集团车辆管理制度含附表
公司车辆使用管理制度(附表)
公司车辆使用管理制度为了更好地开展工作,提高办事效率和车辆的合理利用率,同时,为了提高驾驶员的技能和职业道德,特制定以下制度。
一、车辆日常管理车辆日常管理由驾驶员负责。
具体包括:车辆维护保养、安全、调度、年审、缴交养路费、购买车辆保险费等。
1、日常检查1)检查燃料、润滑油、冷却液、电液是否够,制动器、离合器、总油泵是否合要求;2)检查轮胎气压是否合乎标准,轮胎螺丝是否紧固;3)方向盘、转向盘、转动轴及横拉杆连接是否紧固;4)检查手、脚制动器是否正常,各连接管道有无漏油现象;5)检查喇叭、灯光、雨刮器是否正常,电平搭线是否紧固清洁。
2、出车前1)按照技术规程启动车辆,并查、听声音是否正常;2)车辆发动后,各种仪表(示数)、指示灯工作情况必须正常。
3)检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件3、收车后1)清洁车辆;检查车容车貌,将车停放在停车场固定车位。
2)停车后拉紧手制动器,加防盗锁,检查轮胎气压及各部件是否齐全、完好,关门上锁离开。
4、车辆保养修理A.要坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及时。
B.车辆需维修的,驾驶员必须先认真检查发生的故障,初步判断故障发生部位,并如实向商务部报告,由商务部向总经理报批同意后,方可修车,换下的旧零件须带回验收。
车辆外出途中需要修理的,经随车领导和主管同意后报商务部批准后前往修理,修理报销凭证需随车人员签字证明,上报商务部由总经理审批后,方准报销。
C.车辆必须到指定修理厂进行维修。
未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用不得报销。
D.司机应建立车辆维修保养台账,按里程或时间及时提出保养和修理建议。
保养完毕后填写车辆保养单,上报商务部由总经理审批后,方可报销。
E.车辆维修时必须通过三家修理厂打价而定。
要以“价格合理、质量保障、时间快捷”为原则。
二、车辆使用范围1、主管领导业务用车;2、集体参加各种会议、参观学习;3、各部门行政业务用车;4、接待用车;5、经审批同意的其他用车。
集团公务车辆管理制度范本
第一章总则第一条为加强集团公务车辆管理,确保车辆安全、高效、经济运行,根据国家有关法律法规和集团实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团所有公务车辆,包括集团总部及各分支机构使用的各类机动车辆。
第三条本制度旨在规范公务车辆的使用、保养、维修、保险、事故处理等环节,提高车辆使用效率,降低运营成本。
第二章车辆管理职责第四条集团办公室负责公务车辆的综合管理,具体职责如下:1. 制定公务车辆管理制度,并组织实施;2. 负责公务车辆的购置、报废、调拨、保险等工作;3. 负责公务车辆的使用审批、调度、监控;4. 负责公务车辆的维修保养、保险理赔、事故处理;5. 定期对公务车辆使用情况进行检查、考核。
第五条各分支机构办公室负责本部门公务车辆的具体管理,具体职责如下:1. 负责本部门公务车辆的使用、调度、监控;2. 负责本部门公务车辆的维修保养、保险理赔、事故处理;3. 定期向集团办公室报告公务车辆使用情况。
第三章车辆使用管理第六条公务车辆使用原则:1. 公务车辆主要用于集团内部公务活动,不得用于私人目的;2. 公务车辆使用应遵循合理、经济、高效的原则;3. 公务车辆使用应优先保证集团重要公务活动的需要。
第七条公务车辆使用审批:1. 使用公务车辆需填写《公务车辆使用申请表》,经部门负责人批准后报集团办公室审批;2. 集团办公室审批通过后,由部门负责人指定驾驶员,并填写《公务车辆使用派遣单》。
第八条公务车辆使用要求:1. 驾驶员应遵守交通法规,安全驾驶;2. 不得超速、超载、酒后驾车;3. 保持车辆整洁,爱护车辆设施;4. 不得搭载非公务人员。
第四章车辆保养与维修第九条公务车辆保养:1. 按照车辆生产厂家要求,定期进行保养;2. 驾驶员应定期检查车辆状况,发现问题及时报告。
第十条公务车辆维修:1. 维修工作由集团办公室指定的维修单位承担;2. 驾驶员发现车辆故障,应及时报告,并填写《公务车辆维修申请单》;3. 维修费用由使用部门承担。
集团公司车辆管理制度
集团公司车辆管理制度第一章总则第一条为了规范和提高集团公司车辆的使用管理水平,充分利用车辆资源,确保公司车辆安全、高效运营,特制订本制度。
第二章车辆取得和管理第二条公司车辆的采购、维修、保养及使用,必须依法、科学、安全、规范进行。
第三条公司车辆的购买应根据公司各部门的实际需求和规划,严格按照集团公司的采购管理制度执行。
第四条购买车辆时,应节约能源、环保、安全、适用于工作需要,并具有较好的维修保养及售后服务保障。
第五条公司应建立完善的车辆档案管理制度,明确车辆的基本情况、购买时间、维修保养情况、行驶里程、维修费用等信息。
第六条公司车辆应加装GPS定位设备,实时监控车辆行驶轨迹,确保车辆的安全和合理使用。
第三章车辆使用和控制第七条集团公司的车辆使用范围包括:1. 公司办公用车:用于行政及各部门工作人员的日常工作需要;2. 特定业务用车:用于特定业务需要,需由业务负责人申请并获得批准;3. 干线运输车辆:用于集团公司的物品运输,需由物流部门负责人申请并获得批准;4. 员工接送车辆:用于员工上下班及公司相关活动的接送,需由人力资源部门负责人申请并获得批准。
第八条公司车辆的使用应严格按照《中华人民共和国道路交通安全法》和相关法规的规定,遵守交通规则,确保车辆和人员安全。
第九条严禁将公司车辆用于非法目的,如无批准不得私自转借、出借、出租或改装。
第十条公司车辆驾驶人员应具备相应的驾驶资格,并按照规定进行培训和考核,严禁无证驾驶、无资质驾驶或酒驾。
第十一条公司车辆应按规定进行定期维修保养,保证车辆的正常运营状态。
任何人不得擅自拆卸、改装车辆或使用不合格的零部件。
