浅谈媒资编目管理与操作规范

浅谈媒资编目管理与操作规范

1、前言

上世纪９０年代初期，媒体资产管理（ＭｅｄｉａＡｓｓｅｔＭａｎａｇｅｍｅｎｔ，ＭＡＭ）这一概念引入中国。所谓“媒体资产”，广义上来讲，包括媒体所拥有的办公场所、办公设备、资金等属于媒体的各类财产；狭义来讲，就是数字资产，即媒体企业在经营、生产过程中积累的，有价值的各种数字化的信息和资料。具体到广播电视行业．则主要是指大量的视频、音频资料。所谓“媒体资产管理”，是对各种类型媒体及内容（如视／音频资料、文本文件、图片等）进行全面管理的总体解决方案，其核心目的是使媒体资产永久化、资源化、生产化。目前各类媒体已经开始正确认识到媒体资产所具有的巨大价值，媒体资产管理成为管理层和技术层研究的热门话题。

2、媒资编目管理的意义和要求

编目是一个对视频音频对象进行整理和提炼的过程，将其中有价值的画面和资料的相关信息整理成为独立的文件，便于检索和再利用。编目工作在媒体资产管理中处于重要位置，它将编目对象中的信息以数据单元的形式加以提取和整理，并为视频再利用提供检索点的配置。现在国内所从事的规模化的视频编目工作，基本始于２００２年以后，是当计算机技术在电视领域里得到较高程度应用以后产生的，由于媒体资产管理平台的建立需要相当的技术和物质条件，所以在国内仅有几家单位建立了大规模媒体资产管理系统和编目大规模生产，其中规模最大、年产量最高的是中央电视台音像资料馆。既然媒体资产管理平台的建立需要花费大量人力物力，就一定要物有所值，实现媒体资产管理的经济效益。通过从事编目生产实践工作，笔者认为在媒体资产管理工作中还存在一些值得研究的方面。

3、编目系统和编目软件的执行概况

现在所使用的编目软件主要制作者是索贝和中科大洋两家公司，这两套软件的架构都是在编目工作出现之初就定下的，基本是以《广播电视音像资料编目规范》为依据设计各种著录项。编目生产已经发展了三、四年，两套软件基本没有实质性的改动，甚至于在系统的稳定性也没有太大的提高、死机频率很高。这种不求完善的态度不符合与时俱进的要求，在编目工作中发现．有些著录项从来没有使用过．即不需要著录也没有人会检索，更不会有人需要了解这一信息。举例来说．色彩著录项、彩色还是黑白，任何使用者在初步浏览视频时基本就可以确定这一视频是黑白还是彩色的。这样的著录项不止一项，软件的设计人员在编目

软件的升级时可以考虑去除这些项目。还有分类表的使用，现在软件内使用的分类表是２００４年广电总局发布的《广播电视节目资料分类法》，这一分类法较图书分类法更加适用于电视资料的编目，但是不够全面，有些节目或者资料无从分类。例如，在文学艺术类的电视剧类下，仅有”都市生活情感题材”和“宫廷、戏说题材”的分类，而表现俄罗斯宫廷爱情题材的电视剧《情迷彼得堡》就无从分类。总的说来，编目软件的完善还有很大的空间，希望软件开发人员能到一线了解编目人员在实践中发现的问题和生产的实际需要。

视音频编目对象是节目和素材，不论是电视或者广播，其新产品的制作都需要对现有的资料加工和使用，而编目生产提供了大量的具有再利用资料。对于编目后的产品有多种使用途径，以视频资料来说，其中的资料画面可以被电视节目制作者拿来重新编辑，生成新的电视节目，也可以仅参考原节目中的文档，或者了解重要事件的背景信息和发展脉络，这都是编目产品的使用途径。对于不同的节目有不同的使用方式，例如新闻节目，通常作为背景资料去使用，而对于体育赛事节目，可以整节的重播或者剪辑其中精彩画面制作集锦。笔者认为，编目产品还有作为历史资料的重要意义，可以成为影像存在以来世界历史的重要见证。

4、编目细则的理解和举例分析

《广播电视音像资料编目规范》是现在各编目单位从事工作的基础性文件，具有原则性的指导作用。此规范制定于２００４年１０月，该规范从较高层次概括编目中涉及的各类元数据的著录和使用，并未具体到各类型电视节目的具体特点和编目重点，这就需要编目生产者在充分理解规范的基础上，认真总结自己编目对象的编目规律。简单的说，对不同类型的电视节目或者视频素材如何切分、著录哪些项目、著录项目的繁简等等，这些都需要实际工作者做出判断，判断的依据重要有两方面，首先是此类节目的使用方法和使用者的实际需要，其次是这种操作模式是否适合大规模生产和同类节目操作的统一性。依据以上两个标准，笔者试着分析一个切分问题，即新闻节目中插播的电视广告是否需要进行单独切分呢？笔者认为，这样的信息独立于节目的主题之外，并没有实际意义；依据第一个标准，没有使用者会通过广告去查找或者使用新闻节目，而且如果将节目中的大量广告单独切分，不但增加资料条目而且降低了检索的速度。依据另一标准，单独切分广告增加了编目人员的工作量、降低了编目效率，浪费了人力。所以节目中插播的广告没有独立切分的意义。

5、编目和审核人员的要求

编目和审核人员根据电视台的要求和编目细则完成历史资料的著录标引工作。编目员主要职责有：（1）编目人员根据编目细则规定，划分节目层次，抽取关键帧，分析节目主题内

容，描述画面状况，填写相关著录项。段落划分要遵循节目内容的逻辑关系和主题内容的完整性，语言描述要准确精炼。（2）编目员完成节目编目，检查无误后提交送审。审核员主要职责有：（1）审核编目著录项的完整性和内容事实上的正确性；（2）分类名和分类号的正确使用；关键词的使用；（3）审核标引著录内容在语言文字描述方面的准确性和正确性；（4）审核标引在段落划分上的合理性和正确性；（5）审核标引在著录中是否丢落重要场景或镜头画面；（6）修改标引信息中不完善或不正确部分条目，填写评语；（7）打回不合格标引条目，填写评语，并及时通知标引（编目）人员进行修改，形成标引（编目）数据不合格产品报告文档；（8）如果审核通过，填写评语，进入二次编目质检工序；

6、结束语

综上所述，建立媒体资产管理系统的目的就是建立起一个完善的系统，保存和管理好这些宝贵的资料，并使之得到最大利用，创造良好的经济效益和社会效益。因此，电视台必须意识到媒体资产的重要性，对拥有的媒体资产进行编目管理，提高媒资管理的工作效率和资料的利用率。同样，编目公司也应严格按照行业标准和行为规范执行，切实保障编目链条的有序开展。