档案室主任岗位职责
档案室主任岗位职责
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Word文档仅供参考档案室主任岗位职责
在工作岗位上，人们经常讲起岗位职责，不同的岗位都有不同的职责，那么到底什么是岗位职责呢？下面我们就来看一下档案室主任岗位职责，希望能为你解难，欢迎扫瞄。
一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，依照档案治理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案治理工作的规章制度、进展规划和年度工作打算。
二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。
三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。
四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。
五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案治理工作，实现档案治理的划范化和标准化。
六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。
负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行，组织对外业务交流，加强理论研究，不断改进档案治理工作。
七、购置档案治理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助治理水平，提高档案利用率。
八、负责组织档案的鉴定与销毁。
九、经常了解档案治理情况，针对存在咨询题，提出整改意见。
负责向主管领导汇报工作。
十、完成领导交办的其他工作。
档案资料室主任岗位描述
档案资料室主任岗位描述岗位名称：档案资料室主任岗位职责：负责档案资料室的管理工作，协助组织档案资料的收集、整理、保管和利用，保证档案资料的安全性和完整性，提供良好的服务保障。
岗位职责描述：1. 负责档案资料室的日常管理工作，包括档案资料的分类、整理、存储和检索等工作。
2. 负责建立和健全档案资料的管理制度和规范，制定档案管理相关的守则和流程。
3. 组织档案资料的收集工作，及时、准确地归档、编制和整理档案资料。
4. 负责档案资料的保管和安全管理工作，确保档案资料的安全和完整性。
5. 负责档案资料的利用工作，向内部员工提供档案咨询和服务。
6. 协助组织和开展档案管理相关的宣传和培训工作，提高员工对档案管理重要性的认识和理解。
7. 协助上级领导完成其他相关工作。
任职要求：1. 大学本科及以上学历，档案管理、信息管理等相关专业。
2. 具有良好的沟通与协调能力，团队合作精神。
3. 熟练运用档案管理相关的工具和技术，能够熟练使用Office办公软件。
4. 具有较强的档案管理能力和较强的综合分析能力。
5. 具有较强的责任心和学习能力，能够承受工作压力。
6. 具有相关工作经验者优先考虑。
综上所述，档案资料室主任是一项重要的管理岗位，需要具备较强的档案管理能力和综合分析能力，具备良好的沟通与协调能力，团队合作精神。
同时，需要具备较强的责任心和学习能力，能够承受工作压力。
只有具备这些条件的人才，才能胜任这一岗位。
岗位要求：1. 大学本科及以上学历，档案管理、信息管理等相关专业。
现代档案管理领域发展迅速，专业知识和技能对于档案资料室主任来说至关重要。
具备相关专业的学历背景可以为岗位工作提供必要的理论支持和实践基础。
2. 具有良好的沟通与协调能力，团队合作精神。
档案室主任需要与不同部门、机构和个人进行沟通与协调，促进档案资料的收集、整理和利用工作。
团队合作精神能够帮助主任更好地领导档案室工作人员，提高工作效率。
3. 熟练运用档案管理相关的工具和技术，能够熟练使用Office办公软件。
中学档案室主任岗位职责范本
中学档案室主任岗位职责范本一、档案管理1. 负责制定和完善学校档案管理制度，确保档案工作的规范运行；2. 组织编制学生档案资料，并对档案进行维护、整理和更新，确保档案的准确性和及时性；3. 负责档案馆的建设和维护，保证档案存放环境的安全与稳定；4. 根据需要，提供学生档案信息查询和复印服务，并保障档案的保密性；5. 参与学校各类档案资料的归档和存储工作，做好档案的分类和整理，方便查找和利用。
二、学生信息管理1. 负责学生信息系统的管理和维护，确保学生信息数据库的安全和准确；2. 协助学校进行学生信息采集和整理工作，保证学生信息的完整性和及时性；3. 组织学生信息的录入和更新，及时反馈给相关部门和教师，为教学和管理提供参考依据；4. 负责学生档案的电子化管理，推动学校信息化建设的发展。
三、档案档案教育1. 组织档案教育活动，提高学生和教师对档案管理的重要性和意识；2. 开展档案知识的宣传和培训，提高学校教职工的档案管理水平；3. 协助学校开展档案文化建设，营造良好的档案管理氛围；4. 参与学生档案评审工作，确保评审结果的公正和透明。
四、文件及信函管理1. 负责学校文件的登记、分发和归档工作，确保文件管理的规范和顺畅；2. 组织编制各类文件和信函的模板，提高工作效率和便捷性；3. 负责紧急文件和信函的传递和催办，保证工作的及时性和紧密性；4. 对过期文件和信函进行清理和销毁工作，保证档案管理的系统性和规范性。
五、协助其他工作1. 参与学校的各类会议和活动，提供档案相关的支持和服务；2. 协助其他部门、班级和教师进行档案查询和资料提供；3. 定期向上级汇报工作情况和遇到的问题，并提出相关建议；4. 完成上级交办的其他工作任务。
