档案接收函范文
档案接收函范文（3篇）
档案接收函范文尊敬的，我们感谢您在过去几周内向我们提交了您的档案申请。
阅读过您提供的材料后，我们非常荣幸地通知您，您的档案已被接收。
在接下来的几个步骤中，我们将开始审查您的档案申请。
我们将仔细研究您提交的所有文件，并确认您提供的信息的准确性和完整性。
我们会认真评估您的背景和经历，以确定您是否符合我们的录取要求。
请注意，整个审查过程可能需要一段时间，因为我们需要充分了解每个申请人的情况。
我们将尽快完成审查，并在完成后与您联系。
如果我们需要您提供任何进一步的文件或信息，我们会通过电子邮件或电话与您联系，请确保您提供的联系方式是正确的和最新的。
同时，我们鼓励您随时与我们保持联系，以便了解您申请的最新进展。
如果您对整个过程中任何事情有任何疑问或困惑，请随时与我们联系。
我们的招生办公室将竭诚为您提供帮助和支持。
最后，再次感谢您选择我们，并对您的信任表示衷心的感谢。
我们期待着与您合作，帮助您实现您的目标。
祝您一切顺利！此致【您的姓名】档案接收函范文（二）尊敬的先生/女士：非常感谢您选择我们公司/组织作为您的合作伙伴，并提供了您的档案。
根据我们之前的协议和安排，我们很高兴通知您，您提供的档案已经成功接收并进行了初步处理。
我们非常重视您的档案，并将采取一切必要的措施来保护和保密您的信息。
档案的接收和处理是我们执行项目的重要一步。
我们将在接下来的几天内对您的档案进行详细的审核和整理，并根据您的要求和合同要求进行进一步的处理。
您提供的档案将用于项目的相关研究、分析和决策，并且只会用于合同范围内的目的。
我们将严格遵守相关法律法规和保密协议，确保您的档案的安全和保密。
在处理档案的过程中，如有任何问题或需要进一步咨询，请随时与我们联系。
我们的工作人员将尽最大努力提供帮助和解答您的疑问。
再次感谢您与我们的合作，我们相信我们将共同取得优秀的成果。
我们期待并愿意与您长期合作，并在未来的项目中再次为您提供优质的服务和支持。
此致敬礼！[您的名字][公司/组织名称][日期]档案接收函范文（三）尊敬的XXX先生/女士：您好！感谢贵公司选择我司作为合作伙伴。
关于人事档案的接收函（六篇）
关于人事档案的接收函莱州市人才交流中心：____ ____ ____同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日关于人事档案的接收函（二）____学校：____ ____ ____同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日关于人事档案的接收函（三）田俊香，系河北农业大学学校经济学专业 ____年毕业生，我单位同意接收其到我公司工作，请予办理档案落户相关手续。
轩宇汽车集团有限公司 ____年 ____月 ____日关于人事档案的接收函（四）李文欢，系保定职业技术学院学校汽车工艺与维修专业____年毕业生，我单位同意接收其到我公司工作，请予办理档案落户相关手续。
____公司 ____年 ____月 ____日关于人事档案的接收函（五）____：兹有____年毕业生____，到我处工作，请办理有关人事关系，请按以下款项办理。
1，人事档案2、转正定级及年度工资及考核信息3、工资转移介绍信4、行政关系介绍信6、人事代理协议书(没办理的，由原单位证明大其处工作)____单位(盖章)____年____月____日关于人事档案的接收函（六）尊敬的XXX公司：感谢贵公司选择了本公司作为您们的合作伙伴，并委托我们负责接收和管理您们的人事档案。
为了确保双方的利益和顺利的合作，我们特此发函与贵公司沟通相关事宜。
首先，我公司非常重视人事档案的保密性和安全性，我们承诺会遵守相关法律法规，严格保护您公司人事档案的隐私和安全。
我们将采取一系列措施，确保所有档案的存储、处理和传输过程中都严密可靠，避免任何可能的信息泄露和损失。
对于接收到的人事档案，我们将按照您公司要求的方式进行分类整理，并建立相应的档案存储系统。
我们将制定详细的档案管理流程，并严格执行，以确保档案的准确性和完整性。
所有档案的存储和查阅过程，都需要经过授权人员的审批和记录，确保档案的安全和隐私。
转档案档案接收函3篇
转档案档案接收函3篇
档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
它形成于历史发展的过程中,记录着历史,后人又通过它去了解历史。
显然,档案与历史有着密不可分的关系。
本文是店铺为大家整理的转档案档案接收函，仅供参考。
转档案档案接收函篇一：
___________:
___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：
同志原存档单位名称：
_____有限公司
年月日
转档案档案接收函篇二：
____________学院:
由各学院分别填写本院名称,打印) ( 贵院 2009 届_____________学历___________________________专业毕业生____________________被我单位录用接收. 档案随同转入，特此证明.
