3G-FAX传真使用方法
傲发3GFAX数码传真机企业型使用指南
邮件发传真:通过该设置,用 户可在任何能上网的地方将传 真提交到自己公司的服务器上 发送出去。
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B/S登录
B/S方式可实现在任何一台联网的电脑IE浏览器中输入AOFAX服务器的 IP地址或网址登录,实现传真浏览、电话簿管理,传真群发、内部转发,日 志查找,定时发送、优先发送等功能。客户端无需安装软件,操作使用方便。
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输入产品验证码
软件安装后在计算机“桌面”上,会生 成一个AOFAX传真管理器图标 ,重启电 脑后,双击该图标,输入产品验证码。
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设置系统选项
点击“确定”,桌面弹出“系统选 项”,用户可在此设置基本信息和拨号 信息。
AOFAX严格按区域销售。用户在此 只能填写指定销售地的长途区号,否则 无法启用AOFAX管理器程序;若所填写 区号和本地实际区号不一致,则会导致 使用不便。
查看已使用存储容量
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设置设备收发模式
如果要该设备即能发送又能接收传真时,选 择“收发设备”(系统默认);此时,发送传 真时系统按照COM口的排列顺序,自动选择一个 空闲的“收发设备”进行发送。如果要禁止该 设备自动发送传真时,则选择该设备为“接收 设备”,此时,所有客户端用户在发送传真时, 都禁止选择该设备。
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值班员管理
所有接收到公共信箱中的传 真可以通过“值班员”转发。在 “管理”菜单中选择“值班员管 理”子菜单,桌面出现设置如图 所示窗口,选择“公共(所有设 备)”或指定设备,在值班员列 表中添加一个或多个用户,确定 即可。这样,在不能实现自动分 发时,系统会自动将传真转发给 相应的值班员。
3GFAX(AOFAX)安装操作步骤
3GFAX(AOFAX)安装操作步骤简易安装服务器端1)硬件安装:•用串口线连接3G-FAX的串口和电脑串口。
•将外线电话线连接至3G-FAX的外线接口。
•用电话线连接3G-FAX的话机接口和电话机。
•将电源线连接至3G-FAX的电源接口。
•将电源插入电源插座,系统自检后即开始工作。
2)在3G-FAX安装文件夹下的“Server”目录中找到“Setup.exe”,双击执行。
进行产品验证设置初始管理员密码,该密码可以远程登陆如果您选择了“启动3G-FAX时,必须输入用户登录名和密码”的话,每次在管理PC启动软件都需要输入密码。
如果您能保证管理PC不会被别人乱碰的话,您可以不打勾,这样每次启动软件就方便了。
填入公司名称、发件人、传真机的外线号码和IP电话号码设置提供给局域网内客户端的端口和网卡数码传真机AOFAX JH-A60会将自己虚拟成一个打印机,用户可以选择是否将其设置为默认打印机。
如果您平时传真用得多而不会经常打印,就可以选择“是”。
安装完成之后重启系统即可正常使用。
安装程序提供了多个快捷方式供选择。
“代码安装”和“卸载”分别用于安装和卸载程序,传真浏览用于查看传真文件,录音机和图章管理程序用于简单处理传真文件。
最重要的管理器和局域网传真管理器则分别用于管理直连本机、连到局域网内其它电脑的传真机。
虚拟成打印机直观操作前文我们已经提到过,数码传真机AOFAX JH-A60将自己虚拟成一个打印机。
用户按照打印文档的方式操作、让传真机来“打印”就可以启动传真任务。
直接点开要发送的文档,选择“打印”。
在弹出的“打印”选项卡中选择“3G-FAX”打印机,设置打印范围和打印方式再点击“确定”。
在进行短暂的处理之后,“传真发送”选项卡会自动弹出。
此时用户需要输入发件人、收件人、传真主题等消息,点击“自动发送”即可完成发送。