综上所述，中学档案室主任岗位的职责范围主要涵盖了档案管理、学生信息管理、档案教育、文件及信函管理以及协助其他工作等方面。
通过规范档案管理流程、提高学生信息管理水平、加强档案教育宣传、优化文件管理工作，确保学校各类档案资料的安全、准确和及时，为学校教育和管理工作的顺利开展提供有力支持。
档案管理室主任安全生产责任范文
档案管理室主任安全生产责任范文为了深入贯彻党的安全生产方针政策，切实加强档案管理室的安全生产工作，我作为档案管理室的主任，深感责任重大。
安全是一项重要的基础工作，直接关系到全体员工的生命财产安全，也关系到机关单位的正常运转和事业的发展。
因此，我将以高度的责任心和严谨的态度，全面负责档案管理室的安全生产工作。
首先，我将牢固树立安全意识，将安全工作摆在首位。
我将不仅注重个人的安全意识培养，还要加强全体员工的安全教育和培训，提高全体员工的安全意识和安全技能。
只有通过全员参与，才能够做到建立起思想上高度重视安全、行动上高度保证安全的良好氛围。
其次，我将制定并完善安全生产制度和规章制度，确保安全管理的有序进行。
我会组织相关人员对档案管理室的主要安全隐患进行全面排查，根据实际情况，制定防范措施，并扎实推进实施。
同时，我还会定期组织安全检查和演练，确保员工掌握逃生和自救技能，并及时消除安全隐患。
另外，我将与相关部门建立紧密的合作关系，共同开展安全生产宣传教育工作。
我会与消防部门、安监部门等密切协作，互通信息，共同推进安全生产工作。
同时，我还会利用各类媒体和平台，积极宣传安全知识，提高员工和社会公众的安全意识，形成全民共同参与安全生产的良好氛围。
总之，作为档案管理室的主任，我深知安全生产责任的重要性和紧迫性。
我将始终将安全生产放在首位，全面负责档案管理室的安全生产工作，不仅关注工作环境和设备的安全，还注重员工的人身安全和心理健康。
通过加强安全宣传教育、建立健全安全制度和规章制度、与相关部门合作等多种方式，我将全力做好档案管理室的安全工作，努力为机关单位的正常运转和事业的发展创造安全稳定的环境。
资料档案室主任岗位职责
资料档案室主任岗位职责
1）负责组织开展公司资料档案室各项工作任务。
2）负责标准规范、试验资料的保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作；
3）负责收集、确认、归档各项目试验室试验检测业绩资料工作；4）负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集各类记录；
5）负责母体监管资料收集、整理、存档工作。
6）负责按计划组织开展生产技术部学习培训及培训记录填写工作。
7）负责“公路水运工程工地试验室设立授权书”签字、盖章、发放工作。
8）有权拒绝任何违反保密要求的各种文件资料借阅、复制行为；9）定期检查档案专柜，发现异常或被盗、丢失等情况，及时向公司领导反映，妥善处理；
10）负责完成公司及领导交办的其他工作。
档案室主任岗位职责(共6篇)
篇一：档案室主任岗位职责档案室主任岗位职责图片已关闭显示，点此查看档案室管理员岗位职责图片已关闭显示，点此查看篇二：档案室岗位职责档案室岗位职责1. 认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》以及党和国家关于档案工作方针、政策、法律、标准、规定，加强档案的管理，并接受主管领导的监督和领导。
2. 负责做好公司文书、科技、财务、工程技术、人事、资产等档案的收集、整理、保管、鉴定、编目立卷归档等工作。
3. 负责对公司各类档案工作进行统筹规划，实施国家、地方、行业有关档案管理的相关规定。
按照《保密法》规定，认真做好各类档案的安全保密工作。
4. 负责档案的鉴定工作，对超过保管期限的档案，进行销毁处理，确保公司各类档案的完整与安全，定期对档案进行检查和清理工作。
5. 对竣工项目图纸及文字材料等工程资料进行收集整理、装订、编目立卷归档。
6. 每年一月底前接收上一年的财务档案，进行整理编目归档工作，组织财务人员对超期财务档案进行鉴定和销毁。
7. 负责做好各种档案的保管、鉴定、统计工作，借阅借用必须按公司相关规定办理，工作中不断总结经验教训，提高工作服务质量，提高档案的利用率。
8. 定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制，做好一年一度档案的统计报表和填报工作。
9. 对员工档案文件材料，平时要做好收集、鉴别工作。
归档材料应真实、完整、齐全、字迹清晰、对象明确、手续完备。
材料应用碳素墨水、蓝黑墨水或签字笔书写并装订，负责做好人事档案安全、保密和保护工作。
10. 对转出转入的人事档案，经公司领导负责人签批后方可给予办理，对转入的人事档案，应及时做好鉴别、整理、归档工作，不齐的，须即时追补。
收到人事档案经核对无误后应在回执上签名盖章，及时回执，须即时催问，以防遗失。
11. 传递人事档案必须详细登记，严密包封贴齐缝封条、盖齐缝章，传递人事档案应及时办理，避免产生“无头档案”。
12. 建立会计档案立卷归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证对会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅。
中学档案室主任岗位职责模版
中学档案室主任岗位职责模版岗位职责：中学档案室主任一、规划和组织档案工作1. 制定并落实档案工作的长期发展规划，确保档案工作与学校整体发展目标相契合。
2. 负责制定并完善档案管理制度、规范和流程，确保档案工作具备科学性、规范性和可操作性。
3. 组织编制档案管理手册和操作规程，培训档案工作人员并督促其按照规定开展工作。