用人单位全称(盖章) :
毕业生签名:
年月日
转档案档案接收函篇三：
__________:
___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：____________
同志原存档单位名称：____________
____有限公司
年月日。
人事档案的接收函五篇
人事档案的接收函五篇推荐文章养老保险档案接收函热度：社保档案接收函大全热度：党员档案接收函模板热度：人事部写给学校的接收函热度：公司企业档案的接收函范文热度：人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
那么你知道人事档案的接收函怎么写吗?下面店铺整理了人事档案的接收函，供你参考。
人事档案的接收函范文一莱州市人才交流中心：____ _ ______同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日人事档案的接收函范文二XXX，系河北农业大学学校经济学专业 200XX年毕业生，我单位同意接收其到我公司工作，请予办理档案落户相关手续。
轩宇汽车集团有限公司20XX年 07 月 27 日人事档案的接收函范文三XXX ，XX系 XX职业技术学院学校汽车工艺与维修专业20XX 年毕业生，我单位同意接收其到我公司工作，请予办理档案落户相关手续。
xxx公司200XX年 12 月 23 日人事档案的接收函范文四xxx学校：____ _ ______同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日人事档案的接收函范文五XXX：兹有XX年毕业生XXX，到我处工作，请办理有关人事关系，请按以下款项办理。
1，人事档案2、转正定级及年度工资及考核信息3、工资转移介绍信4、行政关系介绍信6、人事代理协议书(没办理的，由原单位证明大其处工作)XXXXX单位(盖章)XX年X月X日。
单位档案接收函6篇
单位档案接收函6篇单位档案接收函 (1) xx大学：经我单位研究，决定录用贵校x学院x届专业x班毕业学生到我单位______________________工作。
专此函告!单位地址：联系人：联系电话：邮编单位名称(公章)：单位档案接收函 (2) _____________学院：兹有贵校_______届_____________________专业毕业生_______，经考核合格，同意接收到我单位(公司)工作，经试用合格后给予办理录(聘)用手续。
特此函告。
(单位公章)单位档案接收函 (3) _____________大学：兹有贵校XX届专业毕业生 X X(身份证号为)，经考核合格，同意接收到我单位(公司)工作，经试用合格后办理录(聘)用手续。
用人单位全称(盖章):毕业生签名：年月日单位档案接收函 (4) 学号：用人单位接收函湖南铁路科技职业技术学院：经公司研究决定，拟同意录用(接收)贵院201 届专业毕业生为我公司员工。
特此证明!单位名称(单位公章)：毕业生签名：年月日用人单位联系方式单位档案接收函 (5) ______人社局(____大中专毕业生就业指导中心)：______同志已被我单位录取，同意其人事关系调入我单位，请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：______大中专毕业生就业指导中心公司名称：(章)________年____月____日单位档案接收函 (6) __分校国际商学部：兹有贵部专业级学生，学号联系电话，来我单位进行实习，经研究予以接收。
我单位将尽力安排好贵部学生的实习工作，同时，在学生实习过程中，将按照我单位规章制度的要求对学生进行严格管理，并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定评价。
特此证明!单位公章年月日。
个人档案接收函(五篇)
个人档案接收函学院：兹有贵校____届____专业(学号____)毕业生____，已被我单位正式录用，同意(或否)接收其户口档案。
请予以办理相关手续!特此函告单位地址：____..省____市____区(县)____公司(签章)____.年 ..月 ..日本人同意毕业后到单位工作。
毕业生签字：毕业生电话：日期:：个人档案接收函（二）全国人才流动中心：____同志，性别____，身份证号____，其档案现在____存放。
