客服部岗位职责和流程

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电话客服工作岗位职责(5篇)

电话客服工作岗位职责(5篇)

电话客服工作岗位职责1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。

3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。

电话客服工作岗位职责(二)1.通过阿里旺旺和客户售后沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

2.负责收集回头客信息(售后客服可以通过加线上购物的所有客户旺旺为好友),了解并分析客户需求,规划回头客服务方案。

3.前一天的遗留售后问题进行跟踪(插件/延长快递收货时间/货物破损/补货/换货/退货/申请退款/客户维权,分别做表格进行登记,对前一天物流发货情况进行跟踪,对未查询到的订单进行及时与快递客服和客户沟通,主动延长收货时间;对前一天的评价进行跟踪,对每条评价进行评价解释,对较差评价进行e____cel统计),负责进行有效的客户管理和沟通。

4.负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员5.定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况6.负责发展维护良好的客户关系7.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,对老客户进行分门别类8.配合售前进行店内VIP的折上折9.财务/快递公司/仓管员客服、主管联系人进行相应沟通10.配合售前进行掌柜说、微博等的运营推广11.对刷交易/实际交易产品件数每周进行相应统计,及时核对产品信息12.每天上线后对昨天晚上值班客服遗留售后问题和其他客服旺旺号留言进行统计整理进行相应处理13.搜索诊断助手对昨天的运营状况进行诊断,确保全店的运营正常,对即时出现的问题(降权产品等)进行处理与汇总,对投诉、退款客户进行电话沟通;对不好的评价进行解释14.对昨日发货的产品进行跟踪,确定有物流信息更新;对昨天收货的客户好评进行评价与解释,对出现的差评即时沟通与汇总。

客服部岗位职责(15篇)

客服部岗位职责(15篇)

客服部岗位职责(15篇)客服部岗位职责11.担任会务员,做好会议需求登记的确认和登记;2.负责根据会议服务需求,按照服务标准做好会前准备、会中服务、会后清理等工作,并清洗整理相关的会务用品;3.负责责任区域日常巡视检查工作(清洁、绿化、本体建筑),并对出现的问题进行跟踪处理;4.填写会务服务的相关表格;5.负责将业主(客户)、上级主管部门的投诉、抱怨、意见等信息及时传递给上级领导,为提高服务质量提供分析;6.做好区域会议用品的领用登记及月终盘点工作;7.参加客服部的培训、考核、周例会;做好上级领导安排的其他工作。

客服部岗位职责2岗位名称:回访客服岗位概述:负责解答顾客对服务的疑问、接受治疗后的跟踪服务以及纠纷处理岗位职责:回访工作1、专属顾客回访未成交、术后回访、二次开发2、通过面对面沟通、电话、即时通讯等方式对顾客进行满意度回访3、及时处理其他部门反馈的专属顾客的售后服务4、认真做好解释工作,对待顾客有问必答、百问不烦,为顾客提供必要的`美容医疗知识的普及5、活动短信、祝福短信及院内各种短信的发送纠纷处理1、沟通解决顾客投诉问题,及时向顾客反馈信息2、负责处理医疗纠纷,对不满意的顾客协同现场咨询进行解释、安抚,并详细记录3、负责与医疗纠纷顾客进行业务的二次开发工作数据统计1、客服回访项目分类数据、信息________、顾客________区域、回访量、现场到院量、成交量的统计2、客户维护、发展计划数据统计:单体消费者积分统计、业绩统计等3、客户关系维护:满意度调查、投诉受理、组织会员活动、联系、协调会员参加相关活动等4、及时完成上级领导交办的其他工作岗位权限:有对部门内部工作秩序监督和纠正的权利岗位工作改善的建议权请求相关部门配合工作的权利客服部岗位职责31、负责为园区业户办理交楼、入驻资料登记及业户装修申请等手续;2、建立业户档案及内部文档管理系统,定期更新,健全业户资料,对收发文件进行分类存档;3、负责接听业户报修、投诉电话,做好记录并反映相关部门进行处理及后续回访反馈工作;4、协调管理中心与业户之间的关系,定期回访并征求业户意见,尽力为园区业户排忧解难;5、熟悉并掌握园区物业情况,定期发出相关通告通知,并向业户做好相应的协调解释工作;6、负责日常部门或业户的各项合同费用支付、流程申请等;7、定期制作园区业户的各项费用账单并对欠缴费用的业户进行定期催缴;8、根据日常催缴情况,定期更新催缴汇总记录表;9、协助做好会务接待工作及园区各项活动的筹备等工作;10、完成上级交办的其他工作任务。

客服工作流程及岗位职责划分

客服工作流程及岗位职责划分

千里之行,始于足下。

客服工作流程及岗位职责划分一、客服工作流程客服工作流程是指客服部门依据企业的需求,制定一套客服工作流程,包括接听客户询问、解答客户疑问、处理客户投诉等一系列工作步骤。

