行政人事专员岗位职责

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人事行政专员岗位职责7篇

人事行政专员岗位职责7篇

人事行政专员岗位职责7篇人事行政专员岗位职责(篇1)职责:1.根据公司人力资源需求,协助制定阶段性招聘计划,并推动实施;2.执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;3.选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会;4.建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;5.协助完成员工关系、入职培训等工作开展。

任职资格:1.有电商招聘岗位工作经验者优先;2.2年以上人力资源工作经验,有零售行业、快消行业或校园招聘工作经验为佳;3.熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;4.具有良好的职业道德,较好的亲和力、人际沟通与组织协调能力。

人事行政专员岗位职责(篇2)1、协助制定公司人力资源整体战略规划;2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;5、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;6、负责公司员工的入职、转正、离职、调薪等工作;7、负责拟定绩效考核方案设计与执行;8、负责员工人事资料及档案管理,及时更新管理相关表格;9、负责按时完成员工合同签订及续签、员工社保、公积金缴纳等工作。

10、负责裁员与离职手续办理,解决员工投诉和劳动纠纷;11、负责领导安排的其他事务。

人事行政专员岗位职责(篇3)职责:1.负责公司人力资源全面工作;2.根据企业经营目标制订企业的人力资源战略规划,并组织实施;3.根据公司业务发展需求,确定招聘目标,拟定招聘策略并执行,负责开展校园招聘和社会招聘活动;4.负责和主导公司培训体系建立和完善,组织相关职业技能培训和管理者能力提升,创建高效的团队组织支付企业长期发展对人力的合理配置;5.主导实施公司“目标管理责任制”绩效考核体系的推行,与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核;6.建立公司胜任力模型和人才评价标准,人才晋升发展通道及人才梯队管理等人才培养体系;7.负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和绩效管理体系,并组织执行实施;8.定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告,向公司决策层提供人力资源、组织结构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;9.建设和维护企业文化,将企业文化渗透和转化为员工价值观和行为准则。

人事部行政专员岗位职责(4篇)

人事部行政专员岗位职责(4篇)

人事部行政专员岗位职责1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及____的工作;8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

人事部行政专员岗位职责(2)人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。

人才库的建立。

人才网站的开发、建立与维护。

负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。

协调办公室各项行政体系并进行整合。

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

人事行政专员岗位职责是什么

人事行政专员岗位职责是什么

人事行政专员岗位职责是什么人事行政专员岗位职责是什么(通用10篇)行政人事部,是企业中的一个部门,主要负责建立和完善工作程序、岗位职责等,使部门工作更加灵活高效。

下面是店铺整理的人事行政专员岗位职责是什么,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

人事行政专员岗位职责是什么篇11、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

人事行政专员岗位职责是什么篇21、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

行政人事专员岗位职责范文(4篇)

行政人事专员岗位职责范文(4篇)

