Lotus Notes使用说明与技巧
notes使用的六个技巧
一、在一台计算机装多个ID 的LOTUS如果是多个用户使用同一台机器收发各自邮件可采用以下方法：1、首先进行工作场所的设置：任选一个除办公室外的工作场所（因为办公室场所默认为第一个安装用户所用）（1）基本页面：改场所类型为“局域网”，场所名称可以由用户自行设定，这个名称将显示在右下角的场所列表中（2）服务器页面：宿主/邮件服务器填写你的邮件服务器名称。
（3）端口页面：使用的端口选择TCP/IP、LAN0（4）邮件页面：邮件文件位置选择“在服务器”；邮件文件填写第二用户的邮件文件位置（如mail1\aaa.nsf）；Notes邮件网络域填写公司的网络域名程；收件人姓名自动查找选择“先本地后服务器”；发送外出邮件选择“通过Domino服务器”2、当第一次打开邮箱时，系统要求输入最后一次使用NOTES的用户的密码，如果为当前用户可直接输入密码进入邮箱，否则请连续点击密码输入窗的“取消”按钮，在弹出的选择到切换到的标识符窗口中选择第二用户的ID文件，打开后输入密码，进入欢迎页面，之后在右下角的场所列表中，选择第二用户的工作场所，邮件箱即可打开。
如果NOTES已打开的状态下切换用户，请首先切换用户ID，之后到Lotus的右下角场所选择框中直接选择该用户的工作场所即可。
注意：用户的ID和他的工作场所一定要配套使用，否则会出现无法转发邮件等问题。
二、服务器的Mail.box文件被破坏的解决方法如果收发服务器上的邮箱(Mail.box)被破坏，运行Fixup服务器程序，如果这不能解决问题，可以压缩Mail.box，如果仍然有问题，执行下面的步骤：1、关闭Lotus Domino服务。
2、重新将notes\data\目录下的Mail.box文件更名，如可以把它改为Mail_old.box。
3、重新启动Lotus Domino服务，服务器会自动生成一个新的Mail.box文件。
4、从Mail_old.box中将未被破坏的文档拷贝到新生成的Mail.box中。
员工LotusNotes(OA)流程教程
员工LotusNotes(OA)流程教程
目录：
一、系统登陆注：按住Ctrl键并
二、密码修改左键单击可访问
三、流程添加所选目录链接。
四、请假流程
五、付款审批
六、请购审批
一、登陆系统
新进员工先到资讯部申请注册（OA）系统ID，初始密码为：light。
登陆系统后请及时更改密码。
1.
2.
3.选择在资讯部注册的ID登陆。
初始密码：light
二、更改密码
登陆后点（文件）→（安全）→（用户安全）→输入登陆的初始密码：light →
更改密码
三、流程添加（共两种方式）
1、双击流程启动
选择请假申请、新请购审批、付款审批三个流程逐个打开。
这样在(OA)主页上就有流程图标显示出来了。
在主页显示流程图标
2另一种比较稳妥的添加方式：
2-1登陆系统后鼠标右击主页空白处选择--打开应用程序
2-2单击搜索栏下拉菜单选择—OA/FJXJ
2-3拖动右边滚动条，选中linkeroa双击进入
2-4找到WORKFLOW双击进入
2-5按住键盘的Ctrl键，选中—请假申请、付款审批、新请购审批。
放开Ctrl键单击书签
2-6电脑弹出（添加书签）对话框后单击确定。
新流程添加完毕。
四．请假流程
双击打开进入后新建流程。
LotusNotes使用方法
Lotus/Notes使用方法一、下载Lotus/Notes软件1、下载地址：/lotus.rar二、安装Lotus/Notes软件1、打开刚才下载的Lotus/Notes软件，如图1所示，双击红圈标示的图标，开始自动安装Lotus/Notes软件进程。
如图2所示。
图1图22、在接下来的窗口中，单击“下一步”，如图3所示。
图33、在图4中，选中“我接受许可协议中的条款”，然后单击“下一步”。
图44、在图5中，保持默认设置不变，也可根据自身需要随便填写。
然后单击“下一步”。
图55、在图6中，根据需要选择安装路径，然后单击“下一步”。
(提示：如果你的C盘有足够空间也可使用默认设置，如果没有足够空间，请选择其他路径)图66、在图7中，保持默认设置不变(一定不要改变默认设置)，单击“下一步”。
图77、在图8中，选中“使Notes成为缺省电子邮件程序”，单击“安装”。
图88、如图9，开始安装进程。
图99、如图9，单击“完成”。
图10三、向hosts文件中添加地址解析我们为大家设计了自动添加程序。
你需要在/News/notice/News_73.html该地址中下载你所需要的文件，解压后双击打开，该程序将自动运行。
四、初次使用Lotus/Notes的配置方法1、在桌面上找到“Lotus Notes 7”图标，双击此图片，如图11所示。
图112、在图12中，单击“下一步”。
图123、在图13中，在“姓名”栏里填上自己的姓名，在“Domino服务器名称”栏里填上“”（请在实际操作时改为“cs_server”），在“连接到Domino服务器”前打上“√”，单击“下一步”。
4、在弹出的窗口中输入你的密码(“”)，然后单击确定。
图145、接下来，稍等一下，弹出图15窗口，将“设置即时消息”前的“√”去掉，然后单击“下一步”。
图156、在图16中，不要改动任何设置，直接单击“完成”。
到此，配置过程全部完成。
五、在Lotus/Notes中打开自己的邮箱1、从“文件→数据库→打开”，单击“打开”，如图17所示。
邮件Lotus Notes 8.5.1用户使用手册..