1. 接听客户询问:客服人员接听客户的询问电话或者处理客户发来的询问信息,了解客户的需求及问题。

2. 具体记录客户问题:客服人员将客户的问题具体记录下来,包括客户的个人信息、问题描述、时间等。

3. 分析问题并为客户供应解答:客服人员依据客户的问题,运用专业学问进行问题分析,并供应相应的解答和建议。

4. 如需转接相关部门:假如客户的问题需要转接给其他部门解决,客服人员需要进行相关的内部沟通,并将客户的问题转交给相关部门处理。

5. 处理客户投诉:客服人员需要认真对待客户的投诉,并准时与相关部门进行沟通,解决客户的问题。

6. 记录客户反馈:客服人员需要记录客户的反馈信息,并准时反馈给相关部门,以改进产品和服务。

7. 定期总结与优化:客服部门需要定期总结工作中的不足和问题,并准时进行优化和改进,提高客户满足度。

二、岗位职责划分第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

1. 客服主管:负责全面管理客服团队,包括制定工作流程、培训新员工、提高团队服务水公平。

2. 客服经理:负责客服团队的日常管理,支配人员工作任务,跟进工作进展以及解决客户投诉等。

3. 客服专员:接听客户电话或处理客户信息,解答客户询问和疑问,处理客户投诉等。

4. 客服质检员:负责对客服人员的服务质量进行监督和检查,发觉问题准时进行改进和培训。

5. 客户关系管理专员:负责维护客户关系,与客户保持良好的沟通和联系,供应共性化的服务。

6. 数据分析员:负责对客服工作进行数据分析,发觉问题和优化空间,供应决策参考。

7. 客服技术支持:负责解答客户在使用产品或服务过程中遇到的技术问题,并供应相应的技术支持。

8. 售后服务人员:负责处理客户的售后问题,包括退换货、修理等,以保证客户的满足度。

岗位职责及工作流程

岗位职责及工作流程

客服部岗位职责及工作流程
目的
为了使新入职员工在最短时间内对项目及岗位有一个比较全面的了解,对岗位的认识及对职责的了解并知悉标准,特制成此培训课件.
范围
适用于金碧物业恒大绿洲客户服务中心客户服务部对新入职员工的
培训使用.
职责
客户服务部负责人对此培训文件进行定期整理跟进适时根据岗位实际要求加以修订.
客服部负责人负责制定培训课件并依据培训计划开展培训工作.
客服部内勤人员负责整理培训相关资料并归档.
客服部门僮岗位职责及工作流程
客服部大堂管理员岗位职责及工作流程
客服部样板间管理员岗位职责及工作流程
客服部电瓶车司机岗位职责及工作流程。

客服部岗位职责

客服部岗位职责

客服部岗位职责一、岗位概述客服部是公司与客户之间的重要纽带,负责处理客户的咨询、投诉、售后服务等工作。

客服部的主要职责是保持良好的客户关系,提供高质量的客户服务,提升客户满意度,为公司的发展做出贡献。

二、岗位职责1. 接听客户的来电,并耐心解答客户的咨询问题,提供准确的信息和建议;2. 处理客户的投诉,认真倾听客户的意见和不满,积极协调解决问题,确保客户的权益得到维护;3. 跟进客户的售后服务,及时处理客户的退换货请求,确保客户的满意度;4. 协助销售团队,提供客户所需的产品信息和技术支持,协助销售完成销售目标;5. 维护客户关系,定期与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈,及时解决客户遇到的问题;6. 收集客户的意见和建议,向公司提供客户的反馈信息,为公司产品和服务的改进提供依据;7. 参与客户培训和活动,提供专业的培训和支持,帮助客户更好地使用公司的产品和服务;8. 协助上级领导完成其他相关工作。

三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够准确理解客户需求,并及时有效地回应客户;2. 具备良好的学习能力和问题解决能力,能够快速掌握公司产品知识和相关业务流程;3. 具备团队合作精神,能够与团队成员紧密协作,共同完成工作目标;4. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够处理客户投诉和紧急情况;5. 具备良好的时间管理能力和工作计划能力,能够合理安排工作时间和优先级;6. 具备相关工作经验者优先考虑;7. 具备良好的电脑操作能力和办公软件使用能力。

四、工作环境客服部工作环境通常为办公室,需要长时间坐在电脑前处理客户的来电和邮件。

工作时间一般为标准工作时间,但可能需要适应一定的弹性工作时间,以满足客户需求。

五、薪资待遇薪资待遇根据个人的工作经验和能力而定,一般包括基本工资、绩效奖金、年终奖等福利。

六、发展前景客服部是公司与客户之间的桥梁,具有很好的发展前景。

通过不断提升自己的专业能力和服务水平,客服人员有机会晋升为客服主管、客服经理等职位,甚至有机会进入销售、市场等其他部门工作。

客服部岗位职责及流程

客服部岗位职责及流程

客服部岗位职责及流程一、客服迎宾岗工作1、岗位名称:客服迎宾岗2、岗位值班:站立、走动服务姿态3、岗位配备:对讲机1部、值班登记本1套4、值班要求:树立形象、爱岗敬业、听从指挥、互助互爱、业务精湛、尊贵服务5、岗位职责:(1)负责销售案场的客户迎送服务;(2)接待、跟进及处理客户投诉,并予以记录及向上级汇报;(3)热情为客户提供咨询与服务,让客户体验家一般的归属感;(4)收集客户意见并及时向上级及有关部门反映;(5)维护案场及附近公共区域的秩序和环境的宁静、整洁;(6)按流程对各类客户进行组织接待;(7)案场现场的监管包括:清洁、工程、绿化、环境、影音室等;(8)岗位记录本的检查及归档。