行政人事专员岗位职责范文作为行政人事专员,你的主要职责是协助管理团队的人力资源事务。

下面是一个行政人事专员岗位职责范本,包括了日常工作职责、招聘与录用、培训与发展、绩效管理、员工关系管理和文件记录等方面的内容。

一、日常工作职责1. 协助处理人事文件和档案,包括员工档案、员工合同、离职手续等。

2. 维护和更新员工数据库、人事信息系统和员工手册。

3. 负责执行员工入职和离职手续,包括办理员工入职手续、员工离职手续、工资结算等。

4. 协助处理员工请假、加班、调休等假期和工时记录事务。

5. 参与组织和实施员工福利计划,如员工生日礼物、员工员工活动等。

二、招聘与录用1. 协助招聘经理发布招聘广告、筛选简历、安排面试等招聘活动。

2. 安排面试并通知候选人,协助面试过程中的准备和记录。

3. 协助参与员工的入职培训和新员工的指导。

4. 协助办理员工的入职手续,包括签订合同、办理入职手续和设立员工档案等。

三、培训与发展1. 分析员工的培训需求,与部门经理协商制定培训计划。

2. 协助组织内部培训和外部培训活动,包括培训课程安排、培训材料准备、培训讲师邀请等。

3. 跟踪员工培训效果,并与员工及时沟通反馈和改进方案。

四、绩效管理1. 收集和整理员工的绩效数据,包括绩效评估结果、工作表现、奖惩记录等。

2. 协助组织全员或部分员工的绩效评估,包括考核标准的制定、评估工具的使用、结果的反馈和记录等。

3. 协助制定和执行绩效改进计划,包括提供培训和辅导支持、激励措施的制定等。

五、员工关系管理1. 协助处理员工的问题、申诉和投诉,保证问题及时、公正地解决。

2. 维护良好的员工关系,包括组织员工关系活动、建立员工沟通渠道等。

3. 协助处理员工福利和待遇问题,包括员工福利计划、工资福利调整等。

六、文件记录1. 负责行政人事相关的文件、合同、报表等的管理和归档。

2. 协助编制各类行政人事报表,如人事统计报表、员工培训报告等。

以上是一个行政人事专员岗位的职责范本,每个公司的实际情况可能会有所不同,你可以根据具体工作要求适当进行调整和补充。

行政人事专员岗位职责(共5篇)

行政人事专员岗位职责(共5篇)

行政人事专员岗位职责(共5篇)第1篇:人事专员岗位职责行政人事岗位职责人事专员岗位职责行政人事岗位职责职责一:行政人事岗位职责1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;11、完成总经理交给的其他各项工作。

职责二:行政人事岗位职责1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。

熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。

2.负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

3.组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,会议记要。

4.负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

人事行政专员岗位职责范文(三篇)

人事行政专员岗位职责范文(三篇)

人事行政专员岗位职责范文一、岗位概述人事行政专员是负责公司人力资源管理和行政事务的专业人士,负责组织、协调和执行公司的人事行政工作,包括招聘、培训、绩效管理、员工关系处理等方面的工作。

二、岗位职责1.招聘与入职管理- 根据公司的人员需求,制定招聘计划,并制定相应的招聘政策和流程;- 负责编写和发布招聘信息,协调招聘渠道,筛选简历,安排面试;- 参与面试,评估候选人的能力和素质,并提供招聘意见;- 负责入职程序和材料的准备,组织新员工的入职培训。

2.员工培训与发展- 根据公司的培训需求,制定培训计划,并组织实施培训项目;- 筛选和联系培训机构,协调与培训机构的合作事宜;- 负责培训材料的准备,培训场地的安排,培训人员的邀请等;- 组织员工参加各类培训活动,并对培训效果进行评估和反馈;- 协调员工的职业发展和晋升,提供相应的培训和发展机会。

3.绩效管理与考核- 根据公司的绩效管理政策和流程,组织实施年度绩效考核工作;- 制定和发布绩效考核指标和评分标准,提供相关的培训和指导;- 收集和整理员工的绩效数据,进行绩效评估和分析;- 参与绩效评估委员会,参与绩效评估结果的讨论和决策;- 对绩效不达标的员工进行沟通和辅导,提出相应的改进建议。

4.薪酬福利管理- 负责员工薪酬制度的规划和设计,制定薪酬政策和福利方案;- 管理薪酬核算系统,确保工资、奖金和福利的准确发放;- 负责员工福利管理,包括员工保险、健康体检、节日礼品等;- 对员工工资和福利问题进行咨询和解答,处理员工的投诉和纠纷。

5.员工关系处理- 负责员工关系的维护和处理,包括员工投诉、纠纷、辞职等;- 协助解决员工之间的矛盾和冲突,促进员工和谐和团队合作;- 组织和参与员工活动,加强员工间的交流和士气的提升;- 定期收集员工的反馈和意见,提出相关改进措施。

6.行政事务管理- 负责公司行政事务的管理和协调,包括办公用品的采购、设备的维修等;- 组织和协调各部门的会议和活动,安排会议室和设备的使用;- 负责文件的收发和归档,管理公司的文档和资料;- 协助制定和实施各项行政政策和流程,确保公司的规范运作。

行政人事专员岗位职责(5篇)

行政人事专员岗位职责(5篇)

行政人事专员岗位职责1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

3、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

5、协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;6、企业文化建设:1)构建企业文化宣传体系:公众号运营,风云榜,榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)7、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