如果用户不想让所拨打的电话号码被记录下来,可以选择“手动拨号”。
如果您在发送前想要简单的看看效果,您可以先选择“预览传真”。
3G-FAX数码传真机(局域网版)
局域网版介绍
产品介绍与工作图示
3G-FAX数码传真机局域网版由3G-FAX数码传真机硬件、3G-FAX局域网传真服务器软件和3G-FAX 局域网传真客户机软件共同组成,系统使用C/S工作模式。
3G-FAX数码传真机局域网版充分利用大部分企业已有内部局域网的条件,等于让局域网上的每一个用户都拥有一台自己的专用数码传真机,大家就不用再为收发传真跑来跑去了。
出差时,还可将别人发给自己的传真转发到电子邮件中,同时公司传真服务器内可备份所有收发过的传真。
3G-FAX数码传真机,让收发传真不再浪费纸张耗材,让传真操作从此轻轻松松。
主要功能介绍
产品规格
技术指标与特性
基本指标与特性
局域网传真指标与特性。
传真机使用方法教程
传真机使用方法教程传真机作为一种常见的办公设备,能够快速、方便地传输文件和文件。
它在商务活动中扮演着重要的角色。
本文将为您介绍传真机的使用方法,帮助您更好地利用这一设备。
首先,准备工作。
在使用传真机之前,确保传真机已经连接好了电源线,并且已经装上了传真纸。
同时,检查一下传真机的墨盒或碳粉是否还有足够的量,以免传真过程中出现打印不清晰的问题。
其次,设置传真参数。
在传真之前,您需要设置一些传真参数,比如传真号码、传真质量等。
一般来说,这些参数可以在传真机的控制面板上进行设置。
根据您的需要,调整这些参数,确保传真的效果符合您的要求。
接下来,准备传真文件。
将需要传真的文件放在传真机的进纸口处,调整好文件的位置,确保文件能够顺利地被传真机读取。
同时,您也可以在文件上标注一些必要的信息,比如接收方的传真号码、传真文件的名称等。
然后,进行传真操作。
在一切准备就绪之后,您可以开始进行传真操作了。
首先,输入接收方的传真号码,然后按下传真按钮,传真机就会开始传真了。
在传真的过程中,您可以在传真机的显示屏上看到传真的进度,以及传真是否成功。
最后,确认传真结果。
在传真完成之后,您可以在传真机的打印出来的传真单上确认传真的结果。
如果传真成功,传真单上会有相关的信息,比如传真时间、传真号码等。
如果传真失败,传真单上也会有相关的提示信息,您可以根据这些信息进行排查。
总之,传真机作为办公设备的一种,能够为我们的工作带来很大的便利。
通过本文的介绍,相信您已经对传真机的使用方法有了更清晰的了解,希望这些信息能够帮助您更好地利用传真机,提高工作效率。
傲发3G-FAX传真服务器功能介绍
傲发3G-FAX传真服务器介绍金恒科技(深圳)有限公司一、前言傲发3G-FAX经过10多年的市场洗礼,已成为国内无纸传真行业的技术领导者和知名品牌,用户规模有数十万之多。
傲发3G-FAX产品稳定可靠,功能适用,操作简便。
选择傲发3G-FAX,就是选择知名品牌和强大实力,选择称心如意的使用。
傲发3G-FAX系列产品型号齐全,有无需硬件的软件型,单台电脑使用的普及型,四台电脑使用的标准型,管理和保密措施严格的军用型,局域网内多人共用的企业型,以及功能强大的传真服务器系列和集团传真解决方案等。
无论是简单的软件型还是功能强大的传真服务器型,操作和使用方法一致,无须复杂设置,可任意搭配快速组网,并且组网后可根据需要随时增加设备,从而使企业省去大量的培训和维护工作。
普及型标准型企业型无纸传真种类较多,从发展过程看,经历了三代的变革:第一代产品,单机版:2002年由金恒科技率先推出,仅供单台电脑使用,具备无纸收发、电话簿、签字盖章、日志查找等基本功能;第二代产品,局域网版:2005年由金恒科技在单机版基础上率先推出,不限用户使用数量,具备多人共用、自动分发、权限管理、多路由收发、签审流程管理等功能;第三代产品,支持互联网免费传真:金恒科技于2008年独家推出基于互联网的多项实用功能,傲发3G-FAX用户之间可以实现高速免费传真、漫游收发、邮件收发传真、Web收发传真等功能,内部用户还可以非常方便的即时聊天。
免费赠送的傲发3G-FAX软件型,更可以零成本加入系统,尽享高速免费传真的便利。