6、客户的服务接待:(1)客户到达营销中心,距自身3米的位置,需微笑目视对方,待顾客注视到自己时,需向客户施行鞠躬礼,“您好!欢迎光临芙蓉墅”,做出迎接指引的手势,引导顾客走进营销中心案场;(2)主动提供客户咨询服务;(3)主动提供引领服务(如客户到多功能会议室、演播室、卫生间等);(4)在获知客人姓氏的情况下,坚持以姓氏称呼客人。

7、安全保卫:密切注意展厅内的各类人员,及时发现安全隐患,发现有可疑现象时,及时用对讲联系同事或上级,随时关注动向。

8、送客:顾客离开营销中心时,施行鞠躬礼“请慢走!欢迎再次光临芙蓉墅”,恭送客户离开。

9、与各岗位的沟通:当客户离开岗位区域后应做好与其它相关岗位的信息互通,以便于其他岗位及时跟进处理。

10、岗前三包:(1)包清洁:时刻保持岗位区域良好的卫生环境,不符合清洁标准应及时协调处理;(2)包绿化:对岗位责任区域的绿化环境时刻注意,发现问题及时上报并跟进处理;(3)包工程:保证责任区域设施设备的正常运转,发现问题及时汇报,跟进解决。

11、登记本记录的注意事项:(1)将当值期间岗位发生的时间详细记录,需写明时间、地点、事情经过、处理过程、结果等事项;(2)严禁在值班记录本上乱写乱花,记录字迹需清晰,禁止“草书".二、吧台服务岗工作1、岗位名称:吧台服务岗2、岗位值班状态:站立、走动服务姿态3、岗位配备:对讲机1部、水吧物资1套、值班登记本1套4、值班要求:树立形象、爱岗敬业、听从指挥、互助互爱、业务精湛、尊贵服务5、岗位职责:(1)在规定时间内做好区域卫生,检查吧台所有设备运行是否正常. (2)开班前检查前一天所剩酒水的数目,并根据所需及时补充资源. (3)随时注意吧台内所有用具的清洁卫生,必须保证干净、无破损、无污点。

客服工作流程图及岗位职责

客服工作流程图及岗位职责

客服部工作流程说明二、工作人员在接待来访或接听电话的同时,将所了解的内容详细填写客服电话记录上,具体分以下几种情况:1、咨询:工作人员接到客户咨询电话时,待客户说明情况后,要热情的对其做出详细的解答。

2、投诉:客服人员接到客户投诉时,待了解情况后工作人员要对其做出正确的处理。

3、日常服务管理工作:客服人员遇到其他事件时,要根据具体情况通知相关部门进行处理,之后要求将处理结果反馈给客服。

三、客服工作人员对客户进行回访,并做好相关记录。

四、客服工作人员有无法处理的情况,应及时反馈给部门负责人去协调沟通,*客服电话记录表见附件(一)客服部投诉处理管理制度客户投诉处理必须坚持“五清楚,一报告”的处理原则:1.听清楚:在接待客户投诉时,应耐心听客户讲完,听清客户投诉的内容,不得打断客户说话,更不能急于表态;2.问清楚:待客户讲完后,要进一步问清有关情况,切忌与客户正面辩驳,应客观冷静地引导客户叙述清楚实际情况;3.跟清楚:受理客户投诉要一跟到底,直到问题得到解决并回复客户为止。

对不能解决的投诉,应婉转地向客户讲清楚,并确定下次回复的时间;4.复清楚:对客户的投诉在充分了解情况后,应及时把处理的过程及结果清楚地回复客户,以表明客户的投诉已得到足够的重视和妥善的解决;5.记清楚:处理客户投诉后,应把投诉的事项、处理过程及结果清楚地记录下来;6.报告:重大投诉,必须马上报告公司领导。

回访流程:从公司客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话的方式与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果,最后分析结果,进行最终总结。

回访内容:询问客户对本司,对产品和服务的建议和意见等等;客服部工作流程图客服部岗位职责一、负责收集顾客信息,了解并分析顾客需求,规划顾客服务方案二、负责进行有效的顾客管理和沟通三、定期或不定期的进行顾客回访,及检查顾客关系维护的相关情况四、负责发展维护良好的顾客关系五、建立客户档案,质量跟踪及售后信息电脑录入。

客户服务部岗位职责(10篇)

客户服务部岗位职责(10篇)

客户服务部岗位职责客服部主要负责受理、解决业主及客户提出的咨询和问题,负责购房合同会审把关、签订及公司购房合同的日常管理,协调内部相关部门及物业公司处理好业主房屋使用过程中出现的一些投诉和问题。