8、其他临时公司分派的任务行政人事专员岗位职责(2)行政人事专员是一个多任务、多角色的职位,需要负责处理和管理组织的行政和人事事务。

以下是行政人事专员岗位的主要职责:1. 招聘和招聘管理:负责制定招聘计划,并负责发布岗位广告、筛选简历、安排面试和进行背景调查等工作。

同时,行政人事专员还需要与部门经理合作,确保岗位需求的及时满足,并与外部招聘机构保持联系,以找到合适的候选人。

2. 员工关系管理:行政人事专员是员工和管理层之间的桥梁,需要与员工保持良好的沟通和关系。

他们需要解答员工的问题、处理员工的投诉和矛盾,并与管理层共同制定和实施员工福利计划以提高员工满意度和保持员工忠诚度。

3. 培训和发展:行政人事专员需要负责员工培训和发展计划的设计和执行。

他们需要确定员工的培训需求,安排培训课程,并与内部或外部培训提供商合作,以提供高质量的培训和发展方案。

4. 绩效管理:行政人事专员需要参与制定和实施绩效管理计划,包括设定目标、进行绩效评估和提供反馈等。

他们需要与员工一起制定个人绩效目标,并定期评估员工的表现,以确保公司的业绩和员工的发展目标相一致。

5. 行政事务管理:行政人事专员还需要处理和管理各种行政事务,包括员工档案管理、劳动合同管理、员工离职和解雇等。

人事行政专员岗位职责范文(4篇)

人事行政专员岗位职责范文(4篇)

人事行政专员岗位职责范文人事行政专员的岗位职责如下:1. 负责招聘与招聘活动的组织与管理,包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排及跟进、录用办理等工作。

2. 管理员工的入职手续,包括办理员工入职资料、合同签订、档案建立等。

3. 组织员工的培训与发展计划,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。

4. 负责员工的绩效考核与薪酬管理,包括制定绩效考核标准、组织绩效评估、调整薪资待遇等。

5. 协助处理员工的福利及离职事务,包括员工福利申请、离职手续办理、离职面谈等。

6. 维护员工关系,解决员工的问题与矛盾,包括员工投诉处理、纠纷调解等。

7. 管理员工的档案与人事信息,确保员工信息的完整、准确和保密。

8. 协助制定和完善人事管理制度与流程,提出改进建议,确保人事管理工作的顺利进行。

9. 参与组织内部活动的筹备和实施,提高员工的凝聚力和团队合作意识。

10. 参与人力资源相关的项目研究与实施,提供相关数据和报告支持。

以上是一些典型的人事行政专员岗位职责,具体职责会根据公司规模和行业特点而有所差异。

人事行政专员岗位职责范文(2)1、制定该公司的财务目标、政策及操作程序,并根据授权向总经理、董事会报告。

2、建立健全该公司财务系统的组织结构,设置岗位,明确职责,保障财务会计信息质量,降低经营管理成本,保证信息通畅,提高工作效率。

3、对该公司的经营目标进行财务描述,为经营管理决策提供依据,并定期审核和计量公司的经营风险,采用有效的措施予以防范。

4、建立健全该公司内部财务管理、审计制度并组织实施,主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作。

5、协调该公司同银行、工商、税务、统计、审计等政府部门的关系,维护公司利益。

6、审核财务报表,提交财务分析和管理工作报告。

参与投资项目的分析、论证和决策。

跟踪分析各种财务指标,揭示潜在的经营问题并提供管理当局决策参考。

7、确保该公司财务体系的高效运转。

组织并具体推动公司年度经营/预算计划程序,包括对资本的需求规划及正常运作。

行政人事专员岗位职责15篇

行政人事专员岗位职责15篇

行政人事专员岗位职责行政人事专员岗位职责15篇在当下社会,岗位职责的使用频率逐渐增多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。

制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编帮大家整理的行政人事专员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政人事专员岗位职责11、文件收发、信函邮递;报刊书籍征订、发放;2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;3、购置办公设备、办公用品,管理公文、证章等重要资料;4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;5、优化人员招聘工作,为企业的发展实施有效的人才引进和储备;6、制定有效的绩效考核和员工激励制度;7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作行政人事专员岗位职责21. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);3. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;4. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;5. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;6. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;7. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政人事专员岗位职责31.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