其配偶____在____工作。
为解决夫妻两地分居，根据国家有关政策，通过向人力资源和社会保障部申请正在办理____同志调京事宜。
我单位同意接收____同志并负责安排工作，由于我单位无人事权，无法接收该同志的档案，特委托贵单位在其进京手续办妥后，为其办理存档事宜。
特此申请，准予为盼。
公司年月日个人档案接收函（三）兹有我单位____(同志)， (身份证号)____是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。
单位名称：日期：个人档案接收函（四）____:____等____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称：____有限公司年月日个人档案接收函（五）尊敬的先生/女士，您好！感谢您对本公司的关注和信任，并在此向您发送个人档案接收函，详细记录您的个人信息。
为了更好地管理和保护您的个人信息，本公司特向您说明以下事项：1. 个人档案的目的：本公司将根据相关法律法规的规定使用您的个人档案，用于人事管理、工资发放、福利待遇及劳动合同管理等方面。
2. 收集的个人信息：本公司将收集您的基本个人信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、籍贯、婚姻状况、身份证号码、联系方式、教育背景、工作经历等。
3. 个人信息的使用和保护：本公司将严格遵守相关法律法规的规定，对您的个人信息采取合理的技术和管理措施，保护您的个人信息安全。
除非法律法规另有规定，本公司将不会将您的个人信息提供给任何无关的第三方。
档案接收函范文(五篇)
档案接收函范文____人才服务中心:我公司同意于____年____月接收____同志为正式员工，并接收其人事档案委托园区人才保管，请贵中心协助办理相关档案调入手续。
身份证号码：____原档案所在机构名称：____单位(盖章)____年____月____日档案接收函范文（二）兹有我单位____(同志)，____(身份证号)是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。
单位名称：____日期：____档案接收函范文（三）四川文理学院：现有贵校____届____学院____专业毕业生(本科、专科)____同学，经考核同意录用到我单位从事____ 工作。
望支持为盼!特此致函。
单位名称(盖章)：____年____月____日另附：单位联系方式单位通讯地址：____邮编：____联系人：____联系电话：____备注：1.据我单位实际情况，毕业生的档案、户口等人事关系由其自行解决，或毕业生档案统一交寄。
____本接收函用于暂时没有签订就业协议书,但却已在某单位从事工作的毕业生使用。
____本函一式两份，复印件交各二级学院留存。
档案接收函范文（四）____:____等____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称：____有限公司年月日档案接收函范文（五）尊敬的先生/女士：非常感谢您选择我们公司/组织作为您的合作伙伴，并提供了您的档案。
根据我们之前的协议和安排，我们很高兴通知您，您提供的档案已经成功接收并进行了初步处理。
我们非常重视您的档案，并将采取一切必要的措施来保护和保密您的信息。
档案的接收和处理是我们执行项目的重要一步。
我们将在接下来的几天内对您的档案进行详细的审核和整理，并根据您的要求和合同要求进行进一步的处理。
您提供的档案将用于项目的相关研究、分析和决策，并且只会用于合同范围内的目的。
我们将严格遵守相关法律法规和保密协议，确保您的档案的安全和保密。
转档案的接收函范文四篇
转档案的接收函范文四篇
档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
那么你知道转档案的接收函怎么写吗?下面店铺整理了转档案的接收函，供你参考。
转档案的接收函范文一
档案接收函
兹有我单位(同志)，(身份证号)是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。
单位名称：
日期：
转档案的接收函范文二
人事档案接收函
莱州市人才交流中心：
____ _ ______同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
我公司存档编号：