第十二条每辆公司车辆应配备车辆维护保养记录本,在每一次维修保养后应填写相关内容并加盖集团公司章。
第四章车辆保险和事故处理第十三条公司车辆应投保第三者责任险、车辆损失险和车上人员责任险,保证车辆的安全和责任风险的承担。
第十四条公司车辆发生交通事故时,驾驶员应立即报警,并按照规定采取相应的事故处理措施。
集团公司车辆管理制度
集团公司车辆管理制度第一章总则第一条为规范集团公司车辆管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全和减少运营成本,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司所有车辆,包括公司自有车辆、租赁车辆、外购车辆等。
第三条集团公司车辆管理应遵守国家相关法律法规,严格执行本制度,确保车辆管理工作有序、规范、高效。
第四条本制度由集团公司负责车辆管理的部门负责具体执行,各级领导要对车辆管理工作做好监督检查。
第五条集团公司车辆管理应做到真实、规范、公开、透明,加强信息化管理,提高管理效率。
第二章车辆投入和领用第六条集团公司所有车辆的投入和领用必须经过严格审批程序,未经批准不得私自领用或调动车辆。
第七条新车投入必须按照公司规定的程序进行,包括车辆采购、验收、编号等工作。
第八条公司在使用中的车辆必须做好登记记录,包括车辆型号、车辆牌号、使用部门、领用人员等信息。
第九条集团公司车辆的领用必须符合公司规定,包括领用条件、使用目的、审批程序等。
第十条车辆领用人员必须熟悉车辆使用说明书,做到爱护车辆,保证车辆安全。
第三章车辆使用和保养第十一条集团公司车辆使用必须按照公司规定的路线和时间进行,严禁私自改变路线、延误时间。
第十二条车辆使用人员必须严格遵守交通法规,注意交通安全,杜绝超速、疲劳驾驶等行为。
第十三条车辆使用中出现故障或事故,应及时报告领导和车辆管理部门,进行维修或处理。
第十四条集团公司车辆需定期进行保养和检查,保证行驶安全和车辆性能。
第十五条车辆保养和维修必须委托正规的车辆维修单位进行,不得私自委托或修理。
第四章车辆归还和报废第十六条车辆领用人员在使用完毕后必须按照规定时间将车辆归还,不得擅自延长使用时间。
第十七条车辆归还前必须经过车辆管理部门检查确认,完善报告表格并签字确认。
第十八条车辆管理部门对车辆进行定期检查和评估,根据车辆状况确定是否报废。
第十九条车辆报废必须经过公司领导的批准,进行车辆处置程序,包括拍卖、捐赠等。
第五章管理责任第二十条集团公司各级领导必须加强对车辆管理工作的重视,做到领导带头,责任明确。
集团下属车辆管理制度
集团下属车辆管理制度第一章总则第一条为了规范和提高集团下属车辆的管理水平,维护公司财产安全和员工生命财产安全,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于集团下属所有车辆的管理。
车辆包括公司自有车辆和员工私家车。
第二章车辆购置和报废第三条集团下属车辆的购置应遵循经济、安全、环保的原则。
购置车辆需经过相关部门审批,并登记备案。
第四条车辆达到报废标准或不再符合使用要求时,应及时申请报废。
报废前应进行定期维护检查,并报请相关部门审批。
第三章车辆使用第五条集团下属车辆应严格按照规定的车辆使用范围和用途进行使用,不得私自改变用途,不得超载、超速行驶。
第六条车辆使用人员应具备驾驶资格和经验,严禁酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
第七条车辆使用人员应按照规定的维护保养周期进行车辆维护保养,并及时报告车辆故障,做好事故车辆处置。
第八条车辆使用人员需遵守交通法规,文明驾驶,并保持车辆整洁、卫生,不得在车内吸烟、乱丢垃圾等。
第四章车辆安全第九条车辆使用人员需定期参加安全培训,增强安全意识,提高自我保护能力。
第十条车辆需定期进行安全检查,保证车辆正常运行。
如有发现安全隐患,应及时整改。
第十一条车辆使用人员在遭遇紧急情况时,应保持镇定,采取适当措施,确保自身安全和车辆安全。
第五章车辆保险和责任第十二条集团下属车辆应购买强制第三者责任险等相关保险,保障公司和员工的合法权益。
第十三条车辆使用人员在工作中如有违规行为致使车辆损坏或他人受伤,需承担相应法律责任。
第十四条经审核确认,车辆使用人员在工作中表现突出,可给予奖励或表彰。
第六章其他第十五条集团下属车辆管理制度的具体操作细则由相关部门依据实际情况制定,并不断完善。
第十六条本管理制度自颁布之日起生效,如有变更,须经相关部门审批并重新发布。
第七章附则第十七条对违反本管理制度的行为,将按公司规定予以处理,包括但不限于扣发工资、停职处理、解聘等。
以上为集团下属车辆管理制度的详细内容,员工必须严格遵守并执行,不得违规操作。
集团领导用车管理制度范本
一、总则为规范集团领导用车管理,提高车辆使用效率,保障集团领导出行安全,根据国家相关法律法规和集团实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于集团全体领导及因工作需要使用集团车辆的相关人员。
三、车辆管理1. 集团车辆由集团行政部统一管理,负责车辆的购置、维护、保养、调度等工作。
2. 集团车辆分为专车和公务用车,专车主要用于集团领导出行,公务用车主要用于集团内部公务活动。
3. 集团车辆实行专人专车制度,专车由行政部指定专人驾驶,公务用车由使用部门指定专人驾驶。
四、用车申请与审批1. 集团领导及因工作需要使用集团车辆的相关人员,需提前一天向行政部提出用车申请,填写《集团领导用车申请单》。
2. 行政部根据用车申请,结合实际情况,报请集团领导审批。
3. 行政部根据审批结果,及时调度车辆,并将用车信息通知驾驶员。
五、用车规定1. 集团领导及相关人员使用集团车辆,应遵守国家法律法规,遵守交通规则,确保行车安全。
2. 集团领导及相关人员使用集团车辆,应合理规划行程,避免不必要的空驶。
