秘书基础 文秘常用的公文写法范本
常见公文写作格式范文秘书基础.doc
常见公文写作格式范文秘书基础公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：务希研究承复，敬请大力支持为盼等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设谁投资,谁受益,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
秘书基础 公文的格式范文6篇
公文的格式范文6篇公文格式是在公文制发过程中逐渐形成的,它体现了国家行政公文的特点与权威性,本文从公文的眉首、主体、版记三个部分来分析公文格式中存在的常见病,从而使公文格式更能准确地表达发文机关的发文意图。
本文是为大家整理的公文的格式范文，仅供参考。
公文的格式范文篇一：公文函概念函，即信;公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：(一)首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用"现将有关问题阐明如下："或"现将有关事项函复如下："等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
文秘常用的公文写法范本
文秘常用的公文写法范本抱歉，我不能生成____字的文档，但我可以为您提供一些常见的公文写法范本。
以下是几个常用的公文写作范本：1. 通知类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：关于xxxx的通知各位同事：根据[相关情况]，通知如下：1. [第一点通知内容][具体信息]2. [第二点通知内容][具体信息]请各位注意以上事项，并按照规定时间和要求完成相关工作。
如有疑问，请及时向本部门负责人咨询。
谢谢大家的配合！此致，[单位名称]2. 请假类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：请假申请尊敬的[单位领导/主管]：我因[请假原因]，需要请假[请假天数]天，具体请假时间为[具体时间段]，请您批准。
具体请假事由如下：1. [请假事由1][具体信息]2. [请假事由2][具体信息]我保证在请假期间会尽力做好工作交接，并确保不会对工作造成任何影响。
如有需要，我会尽快向您报备。
谢谢您的理解和支持！此致，[您的姓名]3. 告知类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：关于xxxx的告知尊敬的全体员工：根据[相关情况]，特此告知：1. [第一点告知内容][具体信息]2. [第二点告知内容][具体信息]请大家认真阅读以上告知内容，并按照相关要求和时间节点履行自己的职责。
如有疑问，请及时向相应部门负责人咨询。
感谢大家的理解和支持！此致，[单位名称]这些是一些常见的公文写作范本，您可以根据具体的情况和需要进行适当的修改。
文秘公文写作范文(标准版)
文秘公文写作范文文秘写作在教学过程中应贯穿写作能力与职业技能两条主要线索，公文是文秘应该掌握的基本技能。
下面是为你带来的文秘公文写作范文，欢迎参阅。
文秘公文写作范文1 市政府：20xx年，在市委、市政府的正确领导下，我市的安全生产工作取得了显著成效，为全市经济社会发展创造了安全稳定的环境，在召开的全省安全生产工作会议上，市政府被省政府评为20xx年度全省安全生产责任目标考核优秀单位。
为肯定成绩，表彰先进，今年省政府划拨500万元专项经费用于对各类安全生产先进单位和个人的表彰，对评为20xx年度全省安全生产责任目标考核优秀单位的市州政府分别表彰25万元，同时要求各市州政府要认真贯彻《湖北人民政府关于加强全省安全生产基层基础工作的意见》(鄂政发[20xx]81号)精神，进一步加大对安全生产各类先进的表彰力度。
为认真贯彻鄂政发[20xx]81号文件和全省安全生产工作会议精神，参照省政府奖励作法和额度比例，结合我市实际，现提请市政府划拨表彰经费60万元，专门用于对全市20xx年度安全生产各类先进的表彰，其中：安全生产责任目标考核优秀单位每家奖励2万元(18家)，合计36万元;安全生产红旗单位每家奖励1万元(20家)，合计20万元;安全生产先进工作者每人奖励600元(64名)，合计3.84万元。
妥否，请批示。
文秘公文写作范文2 市政府：20xx年全国粮食生产取得了八连增的好成绩，国务院和省政府分别召开了全国、全省粮食生产表彰奖励大会，对粮食生产工作成绩突出的先进单位和先进个人给予了表彰奖励。
我市1个产粮大县、2名个人受国务院表彰，2个产粮大县、14名个人受省政府表彰，受表彰的个人分别享受全国和全省劳动模范待遇。
近年来，我市粮食单产连续3年居全省第一，其中小麦单产连续5年居全省第一，20xx年稻麦两熟亩产首次突破吨粮，为全省粮食生产八连增作出了重要贡献。
为保持粮食生产发展的好势头，按照李学勇省长在全省粮食生产表彰奖励大会上的讲话精神，在国务院和省政府表彰的基础上，建议以市政府名义表彰一批全市粮食生产先进个人，以调动广大农业工作人员的积极性。
