采购方式变更申请表

变更采购方式申请表

填报说明：1、本表所指申报单位是指采购人。

2、在“拟采用采购方式” 和“改变采购方式的主要理由” 所列项目前的“□”中选择打“/。

3、本表相关栏目填写内容必须与政府采购计划的内容一致。

4、本表一式三份填报。

负责人：经办人：联系电话：传真：填报说明：1、有《政府采购法》第三十六条第一款第（二）至第（四）项规定情形之一的，招标采购单位应当予以废标，并按照有关规定程序办理，不必填报此表。

2、在所列项
目前的“□”中打“V” 。

本表作为日后处理供应商投诉的重要依据。

3、本表相关栏目填写
内容必须与政府采购计划和政府采购方式变更申请表（一）的内容一致。

4、本表一式两份填
报，可另附相关材料。

5、填报单位在得到财政部门正式答复前，应暂停采购活动，不得擅自变更采购方式。

单位采购合同变更申请协议

单位采购合同变更申请协议第一章总则第一条协议背景根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方向乙方采购商品/服务事宜，达成一致，签订本合同。

第二条协议主体1.甲方（采购方）：__________2.乙方（供应方）：__________第三条协议范围本协议内容包括但不限于：合同变更申请、合同变更内容、合同变更程序、合同变更生效等。

第二章合同变更申请第四条变更申请情形1.因法律法规、政策变化导致合同内容需变更的；2.因甲方业务需求发生变化，导致合同内容需变更的；3.因乙方生产、经营等原因，导致合同内容需变更的；4.其他双方认为需要变更的情形。

第五条变更申请程序1.甲方或乙方提出合同变更申请，应书面提交至对方；2.对方收到合同变更申请后，应在五个工作日内回复意见；3.双方就合同变更内容达成一致后，应签订书面变更协议；4.书面变更协议经双方签字盖章后生效。

第三章合同变更内容第六条变更后的合同内容1.商品/服务名称、数量、质量、价款、交货期限等；2.双方的权利、义务和责任；3.合同的履行地点、方式、时间等；4.其他需要变更的内容。

第七条合同变更生效1.本协议自双方签字盖章之日起生效；2.变更后的合同内容取代原合同相应内容；3.双方应按照变更后的合同内容履行各自的权利、义务和责任。

第四章合同变更后的履行第八条履行期限1.变更后的合同履行期限自本协议生效之日起计算；2.双方应按照变更后的合同内容按时履行各自的权利、义务和责任。

第九条履行地点1.变更后的合同履行地点为原合同约定的履行地点；2.如双方另有约定，从其约定。

第十条履行方式1.双方应按照变更后的合同内容，采取适当的方式履行各自的权利、义务和责任；2.如有争议，双方应友好协商解决。

第五章违约责任第十一条违约责任1.双方应严格履行本协议约定的义务；2.如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失；3.违约金的具体数额，双方可在本协议中约定。

采购方式变更申请及审批流程图

采购方式变更申请及审批流程图
流程说明：
1、各部门根据需要提出变更后的使用申请，上报给责任部门办公室。

2、办公室把各部门的需求进行汇总整理，提出政府采购预算计划。

政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。

3、报本单位内控领导小组审核，重点审核变更计划的合理性和科学性。

4、财务科做资金预算，上报财政部门变更申请。

5、根据不同情况，财政部门进行审查、审批。

6、变更情况分为：紧急、涉密、不充分竞争、复杂特殊和其他等几大类。

7、经财政部门审批后，符合规定的3个工作日内作出变更批复；不符合规定的3个工作日内日作出批复要求重新招标。

8、根据最终批复方式，办公室采购人员进行采购。

9、办公室采购人员负责签订采购合同。

10、财务科出纳根据采购合同支付资金。

11、验收小组根据预算计划和采购合同等相关资料对采购物品进行监督验收。

12、办公室资产管理人员对此次政府采购的物品进行登记备案并进行管理。

实施依据：《政府采购法》、《山东省政府采购管理办法》（省政府令262号）、《山东省货物及服务政府采购方式变更管理暂行办法》、《中华人民共和国政府采购法》等。

关键词：本流程涉及责任部门为办公室相关岗位、财务科相关岗位、内控领导小组和验收小组；流程步骤及描述已作出相关解释说明；流程控制要素及控制要求如上表所示；涉及文档为预算计划、变更申请资料和政府采购合同。