在做好以上工作的同时,主动深入社区和业主当中了解业主和客户的需求,为业主和客户排忧解难。

同时负责开发公司和物业公司之间相关事宜的沟通和协调,是公司为客户提供售后服务的主要窗口。

我部一直致力于全面提升客户服务水平,为客户提供专业、优质、及时、全面的售前、售中、售后服务。

①工作目标:向客户提供专业、优质、及时、全面的售后服务,努力提高客户满意度,提升公司信誉优势,扩大公司在同行业中的竞争力。

②工作原则:让客户在拥有舒适空间的同时,享爱体帖服务。

做到以客为尊,以诚为本,热情周到;反应迅速、处理及时、准确专业。

③部门职责:1、制订服务标准、工作规范和工作流程,提供客服培训;2、接受客户报事(投诉、咨询、建议、质疑),协调相关部门及时解决客户报事,并对报事处理进行跟踪监督;3、建立客户资料档案库,与客户保持有效沟通与联系:4、组织变更通知、进度告知、入住通知等服务事项;5、组织交楼入住;6、组织协调公司客服资源,协调公司各部门开展客户服务工作;7、负责购房合同会审把关、签订、备案及公司购房合同的日常管理;8、协助客户办理银行按揭贷款;9、为客户办理房产证。

客户服务部岗位职责(二)1.在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及客户服务管理职责范畴的质量目标。

2.负责对客户服务部实施全面领导与管理工作,根据社区实际情况,制定本部门工作目标、工作计划并组织实施。

3.及时把从客户处获得的投诉或反馈信息传递至相关部门。

4.负责调动本部门员工的工作积极性,关心员工生活、学习情况,提高员工素质,把“为客户服务”放在工作的首位,检查、督促岗位员工认真履行职责。

5.随时与客户沟通,广泛听取客户的意见和建议,努力满足客户的要求,成为公司与客户之间联系的桥梁。

电商客服部工作职责(5篇)

电商客服部工作职责(5篇)

电商客服部工作职责(一)部门主管1.岗位职责①建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级安排各项任务的实施管理,维持客服部正常的工作秩序。

②负责客服部人员的调度及安排,负责客服部日常工作的组织及管理。

③落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,出现问题及时处理。

④负责与相关部门的沟通协调工作,及时处理客服部突发事件及重要投诉。

⑤负责客服部业务知识的培训及考核。

2.工作内容及流程①工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应的旺旺号负责接待)。

②每日查看店铺退款中以及维权中的订单,提醒售后客服及时处理。

③定期制作好值班表丶值日表丶客服每月奖罚评分表,奖罚评分表须在发工资前一天提交给上级批准处理。

(二)售前客服1.岗位职责①熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征与优点。

②准确丶简洁丶高效丶友好的回复客户购买商品时提出的各种问题,以每次贴心丶周到的服务在客户群中建立起专业丶负责任丶值得信赖的店铺形象。

③在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,必要时可以求助同事或主管。

④及时正确的做好备注工作并能确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。

⑤没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。

2.工作内容及流程①工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户)②服务流程:欢迎语--活动告知--宝贝介绍--订单确认--收藏店铺。

严禁抱着“成不成交与我无关”的心态③客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备注(如遇属性修改,备注内容为:客户拍下,要求修改成,已修改妥当--____..姓名;如遇地址信息修改,备注内容为:客户要求修改地址,新地址为:--____..姓名),备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID信息有属性修改或者地址修改。

④客户有快递丶发票(询问客户发票抬头)丶贺卡(询问客户贺卡内容)丶送货时间(询问客户需要快递在什么时间段送货)要求的,须第一时间在后台红旗备注(备注为:客户要求--____..姓名),备注妥当后备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID客户有特殊要求。

客服部工作流程及岗位职责

客服部工作流程及岗位职责

客服部工作流程及岗位职责客服部工作流程及岗位职责是每个企业必不可少的部门之一,其主要职责是为客户提供优质的服务,解决客户在使用公司产品或服务过程中遇到的问题,增强客户对公司的信任度和忠诚度。

客服部工作流程一般为:接听客户来电-了解客户问题-解答客户问题-记录客户反馈-回访客户-总结分析问题并改进。

客服部岗位职责包含以下几个方面:一、客服经理客服经理是客服部的负责人,主要职责是规划和实施客服工作,并协调和指导客服代表的工作。

同时,客服经理还需要协调其他部门,确保客户问题得到及时解决。

岗位职责:1、制定和实施客服部门的工作计划和目标;2、制定完善的客户服务制度和流程;3、管理客服部门员工,制定绩效考核方案,调整团队结构;4、解决客户投诉和纠纷,向上级进行汇报;5、接收并处理重要客户反馈信息并进行拓展。

二、客服主管客服主管负责客服部的日常工作,协调客服代表的工作流程,确保客户问题得到及时解决。

同时,他还有责任培训和开发客服代表的能力和素质。

岗位职责:1、制定和落实客服渠道的策略和实施方案;2、确保客服代表遵守工作流程和标准操作规程;3、解决客户复杂问题和疑难答案,根据问题进行回访和查询;4、保持和改善客户满意度,对客户反馈信息进行收集和分析,调整工作流程;5、参与公司培训计划,不断提高自己的能力和素质。

三、客服代表客服代表是客户服务的中坚力量,代表企业向客户提供服务,包括咨询、投诉处理、客户预订、订单跟踪等。

客服代表需要具备良好的沟通和解决问题的能力。

岗位职责:1、了解和解答客户疑问和咨询,提供客户正确、有效的解决方案;2、通过电子邮件、电话和在线聊天系统等渠道处理客户投诉和纠纷;3、记录客户问题,反映到公司内部进行改进,提高客户满意度;4、根据工作要求按时完成工作任务和目标。