文秘写作规范格式
文秘写作有各种格式，那你知道(zhī dào)文秘写作的格式有哪些么？下面是小编为大家整理的“文秘写作标准格式〞，仅供参考，欢送大家阅读。
文秘写作(xiězuò)标准格式〔一〕公文(gōngwén)通告通告的标题(biāotí)，主要有两种写法。
一是全题写法，也就是公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。
如?xx省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收(zhēngshōu)管理方法〉的通告?、?xx工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19xx年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告?等。
二是省略主要内容的写法，由发文机关、文种组成。
如?中华人民共和国公安部通告?、?xx市房地产管理局通告?等。
通告也可以由主要内容和文种构成标题，还有的通告标题只有文种“通告〞两字。
通告标题还有一种特殊的写法，将标题分为两个局部，第一局部是发文机关加文种，即“xxx通告〞；第二局部是通告的主要内容。
例如?中国人民银行通告明日起发行19xx年版壹圆券人民币?。
2.通告的发文字号通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在理论中有多种情况并存。
假如是政府发布通告，要有正规的发文字号，如?xx市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告?，发文字号就是“市政告字〔19xx〕x号〞。
假如是某一行业管理部门发布通告，那么可采用“第×号〞的方式，标示位置在标题之下正中。
一些基层企事业单位发布的通告，也可以没有字号。
文秘写作标准格式〔二〕公司培训会议通知各部〔室〕：根据工作需要，经公司研究，决定召开中层干部培训会议。
现将有关事宜通知如下：一、会议时间20xx年x月x日--x月x日二、会议地点xx国际xx楼会议室三、参会(cān huì)人员工程(xiàngmù)总监〔负责人〕、总监代表等四、会议内容(nèiróng)及安排1、中层干部(zhōnɡ cénɡ ɡàn bù)培训会议〔x月x日10：00--17：00〕；2、团队建立(jiànshè)活动〔x月x日--x月x日〕。
秘书公文写作
秘书公文写作公文写作是一项重要的秘书工作，要求思维严谨、语言精准、格式规范。
在撰写公文时，需要注意以下几个方面：准确表达意思、清晰明了的结构、简明扼要的语言、规范的格式等。
下面将以会议通知、请假条、通知函和备忘录为例，进行具体说明。
一、会议通知会议通知是秘书工作中常见的公文。
以下是一个关于召开“员工培训会议”的会议通知的示例：公司名称：XXX公司通知日期：XXXX年X月XX日召开会议日期：XXXX年X月XX日会议主题：员工培训会议参加人员：全体员工尊敬的各位同事：根据公司年度工作安排，为了进一步提升公司全体员工的技能水平和综合素质，特召开“员工培训会议”。
具体通知如下：一、会议时间：XXXX年X月XX日（周X）上午9:00二、会议地点：公司会议室三、会议议程：1. 公司经营情况汇报2. 员工培训计划介绍3. 提出培训需求和建议4. 公司发展规划讲座5. Q&A交流环节请各位同事准时参加会议，如因特殊情况无法参加，请提前向部门主管请假并告知秘书处。
谢谢大家的配合！祝好！XXX公司秘书处二、请假条请假条是秘书工作中经常需要处理的公文之一。
以下是一个员工请病假的请假条的示例：公司名称：XXX公司请假人：姓名部门：所在部门请假日期：请假开始日期至请假结束日期请假事由：病假请假天数：X天联系电话：联系电话尊敬的领导：我因身体不适，无法正常工作，现需请病假。
具体请假信息如下：请假人：姓名所在部门：部门名称请假日期：请假开始日期至请假结束日期请假事由：病假请假天数：X天联系电话：联系电话希望公司能够批准我的请假申请，如有需要，我会积极协助进行工作交接。
谢谢您的理解与支持！姓名三、通知函通知函是一种书面形式的通知工具，用于发布公司内外部的重要通知。
以下是一个关于公司全员调整工作时间的通知函的示例：公司名称：XXX公司通知日期：XXXX年X月XX日收件人：全体员工尊敬的全体员工：根据公司的业务发展需要，决定对公司的工作时间进行调整。
秘书公文写作标准范文（通用18篇）
秘书公文写作标准范文（通用18篇）秘书公文写作标准范文篇1纪要1、标题第一种、机关名称+会议名称+文种;第二种、会议名称+文种;第三种、正、副标题式2、正文一般采用总分式的结构。
1、总述部分：这是全文的前言、导语、即会议概要。
一般要交代会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议总体的评价。
2、分述部分：写会议讨论的情况和结果。
具体写法：分类式、发言记录式、综合式。