二、开展档案管理工作1. 负责学校档案资料的收集、整理、分类和归档工作，确保档案资料的完整性和真实性。
2. 制定并执行档案保管措施，确保档案文件的安全、完整和防火防灾，并制定应急预案和档案迁移计划。
3. 组织对档案资料的定期检查和清理，消除档案资料中的冗余和重复文件，保持档案的简洁和整洁。
4. 根据需要，为教职工和学生提供档案查询和复印服务，并确保档案查询和复印的安全和保密。
5. 负责档案借阅和归还的管理工作，制定借阅制度，确保借阅档案的合法性和规范性。
三、推动档案数字化建设1. 积极推进档案数字化建设，推动纸质档案向电子档案的转化，提高档案管理的效率和便捷性。
2. 建设和维护档案管理系统，确保电子档案的安全、可靠和可检索性。
3. 协助教师和学生进行电子档案的管理和利用，提供必要的技术支持和培训。
四、参与校级和区级档案评估工作1. 组织并参与学校档案的定期评估工作，确保档案的质量和准确性，提供评估报告和改进意见。
2. 积极参与区级和市级档案评估活动，争取优秀档案的评选和表彰，提升学校档案管理的水平和声誉。
五、指导和培训档案工作人员1. 对档案工作人员进行日常管理和指导，确保其工作按照规定和要求开展。
2. 组织并参与档案培训和学习活动，提升档案工作人员的专业素养和能力。
3. 指导档案工作人员开展档案工作的日常记录和统计，定期进行工作总结和经验分享。
六、与其他部门的协同合作1. 与学校各部门保持密切联系，协调解决档案工作中的问题和需求。
2. 参与学校各类会议和活动，提供档案工作的支持和服务。
档案管理室主任安全生产责任
档案管理室主任安全生产责任档案管理室主任是一个重要的职位，担负着安全生产责任。
作为一个安全生产的责任人，档案管理室主任需要具备高度的责任心和敬业精神，确保档案管理室的工作能够顺利进行并确保人员的安全。
首先，档案管理室主任需要对档案管理室的安全生产工作负责。
安全是首要的，任何事情都不能忽视安全。
因此，档案管理室主任需要制定并执行相关的安全管理制度和安全操作规定，确保工作人员在工作中遵守相关的安全规定，并提供必要的安全培训，以提高工作人员的安全意识和应急处理能力。
其次，档案管理室主任需要做好档案管理室的安全设施和消防设备的维护工作。
档案管理室通常存放着重要的文件和档案资料，一旦发生火灾或其他意外情况，很可能会造成重大损失。
因此，档案管理室主任需要定期检查和维护消防设备，确保其正常运行，并及时消除安全隐患，如漏电、堆放不妥等，确保档案管理室的安全。
此外，档案管理室主任还需要加强对工作人员的安全培训和教育。
安全知识的普及对于预防事故的发生至关重要。
档案管理室主任可以组织安全培训课程，让工作人员了解和熟悉安全操作规程和紧急救援措施，提高他们的安全意识和自我保护能力。
同时，档案管理室主任还应该及时传达安全管理方面的信息，如发布安全事故预防通知、教育安全防范知识等，确保每位工作人员都能够牢固树立安全第一的意识。
另外，档案管理室主任还要做好档案管理室的安全巡查工作。
定期的安全巡查是发现和消除安全隐患的重要手段。
档案管理室主任应该制定巡查计划，按照计划开展巡查工作，并记录巡查情况和存在的问题。
同时，对于发现的安全隐患，要及时通报有关部门或领导，采取有效措施进行整改，确保安全问题能够得到及时解决。
总之，作为档案管理室的主任，安全生产是一项重要的责任。
档案管理室主任应该始终牢记安全第一的原则，确保档案管理室的工作能够顺利进行，并确保工作人员的安全。
通过制定安全管理制度、维护安全设施、加强安全培训和教育、做好安全巡查工作等多种手段，档案管理室主任应该将安全生产工作做到位，为保障工作人员的生命安全和财产安全做出自己的努力。
档案室主任岗位的主要职责
档案室主任岗位的主要职责职位概述档案室主任是负责档案室日常工作的管理人员，他们需要协调各种资源，确保管理档案室的流程和相关规定得到遵守，注意档案的保密性和安全性。
此外，档案室主任还需要与其他部门之间建立良好的合作关系，提高工作效率。
主要职责档案室主任的主要职责包括以下几个方面：1. 档案管理和维护作为档案室主任，他需要负责对存档文件和文档进行分类、归档、存储、维护和更新，确保档案的完整性和一致性。
此外，他还需要监督档案的浏览、查阅和其他形式的使用，确保档案的保密性和安全性。
2. 建立档案管理制度档案室主任需要制定和实施档案管理制度，为所有的档案和文档建立及时、准确的归档流程，并根据不同的档案类型制定相应的操作手册和指南，确保整个档案管理系统完善、规范和高效。
3. 组织档案信息整理档案室主任需要组织档案信息整理，并制定计划，对已经按年份分类的档案进行清点、审查、整理和分类，确保信息得到准确归档，并保证防止档案遗失和损坏。
4. 确保档案安全档案室主任需要建立和完善档案安全管理机制，制定安全使用规定和应急快速响应措施，确保档案室的物理安全和数据库的网络安全受到保护。
5. 其他管理职责除了以上的职责，档案室主任还需要协调并指导档案室其他工作人员的工作，并和各个部门的经理和员工对接，确保大家能够顺畅的进行合作，并协调档案室所需的各种资源。
同时，他还要组织档案的解密、加密、复印、转让、销毁等行为。
结语总体而言，档案室主任的职能和管理工作十分重要，是保证组织及其成员安全的关键性角色。
通过严格的档案管理和档案安全控制，档案室主任可以确保组织与管理者的合适操作，避免信息遗失、无法查阅、信息泄露等相关的问题，从而为组织提供更好的法律保障。
中学档案室主任岗位职责（4篇）
中学档案室主任岗位职责中学档案室主任是学校中一个非常重要的职位，他负责管理学校的档案室，确保学校的学生档案和教师档案的安全和完整。
以下是中学档案室主任的职责：1. 档案管理：中学档案室主任负责对学校的学生和教师档案进行管理和维护，确保档案的准确性和完整性。