人事行政专员岗位职责15篇

人事行政专员岗位职责15篇

人事行政专员岗位职责15篇人事行政专员岗位职责1任职要求:1、大专以上学历,年龄22岁~28岁;2、1年以上人事行政工作经验,有相关建筑业或房地产工作经历者优先;3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作;4、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作;5、负责联系协调、内外联络工作;6、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理;8、完成公司领导交办和其它工作。

岗位职责:1、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的`拟定以;7、做好会议的组织工作和会议记录。

人事行政专员岗位职责21)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

5)监管机构,协助机构网络建设。

6)协助总监完成每月工作报表和报告。

7)督导办公环境工作。

8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。

11)组织省/直辖市行政例会。

12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

13)完成上级交办的其他工作。

人事行政专员工作职责范文(3篇)

人事行政专员工作职责范文(3篇)

人事行政专员工作职责范文人事行政专员是一个负责人力资源管理和行政支持的职位,下面是一份人事行政专员的工作职责范本,供参考:一、人力资源管理1. 负责制定和执行公司的人力资源管理政策和流程,确保员工的招聘、培训、绩效评估等各项流程的顺利进行;2. 开展员工招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、面试、背景调查等,并及时向相关部门提供候选人推荐;3. 组织新员工入职培训,并配合相关部门进行职位培训,确保新员工能尽快胜任自己的工作;4. 协助制定公司的绩效管理制度和执行绩效评估工作,包括设定绩效指标、收集反馈、评估员工绩效等;5. 负责员工的福利管理工作,包括社保、公积金、年假、医保等的办理和管理;6. 组织和协调团队建设活动,提高员工的凝聚力和团队合作能力;7. 跟踪员工的职业发展,制定职业发展计划,提供必要的培训和支持,促进员工的成长和发展;8. 解答员工的人力资源方面的问题,提供相关的政策咨询和支持。

二、办公行政支持1. 负责办公用品的采购和库存管理,及时保证办公用品的供应;2. 维护公司固定资产的登记和管理,包括设备清单、报废、报修等;3. 组织和协调公司的会议和活动,包括预订会议室、安排设备和材料、通知参会人员等;4. 组织和协调公司的差旅事务,包括机票、酒店、交通工具的安排和费用报销;5. 协助安排员工的接待工作,包括来访客人的接待、签到手续等;6. 负责公司文件和资料的管理和归档,确保文件和资料的保密性和完整性;7. 协助处理公司的日常事务和问题,提供必要的支持和协助。

三、人事行政报表与数据分析1. 搜集、整理和管理人事行政相关的数据和信息,包括员工档案、招聘信息、培训记录等;2. 编制和提交人事行政相关报表,包括人力资源统计报告、员工流动情况、培训计划执行等;3. 分析和解读人事行政相关数据,向公司管理层提供人力资源管理和行政支持的决策建议。

四、法律法规和政策咨询1. 关注和研究相关的劳动法律法规和政策,及时调整公司的人事行政政策和流程,确保公司的人事行政工作合规;2. 解答员工的法律法规和政策咨询,提供相关的法律法规和政策培训。

人事部行政专员岗位职责范本(三篇)

人事部行政专员岗位职责范本(三篇)

人事部行政专员岗位职责范本1. 负责人事部的日常行政工作,包括文件资料的管理、会议安排等;2. 负责岗位招聘、面试等工作,与招聘渠道合作,发布招聘信息,筛选简历,安排面试;3. 协助进行员工入职、离职、转岗等手续办理,包括员工档案的建立和维护;4. 协助人事部制定、完善和实施公司的人力资源管理制度和流程;5. 负责员工绩效考核的数据收集、整理和报表统计工作;6. 协助进行员工薪酬、福利、奖惩等相关事务的管理和发放;7. 协助人事部进行培训需求调研、培训计划制定等工作;8. 协助处理员工的投诉、纠纷及其他人事相关问题,并提供解决方案;9. 协助人事部进行企业文化建设、团队建设等相关工作;10. 完成领导交办的其他工作任务。

以上仅为人事部行政专员岗位职责的范本,具体岗位职责还需根据公司实际情况进行具体规定和调整。

人事部行政专员岗位职责范本(二)人事部行政专员的职责主要包括以下几个方面:1. 行政事务管理:负责部门的日常行政事务管理,包括档案管理、文件整理、会议安排、文件传递等工作。