3、结尾其一要提出希望、号召;其二交代会议的有关事项范文：达州市第三届政府第4次常务会议纪要201X年9月6日下午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开达州市第三届人民政府第4次常务会议。
副市长何平、黄平林、王全兴、徐承、吴应刚、邓瑜华，秘书长张礼忠出席会议。
副市长胡杰因公请假。
市人大会副主任张德珍、市政协副主席彭飚、达州军分区后勤部部长任清志应邀列席会议。
市政府副秘书长任登华、张远见、徐云川、严洪波及市级有关部门负责人列席会议。
会议还邀请了新闻单位列席会议。
现纪要如下：一、学习《国有土地上房屋征收与补偿条例》(国务院令第590号)二、研究审定市财政局《关于进一步加强土地出让收入管理的通知》(代拟稿)的请示减免问题的请示九、人事任免秘书公文写作标准范文篇2决定标题发文机关+事由文种正文可采用分条列述式，篇段合一或分段式写法，要写明决定的根据和决定的事项结尾发文机关署名+成文日期范文：公安部关于废止《公安机关和公安干警十不准的规定》和《集贸市场消防安全管理办法》的决定经清理，现决定废止1993年9月24日发布实施的《公安机关和公安干警十不准的规定》(公安部令第14号)和1994年12月25日发布实施的《集贸市场消防安全管理办法》(公安部、国家工商行政管理局令第19号)。
本决定自发布之日起施行。
秘书公文写作标准范文篇3通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
秘书考试写作：13种公文写作范例
⾏政公⽂⾏政公⽂，是公务⽂书的简称，是⼈类在治理社会、管理国家的公务实践中使⽤的具有法定权威和规范格式的应⽤⽂。
它是特殊规范化的⽂体，具有其它⽂体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的⾏⽂格式（注意：⽐模式更进⼀步）并有⾏⽂规则和办理办法。
我国公⽂⼀律按照国务院办公厅1987年2⽉18⽇发布、1993年11⽉修订的《国家⾏政机关公⽂处理办法》写作和办理。
公⽂写作的要求很⾼，尤其是要求起草者具有⼯作实践的基础，懂得⼯作中许多微妙的关节，⽽在具体起草中要求较好的⽂字语⾔⼯夫。
公⽂语⾔总的要求是庄重、平实、概括。
公⽂语⾔功夫的核⼼是选词。
选词⼀要根据所反映的客观实际需要，⼆要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语⾔环境，为避免上下⽂重复⽽选择不同的词语，注意⽂中所涉及对象和阅读对象。
多⽤书⾯语和⽂书⽤语，少⽤形象和描绘性词语和⼝语，不⽤⽅⾔⼟语，⼗分规范。
需要特别提出公⽂结构⽤语。
⼀是开头⽤语，⽤来表⽰⾏⽂⽬的、依据、原因，伴随情况等。
如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。
⼆是结尾⽤语。
如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。
三是过渡⽤语。
如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办⽤语。
如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试⾏、执⾏、贯彻执⾏、研究执⾏、切实执⾏等。
五是称谓⽤语。
有第⼀⼈称：我、本；第⼆⼈称：你、贵；第三⼈称：该。
等等。
国家⾏政公⽂有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指⽰；公告、通告；通知；通报；报告；请⽰；批复；函；会议纪要。
公⽂主⽂结构，是指除了公⽂格式（外部组织形式即⽂头、主⽂和⽂尾及其各项设置）之外的公⽂核⼼部分。
这⼀部分的写作，是公⽂写作的难点。
⼀、标题1．规范式：三部分，即：发⽂机关＋事由＋⽂种――⽤于重要、庄重的公务2．灵活式A ⼆部分：⼀是发⽂机关＋⽂种（以上标题下可加时间）⼆是事由＋⽂种三是“转发始发机关及原通知标题”Ｂ⼀部分：只有⽂种――常是不⼤重要的公务，带周知性★带发⽂机关的标题下⾯如写发⽂时间，则须⽤括号，公务须是重⼤的、庄重的。
文秘之公文写作理论范本_秘书基础_
文秘之公文写作理论范本职业秘书文书写作首先是学习,学习优秀应用文体的结构。
下面是小编为您精心整理的文秘之公文写作理论范本。
篇一公文的分类公文从不同的角度，按不同的标准，可以划分出不同的类型。
(一)按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告、意见。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、批复、纪要。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如议案、意见、函等。
如人民日报社要与北京市政府商洽办理事情，由于相互没有隶属关系，在这种情况下，既不能用上行文，更不能用下行文，只能用平行文，可发商洽函、请求函等。
值得注意的是，意见根据其内容，既可作为上行文、下行文，也可作为平行文。
(二)按时限要求，可分为特急公文、加急公文、常规公文公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和加急两种。
紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
(三)按机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象、规定保密时限的公文。
公文的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
其中：绝密公文是秘密等级最高的文件，它反映的通常是党和国家的核心秘密。
如果失密，将会对党和国家造成特别重大损失。
机密公文是秘密等级较高的文件，它反映的通常是党和国家的重要秘密。
如果失密，将会对党和国家造成重大损失。
秘密公文是标有秘密等级公文中，密级最低的文件，它反映的通常是党和国家的一般秘密，但其内容也不允许泄密。
需要注意的是，公文密级的划分和保密时限的确定要十分慎重，应按照《保密法》的有关规定，力求准确、恰当，而不能随心所欲，想定什么就定什么。
【最新】文秘公文写作范文-word范文模板 (6页)
本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议请及时联系，本司将予以删除== 本文为word格式，下载后方便编辑修改，也可以直接使用 ==文秘公文写作范文办公室文秘工作是综合性的工作，因此必须具有深厚的写作功底，同时还需要掌握各类文书的写作技巧。
羽利小编整理了“文秘公文写作范文”仅供参考，希望能帮助到大家！篇一：文秘公文写作——地质矿产部产于地热资源管理问题的复函xxxx市人民政府：xx市汤头地下热水站负责人xxx同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。
地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。
地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20％，因此，地下热水应属矿产资源。
这一结论在19xx年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
xxxx的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。
对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。
我部希望xx市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
xx省林业局关于《集体林权流转管理办法（征求意见稿）》等草案修改意见的复函国家林业局农村林业改革发展司：你司《关于征求〈集体林权流转管理办法（征求意见稿）〉等草案修改意见的函》收悉，经研究，现提出如下修改意见，仅供参考。
一、关于《集体林权流转管理办法（征求意见稿）》1.建议将第五条（二）中的“林地用途”改为“林业用地性质”；将第五条（五）中的“优先权”改为“优先流入权”。
2.建议将第九条第二款中的“接受林业主管部门的监督”改为“接受林业等相关主管部门的监督”。
3.建议将第十三条中的“允许从事林业生产经营”改为“适合条件”。
文秘行政公文写作范文
文秘行政公文写作范文行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
下面网要分享给你的是文秘行政公文写作范文，希望我们的文章你能喜欢。
文秘行政公文写作范文1乐清市人民政府：我局现有社区矫正协理员65人，乡镇专职调解员38人，各行业调委会调解员26人，共129人，年人均2.5万元，扣除每月养老、医疗等保险费用需683.5元，实际到帐工资1400元也不够，按照目前乐清的生活水平，上述聘用人员的工资待遇已很低，现在我市禁毒指挥部招聘的禁毒社工从去年7月份开始已达到人均3万元一年的工资标准。
因此，我局要求将上述招聘的社区矫正协理员、调解员等129名聘用人员年人均工资从今年一月份开始也达到人均3万元一年。
可否，请批示。
乐清市司法局20XX年3月28日文秘行政公文写作范文2尊敬的领导、老师:您们好!我们是XXXX系XX级XXX班的学生，我们马上面临着实习阶段及走向社会。
对于我们师范生来说，我们将来主要向教师方面去发展，故想在晚上的时间好好的去锻炼讲课的能力。
但由于人数较多，没有一个固定的地方让我们试讲，很难提高我们的能力，为了更好的提高全班讲课方面的能力，特此请示使用多媒体教室。
XX文秘行政公文写作范文3关于给予县人民法院荣记集体二等功的请示辽源市人民政府:20XX年以来，东丰县人民法院在市委、市政府和县委的正确领导下，在上级法院的有力指导下，紧紧围绕全县工作大局，坚持一手抓审判，一手抓服务，为东丰经济社会又好又快发展做出了突出贡献。
东丰县人民法院牢固树立全局观念，自觉服从服务于县域经济发展，充分发挥审判机关的职能作用，坚持“严打”方针，严厉打击刑事犯罪，及时正确处理民商、行政、执行案件，为经济社会发展创造了良好的社会环境。
全年，审结刑事案件219件，其中刑事附带民事案件34件，100%调解结案;受理民商事案件1299件，审结1195件，结案率92%。
