ppt的制作方法
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3. PowerPoint自动切换到视频属性设 置状态，执行“插入剪辑/Windows视频” 命令，将事先准备好的视频文件插入到幻 灯片中。 4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项 设置框，在其中设置视频是否需要循环播 放，或者是播放结束后是否要倒退等，单 击[确定]返回到视频属性设置界面。
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• （三）插入对象播放视频 • 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻 灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可 以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段， 然后再播放。实现步骤为： • 1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击 “插入/对象”命令，打开“插入对象”对话 框。 • 2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象 类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单 击[确定]按钮。 绿色圃中小学教育网
4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置” 选项卡中，作如下设置： • 播放时：选“继续幻灯片放映” 绿色圃中小学教育网
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停止播放：选“在XX张幻灯片之 后”，具体在第几张幻灯片之后，要视 你的相册或画册中的幻灯片张数而定， 比如总张数为20，则此处输入“20”。 然后，单击该选项卡上的“其他选 项…”按钮，在弹出的对话框中选择 “循环播放，直到停止”，然后依次单 击“确定”按钮，关闭各对话框。
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4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到 合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选 [播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放 方式。 5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视 频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。 如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
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二、在PPT中插入视频 （一）直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文 件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方 法是最简单、最直观的一种方法，使用这种 方法将视频文件插入到幻灯片中后， PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放] 控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。 因此这种方法特别适合PowerPoint初学者， 以下是具体的操作步骤：
3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中， 进行如下操作： 在“声音”的下拉列表中， 选择“其它声音…”，在随后出现的“添加 声音”对话框中选择你已录制好的声音文件， 单击“确定”，关闭“添加声音”对话框， 然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对 话框。
如果我们希望演示者自己根据情况决定 是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声 音的播放或停止。这一方法在课件制作中经 常使用。具体的操作步骤如下：
4.在框中点击鼠标右键，点击属性， 然后出现Shockwave Flash Object属 性设置栏。 5.左键双击“自定义”，在弹出的对 话框中，在影片URL(M)后的输入栏中， 填上要插入的swf档案的路径和文件名， 当然，直接读取网上的swf文件也是可 以的。
注意： 在填写影片URL时需填写上文件的后缀 名.swf。另外选中“嵌入影片”，即将flash 动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需 复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其 他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选 “嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件 同时复制，并且修改影片URL路径，否则在 动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。 笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未 安装flash播放器也能正常运行。 保存浏览 即可。
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6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片 组织在一起，还可以修改“属性”设置界面 中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位 置。 7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中 的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮 对视频进行控制。
• 优点： • 1）无需安装flash播放器；
• 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影 片”，则可将动画文件和ppt文件合为一 体，复制时不需单独复制动画文件，也 不需再做路径修改。 • • 缺点： • 操作相对复杂。
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• 法二：利用对象插入法 • 1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿； • • 2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜 单栏上的“插入——对象”。出现插入对 象对话框，单击“由文件创建——浏览”， 选择需要插入的Flash动画文件，然后确定
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• （二）插入控件播放视频
• 这种方法就是将视频文件作为控件 插入到幻灯片中的，然后通过修改控件 属性，达到播放视频的目的。使用这种 方法，有多种可供选择的操作按钮，播 放进程可以完全自己控制，更加方便、 灵活。该方法更适合PowerPoint课件中 图片、文字、视频在同一页面的情况。
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优点：
操作简单 缺点：由于ppt和动画文件是 链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程 中，必须同时复制和移动动画文件，并且更 改链接路径。否则，将出现“无法打开指定 文件”对话框。 另外，在计算机中必须安装 flash播放器才能正常播放。
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• 三、PowerPoint中插入声音的几种方法。 • • （一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景 音乐 • 如果用PowerPoint制作电子相册、画册时， 人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到 美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片 上进行如下操作： • • 1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或 MP3文件格式。 绿色圃中小学教育网
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4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠 标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性” 命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 5. 在“属性”窗口中，在“File Name” 设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频 文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯 片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的 视频了
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5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和 [出点]按钮，重新设置视频文件的播放起 始点和结束点，从而达到随心所欲地选 择需要播放视频片段的目的。
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6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区 域，就可以退出视频设置的界面，从而 返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用 预览命令，检查视频的编辑效果。
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1. 运行PowerPoint程序，打开需要插 入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中 的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行 “插入影片文件”命令。 3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将 事先准备好的视频文件选中，并单击[添加] 按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中 了。
PPT的制作方法
制作人：吴建峰
在PPT中能插入的动画和视频、音 频格式
动画：swf gif 视频：avi mpg wmv 音频：avi mpg wav mid mp3
