XX大学科研业务专项经费使用说明表【模板】
科研经费使用情况说明
精品文档科研经费使用情况说明1科研经费使用情况说明一、科研经费是用于各级各类立项科研课题相关支出的经费，专款专用，不允许挪作它用; 二、经费支出范围依据项目任务书的经费预算，预算外不予支出，如遇特殊情况不能按照预算支出须提供书面申请，经管理部门批准后方可支出; 三、科研项目完成后，结余经费将收回; 四、具体经费使用流程: 1、购置仪器设备:填写《科研课题用试剂(仪器设备)申购单》(医院网站“下载专区”下载)报科研处审批。
符合统一采购标准的仪器设备，须通过政府统一采购程序购买，即:填写《政府采购申请表》(财务处领取) 提供技术参数及报价(凡是政府集中采购目录内项目须在西城区指定供货商处、按指定标准询价并购买) 科研处负责人审批主管院长审批财务处负责人审批报上级财政部门审批(周期约1-2月) 批复准予购买携带本人《科研项目经费支出簿》办理经费支出手续办理仪器设备/固定资产/低值易耗品的出、入库手续财务处结算; 2、材料:包括实验试剂、研究用药品、一次性易耗品、必需办公用品等，填写《科研课题用试剂(仪器设备)申购单》报科研处审批，经费结算时须提供购置材料明细; 3、测试化验加工费:院内发生测试化验加工费用，填写《科研课题院内经费转账申请表》(医院网站“下载专区”下载)报科研处审批;院外发生测试化验加工费用，须提双方签署的测试1 / 11精品文档化验加工协议书报科研处审批; 4、差旅费:参加与人才培养、课题研究密切相关的培训、学术会议等相关费用，包括培训费、会议注册费、交通费、食宿费等，须提供培训、学术会议的正式通知报科研处审批; 5、会议费:根据课题研究需要召开的课题协调会、专家论证会等相关费用，须提前报科研处审批; 6、档案/出版/文献/信息传播/知识产权事务费:包括文献查新检索、非核心期刊发表论文的版面费、课题必要通讯费、专业书籍等，须提供查新检索报告原件/复印件、发表论文复印件、购买书籍目录等附件材料; 7、劳务费:预算时即不超过总经费的10%，经费结算时须提供发放明细，包括姓名、工资号(身份证号)、承担研究内容、金额、本人亲笔签字，现金800元以上需按章纳税; 8、咨询费:经费结算时须提供发放明细，包括专家姓名、身份证号、咨询内容摘要、金额、本人亲笔签字，现金800元以上需按章纳税; 9、管理费:经费到账按照预算计提，转入医院专用账户; 10、所有经费结算时，须携带该项目《科研项目经费支出簿》及原始单据复印件(A4纸)办理支出手续，填写完整后须经项目负责人亲笔签字，经办人签字。
科研经费调整预算表说明及模板
目录一、关于调整XX项目经费的说明(示例) (1)二、合同书经费预算： (2)三、现已经使用经费预算 (3)四、经费调整明细 (4)一、关于调整XX项目经费的说明(示例)关于经费项目调整原因的说明尊敬的校领导，您好：本人XXX，现有XX省自然科学基金项目，项目名称：XXX。
项目编号：XX。
其下达的科研经费共1OW,原合同书中经费项目主要分为4部分，如下：科研业务费、实验材料、人员费、管理费（具体详见后表），既往已经使用54824.5元，以及管理费，目前剩余40180.50。
现申请调整经费项目，调整项目及原因如下：1.关于实验材料费：由于我们实验前期已经购买全部的实验材料费，共花费：38675.5元，实验材料费仍有余额，故申请将剩余材料费调至科研业务费中，并用于科研业务费中的测试化验加工费。
2.关于科研业务费：科研业务费包括中包括：各项测试化验加工费+论文发表费+差旅费+会议费等，但是由于科研项目中主要用于病理检测、流式细胞仪检测、免疫荧光、生化检测等测试化验加工费等，且检测费用昂贵，原经费项目中远远不足以支付，而会议费，差旅费方面预算过多且支出较少，以至经费预算在测试化验加工费少而实际操作支出较大，故申请将会议费及差旅费、论文发表费全部调至检测费，后续论文发表费及差旅费等不再使用此项目经费。