协助部门领导处理日常事务,保证部门的正常运转。

2. 人事招聘支持:协助人事部门进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟踪面试结果等工作。

协助完成新员工的入职手续办理,包括合同签订、档案建立、办理入职手续等。

3. 员工信息管理:负责员工档案的建立和管理,包括员工个人信息的录入和更新、考勤记录的统计和管理等工作。

协助进行员工的福利发放和奖惩管理。

4. 培训协调支持:协助人事部门进行培训计划的制定和组织安排,包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等工作。

协调员工的培训安排并跟进培训效果。

5. 统计报表分析:负责部门相关的统计报表的汇总和分析工作,如人力资源统计表、绩效评估报表等,协助部门领导进行数据分析和决策。

6. 办公设施维护:负责部门办公设施的维护和租赁管理,包括办公用品、设备的采购和申领,保证办公环境的良好。

人事行政专员岗位职责(五篇)

人事行政专员岗位职责(五篇)

人事行政专员岗位职责1依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编3编写岗位说明书,完善岗位管理体系4协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划5负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作6负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案7依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作8依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道10依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划11协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册____组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等14协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议15根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析17完成上级交办的其它临时性工作人事行政专员岗位职责(二)人事行政专员的岗位职责通常包括以下几个方面:1. 员工招聘与录用:负责员工招聘、招聘广告的发布、简历筛选、面试安排等工作。

完成招聘程序,处理录用手续和合同签订。

2. 员工入职与离职手续:协助新员工入职手续办理,包括劳动合同签订、个人档案建立、社保和公积金等报名手续。

并负责员工的离职手续,包括离职申请、离职交接、办理离职手续等。

3. 岗位培训与发展:组织和安排新员工培训,熟悉公司的行政制度、文化、操作规程等。

人事行政专员岗位职责样本(四篇)

人事行政专员岗位职责样本(四篇)

人事行政专员岗位职责样本1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助部长处理人事方面的其他工作。

人事行政专员岗位职责样本(二)一、岗位概述:人事行政专员是人力资源部门中的重要岗位之一,主要负责人事行政工作的具体执行和协助,包括招聘、员工关系、培训开发、薪酬福利、劳动法管理等方面的工作。

二、岗位职责:1.招聘管理:(1)根据公司需求,制定招聘计划,及时发布招聘信息;(2)负责招聘渠道的维护和拓展,保证招聘渠道的多样化;(3)负责简历筛选、面试安排、面试反馈等招聘流程;(4)参与面试,进行笔试、面试官评定以及背调等工作;(5)与招聘渠道及合作伙伴保持良好的合作关系,协助建立人才储备库。

2.员工关系管理:(1)负责入职手续办理,包括合同签订、档案建立、社保公积金办理等;(2)协助处理员工的日常事务,如请假、加班、调休等;(3)及时了解员工的需求和问题,并给予相应的解答和帮助;(4)协助处理员工的离职手续办理,包括离职手续、档案交接等工作;(5)维护员工关系,加强与员工的沟通和交流。

3.培训开发:(1)定期收集员工培训需求,制定培训计划并组织实施;(2)协助组织新员工入职培训,包括公司文化、岗位培训等;(3)协助组织各类培训课程的宣传和组织工作;(4)跟踪培训效果,及时反馈并改善培训计划。

行政人事专员岗位职责

行政人事专员岗位职责

行政人事专员岗位职责
行政人事专员岗位职责
【岗位职责一】
1. 负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。

2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

3. 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作。

5.开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6.负责员工工资结算。

7.帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

8. 组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。

9. 负责固定资产的盘查与维护。

10. 完成上级领导交办的其他任务。

【岗位职责二】
1、熟悉各种招聘渠道,根据公司人员配置,完成招聘目标;
2、组织安排公司各部门员工的各类培训工作;
3、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;
4、协助开展各种员工活动;
5、负责公司办公用品、固定资产等管理;
6、处理日常行政人事事务性工作;
7、完成领导安排的其他工作事项。

【岗位职责三】
1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

行政人事专员有哪些岗位职责

行政人事专员有哪些岗位职责

行政人事专员有哪些岗位职责行政人事需要具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;下面是小编整合的行政人事具体岗位职责范围,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。

