档案室人员工作职责
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档案室工作职责
一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,
规划全校档案工作
二、负责制定全校档案工作规章制度,并负责监督、指导
和检查执行情况。
三、从本校实际情况出发,提出年度、学期档案工作意见,
并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。
四、负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导
布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。
五、做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开
展工作。
六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、
利用等业务工作情况。
七、参加科研成果鉴定,及时提出有关材料归档要求。
八、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分
类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。
九、负责编制各种检索工具和参考资料,积极开发档案信
息资源。
十、负责档案室的安全工作,做好保密工作和防盗、防火、
防虫、防潮、防尘、防光等工作,及温度、湿度的记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。
十一、完成领导交办的其他工作。