excel常用问题汇总

1.下拉菜单的建立

启动WPS表格，输入数据，把某一列全部设为含有下拉菜单的列，可以选择整列，然后点击--数据--有效性。

将允许选为序列，在来源中填写可供选择的选项，之间用半角状态下的逗号隔开。

2.如何筛选出重复值

打开Excel文件，选中待处理的数据区域，然后分别点击菜单开始--数据--高亮重复值-设置高亮重复值

确认以Excel默认的格式突出显示重复值。之后，重复的数据就会以粉红色突出色显示。选中数据表格的标题行（如图中的第一行），然后分别点击菜单自动筛选或是筛选，为数据表格增加筛选行。如果数据表格没有标题行，请在最前插入一空行，选中该空行作为筛选行。在需要筛选重复数据的列中（如图中的成绩列），点击向下的黑三角形，选择按颜色筛选，选择其中的“橙色”，

筛选后显示的就是重复的数据，如果需要这部分数据，选中该数据区域，复制粘贴到其它工作表中即可。（如果想取消筛选，按Ctrl键+Z键）

3.只删除筛选出来的行

打开excel，筛选出你想删除的内容

选择将要删除的数据整行

快捷键Ctrl+G→“定位条件”→选择“可见单元格”→“确定”；或者在excel上面的工具栏里点击“查找与选择”，下拉菜单里也有“定位条件”选项。

右键进行删除即可

最后取消筛选即可看到其它你要保留下来的内容了。

4、下拉菜单多行定义

第一步、选中单元格，公式-名称管理器

给选中的单元格，定义一个名称,之后点击确定；

第二步、数据--有效性。

将允许选为序列，在来源中输入定义的名称；

即可；

如需多列；及在定义名称里面重新选择多列，即可；

5、多列数据内容合并到一个单元格

很简单=B2&C2&D3 即可；