傲发3G-FAX荣获国家发明专利、软件著作版权、深圳市优秀软件、中国100最佳新产品、高交会优秀产品、国家质检合格产品、中国最具创新力品牌等荣誉,其中军用系列产品通过军方鉴定,荣获全军科技进步奖,并在陆、海、空、武警等多个单位整建制装备。
二、傲发3G-FAX传真服务器概述在网络技术日新月异的今天,传真仍然是各企业间业务往来的主要通讯方式之一,在各种办公费用中,企业直接或间接用于传真的费用或投资在逐年加大,如何减少这部分费用以及更有效地利用现代技术,管理企业内部的传真业务是众多企业共同关注的问题。
傲发3G-FAX无纸传真机企业型A60使用安装说明
在线 在线 在线
离线 离线 离线
5、群发 5.1选择发送的文件 5.2簿选择用户或新建号码加入群发列表 5.3可添加文件、签章 5.4发送结果 〔发件箱—文件名—鼠标右键—群发列表〕
五、接收〔客户端〕
1、接收保存格式:SFX或TIF 2、来电显示〔服务器端响铃需设置2声以上,未检
重启 4、设置公司信息、外线号码、IP 5、AF即时设置并记录本机信息
二、用户管理
1、添加新用户
1.1用户信息〔分机号不能以"零"开头〕
1.2用户级别〔高管级、管理级、普通级〕
1.3用户权限〔接收、发送、漫游>
三、安装登陆〔客户端〕
1、软件收发〔C/S结构〕 2、WEB页收发〔B/S结构〕 服务器端需要配置IIS和FRAMEWORK 3、邮件收发 4、客户端登陆—IP或计算机名、傲发号 〔以C/S结构为例〕
测出来可能是线路偏差或干扰,90%以上可检测〕 3、主题命名—年月日时〔末尾数字随机〕 4、页数、编辑、盖章、转发
六、其它功能〔客户端〕
1、簿
1.1公共联系人—即时支持300个用户
1.2新建的簿,不支持即时
2、清单查找〔收发记录、资费〕
3、签章制作
3.2制作方式〔扫描或〕
3.1扫描方式:黑白文字、BMP格式
傲发3G-FAX 企业型〔A60〕
目录
1、设备安装〔服务器端〕 2、用户管理〔服务器端〕 3、安装登陆〔客户端〕 4、发送〔客户端〕 5、接收〔客户端〕 6、其它功能〔客户端〕
一、设备安装
1、硬件安装的连线—外线〔LINE> 2、输入傲发许可卡上的验证或登陆查询COPY输
入 3、安装需要在admi 1.1线 1.2互联网〔即时〕
传真机使用方法
传真机使用方法
使用传真机一般有以下几步:
1、将传真机接通电源,打开开关,加载传真纸,将传真模块加载到机器中。
2、在传真机上设置好接收/发送号码,以及打印份数等参数。
3、将要发送的文件打印到传真机的打印头上,确保清晰度和字迹一致。
4、依次点击传真机上的发送键,确认发送号码等信息,将文件发送出去。
5、传真机会显示发送状态,以及传真状态,以便检测文件是否发送成功,发送完毕后,释放占用的传真线路。
6、在传真机上设置接收文件,可以自动接收到网络传来的文件,也可以手动接收文件,接收完毕后,可以在传真机上进行打印。
以上就是传真机的使用方法,大家在使用的过程中,记得注意安全操作,避免发生意外。
3GFAX 传真机设置
3G-FAX传真机日常使用设置
步骤一:打开3G-FAX安装软件,如图1-1所示:
图1-1
步骤二:打开Client根目录,点击“Setup.exe”进行安装,
如图2-1、2-2、2-3所示:
图2-1
图2-2
图2-3
步骤三:配置IP地址及网络端口:3G-FAX服务器IP地址:10.10.1.3/ 3G-FAX服务器网络端口:18800(备注:其他不用做修改)见图3-1所示:
图3-1
步骤四:附加配置,外线号码前加“0”,(备注:其他不用做修改)如图4-1所示:
图4-1
点击下一步,完成,如图4-2所示:
图4-2
步骤五:“日常使用方法”
1.运行桌面“3G-FAX管理器”,输入登录名及密码登录,如图5-1、5-2所示:
图5-1
图5-2
2、打开需要传真的文档,键盘上点击“Ctrl+P”进行打印,然后打印机名称选择“3G-FAX”,按确认,如图5-3所示:
图5-3
3、此时出现以下对话框,依次输入“发件人”、“收件人”、“主题”、“传真”即可,如图5-4,以上完成所有设置。
图5-4。
3G-Fax数据库接口要求与使用说明