3.关于人员费：原项目中，人员经费有5000，但由于测试化验加工费支出过多，不足以支付人员费，已经与实验相关人员协商沟通一致，故申请将人员经费调整至测试化验加工费。
4.管理费用：不调整。
具体调整内容见后表，望领导批准。
二、合同书经费预算：三、现已经使用经费预算四、经费调整明细经额单位（元）。
科研经费预算说明书参考案例
预算说明书参考模版说明：1.本模版仅供校内参考，并非规定模板，请根据国自然申报指南要求及项目实际另行制定。
2.本经费预算无合作单位，如有合作单位的项目，项目负责人（或申请人）和合作研究单位参与者应当根据各自承担的研究任务分别编报资金预算，经所在单位科研、财务部门审核并签署意见后，由项目负责人（或申请人）汇总编制。
其中，间接费用按项目统一测算，并明确各承担单位的金额。
并请说明合作研究单位的名称、单位类型、任务分工、研究任务负责人，承担资金额、占总资助金额的比例以及是否已签订合作协议。
本项目经费合计***万元，其中直接费用：***万元，间接费用***万元。
具体预算说明如下：（一）直接费用1．设备费：3.8万元。
（1）恒温摇床：1.8万元***蛋白表达、纯化系统的优化和获得大量的***蛋白是进行***药效学，临床药代动力学和临床前安全性评价的重要前提，也是本项目实施过程中的重要环节。
而在蛋白表达和纯化过程中，首先需要利用恒温摇床进行摇菌，进而在***中获得重组蛋白。
因目前本课题组内较小，同时使用较频繁，为了保证本项目的顺利实施，计划添置水浴恒温摇床一台供***纯化表达专用，品牌为***，单价约18000元。
(2) -40℃低温冰柜：1.6万元。
本项目计划获得大量的***蛋白用于***药效学，临床药代动力学和临床前安全性的评价。
为了保证本项目实施过程中纯化获得的***蛋白的存储，本项目计划添置*** LW-50L262 -40℃低温冰柜一台，存储不同批次的***蛋白，单价约1.6万（2）冰箱：0.4万元。
在进行***药效学、临床前药代动力学和临床前安全性评价过程中涉及大量的动物实验，需要储存大量的动物组织样本，本项目计划添置*** BED-578WEPF冰箱一台，专门储存动物实验的组织样本，单价约0.4万元。
2. 材料费：68.6万元。
(1)蛋白纯化填料：合计24万元.利用带有***标签蛋白纯化填料和样品纯化填料***对带***标签的重组表达蛋白进行纯化，同时利用内毒（2）凝血酶：4.50万元。
科研项目经费支出预算表
其他商品服务支出-其他费
论文版面费、出版费
教材资料和软件购置费
资料费、小型软件购置费
委托业务费
文献检索费、专利申请及其他知识产权事务
通讯网络租赁费
专业通讯费
5、劳务费/专家咨询费
咨询费
专家咨询费（校拨经费不允许列支校内专家咨询费），专家咨询费不得支付给参与科技计划项目及其项目管理相关的工作人员
其他劳务费
科研临时用工劳务费（校拨经费不允许列支校内在编人员劳务费）
6、其他支出
印刷费
资料打印、印刷费
手续费
汇款手续费
邮寄费
场地租赁费
仪器设备维修费
税金及附加费用
增值税、印花税、教育费附加、地方教育费附加、城市维护建设税等
国内组织会员费
广告宣传费
转拨外单位经费
其他商品服务支出-其他费
7、间接费用
水费
3、差旅/会议/国际合作与交流费
科研差旅费
科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费
出租车费
市内出租车费
科研租车费
因公出国（境）费
如填列此项预算必须事先经国际交流处审批同意（校拨经费不允许列支因公出国（境）费用）
会议费
会议发生的所有相关费用（会议场地费、资料费、住宿费、交通费等），
科研项目经费支出预算表单位：元
项目名称： 项目编码：
项目