秘书机关公文基本格式
（九）承办
要求： 1、务求时效。承办部门收到交办的文 书后，应当及时办理，不得延误、推诿。 紧急文书应当在规定的时限内办理完毕。 2、分清主办与协办。主办部门负责牵 头、协调、拟稿，并与协办部门充分协商， 取得一致；如果意见不一，应及时报请有 关领导人裁定。 3、区分复文与不复文。凡可以采取口 头、电话、派人联系等方法解决的问题， 不必书面答复，但需做好记录。
③认真核对所收文件同对方送文簿或发 文通知单上填写的项目是否相符，确认无误 后方可签字。
2、签字盖章。即在核对检查无误后，以双 方约定的方式签署收件人姓名、盖章、注 明收到日期，收到急件应注明具体时间。
（二）拆封（拆封必须指定专人，其他人 员未经同意不得拆封） 要求： 1、信封上标明送本机关或写明“办 公室收”的文书，秘书可直接拆封； 2、领导人的亲启件未经特许，不得 拆封； 3、急件、密件应当先拆； 4、拆封后发现信封内的文件误送或 发文手续不全，应及时与对方联系，弄清 楚情况，酌情处理；
（一）拟稿
四种情况： 一是重要文件由领导亲自动手起草； 二是专业性文件由职能部门拟写； 三是全局性、综合性文件由秘书部门和秘 书人员拟写； 四是一些重要文件由领导人亲自挂帅，组 织专门领起草班子集体拟稿。 秘书拟稿的一般过程：
领导交拟→秘书领会→吃透领导的意图→收集、 组织材料→构思起草→讨论修改→送领导审阅
5、拆封时要用剪刀沿封口剪开，注意 不能剪去邮票、邮戳、邮编、地址等标记， 更不能损坏信封内的文件；
6、经检查核对，确认收到的文书与发 文通知单上注明的项目完全相符并且完好 无损后，在发文通知单上签字、盖章，寄 回原发文机关。
（三）收文登记 一般采用薄式登记，即将来文逐 项登记在“收文登记簿上”，登记的 项目一般有：收文号、来文号、收文 日期、来文机关、事由、份数、密级 等。
秘书基础 常见公文写作范文6篇
常见公文写作范文6篇无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
本文是为大家整理的常见公文写作范文，仅供参考。
常见公文写作范文篇一：通知。
各科室、处属各单位：为贯彻落实上级会议精神，总结回顾xx年工作，安排部署xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;一、会议时间xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、会议地点管理处四楼会议室三、会议议程1、通报全省高速公路运营管理大检查情况2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定3、成小原处长做管理处工作报告4、职工迎春联欢会四、参加人员1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求1、各参会代表请于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
联系人;马建强电话;0393-----868220220xx年x月x日常见公文写作范文篇二：通报关于耕地占用税暂行条例贯彻落实情况的通报财税〔20xx〕28号各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、地方税务局，新疆生产建设兵团财务局：中华人民共和国耕地占用税暂行条例(国务院令第511号)及其实施细则(以下简称条例及细则)发布后，各省(区、市)财政厅(局)、地方税务局按照部署，主动与国土等相关部门沟通协调，迅速组织力量，积极抓好落实，各项贯彻工作取得了一定进展。
目前，全国已有22个省(区、市)发布了实施办法。
现将有关贯彻落实情况通报如下：一、各地耕地占用税实施办法出台情况(一)已出台实施办法的省份。
文秘之公文写作理论范本6篇
文秘之公文写作理论范本6篇文秘之公文写作理论范本 (1) 技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
显示效果：技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。
技巧6、快速输入对号√文秘之公文写作理论范本 (2)1、事宜：需和人力资源部协调集体合同及有没有新编的需要上会的制度，文审计部要工会费用使用情况通报。
(企管部的制度汇编已经通过OA发过来了我存入了20xx工会文件夹)。
2、关于购买门禁和监控设备的报告已打好，需要套正式成文，还需要信息部小梁处的询价情2、崔吉彦的门禁询价情况。
3、关于购买公司喇叭事宜的报告已打好需要附询价情况。
4、6 s事宜前台小朱已经做好需给陈总审核。
5、每周需要查看驾驶员的培训记录(简讯、照片)检查驾驶员休息室的卫生打扫情况，检查出车登记，调休单、车辆是否干净。
6、提醒陈总3月底检查驾驶员鲜阳全辖车辆统计情况，电子版和纸质版都要有。
7、行政部每周例行做一个商务礼仪培训，需要把驾驶员的礼仪培训也加进去。
8、行政部需要制定一个关于员工餐的管理规定。
9、每周早上9:40要到公司把常务副总经理的办公室打扫干净。