3G-FAX接口说明一、接口实现方式1.通过一个中间数据库的形式实现双方的交互该数据库包含两个表:发送传真表(3GFAX_SendFaxInfo)、接收传真表(3GFAX_ RecFaxInfo)。
数据库名称可以动态设定或指定数据库名(如Database_3gfax或3GFAX)2.数据库表结构说明3.DBMS1)MySQL数据库v5.0版本;2)Ms SQL Server数据库采用SQL Server 2000;二、数据库接口使用说明1、MySQL数据库说明:1)MySQL服务器要求安装5.0版本,默认字符集使用latin1。
3G-FAX采用API方式和服务器连接。
2)新安装用户:安装好MySQL服务器后,把3G-FAX安装盘下的脚本文件“3gfax_mysql.sql”中的SQL语句复制到查询分析器或客户端工具中,全部执行SQL语句,创建3G-FAX数据库。
同时,创建用户并授权使用该数据库。
3)原3G-FAX MSQL数据库接口用户:请在接收表“3gfax_recfaxinfo”中添加“RecUserName”字段,字段类型参见脚本文件“3gfax_mysql.sql”中的定义。
建议最好把MySQL服务器升级到 5.0。
然后更新3G-FAX服务器端软件,重新启动后,要重新设置3G-FAX数据库接口选项。
4)3G-FAX软件从MySQL数据库中读取中文乱码的解决:安装MySQL服务器时,将MySQL默认的字符集设置为“latin1”(在配置文件my.ini中),然后把3G-FAX接收和发送表中涉及中文的字段,默认字符集全部改为“latin1”。
2、MS SQL Server数据库说明1)当前支持的是MS SQL Server 2000数据库。
3G-FAX采用ODBC数据源方式和服务器连接。
2)安装好SQL Server服务器后,把3G-FAX安装盘下的脚本文件“3gfax_mssql.sql”中的SQL语句复制到查询分析器或客户端工具中,全部执行SQL语句,创建3G-FAX数据库。
传真机使用方法教程
传真机使用方法教程传真机是一种能够将文件通过电话线传输到远程接收方的办公设备。
它在现代办公环境中仍然扮演着重要的角色,尤其是在需要传输文件的场合。
本文将为您详细介绍传真机的使用方法,帮助您更好地利用这一办公工具。
1. 准备工作。
在使用传真机之前,首先需要确保传真机已经连接到电源和电话线。
同时,还需要准备好需要传真的文件,确保文件的完整性和清晰度。
另外,需要知道接收方的传真号码,以便进行传真发送。
2. 设置传真参数。
在开始传真之前,需要设置传真机的一些参数,例如传真分辨率、传真传输速度等。
这些参数可以根据实际需要进行调整,以确保传真文件的质量和传输速度。
3. 放置文件。
将需要传真的文件放置在传真机的送纸口,并根据传真机的指示将文件正确放置。
确保文件的整洁和平整,避免出现卡纸或者传真质量不佳的情况。
4. 拨号传真。
在文件准备就绪后,可以开始拨号传真。
按下传真机上的拨号键,输入接收方的传真号码,然后按下发送键开始传真。
在传真过程中,传真机会发出传真信号,并在传真完成后打印传真确认页。
5. 接收传真。
如果需要接收传真,同样需要确保传真机已经连接到电源和电话线,并且处于接收状态。
当有传真发送过来时,传真机会自动接收传真,并打印出传真文件。
6. 处理传真文件。
在传真文件传输完成后,需要及时处理传真文件。
如果是发送的传真,可以核对传真确认页上的传真号码和发送时间,以确保传真已经成功发送。
如果是接收的传真,需要及时处理传真文件,并妥善保管。
7. 故障排除。
在使用传真机的过程中,可能会遇到一些故障情况,例如传真卡纸、传真质量不佳等。
这时需要及时进行故障排除,确保传真机的正常使用。
可以查阅传真机的用户手册,或者联系厂家客服进行解决。
通过本文的介绍,相信您已经对传真机的使用方法有了更加清晰的认识。
在日常办公中,合理使用传真机可以提高工作效率,希望本文对您有所帮助。
传真机的使用方法和注意事项,赶紧收藏起来吧整理
让知识带有温度。
传真机的使用方法和注意事项,赶紧收藏起来吧整理传真机的使用方法和留意事项,抓紧保藏起来吧许多人刚接触传真机时不知道怎么使用,使用传真机的时候应当留意什么事项,这是许多新手使用传真机所顾虑的一些问题。