对应财务预算科目
金额
计算依据
编制说明
1、设备费
其他设备租实验用品
科研试剂、材料、实验费等（含科研用硒鼓、打印纸、笔等）
专用工具和仪器
委托业务费
支付给外单位（包括项目承担单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用
科研项目经费支用申请表
科研项目经费支用Байду номын сангаас请表
经费支用编号（培训教研室填写）：日期： 年 月 日
项目名称
负责人
项目编号
立项时间
经费立项编号
经费立项时间
备注
项目级别
（备注： ）
总经费
元
已用经费
元
剩余经费
元
开支项目
具体用途
预算剩余
此次支用
备注
合计
项目负责人和成员（签名）
培训教研室意见
负责人（签名）： 科室（公章）
年 月 日
总务科
意见
支付方式：A、现金支付B、刷公务卡C、学校转账D、其他（请注明）
负责人（签名）： 科室（公章）
年 月 日
学校分管领导意见
分管领导（签名）：年 月 日
学校负责人意见
学校负责人（签名）： 年 月 日
说明：此表一式一份，审批完成后交总务科报账，另需复印一份交培训教研室存档。
科研项目经费使用系列表格
科研项目经费使用系列表格
科研管理处
20 年月
科研用办公用品领用申请单
科研材料采购申请单
科技活动审批单
注：
公务出差审批单
部门名称：年月日
分管院领导：部门领导：经办人：…………… ………………………………………………………… ……
注：1、自2014年1月1日起报销差旅费须附本审批单，差旅费报销执行《中央和国家机关差旅费管理办法》财行[2013]531号。
2、市内交通费按出差自然(日历)天数计算，每人每天80元包干使用。
3、各省份住宿费及伙食补助标准见附表。
科研项目劳务费发放明细单
科研项目专家咨询费发放明细单
会议/通信咨询内容及签到表
论文版面费报销申请表
科研绩效金（激励金）发放登记表（年月）
销账单
年月日
部门（项目）负责人：经办人：
- 11 -。
科研项目经费使用详细报表
科研项目经费使用详细报表一、项目概况1.1 项目名称：XXXX科研项目1.2 项目编号：XXXXXX1.3 项目类别：自然科学类/工程技术类1.4 项目执行期限：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日1.5 项目负责人：XXXX二、经费预算及执行情况2.1 总经费：人民币XX万元2.2 经费来源：国家自然科学基金会/省科技厅/其他2.3 经费预算明细：- 设备购置：人民币XX万元- 材料费：人民币XX万元- 差旅费：人民币XX万元- 劳务费：人民币XX万元- 国际合作与交流：人民币XX万元- 管理费：人民币XX万元- 其他：人民币XX万元2.4 经费执行情况：- 设备购置：已执行人民币XX万元，未执行人民币XX万元- 材料费：已执行人民币XX万元，未执行人民币XX万元- 差旅费：已执行人民币XX万元，未执行人民币XX万元- 劳务费：已执行人民币XX万元，未执行人民币XX万元- 国际合作与交流：已执行人民币XX万元，未执行人民币XX 万元- 管理费：已执行人民币XX万元，未执行人民币XX万元- 其他：已执行人民币XX万元，未执行人民币XX万元三、经费支出明细3.1 设备购置支出明细：- 设备名称：XXXX- 购买金额：人民币XX万元- 购买日期：XXXX年XX月XX日- 供应商：XXXX3.2 材料费支出明细：- 材料名称：XXXX- 购买金额：人民币XX万元- 购买日期：XXXX年XX月XX日- 供应商：XXXX3.3 差旅费支出明细：- 人员姓名：XXXX- 出差地点：XXXX- 出差时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日- 