其原存档单位名称：
年月日喀什中坤旅游有限公司
转档案的接收函范文三
林省人才交流中心:
吉林医药学院XXX 级药学专业毕业生同学,现已在我公司工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司。
特此证明。
单位地址:吉林省 XX 市文化东路 17-20 号
单位电话:
联系人:
单位盖章:
XXX 年 9 月 10 日
转档案的接收函范文四
___________:
___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：
同志原存档单位名称：
_____有限公司
年月日。
人事档案的接收函模版（三篇）
人事档案的接收函模版____ ，____系 ____职业技术学院学校汽车工艺与维修专业____年毕业生，我单位同意接收其到我公司工作，请予办理档案落户相关手续。
____公司200____年 ____月 ____日人事档案的接收函模版（二）人事档案委托接收函全国人才流动中心：____同志，性别____，身份证号：____，其档案现在____存放。
其配偶____在北京____单位工作。
为解决夫妻两地分居，根据国家有关政策，通过向人力资源和社会保障部申请正在办理____同志调京事宜。
我单位同意接收____同志并负责安排工作，由于我单位无人事权，无法接收该同志档案，特委托贵单位在其进京手续办妥后，为其办理存档事宜。
特此申请，准予为盼。
单位名称(北京接收单位)盖章年月日人事档案的接收函模版（三）尊敬的XXX公司：感谢您寄送给我们的员工人事档案。
根据我们之前的沟通，本函是对您导入我们公司员工数据的确认函，并确认我们已经收到了相关档案和文件。
在接收到这些文件后，我们将进行详细的核实和审查，以确保档案的准确性和完整性。
同时，我们将对员工档案的保密性予以高度重视，确保只有受限的人员才能访问和处理这些文件。
在核实和审查过程中，如果我们发现任何不一致或者遗漏的情况，我们会及时与您联系，以保证数据的准确性和完整性。
为了尽快完成数据导入工作，我们将组织专业的团队进行档案的整理和录入。
然后，我们将生成和存储一个完整的员工档案，并将其与我们的人力资源管理系统进行同步。
请您确保所提供的员工档案是真实、完整和准确的。
如果有任何补充材料或者纠正资料，我们将非常感激您及时提供。
我们相信，只有准确和完整的员工档案才能帮助我们更好地管理和开发员工，为公司的发展做出贡献。
最后，再次感谢您将这些员工档案提供给我们。
我们会尽快处理并妥善保管这些文件，以确保员工信息的安全和保密。
如果您对接下来的工作流程有任何疑问或者需要我们提供更多的信息，请您随时与我们联系。
人才市场档案接收函(四篇)
人才市场档案接收函____人才服务中心：____等____名同志已被我公司聘用，我公司同意管理其人事档案关系，并将其档案关系存入我公司单位户内，请协助办理其档案关系转入。
我公司存档编号：____同志原存档单位名称：____公司。
____公司(加盖公章)____年____月____日人才市场档案接收函（二）____人才交流中心:____同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
我公司存档编号：____其原存档单位名称：________有限公司____年____月____日人才市场档案接收函（三）____人才市场：现有____学院____系(院)____专业毕业生____(身份证：____) 已被我单位录用接收，正试用考察。
特此证明。
用人单位全称(盖章)：____毕业生签名：________年____月____日人才市场档案接收函（四）尊敬的XXX先生/女士：您好！非常感谢您对我市人才市场的关注和支持。
为了更好地服务于各类人才，我市人才市场进行了全面的改革和升级，并建立了统一的人才档案系统。
为了确保您的个人信息被正确录入并得到妥善保管，特向您发去本函，请您仔细阅读并按要求履行相关手续。
一、档案接收时间和地点：您的档案接收时间为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
接收地点为我市人才市场档案接收中心，请您按照约定时间和地点前往。
二、所需材料：1. 本人身份证原件及复印件；2. 学历证书原件及复印件；3. 工作经验证明原件及复印件；4. 其他相关证明材料原件及复印件。