四、客户回访专员客户回访专员负责将客户反馈信息进行记录和分析,帮助公司了解客户需求和问题,及时处理和解决客户问题。

回访专员需要具备良好的沟通能力和分析能力。

公司客服工作职责及工作明细

公司客服工作职责及工作明细

公司客服工作职责及工作明细公司客服工作职责及工作明细【一】 1、部门日常管理工作,定期召开部门例会;2、搜集、整理vip顾客的信息资料及调查资料,为公司决策提供必要的参考根据;3、加强总效劳台、总机、播音岗位的培训与工作指导,督导下属做好各项效劳工作;4、以执行集团vip手册为根底,维护符合本门店特色的vip管理工作,指导门店vip效劳管理等工作;5、开展vip会员开发、维护及会员卡使用管理工作;6、管理门店vip会员效劳,筹划vip会员活动,寻求外部商业联盟合作;7、负责门店商品质量管理,按照集团管理流程,对供给商进场进展商品书证审核,负责商品质量检查和考核,全面监控商品质量合格率;8、负责客户来访接待,协助营业部门处理顾客重大投诉,并跟进处理集团400转递的投诉,对于店内无法解决的重大投诉,负责联络上级工商部门受理解决并实时跟进;9、负责门店合约的搜集和归档,管理好合约的平安性和准确性并配合集团的检查;10、制定部门人员的工作方案,组织施行日常培训及绩效考核管理;11、负责顾客效劳设施的维护和管理,vip奖品的发放管理;12、熟知并施行门店各项应急预案,对于现场事故负责及时报案、并要求各相关部门拍照留存现场资料;13、负责所辖城市地方商务部、地方工商局、地方质检局、地方消保委、地方检测机构等政府等政府职能部门的关系维护工作;配合地方政府职能部门或者机构开展或者布置的各项任务及活动。

公司客服工作职责及工作明细【二】一、岗位职责1. 注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;2. 维持良好的效劳秩序,提供优质的顾客效劳;3. 提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁,商场客服部工作职责。

二、主要工作1. 每日检查员工礼仪服饰;2. 检查员工的客服工作流程,确保效劳质量;3. 做好顾客投诉和接待工作;4. 以身作那么倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象;5. 与政府职能部门协调、联络,保证商场良好的外部环境;6. 做好会员的招募和大宗顾客的拜访;7. 严格手推车的管理以及购物袋的售卖;8. 指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业9. 制定员工排班表,严格控管人事本钱;10. 负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;11. 负责安排超市快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动;12. 指导提货处工作按公司标准执行。

客户服务部岗位职责(4篇)

客户服务部岗位职责(4篇)

客户服务部岗位职责客户服务部的岗位职责包括:1、处理客户咨询、投诉、建议等相关问题,并及时给予回复和解决方案。

2、维护客户关系,提供高水平的客户服务,满足客户需求。

3、接听客户电话,提供准确、及时的信息,并解答客户疑问。

4、协调各部门间的工作,确保客户问题得到有效解决并满意。

5、记录客户问题和处理情况,形成客户数据库,以便随时查阅、分析客户需求和改进工作。

6、向上级报告和分析客户问题和需求,提出改进意见和建议。

7、定期跟进客户,维护客户关系,提供优质客户服务。

8、参与制定和完善客户服务流程和标准,提升整体客户满意度。

9、培训新员工,提高客户服务团队的专业能力和服务水平。

10、积极参与客户满意度评估工作,不断改进客户服务质量。

11、及时了解行业动态和竞争对手的客户服务举措,提供参考和改进意见。

客户服务部岗位职责(2)客户服务部的岗位职责一般包括以下方面:1. 提供优质的客户服务:负责接听客户电话、电子邮件和在线聊天等渠道的咨询与投诉,并根据客户需求进行解答、建议或处理。

2. 协助解决问题:负责处理客户的问题和投诉,包括跟进和调查问题,并向客户提供解决方案,并确保问题得到及时解决。

3. 维护客户关系:与客户进行有效的沟通,建立并保持良好的客户关系,提供个性化的客户服务,增强客户满意度和忠诚度。

4. 处理订单和退换货:处理客户的订单、退款和换货请求,确保订单准确无误且按时交付。

5. 提供产品和服务信息:向客户提供关于产品和服务的信息,包括产品特点、规格、价格、库存和配送等方面的信息。

6. 记录客户信息:维护和更新客户信息数据库,包括客户联系信息、购买记录和服务记录等。

7. 协助销售团队:与销售团队合作,提供销售支持,包括提供销售资源和信息,并协助销售团队满足客户需求。

8. 收集客户反馈:收集客户对产品和服务的反馈,并向上级汇报客户的需求和意见,以改进产品和服务的质量。

9. 协助客户培训:根据客户需求,提供产品和服务的培训和指导,确保客户能够正确使用和操作产品和服务。

客服岗位职责流程7篇

客服岗位职责流程7篇

客服岗位职责流程7篇一、淘宝客服日常工作1、承接好前来咨询的客户,语言得体,引导客户下单,完成销售业绩;2、及时查看后台订单,对于已经下单的订单及时发货,代发订单要核实客户收货地址;3、处理好店铺的售后问题,降低退款率;4、客户对于发货有特殊要求的,一定要备注仔细明白;6。