江苏省财政厅关于进一步规范政府采购方式变更审批有关问题的通知

江苏省财政厅关于进一步规范政府采购方式变更审批有关问题的通知文章属性•【制定机关】江苏省财政厅•【公布日期】2014.06.02•【字号】•【施行日期】2014.06.02•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】政府采购正文江苏省财政厅关于进一步规范政府采购方式变更审批有关问题的通知省级政府集中采购机构，省级部门集中采购机构：近年来，我省政府采购代理机构认真执行《政府采购法》等法律法规，政府采购方式管理工作的规范化水平逐步提高，但近期也发现个别政府采购代理机构在法律执行、规范操作、管理程序等方面存在不规范的问题。

为加强政府采购工作管理，规范政府采购行为，现将有关管理规定重申如下：一、规范采购方式报批。

达到公开招标数额标准的货物、服务类项目，拟采用非招标采购方式的，应严格按照《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部第18号令）及《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部第74号令）的有关要求，书面填报《政府采购方式变更申请表》，并同时提交相应材料，经省级财政部门批准后，进行政府采购活动，不得以电话等口头请示方式代替相应的申报和批准手续。

二、执行法定程序要求。

经批准采用非招标采购方式采购的政府采购项目，必须严格遵循政府采购法律法规规定的程序，招标文件中不得约定不符合政府采购法律法规规定的内容，采购项目的组织实施应当严格落实《政府采购非招标采购方式管理办法》规定的程序要求和必要文书，避免操作程序违法或者出现工作差错和疏漏。

三、严格办理申请手续。

《政府采购方式变更申请表》的填报，应按照《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部第74号令）、《关于明确江苏省货物及服务政府采购方式变更管理中有关问题的通知》（苏财购〔2009〕29号）的有关要求办理，不得在《政府采购方式变更申请表》中出现政府采购方式之外的申请审批事项，如评审方法、价格等，如出现一律为无效申请事项。

《政府采购方式变更申请表》的真实性和合规性，由填报单位承担法律责任。

变更采购方式的流程

采购人采购达到公开招标数额标准的货物或者服务的，应当采用公开招标方式采购。

因特殊情况需要采用公开招标以外其他采购方式的，采购人应当在提交采购计划申请时，同时提供如下资料报省财政厅审批：(一)因采购任务紧急需变更采购方式的，应当提供项目紧急原因的说明材料。

(二)因采购任务涉及国家秘密需变更采购方式的，应当提供由国家保密机关出具的、证明本项目为涉密采购项目的文件。

(三)因形不成充分竞争而变更采购方式的，采购人应在“河南省政府采购网”发布征求供应商信息，并向省财政厅提供信息发布证明材料。

信息发布时间不少于5个工作日。

(四)因技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求而变更为竞争性谈判方式的，应在“河南省政府采购网”上发布征求供应商信息，信息发布时间不少于5个工作日；或者提供由3位以上专家针对该项目出具的变更方式理由和意见。

(五)因项目必须保证原有采购项目一致性或者服务配套，要继续从原有供应商处添购，且添购金额不超过原合同采购金额百分之十，而要求变更为单一来源采购的，采购人应提供原合同副本。

(六)结合项目具体情况应当提供的其他证明材料。

第四条因公开招标采购失败或废标而需要变更政府采购方式的，由采购人和组织招标活动的采购代理机构同时向省财政厅提交《河南省省级政府采购公开招标方式变更审批表》(见附件)并提供以下材料：(一)提供采购过程和采购文件没有供应商质疑、投诉的证明材料，或者有供应商质疑、投诉，但已妥善处理的证明材料。

(二)评审专家出具的招标文件没有歧视性、排他性等不合理条款的证明材料。

(三)已开标的提供项目开标、评标记录。

(四)其他相关证明材料。

第五条专家意见中应当载明专家姓名、工作单位、职称、职务、联系电话和身份证号码。

专家原则上不能是本单位、本系统的工作人员。

专家意见应当具备明确性和确定性。

意见不明确或者含混不清的，属于无效意见，不作为审批依据。

第六条省财政厅收到申请后应当及时审查，并按下列情形限时办结：(一)变更政府采购方式申请的理由和申请材料符合政府采购法和本办法规定的，应当在收到材料之日起，3个工作日内做出方式变更批复。