3. 集团领导及相关人员使用集团车辆,应爱护车辆,不得损坏车辆设施。
4. 集团领导及相关人员使用集团车辆,应按实际行驶里程和油耗标准,支付相应费用。
六、费用管理1. 集团车辆使用费用包括燃油费、维修保养费、保险费等。
2. 集团车辆使用费用由行政部统一核算,定期向集团领导汇报。
3. 集团领导及相关人员应按实际行驶里程和油耗标准,支付相应费用。
七、监督检查1. 集团行政部负责对集团车辆使用情况进行监督检查,确保本制度的有效实施。
2. 集团领导及相关人员应积极配合监督检查工作。
八、附则1. 本制度由集团行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
集团车辆管理制度含附表2018
车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理集团车队的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说集团车队车辆是指集团车队所有的专车及公务用车辆。
所有车辆由集团车队统一负责管理。
第二章车辆管理第3条集团车队负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条集团车队根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,集团车队认定特配部门使用的专车费用由集团车队凭票稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需用车,须由其部门主管或个人以书面报告形式报集团车队,由车队长审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经计财处审批后方可报销。
第6条集团车队所有车辆原则上必须由集团车队专职司机(含专车使用人)驾驶,集团车队其它持有驾照人员驾驶集团车队车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶集团车队车辆。
专职司机应每周定期对集团车队车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆备用钥匙、车辆保险单等车辆相关资料由集团车队统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件2),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条每车设置《车辆加油记录表》(附件4),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭集团车队统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
第10条集团车队车辆每月不定期抽查一次,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,应通报司机并对相关责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给与处分,并停止其使用资格。
第三章车辆使用第11条车辆使用范围(1)集团员工在本地或外地出差办事、联系业务、接送。
公司用车管理制度表
公司用车管理制度表一、目的和原则为规范公司车辆管理,保障车辆安全、高效、经济运行,特制定本制度。
本制度以公平、公正、透明为原则,确保所有员工都能在明确的规则下使用公司车辆。
二、管理范围本制度适用于公司所有车辆资源,包括但不限于公务车、运输车、特种作业车等。
三、管理责任1. 综合管理部门负责公司车辆的日常管理工作,包括车辆调度、维护保养、年检保险等。
2. 财务部门负责车辆费用的审核、报销及成本控制。
3. 安全部门负责车辆安全检查、驾驶员培训及事故处理。
四、用车申请与审批1. 员工需提前填写《用车申请表》,注明用车时间、目的地、预计里程等信息。
2. 部门负责人审批后,提交至综合管理部门进行车辆调度。
3. 紧急情况下,可先行通知综合管理部门,事后补交申请。
五、车辆使用与管理1. 驾驶员必须持有有效驾驶证,遵守交通法规,确保行车安全。
2. 使用车辆前,应检查车辆状况,发现问题及时报告。
3. 严禁私自将车辆借给他人使用,违者将按公司规定处理。
4. 车辆归还时,应保持清洁,加满油料,确保下次使用时的良好状态。
六、费用管理1. 车辆相关费用包括燃油费、维修费、保险费等,由财务部门统一管理。
2. 员工用车产生的费用,需按规定程序报销。
3. 对于超出预算的费用,需经过相关部门审核批准后方可报销。
七、安全管理1. 公司定期组织驾驶员安全培训,提高安全意识。
2. 发生交通事故时,应立即通知安全部门和综合管理部门,并配合做好事故处理。
3. 对于违反安全规定的员工,公司将根据情节轻重进行处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由综合管理部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,由公司管理层讨论决定补充或修改。
集团公司车辆管理制度[4]
集团公司车辆管理制度目录•一、总则•二、管理标准•三、考核标准•四、附则一、总则为规范集团公司车辆的使用和管理,提高车辆使用效率和安全性,订立本《集团公司车辆管理制度》。
本制度适用于集团公司范围内全部车辆的使用和管理,并应严格执行。
二、管理标准1. 车辆使用权限1.1. 只有经批准的员工可以使用集团公司车辆。
1.2. 部门主管需向企业职能部门提交车辆使用申请,包括车辆用途、时间和里程等信息。
1.3. 车辆使用人员应遵守交通规定,注意车辆保养和维护,确保车辆在良好状态下使用。
2. 车辆保养和维护2.1. 依照车辆生产厂商的保养手册要求,定期对车辆进行保养,包括机油更换、轮胎检查、制动系统检修等。