这包括建立档案管理系统，编制档案目录及内容摘要，对档案进行分类、整理和归档，确保档案的保存和利用的合规性。
2. 信息采集和整理：主任负责收集学生和教师的个人信息，包括个人基本信息、学历背景、工作经历、奖惩记录等。
他需要确保信息的准确性和可靠性，并进行相应的整理和归档。
此外，他还需要按照学校的要求，及时更新和调整档案信息。
3. 档案借阅和查询：主任负责管理档案的借阅和查询工作，他需要根据工作要求，在规定的时间内为教师、学生或其他相关人员提供需要的档案材料，并确保档案的安全和保密。
在办理档案借阅手续时，他需要核对借阅人的身份和授权，并记录借阅者的姓名、借阅日期等相关信息。
4. 档案保管和安全：主任负责档案的保管和安全工作，他需要确保档案室的环境整洁、通风良好，档案柜、货架等设备的正常运作，以及安全措施的落实，如防火、防水、防盗等。
此外，他还需要定期进行档案检查和整理，确保档案的有序和完整。
5. 档案更新和销毁：主任负责档案的更新和销毁工作，他需要根据学校的要求，及时将学生和教师的进退离校信息录入档案，并进行相应的档案调整和整理。
对于一些已经过期或无效的档案，他需要按照规定的程序和流程进行销毁，并及时做好销毁记录和报告。
6. 档案咨询和服务：主任负责提供档案咨询和服务，他需要为教师、学生和家长解答档案相关的问题和疑问，提供档案查询和复印等服务。
他还需要积极主动地向相关人员介绍档案的内容和利用方法，提供档案的宣传和推广工作。
7. 团队管理和培训：主任负责档案室的团队管理和培训工作，他需要协调和指导档案室其他工作人员的工作，分配任务和责任，并做好绩效考核和激励工作。
档案主任岗位职责
档案主任岗位职责档案主任是一个组织或机构中负责档案管理的主管，担负着对档案信息进行收集、整理、保管和利用的职责。
档案主任岗位职责通常包括以下几个方面：1.档案筹建与管理档案主任负责对组织内部的各类档案资源进行收集、整理和管理，制定相应的档案管理制度和规范，确保档案管理工作的规范化和有序进行。
他们还需要对档案进行分类、编目、编制档案库存和档案目录等工作，确保档案信息的完整性和准确性。
2.档案存储与保护档案主任需要制定并实施档案保管的安全措施，对档案进行妥善存放和保护。
他们必须熟悉并运用各种档案保管技术，如环境控制、灭虫、防火等，以确保档案的安全、完整和长期保存。
在档案存储方面，档案主任也需要合理分配档案空间，并制定合理的档案借阅制度，方便档案的归档、检索和利用。
3.档案编研与评估档案主任负责对档案信息进行编研，包括历史研究、信息提取、编制档案文献等工作。
他们还需要对档案信息的价值进行评估，制定并执行档案鉴定和选编工作，确保档案信息的准确性和完整性，并为组织提供决策和参考。
4.档案信息的归档与检索档案主任需要对档案信息进行归档和整理，确保档案的顺序性和可检索性。
他们需要掌握档案管理软件和系统，对档案信息进行数字化和电子化处理，以便更好地管理和利用档案信息。
同时，档案主任还需要协助用户进行档案检索，提供档案资料和相关信息，满足组织各部门和用户的需求。
5.档案工作的培训与教育6.档案管理制度的制定与执行档案主任需要参与或制定档案管理制度和规范，并监督和执行这些制度和规范。
他们需要负责档案管理相关政策的研究与制定，监督和指导全体员工按要求落实档案管理制度，以保证档案管理工作的顺利进行。
7.档案合规与法律监管总之，档案主任是档案管理工作中的核心岗位之一，他们负责组织内部档案的收集、整理、保管和利用，并确保档案的安全、完整和有效。
他们需要具备广泛的知识和技能，包括档案管理、信息技术、法律法规等方面的专业知识，以胜任这一重要职责。
档案主任岗位职责
档案主任岗位职责档案主任是指负责管理和维护机构、企业、学校等机构的档案工作的人员。
档案主任的工作内容非常丰富，主要包括以下几个方面：一、档案收集档案主任需要通过各种途径收集机构、企业、学校等单位的各种档案资料，包括纸质档案和电子档案。
为此，档案主任需要熟悉各种档案资料在机构中的产生、储存、流转和保管过程，及时了解档案的最新情况，及时跟进。
此外，档案主任还需要与单位相关人员保持良好的沟通和协调，协助他们解决相关的问题。
二、档案整理档案主任需要对所收集到的档案资料进行分类、归纳和整理，保证档案的完整性和准确性。
档案整理包括纸质档案的登记、标识、分类、编号、装订等工作，也包括电子档案的整理、存储、备份等工作。
档案主任需要制定档案整理的规范和标准，确保档案整理的效率和质量。
三、档案保管档案主任需要制定和执行档案保管的规范和标准，确保档案的安全和完整。
档案保管包括档案的储存、保护、检索和使用等工作，需要对档案的质量、数量、使用情况进行监督和管理。
档案主任还需要对档案的借阅和归还进行审核和审批，确保档案的使用符合规定，不会对机构的利益造成损害。
四、档案利用档案主任需要对机构的档案进行利用，为机构的经营管理和发展提供有力支持。
档案利用包括档案的检索、查询、复印、调阅等工作，档案主任需要为机构提供及时、准确、专业的档案服务。
此外，档案主任还需要对机构相关人员进行档案利用的培训和指导，提升他们的档案素质和能力。
五、档案管理档案主任需要对机构的档案管理进行规范和标准化，确保档案工作的效率和质量。
档案管理包括档案工作的计划、组织、实施和监督等各个环节，需要建立完善的档案管理制度和内部控制体系，提高档案管理的科学化、规范化和信息化水平。
总之，档案主任是机构档案工作中非常重要的职位，需要具备专业知识和技能，熟悉档案工作的基本原理和方法，能够做好档案收集、整理、保管、利用和管理工作，提高机构的档案素质和能力，为机构的发展提供有力的支持和保障。
综合档案室主任岗位职责
综合档案室主任岗位职责
1.在办公室主任的领导下,负责档案室的全面工作.