请您务必携带以上所需材料，并确保所有材料的真实性和准确性。
三、档案接收流程：1. 到达接收中心后，请您凭借个人身份证原件到接待处办理登记手续，并领取接收号码；2. 接待处人员将引导您前往档案接收区域，您将在接收区域按照自助式步骤录入个人信息；3. 在完成个人信息录入后，请您拨打人才市场咨询热线XXXX-XXXXXXX预约面谈时间；4. 预约时间到达后，请您按时前往人才市场进行面谈，并领取人才市场发放的个人档案登记卡。
个人档案接收函
个人档案接收函【篇一：档案接收函1】接收函xxxx 分中心：经双方协商，我单位赞成接收单位〔档案所在人才机构/单位〕的同志〔身份证号：，特别工种：□有、□无〕到我单位工作，请协助办理人事档案调动相关手续。
〔此表仅限内部使用〕经办人:(单位公章)年月日【篇二：档案接收函】兹有我单位〔同志〕，〔身份证号〕是我公司用工人员，赞成其人事档案关系转入我公司，特此证明。
单位名称：日期：兹有我单位臧书勇〔同志〕，〔身份证号〕是我公司用工人员，赞成其人事档案关系转入我公司，特此证明。
单位名称：连云港市巨生实业日期：2021 年9 月25【篇三：档案接收函和调档函】篇一：用人单位档案接收函档案接收函莱州市人才交流中心:____ _______ 同志已被我公司聘用,赞成其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：年月日档案接收函莱州市人才交流中心:____ _______ 同志已被我公司聘用,赞成其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：年月日档案接收函莱州市人才交流中心:____ _______ 同志已被我公司聘用,赞成其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：年月日篇二：用人单位档案接收函和调出函篇三：毕业生调档函格式毕业生调档函格式〖文字大小：大中小〗〖打印文章〗_______ 大学研究生院：_______ 同学是我校_______ 届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__ 月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够准时毕业，特此证明。
〔单位盖章〕年月日【介绍】下载第一范文网的快捷方式到桌面，以便下次使用。
下载本文篇四：调档函格式及范文调档函格式及范文________ ：因工作需要，商调贵处___ 〔档案号：___〕等___ 名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
有关于档案的接收函样本（3篇）
有关于档案的接收函样本尊敬的[接收方名称],您好！我代表[发出方名称]，特此致函向您确认我们已收到您发出的档案[档案名称]。
首先，我们衷心感谢您提供这些档案，这对于我们的工作是非常重要和有帮助的。
我们已经仔细检查了收到的档案，并确认其完整性和准确性。
所有文件都已经妥善保管，并妥善存放在我们的档案室中。
为确保档案的安全和保密，我们将严格遵守相关的保密协议和法律法规，不会将档案透露给任何未经授权的人员。
在接下来的工作中，我们将根据需要定期使用这些档案，并将其保持良好的状态。
如果有任何需要进一步解释或查询的情况，我们会及时与您取得联系。
再次感谢您提供这些档案，我们希望通过共同努力，能够取得更好的工作成果。
如果您有任何其他问题或要求，请随时与我们联系。
期待与您保持持续的合作关系。
衷心祝愿您在工作和生活中一切顺利。
再次感谢和致以最诚挚的问候！此致敬礼[发出方名称][发出方职位][日期]有关于档案的接收函样本（二）尊敬的XX部门，您好！我是XX公司的XX，此函写来是向贵部门申请接收我公司的档案。
我代表公司全体员工，感谢贵部门在过去的合作中对公司工作的支持和协助。
我公司在XX年成立，至今已经经营了XX年。
在这段时间内，我们不断发展壮大，业务范围也逐渐扩大。
为了更好的管理和保存公司的工作档案，我们决定将部分档案交由贵部门进行保管。