费用金额：人民币XX万元3.4 劳务费支出明细：- 人员姓名：XXXX- 工作内容：XXXX- 费用金额：人民币XX万元- 支付日期：XXXX年XX月XX日3.5 国际合作与交流支出明细：- 合作项目名称：XXXX- 合作单位：XXXX- 费用金额：人民币XX万元- 支付日期：XXXX年XX月XX日3.6 管理费支出明细：- 费用名称：XXXX- 费用金额：人民币XX万元- 支付日期：XXXX年XX月XX日3.7 其他支出明细：- 费用名称：XXXX- 费用金额：人民币XX万元- 支付日期：XXXX年XX月XX日四、项目进度及经费使用情况说明4.1 项目进度概述：（此处简要描述项目目前所处阶段，如：已完成文献调研、正在进行实验设计等）4.2 经费使用情况说明：（此处详细说明经费使用情况，如：设备购置原因、材料费支出明细、差旅费用途等）五、项目负责人及财务联系方式5.1 项目负责人：XXXX5.2 财务联系方式：- XXXX-XXXXXXX六、附件6.1 设备购置复印件6.2 材料费复印件6.3 差旅费报销单复印件6.4 劳务费支付凭证复印件6.5 国际合作与交流协议复印件6.6 管理费支付凭证复印件6.7 其他支出凭证复印件（注：附件请根据实际情况提供，以便审计人员进行核实）请审阅本报表，如有任何疑问，请及时与我们联系。
西安文理学院科研立项经费预算明细表【模板】
西安文理学院科研立项经费预算明细表（纵向）
负责人、科技处、计划财务处各执一份；如有其他开支提供相关证明材料；
2、项目执行中的经费使用原则上应按预算计划执行，如因客观原因需要调整，由项目主持人遵循预算调整原则向学校科技处提出书面申请，办理“科研项目经费使用计划”变动手续，经论证同意后方可变更；
3、此表适用于科研立项项目及博士启动费等。
项目间接费用依据分类核定、比例控制、统筹安排、考核分配的原则，由学校科技处负责其预算编制及支出审核。
间接费用的预算分类比例及支出方案见表1。
表1 西安文理学院间接费用预算分类及支出方案表
学校及二级单位科研管理费用于弥补学校及二级单位科研管理经费的不足，科研活动开展以及科研外联等科研相关费用，不得开支有工资性收入的人员工资、奖金、津补贴和福利支出，不得支付罚款、捐赠、赞助、投资等。
学校科研管理费年底由学校统筹安排使用。
公共摊销费由学校统筹。
绩效支出可分批发放。
对于一次性拨付项目绩效经费的，项目组可按照第一次提取绩效支出总额的45%，按期结题验收通过后提取55%（延期半年后结题的项目只能提取40%绩效）。
项目主管单位在对科研项目中期评估或结题考核通过之后，按照“重贡献、重实效”的分配原则，由项目负责
人填报绩效分配表，经所在单位和科技处负责人审核后报计划财务处发放。
科研绩效不纳入学校总绩效限额。
科研项目申报：经费预算表模板
科研项目申报：经费预算模板（本示例按照70万预算做的项目预算，现在面上资助额增加了，请参照说明做适当修改）经费申请说明示例：一、研究经费：52.5 万元。
主要用于科研业务、实验材料、仪器设备和实验室改装等费用。
其中包括：（1）科研业务费：30.6 万元。
miRNA 基因芯片分析7万元miRNA 靶基因预测分析、测7万元统计分析费用等 3 万元实验室水、电、煤等消耗 3.6万元参加国内外学术会议（几人、几次）5万元论著发表和版面费等（几篇） 5 万元（2）实验材料费：21.9 万元。
PCR 试剂（数量*单价）4万元miRNA 探针和引物（数量*单价）5万元GFP 载体（数量*单价）2万元miRNA（数量*单价）6万元芯片及抑制剂、裸鼠等（数量*单价） 3.9万元（3）仪器设备费：0 万元。
（4）实验室改装费：0万元（如需，可填写例如：超洁净级动物室改装需2 万元等）（5）协作费：0 万元。
（如需，可填写例如：与生物芯片上海国家工程研究中心开展协作研究和学术交流费用。