2.负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定.
3.负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范.
4.负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料,确保档案的安全.
5.根据所保管的档案资料情况和工作需要,编写适用的检索工具和参考资料,积极主动为学校各项工作服务.
6.负责做好档案的口常查、阅、借工作,对全校档案工作人员进行培训和业务指导.
7.按有关规定,及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作.
总经理助理岗位职责
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作. •根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.
•负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.
•对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决.
•对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书.
•主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜.
•具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障. •必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.
•完成行政部部长临时交办的其他任务.。
档案管理人员岗位责任制范文
档案管理人员岗位责任制范文一、岗位概述：档案管理人员是负责机关、企事业单位档案管理工作的专业人员，主要负责档案的接收、整理、保管、利用和销毁等工作。
二、岗位职责：1. 负责档案接收工作，包括接收单位内产生的各类档案，并进行登记、编号及分类管理。
2. 负责档案整理工作，根据档案的类别和种类，对档案进行分类整理，确保档案的完整性和有序性。
3. 负责档案的保管工作，包括档案的存储、保护和防火防潮等工作，确保档案的安全性和可读性。
4. 负责档案的利用工作，按照相关规定提供档案查询、复制和借阅等服务，并确保档案的安全性和保密性。
5. 负责档案的销毁工作，根据相关要求对废弃档案进行销毁处理，确保档案的合规性和机密性。
6. 负责档案管理系统的建设和维护，包括系统的安装、更新和日常维护等工作，确保系统的正常运行。
7. 参与档案管理相关的培训和学习，不断提高业务水平和专业知识，确保能够胜任岗位工作。
8. 配合监督部门的工作，接受档案管理相关的检查和审计，确保档案工作的合规性和规范性。
三、岗位要求：1. 具备本科以上学历，学习档案学或相关专业知识。
2. 熟悉档案管理相关法律法规和标准，熟悉档案管理工作流程。
3. 具备较强的组织和协调能力，能够有效地处理档案管理工作中的各种事务。
4. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理的相关规定和要求。
5. 熟练掌握档案管理系统的使用，能够熟练操作电子档案系统。
6. 具备较强的沟通和表达能力，能够与相关部门和人员进行良好的沟通和协调。
7. 具备较强的学习能力和团队合作精神，能够不断学习和提高自己的专业水平。
四、岗位绩效指标：1. 档案接收工作的准确率和及时性。
2. 档案整理工作的分类准确性和整齐度。
3. 档案保管工作的安全性和保密性。
4. 档案利用工作的服务质量和效率。
5. 废弃档案销毁工作的合规性和机密性。
6. 档案管理系统的稳定性和可用性。
7. 档案管理工作的合规性和规范性。
档案室管理人员岗位职责
档案室管理人员岗位职责档案室管理人员是一种重要的职位，他们主要负责管理所有部门的档案，保障档案的完整性，保密性和准确性。
下面是档案室管理人员的主要岗位职责：一、收集和整理文件资料档案室管理人员需要收集和整理各个部门和单位的文件和资料。
这包括收集和整理电子文件和纸质文件，并依据指导原则，分类、编目、存档，并编制档案目录以便于查询和参阅。
二、档案保管和维护档案室管理人员负责保管所有机关或单位的档案保管尤为重要。
他们需要负责开设保管库房、放置保管架、维护环境、装订上架，制作包装等，以确保档案文书的安全保管。
三、档案查询和借阅档案室管理人员为用户提供现场档案查询、复印和借阅服务，并对借阅材料进行必要的审查和登记。
对于有保密要求的文件资料需要进行严格的授权管控和安全保密。
同时在借阅和归还阶段进行有序的记录和管理。
四、档案电子化处理档案室管理人员还需要负责档案电子化项目的计划、执行、监管，为单位提供高效、便捷的档案服务。
在电子化的基础上，采用电子标签、条码等技术，使档案检索更方便快捷。
五、档案销毁和鉴定档案室管理人员需要按照法定程序对不再需要保存的档案材料进行定期销毁, 根据档案鉴定规定, 对无行政、法律、历史、科学价值的档案材料进行鉴定, 确定材料的保存期限和处理方法。
六、编制和归档文书档案室管理人员需要编制各类文书和报表，如档案借阅登记表、档案销毁报告等，并依照规定进行存储和归档。
总之，档案室管理人员是保障档案完整性、保密性和准确性的重要职位。
他们的工作任务包括档案的收集和整理、保管和维护、查询和借阅、电子化处理、销毁和鉴定、编制和归档文书等。
由此可见，档案室管理人员是一个非常重要的职位。
中学档案室主任岗位职责
中学档案室主任岗位职责中学档案室主任是学校的重要职务之一，负责管理学校的档案室工作。
岗位职责繁多，包括但不限于以下内容：1. 组织、协调和管理档案室日常工作。
档案室主任需要制定相应的工作计划和目标，并组织实施，确保档案室工作的高效、有序进行。
同时，需要协调档案室内部人员的工作安排和任务分配，提高工作效率。
2. 负责学校档案的收集、整理和分类。
档案室主任需要定期与各部门联系，收集学校各项工作的相关档案资料，包括学生档案、教师档案、行政档案等，并进行适当的整理和分类，确保档案的准确性和完整性。
3. 维护和更新学校档案系统。
档案室主任需要及时维护学校的档案系统，确保系统的安全性和可靠性。
