档案室主任岗位职责

档案室主任岗位职责

【篇一：档案室岗位职责】

档案室岗位职责

2011年三坝校区档案工作室

党委办公室、校长办公室下设秘书科、督查信息科、综合科、档案

室和教场校区办公室五个部门。党委办公室、校长办公室是校党委、校行政直接领导下的综合办事机构，是整个学校运转的中枢，围绕

学校中心工作发挥参谋助手、统筹协调、承上启下、捕捉信息、调

查研究、督促检查的作用。

档案室：

1、组织全校专、兼职档案工作人员学习、宣传和贯彻《中华人民共

和国档案法》等党和国家有关档案工作的方针政策及法律法规；

2、根据有关法律、法规，组织草拟、实施全校档案工作规章制度，

并监督检查执行情况；

3、根据国家有关档案工作的计划、规划和学校发展的计划规划，制

定学校档案工作发展计划、规划，并组织实施；

4、负责全校档案管理队伍的思想、组织、业务建设，协调学校各归

档部门的档案工作

5、负责统一布署档案的安全、保密和档案库房的“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。

6、积极组织全校档案工作人员参加档案工作相关组织开展的学术交

流和研究活动。

7、组织档案工作人员搞好编研和档案信息开发工作。

8、负责学校档案鉴定与销毁的组织工作。

9、负责组织对全校各部门的立卷归档工作进行检查评比。

10、负责学校档案管理现代化建设的规划及实施。

11、完成领导交办的其他任务。

工作人员职责：

1、负责全校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。

2、负责对学校各归档部门的档案业务工作进行指导和监督、检查，

使其做好各类档案的收集、积累和归档工作。

3、负责档案的计算机录入工作。

4、负责档案库房的技术管理工作，定期对档案进行鉴定，对破损、

字迹褪变的档案及时修复或复制，对失去保存价值的档案提出销毁

的意见。

5、负责档案的借阅、利用及服务工作。

6、做好一年一度的“档案工作基本情况统计报表”的填报工作。

7、负责档案的编研工作，编制适应工作需要的检索工具、专题汇编

等资料，积极开发档案信息资源，为学校和社会的教学、科研、管理、参考等服务。

8、负责做好库房档案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。

描刻录、静电复印等。

10、负责档案室内各种载体档案的有效保护。

11、负责档案室设备、设施的管理及维护工作。

12、负责库房的清洁卫生工作。

13、完成领导交办的各项任务。

三坝校区档案室 2011年9月

【篇二：档案室职责】

档案室职责

1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作；

2、负责对处属小组、部门专（兼）职档案工作人员进行业务监督、

指导和培训，加强档案干部队伍建设；

3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度，并在年终对各小组档

案工作进行检查、评比；

4、及时了解各小组、办文情况及工程开展进度，指导业务小组立卷、归档工作；

5、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具，

建立档案检索体系，编写或配合有关部门编写各种档案参考资料，

全面、综合开发档案信息；

6、做好计算机、光盘辅助管理档案工作，利用计算机技术、多媒体

技术、网络技术，实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。附：档案室主任岗位职责

一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合本公司实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。

二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务

意识，提高工作效率和工作质量。

三、负责按公司档案室的有关规定对查 (借)阅档案申请进行审批。

四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。

五、组织协调、监督、检查、指导各小组的档案管理工作，实现档

案管理的划范化和标准化。

六、向公司申请档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机

辅助管理

水平，提高档案利用率。

七、负责组织档案的鉴定及向公司领导申报销毁档案的申请。

八、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责

向公司主管领导汇报工作。

九、完成公司领导交办的其他工作。

专职档案员岗位职责

一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政

策和法律，

法规努力实现档案管理的规范化和标准化。

二、督促，检查，指导各小组做好文件材料的形成、积累，整理、

立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。

三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做

到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。

四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用

档案事宜，主动热情地做好服务。

五、认真做好档案室管理和安全防护工作，对档案室进行安全防护

检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进

行修补和复制。

六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期

档案提出存、毁处理意见。

七、坚守工作岗位，严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密

制度和保密纪律，确保档案安全。

八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。