及时发布新品宝贝。

图片拍摄美观清楚。

产品介绍、关键词引用,合理,清晰。

避免侵权下架扣分等淘宝处罚。

7。

及时核对产品库存,做好产品上架下架工作。

二、淘宝客服基本能力要求1、专业能力过硬:对于店铺的产品要非常熟悉,这样当客户来询盘时,能够快速解决客户的顾虑。

2、态度谦和,语气亲切:谦和的态度会拉近卖家和客户的距离,也会让客户感受到愉快的购物氛围,便于店铺的口碑传播。

3、打字速度快:这个是硬性要求。

一般回复客户的问题要控制在5分钟之内,时间太长的话会大大降低客户的购物热情,导致客户流失。

4、对待客户真诚过:千万不要夸大产品的效果,这样对店铺是很大的损坏;相反真诚的描述会得到客户的理解。

淘宝客服是一个需要用心去做的工作,要求客服情绪稳定,心思细腻。

并且客服对于一个店铺的销售业绩是起着很大的作用的。

2、负责解答培训报名客户咨询及对客户进行跟进。

4、按照客户和部门经理要求与公司其他部门协作解决客户的要求及问题,保持并维护与客户的良好关系。

5、负责公司网站涉及运营部门的日常资料整理、编辑、发布工作。

6。

负责运营部门月度报表追踪。

1、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务2、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象3、做好顾客投诉的接待工作4、检查指导员工的客服工作流程,确保服务质量5、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念6。

严格贯彻执行服务流程和服务标准,并安排实施检查7。

指导赠品发放、顾客存包和退换货工作标准化作业8。

制定员工排班表,严格控管人事成本9。

负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核10。

负责安排超市快讯的发放与追踪,确保执行超市的各种促销活动11、负责监督责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境12、协助做好出、入口处客流疏导和保安工作13、传达公司政策并落实执行14、负责与其他部门的沟通协调工作主要工作1、每日检查员工礼仪服饰规范2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量3、安排做好顾客投诉和接待工作4、做好员工的招募和大宗顾客的拜访5、监督指导赠品发放、顾客存包和退换货标准化作业1、协助处理服务中心的内部管理事务,并做好与业户沟通,来访接待工作,完成物业服务中心主任交办的各项任务和目标,确保工作质量和工作效率。

客服部门管理制度及流程7篇

客服部门管理制度及流程7篇

客服部门管理制度及流程7篇客服部门管理制度及流程篇11.上班时间:早班8:00-17:30,晚班16:00-1:00,每月休息3天,休息时间由主管轮流安排,晚班客服下班时间原则上以0点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。

早班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事宜记录在网店通事物追踪内,一次不录入罚款30,2次不录入罚款50,三次不录入罚款80,四次不录入扣发1月工资,5次不录入自动离职。

2.每位客服电脑上必备记事本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,相关办公文件到行政部登记领取,如有遗失,自己补足。

3.每周六下午17:00点前将工作总结用钉钉发送给主管,每位客服都需要汇报一下自己上一周的工作及接下来需要改进的地方。

工作总结不低于200字,1次不交扣50元,2次不交扣100,三次不交扣200,四次不交扣发当月工资,5次不交自动离职。

4.在工作中要学会记录,空闲的时候可以记录自己服务的客户上的咨询转化率,看看没成交的原因在哪里,学会计算,才会想要进步。

5.新产品上线前,由运营同事负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。

6.接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉,一次罚款100元,第二次翻倍,三次以上自动离职。

7.上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示,如需请假,事先联系主管,参考员工薪资管理制度。

8.上班时间不得做与工作无关的事情,除阿里旺旺外,钉钉、一律不准使用个人qq闲聊、看电视和玩游戏,严禁私自下载安装软件,违者罚款50元一次。

9.上班时间可以听音乐,但声音不能太大,不能带耳机听,防止同事之间沟通不便,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将声音调小,不得大声喧哗。

10.没顾客上门的时候,主动查看自己没有成交的客人,查明原因,催付促进成交,提高转化。

11.保持桌面整洁,保持办公室卫生,早班上班前要清洁办公室,晚班下班前清洁办公室,每人一天按排班表执行,轮流清理,有事不能打扫,需提前换好班,违者罚款50元一次。

客服部工作职责和流程

客服部工作职责和流程

客服部的工作职责和流程(一) 岗位职责与规范目的:使客服明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。

第一条服务宗旨服务与质量并存,解客户之忧,树立良好的公司和门店形象我们的目标:与客户携手并进,为客户提供极致的服务第二条服务对象已有的、正在成为的客户以及周围能有互动潜在的目标客户第三条服务信念热情、敬业、勤勉、创新、服从第四条客服人员的素质要求(1)经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;(2)职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;(3)交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;(4)应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;(5)窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;(6)工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

第四条客服岗位职责(1)负责客户的咨询、查询解答;(2)负责新品和推荐商品的分析介绍;(3)负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题;(4)负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报;(5)完成上级安排的其他工作任务。

