合同签订的注意事项

合同签订的注意事项

合同签订的注意事项你了解吗？下面是为大家收集的关于合

同签订的注意事项，欢迎大家阅读!

签订合同的注意事项有以下几个方面：

(一) 合同文本的起草

当谈判双方就交易的主要条款达成一致意见后，就进入合同

签约阶段，自然，就提出了由谁起草合同文本的问题，一般来讲，文本由谁起草，谁就掌握主动。因为口头上商议的东西要形成文字，还有一个过程，有时，仅仅是一字之差，意思则有很大区别。起节一方的主动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入

合同中的每一条款。而对方则毫无思想准备，有些时候，即使认

真审议了合同中的各项条款，但由于文化上的差异，对词意的理

解也会不同，难以发现于己不利之处。所以，我方在谈判中，应

重视合同文本的起草，尽量争取起草合同文本，如果做不到这一点，也要与对方共同起草合同文本。但现在我们的一些涉外谈判，往往是由外商一开始就提出一份完整的合同文本，迫使我方按照

合同文本的内容讨论每项条款。这种作法会使我方在谈判中处于

极端被动的地位，一方面由于思想准备不足，容易让对方塞进一

些对我不利的条款或遗漏一些对方必须承担义务的条款;另一方面，按一方事先拟好的合同文本进行谈判，极大地限制了我方谈判策

略和技巧的发挥，并且很难对合同进行比较大的修改或补充，甚

至有的只是在对方的合同上签字。

另外，如果用外文文本作基础，对我方也有诸多不利，不仅

要在翻译内容上反复推敲，弄清外文的基本含义，还要考虑法律

上的意义，一些约定俗成的用法，包括外文的一词多义，弄不好

就会造成麻烦，出现意想不到的问题。因此，在谈判中，我方应

该争取拟就合同谈判的草稿。在此基础上进行谈判，形势就会有

利于我方。

要起草合同的文本，需要做许多工作，这可以同谈判的准备

工作结合起来阐述。例如，在拟定谈判计划时，所确定的谈判要点，实际上就是合同的主要条款。起草合同文本，不仅要提出双

方协商的合同条款，以及双方应承担的责任、义务，而且我方珲

要对所提出的条款进行全面细致地讨论和研究，明确哪些条款不

能让步，哪些条款可作适当让步、让步到什么程度。这样，当双

方就合同的草稿进行实质性谈判时，我们就掌握了主动权。

(二) 明确合同双方当事人的签约资格

合同是具有法律效力的法律文件。因此，要求签订合同的双

方都必须具有签约资格。否则，即使签订合同，也是无效的合同。在签约时，要调查对方的信资情况，应该要求当事人相互提供有

关法律文件，证明其合法资格。一般来讲，重要的谈判、签约人

应是董事长或总经理。有时，虽具体业务谈判，出现签约的不是

上述人员，但也要检查签约人的资格。如了解对方提交的法人开

具的正式书面授权证明，常见的有授权书、委托书等。了解对方

的合法身分和权限范围，以保证合同的合法性和有效性。

审查对方当事人的签约资格，一定要严肃认真，切不能草率

从事。实行改革开放政策以来，我国对外贸易迅速扩大。但是，

在与外商、港商谈判时，由于盲目轻信对方，草率签订合同，以

致吃亏受骗的现象屡有发生。有些单位为了急于引进、输出，仅

凭熟人介绍，不进行任何信资调查，就签订数额巨大的合同，结

果给企业和国家造成重大损失。所以，进行信资调查，了解对方

的企业信誉及其行为能力和责任能力是十分重要的。此外，不要

轻易相信对方的名片，名片不能代替证书，有的人名片关衔很大，实际上是空的。还有，与外国公司找交道，不要只看母公司的信

誉和资产情况，实际上母公司对子公司是不负连带责任的。

(三) 合同要明确规定双方应承担的义务、违约的责任

许多合同只规定双方交易的主要条款，却忽略了双方各自应

尽的责任和义务，特别是违约应承担的责任。这样，无形中等于

为双方解除了应负的责任，架空了合同或削减了合同的约束力，

还有一种情况是，有些合同条款写得十分含糊笼统，即使是规定

了双方各自的责任、义务，但如果合同条款不明确，也无法追究

违约者的责任。例如，我国南方某一城市与港商签订了一个出售

矿渣的合同。合同中只明确港商可以每天拉一车，时间一个月。

由于没有明确提货车的型号，结果对方拉货的车越来越大，我方

明知吃亏，却也无可奈何。

合同文字如果含糊不清，模棱两两，在执行过程中，往往争

议纷纷，扯皮不断，甚至遗祸无穷。例如，某一合同中有这样一条：“合同生效后不得超过45天，乙方应向甲方缴纳××万美元

的履约保证金。……超过两个月如未能如期缴纳，则合同自动失效。”这里“两个月”究竟从哪一天开始算起，是合同生效之日

开始算起?还是合同生效45天以后算起，写得不明确。

此外，对合同中的一些关键词句，一定要谨慎推敲，不能含

糊迁就，有时仅一字之差，却“失之千里”。例如，福建某企业

在与外商谈判合同履行保证书时，外商要求写上“在发生受方取

损失补偿时，要先取得供方认可。”为保留或取消“认可”两字，双方展开了辩论，僵持了两天，最后我方以理服人使外商放弃了“认可”要求。因为，如果我方同意保留“认可”这一条，则供

方银行的《履约保证书》就失去了任何意义。如供方不认可，出

具《履约保证书》的银行就可以不受理受方索赔的要求。《履约

保证书》只不过是一纸空文，成了骗取信任的一种形式。

(四) 合同中的条款具体详细、协调一致

合同条款太笼统也不利于合同的履行。例如，某化肥厂从日

本引进一套化肥设备，合同有这样一条：“

某管线采用不锈钢材料“。没有具体指明管线应包括阀门、

弯管、接头等。结果，在合同履行中，日方认为管线只指管子，

我方则认为包括其它，但由于合同没能写明，也无从交涉，干吃

哑巴亏。