下面是我为大家具体介绍一传真机的使用方法及留意事有哪些,盼望能够帮到大家。
一、传真机的使用方法1、首先打开传真机盖子,把要传真的内容放入传真机,传真机会将稿件吸入几毫米的距离,表示放入稿件胜利。
通常传真机上都会有一个小标示,提示怎样放置文件,一般的传真机都是文字面对下的。
2、提示传真机听筒或按下免提键,拨通对方电话号码。
3、假如对方是自动传真的话,等待传真机自动应答并发出“嘀~~~”的传真信号,此时按下“传真/开头”按钮,传真就会自动传送了;假如对方是人工应答传真,需要等待对方接听电话。
当电话接通时,你需要向对方表明意愿。
4、当听到“嘀”声之后,按下你传真机上的“启动”键,开头传真,同时放回听筒挂机;等纸被全部“吐”出来之后,就表示传真胜利。
5、只要把传真机盖子盖好就行,以防进灰尘等其他东西,影响使用寿命。
传真机留意事项第1页/共3页千里之行,始于足下。
二、传真机留意事项1、启用传真机以前,应当认真阅读这些平安教育,以便今后更好的使用传真机。
2、不能自己拆卸传真机部件:假如接触设备内部暴露的电接点将引起电击。
请将传真机交给您所在地经授权的传真机修理商修理。
3、传真机只能在水平的、结实的、稳定的台面上运行。
4、在传真机的背面,底面均有通风孔。
为避开传真机过热(将引起运转反常),请不要堵塞和盖住这些孔洞。
不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的松软台面上。
不应靠近暖风或热风机,传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。
5、传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型。
6、应确认插在墙面电源插座上的全部设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。
7、不允许电源软线挨靠任何物品。
传真机的使用方法与技巧
“卡纸”是传真机很容易出现的故障,特别是使用新的纸张 或使用过了的纸张都较容易产生卡纸故障。如果发生“卡纸”时, 在取纸时要注意,只可扳动传真机说明书上允许动的部件,不要 盲目拉扯上盖。而且尽可能一次将整纸取出,注意不要把破碎的 纸片留在传真机内。
接收到的传真字体变小
一般传真机会有压缩功能将字体缩小以节省纸张,但会与原 稿不同版面不同,可参考手册将“省纸功能”关闭或恢复出厂默 认值即可。
纸张无法正常馈出
请检查进纸器部分有异物阻塞,原稿位置扫描传感器失效,进纸 滚轴间隙过大等。另外应检查发送电机是否转动,如不转动则需检查 与电机有关的电路及电机本身是否损坏。
电话正常使用,无法收发传真
如果您的电话与传真机共享一条电话线,请检查电话线是否 连接错误。请将电信局电话线插入传真机标示“LINE”插孔,将 电话分机插入传真机标示“TEL”插孔。
设计类型
办公实用型
调制解调器速度 14.4kbps ,自动降速
传送速度
8秒/页
扫描速度
208mm
打印速度
8 (秒/页)
灰度等级 电话/拨号
外形尺寸 产品重量
64级中间色调
拨号方式:音频(DTMF)/脉冲;拨号存 储:110个电话号码和姓名 275×355×185
3.4Kg
二、传真机的分类及用途
从不同角度有多种分类方式: 按照信号的形式:模拟传真机、数字传真机; 按照图像的色调和颜色:文件传真机(黑白传真机或真迹传真机)、
向里侧转动蓝芯的齿轮件,确保印字薄膜至少在蓝芯上缠绕一 圈;
向下按后盖两端带有凸点的区域,关上后盖,再牢固地关上前 盖。
2. 载纸盘 载纸盘薄片插入机器背面的两个槽口。
傲发3G-FAX 数码传真机普及型A20安装方法PPT课件
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电话:0(9)线
谢谢您的指导
THANK YOU FOR YOUR GUIDANCE.
感谢阅读!为了方便学习和使用,本文档的内容可以在下载后随意修改,调整和打印。欢迎下载!