行政人事专员有哪些岗位职责11、负责日常来访的客人的登记和接待,维护公司的整体环境形象,保持良好的办公秩序;2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;3、负责办公用品、日常耗材品采购发放,并对各类用品的领用、出入库做好登记;4、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;5、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;6、办理员工入职离职等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;7、负责员工五险一金办理工作;8、负责企业文化建设,进行相关活动安排;9、能独立完成领导临时交办的其他工作。

行政人事具体岗位职责范围21、协助招聘:发布职位,搜索简历,电话邀约,安排面试,面试接待等;2、办公室各类行政工作:快递的收发,订水,考勤等;3、部门负责人安排的其它事宜;行政人事具体岗位职责范围31、组织与员工签订及续订劳动合同,建立人事、职称档案,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理;2、负责员工保险购买事宜;3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析;6、薪酬核算工作;7、根据公司岗位需求开展招聘工作;8、完成上级交办的其它临时性工作;行政人事具体岗位职责范围41.协助上级进行招聘工作2.负责员工入离职、调任、晋升等手续3.考勤监督与统计汇总4.对公司各种文件和档案进行整理、归档5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作6.完成上级安排的其他事项行政人事具体岗位职责范围51. 负责公司员工考勤汇总和统计工作,按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;2. 负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;3. 负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;4. 负责社保公积金的申报和缴纳工作;5. 负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;6. 负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;7. 部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;8. 负责相关工作的月报表整理和提交;9. 完成上级安排的其他工作;行政人事具体岗位职责范围61.全面负责公司内部人才的招聘工作,招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;2.负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定,制定薪资考核制度,提高人员的工作效率;3.建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;4.公司日常行政工作,办公文具采买等;5.负责领导交代的其他任务。

人事行政专员岗位职责(15篇)

人事行政专员岗位职责(15篇)

人事行政专员岗位职责(15篇)人事行政专员岗位职责(篇1)1、负责公司内部的人才招聘工作;2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;3、对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试;5、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;6、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,尽量采用结构化面试方式,提高招聘活动效率;人事行政专员岗位职责(篇2)1、负责拟定符合公司发展的人力资源计划;2、负责组织制订公司用工制度、人事管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作流程;3、负责按照企业经营战略规划的要求把优秀、合适的人招聘进企业并进行有效的配置;4、负责制订人力资源部培训计划并实施、考核;5、负责组织进行员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;6、根据公司运营情况调整公司员工薪资结构及福利待遇;7、受理员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

人事行政专员岗位职责(篇3)1. 访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外2. 熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息3. 负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档4. 负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存5. 完成招标文件的制作、打印、复印、文字工作6. 管理前台办公用品及办公设备的清洁保养7. 公共开放区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养8. 公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡签到9. 负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记10. 对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见11. 完成领导交办的其他或临时工作人事行政专员岗位职责(篇4)1、负责公司人才招聘计划,完成招聘指标;2、根据要求发布招聘信息,搜集、筛选简历,3、对应聘者进行邀约、面试等工作;4、将相关的数据和报表整理汇总提交上级领导;5、负责物品管理,包括办公物品的采购、配发、登记,以及专用物品的监督使用;6、协助组织公司各项活动及领导安排的其它人事行政工作。

人力行政专员岗位职责

人力行政专员岗位职责

人力行政专员岗位职责人力行政专员岗位职责(精选21篇)在当今社会生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。

一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是店铺为大家整理的人力行政专员岗位职责(精选21篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

人力行政专员岗位职责11.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;2.协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;3.负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;4.企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;5.档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核人力行政专员岗位职责21、负责开展招聘事宜,人员邀约、人员面试、人员甄选等;2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;5、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;6、领导交代的其他任务。

人力行政专员岗位职责3一、人事类岗位职责1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

3、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。

4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。

5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。

4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

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岗位职责
人事方面:
1.组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
2.组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;
3.依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备;
4.根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
5.负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;
6.负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
7.负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
8.组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
9.与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
10.负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核;
11.做好办公室人员考勤和处理各种假期。

行政方面:
1.组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;
2.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给总经理;
3.起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
4.作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
5.起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
6.综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
7.作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;
8.负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
9.协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
10.配合公司进行企业文化的建立;
11.负责公司对外联系、宣传工作;
12.负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;
13.统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
14.完成领导交办的其他工作。

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