同时，需要及时更新档案信息，保持档案的实时性。
4. 提供档案查询和服务。
档案室主任需要对学校的档案进行合理编制，方便教职工和学生查询。
同时，需要根据需要，提供相关的档案复印和调档服务，以满足学校各方面工作的需要。
5. 配合学校的考务工作。
档案室主任需要在学校的考务工作中提供必要的支持和配合。
包括但不限于准备考试相关的档案材料、提供考试报名时的相关证明等。
6. 参与学校的招生工作。
档案室主任需要配合学校的招生工作，负责学生档案的审核和资格认定等工作，确保招生工作的公正、透明。
7. 参与学校的档案管理规范制定和培训工作。
档案室主任需要参与学校的档案管理规范制定工作，并组织相关的培训工作，提高档案管理人员的专业水平。
8. 负责档案室相关设备和资料的采购和维护工作。
档案室主任需要根据工作需要，及时采购和维护相关的设备和资料，确保档案室的正常运行和工作的顺利进行。
9. 参与学校的档案安全保密工作。
档案室主任需要加强档案安全意识，制定相应的保密措施，确保档案的安全和隐私。
10. 承担其他相关的工作任务。
档案室主任需要根据学校的具体情况，承担其他相关的工作任务，如组织档案室的年度汇报、参与学校领导安排的其他工作等。
综上所述，中学档案室主任是学校管理团队中的重要一员，需要具备良好的组织和管理能力，细致耐心的工作态度，以及扎实的档案管理专业知识。
档案室管理制度及职责模版
档案室管理制度及职责模版档案室是一个组织内非常重要的部门，负责管理和维护组织的各类档案资料。
为了确保档案室的管理工作能够得到有效的执行和监督，制定一套完善的档案室管理制度和明确的职责模版是非常必要的。
下面将详细介绍档案室管理制度和职责模版的内容。
一、档案室管理制度1. 组织机构设置1.1 档案室设立- 档案室应成立独立的部门，直接隶属于上级主管部门。
- 档案室的设立应有明确的机构设置，包括档案室主任、副主任、档案管理员等职务。
1.2 档案室管理机构- 档案室设立一个管理委员会，由档案室主任、副主任及其他相关人员组成。
- 管理委员会负责决策、规划和监督档案室的工作。
2. 档案管理流程2.1 档案收集与整理- 档案管理员负责收集各类档案资料，并按照规定的分类和目录进行整理。
- 档案应按照日期、名称、编号等方式进行标识和归档。
2.2 档案借阅与归还- 档案管理员负责接受借阅申请，并按照规定的流程进行审批和办理借阅手续。
- 借阅者在使用完档案后，应及时归还，并进行相应的登记和核对。
2.3 档案保存与销毁- 档案管理员负责对档案的保存期限进行监督和管理，确保档案资料的有效性和完整性。
- 档案到期后，应按照规定的程序和流程进行销毁或转移。
3. 档案安全管理3.1 档案室安全防范- 档案室应设立安全管理制度，包括防火、防灾和防盗等方面的规定和措施。
- 档案室应进行定期的安全检查和巡视，确保档案资料的安全性。
3.2 档案权限管理- 档案管理员负责对档案资料的访问权限进行管理和控制，确保只有授权人员才能查阅和使用。
- 档案权限应根据职责和需要进行分级管理，避免信息泄露和滥用。
二、档案室职责模版1. 档案室主任职责- 组织制定和完善档案室管理制度和工作流程。
- 负责档案室的日常管理和运营工作。
- 监督档案室工作人员的工作质量和效率。
- 协调上级主管部门和其他部门之间的沟通和协作。
2. 档案室副主任职责- 协助主任负责档案室的日常管理和运营工作。
学校档案室主任岗位职责
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学校档案室主任岗位职责
一､在办公室领导的领导下,组织贯彻落实党和国家颁发的《档案法》､《保密法》､《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令､政策和法规,并组织开展档案工作的宣传教育活动｡
二､协助院办领导制订全校档案工作的规划､计划及规章制度､并负责督促､指导和检查执行情况｡
三､建立全校档案工作wang络,组织兼职档案工作人员进行业务培训｡
四､协助院办领导主持召开全校性档案工作会议,并总结经验､发现不足及时向领导汇报并提出改进措施｡
五､协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的检查､指导及参观､交流｡
六､参加上级机关及学校召开的档案工作会议,并组织贯彻落实会议精神｡
七､严格执行档案工作各项制度｡
八､配合专职档案员做好全校各类档案的收集､整理､立卷､归档､鉴定､销毁､统计､编研､保管和提供利用等工作｡
九､完成领导交办的其他工作｡
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档案管理室主任安全生产责任范本
档案管理室主任安全生产责任范本一、负责落实公司安全生产方针和政策，推动安全生产工作的开展。
1. 组织制定和修订公司安全生产管理制度和操作规程，确保其科学合理、有效可行。
2. 负责安全生产教育培训工作，组织开展各类安全培训和演练活动，增强员工的安全意识和应急能力。
3. 组织对公司的安全生产工作进行检查和评估，发现问题及时采取措施解决，并进行总结和改进。
4. 协调各部门之间的安全生产工作，促进信息交流和协同作用，确保安全措施的有效实施。
二、负责制定和完善公司的安全生产管理体系，确保安全生产工作的科学性和规范性。
1. 研究并提出安全管理的改进措施和建议，制定公司的安全管理制度和流程，确保安全措施的全面贯彻执行。
2. 负责对公司的安全设施和设备进行检查和维护管理，确保其正常运行和安全使用。
3. 组织对各类安全事故和隐患进行调查分析，总结教训，提出有效的预防和控制措施。
4. 配合相关部门对工作场所的环境和卫生进行监督检查，确保员工的健康和工作环境的安全。
三、负责安排和组织公司的危险源辨识和风险评估，制定相应的预防和控制措施。
1. 对公司的各项工作进行危险源辨识和风险评估，确定重点管理的风险和措施，以预防和控制事故的发生。
2. 负责对公司的安全风险进行评估和监测，及时调整和优化安全措施，确保风险得到有效管控。
3. 组织进行安全事故的应急处理和事故调查，查明事故原因，提出改进和预防措施，防止事故的再次发生。
四、负责安全生产信息的收集和分析，提供科学依据，为决策提供参考。
1. 建立和维护安全生产信息数据库，收集、整理和分析安全生产的各类数据和信息，为公司决策提供科学依据。