一、在PowerPoint中插入flash影片的方 法 法一：利用控件插入法 1.调出工具箱。操作步骤：启动 powerpoint，从主菜单中选择—视图— 工具栏—控件工具箱。 2.在控件工具箱中选择“其他控件”，这 时会列出电脑中安装的Active X控件，找 到Shockwave Flash Object控件。 3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需 要插入flash动画的地方画出一个框。
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优点： 动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件 进行移动或复制时，不需同时移动或复制动 画文件，也不需要更改路径。
缺点：
播放时要求计算机里必须安装有flash播放 器。
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• 法三：利用超链接插入flash动画 • 1. 启动PowerPoint后创建一新演示文稿； • 2. 在幻灯片页面上插入一图片或文字用 于编辑超链接。例如：我们插入一个圆。 • 3. 鼠标右击“圆”，选中“编辑超链 接”，进入超链接编辑窗口。在编辑窗 口输入flash动画文件地址，最后点击确 定。
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4. 保存文件。 注意：使用超链接插入的动画有3点需要注 意： 1）动画文件名称或存储位置改变将导致超 链接“无法打开指定的文件”。解决方法是， 在进行文件复制时，要连同动画文件一起复 制，并重新编辑超链接。 2）在ppt播放时，点击超链接，将会弹出 窗口，通常做法是点击“确定”。 3）计算机上要安装有flash播放器才能正常 播放动画。
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四、在用PowerPoint制作课件时加入解 说词 如果我们希望在播放到某一张幻灯片时， 自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如 下的方法： 1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存 为声音文件。 2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操 作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的 “幻灯片切换”命令。
1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并 保存为声音文件。
2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当 前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定 义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音” 和“停止播放声音”。
3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹 出的快捷菜单中选择“动作设置”命令， 随后出现“动作设置”对话框，在“单击 鼠标”选项卡上进行如下操作： 单击鼠标 时的动作：选“无动作”； 播放声音：在 前面打“√”，在其下拉列表中，选择 “其它声音”，在随后出现的“添加声音”百度文库对话框中选择你已录制好的声音文件，单 击“确定”，关闭“添加声音”对话框， 然后单击“确定”，关闭“动作设置”对 话框。
• 选择“幻灯片放映→观看放映”命令， 当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示 Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保 持其功能不变，按钮仍有效。 • 注意：使用该方法插入flash动画的ppt文 件在播放时，是启动flash播放软件 （Adobe Flash Player）来完成动画播 放的，所以在计算机上必须有flash播放 器才能正常运行。
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• 3、在刚插入Flash动画的图标上，单 击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动 作设置”，出现动作设置对话框，选 择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可 以，在“对象动作”项选择“激活内 容”，单击确定。
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1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视 频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视 图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工 具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。 3. 在随后打开的控件选项界面中，选择 “Windows Media Player”选项，再将鼠标 移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个 合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变 为Windows Media Player的播放界面
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2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选 项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音 文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯 片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻 灯片上有一个“喇叭”图标出现。
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3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快 捷菜单中选择“自定义动画”。
3. PowerPoint自动切换到视频属性设 置状态，执行“插入剪辑/Windows视频” 命令，将事先准备好的视频文件插入到幻 灯片中。 4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项 设置框，在其中设置视频是否需要循环播 放，或者是播放结束后是否要倒退等，单 击[确定]返回到视频属性设置界面。
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• （三）插入对象播放视频 • 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻 灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可 以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段， 然后再播放。实现步骤为： • 1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击 “插入/对象”命令，打开“插入对象”对话 框。 • 2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象 类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单 击[确定]按钮。 绿色圃中小学教育网
4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置” 选项卡中，作如下设置： • 播放时：选“继续幻灯片放映” 绿色圃中小学教育网
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停止播放：选“在XX张幻灯片之 后”，具体在第几张幻灯片之后，要视 你的相册或画册中的幻灯片张数而定， 比如总张数为20，则此处输入“20”。 然后，单击该选项卡上的“其他选 项…”按钮，在弹出的对话框中选择 “循环播放，直到停止”，然后依次单 击“确定”按钮，关闭各对话框。
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4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到 合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选 [播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放 方式。 5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视 频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。 如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
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二、在PPT中插入视频 （一）直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文 件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方 法是最简单、最直观的一种方法，使用这种 方法将视频文件插入到幻灯片中后， PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放] 控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。 因此这种方法特别适合PowerPoint初学者， 以下是具体的操作步骤：
3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中， 进行如下操作： 在“声音”的下拉列表中， 选择“其它声音…”，在随后出现的“添加 声音”对话框中选择你已录制好的声音文件， 单击“确定”，关闭“添加声音”对话框， 然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对 话框。
如果我们希望演示者自己根据情况决定 是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声 音的播放或停止。这一方法在课件制作中经 常使用。具体的操作步骤如下：
4.在框中点击鼠标右键，点击属性， 然后出现Shockwave Flash Object属 性设置栏。 5.左键双击“自定义”，在弹出的对 话框中，在影片URL(M)后的输入栏中， 填上要插入的swf档案的路径和文件名， 当然，直接读取网上的swf文件也是可 以的。