还要协助其他同事打扫第一会议室及第二会议室及自己办公室卫生。
10、公文的格式及公文处理工作条例已经修改完毕。
11、需要规范OA发文一文，修改找陈总审核。
12、本周五要收各部门交过来的补充职代会代表的登记表。
文秘之公文写作理论范本 (3) 简报格式简报是传递某方面信息的简短的内部小报。
是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。
秘书基础 常见公文写作格式与范文
常见公文写作格式与范文我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，常见的公文写作有哪些?那么下面就让来为你推荐常见公文写作格式与范文，仅供参考。
常见公文写作格式一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用"为此，请示如下"。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用"上述意见，是否妥当，请指示"。
"特此请示，请予批准"，"以上请求，请予审批"，"以上请示，请予批复"，"以上请示，如无不妥，请批转各部门执行"等语。
注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。
常见公文写作格式与范文1国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅(盖章)20xx年一月三日常见公文写作格式与范文2国家行政学院、人事部：你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》收悉。
经国务院领导同志同意，现函复如下：一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收，改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县(处)级优秀年轻干部中招收，年龄在40?岁以下。
招生主要面向基层，特别是中西部地区和东北老工业基地等。
文秘公文写作技巧范本（2篇）
文秘公文写作技巧范本请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：1、首部。
主要包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。
请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
如《____县人民____关于____请示》;另一种是由事和文种构成，如《____开展春节拥军优属工作____请示》。
(2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
2、正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。
(2)主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一，只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
文秘公文写作技巧范本（2）文秘公文写作是一项需要一定技巧和方法的工作。
在公文写作中，准确清晰的表达、规范严谨的语言以及合理组织结构的安排，都是非常重要的。
本文将介绍一些文秘公文写作的技巧，帮助你更好地完成相关工作。
一、明确写作目的和读者需求在写公文之前，要明确自己的写作目的和读者的需求。
公文的目的可能包括通报、请示、报告等，不同的目的需要采用不同的写作方式和语言风格。
同时，了解读者的需求可以更好地满足他们的要求，提高读者对公文的理解和接受度。
二、简洁明了的语言风格公文需要使用简洁明了的语言风格，避免使用过于华丽的修辞和生僻的词汇。
在写作时可以参考以下几点：1. 使用简单直接的句子，避免句子过长和过多从句。
2. 使用常见词汇，尽量避免使用生僻词汇。
3. 拆分长句，将一个复杂的句子拆分成多个简单句，以增加可读性。
三、合理组织结构和段落安排在写公文时，要注意合理组织结构和段落安排，使文档的逻辑和层次清晰。
文秘公文写作范文
文秘公文写作范文秘书工作的辅助性是指秘书工作在领导工作中所具有的辅助性。
那么大家知道关于一些文秘专业基础知识吗?下面是小编给大家带来的事业单位文秘专业基础知识，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!文秘公文写作范文(一)____市人民政府：__市汤头地下热水站负责人___同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。
地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。
地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。
这一结论在19__年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