准备提交采购小组讨论的资料

准备提交采购小组讨论的资料一、申请采购方式A货物和服务类1、《采购申请表》部门盖章及部门领导签字并同意 PDF格式2、《项目预算表》部门盖章PDF格式3、校党委会或校长办公会《会议纪要》及上会汇报材料（预算内50万以上、预算外30万以上党委会通过）PDF格式4、可行性论证材料（重大项目必须提供，其他项目视情提供）PDF格式5、参数论证材料（预算金额30万以上的货物类采购项目必须提供）PDF格式6、上招标会汇报材料 Word文档范例：闽江师专XXXX采购项目（预算XXX万元），该项目前期经第x次校长办公会（或党委会）审议同意采购，并已完成前期可行性论证。

…… 在校党风廉政监督员全程参与下，经充分市场调研，现采购方案已初步形成。

提请会议决定采购方式。

汇报人：XXX 电话：B工程类1、《采购申请表》、《工程修缮项目申请表》部门盖章及部门领导签字并同意 PDF格式2、《项目预概算表》部门、编制单位盖章 PDF格式3、校党委会或校长办公会《会议纪要》及上会汇报材料（预算内50万以上、预算外30万以上党委会通过） PDF格式4、项目设计任务书（如有需提供） PDF格式5、施工图纸、效果图、工程量清单（含招标控制价审核材料）等6、上招标会汇报材料 Word文档范例：闽江师专XXXX采购项目（预算XXX万元），该项目经第x 次校长办公会（或党委会）审议同意改造，项目经费由XXXX预算中列支。

该项目按照国家通用工程造价（概算部分）软件结合福建省XXXX 年工程材料信息价测算，包括综合单价、人工、辅助材料、机械设备部分及综合措施费与税费等费用，概算为XXX万元。

根据我校采购内控制度及供应商库管理办法的相关规定执行，工程项目的施工设计、编制预算、结算审核及施工单位均从我校对应类型的供应商库中抽取。

在校党风廉政监督员全程参与下，现采购方案已初步形成。

提请会议决定采购方式。

汇报人：XXX 电话：二、项目采购询价结果A（供应商库内询价项目）1、项目供应商库抽选表、供应商库编码表、随机抽取截图PDF格式2、项目投标文件接收记录表、投标文件移交单PDF格式3、项目开标记录表、全部供应商的询价表及报价明细表PDF格式4、项目询价结果审核表 PDF格式5、项目报备情况说明 Word文档范例：闽江师范高等专科学校XXXX采购项目（预算XX元,项目编号: XX），该项目采用供应商库库内询价采购方式，评标方式为最低价中标法。

信息系统项目工程变更申请表[管理资料]

支持DNS和NAT的联动；
动态端口支持
可针对FTP，TFTP，SIP，，RTSP，Tuxedo和Oralce协议设置动态端口打开功能。
攻击防御
可以检测并阻止攻击者对受保护网络的探测行为，如ip address sweep，TCP SYN port scan，TCP null scan，TCP xmas scan和TCP FIN scan等；
监控功能
提供仪表盘功能，可实现对接口，拓扑结构，接口流量，路由等信息的监控；
提供系统资源利用监控功能，可实时查看CPU和内存占用率，磁盘占用率，进程和资源利用率等信息；
上网行为管理
IM应用管理
支持对于ICQ， IRC， MSN Messenger， QQ，Yahoo！Messenger等协议的特征识别和端口识别，并对以上应用进行阻断。
工程变更申请表
项目名称： *********信息系统建设
文档编号：
致：**********监理有限公司
********信息系统建设项目已经进入设备采购阶段，根据项目实际需要，对部分设备进行变更调整。
其中：
个人PC根据用户要求由方正品牌调整为联想品牌，具体参数如下：
联想扬天T4900D/2G/500G/DVD/17寸，变更为联想扬天A4600k/2G/500G/DVD/17寸。
建设单位（章）
负责人
日期
附件1：取消采购设备一览表
名称
型号
单价（元）
数量
总价（元）
个人pc
联想扬天T4900D/2G/500G/DVD/17寸
3820
10
38200
合计Байду номын сангаас
￥107145
附件2：增加设备一览表

变更申请审查表(ECR)