）二、国际合作与交流费：7 万元（10％）主要用于邀请美国霍普金斯大学拜耳教授指导讲学4万元课题组2人参加国家肿瘤大会2次交流费用3万元三、劳务费：7万元（10％），仅用于直接参加项目研究的研究生、博士后人员的劳务费用。
10人*7000元/年=7万元。
四、管理费：3.5 万元（5％），用于项目承担单位的科研管理等。
国家自然科学基金项目资助经费管理办法（摘录）（一）研究经费是指直接用于科学研究的费用。
包括:1.科研业务费：测试、计算、分析费，动力、能源费，差旅费，调研和学术会议费，资料、论文版面费和印刷费，文献检索、入网等信息通讯费，学术刊物订阅费。
2.实验材料费：原材料、试剂、药品等消耗品购置费，实验动物、植物的购置、种植、养殖费，标本、样品的采集加工费和包装运输费。
3.仪器设备费：专用仪器设备购置、运输、安装费和修理费，自制专用仪器设备的材料、配件购置费和加工费。
科研经费使用计划表【模板】
科研经费使用计划表项目名称：项目负责人：（单位：元）项目负责人（签字）：联系电话：科研处（签章）：年月日《科研经费使用计划表》填表注意事项填表前请先核对《科研项目立项及经费配套一览表》、《引进人才、博士科研启动费一览表》中的项目名称、经费额度，如有疑问请与科研处联系！一、博士、引进人才填表时请将表中“其中上拨经费：/配套经费：”的字样去掉；二、有配套经费的项目才能填写表中的“项目奖励费”项，其余的项目不填写该项（参见《忻州师范学院科学研究奖励办法》即院政字〔2014〕4号文件第三条第4款、第四条第４款）；三、填表时请仔细阅读《忻州师范学院科研经费管理办法》（院政字〔2012〕27号）、《关于科研经费支付有关问题的暂行办法》（党（院）办字〔2014〕58号）、《忻州师范学院科学研究奖励办法》（院政字〔2014〕4号）等文件精神；四、科目解释科研业务费：指原材料、试剂、药品、元器件等低值易耗品的购置，标本、样品的采集加工和包装运输费，计算机耗材、办公用品、文具等购置费，项目的设计、测试、计算和分析费，以及学术论文评议费、成果鉴定、专利申请费。
仪器设备费：指完成项目所需的专用仪器设备购置、运杂、安装、调试和修理费用。
使用科研经费购置仪器设备，需经资产管理处审批订购。
图书资料费：指用于项目研究购置的古籍、文物、图书资料、软件、复印费、论文版面费、著作出版费、成果印刷费、学术刊物订阅费、数据采集费等。
差旅费：指在科研项目研究开发过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅（交通、住宿、订票等）费、市内交通费以及邀请有关专家的相关费用等。
差旅费的审批和支出标准严格按照国家和学院的相关规定执行。
会议费：指在科研项目研究开发过程中开展学术研讨、咨询以及协调项目或成果鉴定、项目验收而发生的会议费用，包括参会差旅、食宿费用，会议室、设备、交通工具等租赁费用。
国际合作与交流费：指在项目研究过程中研究人员出国和参加国际会议的交通费、食宿费等以及外国专家来华合作的相关费用。
科研项目经费使用预算表
项目研究过程中发生的支付给直接参与项目研究的在校研究生和其他临时聘用人员等的劳务性费用。
按国家规定代扣代缴个人所得税。
11
评审费
项目中期检查以及项目验收时支付给专家的评议、审核等费用。
按国家规定代扣代缴个人所得税。
12
出版支助费
为项目研究出书或发表文章等自行负担的出版费或版面费。
13
餐费、礼品支出
8
国际合作与交流费
项目研究过程中发生的赴国外及港澳台地区调研的交通费、食宿费及其他费用。
需在项目预算中单独列示，并经科研处批准后执行。
执行国家外事经费管理的有关规定。
9
咨询费
项目研究过程中发生的支付给临时聘请的咨询专家的费用。
不得支付给课题组成员及项目管理的相关人员。
按国家规定代扣代缴个人所得税。
10