右键点击右键，选择“除去标记”，即可将 邮件移出后续视图
其他常用操作
悬浮打开列表 搜索视图 建文件夹 排序 等见操作演示！
其他常用操作
1.悬浮打开列表 2.搜索视图 3.建文件夹 4.排序 等见操作演示！
邮件归档
点击“创建”
邮件归档
邮件归档
选择条件
邮件归档
归档 (1)在邮箱中选择要归档的文档
邮件归档
(2)选择“操作—归档—归档选定的文档
邮件归档
选择设置的归档条件---点击“确定”开始归 档
邮件归档
查看归档数据库
场所设置
管理场所，点击“文件—场所—管理场所 ”来自场所设置 新建场所
场所设置
服务器输入：xx_nsa/abc
场所设置
邮件输入自己的邮件地址
场所设置
选择自己的ID后保存
场所设置
点击这里 做场所切换
本地安全设置
点击“文件—安全—用户安全
本地安全设置
输入密码
本地安全设置 更改密码
建立群组 联系人图标 左上角 文件下面 打开--联系人
客户端首选项设置
基本Notes客户端配置 字体和颜色
邮件首选项设置
自动签名设置
设置个性签名
更多—首选项
邮件首选项设置
邮件召回
邮件首选项设置
召回已发送的邮件。在发件箱中选择要召回 的邮件，然后点击“撤回消息”
邮件首选项设置
弹出“撤回消息”窗口
邮件归档
创建归档条件 点击“操作—归档—设置
邮件后续
添加或编辑标记 右键单击邮件选择“后续—添加或标示标记 ”
邮件后续
Lotus notes使用方法
21.out of office
22.如何备份邮件？ 如何备份邮件？ 如何备份邮件
23.如何更改邮件保存日期？ 如何更改邮件保存日期？ 如何更改邮件保存日期
24.如何更改邮件默认字体？ 如何更改邮件默认字体？ 如何更改邮件默认字体
25. 如何将邮件中的联系人保存为本地程序里的联系人？ 如何将邮件中的联系人保存为本地程序里的联系人？
1. 如何给不同发件人标注不同的颜色
2.看邮件对于自己的重要性 看邮件对于自己的重要性
3.如何查看关于一个主题的来龙去脉 如何查看关于一个主题的来龙去脉
点击上图主题前的三角，然后所有关于这个主题的右键都会显示出来如下图所示。
4.保存聊天记录 保存聊天记录
5.查看聊天记录 查看聊天记录
在 sametime contacts 上右键，选择 chat history
6.使用 sametime 截屏 使用
7.发送邮件的选项 发送邮件的选项
8.如何更改 notes 密码 如何更改
9.如何压缩邮件 如何压缩邮件
ห้องสมุดไป่ตู้
10.未读邮件标红 未读邮件标红 未读邮件标
11.如何看别人的 calendar 以及添加他人的 calendar 如何看别人的
12.把 open 的内容独立出来 把
13.写邮件时的 address 写邮件时的
14.sametime 不弹出
15.sametime 窗口独立
16.总弹出报错信息 刷模板 总弹出报错信息
邮件图标邮件——application——replace design…——template server————CAT MAIL——yes
17.会议室的图标 会议室的图标
lotus notes使用技巧
lotus notes使用技巧Lotus Notes (现为IBM Notes) 是一个功能强大的集成套件，用于从电子邮件和日程安排到数据库管理和项目协作的各种任务。
以下是一些使用Lotus Notes的技巧，可以帮助您更高效地使用这个工具。
1.使用快捷键：Lotus Notes有很多快捷键可以帮助您更快速地执行一些常见任务。
例如，按Ctrl + N可以新建邮件，Ctrl + Shift + M可以快速检查新邮件，Ctrl + M可以切换到邮件设置，等等。
熟悉并使用这些快捷键可以帮助您提高工作效率。
2.设置电子邮件规则：Lotus Notes可以让您创建电子邮件规则，以自动对传入的邮件进行分类、转发或删除。
通过设置电子邮件规则，您可以更好地组织收件箱并确保重要的邮件不会被错过。
3.使用归档功能：Lotus Notes有一个归档功能，可以将旧的邮件和文档移动到存档文件中，以减少主数据库的负担。
定期归档可以帮助您保持Lotus Notes的性能，并确保您能够轻松地查找和访问需要的信息。
4.共享文件和文件夹：Lotus Notes的文件库功能使您可以轻松地共享文件和文件夹。
您可以创建一个文件库，然后将文件和文件夹添加到其中，并将其与其他人共享。
这个功能非常适合团队合作和项目管理。