变更申请审查表（ECR）
制表日：NO.：
提出部门别:阶段别:C1C2C3C4C5C6
1、产品型号:
对策：暂时永久
2、变更原因：错误更正设计改良成本因素物料采购模具作业方法作业环境其他_______________
订单号码：
客户名称:
预订出货：／／
3、变更内容说明：
变更前
变更后
变更理由：
重量变化修改说明：
变更料品库存处理
修改之料品
在制
在途(已购未入)/待产
研发请购状况
已分配量
库存
涉及数量
处理方式
4、会签部门意见：
5、变更验证(会签部门)：
6﹑需试验的项目:寿命试验跌落试验振动试验环境试验盐雾试验环压强度试验弯曲试验
7、变更PJ核准：
不可变更
文件分发部门：营业部采购处研发部生产部
管理部生产工程部品保部
8、研发主管最终判定：同意变更不同意变更
说明：
研发主管：申请人：

采购申请表完整

采购申请表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）采购申请单申请部门：申请时间：年月日预算内采购□预算外采购□物料采购□服务采购□资产采购□资产负责人：●单次采购总额1万元以下的，经分管副总经理审批同意即可组织采购；●单次采购总额1万元以上（含）-5万元以下的，需经常务副总经理审批同意后组织采购；●单次采购总额5万元以上（含）的，需经总经理审批同意后才能组织采购；●单次采购总额1000万以上（含）的，总经理审批同意后再上报董事会审议通过，才能实施采购。

×××××公司材料采购申请表申请部门：申请时间：年月日需用时间：年月日申请人：采购申请表申请部门：申请日期：年月日采购计划表询价比价记录内部控制文件文件名称：采购管理规定、采购作业流程文件编号：J 发文日期：年月日持有部门/编号（人）：行政办公室页码：4 页分发指引日期：拟稿：办公室日期：2021年1 月文件修订记录章节页/次内容摘要批准日期采购管理规定一、公司所有采购事项由行政办公室统一执行，管理，特殊情况需报分管领导批准后可直接采购。

二、所有采购事项都应进行审批，由需求部门填写《采购申请表》，经公司领导签字后，办公室统一执行采购。

三、工程、设备、生产原材料等重大采购事项应进行相应的市场调查和招标。

四、常用办公物品的采购应经过比价筛选后确定固定的合作商，签订长期的供货协议。

五、临时性物品的采购应进行性价比询查，做到货比三家，以确保采购到质优价廉的物品。

六、采购执行完毕后应及时履行入库手续，由保管员进行验收并登记。

七、采购人员应保存好询价记录以便日后进行查阅参考；八、涉及售后的物品，应将产品说明书、保修单据等相关资料交有关部门保存。

九、因未履行公司采购管理规定给公司造成损失的，要追究相关责任人的责任，并视损失程度要求责任人进行赔偿，未进行三家比价的按采购额10%予以处罚。

十、坚决杜绝在采购中收受回扣、损公肥私等违法行为，一经查实除要承担赔偿外一律开除。

采购管理必备表格

XFGFCGBG-001采购计划表采购计划表NO：编制部门：_______________ 批准：_________________XFGFCGBG-002用料计划表用料计划表注：（1）安全存量为半个月之计划用量。

（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则务必在四月份下订单。

XFGFCGBG-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:XFGFCGBG-004采购预算表采购预算表制表部门：预算期间：单位：元审批：制表人：XFGFCGBG-005 采购申请单采购申请单XFGFCGBG-006 采购变更审批表采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：电话：XFGFCGBG-007 采购开发周期表采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期: .XFGFCGBG-008 请购单请购单请购单位：请购日期：年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。

XFGFCGBG-009临时采购申请单临时采购申请单NO:XFGFCGBG-010采购订单采购订单XFGFCGBG-011采购进度操纵表采购进度操纵表年月日XFGFCGBG-012采购电话记录表采购电话记录表XFGFCGBG-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：XFGFCGBG-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表XFGFCGBG-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-016采购追踪记录表采购追踪记录表XFGFCGBG-017交期操纵表交期操纵表月日至月日XFGFCGBG-018来料检验日报表来料检验日报表年月日XFGFCGBG-019不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月日XFGFCGBG-020 缺失索赔通知书XFGFCGBG-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日承办人：主管：核准：XFGFCGBG-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期：XFGFCGBG-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表XFGFCGBG-024 采购成本汇总表采购成本汇总表XFGFCGBG-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人：日期：XFGFCGBG-026 采购成本比较表采购成本比较表供应商资料一览表填表日期：供应商问卷调查表供应商名称：年月日【注】本表由供应商填写。