____的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。
对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。
我部希望__市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
__省林业局关于《集体林权流转管理办法(征求意见稿)》等草案修改意见的复函国家林业局农村林业改革发展司：你司《关于征求〈集体林权流转管理办法(征求意见稿)〉等草案修改意见的函》收悉，经研究，现提出如下修改意见，仅供参考。
一、关于《集体林权流转管理办法(征求意见稿)》1.建议将第五条(二)中的“林地用途”改为“林业用地性质”;将第五条(五)中的“优先权”改为“优先流入权”。
2.建议将第九条第二款中的“接受林业主管部门的监督”改为“接受林业等相关主管部门的监督”。
秘书基础文秘常用的公文写法范本
文秘常用的公文写法范本文秘写作时，应注意平铺直叙。
下面是为您精心整理的文秘常用的公文写法范本篇一请示概念;请示是下级向上级请求解决问题的公文。
内容包括请求上级解决问题、解释问题、决定事项等。
请示具有事前行文和一事一文的特点请示和报告虽然都属上行文，除写作方式不同外，在行为目的和时间要求上也有区别。
报告的目的是汇报工作，不需要上级批复;请示的目的则是请求解决难题，需要批复。
请示只能事前请示，报告大多在事中或事后汇报。
请示一般有工作性请示（又称请求批准性请示）和政策性请示（又称请求指示性请示）两种。
前者是请求上级批准有关人、财、物及机构、编制、项目、计划等事项，后者是向上级要政策、要办法。
写作;请示由标题、主送机关、正文和落款组成。
正文包括三项内容。
①请示缘由。
即为什么要请示。
陈述请示的原因、根据、目的等，与后面的请示事项形成因果关系。
提出的理由要有说服力。
主要是阐明上级文件依据，工作存在的实际困难，必须要解决的事项等，最后以"现请示如下"作为过渡语。
②请示事项。
即请示什么。
这是请示的核心和重点，是要求给予指示、批准的具体问题和事情。
要明确写出自己的意见。
如果请示事项比较复杂，涉及几种情况或几个方面，可以分条分项;请示中不仅要提出问题，还要提出解决问题的倾向性意见。
提出的请求和意见要具体、明确、切合实际。
③请示结尾。
即请示结束语。
一般写上"妥否，请批示"、"以上意见当否，请批示"。
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宀注意①请求应一文一事;②主送机关应单一，不能多头请示；不对领导个人请示；不能越级③请求的理由要"三忌"：忌本位主义不顾大局，忌过多讲大道理，忌有意编造、夸大情况。
函概念；函是平行单位之间商洽工作的公文，内容包括相互之间有关工作的询问、答复、求助、求援等，属平行文。
函与请示在目的上是一致的（请求解决问题），但行文方向不同，一个平视，一个仰视。
文秘基础_公文写作说明（精选3篇）
文秘基础_公文写作说明（精选3篇）文秘基础_公文写作说明篇11、定义：是党政机关、人民团体、企事业单位为了向上级机关、平行机关、不相隶属机关、单位或个人送阅、通报有关情况、信息形成的材料。
2、定位：信息工作是各级党委、政府办公室履行“参与政务，管理事务，综合服务”职能的重要手段，是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部分。
信息是各级政府及其部门之间沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策的重要手段。
它不可能代替行政公文，但是对行政公文作用的必要补充;它不可能涵盖办公室的所有工作，但是办公室工作的重要组成部分;它不是辅助决策的唯一渠道，但是辅助决策的重要手段。
这个定位是从上到下都比较统一和认可的。
在我们过去的信息工作中，存在对信息工作定位及其理解的片面性，即仅仅把信息工作作为反映工作进展动态的资料，而没有从沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策这个全面的定位上来宏观理解和把握信息工作。
在乡镇和部门上报的信息中，多数是新闻报道式的会议信息，即х年х月х日开个什么会，хх领导讲了话，或者хх领导去检查什么工作，而没有从更高、更深刻的角度去总结、提炼可供借鉴和推广的工作经验，去思考、调研某项政策执行或者工作推进中存在的问题、困难及意见建议。
在信息工作反映下情、辅助决策方面，昭通市政府办做得非常好，他们利用被列入国务院信息直报点的机遇，及时编写、上报各类信息，通过国务院领导批示等途径，促成了渔洞水库、巧威公路等重大建设项目中一些问题的解决，其中关于林业采伐政策的调研、扶贫攻坚进展情况等信息被国务院领导批示后促成了一些政策的出台。
信息工作也先后获得省政府办公厅的特等奖、一等奖、二等奖。
3、发展趋势：随着政府职能从全能向有限、从管理型向服务型、从封闭型向开放型转变速度的不断加快，以及经济社会的快速发展和信息时代的到来，信息工作显得越来越重要，面临的形势也在不断发生变化。