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5、传真群发
5.1选择发送的文件 5.2电话簿选择用户或新建号码加入群发列表 5.3添加文件、签章 5.4发送结果 (发件箱—文件名—鼠标右键—群发列表)
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三、传真接收
1、接收保存格式:SFX或TIF 2、传真来电显示(响铃设置2声以上,未检测出
傲发3G-FAX 普及型(A20)
2020/10/13
1
目录
1、设备安装 2、传真发送 3、传真接收 4、其它功能
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一、设备安装
1、硬件连接:外线(LINE)和数据线 2、软件验证:输入傲发许可卡上的验证码或登陆
查询验证码并输入 3、安装方法:安装软件需要在计算机管理员身份
电话:0(9)线
3、发送过程
3.1添加文件、签字盖章 3.2自动发送传真或手工发送传真 3.3高级设置—线路选择—自动选择 (注:即时传真优先) 3.4发送结果(发送,成功、失败、取消)
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4、即时传真图释
4.1图标显示 在线 4.2购买设备 在线 4.3申请软件 在线 4.4普通传真机
汇报人:XXXX 日期:20XX年XX月XX日
3GFAX金恒数码传真机怎么安装
3GFAX 金恒数码传真机怎么安装3G-FAX数码传真机局域网版充分利用大部分企业已有内部局域网的条件,等于让局域网上的每一个用户都拥有一台自己的专用数码传真机,大家就不用再为收发传真跑来跑去了。
下面是店铺给大家整理的一些有关3GFAX 金恒数码传真机安装步骤,希望对大家有帮助!3GFAX 金恒数码传真机安装步骤如下3GFAX 金恒数码传真机型号:JY-2638A产品型号:局域网版(3G-FAX)一、硬件连接:①用串口线连接3G-FAX的串口和3G-FAX服务器电脑串口;②将外线电话线连接至3G-FAX的外线接口;③3G-FAX主机电源插入电源插座后即开始工作。
二、3G-FAX代码安装步骤:①同时按下“播放”、“开始”→复位键→松开复位键→待LCD 只有第一排指示文字显示时→松开“播放”、“开始”;②待LCD上第一排文字消失→第二排文字显示时→执行Cload.exe,输入机身底部的序列号,安装向导自动安装或升级3G-FAX代码。
三、安装AOFAX传真时,电脑上提示“没有找到3G-FAX设备”①检查电脑上是否安装了其他MODEM卡或其他使用串口资源的板卡,引起资源冲突;②如果使用USB转串口线,请检查“设备管理器”的“端口”中是否有USB to Serial Port(COMx,x为数字),若没有,说明该线未安装;若有,则双击该项,查看和修改串口设备属性,如:是否启用,串口号等。
(使用单机版时,修改串口号为COM2-COM4中的一个,网络版时串口号在COM2-COM12均可以)③如果是笔记本用户,请检查是否打开了红外端口,并检查红外端口和3G-FAX使用的串口是否有冲突,如有冲突,请关闭红外端口,或修改红外端口使用的串口资源;④检查3G-FAX电脑连接线是否松动,可进行更换连接线进行测试,电源是否工作。
按一下3G-FAX复位键,看是否正常;⑤检查3G-FAX是否正在接收传真或者正在发送传真,如果正在工作,请接收原或发送完毕时,再打开3G-FAX软件;⑥检查3G-FAX显示屏上:若有有文字闪烁,请擦除代码,并重新安装;若代码已被擦除,即3G-FAX屏幕上已出现第二排文字,请直接安装3G-FAX代码;⑦换一台电脑试一下,如果找到设备,则说明原电脑串口可能坏了;如果仍然找不到,有可能是3G-FAX串口有问题;⑧以上都进行尝试还是不行,请联系厂家进行修理。
传真机使用方法
传真机使用方法传真机是一种常见的办公设备,用于传输文件和文档。
它的主要工作原理是通过电话线将文件的图像数据传输到接收方的传真机,然后再通过打印机将图像数据转换成纸质文件。
下面我将为大家介绍传真机的使用方法。
首先,我们需要准备好传真机所需的材料和设备。
除了传真机本身,还需要一根电话线和打印纸。
确保传真机和电话线连接稳定,并且有足够的打印纸供使用。
接下来,我们要设置传真机的参数。
