office2007基础学习教程

Office2007经典教程

第一讲WORD 2007基础知识

学习目标

在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点，word2007的工作界面以及word2007的基本操作。

主要内容

word2007简介

word2007新增功能和特点

Word2007的工作界面

Word2007的基本操作

1.1 word2007简介

Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie 为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh （1984年）, SCO UNIX，和Microsoft Windows （1989年），并成为了Microsoft Office 的一部分。2006 年发布的Word 2007，现在最新的版本是Word 2010。

1.2 word2007新增功能和特点

一、输入法

如果是Windows XP用户，在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮，会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法2007”，与以前的输入法版本相比，“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新，而且更加智能。

二、文档保存格式

我们在使用Microsoft Office 97～Microsoft Office 2003时，对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉，而新发布的Microsoft Office 2007改变了部分文档格式，Word文档的默认保存格式为“.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。但同时出现的问题是安装Microsoft Office 97～2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档，解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件，安装到装有Microsoft Office 97-2003的计算机上，就可以打开“.docx”文档了。

三、隐藏工具栏

我们在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能，由于频繁操作，我们需要用鼠标上下来回点击，时间一长，易产生厌烦。新发布的Office 2007增加了一个“隐藏工具栏”，当我们将需要修改的文字或段落选中，并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动，就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏，并且随着鼠标箭头的移近，工具栏的透明度逐渐降低。在这个“隐藏工具栏”中包括了我们经常应用的字体和段落工具栏的选项，使用起来方便快捷，可以显著提高我们

的工作效率。

四、审阅选项卡

Office 2007在面板中新增了“审阅”选项卡。在Word 2007之前的版本中，审阅的功能其实是通过“工具”菜单下的“修订”项实现的。在Word 2007中新增的“审阅”选项卡，中最主要的选项就是“新建批注”和“文档保护”选项。应用“新建批注”选项，上司可以对下级提交的计划或文案进行批注，下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。我们只要将需要批注的内容选中，点击“新建批注”选项，就可以将批注内容输入批注栏中。我们应用“文档保护”选项，可以设置访问权限，可以禁止复制或修改文档中的内容。首先我们需要到Microsoft官方网站上下载Windows Rights Management客户端软件，安装后就可以修改文档访问权限，当然下载的前提条件是使用Microsoft Windows正版产品。如果想禁止他人浏览自己的文档，可以点击Office图标，在弹出的选项栏中给文档设置密码，通过使用“文档保护”和“加密文档”可以大幅度提高我们资料信息的安全性。

五、Microsoft Visual Studio Tools

安装完Microsoft Office 2007后，在“程序”菜单中你会发现新增的程序除了Microsoft Office 2007以外，还有Microsoft Visual Studio 2005程序插件。Office 2007与Office 2003一样，利用Microsoft Office自带的VB编程功能，可以编写出特定功能插件，插入文档中，从而满足我们的特定功能，例如网络管理员可以编写VB视频播放插件，并将其插入Word中，通过博客编辑功能将文章发布。

六、同样的文件2007的比2003的小很多

同样的文本内容,WORD2007文件比WORD2003文件格式省空间60%以上。

1.3 Word2007的工作界面

Word 2007的工作界面由Microsoft Office按钮、标题栏、选项卡、工具栏、标尺按钮、编辑区、滚动条、状态栏几部分组成。

（1）Microsoft Office按钮

单击Microsoft Office按钮，在弹出的下拉菜单中可打开、保存或打印文档，并可查看可对文档执行相关的操作。

（2）标题栏

显示正在编辑的文档名。启动Word 时，会自动产生一个叫“文档1”的新文档。

（3）选项卡

显示通过分类组织的程序命令，使用鼠标单击某个选项卡，便会出现对应的工具栏窗口。

（4）工具栏

一个工具栏包括一组快速打开命令的工具按钮。在每个工具栏组内，都有一些分块，里面有一些工具的按钮，以子目录的形式排列。例如，在“开始”的大类下，包含了更小的组，包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑。其他项目也不是像传统的工具栏那样，所有的按钮也都不是大小相等的。一些按钮还带有箭头，也就是说除了显示出的默认操作外，它们还有更多的选项可以选择。单击工具栏选项中的各个按钮，可以执行相关的操作。

（5）编辑区

位于窗口中央，是进行文字的输入、编辑文本及图片的工作区域。在“普通”显示方式下，编辑区有四个标记：插入点；竖形鼠标标记；段落结束标记“”；文档结束标记“”。

（6）滚动条

在编辑区的右边和下边，分别为垂直滚动条和水平滚动条。单击滚动条中的滚动箭头，可以使屏幕向上、下、左、右滚动一行或一列；单击滚动条，可以使屏幕上、下、左、右滚动一屏；拖曳滚动条中的滚动块，可迅速达到显示的位置。

（7）状态栏

显示当前页状态（所在的页数、节数、当前页数/总页数）、插入点状态（位置、第几页）、两种Word 编辑状态（插入、改写）、“语言”状态（如：中文（中国）、英文（美国）等）。

1.4 Word2007的基本操作

1.4.1 启动与退出Word 2007

启动Word 2007的方法非常灵活，通常可以使用以下3种方法。

第1种：从“开始”菜单启动

单击“开始”按钮，指向“所有程序”，选择“Microsoft Office”命令，在弹出的程序列表中选择“Microsoft Office Word 2007”命令，这样即可打开Word工作窗口。

第2种：从桌面快捷图标启动

如果Windows桌面上建立有Microsoft Word的快捷方式图标，双击该图标也可以启动Word 2007。

第3种：从应用文档启动

我们双击任何一个文件夹中的Word文档图标时，系统就会自动启动与之相关的应用程序。

退出Word 2007程序，有以下3种方法。

第1种：鼠标左键单击程序窗口右上角的“关闭”按钮退出。

第2种：通过“office按钮”菜单退出Word 2007。

第3种：可以通过按下“Alt+F4”组合键退出Word 2007。

1.4.2 文档的基本操作

1.新建文档

在启动Word软件以后系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档，并且将光标定位在文档第一页的第一行，这时我们可以直接使用它进行文本编辑。当然我们也可以通过“office按钮”重新创建空白文档，具体的操作步骤如下。

01启动Word 2007软件，在Word软件窗口中单击office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，打开的“新建文档”任务窗。

02在“新建文档”任务窗格中点选中间窗格中的“空白文档”选项链接，单击“创建”按钮，即可创建新文档。

2.保存文档

我们完成了对文档的操作以后，需要通过保存文档将前面对文档的操作保存下来，这样才不会丢失编辑文档后产生的效果，保存文档的具体操作步骤如下。