供应商采购价格变更申请表模板

财务部ERP系统价格审核备注：
供应链管理部总监
总经理
本表一式四份：采购部、物流部、研发部、质保部各一份。
研发部意见（如供应商变更）
供应商
供应商联系人
联系电话
变更前内容
交期
最小起定量
交货地点
付款条件
原价格执行日期
生效日期失效日期
供应商 /采购价格变更条款
原合同编号
原合同签订时间
新合同编号
新合同签订时间
供应商
供应商联系人
联系电话
货地点
付款条件
新价格执行日期
生效日期失效日期
供应商/采购价格变更原因
申请单号
供应商采购价格变更申请表
产品型号
产品名称
供应商 /采购价格变更明细
申办人
序号零件名称零件号
品牌单位用量变更前供应商变更前价格原合同编号变更后供应商变更后价格现合同编号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
备注：
以上价格为不含税价格。
质保部意见（如供应商变更）

《政府采购单一来源采购方式管理办法》的通知鄂财采发〔2013〕8号

湖北省财政厅湖北省审计厅关于印发《政府采购单一来源采购方式管理办法》的通知
鄂财采发〔2013〕8号
各市、州、省直管市、林区、县(市、区)财政局、审计局、政府采购中心、政府采购代理机构，省直各单位：
为加强政府采购单一来源采购方式管理，进一步规范单一来源采购行为，提高政府采购效率，根据财政部第74号令《政府采购非招标采购方式管理办法》，现将修正后的《政府采购单一来源采购方式管理办法》印发给你们，请遵照执行。

附件：《政府采购单一来源采购方式管理办法》
湖北省财政厅湖北省审计厅
2014年1月8日政府采购单一来源采购方式管理办法
第一章总则
第一条为规范政府采购单一来源采购方式的管理及实施行为，依据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》和有关法律法规的要求，制定本办法。

第二条采购人、采购代理机构采用单一来源采购方式的适用本办法。

采购变更与调整管理制度

采购更改与调整管理制度1. 制度目的本制度的订立目的是为了规范和管理企业的采购更改与调整流程，提高采购工作的效率和准确性，并确保采购项目的顺利进行。

该制度旨在明确采购更改与调整的管理标准和考核标准，确保各部门和人员的搭配和执行。

2. 适用范围本制度适用于本企业的全部采购更改与调整项目，包含但不限于产品料子采购、设备采购、服务采购等。

3. 定义• 3.1 采购更改：指已经启动的采购项目在采购过程中需对采购计划、合同、订单、交付时间等方面进行调整或更改的情况；• 3.2 采购调整：指已经启动的采购项目在执行过程中，由于供应商或其他因素需要对采购计划、合同、订单、交付时间等方面进行调整或更改的情况；• 3.3 申请人：指对采购更改与调整项目进行申请的相关部门或人员；• 3.4 采购决策者：指负责审批和决议采购更改与调整项目的相关部门或人员。

4. 采购更改与调整流程4.1 采购更改流程•申请阶段：–步骤1：申请人填写采购更改申请表，明确更改的内容、原因和影响。

–步骤2：申请人将更改申请表提交给采购决策者。

•审批阶段：–步骤3：采购决策者审查申请表，评估更改的合理性和可行性。

–步骤4：采购决策者依据实际情况进行审核，并决策是否批准更改。

•执行阶段：–步骤5：采购决策者将批准的更改通知申请人，并指定相关责任人负责执行更改。

–步骤6：执行责任人依照更改通知进行采购更改的实施。

•完成阶段：–步骤7：采购决策者对更改结果进行评估和验收，确保更改符合要求。

4.2 采购调整流程•申请阶段：–步骤1：申请人填写采购调整申请表，明确调整的内容、原因和影响。

–步骤2：申请人将调整申请表提交给采购决策者。

•审批阶段：–步骤3：采购决策者审查调整申请表，评估调整的合理性和可行性。

–步骤4：采购决策者依据实际情况进行审核，并决策是否批准调整。

•执行阶段：–步骤5：采购决策者将批准的调整通知申请人，并指定相关责任人负责执行调整。

–步骤6：执行责任人依照调整通知进行采购调整的实施。