2.2. 维护保养工作由企业职能部门负责,委托专业修理厂进行。
2.3. 车辆保养记录应认真记录并归档,包括保养日期、保养项目、保养人员等内容。
3. 车辆安全管理3.1. 车辆使用人员应遵守交通法规,不得超速行驶、酒后驾驶、疲乏驾驶等违规行为。
3.2. 车辆应安装安全设备,如安全带、灭火器等,并定期检查设备的完好性。
3.3. 车辆保险应适时投保,并保持有效期内。
3.4. 车辆存放时应选择安全、合适的场所,定期检查车辆外部和内部的安全隐患。
4. 车辆油耗管理4.1. 车辆使用人员应合理规划行车路线,避开不必要的行驶里程。
4.2. 车辆加油时应选择合适的加油站,确保油品质量,并适时记录加油量。
4.3. 车辆油耗记录应认真记录并归档,包括加油日期、加油量、油价等内容。
三、考核标准1. 车辆使用情况考核1.1. 车辆使用人员应依照规定使用车辆,不得擅自将车辆借给他人或私自改动。
1.2. 车辆使用人员应适时向企业职能部门汇报车辆使用情况,包括用车原因、行驶里程等信息。
1.3. 依据车辆使用记录,企业职能部门将对车辆使用情况进行定期考核。
2. 车辆保养和维护考核2.1. 车辆保养和维护工作应依照规定的时间和要求进行,不得耽搁或擅自更改。
集团车辆管理制度模板
集团车辆管理制度模板第一章总则第一条为了加强集团车辆管理,提高车辆使用效率,保障道路交通安全,根据国家有关法律法规,结合集团实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于集团所有车辆的管理和使用,包括公务用车、业务用车、员工通勤用车等。
第三条车辆管理应遵循合理使用、节约成本、确保安全、环境友好的原则。
第四条集团车辆管理由集团行政部负责,各部门应积极配合,共同做好车辆管理工作。
第二章车辆采购与配置第五条车辆采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择合格供应商,确保车辆质量。
第六条车辆配置应根据各部门业务需求和实际工作量进行,合理规划车辆类型和数量。
第七条新购车辆应具备国家规定的各项手续和证件,包括车辆购置税、车牌、保险等。
第八条车辆购置后,应及时办理产权登记,并将车辆信息纳入集团车辆管理数据库。
第三章车辆使用与管理第九条车辆使用应遵循合理、节约、安全的原则,确保车辆处于良好的运行状态。
第十条驾驶员应具备相应的驾驶资格,并进行定期安全培训。
第十一条驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全,严禁酒后驾车、违章驾驶等行为。
第十二条车辆使用过程中,应定期进行保养和维修,确保车辆性能。
第十三条车辆使用过程中,如需加油、维修、保险等,应选择合格的服务商,并报行政部备案。
第十四条车辆使用费用按实际发生额进行报销,严格执行预算管理制度。
第十五条车辆使用过程中,如有事故、故障等,应及时报告行政部,并按照相关规定处理。
第四章车辆调度与租赁第十六条车辆调度应根据实际需求进行,合理规划车辆使用时间和服务范围。
第十七条租赁车辆应选择具备资质的租赁公司,并签订租赁合同,明确双方权利和义务。
第十八条租赁车辆使用过程中,应遵守本制度相关规定,确保车辆安全。
第五章车辆保险与理赔第十九条车辆保险应根据车辆类型和价值进行购买,包括交强险、第三者责任险、车损险等。
第二十条车辆保险费用由集团承担,并根据实际情况进行调整。
第二十一条车辆发生事故后,应及时报警并通知行政部,按照保险公司理赔流程进行处理。
集团公司车辆管理制度范本(4篇)
集团公司车辆管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司公务车辆管理,做到严格编制、统一标准、节约费用、提高效率、保证工作,特制订本办法。
第二条本办法所述公务车是指集团公司为各级领导和人员配备的,用于办理公司行政事务使用的专车和公用车。
生产、生活用车不在此办法调整之列。
第三条本办法适用于集团公司总部及下属的分公司、全资子公司和控股子公司。
第二章车辆配备第四条公司总部副总、处级与副处级公司总经理配备专车。
车型为奥迪a6l,排量2.4、中级配置;规模较大的科级公司总经理配备专车,标准为帕萨特1.8t。
第五条总部助理、处级与副处级公司班子副职、部分科级公司总经理及驻外办事处负责人不配专车,一律使用自购车辆。
标准原则上要超过____万元。
第六条各级公司中层业务部门、科级公司副职办理业务一律使用公用车。
公用车配备数量根据实际需要确定。
原则上为:处级公司____辆.副处级公司与科级公司____辆。
标准控制在____万元以内。
具体车型单独申报。
第三章费用控制第七条专车和公用车费用分为基本费用、运行费用和常规费用三部分。
基本费用是指运行中发生的停车、洗车、内室清洗、封釉、打蜡、光碟等费用;运行费用是指车辆在运行中所发生的油料费与过路费;常规费用是指车辆的审验费、保险费、保养、维修、装潢费等费用。
基本费用实行定额补贴制。
根据车型按年核定,分别于第一、第三季度发放;运行费用实行“实报实销制”。
运行费用要根据车型核算到公里,每月按各车实际行驶里程实报实销;常规费用由各公司责成专人统一管理、缴纳、结算。
第八条运行费用中的百公里油耗标准各公司要根据车型自行测定,每年夏季即____至____月份四个月期间,每百公里分别增加一升空调油耗。
运行费用中的过路费补贴标准自行测定。
常规费用价格标准按4s店执行。
第九条各车运行费用中的油料价格按当月上中下三旬价格的平均值核算。
基本运行费用每车每年补贴标准视情况自行测定。
第十条运行费用报销程序为。
公司车辆管理制度表格
公司车辆管理制度表格一、目的和依据为了做好公司车辆的管理工作,确保车辆的安全和正常运营,提高公司车辆的利用率,保护公司的财产安全,根据相关法律法规和公司的管理要求,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有内部车辆的管理,包括所有部门及员工使用的车辆。
