人力资源总部业务流程优化实施方案
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人力资源总部业务流程优化实施方案
————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:
人力资源总部
内部业务流程优化方案
人力资源总部
二OO一年九月二十八日
目录
一、人力资源总部现有业务流程
1、人力资源总部组织机构
2、人力资源总部管理业务流程
3、人力资源管理各环节管理流程图
二、人力资源总部现有业务流程中存在的问题
1、从部门内部角度看反映的问题
2、从公司角度反映的问题
3、招聘与开发
4、员工培训
5、业绩考评与激励机制
6、信息共享方面
7、制度制订与落实问题
三、人力资源总部内部业务流程优化方案
1、宗旨
2、组织及实施
3、优化方案具体内容
人力资源总部现有业务流程
(一)人力资源总部现有组织机构和管理模式
人力资源总部是公司人力资源规划、开发、管理中心和人力成本中心。核心职能是通过对人力资源的引进、开发及管理来建立一个结构合理的分工协作化组织,以完善公司内部的人力资源结构,发挥人力资源的最大的效应。
(1)、组织机构设置
人力资源总部下设综合部、薪酬部、开发部、人事信息部、培训中心,共五个部门。其职责如下:
综合部:人力资源需求分析、公司内外部招聘、试(录)用,部门内综合行政事务处理、对外发文起草工作。
薪酬部:研究及拟订员工薪酬、福利等分配激励制度体系与保险制度体系,并组织具体实施,员工考勤、休假管理。
开发部:研究、制订及组织实施公司员工绩效考评方案;人力资源开发,包括管理人员需求分析、储备管理人才的发现及开发、管理干部的任期考核及任免;员工调配及外事管理。
人事信息部:公司员工信息档案的建立及管理、员工信息数据库管理、人才信息收集及反馈;员工户籍管理等。
培训中心:公司培训需求评估分析、制定公司培训计划、培训方式研究、培训工作的具体组织实施、培训效果评估、培训基地管理。
公司人力资源管理组织结构图
(2)管理模式
人力资源总部采取分工合作、集中统一的管理体制,坚持分工不分家,协同作战的工作方式;在总经理领导下,各部门交叉运作,相互沟通,保障人力资源运作体系的畅通。
人力资源总部由公司总裁直接分管,总经理全面负责,内设五个部门负责人分管各项工作。
(二)、人力资源总部管理流程
按公司人力资源管理的特点,以“人”为核心,自员工进入公 司到离开公司全过程的控制来设计人力资源管理流程: 1、人力资源管理流程
总裁 人力资
综合培训
薪酬开发人事
人力资源管理流程图
人员需求调
查 1
招聘
试用
培训6 考核7
转正、
调配
人员开
内
离
辞辞职级
人才供给调查
人力资源
公司经
营发展
信 息
2、人力资源管理各环节责任主体及操作要点:
责任主体操作要点
1、综合部各部门人员需求申报、制定招聘计划
2、综合部对社会、学校、公司内部人才供给评估
3、各部门根据公司经营情况、人力资源外部环
境、人力资源供给、需求状况制定人力
资源规划(包括招聘、培训开发、考核、
调配及薪酬福利规划)
4、综合部发布招聘广告、选择招聘方式、收取招
资料、筛选、按排笔试面试
5、综合部进入试用、信息部收集各资料(档案、
信息部相关担保、推荐函)、业务部门安排
公司相关业务部门试用
6、培训中心分析培训需求、制定培训计划、选择
相关业务部门培训方式、实施管理及业务培训
7、开发部制定考评办法、实施考评、对考评结
相关业务部门果进行统计分析、作出人力资源调配及
开发建议
8、薪酬部培训中心、开发部反馈培训考核结
培训中心果给综合部,综合部行文通知薪酬部开发部及相关业务部门,确定岗位和工资级别
综合部
相关业务部门
9、开发部开发部根据考评结果拟定储备干部开发
培训中心人员名单,制定开发计划,实施培训综合部开发,开发结果反馈综合部及相关业相关业务部门务部门,发文任免
10、开发部根据考评结果作出辞退、降职、内调等
综合部人力资源调配决定,综合部发文,薪酬人事信息部人事信息部、薪酬部及相关管理、业务薪酬部部门办理调配手续
相关管理、业务部门
(三)、人力资源管理各环节工作流程图
一、人员招聘试用工作流程
合格 合格
二、培训工作流程
信息反馈
三、绩效考评工作流程:
参考 勤 参考
参考
人员需
求分析
制定招聘计划安排招聘
安排笔试、面试、其它综合考察
试用,签订试用期劳动合同
收集、筛选应聘资料
培训需求评估
拟定培训目标,制定培训计划,
选择培训方式,实施培训
培训效果评估 培训结果反馈
企业内工作分析
设定考评标准 选择考评方式,进行考
评 对考评结果进行统计
分析,得出考评结论 培训政策、课程及内容调整
人员调配(晋升、内
部调动、降级/职)、管理人员开发
薪酬、福利政策调整,