学生会全体大会活动策划书(1)

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学生会全体大会活动策划书

活动主题:2012-2013年度第一学期学生会全体大会

主办单位:天津商业大学理学院学生会组织部

活动对象:天津商业大学理学院学生会全体成员

活动时间:2012年9月19日15:00—16:30

活动地点:第4教学楼一楼多媒体教室

活动目的:使全体学生会成员了解学生会的主要部门及各部门的职能、工作以及新学期的主要活动计划,使全体成员激发工

作积极性及工作热情,为我院学生服务,使学生会各部门

之间加强交流,促进融合,特召开此次成立大会。

前期准备:

1.选定场地,提前预约场地并布置安排。

2.提前3天通知到各个部门。

3.提前2小时到场调试音响、话筒等设施。

4.安排座位、次序,提前1小时安排工作人员到场组织。

5.主持人熟悉演讲稿及流程。

活动流程:

1.主持人开场白(5分钟)

2.主席团代表讲话,介绍学生会的工作组成以及纪律(15

分钟)

3.组织部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员(10分

钟)

4.文艺部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员(10分

钟)

5.宣传部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员(10分

钟)

6.外联部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员(10分

钟)

7.体育部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员(10分

钟)

8.学习部代表讲话并播放PPT介绍组织部及新成员(10分

钟)

9.主持人致谢幕词结束(5分钟)

10.工作人员组织退场

突发性问题及考虑:

1.为防止有人迟到,请开会成员提前10-15分钟入场,并在

开会前1小时请各部门部长再次通知部内成员。

2.为防止设施故障,应提前调试并确认,富裕设施应准备备

用设施。

3.为防止会场秩序混乱,安排3-5人在场内维持秩序。

4.开会前半小时再次确认发言人的资料以及发言人是否到

活动意义:1.使新成员了解学生会,更快的适应并融入学生会。

2.使学生会各个部门相互了解,更便宜学生会工作的开

展。

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