三、车辆管理责任人1. 公司管理层负责监督和指导车辆管理的工作,并对车辆管理进行定期评估。
2. 公司设立车辆管理部门,负责车辆的日常管理和维护,包括车辆的购置、保险、维修等工作。
3. 每个部门设立车辆管理员,负责本部门车辆的使用和保管工作,确保车辆安全运行。
四、车辆的购置和报废1. 公司车辆应按照公司的规定程序购置,必须经过相关部门的审批。
2. 车辆报废必须经过公司管理层的批准,并按照相关程序进行报废处理。
五、车辆的使用1. 车辆使用必须符合公司的规定,严禁私自使用公司车辆进行私人活动。
2. 车辆使用人员必须具备相关驾驶证,未取得驾驶证的人员严禁驾驶公司车辆。
3. 车辆使用人员必须严格按照交通规则行驶,确保安全。
4. 车辆使用人员必须遵守公司的规定,定期对车辆进行检查和维护。
六、车辆的保养和维修1. 车辆的保养和维修由车辆管理部门负责,车辆使用人员必须配合车辆管理部门进行相关工作。
2. 车辆保养和维修必须按照规定的时间和标准进行,确保车辆的安全运行。
3. 车辆管理部门必须定期对车辆进行保养和维修记录,并及时对发现的问题进行处理。
七、车辆的保险1. 公司应对车辆进行保险,确保车辆在使用过程中遇到交通事故等情况的风险得到充分覆盖。
2. 车辆保险的购买和索赔由车辆管理部门负责协调处理。
八、车辆的年度检查1. 公司车辆必须按照规定的时间进行年度检查,确保车辆的安全运行。
2. 车辆年度检查由车辆管理部门负责协调处理。
九、车辆的违规处理1. 对于违反公司车辆管理制度的行为,公司将依据管理规定进行相应的处罚,包括警告、扣除奖金、停止使用公司车辆等。
2. 对于涉嫌违法行为,公司将依法处理,并保留追究相关责任人的权利。
公司车辆管理制度及表格
公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆.、二、车辆使用管理1、职责1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
1。
2 配送车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
2、公务车辆使用管理2。
1 公务车辆使用管理因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由总经理批准,行政部备案。
2.2 公务车辆使用安排2.2。
2 行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可.2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据.2。
2。
4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司.2.2。
5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准.2.2。
6 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。
公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家.办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
不得因私使用车辆。
2。
3 物流配送车辆使用管理2。
3。
1 公司物流配送部管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营.2。
3.2 各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆.2。
集团车辆安全管理制度范本
第一章总则第一条为加强集团车辆安全管理,确保集团车辆安全、高效、合理使用,保障集团各项业务顺利开展,根据国家相关法律法规,结合集团实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团内部所有车辆,包括但不限于公司车辆、公务车辆、租赁车辆等。
第二章车辆管理第三条车辆购置与配置1. 车辆购置需符合国家相关法律法规,遵循经济、实用、环保的原则。
2. 车辆配置应根据业务需求、使用频率和成本效益进行合理规划。
第四条车辆登记与档案管理1. 车辆购置后,应及时办理车辆登记手续,确保车辆合法上路。
2. 建立车辆档案,包括车辆购置、使用、维修、保养、保险等信息。
第五条车辆保险与年检1. 车辆需按时购买保险,确保车辆安全使用。
2. 车辆需按时进行年检,确保车辆符合上路标准。
第三章驾驶员管理第六条驾驶员选拔与培训1. 驾驶员需具备相应驾驶证,且无重大交通违法记录。
2. 驾驶员需通过集团组织的驾驶技能和交通安全知识培训。
第七条驾驶员职责1. 遵守交通法规,安全驾驶,确保行车安全。
2. 按时参加车辆保养,保持车辆良好状态。
3. 保管好车辆钥匙,防止车辆被盗或损坏。
第八条驾驶员考核与奖惩1. 集团定期对驾驶员进行考核,考核内容包括驾驶技能、交通安全意识、服务态度等。
2. 对表现优秀的驾驶员给予奖励,对违反规定的驾驶员进行处罚。
第四章车辆使用与调度第九条车辆使用1. 车辆使用需遵循“先预约、后使用”的原则,未经批准不得擅自使用车辆。
2. 车辆使用过程中,驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
第十条车辆调度1. 集团设立车辆调度部门,负责车辆调度工作。
2. 车辆调度部门应根据业务需求,合理调配车辆。
第五章安全管理与事故处理第十一条安全管理1. 集团定期开展交通安全教育活动,提高驾驶员安全意识。
2. 加强车辆日常检查,及时消除安全隐患。
第十二条事故处理1. 车辆发生事故,驾驶员应立即停车,保护现场,并立即向集团报告。
2. 集团接到事故报告后,应及时组织调查处理,依法承担相应责任。