(二)工作内容与工作流程目的:明确工作内容及工作流程是服务工作的保障,而客服在流程中要做的,就是不断去发掘与收集客户对产品的评价与建议,在提高客户满意度与忠诚度的同时,促成二次交易机会,使奕世的顾客队伍不断壮大电话客服(1) 被动接听1.工作目的及内容负责接听客户电话,分析客户使用情况、需求和反馈意见,协调相关部门为客户及时提供优质的服务。

同时对工作过程中发现的问题提出改进意见。

2. 工作细则①详细记录并核实客户的咨询、疑问;②分析并及时给予答复,过后作相关信息记录,如客户的相关资料等;③若无法及时答复,须收集客户的详细资料,为其建立个案,包括:时间、地点、人物、事件、联系电话等,将个案发给相关负责人。

公司客服部的岗位职责

公司客服部的岗位职责

公司客服部的岗位职责
通常包括以下内容:
1. 提供客户服务:负责接听客户咨询电话、处理客户来访或邮件,并提供高质量的客户服务,解答客户问题和解决客户问题。

2. 处理投诉和纠纷:负责处理客户投诉和纠纷,主动与客户进行沟通,并协调相关部门解决问题,确保客户问题得到妥善解决,并提供相应的回馈。

3. 提供产品和服务信息:熟悉公司的产品和服务,了解产品和服务的特点和优势,并向客户提供相关的产品和服务信息,协助客户做出购买决策。

4. 建立和维护客户关系:与客户建立良好的沟通和合作关系,积极跟进客户需求和反馈,并与销售团队或其他相关部门进行协调,保持客户的满意度和忠诚度。

5. 客户反馈和数据分析:收集、整理并分析客户反馈和数据,把握客户需求和市场趋势,向公司领导和相关部门提供相关报告和建议,以改进产品和服务。

6. 培训和研发:参与培训计划,不断提升专业技能和产品知识,了解最新的客户服务技巧和市场动态,提高工作效率和客户满意度。

7. 协助其他部门工作:与其他部门密切合作,协助解决客户问题和提供支持,参与公司内部项目和活动,共同推动公司的发展和目标的实现。

总而言之,公司客服部的岗位职责是为客户提供优质的服务,与客户保持良好的沟通和关系,并协助解决客户问题和提供支持,以提高客户满意度和公司形象。

客服部岗位职责

客服部岗位职责

客服部岗位职责商场客服岗位职责篇一1、迅速礼貌的。

接听电话,及时做好电话记录,准确无误的将电话内容传达给相关部门或人员。

2、耐心回答业户的各种询问,做到百问不厌。

3、礼貌接待来访者,并做好来访者登记。

4、服务中心前台服务员接到业户关于维修的来电或来函,根据来电或来函要求,记录后通知工程部文员安排维修。

5、业户来电需问明报修内容、业户地址、联系人、联系电话、预约时间等。

6、判断事由的轻重缓急,正确处理后续跟进之工作,并做好相关记录。

7、如遇紧急事件,以最快速度通知工程部文员,如文员不在,通知工程部办公室其他人员或直接联系相关专业主管,并签收维修单。

8、如遇重大事件,立即报告部门经理并迅速通知工程部。

9、牢记服务中心所有有偿和无偿服务项目,熟记服务手册的全部内容。

10、服务中心前台服务员接到业户特约服务的来电来函,根据来电来函的需求,联系相关部门。

11、负责对客服务的电话回访工作。

12、准确及时的做好收发文件工作,并做好登记。

一叁、做好每天的交接班记录。

客服部工作职责篇二一、客户资料管理1. 资料收集。

在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。

客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2. 资料整理。

客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3. 资料处理。

客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。

客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

二、对不同类型的客户进行不定期回访客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等回访流程从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。

客服部岗位职责和流程

客服部岗位职责和流程

客服部岗位职责及流程一部门职责1.接听客户电话,做好记录,并为客户提供相应的业务咨询;2.收集客户提供意见及建议,对公司发展提供参考意见;3.对于公司的客户在一定时间内进行后期回访工作,并记录下客户的相关要求及建议,提交给相关负责人;4.及时有效的处理客户各类投诉建议;5.会员日常服务、会员资料、档案管理,并在必要时向会员提供日常行情风险提示。

6.其他必须履行的职责。

二岗位设置1.客服主管:1名2.客服专员:3名三岗位职责1.客服主管(1)以客户服务为中心,维护公司对外良好形象;(2)架构可行的客户服务体系,完善服务流程,合理分配部门内各成员有效开展相关工作;(3)制定并不断优化呼叫中心管理运作流程,制作呼叫中心所需周报、月报及阶段性报告,进行数据分析,制定跟进和改善计划。

组织对呼叫中心业务进行监控,并确保运营中提供高水平的服务,通过培训、指导等方式提高团队的综合素质;(4)与市场开发人员配合,及时了解会员动态,并进行会员日常管理、服务、汇总保管客户资料,建立完善的会员档案及日常联系备忘录;(5)定期向上级领导汇报工作情况;(6)协调相关部门业务关系;(7)部门内日常管理,确保公司各类规章制度在所管理区域内得到落实;(8)部门内相关文件的草拟工作;(9)完成上级交办的其他工作;(10)遵守公司各项规章制度。