5.使用书签和书签文件夹：Lotus Notes的书签功能可以帮助您快速定位和访问常用的数据库、文件和应用程序。
您可以创建书签并将其存储在书签文件夹中，以便随时使用。
这个功能可以帮助您节省时间并保持工作区的整洁有序。
6.设置提醒和任务：Lotus Notes的日程安排功能可以让您创建提醒和任务，并设置到期日期和优先级。
您可以使用这个功能来提醒自己重要的会议、任务和活动，并确保所有任务按时完成。
7.使用公共数据库：Lotus Notes的公共数据库功能可以让您与团队成员共享和协作。
您可以创建一个公共数据库，并将其用于共享文档、日程安排和电子邮件。
Lotus Notes使用说明与技巧
索引如新建一封？如回复？如转发给他人?关于删除的说明。
如查看并保存附件？如设定签名并插入？怎么来更改我的密码？如标示已读未读？我要插入一个表格，如操作？查看容量及压缩。
信箱很快就满了，如来为自己的作一个备份？现在没有网络，我又想看我以前的，该如处理？添加太麻烦，怎么才能便捷些？如新建一封？打开notes，选择‘new memo’。
编辑界面文本编辑区To：发送对象CC：抄送对象BCC：密送Subject: 邮件主题菜单栏工具栏Send：发送邮件Save As Draft：存入草稿箱Address：地址本状态栏如回复？➢仅回复作者➢回复所有人Reply：回复邮件Reply with History：回复附带历史信息Replay without Attachment：不带附件的回复Reply：回复邮件Reply with History：回复附带历史信息Replay without Attachment：不带附件的回复如转发给他人?Forward：转发邮件Forward without Attachment：不带附件的转发关于删除的说明。
点‘Delete’按钮可直接删除, 或在主页面下选择要删除的，按‘Delete’键。
已删除的会保存在‘Trash’文件夹下，删除此文件夹下的将从服务器上彻底删除。
Restore：恢复已删除的邮件至原文件夹Restore All：恢复Trash文件夹下所有文件Delete Selected Item：删除选中邮件Empty Trash：清空回收站Block Mail From Sender：阻止发件人如查看并保存附件？选择要查看的附件，按‘Open’按钮。
需要保存的话按‘Save’按钮。
View：快速查看Open：查看Edit: 编辑Save：保存此附件Delete：删除此附件如附件较多，可选中需要保存的附件，右击保存。
Save All Selected：保存选择的所有附件Save and Delete All Selected：保存并删除选择的所有附件Delete All Selected：删除选择的所有附件我有很多联系人，如来管理？打开本地地址本，进行个人联系人的维护。
lotusnotes8使用指南
Lotus Notes 8客户端使用指南1.如何登陆L o t u s N o t e s2.如何创建新邮件并添加附件3.如何使用公共通讯录4.如何回复邮件或回复所有5.如何在邮件中加上自动签名6.如何更改N o t e s I D的密码7.如何在个人通讯录中添加联系人8.如何在个人通讯录中添加联系人组9.如何查找邮件10.如何查看日历和创建会议11.如何使用邮件规则管理邮件12.如何做A r c h i v e（邮件归档）11. 如何登陆L o t u s N o t e s登陆计算机后，点击桌面上L o t u s N o t e s 8的图标，然后输入密码(初始密码是p a s s w o r d )，请注意星形掩码的位数不一定与实际位相符，这也是L o t u s N o t e s增强安全性的一个体现。
输入密码后点击“Log In ”按钮登陆。
然后点击图中所示的 Mail 图标，即可打开邮箱。
需要说明的是，每个用户的邮件都存放在邮件服务器上，为了加快访问速度、提高邮件性能，IT 为用户在本地创建了一个与服务器完全同步的邮件数据库，这里打开的是本地的邮件数据库。
2. 如何创建新邮件并添加附件通过点击“New”按钮新建邮件，小技巧：点击“New”右边的小三角箭头也可以用来创建会议、联系人、联系人分组、任务等各种性质的文档。
如需添加附件，首先需在邮件内容区激活光标，然后点击工具栏的按钮，找到您需要添加的附件，点击“Create”即可，其中Compress 表示压缩的意思。
也可以使用拖曳的方式将一个或多个任意格式的附件粘贴进来。
