代理商运营管理办法
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代理商运营手册
目录一、总则
二、代理商资格
三、代理资格申请/认证流程制度
四、产品的订货流程和保管制度
五、销售规范与服务规范制度
六、代理商销售工作考核制度
七、代理商的培训与技术支持制度
八、市场支持与合作制度
附录
一、总则
此代理商运营手册的内容适用于所有同****广播网络有限责任公司签订了代理协议的合法代理商,如代理商因违法此手册的规定,或未按此手册的规定行事所造成的任何损失均由代理商单独承担,但此手册未涉及之处除外。
二、代理商资格
1、代理商申请人必须具备在工商局正式注册的企业法人身
份,并合格通过了工商和税务年度检查的企业
2、公司注册资金在20万人民币以上。
3、有较好的店面及购物环境,至少四名专职销售及技术人员。
4、经营数据广播服务业务达两年以上。
5、已建立的数据广播客户量达到200 以上。
6、具有利于进展数据广播业务的行业背景或渠道优势。
第1、2、3项条件为代理商资格的必备条件,拥有4至6项中的任何一项条件,均可申请授权代理资格。
三、代理商资格申请/认证流程制度
1、提交/出示下列证明文件
➢出示本年度年审通过的企业法人营业执照和税务登记证明。
➢提供本年度年审通过的企业法人营业执照和税务登记证明复印件,以及公司法人代表的身份证复印件。
➢填写并提交《****广播网络有限公司授权代理申请表》(见附录一)
2、对申请人进行资质检验。
3、签订《****广播网络有限公司授权代理协议书》,获得合
法代理商资格。
4、交纳代理保证金(金额在代理协议中规定)。
5、由****向代理商颁发授权证书和资格铜牌。
四、个人数据广播接收卡的订货和保管制度
用户购买数据广播的接收设备由****负责提供,为了保证接收设备能及时、完好地送达最终用户,保证双方的共同利益,特做如下规定:
(一)设备订货流程
1、代理商依照在协议中规定的最低销售额制定销售年度的
订货打算,并提交给****。
2、代理商订货时,须填写《个人数据广播接收卡订货单》(见
附录二),同时提早5天以传真订单方式向****订货。每次订货的数量不得低于20套。
3、代理商须在预定下批出货日之前将前次****的收入汇入
****指定账户,并将汇款底联传真给****,****未收到货款,拒绝发货。
4、其他规定按照协议执行。
(二)、代收用户押金制度
最终用户在购买数据广播服务时需要向****交纳个人用户卡的押金,押金由代理商代收,按代理协议中
规定的时刻交付给****。
(三)、接收设备保管制度
1、代理商保管用户接收卡时刻为从代理商收到物资始至送
交到用户或****止。
2、代理商应保证用户接收卡在保管期间内完好无损。假如在
保管期间内发生可归责于代理商的缘故而导致的接收设备的损坏,****能够扣除代理保证金的方式作为补偿。
3、代理商应在保管期间内保证不将用户接收卡用于代理业
务以外的领域,或未经****许可将接收设备的所有权转让给任何第三方。否则视违约行为处理,****有权依照实际情况要求损害赔偿。
4、未经****的许可,代理商人不得使用任何第三方提供的接
收设备。否则视违约行为处理,****有权依照实际情况要求损害赔偿。
五、销售规范与服务规范制度
为了保证能为用户提供完善的服务,维护****的品牌形象,提高用户治理水平,特做如下规定:
(一)、销售价格规范
1、由****协商同当地台网协商制定代理业务区域内的数
据广播服务价格。
2、本地化的数据广播服务价格一经确定,在没有得到****
许可的情况下,代理商不得私自更改。否则视违约行为处理,****有权依照实际情况要求损害赔偿。
(二)、售前和售后服务规范
1、代理商应在销售过程中与****统一口径,不得向用户做
出有悖于****的承诺。否则视违约行为处理,****有权依照实际情况要求损害赔偿。
2、代理商应设置相关人员,为用户提供如下必须的售前和
售后服务:
售前咨询服务,上门安装、调试服务,设立服务热线、提供电话咨询服务,
上门维修/维护服务,接收设备升级服务。
3、代理商提供各项必须的售前和售后服务所应达到的要
求:
(1)在咨询过程中耐心解答用户提出的问题,不做任何
虚假陈述和承诺。否则,由此所造成的任何责任,均
有代理商自行承担。
(2)如用户提出上门安装服务的请求,应于接到请求后的12小时之内完成安装服务工作。如因服务不到位
而给用户造成的损失,由代理商自行赔付。
(3)如用户提出上门维修和维护服务的请求,应于接到请求后的12小时之内完成维修和维护服务工作。如
因服务不到位而给用户造成的损失,由代理商自行赔
付。
4、代理商提供服务的收费原则
(1)关于前面所述的必须提供的各项服务以外的其他服务,代理商需要同****协商共同订立收费标准。(2)关于用户任何形式咨询服务代理商应免费提供。(3)关于上门安装调试服务,代理商需要同****协商共同订立收费标准。
(4)关于上门维修和维护费用,代理商需要同****协商
共同订立收费标准。
(三)、服务质量监督保障制度
****设立面向全国的服务监督体系,用户直接可就代理商服务问题向****投诉。****有权扣除部分或
全部代理保证金作为处罚。具体操作遵循如下原则:
(1)投诉率达到 %,****将扣除代理保证金的 %作为处罚。
(2)如投诉率达到 %,****将扣除代理保证金的 %作为处罚
(3)如投诉率达到 %以上,****将扣除代理保证金的 %作为处罚。并解除代理协议。(四)、代理商数据提交制度
1、代理商须于每月的26日之前,将代理业务的经营情况按
照****的要求,通过填写《****广播业务当月销售统计
表》的方式汇报给****(见附录三),同时将资料存档备