2.客服专员(1)熟悉并掌握公司所属行业专业知识,及各项操作技能和相关业务流程。

不断总结客户服务工作的实际经验,提高自身业务素质;。

(2)客户日常服务:受理来电或在线等业务咨询;按要求对客户进行回访;与其他部门合作为客户提供个性化服务;妥善处理客户投诉建议,对于自己无法处理的情况,及时反馈给上级负责人。

在服务过程中,做到详细记录、及时汇报,以便市场开发和后期服务;(3)树立以“客户为中心”的服务理念,向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,积极主动的帮助客户解决问题,认真解答客户提出的疑问,做到用服务创造效益,巩固公司在客户心目中地位;(4)配合市场部完善销售流程,并协助市场部进行后期服务跟进;(5)会员档案资料录入及建档;(6)积极配合部门主管工作,高效快速完成好上级主管交代的各项任务,积极协助本部门或其他部门同事开展相关工作,同时完成上级领导交予的各项临时任务;(7)遵守公司各项规章制度。

客服部岗位职责

客服部岗位职责

客服部岗位职责客服部岗位职责精选(15篇)随着社会不断地进步,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。

那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是本店铺收集整理的客服部岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

客服部岗位职责11、负责完成部门营业目标确定会议、团队市场分配给自己的销售目标。

2、负责不断开发、发展新客户。

3、经常拜访老客户,与老客户保持密切的关系,及时掌握老客户的新需求和客源情况,随时为他们处理用房,娱乐用餐、会议等事宜。

4、经授权代表本店与客户签订有关团队、会议销售协议,并及时与其他部门沟通,保证协议的实施。

5、陪同来访客户参观本酒设备设施,赠送本酒店的宣传资料。

6、负责做好团队、会议市场资料收集、汇总及建档工作。

及时掌握市场动态,为部门经理提供准确的信息资料。

7、协助财务部、前厅部处理好团队、会议开房、信用及结账等工作。

客服部岗位职责21、全面负责项目客服职责范围内的各项工作;2、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映;3、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。

4、负责组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;5、负责组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;6、负责物业管理相关费用的收缴方案落实工作;7、负责突发事件的处理及解决;8、完成上级交办的其他事项。

客服部岗位职责31、熟悉物业服务中心的各项管理制度,收费标准及其客户情况,物业结构。

2、负责办理业主的入住以及客户装修申办手续。

3、负责业主档案、装修档案、服务中心档案的管理。

4、负责物业的钥匙管理工作及空置房、公共场地等的监管。

5、按时组织开展向客户收取/催缴物业管理费和其他有关费用的工作。

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客服部岗位职责及流程
一部门职责
1.接听客户电话,做好记录,并为客户提供相应的业务咨询;
2.收集客户提供意见及建议,对公司发展提供参考意见;
3.对于公司的客户在一定时间内进行后期回访工作,并记录下客户的相关要求及建议,提交给相关负责人;
4.及时有效的处理客户各类投诉建议;
5.会员日常服务、会员资料、档案管理,并在必要时向会员提供日常行情风险提示。

6.其他必须履行的职责。

二岗位设置
1.客服主管:1名
2.客服专员:3名
三岗位职责
1.客服主管
(1)以客户服务为中心,维护公司对外良好形象;
(2)架构可行的客户服务体系,完善服务流程,合理分配部门内各成员有效开展相关工作;
(3)制定并不断优化呼叫中心管理运作流程,制作呼叫中心所需周报、月报及阶段性报告,进行数据分析,制定跟进和改善计划。

组织对呼叫中心业务进行监控,并确保运营中提供高水平的服务,通过培训、指导等方式提高团队的综合素
(4)与市场开发人员配合,及时了解会员动态,并进行会员日常管理、服务、汇总保管客户资料,建立完善的会员档案及日常联系备忘录;
(5)定期向上级领导汇报工作情况;
(6)协调相关部门业务关系;
(7)部门内日常管理,确保公司各类规章制度在所管理区域内得到落实;(8)部门内相关文件的草拟工作;
(9)完成上级交办的其他工作;
(10)遵守公司各项规章制度。

2.客服专员
(1)熟悉并掌握公司所属行业专业知识,及各项操作技能和相关业务流程。

不断总结客户服务工作的实际经验,提高自身业务素质;。

(2)客户日常服务:受理来电或在线等业务咨询;按要求对客户进行回访;与其他部门合作为客户提供个性化服务;妥善处理客户投诉建议,对于自己无法处理的情况,及时反馈给上级负责人。

在服务过程中,做到详细记录、及时汇报,以便市场开发和后期服务;
(3)树立以“客户为中心”的服务理念,向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,积极主动的帮助客户解决问题,认真解答客户提出的疑问,做到用服务创造效益,巩固公司在客户心目中地位;
(4)配合市场部完善销售流程,并协助市场部进行后期服务跟进;
(5)会员档案资料录入及建档;
(6)积极配合部门主管工作,高效快速完成好上级主管交代的各项任务,积极
协助本部门或
其他部门同事开展相关工作,同时完成上级领导交予的各项临时任务;(7)遵守公司各项规章制度。

四客户服务部日常工作流程
(1)接线流程
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(2)客户资料建立流程
(3)客户签订合同流程图
(4)各部门所尽职能流程图
(5)日常文件管理流程
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