薪酬系统日常处理实操指导书

薪酬系统日常处理实操指导书

工资项目排列

在进行日常处理之前，我们可以先对工资项目进行排序，点击“人力资源”-“薪资管理”-“工资项目设置”，进入“工资项目设置”对话框，选择“基本工资”项目，点击右边“上移”键，移动到人员类别之后，作为工资数据的第一个，然后通过“上移”和“下移”键分别移动各个项目，使得工资项目排列清楚明了。

录入固定数据项

点击[人力资源]→[薪资管理]→[设置]→[人员档案]，进入“人员档案”界面，选中第一位职员，按右键单击[修改]，打开“人员档案”窗口，在数据档案栏单击[数据档案]，系统弹出“工资数据录入-页编辑”窗口，录入基本工资、各项保险费及住房公积金，然后单击[保存]返回，单击[确认]，系统自动翻至下一人，参照表52-1（教材P178页），逐个输入职工的基本工资、各项保险费及住房公积金。

录入变动数据项

点击[人力资源]→[薪资管理]→[业务处理]→[工资变动]，打开“工资变动”窗口，选中采购部所有人员，单击[替换]，系统弹出“工资项数据替换”对话框，在“将工资项目”下拉框中选择“奖金”，替换成为“2000”，“替换条件中”在下拉框中选择“部门=采购部、人员类别=管理人员”，单击[确定]，系统弹出提示对话框，单击[是]。然后以相同的方式参照表52-1录入“防暑补贴”项。参照表52-2录入职员迟到和事假天数，录入完毕，退出。

工资代扣个人所得税

点击[人力资源]→[薪资管理]→[业务处理]→[扣缴所得税]，打开“所得税申报”窗口，选中“个人所得税年度申报表”，单击[打开]，进入“所得税申报”对话框，过滤方式勾选“按部门”复选框，单击[确定]，弹出“扣缴个人所得税申报表”窗口，在菜单栏单击[税率]，打开“个人所得税申报表-税率表”，可以对计税方法进行编辑，将“基数”设为“3500”，单击[确认]。所得税计算完成后，将自动引入到“工资变动”窗口中的“代扣税”项目中。

银行代发工资

点击[人力资源]→[薪资管理]→[业务处理]→[银行代发]，系统弹出“选择部门范围”对话框，选择所有代发部门，并勾选“选定下级部门”、“过滤掉实发合计不大于零的员工”两个复选框，单击[确认]；进入“银行文件格式设置”对话框，银行模版选择“中国工商银行”，点击[确认]，系统弹出“确认设置的银行文件格式？”询问框，点击“是”，进入“银行代发一览表”，确定数据无误后，关闭此窗口，返回。