项目研究过程中，因进行业务交往必须发生的餐费、礼品等支出。
14
协作费
按照合同规定转拨给协作单位的科研协作费用。
需在项目预算中单独列示，并经批准后执行。
15
管理费
学校为组织和支持项目研究而发生的费用。
按规定比例提取
16
其他
其他允许报销的项目。
附件1
科研项目经费使用预算表
项目名称：
项目负责人（签字或盖章）：
项 目 进 度 安 排
经 费 预 算
类别/年度ຫໍສະໝຸດ 合计年年年
年
合计
资料费
差旅费
会议费
设备购置费
印刷费
劳务费
咨询费
其他
附件2
科研项目经费开支明细表
序号
支出项目
具 体 内 容
备 注
1
大学科研经费支出明细表
2.实验室材料费
(1)原材料/试剂/药品
(2)其他
3.仪器设备费
(1)购置
(2)试制
4.实验室改装费
5.协作费
二.国际合作与交流费
1.出境国际旅费
2.境外合作人员来华生活费
3.在华举办学术会议费
4.其他
三.劳务费
四.管理费
合计
大学科研经费支出明细表
经费卡号
项目名称
项目来源
项目批准号
立项年度
单位（院系）
项目负责人
联系人
大学附属第一医院
联系人办公电话
联系人手机
联系人邮箱
支 出 明 细 表
预算科目
原预算
实际支出数
结余金额
备试/计算/分析费
(2)能源动力费
(3)会议费/差旅费
(4)出版物/文献/信息传播事务费
科研项目经费使用统计表
科研项目经费使用统计表
标题: 科研项目经费使用统计表
一、概述
科研项目经费使用统计表旨在汇总和记录科研项目经费的使用情况，以便有效管理和监控项目经费的支出。
二、表格内容
该统计表应包括以下项目：
1. 项目基本信息（项目名称、项目负责人、项目编号、所属部门等）
2. 经费来源（资助机构、经费申请时间、经费金额等）
3. 经费支出情况（支出日期、支出金额、支出用途等）
4. 经费结余（项目结束后剩余经费）
三、填写要求
在填写科研项目经费使用统计表时，请遵守以下要求：
1. 清晰准确地记录项目的基本信息，包括项目名称、项目负责人、项目编号等。
2. 审查并确保经费来源的准确性，包括资助机构、经费申请时间、经费金额等信息。
3. 每次经费支出必须详细记录支出日期、支出金额、支出用途等信息。
4. 尽量避免经费结余，当项目结束时应尽可能使用完经费。
四、表格样例
五、总结
科研项目经费使用统计表是科研项目管理的重要工具，帮助监
控项目经费使用情况、及时调整支出计划，并确保项目经费的合理
利用。
填写统计表时请务必准确记录各项信息，包括基本项目信息、经费来源和支出情况，并尽可能避免经费结余。
学院科研项目资金支出预算表
（省级财政资金项目用表）
项目名称：
项目编号：
经费来源：
经费总额：
单位：元
经费支出科目
经费预算
年度预算计划
年
年
年
直
接
费
用
资料费
数据或样本采集费
设备费
材料费
测试化验加工费
燃料动力费
印刷、出版费
知识产权事务费
办公费
作与交流费
国内协作费
劳务费
专家咨询费
其他支出
直接费用合计
间接费用
单位资源占用费
管理费
绩效支出
间接费用合计
项目负责人：
科 研 处（公章）： 计 财 处（公章）： 二级单位（公章）:
年 月 日
科研项目经费预算超支说明表
项目名称
经费来源
项目批准号
预算超支科目
□劳务费□专家咨询费□差旅/会议/国际合作□其它
原预算金额
元
超支金额
元
情况说明
预算超支原因及支出标准
支出人员情况
姓名
学号/身份证号/单位
姓名
学号/身份证号/单位
项目负责人承诺
严格按照“目标相关性、政策相符性、经济合理性”的基本原则，结合项目研究需要，据实说明超支情况。
项目负责人：（签字）
年月日
所属基层单位意见
（公章）负责人：（签章）
年月日
科学技术处意见
（公章）负责人：（签章）
年月日
备注：设一式三份，科学技术处、计划财务处、项目负责人各执一份存档。