注意：附件的总大小不可超过5 MB。
如果超过5MB，可以进行压缩或者分次发送。
3. 如何使用公共通讯录当需要添加收件人时，可点击“To”按钮，然后我们将看到默认的个人通讯录“My Last Name’s Address Book”该通讯录内是您曾经保存的联系人，点击右边的下拉箭头，可以选择“MDC – First Name”或者“BDX’s Address Book”（该通讯录在联机情况下才看得到），其中“MDC – First Name”通讯录包含除欧洲以外BD全球用户的Lotus Notes 邮件地址（不含非Lotus Notes邮件地址），必须以（英文）名字来索引；而“BDX’s Address Book”包含除欧洲以外BD全球用户的Lotus Notes 邮件地址（含非Lotus Notes邮件地址），必须以姓来索引。
Lotus Notes使用指导
Lotus Notes常用功能使用指导提纲：一，打开OA系统（如果工作台没有，请使用此方法调出）二，Louts输入密码后，打开邮件或其他模块，报错：提示远程服务器没响应。
解决方法。
三，打开Lotus，提示窗口出错，解决方法。
四，邮件转发功能的使用。
（务必阅读）五，将服务器邮件下载至本地储存。
六，邮件签名设置。
七，更改邮箱密码。
八，邮箱设置。
九，邮件群发。
（务必阅读）备注：1，请酌情使用邮件群发功能，确认你要群发或群体答复的人员是否都跟此邮件有关系。
非必要情况下不要随意针对泰瑞捷全体人员组群发邮件，避免其他同事接收到“垃圾”邮件。
2，公司协会活动或交流，请在论坛上发布、讨论。
以免群发邮件骚扰他人。
一，打开OA系统（如果工作台没有，请使用此方法调出）如图：图1, 工作台空白处点击鼠标右键，打开数据库图2 服务器选trjserver1/techrise, 文件夹选择OAapplication.图3 打开需要使用的OA系统，完成后，打开的OA系统会出现在工作台，以后可直接在工作台直接打开此OA系统使用。
二，louts输入密码后，打开邮件或其他模块，报错：提示远程服务器没响应。
解决方法如图。
图1，点击文件→惯用选项→用户管用选项图2，选择端口→跟踪图3，目标输入：168.0.0.3后，点击跟踪。
图4，查看跟踪信息，显示已连接到服务器后，操作完成，可正常使用。
三，打开lotus时，提示窗口出错，解决方法。
图1，任务栏，点击鼠标右键，选择任务管理器图2 选择进程，关闭所有N打头的进程，完成后，可正常打开Lotus。
四，邮件转发功能的使用。
经常有些同事，会转发全体人员邮件，然后抄送所有人。
造成其他同事接收“垃圾”邮件，现讲解一下邮件转发功能的使用需要注意的几个地方。
避免“垃圾”邮件对其他同事造成困扰。
1，接收到群发邮件，如果需要答复，首先需知你要答复给谁，如果只是答复发件人，直接点按钮便可。
答复选项，有答复，带原文件答复，不带附件答复等功能，可根据自己的需求，选择相应选项即可。
Lotus Notes8.5 操作手册
目录一、首次使用Notes的配置 (1)1．打开Notes客户端 (1)2. 将用户邮箱设为主页，当用户启动Notes时，直接进入用户邮箱： (3)二、Notes中使用邮件 (4)2．如何阅读邮件 (5)3．如何创建新邮件 (6)4．为邮件添加附件 (9)5．为邮件添加签名 (9)6．编辑新邮件时进行排版 (10)7．如何创建邮件规则 (11)8．将邮件移到废纸篓 (12)9．彻底删除邮件 (13)10．撤回邮件 (13)11．邮件归档 (14)12．如何在邮件库创建文件夹 (21)13．如何回复邮件 (22)14．如何转发邮件 (22)15．如何查找收件箱邮件信息 (23)16．如何查找其他文件夹或视图的邮件 (24)17．邮件、日历、待办事宜的授权 (24)18．如何使用新邮件提醒 (25)19．如何对邮箱中的特定邮件使用颜色标记 (26)20．如何对单封邮件进行保存 (27)三、如何使用日历 (29)1．如何新建会议 (29)2．如何新建约会 (30)3．如何新建全天事件 (30)4．如何新建纪念日 (31)5．如何新建提醒 (31)6．如何新建事件通知 (32)7．日历的清除 (33)四、如何使用待办事宜 (34)1．如何新建待办事宜 (35)2．待办事宜完成后的处理 (36)五、如何使用联系人 (37)1．如何新建联系人 (37)2．如何创建群组 (38)六、设置离开办公室通知 (39)七、常见问题 (40)1．修改Notes密码 (40)2．无法收发邮件 (41)3．Notes登录的时候会弹出Windows密码和Notes密码不匹配信息 (42)4．联系人导入失败 (43)5. 邮件设置为主页 (44)6.打开窗口时出错 (44)7 打开归档提示文件不存在 (45)8．如何重新安装恢复Notes (46)一、首次使用Notes的配置1．打开Notes客户端用户点击桌面上的快捷方式，打开Notes客户端。