以下是我公司计划交接的档案内容：1. 公司设立和注册文件：包括公司成立报告、注册文件、法定代表人授权委托书等相关文件；2. 财务文件：包括公司的财务报表、会计账簿、票据等；3. 人事档案：包括员工的合同、个人信息、考勤记录、薪资档案等；4. 合同文件：包括与供应商、客户签订的合同、协议等；5. 公司发展计划和市场调研资料：包括公司的发展规划、市场调研成果、竞争对手分析等。
我们希望能够将以上档案移交给贵部门，并委托贵部门负责档案的管理和保存工作。
我们相信，贵部门在档案管理方面拥有丰富的经验和专业知识，能够做好这项工作。
档案与单位接收函(四篇)
档案与单位接收函福建农林大学____学院:由各学院分别填写本院名称,打印) ( 贵院 ____ 届____学历____专业毕业生____被我单位录用接收. 档案随同转入，特此证明.用人单位全称(盖章) :毕业生签名:年月日档案与单位接收函（二）林省人才交流中心: 吉林医药学院 07 级药学专业毕业生同学,现已在我公司工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司. 特此证明单位地址:吉林省 ____ 市文化东路17-20 号单位电话:联系人:单位盖章:____年 ____月 ____日档案与单位接收函（三）____:____等____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称：____有限公司年月日档案与单位接收函（四）尊敬的：您好！感谢您将您的档案交由我们单位保管，我们已经收到您提供的档案，并将尽全力保障您的档案安全和保密。
档案是一个组织或个人记载和保存历史事实、活动记录、知识资料等的重要载体。
我们单位十分重视档案的管理工作，并严格按照相关法律法规、行业标准和组织要求来开展工作。
我们将竭力保护您的档案安全，严格实施档案保管、查阅、交接和借阅制度，确保您的档案不受任何损害、遗失或泄露。
为保证档案的完整性和准确性，我们将对您的档案进行分类整理、鉴定和登记，并完善相应的档案调查和档案描述工作。
我们将确保您的档案保存环境符合相关要求，包括密封、防潮、防火、防尘等措施。
另外，我们将制定严格的档案借阅制度，确保档案仅在必要的情况下出借，并由专人监督和管理，防止未授权的人员获取您的档案信息。
您选择我们单位保管您的档案，相信是出于对我们单位安全可靠的信任，我们将不辜负您的期望，以专业的态度和服务为您保管好您的档案，为您提供便捷、高效的档案查阅和授权借阅服务。
如果您有任何关于档案的要求或疑问，请随时与我们联系。
我们将尽快回复您，并及时解决您的问题。
2024年档案接收函例文(3篇)
2024年档案接收函例文____学院：经研究，我单位同意接收贵校____届____专业毕业生____同学到我单位工作，同意接收其人事档案及户口，请协助办理以下有关事宜：1.报到证抬头：____;____档案转寄单位：____，详细地址：____，邮编：____。
____户口请迁移至：____;4.党组织关系抬头：____。
用人单位名称(签章)：________年____月____日2024年档案接收函例文（2）人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。
计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函(一般只有党委机关、政府单位及事业单位和国有企业才有人事接收权)。
接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。
2024年档案接收函例文（3）【公司名称】：【公司地址】：【日期】：【收件人姓名】：【收件人职务】：【收件人地址】：尊敬的【收件人称呼】：我方是【公司名称】，特此函告您，我们已经收到了来自您方的相关档案。
我们对于您方能够准时提供文件表示衷心的感谢。
根据我们之前的沟通，我们需要您提供的具体档案包括：1. 【请在此处列出需要的档案名称或类型】2. 【请在此处列出需要的档案名称或类型】3. 【请在此处列出需要的档案名称或类型】（根据实际情况添加或删除）我们对于您方提供的文件非常重视，并将会按照约定的时间和方式进行归档和处理。
请您放心，我们将确保您的文件得到妥善保管，并且严格遵守保密的原则，不会泄露给任何未经授权的第三方。
为了更好地跟进您提供的档案，请您提供以下信息，以便我们能够及时跟进和处理相关事宜：1. 档案名称：【请填写文件名称】2. 提供日期：【请填写提供文件的日期】3. 档案数量：【请填写文件的数量】4. 文件格式：【请填写文件的格式，如纸质或电子文件】5. 其他备注：【请填写其他相关信息，如文件的重要性或特殊要求】请您尽快提供上述信息，以便我们能够及时安排相应的工作并进行跟进。