注意： 在填写影片URL时需填写上文件的后缀 名.swf。另外选中“嵌入影片”，即将flash 动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需 复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其 他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选 “嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件 同时复制，并且修改影片URL路径，否则在 动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。 笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未 安装flash播放器也能正常运行。 保存浏览 即可。
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6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片 组织在一起，还可以修改“属性”设置界面 中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位 置。 7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中 的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮 对视频进行控制。
• 优点： • 1）无需安装flash播放器；
• 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影 片”，则可将动画文件和ppt文件合为一 体，复制时不需单独复制动画文件，也 不需再做路径修改。 • • 缺点： • 操作相对复杂。
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• 法二：利用对象插入法 • 1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿； • • 2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜 单栏上的“插入——对象”。出现插入对 象对话框，单击“由文件创建——浏览”， 选择需要插入的Flash动画文件，然后确定
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• （二）插入控件播放视频
• 这种方法就是将视频文件作为控件 插入到幻灯片中的，然后通过修改控件 属性，达到播放视频的目的。使用这种 方法，有多种可供选择的操作按钮，播 放进程可以完全自己控制，更加方便、 灵活。该方法更适合PowerPoint课件中 图片、文字、视频在同一页面的情况。
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优点：
操作简单 缺点：由于ppt和动画文件是 链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程 中，必须同时复制和移动动画文件，并且更 改链接路径。否则，将出现“无法打开指定 文件”对话框。 另外，在计算机中必须安装 flash播放器才能正常播放。
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• 三、PowerPoint中插入声音的几种方法。 • • （一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景 音乐 • 如果用PowerPoint制作电子相册、画册时， 人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到 美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片 上进行如下操作： • • 1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或 MP3文件格式。 绿色圃中小学教育网
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5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和 [出点]按钮，重新设置视频文件的播放起 始点和结束点，从而达到随心所欲地选 择需要播放视频片段的目的。
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6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区 域，就可以退出视频设置的界面，从而 返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用 预览命令，检查视频的编辑效果。
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1. 运行PowerPoint程序，打开需要插 入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中 的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行 “插入影片文件”命令。 3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将 事先准备好的视频文件选中，并单击[添加] 按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中 了。
PPT的制作方法
制作人：吴建峰
在PPT中能插入的动画和视频、音 频格式
动画：swf gif 视频：avi mpg wmv 音频：avi mpg wav mid mp3
一、在PowerPoint中插入flash影片的方 法 法一：利用控件插入法 1.调出工具箱。操作步骤：启动 powerpoint，从主菜单中选择—视图— 工具栏—控件工具箱。 2.在控件工具箱中选择“其他控件”，这 时会列出电脑中安装的Active X控件，找 到Shockwave Flash Object控件。 3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需 要插入flash动画的地方画出一个框。
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优点： 动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件 进行移动或复制时，不需同时移动或复制动 画文件，也不需要更改路径。
缺点：
播放时要求计算机里必须安装有flash播放 器。
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• 法三：利用超链接插入flash动画 • 1. 启动PowerPoint后创建一新演示文稿； • 2. 在幻灯片页面上插入一图片或文字用 于编辑超链接。例如：我们插入一个圆。 • 3. 鼠标右击“圆”，选中“编辑超链 接”，进入超链接编辑窗口。在编辑窗 口输入flash动画文件地址，最后点击确 定。
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4. 保存文件。 注意：使用超链接插入的动画有3点需要注 意： 1）动画文件名称或存储位置改变将导致超 链接“无法打开指定的文件”。解决方法是， 在进行文件复制时，要连同动画文件一起复 制，并重新编辑超链接。 2）在ppt播放时，点击超链接，将会弹出 窗口，通常做法是点击“确定”。 3）计算机上要安装有flash播放器才能正常 播放动画。
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四、在用PowerPoint制作课件时加入解 说词 如果我们希望在播放到某一张幻灯片时， 自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如 下的方法： 1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存 为声音文件。 2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操 作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的 “幻灯片切换”命令。
1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并 保存为声音文件。
2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当 前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定 义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音” 和“停止播放声音”。
3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹 出的快捷菜单中选择“动作设置”命令， 随后出现“动作设置”对话框，在“单击 鼠标”选项卡上进行如下操作： 单击鼠标 时的动作：选“无动作”； 播放声音：在 前面打“√”，在其下拉列表中，选择 “其它声音”，在随后出现的“添加声音”百度文库对话框中选择你已录制好的声音文件，单 击“确定”，关闭“添加声音”对话框， 然后单击“确定”，关闭“动作设置”对 话框。
• 选择“幻灯片放映→观看放映”命令， 当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示 Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保 持其功能不变，按钮仍有效。 • 注意：使用该方法插入flash动画的ppt文 件在播放时，是启动flash播放软件 （Adobe Flash Player）来完成动画播 放的，所以在计算机上必须有flash播放 器才能正常运行。
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1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视 频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视 图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工 具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。 3. 在随后打开的控件选项界面中，选择 “Windows Media Player”选项，再将鼠标 移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个 合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变 为Windows Media Player的播放界面
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2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选 项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音 文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯 片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻 灯片上有一个“喇叭”图标出现。
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3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快 捷菜单中选择“自定义动画”。