公司人力资源优化方案

公司人力资源优化

方案

**公司人力资源优化方案

一、目的

优化公司的人力资源结构，合理的控制公司的人工成本，为公司的下一步发展打好基础。

二、公司的人力资源状况

（一）人员状况

当前公司共有员工1672人（含搬运187人，其中搬运工143人,上面工16人，上料班26人，电梯工2人）。纳入编制人员1485人，制面部生产人员1104人，辅助生产人员116人，管理服务人员152人（包括管理干部12人，质检员42人，保管45人）,各部门情况如下表:

从现有实际人数与编制相比，超编46人，但现有编制并不是很科学，总体上讲，人员隐性超编现象严重，可压缩人员远不止46人，须进一步的分析确定合理的人员定编数量。

（二）学历状况

1、除搬运外全体人员的学历状况如下表：

从上表能够看出，当前公司中专以上学历占30.3%，与公司要求明显偏低，人员学历层次越高差别越大，而且部分人员学历有虚假现象，正规院校的学历偏少，人才后备力量匮乏。 2、管理干部、后勤职员、生产员工的学历状况如下：

从上表能够看出，公司的管理层和生产人员学历结构需要优化。生产部人才储备不足，不能保证公司规模扩大对人才的需求。（三）人力成本状况

拿 2月份的情况为例，生产系统人均工资为701.32元，后勤人员人均工资为813.95 元，人均工业产值每月2.024万元，工资总额为1107568.42元。从整个郑州地区人力成本状况来看，生产系统的人均工资高于郑州地区的平均工资(679元)，在周边地区已有相对较强的竞争力，与同行业相比，生产工人工资也相对较高，结合公司下一步规划，生产工人的工资近期可不再调整或适当压缩。后勤人员人均工资，略低于郑州地区后勤人员的工资(871元)，从整个就业情况来看，但也能够不做调整,我们能够调整好关键岗位和普通岗位之间的工资分配,从总体上控制工资总额。再者,总体的人力成本没有统筹规划，控制不力。

（四）人力资源环境状况

随着公司规模的不断扩大，公司层次的不断提升，公司人才缺乏，后备人员不足，员工素质达不到公司发展的要求。推动人力资源优化主要面临以下问题：

1、企业的粗放式发展，很多基础性工作没有做到位，很多方面没

有控制，人力资源方面根本没有打好基础，对人员的招聘控制不力，造成学历比例、年龄比例都很不合适，人工成本没有一个很好的规划，而是被动的、没有节制的适应，相关性的基础工作没有完善的记录，或是没有记录，没有反映人力资源状况

的相关分析资料。

2、人员变动过快，业务不熟，能力达不到岗位的要求，造成工作

效率低下，使岗位设置过多，分工过细,造成人员的隐性超编。

这也使每个部门都感到自己部门人员不够，都希望增加人员，为控制人工成本添加了阻力。

3、部门保护主义盛行，部门领导往往没有站在公司的角度去考虑

问题，人力成本的控制没有和部门领导的绩效挂钩，部门领导不太重视人工成本控制，总希望部门的人员越多越好，下属和自己的任务越轻越好，自己的部门任务完成的越快越好。

4、公司招聘外来人才和培养人才不利，后备人才匮乏，首先是部

门领导的不太重视后备人才的培养，只注重各项指标的完成情况。其次是公司客观环境在吸引外来人才和留住人才方面不利。

5、人力部工作没有做到位，由于人力部刚刚组建不久，人员更换

较快，现在成员大多刚刚从事这项工作不久，很多人没有经验，相关的历史资料不全或根本没有，无法对整体工作进行有效的把握。

三、各部门的人员现状分析

(一)各部可节约人员分析

经过调查、走访，对各部门人员状况进行分析，结果如下：

质量部：现有人员44人，干部2人，实习干部1人，车间质检员22人（组长3人，车间质检18人，机动人员1人），原材料质

检3人（纸箱1人，盐1人，精装纸1人），统计员1人，工艺员2人，计量员1人,化验室12人，白班9人（化验煤3人，面粉2人，原油、油锅油2人，方便面2人）中班2人（负责面粉、原油、油锅油的化验），夜班1人（负责油锅油化验）。经过调研分析，车间质检组长完全可有车间质检员兼任，机动人员取消，能够压缩4人，化验室每个人的工作量还能够增加，白班能够减少1人，进行工作的重新组合，加大工作量。质量部共压缩5人为宜。

生管部：现有人63人（计划室6人，库管科57人,其中保管42人,暖油4人,抽查汤料保洁8人,主管内勤统计共3人），库管部内勤可由统计兼任，计划室报货工作可移至配送部，生管部后勤可减2人。抽查汤料、卫生员可减2人,共计4人。

管理部：现有人数88人，职员3人，保安17人，食堂31人，环卫17人，看车7人，俱乐部2人，图书馆1人，办公楼3人，宿舍楼7人。

看车现有7人，保留3人，白班、中班各1人，后夜1人，取消组长。

办公楼现有3人，保留2人，过道卫生划给办公室人员，可减少一人。

宿舍楼7人，保留5人，一人看门，4人打扫卫生，过道卫生划给寝室。

厂区卫生现有17人，保留7人，其中有2人看水井，5人打扫厂

区卫生。

食堂现有31人，可减少6人，因食堂卫生保持较好，没有必要再设专职保洁人员，食堂卫生由食堂人员打扫。

俱乐部能够只上中班，1人即可，管理部共节约24人。

财务部人员：原编制17人含4个统计（3个制面统计，1个库管统计），结合财务部当前的工作量，财务部结算运费和食堂可合并在一起，出纳和申报税工作可由一人担任。若减少3人，再重新分配工作，工作量不会影响工作的正常开展。

配送部：现有人员14人，编制12人，主管1人，调度6人，结算员7人，超编2人。可节约2人。

工程部：现有116人，编制107人（原有编制比较合适），超编9人，经调查到月底可压缩5人。

人力部：现有5人，编制6人缺1人。

制面部：

制面一部，现有人员340人，一条线按 1.5人推倒面，1.5人和面，1.5人压片，3人摆片，1人油炸，顺面、点扶料8人，开包装机2人,装封箱4人，粘箱2人，下库1人，共计25.5人，共计25.5*4*3=306人+6保洁+3人打油=315人,由于生产需要，C线生产须用3台包装机，适当增加12人，共327人，可节约13人，重新核定人员定编的合理性，控制人员数量。

制面二部，现有人员361人，C、D线按一部走，25.5*2*3=153人，A、B线每线按1.5人推到面,1.5人和面,1.5人压片,摆片3人,