最新LotusNotes培训文档使用篇
最新LotusNotes培训文档使用篇Lotus Notes培训文档之使用篇1234有关notes的用户使用手册56一、用户标识符的管理7每个notes用户都必须有用户标识符（*、id文件，通常存放在NOTES\\DATA8目录下）才能进入notes。
系统管理员为用户注册后将用户标识符拆离存放在id文件，该id文件必须妥善保管，一旦文件丢失或密码遗忘，用户就无权使用notes, 910因此建议用户将id文件拷贝到软盘上。
11原则上不改变用户姓名，考虑到安全性，用户可以在任意时刻设置一个口令，改变一个已经存在的口令，或清除一个口令。
设置或改变口令: 选择“文1213件”“工具”“用户标识符”，切换用户标识符单击此处能改变标识符属性1415如果Notes 提示您输入口令，请在文本框中输入您的口令，并单击“确定”，单16击“设置口令”，输入用户口令击此钮可消除口令击此钮可设置口令1718如果Notes 提示您输入口令，请在文本框中输入您的口令，并单击“确定”，（如19果在此之前您没有口令，Notes 将不会向您询问口令。
）在“设置口令”框中输20入一个新的口令，并单击“确定”，再次键入该口令（与第一次完全一致）来确21认它，单击“确定“后单击“完成”，则口令设置成功。
用户也可以清除口令：22选择“文件”“工具”“用户标识符”，单击“清除口令”，在文本框中输入您23的口令，并单击“确定”再单击“完成”。
口令修改后将id文件作备份。
24用户可以通过在用户标识符文件间切换来和其他Notes 用户共享一个工25作站，具体做法：选择“文件”“工具”“切换标识符”，选择要切换的用户标26识符文件，单击“确定”。
为了防止其他用户在您离开Notes 运行着的工作站时27使用您的用户标识符访问服务器，用户通过选择“文件”“工具”“锁定标识符”或按“F5”，将标识符锁定，下次再用时输入用户密码即可。
2829二、notes工作桌面的管理3031１、关于桌面文件(DESKTOP.DSK)，Notes 在您本地的Notes 数据目32录中将工作台信息保存在DESKTOP.DSK 文件中。
最新LOTUSNOTES7使用说明
（三）邮箱安全性
1.使用LOTUS还是POP
• LOTUS能提供更高的安全性 • LOTUS能提供更多的功能 • 建议使用LOTUS • 在公司网络外可选择暂时使用POP
2.密码机制与密码更改
• 密码必须是8位或8位以上，尽量使用复杂的密码 • 同一邮箱同时只能使用一个密码 • 系统设定每2个月必须更改密码 • 密码更改方法详见附件
• 日历惯用选项-颜色
4.查看他人的日历与群组日历 • 打开其他用户的日历
• 查看并创建群组日历
• 新建群组日历
• 向群组日历中添加用户
（三）使用欢迎界面
1.打开欢迎界面
2.默认欢迎界面
3.新建欢迎界面
4.输入新页面名称
5.建议使用“我的工作”页面
6.完成页面设置
7.建立完成的欢迎页面
5.点击“XXX在本地”->“复制”->“设置”
6.不要选中“基本”页面中的“将文档发送到服务器” 选项
7.选中“发送”页面中的三个选项
8.不要选中“高级”页面中“删除部分”选项（此项非 常重要），点击“确定”结束设置
三.LOTUS NOTES的使用
• 邮件收发
发送方式、邮递选项、邮件规则
• 选择日历事项
• 新建会议
• 设置通知选项
• 对会议安排的回应
• 查看会议邀请状态
3.日历管用选项的设置 • 点击“工具”->“管用选项”
• 日历惯用选项-基本
• 日历惯用选项-显示
• 日历惯用选项-安排
• 日历惯用选项-闹铃
• 日历惯用选项-待办事宜
Lotus Notes操作教程
关于Lotus Notes的相关操作的示意图1. 收发邮件发邮件:1) 双击桌面上的Notes图标或者在开始菜单里直接点击。
如下图：双击图中红色区域的图标。
进入Notes客户端。
如下图所示为提示输入密码的界面：在图中的光标提示处输入自己的密码后，即进入了邮件系统。
