内部车辆管理制度

文件编号 版本号 受控状态 发放编号
WJ2017/xz-01 A/0
WJ 公务车辆管理制度
制定日：2017 年 12 月 25 日 实施日：2018 年 01 月 01 日 主管部门：行政采购部
大连旺佳新能源科技开发股份有限公司《公务车辆管理制度》发布令

大连旺佳新能源科技开发股份有限公司《WJ 公务车辆管理制度》 是依据我公司现有实际情况与未来发展需求制定的一项管理制度，本 制度对公司内各项行政类文件、通知、通报的发放格式以及后续管理 工作均做出了详细的规定，公司全体员工均应严格遵守执行。
大连旺佳新能源科技开发股份有限公司 二零一七年十二月二十五日
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改 订改
订
改订内容
改订项
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准
版本号 年 月 日
及改订理由

目录
一、目的 ..............................................................................................................................................1 二、适用范围 ......................................................................................................................................1 三、责权 ..............................................................................................................................................1 四、车辆管理使用 ..............................................................................................................................1 五、附则 ..............................................................................................................................................3

一、 目 的
为加强公司车辆统一合理化管理，有效使用各种车辆，最大限度节约费用开支， 发挥车辆使用效率，以适应公司生产经营需要，确保公司工作正常运转，结合我 公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围 适用于公司管理的所有车辆。 三、责权： 行政科负责对公司内部车辆统一管理及调配，有效安排和管控车辆使用。 行政科负责车辆的证照保管，车辆年审、车辆保险等相关事宜。 四、车辆使用管理 1、申请用车流程 1.1、各部门因公用车，需填写《用车申请单》，经所属部门长/主管签字后，交由 行政科，按各部门需求妥善合理派遣用车。 1.2、每日办公用车申请时间为：早上 8.00--8:30；中午 12.00--12：30，将用车 申请告知/送达行政科。根据事情的轻重缓急合理安排。出车申请按照最经济原则 （同方向、同区域）进行统一调配。 1.3、计划外临时用车，按车辆使用状况确定，因此不能保证此类用车能得到及时 安排。如确有紧急事务由归属部门领导帮助协调解决。 1.4、为解决公司公务用车不足，行政科办理了公交卡，各部门可根据工作需要， 申领公交卡，乘坐公交车或快轨办公。 1.5、节假日或班后临时性用车原则上不正常调配使用，确有紧急事务，须经车辆 主管领导同意方可调配。 2、车辆管控 2.1、单位车辆原则上不外借，特殊情况需外借时，必须经公司总经理批准；外借 期间，车辆的用油和司机的补助，由借车方承担。 2.2、车辆调派使用时，原则上由专职司机驾驶，如特殊情况下，也可安排其他行 政科指定的具有合法驾照的人员驾驶，其他人擅自驾车发生违章事故的，由其承 担全部责任。

2.3、公司招聘的试用期司机，如在试用期内发生交通违规和交通事故，除保险公 司正常赔付外的所有费用，由司机本人承担。 2.4、公司专职司机和有合法驾照人员驾驶公司车辆，因个人原因违反交通规则， 发生后果由其本人承担。发生责任事故的，视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。 2.5、因安装、销售等部门工作特殊性，驻异地公司车辆发生交通违规而影响车辆 无法正常办理年检，责任后果由用车部门自行解决，发生事故的视情节轻重给予 行政处分和经济赔偿。 2.6、公司专职司机每天下班前，须将车辆停放在公司指定位置，并将车辆钥匙交 由门岗保管。严禁无故擅自将车开回家，如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的， 须经行政科领导批准同意。 2.7、司机行车必须严格遵守交通规则，发生违章罚款由该车辆驾驶人承担。如发 生交通意外事故，司机要积极采取措施，协助处理，并及时向主管领导报告。 3、关于车辆费用核算及油卡管理 3.1、行政科负责公司所有车辆费用申请及核销管理。 3.2、公司车辆加油卡由行政科统一保管，建立《油卡充值记录》台帐，实行一车 一卡，车辆油卡余额不足时，由车辆保管人通知行政科，及时对该车辆油卡充值， 并带加油充值单据作为凭证登记。 3.3、公司售后服务人员因工作特殊性，售后维修在公司有车的情况下正常安排出 车，如公务用车不足，或特殊情况下公司无车安排，允许售后人员使用自有车辆， 但须事先和行政科报备，事后须确认《产品售后服务单》标注目的地计算公里数， 按照 0.70/公里的标准给予补贴，凭加油发票定期到财务部核销。 4、关于车辆维修管理 4.1、车辆应由公司指定特约维修地点保养维修。 4.2、车辆需保养维修、更换零配件，由车辆保管人报备行政科，行政科按流程经 主管领导审批后，到公司指定地点进行维修。 4.3、在市辖区外车辆发生故障需要维修的，要及时向行政科报备，根据实际情况 就地维修，保管好维修票据回公司核销。 5、关于车辆管护工作