主要体现为两个方面：一是各级领导越来越重视信息工作。
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文秘常用的公文写法范本
文秘写作时，应注意平铺直叙。
下面是为您精心整理的文秘常用的公文写法范本。
篇一
请示
概念;请示是下级向上级请求解决问题的公文。
内容包括请求上级解决问题、解释问题、决定事项等。
请示具有事前行文和一事一文的特点。
请示和报告虽然都属上行文，除写作方式不同外，在行为目的和时间要求上也有区别。
报告的目的是汇报工作，不需要上级批复;请示的目的则是请求解决难题，需要批复。
请示只能事前请示，报告大多在事中或事后汇报。
请示一般有工作性请示(又称请求批准性请示)和政策性请示(又称请求指示性请示)两种。
前者是请求上级批准有关人、财、物及机构、编制、项目、计划等事项，后者是向上级要政策、要办法。
写作;请示由标题、主送机关、正文和落款组成。
正文包括三项内容。
①请示缘由。
即为什么要请示。
陈述请示的原因、根据、目的等，与后面的请示事项形成因果关系。
提出的理由要有说服力。
主要是阐明上级文件依据，工作存在的实际困难，必须要解决的事项等，最后以"现请示如下"作为过渡语。
②请示事项。
即请示什么。
这是请示的核心和重点，是要求给予
指示、批准的具体问题和事情。
要明确写出自己的意见。
如果请示事项比较复杂，涉及几种情况或几个方面，可以分条分项;请示中不仅要提出问题，还要提出解决问题的倾向性意见。
提出的请求和意见要具体、明确、切合实际。
③请示结尾。
即请示结束语。
一般写上"妥否，请批示"、"以上意见当否，请批示"。
注意
①请求应一文一事;
②主送机关应单一，不能多头请示;不对领导个人请示;不能越级请示;
③请求的理由要"三忌"：忌本位主义不顾大局，忌过多讲大道理，忌有意编造、夸大情况。
篇二
函
概念;函是平行单位之间商洽工作的公文，内容包括相互之间有关工作的询问、答复、求助、求援等，属平行文。
函与请示在目的上是一致的(请求解决问题)，但行文方向不同，一个平视，一个仰视。
仰视要尊重，平视更亲和。
因而函在写作时就比较灵活自由。
函的特点主要表现为使用的广泛性和写作的灵活性，平行机关、友好单位需协商、询问、答复、求援、致谢等一切问题都可以用函去沟通、解决。
因此，函具有联系工作、沟通感情、促进融合的作用。
公安机关使用的函，按其作用和内容的不同，有"公函"和"便函"、"去函"和"复函"之分。
公函是指《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种，即"函"。
给某机关去函，一般是商洽工作，提出要求，询问事项。
复函则是对商洽和询问的答复。
写作;函由标题、称谓、正文、结尾组成。
函的种类不同，写法也有区别。
去函。
由开头的和请求事项两部分组成。
开头部分写去函的缘由，表明
商洽、请求、询问或告知有关情况的依据、意向等;请求事项部分详细写明商洽、询问、请求、告知事项的内容，根据事项的复杂程度，或单列一段，或分条分项。
既要简明扼要，又要交代清楚。
如果要求对方回复，还要明确提出"请函复"、"请复"等。
如有附件要标明(有关复印件)复函。
有引语和答复意见两部分组成。
引语是引述来函标题、来函文号，有时要写明来函的大概内容。
答复意见是针对来函事项予以答复，答复中要表明态度、主张。
如"兹收到贵单位××函，函中提到的××一事，我们进行了认真调查和研究，认为××，现答复如下。
"结束语有"特此函复"、"此复"等。
篇三
通报
通报是上级向下级表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的一种公文。
属下行文。
通报或分为表彰性通报、批评性通报和重要情况通报。
写作;一般由标题、受文机关、正文、落款、日期组成。
表彰性通报：正文内容通常由叙述事实、说明主旨、做出决定、提出要求四个部分组成。
叙述事实是表彰性通报的主要部分，应用时间、地点、人物、事件、结果五大要素反映清楚明确，同时应突出重点。
表彰性通报常常因事及人，透过客观事实看精神境界。
凡是体现精神境界的事实和情节，应当作为重点，下功夫写好。
说明主旨，就是说明先进事迹所反映的精神境界和思想风貌及其意义，主要经验和值得发扬的是什么。
做出决定就是根据先进事迹作出表彰或奖励的决定。
提出要求即提出向先进人物或集体学习的号召。
批评性通报。
一般分为四个部分：一是介绍事实，具体陈述起因、经过、后果(造成的影响或损失情况)、有关人员的责任等;对错误事实的交代要清楚、简练。
二是指出错误的性质、危害，分析产生错误的主客观原因。
三是作出的处理，包括处理的依据和处理的结果。
四是要求和希望。
情况通报。
以写清情况为主，并作必要的分析，指明事态的动向和值得注意的问题。
通常是前面有总体情况的交代，后面有个体事例的照应，主次分明，详细得当。
情况，可以是全局的发展动态，也可以是反映工作中的某一方面情况，如重大火灾事故的情况、民警驾车发生重大交通事故的情况、枪支丢失情况、警服外借造成严重后果的情况等等，目的在于使有关单位和干部、群众了解信息，引起注意，促进工作的顺利开展。