在传真机的控制面板上,通常有一个菜单按钮或者设置按钮。
按下该按钮,进入传真机的设置界面。
根据使用手册的指引,依次设置传真机的日期、时间和区号等信息。
这些设置将有助于确保传真的准确性和可追溯性。
在设置完参数后,我们可以开始进行传真操作。
首先,将需要传真的文件放置在传真机的自动进纸器或者纸盒中。
确保文件放置正确,没有折叠或损坏的部分。
然后,拿起电话机,拨号传真机所连接的电话号码。
这个电话号码通常是接收方企业或个人的传真号码。
等待电话拨号并接通后,你会听到传真机发出的传输音调。
这意味着传真机正在与接收方的传真机建立连接。
一旦传真连接建立,传真机将自动开始传输文件。
你可以在传真机的显示屏上看到传真的进度和状态。
传真的时间长度取决于文件的大小和电话线路的质量。
在传输过程中,请确保电话线路的稳定性,避免中断或干扰。
当文件传输完成后,传真机会发出一声提示音,表示传真发送成功。
同时,你也可以查看传真机的显示屏,确认传输状态为“已发送”。
如果传输失败,可能是由于接收方传真机忙碌或有其他故障。
此时,你可以尝试重新传输,或者与接收方进行沟通以解决问题。
除了发送传真,传真机还可以接收传真。
当有人给你发送传真时,传真机会自动接收并打印文件。
你可以在传真机的显示屏上查看传真的状态和详情。
如果传真接收失败,你可以检查电话线路的连接是否正常,并确保传真机的设置正确。
传真机作为一种传统的办公设备,已经被许多人使用多年。
尽管现在有更先进的技术,如电子邮件和云存储,但传真机仍然在一些特定的场合和行业中使用广泛。
如何使用传真机
如何使用传真机
如何使用传真机
1、首先我们要了解传真机上各个按键的作用,送稿盘是放入需要传真的纸张的地方,文稿引导板是引导纸张的,监听键相当于电话的免提键,按下就会有外音,停止键的作用是停止传真。
2、当我们使用传真机传送文件时,先打开传真机电源开关,然后打开传真机的送稿盘,调节文稿引导板,将纸张正面朝下放入。
3、然后开始播对方的'传真号码,应答方式分为自动应答和人工应答两种,自动应答不需要对方接通,人工应答需要对方接通后才可以传真。
4、拨通传真号码后,如果是自动应答方式就可以按“传真/开始”键开始传真了,如果是人工应答方式,等待对方后会有“嘀”的提示声,这时就可以开始传真了。
5、此时就会开始传真,等待有传真内容的纸张从传真出口全部出来后,就表示传真完成了。
6、最后把传真机盖子盖好,以防进灰尘等其它东西,影响使用寿命。
传真机的使用方法
传真机的使用方法传真机是一种可以通过电话线传送文件和图像的设备,它在商务办公和个人生活中都有着广泛的应用。
正确地使用传真机能够提高工作效率,保证文件传输的准确性。
下面将介绍传真机的使用方法,希望能够帮助大家更好地利用这一设备。
首先,使用传真机需要准备好相关的材料。
在发送传真之前,确保你已经准备好了需要传真的文件或图像,例如合同、报告或者照片。
另外,还需要有传真纸和传真墨盒。
传真纸一般都是A4大小的纸张,而传真墨盒则是用于打印文件内容的墨盒,确保墨盒有足够的墨水。
接下来,将传真纸放入传真机的传真盒中。
打开传真机的传真盖,将传真纸放入传真盒中,并根据传真纸上的标记线调整好纸张的位置,确保纸张不会歪斜或者卡纸。
然后,关闭传真盖,确保传真纸能够顺利地被传真机识别和使用。
然后,将需要传真的文件放入传真机的文档进纸口。
打开文档进纸口,将文件放入并调整好位置,确保文件能够被传真机准确地读取和传真。
在放入文件之前,最好将文件整理好,确保没有折痕或者撕裂,这样可以避免在传真过程中出现错误。
接着,拨打目标传真机的电话号码。
在传真机的拨号盘上输入目标传真机的电话号码,然后按下拨号键。
等待传真机拨号并建立连接,通常会听到传真机发出的嘟嘟声,这表示传真机正在拨号并尝试建立连接。
在连接建立之后,按下传真键发送文件。
一般来说,传真机上会有一个“发送”或者“传真”键,按下这个键之后,传真机会开始发送文件。
在发送过程中,传真机会打印出传真页,显示传真的进度和状态,等待传真机发送完整个文件。
最后,确认传真是否发送成功并保留传真记录。
在传真发送完毕后,可以通过传真机打印出的传真页来确认传真是否发送成功。
另外,可以在传真机上设置传真报告功能,让传真机在发送完毕后打印出传真报告,以便留存传真记录和核对传真状态。