集团公司车辆管理制度范本
集团公司车辆管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理集团公司的车辆使用行为,保障车辆的安全、合理使用,制定本制度。
第二条所有集团公司的车辆使用人员必须严格遵守本制度,否则将追究相应的责任。
第三条集团公司车辆管理包括车辆购置、保养、维修、加油、事故处理等方面。
车辆管理人员应遵守相关规定,对车辆进行统一管理。
第四条集团公司车辆必须按照国家相关法律法规进行登记和备案,不得有超载、超速、超时等违法行为。
第五条集团公司车辆的保养、维修、加油等费用由集团公司负责,并按照规定进行报销。
第六条本制度由集团公司车辆管理部门负责解释和修订。
第二章车辆使用管理第一条集团公司车辆使用人员必须按照车辆使用范围进行使用,不得私自转借或出租车辆。
第二条集团公司车辆使用人员必须经过相关部门审批后,方可使用车辆,并按照规定的时间和路线使用车辆。
对于特殊情况需要变更使用时间或路线的,必须提前申请并得到批准。
第三条集团公司车辆使用人员必须妥善保管车辆和相关手续,不得因疏忽大意或其他原因造成车辆的损失或遗失,如发生以上情况,应立即报告车辆管理部门并按照相关程序处理。
第四条使用集团公司车辆的人员必须具备相应的驾驶资格,并遵守交通规则,确保驾驶安全。
第五条使用集团公司车辆的人员在使用过程中,必须按照规定的保养、维修周期进行保养,并按照规定的加油地点进行加油。
第六条集团公司车辆的保险由集团公司负责投保,车辆保险责任由车辆使用人员在使用过程中承担。
第七条集团公司车辆使用人员在使用车辆过程中,如遇到事故、故障或其他突发情况,应立即报警并及时报告车辆管理部门。
第三章车辆保养管理第一条集团公司车辆的保养工作由车辆管理部门负责,并制定相关保养计划。
第二条集团公司车辆的保养必须按照规定的时间和保养项目进行,不得延期或漏保。
第三条集团公司车辆保养的费用由车辆管理部门负责,并按照规定进行报销。
第四章车辆维修管理第一条集团公司车辆的维修工作由车辆管理部门负责,车辆管理部门应及时保修车辆的正常使用。
集团公司车辆管理制度经典版(四篇)
集团公司车辆管理制度经典版车辆管理办法第一章总则第一条为加强集团的车辆及驾驶人员的管理,保证工作用车,确保安全行车和车辆安全,制定本规定。
第二条本规定适用于集团及各子公司车辆及全体驾驶人员。
第二章车辆配备第三条车辆配备需要配备车辆的各部门和分公司,应书面提出《车辆配备申请单》报经分管领导审批,报董事长批准后,由集体办公室备案登记并指导车辆使用部门管理。
《车辆配备申请单》一式二份,集团办公室一份、财务部各一份,财务部凭此调整固定资产。
第三章车辆使用第四条车辆管理实行责任制,即每辆车辆均必须有责任人、监督人。
有专职驾驶的车辆,专职驾驶为责任人;子公司服务车辆指定使用人员为该车责任人,服务车辆责任人变更时,子公司应于第一时间办理车辆交接手续,并传于集团办公室备案。
子公司的行政部门为所属子公司服务车辆的监督人。
为安全起见,原则上有两年以上驾龄的驾驶人员才允许驾驶车辆。
驾驶人员不得超速行驶,否则造成的后果自负。
第五条车辆责任人对车辆的车况、保养、检验等负责,负责对车辆进行定期保养维修、定期前往指定车辆管理机关年审,车辆监督人对本部门车辆的车况、保养等情况实施监督。
如车辆逾期未检导致的罚款由责任人、监督人各半承担。
第六条车辆责任人员离职或调动时,必须对所管车辆的状况进行交接,明确责任。
第七条车辆使用人员因违章罚款,不予报销,因用车不当,造成损失的,除保险公司的赔偿外所产生的损失____元以下的,须承担该事件损失的____%,造成损失____元以上的须承担该事件损失的____%,其余部分由车辆使用及保管的子公司负责。
第四章车辆调度第八条由集团办公室负责集团总部所有车辆管理,用车部门需使用集团总部车辆时,由集团办公室负责统一调度安排(已分配至各部门的专车由各部门自行安排)。
用车人用车前须填写《车辆使用登记表》,并经其部门分管领导签字同意后方可借车,否则管理部有权拒借。
用车人在用车前核对该车的起始公里数,使用完毕后再统计截止公里数,并在交车钥匙时报集团办公室车辆专管员。
集团公务车辆的管理制度
第一章总则第一条为加强集团公务车辆管理,规范公务车辆使用行为,提高公务车辆使用效率,保障集团各项业务工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团所有公务车辆,包括但不限于轿车、越野车、商务车等。
第三条集团公务车辆管理应遵循以下原则:(一)依法管理,规范使用;(二)节约高效,合理配置;(三)安全第一,预防为主;(四)责任明确,奖惩分明。
第二章车辆配置与购置第四条集团公务车辆配置应根据工作需要、业务特点、人员编制等因素综合考虑,遵循合理、节约、高效的原则。
第五条集团公务车辆购置应按照国家有关法律法规和集团财务管理制度执行,严格按照预算进行。
第六条集团公务车辆购置前,应进行充分的市场调研和论证,确保车辆性能、质量、价格等符合集团需求。
第七条集团公务车辆购置后,应及时办理车辆注册、保险等相关手续。
第三章车辆使用与管理第八条集团公务车辆使用范围限于集团内部公务活动,严禁用于私人用途。
第九条集团公务车辆使用前,驾驶员应检查车辆状况,确保车辆安全行驶。
第十条集团公务车辆行驶途中,驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。
第十一条集团公务车辆使用过程中,驾驶员应爱护车辆,不得随意改变车辆外观、内饰等。
第十二条集团公务车辆使用过程中,如发生故障或事故,驾驶员应立即停车,并按照相关规定处理。
第十三条集团公务车辆使用结束后,驾驶员应将车辆停放在指定位置,并清理车内垃圾。
第十四条集团公务车辆维修保养应严格按照厂家规定进行,确保车辆性能。
第十五条集团公务车辆维修保养费用应严格按照预算执行,不得擅自扩大维修范围或提高维修标准。