如图所示：点击红色区域的图标进入到邮件界面：新建一个邮件（要发送的）回复Reply 直接回复：只有回复给谁的地址，其他都没有。
Reply with History 回复并带有历史记录：通信的历史，以往的通信内容。
Reply without Attachment(s)回复不带有附件：回复的信件里有以往的通信历史内容，但是没有附件。
Reply with Internet-Style History 以Internet风格回复：用的很少，就是Internet的风格回复。
回复给所有人这里，当发信的人不只发给您一个人的时候使用。
Reply 直接回复：只有回复给谁的地址，其他人都没有。
Reply with History 回复并带有历史记录：通信的历史，以往的通信内容。
Reply without Attachment(s)回复不带有附件：回复的信件里有以往的通信历史内容，但是没有附件。
Reply with Internet-Style History 以Internet风格回复：用的很少，就是Internet的风格回复。
转发Forward 转发：直接转发。
Forward without Attachment(s) 转发不带附件，就是待转发的信的附件不转发。
Internet-Style Forward: Internet风格的形式转发。
文件夹Create Folder 创建文件夹Move To Folder…移动文件夹到。
（什么文件夹里）Remove From Folder 从文件夹里移除删除。
也可以按键盘上的Delete键删除。
删除的邮件在垃圾箱里。
Notes使用方法与技巧集锦
用户在使用Notes时，常常会因为别的事要暂时离开一会儿，为了防止其4他人以自己的名义使用Notes或未经授权浏览邮件，在暂时离开时应该按“F5”锁定用户标识符，清除个人信息。这样其他人要想接着使用此电脑的Notes时，必须输入口令。
也可以让系统自动锁定用户标识符，在菜单中打开“文件”、“惯用选项”、“用户惯用选项”，在“基本”项的“搁置 分钟后锁定标识符”中输入指定时间，这样当用户暂时离开一段时间以后，系统会自动清除当前用户的个人信息。
7、建立固定的群组。
许多情况下，文件的接收人是固定的，为了避免重复劳动，减少工作量，可以根据工作需要建立几个固定的群组，如支行行长组、部室主任组、支行公用组等。每次选择接收人时，只要单击地址快捷图标，群组就会被优先显示在通讯录最上方，只需双击相应的群组，点击发送，组内每个成员就都能收到了，只要第一次设置妥当后，以后再也不用每次都到通讯录里一个个地添加收件人了。群组可以在通讯录里进行进行添加、编辑、删除。也可直接打开一个收到的邮件，在“操作－添加收件人”菜单栏中，单击“到通讯录中的新群组”，这样可以直接将别人编辑好的地址列表保存成自己的群组。
设置DNS的好处是不需要在
2、通过场所的使用，快速切换用户。
适用于在一台计算机装多个ID的Notes用户。
切换到需要增加场所的ID，点击右下角的场所按钮、编辑当前场所，修改“基本”标签栏里的“场所名称”，要与当前ID配套。设置“邮件”标签栏的“邮件文件”，指向当前ID的数据库名称。设置“高级”标签栏里的“切换到用户标识符”为当前标识符文件，保存推出。当场所设置完毕以后，需要在不同的用户之间切换时，只需用鼠标单击Notes窗口右下脚的“场所”框，系统自动列出可选的场所名称，选中需要切换的用户名，输入用户口令后即完成了用户的切换，此时自动切换了用户ID，系统可自动定时通知新邮件。注意：许多人喜欢用修改信箱的存取控制权限的方法，用一个ID打开不同的信箱，此操作不仅违反安全规定，而且会出现无法转发邮件、回执地址错误等问题。
如何使用lotus
Lotus Notes 的常用手册 1.设置个性签名打开邮箱点击 ÆToolsÆPreferences在Preferences中的 Signature 的选项卡中在 Letterhead 选项卡中，还可以自定义你的信首。
2．发送邮件的高级选项建立一个新的邮件点击 邮递选项Delivery OptionsImportance : 邮件重要性选项。
Delivery : 邮递报告，我们一般设定为 Only on failure 仅当邮件发送失败时，有错误报告。
Delivery priority : 邮件优先级别Return receipt : 回执，如果您想知道收件人是否看了邮件，您可以选种 “ Return receipt” 选项， 则收件人打开阅读此邮件时，会自动 发回回执消息。
