全面成本控制概述

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B.厂商交货时数量短少或规格不符时,均以延迟交货计。
• 价格(占30分):采购单位负责评分。
价格高 价稍高 价合理 价稍低 价甚低
10分
15分
20分
25分
30分
• 服务品质(占10分):采购单位负责评分。
公司特殊状况发生,希望厂商与本公司密 切配合,厂商服务程度依有关部门反应,由采购 单位判断。
核。
(二)一贯性理念:
1、沟通理念,建立共识。 2、明订进行策略。 3、建立制度,设订方法。 4、参与式计划、执行及检核。
(三)三段式管理理念:
1、计划安排良好、彻底执行及考核。 2、即时改正缺点、解决问题、改善提升。 3、分段定时全面检讨。
(四)成本理念:
1、成本的目的:
• 成本的目的在于创造企业最大的利润。 • 做对的事。 • 用对的方法。
时的改善之道。
2、分层负责策略:
• 明订工作职责,确定工作分配。 • 订明负责人、主办人、协办人及工作完成时限。 • 配合目标管理及表报制度。
3、表报制度策略:
• 建立重要表报制度。 • 建立标准,设定目标,加强制度管理。 • 运用表报,彻底追踪检讨。
(三)价值分析策略:
1、VA、VE。 2、投入、产出、收益分析。
时间 项目 总销售 总费用 经常性收益
现在
100 98
2
全面成本控制后 100
95
5
• 如果真正实现了全面成本管理,其对企业经营 产生的影响将超乎想像。
• 总费用降低3%,经常性收益率是现在的2.5倍。
第一讲 全面控制成本的理念和战略 第二讲 物料管理和成本 第三讲 生产管理和成本 第四讲 销制管费用 第五讲 成本分析
• 仪器或设备之改进。 • 设备故障排除。 • 设备定期检查及保养。 • 设备新购之选择。
6、资金辅导:采购单位专案呈报。
• 市场供不应求材料生产之厂商。 • 品质特优,别的供应厂商难以取代之厂商。 • 专卖品之厂商。 • 公司政策性之资材,选择优良厂商共同开发。
7、辅导手续:
• 采购或有关单位主动根据需要提出申请辅导。 • 供应厂商主动向采购单位提出申请辅导。 • 经公司核准后办理辅导工作。
一、生产管理和成本管理应具有的理念:
(一)全盘性及全员性理念: 1、建立目标,逐渐达成。 2、确立主办单位(人)及协办单位(人), 明订完成时限及排程。
3、三线管理:
• 第一线:执行单位。 • 第二线:支援单位。 • 第三线:后勤单位。
4、三道管制:
• 第一道:执行者,计划、执行、检核彻底。 • 第二道:直接主管,督导。 • 第三道:间接主管,督导。其他单位人员,协办、查
表互作比较。
2、经验法:
• 有经验的采购人员,自行判断,在价低量少时用。 • 根据以前同类物料价格,加以比较修正,在购买类
似产品时用。
• 依据图纸,凭经验及资讯加以估计,熟练采购者可 用。
(二)成本管理作业要点:
1、事前规划:
• 建立合格厂商评选制度。 • 建立样品核准制度。 • 查询以往采购记录或当前市场行情。 • 了解买卖双方优劣势。 • 掌握影响成本因素或事件。 • 制订适当规格,避免绑标或指定厂商采购。
(六)厂商交易记录:
• “厂商交易记录表”(附件十二)。
四、采购中的成本控制:
(一)采购价格成本分析: 1、科学的成本分析:
• 重要物料或委外加工第一次申请核准采购单价时用 。 • 可请每一厂商均按照“报价成本分析表”(附件十
三)于报价时附上,并互作逐项比较。 • 也可自行制作“报价成本分析表”,与厂商的分析
(一)样品核准:
1、样品核准程序: • 原物料规格标准或蓝图由研发技术单位提供,
样品数量由采购单位通知厂商。 • 厂商送样品,附规格所要求之检验资料。 • 采购单位填写“样品检验确认书”(附件
七),连同样品及检验资料送品管部门检验。 • 送样四次不合格,失去承制权利。 2、规格变更,重新送样品核准。
3、固定期间法(Fixed Period Requirement , FPR):
• 每次订单涵盖期间固定(例如每月第一周下订单), 但是订购数量则变动。
• 期间长短凭过去经验或主观判断。 • 采用此法会有些剩余存货。