第四章车辆维护与保养第十六条集团公务车辆应定期进行维护保养,确保车辆处于良好状态。
第十七条集团公务车辆维护保养周期应根据车辆使用情况、厂家规定等因素确定。
第十八条集团公务车辆维护保养工作由集团车辆管理部门负责,并定期向集团领导汇报。
第十九条集团公务车辆维护保养费用应纳入年度预算,并严格按照预算执行。
集团车辆管理制度模板
第一章总则第一条为规范集团车辆的使用和管理,确保行车安全,提高工作效率,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团所有车辆,包括公务车、专车及临时借用车辆。
第三条集团车辆管理应遵循“安全第一、合理使用、节约成本、高效服务”的原则。
第二章车辆管理职责第四条集团车辆管理由集团行政部负责,其主要职责如下:1. 制定和修订集团车辆管理制度;2. 负责集团车辆购置、报废、保险、年检、维修等事宜;3. 负责车辆使用、调度、维护、保养等日常管理工作;4. 对违反车辆管理制度的行为进行监督检查和处理。
第三章车辆使用管理第五条车辆使用应遵循以下原则:1. 集团车辆主要用于集团内部公务活动,不得用于私人用途;2. 车辆使用需经部门负责人审批,并填写《集团车辆使用申请单》;3. 车辆使用时间应尽量避开高峰时段,减少交通拥堵;4. 车辆使用过程中应遵守交通规则,确保行车安全。
第六条车辆调度和使用流程:1. 部门负责人根据工作需要,向行政部提出车辆使用申请;2. 行政部根据申请情况,统筹安排车辆调度;3. 驾驶员接到调度指令后,按照规定时间、地点接车;4. 驾驶员完成工作任务后,将车辆送回指定地点。
第四章车辆维护与保养第七条集团车辆应定期进行保养和维修,确保车辆性能良好。
第八条车辆保养和维修由行政部统一负责,具体要求如下:1. 按照车辆保养手册,定期进行保养;2. 发生故障时,及时联系维修单位进行维修;3. 保养和维修费用由行政部负责审核和报销。
第五章车辆安全与责任第九条驾驶员应具备合法驾驶资格,严格遵守交通法规,确保行车安全。
第十条驾驶员在驾驶过程中应做到:1. 遵守交通规则,不酒后驾车、不疲劳驾驶;2. 不得超速、超载、违章停车;3. 注意观察路况,保持安全车距。
第十一条集团车辆发生交通事故,驾驶员应立即停车,保护现场,并及时报告行政部。
第十二条因驾驶员违反车辆管理制度导致的事故,由驾驶员承担相应责任。
第六章附则第十三条本制度由集团行政部负责解释。
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车辆管理制度
第一章总则
第1条为了统一管理集团车队的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说集团车队车辆是指集团车队所有的专车及公务用车辆。
所有车辆由集团车队统一负责管理。
第二章车辆管理
第3条集团车队负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条集团车队根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,集团车队认定特配部门使用的专车费用由集团车队凭票稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需用车,须由其部门主管或个人以书面报告形式报集团车队,由车队长审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经计财处审批后方可报销。
第6条集团车队所有车辆原则上必须由集团车队专职司机(含专车使用人)驾驶,集团车队其它持有驾照人员驾驶集团车队车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶集团车队车辆。
专职司机应每周定期对集团车队车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆备用钥匙、车辆保险单等车辆相关资料由集团车队统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件2),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条每车设置《车辆加油记录表》(附件4),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭集团车队统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
第10条集团车队车辆每月不定期抽查一次,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,应通报司机并对相关责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给与处分,并停止其使用资格。
第三章车辆使用
第11条车辆使用范围
(1)集团员工在本地或外地出差办事、联系业务、接送。
(2)接送集团宾客。
(3)专车专用。
第12条车辆使用程序
(1)车辆使用实行派车制度。
①属个人使用的专车由使用人自行驾驶,一般不纳入调派,如专车使用人出差或休假,专车由集团车队车队调派;属部门使用的专车使用实行报备制度,只需填写《车辆使用申请单》,由部门领导签字确认,出车前交集团车队备案。
公务车由集团车队统一调派。
②公务用车,使用人向集团车队提出申请并填写《车辆使用申请单》,说明用车事由、地点、时间等,部门负责人签字后交集团车队负责人审批调派。
集团车队负责人依重要性顺序派车,各部门用车不得直接与司机联系,不按规定办理申请者,不得派车。
车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请,下午用车上午申请,次日用车当日申请,夜间用车下班前申请,集体活动用车2天前申请,以便统一安排。