Prevent copy : 防止拷贝，如果您选中此选项，则收件人不可以拷贝信中的内容，也不可以将邮件转发。
Auto spellcheck : 自动拼写检查，在发送邮件前回对邮件内容进行单词拼写检查。
Security OptionSign : 签名 ，使收件人能够确认此消息的创建者。
Encrypt : 加密， 如果选种了加密选项，那么除了你和收件人以外，就算是其他用户有权访问你的邮箱，也看不到邮件的内容。
Save these security options as the default : 存为缺省设置Mood Stamp邮戳类型， 在“Mood Stamp”的下拉框中，可以选择邮戳来表达某种含义，如果选择“Confidential机密” 来向收件人表示你不希望他透露邮件的内容，选者“Joke”来告诉收件人不必对邮件内容太认真。
邮件的高级选项Workflow AdministationStamp message with a “Please reply by” 请答复日期，如果，您希望收件人在某日之前得到收件人的答复， 可以设置“答复日期“您可以指定一个日期要求收件人回复，同时该邮件消息会出现在用户和收件人的“代办事宜”中。
安装Lotus Notes方法和使用
Lotus Notes 6.5客户端的安装
1．进入安装文件目录，双击setup.exe文件，可看到安装界面，点击“下一步”，如下图：
2．选择“我接受该许可协议中的条款”，点击“下一步”，如下图：
3．选择“仅限本人”则只有安装此客户端的windows用户可以使用，选择“使用本机的任何人”则其他windows用户也可使用，可根据实际情况选择，然后点击“下一步”
4．如果是全新安装，安装路径会默认到c盘，可根据需要修改相关路径；如果本机上已有notes客户端则显示已有的安装路径，此时不需要做任何修改，安装程序会自动覆盖、升级原客户端相关路径下的数据库，然后点击“下一步”，如下图：
5．选择默认选项，然后点击“下一步”，如下图：
6．取消“使Notes成为缺省电子邮件程序”的选项，点击“安装”，完成安装设置，安装notes客户端，如下图：
Lotus Notes 6.5设置
1、双击桌面上面的Lotus Notes打开，单击下一步继续
2、输入用户名与服务器地址，如用户名：pengfei 服务器名字：172.31.56.2输入
导入ID文件，
输入密码，默认密码123456
单击下一步完成安装。
1、编辑场所
基本配置：打开文件－设置场所－编辑当前场所，输入自己的邮件地址如：彭飞
pengfei@
邮件设置：文件位置－在服务器上邮件文件mail\evwangqun(自己的名字)
其它选项默认，保存并关闭即可。
邮件备份与导入
1、设置控制台单击左边的数据库
右键单击工作台，可以把工作台的书签设置为主页
双击邮件箱打开邮件
点击文件－数据库－新建拷贝
选择文件存放位置在本地－Local 标题自己命名
彭飞 20110511。
Lotus notes 使用手册 - 金华盛纸业
目录LOTUS NOTES 使用手册 (3)一、工作环境介绍 (3)1．进入工作环境 (3)2．环境介绍 (5)二、邮件管理 (7)1．新建个人“通讯录” (7)2．撰写邮件 (11)3．保存邮件 (14)4．打印邮件 (15)5．发送邮件 (16)6．接收邮件 (16)三、设置发送前的选项 (17)1．加密 (17)2．优先级 (18)3．类型 (19)4．重要性 (20)5．签名 (20)6．邮件跟踪 (21)7．禁止邮件的拷贝 (21)8．置邮件答复的期限 (22)9．设置邮件的失效日期 (22)10．把回信以送给其他人 (22)Lotus notes 使用手册一、工作环境介绍1．进入工作环境1)在操作系统桌面上依次选择“程序“|“lotus 应用程序”|“notes选项”，运行普通用户软件，如图1-1。
点击“开始”|“程序”|“lotus应用程序”|“lotus notes”图1-12)首先出现在屏幕上的是notes R5的版本及版权信息界面，如图1-2。
图1-23)接着出现“输入口令”对话框，如图1-3。
图1-34)输入自己的用户的口令后，然后单击“确定”按钮，进入普通用户工作界面，如图1-4。
单击“邮件”图1-42．环境介绍1)打开的邮件数据库。
图1-5。
图1-5在邮件数据库左边的导航窗格中，包括了许多视图和文件夹，说明如下：收件箱：保存其他用户发送来的电子邮件。