4、物料需求计划法(Material Requirements Planning,MRP):
• 按材料用量清表计算毛需求。
• 毛需求减库存数及预期到货数为净需求。
二、库存管理与零库存的可行性:
(一)库存管理: 1、仓储配置、料位设定、堆叠方式、料品标示。 2、收料:
• 核点及超短交处理。 • 进料品质检验及退补货。
3、领料:
• 领料控制。 • 超领。 • 材料退回及缴回。
4、存货表单: • 库存卡或库存明细帐(附件四“库存卡”)。 • “库存月报表”(附件五)。 5、存货管制: • 料帐合一。 • 循环盘点制度。 • 存货大盘点。
(四)厂商辅导:
1、品质辅导:由品管及技术单位负责。
• 品管制度之检讨与改进。 • 规格图说之确立与改进。 • 检验方法与检验标准之确立与维持。 • 品质管制方法之沟通与改进。
2、材料选购辅导:由采购、研发及生产单位 负责。
• 供应厂商采购对象。
• 公司试供材料。
• 供应厂商选购材料方法。
3、管理辅导:由材料部负责。
全面成本控制
主讲人:张德山 2008-11-22
培训目标/收益
• 强化成本意识,正确认知工作价值; • 加强成本管理理念了解工厂成本的构成; • 具备初步的成本分析能力; • 掌握全面有效的分析与管控工厂成本的方法和工具; • 学会建立系统性的工厂成本管理.
全面成本控制的效果是什么?
迅速提高经常性收益率 单位[%]
等级 A B C D
3、评分表:
A.“供应厂商评价成绩表”(附件十)。
B.“供应厂商评价记录表”(附件十一)。
4、厂商评价后应采取之对策:
等级
供应厂商往后往来对策
A 增加订货20%以上,缩短票期
B 正常往来
C 减少订货10%以上,延长票期一半,针对缺 点辅导
D 减少订货20%以上,延长票期一倍,设法开 发新厂商
2、成本的内容: 材料成本:
A.单价。 B.附加成本。 C.数量。
直接人工成本。
❖间接费用(制造费用、 销售费用、管理费 用):
A.人员费用。 B.物件费用。 C.直接人员费用与 附加人员费用。
D.时间成本。 E.机会成本。
3、成本与利润: 收入-成本=利润。
收入:单价×数量。 成本:原料、人工成本、各项费用。
收入-利润=成本。 业务利润与管理利润。
(五)以降低成本增加利润理念:
1、可掌握性。 2、时效性。 3、边际利润性。 4、辅助性。
二、生产管理和成本管理应具有的策略:
(一)方法策略: 1、要项管制策略:
• 运用要因分析法,逐层分析重要项目及影响因素, 直到可控制细目为止。
• 依据企业目标及经营阶段,确定工作重要性及紧急 性,安排优先顺序。
(二)零库存的可行性:
1、零库存的意义。 2、零库存的配合条件:
• 供应厂商的配合。 • 生产线的配合。 • 营销部门的配合。 • 品管部门的配合及免验入库。
3、零库存的可行性及如何应用的作法。
三、供应厂商选择、辅导与评价:
(一)厂商调查: 1、厂商调查单位。 2、“供应厂商资料表”(附件六)。 3、厂商资料之重新调查及修订。
2、源流管制策略:
• 订立标准及目标。 • 管制重要事项根源,第一次就做对做好。 • 处理问题外,尚应彻底解决问题发生原因。
(二)制度策略:
1、目标管理策略:
• 分解工作项目,明确订立成果目标及时间目标。 • 达成目标,须有步骤及工作计划。 • 检讨阶段性目标及最后目标的达成状况。 • 训练同仁工作方法,与同仁共同研究未达成目标
(五)厂商评价:
1、评分标准:
• 品质(占40分):品管单位负责评分。 40分×(1— 不良品批数 )= 品质评分
总检验批数
特殊品、重修品、批退品均以不良批数计算。
• 交期(占20分):收料单位负责评分。
延误交货 在指定日期交货
提早交货
每日扣2分
20分
超过三日后每日扣1分 (修造品不在此限)
A.厂商交货时,收料人员于进货单上即评定分数,评价时
一、如何制定物料计划与采购预算:
(一)如何分析材料成本:
1、材料用量清表(Bill of Materials,BOM)的运用:
• 材料用量清表编制、分发、更新、归档与运用。 • 产品单位材料成本分析。 • 重要材料之单位成本分析。 • 报价时之运用与差异分析。 • 材料标准单价之设定。 • 材料价格差异分析。 • 材料用量差异分析。 • “材料用量清表”(附件一),“工程变更通知书”(附
• 工作时数之估计。 • 不良品重修。 • 操作技术欠熟练之管理。 • 意外事件之防范。 • 公司紧急请购之管理措施。
4、技术辅导:由技术或生产单位负责。
• 技术问题之改进。 • 模具之改进。 • 制造费用之降低。 • 作业流程之改进。 • 减低耗损率及直接人工成本。
5、设备辅导:由技术或生产单位负责。
件二)。
2、分析重要材料成本:
ABC分析法:
• 大数法则。 • A项材料、A项产品。 • TOP 10。
单位材料成本分析。
(二)如何制定物料计划与采购计划:
1、安全存量的建立与计算:
• 常用材料与专用材料之区分。 • 备料周期之计算。 • 每月平均用量之计算。 • 安全存量、请购点、采购批量。 • “原物料安全存量及请购点设定表”(附件
三)。
2、材料需求计划(MRP)及购料排程的计算与控 制:
• 订单之汇总。 • 材料需求之展开。 • 加项:已订未制量、安全存量。 • 减项:库存材料、运输途中材料、在制品材料、制成品材
料。 • 专用材料的需求预算及采购预算。
(三)如何决定最适当的采购数量:
1、固定数量法(Fixed Order Quantity, FOQ):
(三)市场调查资料整理:
1、资料来源:
• 采购部门主动调查搜集。 • 各部门提供之调查资料。 • 厂商主动函寄资料。
2、资料收集方法:
• 厂商接洽收集。 • 书报杂志剪贴收集。 • 函索。 • 参观索取。
3、资料整理方法:
• 资料收集者在资料上另附“市场调查资料厂商接 洽记录表”(附件八)。
• 采购部门依各来源资料加以分类编号,并逐项建 立“市场调查资料整理目录”(附件九)。
服务极差 服务不足 服务正常 服务良好 服务极差
2分
4分
6分
8分
10分
• 保密性:采购单位负责。
公司所提供之订购资料流落在外,采购单位应详加 调查检讨,层呈处理决定,或予扣分,或予处分,或予停 止往来。
2、评价周期及等级: 厂商评价每季乙次,于每季次月15日完成,评
价等级如下:
分数 90分以上 80分~89分 70分~79分 69分以下
(四)资料策略:
1、蓝图。 2、材料用量清表。 3、标准工时表。 4、检验标准。 5、标准产品及校正标准。 6、操作标准规范。 7、档案。
第一讲 全面控制成本的理念和战略
第二讲 物料管理和成本
第三讲 生产管理和成本 第四讲 销制管费用 第五讲 成本分析
第二讲 物料管理和成本大纲
一、如何制定物料计划与采购预算 二、库存管理与零库存的可行性 三、供应厂商的选择、辅导与评价 四、采购中的成本控制 五、如何降低采购单价 六、如何做好库存管理
2、事中执行:
• 寻求三家以上合格厂商报价。 • 制作底价或预算。 • 要求厂商提供报价单或成本分析表。 • 运用议价谈判技巧。 • 提供价格变动报告表。
3、事后考核: • 选择价格适当的厂商签订合约。 • 约定价格调整的特定因素(用量、汇率等)。 • 长期合约应订有计价公式。 • 利用数量折扣或现金折扣。 • 查核价格是否恰当。 • 查核发票与订购价格是否符合。 • 制作价格差异分析。 • 建立价格资料档案。
五、如何降低材料采购单价:
(一)如何管制与降低材料采购单价:
ห้องสมุดไป่ตู้
• 转换采购地区。
• 标准材料。
• 增加料源。
• 材料平衡。
• 外包。
• 材料替换。
• 协力厂商单位成本分析。 • 更改包装。
• 简化设计。
• 协同作战。
• 每次数量相同。 • 凭过去的经验或直觉决定订购数量。 • 应考虑设备或产能限制、模具寿命、包装限制、
运输限制、储存空间限制等。 • 此法不考虑订购成本和储存成本。
2、批对批法(Lot For Lot, LFL):
• 发出的订购数量与每期净需求数量相同。 • 每期均不留库存数。 • 如果订购成本不高,可用此法。
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