2. 及时发布和通报有关安全生产的最新政策、法规和技术要求，提高员工对安全生产的了解和应对能力。
3. 参与相关的行业和地区安全生产的信息交流和合作，积极学习和借鉴其他单位的经验和做法，提升公司的安全管理水平。
五、负责协调和配合相关部门进行安全验收和监督检查，保障公司的安全生产工作合规。
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档案室主任岗位职责【篇一：档案室岗位职责】档案室岗位职责2011年三坝校区档案工作室党委办公室、校长办公室下设秘书科、督查信息科、综合科、档案室和教场校区办公室五个部门。
党委办公室、校长办公室是校党委、校行政直接领导下的综合办事机构，是整个学校运转的中枢，围绕学校中心工作发挥参谋助手、统筹协调、承上启下、捕捉信息、调查研究、督促检查的作用。
档案室：1、组织全校专、兼职档案工作人员学习、宣传和贯彻《中华人民共和国档案法》等党和国家有关档案工作的方针政策及法律法规；2、根据有关法律、法规，组织草拟、实施全校档案工作规章制度，并监督检查执行情况；3、根据国家有关档案工作的计划、规划和学校发展的计划规划，制定学校档案工作发展计划、规划，并组织实施；4、负责全校档案管理队伍的思想、组织、业务建设，协调学校各归档部门的档案工作5、负责统一布署档案的安全、保密和档案库房的“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。
6、积极组织全校档案工作人员参加档案工作相关组织开展的学术交流和研究活动。
7、组织档案工作人员搞好编研和档案信息开发工作。
8、负责学校档案鉴定与销毁的组织工作。
9、负责组织对全校各部门的立卷归档工作进行检查评比。
10、负责学校档案管理现代化建设的规划及实施。
11、完成领导交办的其他任务。
工作人员职责：1、负责全校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。
2、负责对学校各归档部门的档案业务工作进行指导和监督、检查，使其做好各类档案的收集、积累和归档工作。
3、负责档案的计算机录入工作。
4、负责档案库房的技术管理工作，定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制，对失去保存价值的档案提出销毁的意见。
5、负责档案的借阅、利用及服务工作。
6、做好一年一度的“档案工作基本情况统计报表”的填报工作。
7、负责档案的编研工作，编制适应工作需要的检索工具、专题汇编等资料，积极开发档案信息资源，为学校和社会的教学、科研、管理、参考等服务。
8、负责做好库房档案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。
描刻录、静电复印等。
10、负责档案室内各种载体档案的有效保护。
11、负责档案室设备、设施的管理及维护工作。
12、负责库房的清洁卫生工作。
13、完成领导交办的各项任务。
三坝校区档案室 2011年9月【篇二：档案室职责】档案室职责1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作；2、负责对处属小组、部门专（兼）职档案工作人员进行业务监督、指导和培训，加强档案干部队伍建设；3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度，并在年终对各小组档案工作进行检查、评比；4、及时了解各小组、办文情况及工程开展进度，指导业务小组立卷、归档工作；5、负责档案信息资源的开发与利用工作。
编制档案各类检索工具，建立档案检索体系，编写或配合有关部门编写各种档案参考资料，全面、综合开发档案信息；6、做好计算机、光盘辅助管理档案工作，利用计算机技术、多媒体技术、网络技术，实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。
附：档案室主任岗位职责一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合本公司实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。
二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。
三、负责按公司档案室的有关规定对查 (借)阅档案申请进行审批。
四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。
五、组织协调、监督、检查、指导各小组的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。
六、向公司申请档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。
七、负责组织档案的鉴定及向公司领导申报销毁档案的申请。
八、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。
负责向公司主管领导汇报工作。
九、完成公司领导交办的其他工作。
专职档案员岗位职责一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规努力实现档案管理的规范化和标准化。
二、督促，检查，指导各小组做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。
检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。
办好交接手续。
三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。
做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。
四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。
五、认真做好档案室管理和安全防护工作，对档案室进行安全防护检查，防止事故发生。
对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。
对过期档案提出存、毁处理意见。
七、坚守工作岗位，严格执行档案管理的各项规章制度。
遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。
八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。
十、完成领导交办的其他工作。
【篇三：档案室主任岗位职责(共6篇)】篇一：档案室主任岗位职责档案室主任岗位职责图片已关闭显示，点此查看档案室管理员岗位职责图片已关闭显示，点此查看篇二：档案室岗位职责档案室岗位职责1. 认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》以及党和国家关于档案工作方针、政策、法律、标准、规定，加强档案的管理，并接受主管领导的监督和领导。
2. 负责做好公司文书、科技、财务、工程技术、人事、资产等档案的收集、整理、保管、鉴定、编目立卷归档等工作。
3. 负责对公司各类档案工作进行统筹规划，实施国家、地方、行业有关档案管理的相关规定。
按照《保密法》规定，认真做好各类档案的安全保密工作。
4. 负责档案的鉴定工作，对超过保管期限的档案，进行销毁处理，确保公司各类档案的完整与安全，定期对档案进行检查和清理工作。
5. 对竣工项目图纸及文字材料等工程资料进行收集整理、装订、编目立卷归档。
6. 每年一月底前接收上一年的财务档案，进行整理编目归档工作，组织财务人员对超期财务档案进行鉴定和销毁。
7. 负责做好各种档案的保管、鉴定、统计工作，借阅借用必须按公司相关规定办理，工作中不断总结经验教训，提高工作服务质量，提高档案的利用率。
8. 定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制，做好一年一度档案的统计报表和填报工作。
9. 对员工档案文件材料，平时要做好收集、鉴别工作。
归档材料应真实、完整、齐全、字迹清晰、对象明确、手续完备。
材料应用碳素墨水、蓝黑墨水或签字笔书写并装订，负责做好人事档案安全、保密和保护工作。
10. 对转出转入的人事档案，经公司领导负责人签批后方可给予办理，对转入的人事档案，应及时做好鉴别、整理、归档工作，不齐的，须即时追补。
收到人事档案经核对无误后应在回执上签名盖章，及时回执，须即时催问，以防遗失。
11. 传递人事档案必须详细登记，严密包封贴齐缝封条、盖齐缝章，传递人事档案应及时办理，避免产生“无头档案”。
12. 建立会计档案立卷归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证对会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅。
严防毁损、失散和泄密。
会计档案应当会同财务人员和经办人员同拆封管理，以分清责任。
13. 负责为档案室配备安全保护设施，定期检查，保持完好。
库房内严禁放置易燃、易爆、易污染物质。
切实做好防火、防盗、防尘、防鼠、防潮、防高温、防强光等工作。
尽力延长档案寿命，维护档案的完整性和安全性。
14. 负责档案室温度测记、调控，定期进行安全检查并做好记录，发现问题，要及时报告处理。
保持档案室库房整洁，不准堆放与档案无关的杂物，严禁在库房内吸烟点火。
15. 档案库房不得让外人入内，部门借用、借阅人事档案、文书档案（公司发文、内部文件、工作计划、总结报告、统计报表、会议记录、录音录像带）、财务档案等一律由公司总经理签批，方可办理。
工程合同、中标通知书，如借阅借用于投标报名由经营副总签批。
16. 负责库房安全，随时关好门窗、灯、风扇等设施，妥善保存钥匙，重要节假日在必要时应贴条封门。
17. 档案室管理人员离职或调换工作，在行政副总和企管办主持下，以目录本及各类台账目录为依据，将档案室档案数量和保管状况，向接收人交接清楚，否则不得离开本工作岗位。
18. 完成公司领导交办的其他工作。
篇三：档案室岗位职责档案室岗位职责一、管理干部职工人事档案。
二、收集、整理干部档案材料，并做好归档工作。
三、负责干部档案的查阅、借阅和转递。
四、登记干部职务、工资的变动情况。
五、为有关部门提供安全、保密、保护工作。
六、做好干部档案的安全、保密、保护工作。
七、调查研究干部档案工作情况，搞好干部档案的业务建设和业务指导。
八、推广、应用干部档案现代化管理技术。
九、完成领导交办的其他工作。
篇四：档案室工作职责档案室工作职责一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守，积极学习，不断提高政治水平和业务素质。
二、负责实施档案工作目标管理，不断提高管理水平。
掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。
负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。
档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。
三、负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。
严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。
四、档案工作人员对所保管的档案，应负责保护其安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。
对永久、长期保存的档案，如有破损，应积极整补或复制，重要案卷做出特定标记，重点保管。
对档案室设备，应经常仔细检查，确保档案资源的安全。
五、定期做好档案移交工作。
按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定，档案管理人员要适时做好档案移交工作，按规定销毁不需保存的档案材料。
科室立卷的档案在验收合格后，由档案人员负责催收，及时移送到单位档案室集中存放管理。
做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。
六、建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。
本单位职工调阅业务案卷时，须经办公室负责人同意后，由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。