草稿：保存未发送的电子邮件草稿，当我们把草稿修改好并发送，Notes 会自动将“草稿”文件夹中对应的邮件草稿删除。
如果我们创建了信笺，Notes也会把未发送的信笺保存在草稿中。
发件箱：当我们完成了一封邮件后，单击了“发送并保存”按钮，则Notes 会在发送邮件的同时把该邮件保存在邮件数据库中的所有邮件。
废纸篓：保存想删除的邮件，我们可以在以后删除这些邮件。
讨论线索：保存带答复的邮件。
定则：在邮件数据库中制定操作规则，我们可以通过这些操作规则进行处理工作，如把收件箱中存放时间超过一个月的邮件删除、把重要级别为“高”的邮件指定的文件夹中等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
索引
索所需查找项。
如何新建一封邮件
打开notes ，选择‘new memo ’。
编辑界面
文本编辑区
To ：发送对象 CC ：抄送对象
菜单栏工具
Send ：发送邮件
Save As Draft ：存入
状态
如何回复邮件➢仅回复作者
➢回复所有人Reply：回复邮件
Reply with History：回复附带历
Reply：回复邮件
Reply with History：回复附带历
如何转发邮件给他人
Forward：转发邮件
关于邮件删除的说明。
点‘Delete’按钮可直接删除邮件, 或在主页面下选择要删除的邮件，按‘Delete’键。
已删除的邮件会保存在‘Trash’文件夹下，删除此文件夹下的邮件将从服务器上彻底删除。
Restore：恢复已删除的邮件至原文件
夹
Restore All：恢复Trash文件夹下所
如何查看并保存附件
选择要查看的附件，按‘Open’按钮。
需要保存的话按‘Save’按钮。
View：快速查看
Open：查看
Edit: 编辑
如附件较多，可选中需要保存的附件，右击保存。
Save All Selected：保存选择的所
有附件
我有很多联系人，如何来管理
打开本地地址本，进行个人联系人的维护。
➢新建一个联系人
New Contact：新建一个
联系人详细信联系人基本信息
保存关
➢新建一个群发组
Group name：输入组名
Add：添加组Members：选择组
Remove：清除某个组成员
Remove all：清除所有组
新建邮件中只要输入先前设定的组名即可发送给所有组成员。
如何设定签名并插入
新建一封邮件，选择‘Tools’—〉‘Perferences’。
选择‘mail’—〉‘signature’。
此处打勾后新建邮件会自动添
Text：插入文本信息
HTML or Image File：
此处插入文本信
如选择手动插入文本的话，新建一封邮件，选择‘Tool’—〉‘Insert Signature’。
选择‘OK’，即可完成插入。
怎么来更改我的密码
主页面下选择‘File’—〉‘Security’—〉‘User Security’。
输入目前的口令。
选择‘Change Password’。
再次输入口令后即可修改新密码。
此处输入
如何标示邮件已读未读
选择‘Edit’—〉‘Unread Marks’
Mark Selected Read：标示选择的邮件为已读
我要插入一个表格，如何操作
新建一封邮件，在菜单中选择‘Create’—〉‘Table’。
插入行数列
输入普通表
插入带
查看邮箱容量及压缩邮箱。
主页面下选择菜单‘File’—〉‘Database’—〉‘Properies…’。
选择标签‘info’，即可查看到邮箱容量。
%used：已使用百
信箱很快就满了，如何来为自己的邮箱作一个备份
在左边工具栏中选择‘Database’，右边展开栏中选择‘Workspace’。
右击邮箱，选择‘Database’—〉‘New Copy’。
选择一个路径，取一个名字即可保存自己邮箱的邮件。
在保存的路径下双击文件即可打开备份的邮件。
选择路
取个文件
现在没有网络，我又想看我以前的邮件，该如何处理
进入‘Workspace’界面，右击邮箱，选择‘Replication’—〉‘New replica…’。
点‘OK’即可。
复制完毕后会多出一个新的图标，没有网络的话就点它进去查看就可以了。
邮箱左下角图标会显示‘Local’。
添加邮件太麻烦，怎么才能便捷些
右击想发送的附件，选择‘发送到’—〉‘邮件接收者’。
这样就可新建一封邮件了。
另一种方法，在Notes程序不是最大化的情况下，直接拖拉邮件至插入点。
拖拉至邮件。