企业档案接收函（四篇）
企业档案接收函____:____等____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称： ____有限公司年月日企业档案接收函（二）人事档案委托接收函全国人才流动中心：____同志，性别____，身份证号：____，其档案现在____存放。
其配偶____在北京____单位工作。
为解决夫妻两地分居，根据国家有关政策，通过向人力资源和社会保障部申请正在办理____同志调京事宜。
我单位同意接收____同志并负责安排工作，由于我单位无人事权，无法接收该同志档案，特委托贵单位在其进京手续办妥后，为其办理存档事宜。
特此申请，准予为盼。
单位名称(北京接收单位)盖章年月日企业档案接收函（三）大学毕业生实习接收函____学院：我单位经研究决定同意接收你院____级____专业____同学，从____年____月____日到____年____月____日，进行专业(教育)实习，主要从事 ____的工作。
该同学档案一并转入我单位。
(实习单位签章)年月日企业档案接收函（四）尊敬的[公司名称],首先，我们想对贵公司选择我们作为合作伙伴表示衷心的感谢。
我们非常高兴地通知您，我们已收到了贵公司的企业档案，包括与贵公司业务相关的详细信息和文件。
作为一家经验丰富的企业档案管理公司，我们深知企业档案的重要性和保密性。
我们承诺严格遵守相关法律和法规，确保贵公司的企业档案得到妥善管理和保护。
我们专业的团队将会对贵公司的企业档案进行仔细的审核和归档。
我们的目标是确保贵公司的档案可信、可靠、易于访问，并且符合法律要求和业界标准。
我们将对每一份文档进行分类、索引和存储，以便在需要时能够快速找到并提供必要的支持。
基于我们的项目管理经验，我们将为贵公司提供以下服务：1. 档案分类和整理：我们将按照贵公司的要求和业务需求对档案进行分类和整理，确保档案的布局清晰、易于查找。
我们将使用最先进的技术和系统来管理和跟踪档案。
有关于档案的接收函（3篇）
有关于档案的接收函尊敬的先生/女士：您好！我代表[组织/公司名称]，致以诚挚的问候。
首先，请允许我向您表示最衷心的感谢，感谢您选择将您的档案发送给我们。
您的信任对于我们来说是非常宝贵的，并且我们将会对您的档案进行认真地保存和维护。
鉴于您寄送给我们的档案的重要性，我们要确保您的档案能被正确地接收和处理。
因此，我们特地起草了这封接收函，以确认我们已经收到并接受了您的档案，并展示我们对您档案的尊重和重视。
在收到您的档案后，我们会立即进行整理和归档，以确保其安全性和完整性。
我们的团队将尽力确保您的档案得到妥善保存，并随时准备解答您可能有的关于档案保管的疑问。
请您放心，我们的公司已经采取了一系列严格的安全措施，防止您的档案遭到意外的破坏、损坏或丢失。
只有特别授权的员工才能接触到您的档案，并且他们将严格遵守隐私和保密协议，并且任何违背行为都会受到严厉的惩罚。
如果您在以后需要取回您的档案，或者有任何关于档案保管和管理的问题，请随时与我们联系。
我们的团队将竭诚为您服务，并为您提供任何您需要的支持和帮助。
在此，再次感谢您向我们寄送档案。
我们珍视您对我们的信任和支持，并将一如既往地致力于向您提供优质的服务。
衷心祝愿您工作顺利、生活愉快。
再次表达我们对您的感激之情。
此致[组织/公司名称]日期：有关于档案的接收函（二）尊敬的××公司：您好！感谢贵公司对于我们公司的支持和信任。
根据双方约定的合作协议，我们公司即将为贵公司提供相关的档案服务，并为此向贵公司发出本致信函。
首先，我们公司郑重承诺，在提供档案服务过程中，将严格遵守相关法律法规和保密协议，并保证所有档案信息的安全和保密。
我们将采取一系列技术手段和管理措施，确保您公司的档案信息不受损失、泄露或滥用。
其次，我们将会为贵公司制定具体的档案接收方案，并在接收过程中尽可能满足您公司的需求和要求。
我们将严格按照合同约定的时间节点和方式，进行档案接收，并保证所接收的档案文件的完整性和准确性。
高等院校毕业生档案接收函（六篇）
高等院校毕业生档案接收函西华大学应用技术学院：我单位同意接收贵校学号：特此证明。
从年月日起，至级专业同学，请将该同学档案转入，来我单位顶岗(就业)实习，实习期年月日止。