总之,正确地使用传真机需要准备好相关材料,将文件和纸张放入传真机,拨打目标传真机的电话号码,按下发送键发送文件,最后确认传真是否发送成功并保留传真记录。
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1.登录界面
双击桌面“”图标登录。
2.发送传真
在3G-FAX管理器窗口中,选择要发送的文档(注:可选择一个或多个文档),选定后用鼠标托至左上窗口的“发送传真”快捷电话簿上,3G-FAX将自动将选定文档转换为传真并弹出传真发送窗口,如图C3所示。
或者用户打开要发送的文档,在“文件”菜单中选择打印,并在打印机栏上选择“3G-FAX”,确定即可。
输入发件人信息、收件人信息,或从电话簿中选择收件人,点击“发送”即可。
注:如果对方的电话有分机号,如12345678-123.则在接收人的传真号码栏里,电话号码后面加三,五个逗号(半角状态)。
如果有区号,则直接加在电话号码即可。
如图:
3.系统内部用户间传真和文件转发
打开3G-FAX管理器,选中要转发的传真或文件,点击鼠标右键,并在弹出菜单中选择“转发传真到内部用户”菜单项,或者在管理器“传送”菜单中选择“转发传真到内部用户”,屏幕上会出现“传真转发”窗口。
在用户列表中选择用户,并添加到收件人列表中,同时在传真/文件列表中添加待转发的文件,最后,选择“发送”按钮即可。
同时转发的日志记录保存到3G-FAX管理器“已发送文件”中,以备查阅。
如果在内部转发时,选择了“内部转发传真后,自动删除传真、文件原件”,则在转发完毕后,自动删除原稿。
默认为保留、原稿。
4.接收传真和文件
客户端所有接收的传真都是有3G-FAX服务器端接收并分发到各个客户端。
自动分发:3G-FAX局域网传真支持“虚拟分机号码”功能,发送方发送传真时,拨通后可以直接输入“虚拟分机号码”,3G-FAX服务器端根据“虚拟分机号码”自动将收到的传真分发到每个客户机。
手工分发:发送方发送传真时,如果没有输入“虚拟分机号码”,3G-FAX服务器自动将收到的传真保存到“服务器公共文件夹”中,由人工转发到用户客户机。
接收转发来的传真:在客户机登录到3G-FAX服务器上后,自动每隔3分钟(默认3分钟,最小可以设置为1分钟)查收一次新收到的传真。
同时用户可以在
3G-FAX管理器“工具”菜单中,点击“立即查收‘新传真’”,菜单项,则客户端会立即查询服务器端当前用户是否有接收到的新传真,如果有,则立即接收过来。
5.传真浏览
在3G-FAX管理器中,选择要浏览的传真文件,双击鼠标即可打开,如图所示。
工具栏上图标依次为:打开、关闭、保存、打印、转发(到外部用户)、页面旋转、编辑、签章、缩放等。
6.电话簿和群发组管理
在“3G-FAX管理器”工具栏上,点击“电话簿”按钮,屏幕上即出现电话簿管理窗口,如图所示。
在电话簿管理窗口中,用户可以编辑、添加电话簿记录,如果要新建“电话簿”,则点击“电话簿列表”按钮,并在“电话簿列表”窗口中添加。
点击“添加…”按钮,屏幕上会弹出电话簿编辑窗口,如图所示。
填写完确定即可完成电话簿记录项的添加。
在3G-FAX管理器“工具”菜单中选择“群发组”菜单项,屏幕上会弹出群发组管理窗口,如图:
在该窗口中点击“添加”按钮,屏幕上会弹出群发组编辑窗口,如图所示。
在该窗口中输入群发组名,并且点击“添加”按钮添加电话记录或者直接从外部文件中导入(最多导入2000个,导入格式和电话簿导入格式一致),最后确定即可。
7.收发日志与发送任务管理
日志查看与查找
在3G-FAX管理器的中,点击“已接收文件”或“已发送文件”目录项,可以查看当前最新发送和收到的传真日志信息(默认为300条,在设置3G-FAX管理选项中可以修改)。
如果要查看历史记录,则点击工具栏上的“日志查找”按钮,屏幕上会弹出日志查找窗口,如图所示。
在该窗口中选择查看的时间,查询关键字,点击“查找”按钮,即可实现历史记录的查询。
查看日志详细信息
在日志查找窗口中,选择相应的日志记录,点击“详细信息”按钮,即可查看详细信息;或者在3G-FAX管理器窗口中的日志浏览窗口中,选择相应的日志记录,点击鼠标右键,在弹出菜单中选择“详细信息”,屏幕上会弹出详细信息窗口,如图
查看3G-FAX用户发送任务
如果要查询当前的发送任务时,在“工具”菜单中选择“查看3G-FAX发送任务”菜单项,屏幕上会弹出查看窗口,如图所示。
在此处用户可以查看自己的发送任务及排队情况。