③由集团车队将《车辆调派单》(见附件2)交与司机,司机根据《车辆调派单》予以出车。
④遇紧急情况或突发事件可随时派车。
事后一天内由使用人补办手续。
⑤任何人均依上述程序申请派车,否则不予派车,司机不可擅自出车,擅自出车一次罚款200元。
(2)司机按用车人员的目的地行车。
行车前需选择好最佳路线。
对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。
(3)用车完毕,司机填写用车实际情况记录。
本集团员工用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。
第13条车辆驾驶人员必须持有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。
第14条驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。
如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。
第15条驾驶员不得擅自将公用车开回家,或做私用,违者受罚,经集团特别批准的除外。
第16条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。
任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。
第17条驾驶人员应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清洗干净。
第四章维修保养
第18条本集团车队的车辆的维修保养,原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养,并须按照预算执行。
第19条车辆维修、保养、加油程序
(1)司机发现车辆故障或者需要保养时,应先填写《车辆维修保养申请单》(附件4)向集团车队提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算,集团车队会同相关人员进行确认核实后,由车队长批准后予以送指定维修厂检修。
(2)维修结束,提车时,送修人应对维修车辆进行技术鉴定,检验合格,收回更换的旧部件,并核定维修费用的合理、准确性后,方可在维修厂家的单据上签字。
送修人对费用的真实性负责。
(3)车辆的维修保养应在指定厂家完成,否则维修保养费用一律由送修人承担。
(4)可自行维修者,可报销购买材料和零件的费用。
(5)车辆于行驶过程中发生故障急需修理时,可根据实际情况进行修理,但非迫切需要或者维修费用超过2000元时,应与集团车队联系请求批示。
(6)由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障,所需费用视情节轻重,由集团车队和司机按照比例共同负担。
(7)集团车队每月负责统一购买汽油,并分配到各车辆油卡上。
一律采用油卡加油,非特殊情况严禁现金加油。
特殊情况(加油卡损坏、加油点网络中断等)下需现金加油者,向集团车队车队说明原因,得到允许后方可加油。
每次加油时,司机需填写《车辆加油记录本》(见附件5),以备报销时核对。
7、集团车队对车辆进行不定期的检查,内容包括:本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。
检查不合格者,对司机或相关责任人处50~200元不同程度的罚款,情节严重者取消驾驶员驾驶资格。
第五章车辆保险
第20条集团通过商定,确定承险保险公司。
第21条集团车队所有车辆的保险,统一由集团支付分担。
第22条集团车队车辆投保险种以及标准按照相关规定执行,不得私自增加或减少投保险种,也不得私自提高和降低额度。
第23条一旦出现车辆保险索赔事件,集团车队应在第一时间与保险公司取得联系,并保存好索赔资料。
事故处理完毕后,办理索赔手续。
第六章违规与事故处理
第24条在下列情形之一的情况下,违犯交通规则或发生事故后果,由驾驶人全部承担。
(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借给他人使用。
(3)酒后驾车。
第25条违反交通规则,其罚款由司机个人(含非专职司机)和集团车队各自承担50%,涉及驾照扣分的由当事人负担。
集团车队负责每月在网上查询维章记录一次,并做好处理。
第26条各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生,应先急救伤患人员,向附近公安交通管理部门报案,并主动与集团车队取得联系协助处理。
如属小事故,可自行处理后向集团车队报告。
第27条意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后,再视情况由司机与集团车队按比例承担。
第28条发生重大交通事故后,如需向受害当事人赔偿,在扣除保险金额后,再视差额由司机与集团车队按比例承担。
第七章费用报销
第29条车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。
司机于每月10日、25日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好,连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交集团车队长审核签字后,交财务负责人审核签字,最后报主管领导签字后,方可报销。
第八章附则
第30条本制度经呈主管领导准后公布实施,修改时亦同。
附件1:《车辆使用申请单》
附件2:《车辆调派单》
附件3:《车辆行驶记录表》
附件4:《车辆维修保养申请单》
附件5:《车辆加油记录表》
附件6:《车辆情况一览表》
附件1 车辆使用申请单年
月日
附件2:车辆调派单
年月日
附件3 车辆行驶记录表
附件4 车辆维修保养申请单
附件5 车辆加油记录表。