用人单位全称(公章) ：实习学生签名：日期：年月日高等院校毕业生档案接收函（二）吉林省人才交流中心: 吉林医药学院 07 级药学专业毕业生同学,现已在我公司工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司. 特此证明单位地址:吉林省 ____ 市文化东路 17-20 号单位电话: 联系人:单位盖章:____年 ____月 ____日高等院校毕业生档案接收函（三）____:____等____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号。
同志原存档单位名称：____有限公司年月日高等院校毕业生档案接收函（四）经研究，我校(我单位)同意接收____大学____到我校(我单位)工作，同时将该同志档案一并转入。
____大学人事处____年____月____日高等院校毕业生档案接收函（五）贵校____院____届____专业毕业生____已被我单位录用接收，正试用考察。
该同志档案已转入。
特此证明。
用人单位全称(盖章)：毕业生签名：年月日高等院校毕业生档案接收函（六）尊敬的各位高等院校毕业生：您好！首先，感谢您选择本校就读，并于近期成功完成学业。
为了确保您毕业后的档案顺利接收和管理，我们特向您发出此毕业生档案接收函。
一、档案接收时间根据我校有关规定，您的毕业生档案将于您正式毕业后的一个月内开始接收。
具体的档案接收时间将在毕业典礼后与您另行通知。
请您密切关注我校相关通知，并按时前来接收您的档案。
二、档案接收地点我校档案馆设在行政楼三楼，具体地址为XX大学行政楼XXX室。
请您前往我馆办理接收手续。
三、需要携带的证件及文件1. 您需要携带有效身份证明文件，如身份证、护照等；2. 您需要携带毕业证书和学位证书的复印件；3. 若涉及到学历认证等相关事宜，请提前准备相关申请材料。
人事档案的接收函五篇
人事档案的接收函五篇
莱州市人才交流中心：
____ _ ______同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
我公司存档编号：
其原存档单位名称：
有限公司年月日
XXX，系河北农业大学学校经济学专业 200XX年毕业生，我单位同意接收其到
我公司工作，请予办理档案落户相关手续。
轩宇汽车集团有限公司
20XX年 07 月 27 日
XXX ，XX系 XX职业技术学院学校汽车工艺与维修专业20XX 年毕业生，我单位同意接收其到我公司工作，请予办理档案落户相关手续。
xxx公司
200XX年 12 月 23 日
xxx学校：
____ _ ______同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
我公司存档编号：
其原存档单位名称：
有限公司年月日
XXX：
兹有XX年毕业生XXX，到我处工作，请办理有关人事关系，请按以下款项办理。
1，人事档案
2、转正定级及年度工资及考核信息
3、工资转移介绍信
4、行政关系介绍信
6、人事代理协议书没办理的，由原单位证明大其处工作
XXXXX单位盖章
XX年X月X日
感谢您的阅读，祝您生活愉快。
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档案接收函范文
篇一：档案接收函范文
西华大学应用技术学院：我单位同意接收贵校学号：特此证明。
从年月日起，至级专业同学，请将该同学档案转入，来我单位顶岗（就业）实习，实习期年月日止。
用人单位全称（公章）：实习学生签名：日期：年月日
篇二：
吉林省人才交流中心：吉林医药学院07级药学专业毕业生同学，现已在我公司工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司。
特此证明单位地址：吉林省xx市文化东路17-20号单位电话：联系人：
单位盖章：
20XX年9月10日
篇三：档案接收函
__________:
___________等_____名同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
我公司存档编号：
同志原存档单位名称：
_____有限公司
年月日
篇四：
经研究，我校（我单位）同意接收_________大学_________到我校（我单位）工作，同时将该同志档案一并转入。