学生工作信息管理系统使用说明 - 学生版

授权用户
账号维护及基本设置
用户通过“个人信息”主菜单下的各个功能菜单完成信息维护
信息汇总：汇总显示本人信息 账号维护：账号、密码、邮箱设置（非常重要！第一次登录要修改好） 身份信息：身份证号等个人身份信息 联系信息：手机、宿舍、地址等信息 家庭信息：家庭联系人及家庭经济状况（含贫困档案维护） 教学信息：学生教学基本信息（学生自己一般不能修改） 缴费信息：学生欠费及贷款情况查询（该信息与奖助项目申请审批联动） ※ 学生可以维护本人信息，教师可以通过【操作对象】切换维护学生信息
交互平台
信息发布:
可以实时发布、修改系统首页的公告
留言板：
方便系统咨询与师生互动
邮件系统：
主要供教工或者管理员使用（需要一个可以SMTP发信的邮箱） 查询系统自动发送的管理类邮件
如果需要可以向一定范围的学生批量发送邮件
高校学生工作信息管理系统简介
学生工作信息系统架构
入学前 招生数据导 入、通知书打 印 网络系统 毕业后 就业服务、数据 统计、档案查 询、毕业跟踪
互联网
在校期间
新生 入学注册 综合数据查询
在校生
政工干部
领导/职能部门 交叉业务 数据报表 决策辅助
思想政治教育、电子档案、日常事务管 理、奖助贷减补业务、勤工助学、干部 管理、党团发展、互动交流…… 图1 学生工作信息系统 整体方案
日常管理-学籍管理：
政工可以批量调整学生学籍信息
学生信息完善与数据验证（！重要）
学生个人信息的准确与完整，是系统正常运行的基础，特别在奖助学金报 审和发放时，学生信息不准备将导致审批和发放失败。 系统提供严格的信息检查机制
提供【个人信息 - 数据验证】功能，供部处和院系教师账号查询姓名、性别、 教学信息异常的学生列表。
用户（客户端）无需下载任何插件、程序，只要能联上互联网，就能通过
电脑、平板或者手机端的网页浏览器高效地使用本系统。
系统的主要功能（V1.20版）
个人信息
信息汇总
查询报表
学生查询
日常管理
处分管理
奖助管理
奖助申请
就业服务
协议登记
其它事务
离返校登 记 留校统计
单位设置
院系设置
系统设置
用户管理
交互平台
快速切换至主屏/普通显示模式， 可选择将功能区全屏 快速切换至扩展/简单操作模式
系统主要业务流程
用户登录与信息检查
贫困档案建立与审批
系统主要业务流程
奖助申请审批
可打印申请表
可批量打印申请表 打印审批表送审
打印汇总表/签收表
主要功能使用帮助（学生部分标红）
功能名称
【个人信息】账号维护及基本信息 【日常管理】学籍管理、缴费管理 【个人信息】学生基本信息验证 【查询报表】学生及政工查询 【单位设置】院系、专业、班级设置 【奖助管理】贫困档案及审核 【奖助管理】奖助申请 【资助管理】奖助设置与审批 【日常管理】奖惩管理 【交互平台】信息发布与留言板 【系统管理】用户、功能、权限、日志管理 所有用户 部处及院系教师 部处及院系教师/系统自动验证 部处及院系教师 部处及院系教师 学生、部处及院系教师 学生、部处及院系教师 部处及院系教师 部处及院系教师 部处；所有用户 部处
学生登录时，Байду номын сангаас统会【自动审查】学生个人信息，发现学生个人信息明显不准 确或者不完整的，将会自动将学生账号类型降为“受限用户”，并提醒用户哪
些信息不齐需要完善。学生完善信息并重新登录后，系统才会重设账号类型为
“学生”，学生才可以正常使用系统的授权功能。
奖助管理 - 贫困档案维护
学生通过“个人信息家庭信息”维护 政工通过“学生事务贫困档案”审核认定
个人信息 - 账号维护
电子邮箱用于重设账号密码， 必须填写
学生家庭信息维护
当家庭经济情况为指定“困难”类型时，系统将显示家庭困难情况的详细列表， 勾选后保存。 ※ 教师将可以在【学生事务困难档案】中进行批量认定、查询和管理。
教学信息维护（限院系及部处账号）
个人信息-教学信息：
进入【教学信息】功能后，在“操作对象”栏中可以快递切换到学生界面 可以直接调整该学生院系、年级、专业、班级、学号、档案编号、准考证号等 关键信息（这些关键信息系统默认不允许学生自行修改）
部处账号：全校范围内查询或者修改的权限 院系账号：院系范围内查询或者修改的权限
学生账号：只能查询或者修改自己的信息
广东工业大学学生工作信息管理系统
系统网址： http://eswis.gdut.edu.cn
系统整体布局
主菜单
登录区
公告及主功能区 子菜单或 快捷菜单
帮助栏
功能界面
信息发布
账号维护
政工查询
注册管理
困难档案
协议管理
专业设置
功能管理
留言板
身份信息
注册报表
学籍管理
绿色通道
方案上报
班级设置
权限管理
邮件系统
联系信息
学生统计
缴费管理
奖助审批
方案管理
数据管理
工作信息
批次设置
系统状态
教学信息
项目设置 创新奖申 请 创新奖审 批
系统日志
家庭信息
数据验证
账号权限与角色
信息系统有两种基本账号类型：学生、教师 有多种可定制的用户角色：系统管理员、信息管理员、部处领导、部处执 行、部处查询、部处助理、院系领导、院系政工、院系助理、学生、访客 等 不同的用户具有不同的角色，不同的角色可以操作不同的功能 根据用户类型及用户所在单位决定用户的操作范围
如下图，可根据需要搜索一定范围的困难学生 点击“详情”可查看学生的详细信息 选定学生后，选择“通过”等“批量操作”可以改变审核的状态
奖助申请（含创新奖申请）
学生事务奖助申请：
学生申请期限内的奖助项目（教师可以通过切换“操作对象”协助申请）：该 功能将根据学校设定，自动列表或者关闭可申请的项目；因应学生的年级、是 否贫困生、是否欠费生等信息，允许或者禁止学生申请指定项目。 在申请记录中，点击“打印”可打印统一的申请表格，院系和学校未审核时， 可以编辑或者删除申请记录。
系统技术特征
系统基于B/S架构进行设计和实现，使用ASP.NET程序架构平台，使用SQL Server 2005数据库。 系统发布后作为网站运行在服务器端。
网页服务器应安装稳定的Windows Server 系列操作系统，支持.NET Framework 2.0； 数据库服务器应安装SQL Server 2005 专业版以上的数据库。