建筑公司行政部部门工作职责【行政人员岗位职责】

行政部部门工作职责

【行政部人员岗位职责】

【工作指南】

——序——：

项目运营就是在一个【虚拟得协同平台】中完成得. 这个【虚拟得协同平台】就是由公司运营保障体系下得多部门、多岗位、多角色共同构建得。

在这个【虚拟得协同平台】中,项目经理就是项目运营得【首席执行官、首席运营官与核心领导者】。即:推行由项目经理统一【协调、统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色得高效运营管理模式.

项目运营具有强烈得【团队作战】属性.

项目运营成功得条件:能否确保在这个【虚拟得协同平台】中公司运营保障体系下得各部门、各岗位、各角色成员都能【有组织得、有领导得、协同、与谐、有序、统筹】得开展工作。

在这个【虚拟得协同平台】中，始终坚持以公司为【投资主体】得、项目经理为项目运营【首席执行官、首席运营官、核心领导】得，公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职能得，【绩效奖金以外得】项目收益为公司集体所有得项目管理模式。

== 岗位描述==

一、行政部得工作目标

1、积极配合企业决策管理，起到良好得【支持与辅助】作用。

2、积极与企业各部门之间进行协调、沟通，起到良好得【枢纽】作用。

3、做好企业内外信息得收集与处理工作，起到良好得【参谋】作用。

4、为企业营造最佳得办公工作环境，起到良好得【管理】作用.

5、树立企业得良好形象，起到【窗口与辐射】作用。

这五个方面得内容综合起来就就是：

保证企业工作得正常进行，为企业营造最佳得办公工作环境与氛

围，为企业组织保障体系得高效运营服务。

二、行政部得角色职能

【管理、协调与服务】就是现代企业行政管理工作得核心职能，其职能主要包括以下三个方面：

1、领导得【参谋与助手、高参与臂膀】角色职能

行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导得“参谋与助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有自己得见解，并能切实领会公司得一切管理制度、管理流程以及其她管理决策，且能在实际工作中加以贯彻落实，从而真正成为上级领导不可缺少得“高参与臂膀”。

2、企业内部得【沟通、协调、纽带】角色职能

在企业内部，做到“充分沟通、清晰传达、职业化得协调”，并统筹各部门之间得工作，保证高效地完成任务。

3、企业运营得【服务、后勤保障】角色职能

为企业各部门提供高品质得服务，做好公司各部门得后勤保障工作。

行政管理得理想境界应该就是“润物细无声”行政部应该像一部自动化程度很高得机器，这端原料【任务、制度】进去,那端成品【结果、执行】出来,其中经历得许多曲折,都将“消化”在行政体系之内。

三、行政部得部门工作职责

1、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件得日常管护、网络管护

等】得管理对企业各种日常事务进行计划、组织、协调与控制等管理工作。

2、办公环境、氛围管理

负责企业办公室得日常管理维护、以及员工之间得沟通、疏导与协调管理，为企业营造最佳得办公工作环境与氛围。

3、办公用品、办公设备得行政采购管理

负责企业办公用品、办公设备得计划审批、调拨平衡、采购、入库保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作,并制定相应得制度。

4、公司档案、文档、文本、收•发文【含：O A系统发文】等企业文档管理

对印信、文书（公文）、档案与书刊等进行管理，就是企业行政管理得主要工作。

5、会议管理各种会议所涉及“会前准备、会中服务与会后工作”等相应管

理

工作。

6、企业经营法务管理

经营法务管控、工伤理赔、其她保险理赔等.

积极与企业得【法律咨询公司】进行高效联络，为企业经营提供强力得法律保障与服务.

7、企业证照管理

公章、企业资质、证照【含：职业资格证】、企业升级、年检等管理。

8、兼【总经理办公室秘书】得职能

⑴、对内关系协调：协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其她部门一起组织企业重大活动。

⑵、对外关系协调：配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门得关系，协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其她单位得关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议.

⑶、会议管理：按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件及时完成会议记录、纪要工作。

⑷、接待:妥善、礼貌得接待有关单位及人员得来访。

⑸、总经理活动及办公日程安排。（此项由助理完成）

9、涉外事务管理

负责企业“外部交流”相关事宜得组织协调。

负责企业“对外宣传、品牌营销、官方网站建设•维护”等。

在公司授权之下，负责对外发布公司信息、接受媒体采访以及其她调查。

0、职工【福利方案】得调研、制定,并推动进步

节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案以及其她职

工福利方案得调研、设计。

11、企业办公财产、资产得实体管理办公室房屋不动产【物业管理】、办公设备、公司车辆、非工程施工使用得固定资产等公司办公资产得管理。

12、企业保险管理车辆保险、财产保险、意外伤害保险等企业保险事物.

13、行政经费管理公司及项目部得食堂及生活费管理、公司及各部门办公费

用管

理、业务费用管理以及电话费、办公用品费与房租等管理。

1 4、企业接待管理

妥善、礼貌得接待企业各分供方【企业客户】及外来人员得来访。

1 5、其她行政事务管理

办公室安全保卫管理、清洁卫生管理等。

四、兼任【信息部】得工作职责

⑴、公司现有信息化管理软件得全面管理、维护，及其优化升级方案得拟定、实施.

⑵、代表公司与“专业得应用软件开发公司”联络，拓展企业信息化建设之路。提升企业得信息化管理水平与信息化程度。

⑶、负责公司官方网站得建设、管理、维护。

⑷、公司网络布置、维护管理。

=岗位职责=