如何用WPS制作小册子
用WPS演示和插件快速制作个人像册-电脑资料
用WPS演示和插件快速制作个人像册-电脑资料
WPSOffice中的WPS演示除了能制作PPT之外,也可以快速制作个人像册,不过需要先下载安装一个相关的插件,
启动WPS演示,首先在菜单中依次选择“插入”→“图
片”→“新建像册”,然后在新窗口中单击下方“+”图标,导入制作像册图片,可批量添加。
想删除某张图片,单击“-”号按钮,
回到WPS主窗口,单击“添加副标题”链接,可为其加入一个副标题。
为了幻灯像册看上去更加完美,在菜单中依次选择“插
入”→“影片和声音”→“文件中的声音”,从系统中导入一首MP3,可将该首歌曲设置为个人像册的背景音乐。
如此一来,个人像册便制作完成了,回过头播放一遍,感觉很不错吧!。
新版wps打印小册子
新版wps打印小册子随着科技的不断发展,办公软件也得到了广泛的应用。
作为一款颇受欢迎的办公软件,新版wps在功能和界面设计上进行了许多改进,为用户提供了更加便捷高效的办公体验。
在本文中,我们将介绍如何使用新版wps打印小册子的方法和步骤。
一、准备工作在开始操作之前,我们需要先准备好打印小册子的内容,包括文字、图片等。
确保所需打印的内容已经编辑好,并保存在电脑中的某个文件夹中。
二、新建文档打开新版wps,点击“新建”按钮,选择“空白文档”新建一个空白文档。
可以根据实际需要,选择横向或纵向布局。
三、编辑文档在新建的文档中进行内容编辑。
可以将需要打印的文字、图片等逐一插入到文档中,进行排版和美化。
新版wps提供了丰富的编辑功能,可以根据实际需要设置字体、字号、段落样式等。
四、设置页面在编辑完成后,我们需要对文档的页面进行设置,以便适合打印小册子的需求。
点击菜单栏上的“页面布局”按钮,在弹出的选项中选择“纸张大小”和“纸张方向”。
根据实际需要,可以选择常用的A4或A5纸张大小,并选择纵向或横向方向。
五、调整页面边距为了确保打印的内容能够完整显示在纸张上,我们需要对文档的页面边距进行调整。
点击菜单栏上的“页面布局”按钮,在弹出的选项中选择“边距”。
根据实际需要,可以设置合适的上下左右边距,并勾选“镜像边距”选项,以实现每一页的内容对称、居中显示。
六、设置分栏为了实现小册子的排版效果,我们可以使用分栏功能。
点击菜单栏上的“页面布局”按钮,在弹出的选项中选择“分栏”。
根据实际需要,可以选择2栏或3栏等分栏方式,并设置合适的栏目间距。
这样可以使得内容更加紧凑,更符合小册子的印刷效果。
七、插入封面和页眉为了使小册子看起来更加专业,我们可以插入封面和页眉。
点击菜单栏上的“插入”按钮,在弹出的选项中选择“封面”或“页眉”。
可以选择预设的封面和页眉样式,也可以自定义设计。
通过插入封面和页眉,可以为小册子增加一定的美观度和信息展示。
新版wps打印小册子
新版wps打印小册子
要在新版WPS中打印小册子,您可以按照以下步骤进行操作:
1. 打开WPS,选择您要打印的小册子。
2. 在“页面布局”选项卡中,点击“页面设置”。
3. 在页面设置中,将纸张大小设置为小册子的尺寸。
这通常是将宽度设置为纸张长度的一半,并保持纸张高度不变。
4. 在页面设置中,选择“横向”页面布局,这将使得页面以横向展开的方式打印。
5. 确保在“页边距”选项中,将所有页边距设置为合适的大小,以适应小册子的打印需求。
6. 在“打印”选项卡中,选择您打印机的名称,并点击“打印”。
7. 在打印设置中,选择“双面打印”,以便将小册子的一页印在一张纸上,然后将其折叠成小册子的样子。
8. 点击“打印”按钮开始打印小册子。
请注意,打印小册子可能需要一定的布局和排版技巧,以确保页面正确地折叠和对齐。
您可以在设计小册子时使用WPS的
布局和排版工具,以确保最终打印的效果符合您的需求。
新版wps打印小册子
新版wps打印小册子1. 引言小册子是一种常见的宣传和传播工具,通常用于介绍产品、服务或者宣传活动。
在过去,制作小册子需要专业的设计软件和打印设备,但如今,随着科技的发展,我们可以利用新版wps轻松制作和打印小册子。
本文将介绍如何使用新版wps打印小册子的方法和步骤。
2. 准备工作在开始制作小册子之前,我们需要准备一些必要的工作和材料。
2.1 设计稿首先,我们需要准备一份小册子的设计稿。
设计稿应包括小册子的尺寸、版面设计、文字内容和图片等。
可以使用专业的设计软件或者在新版wps中设计。
2.2 打印设备为了打印小册子,我们需要一台打印设备。
可以是普通的打印机,也可以是专业的印刷设备。
根据小册子的尺寸和要求选择适合的打印设备。
2.3 纸张和墨盒根据小册子的尺寸和设计要求,选择适合的纸张和墨盒。
可以咨询打印设备的制造商或者专业的印刷公司,以确保打印效果符合预期。
3. 制作小册子在准备工作完成后,我们可以开始制作小册子了。
3.1 打开新版wps首先,打开新版wps软件。
如果没有安装,可以从官方网站下载并安装。
3.2 创建新文档在新版wps中,选择“新建”创建一个新文档。
可以选择空白文档或者使用模板。
3.3 设置页面布局根据小册子的尺寸,设置页面的布局。
可以选择横向或者纵向布局,并设置页面的大小和边距。
3.4 设计小册子根据设计稿,使用新版wps进行小册子的设计。
可以插入文字、图片、图表等元素,并调整它们的位置和大小。
可以使用新版wps提供的丰富的设计工具和效果,使小册子更加生动和吸引人。
3.5 添加页面根据设计稿的要求,添加小册子的页面。
可以通过复制和粘贴已有页面,或者使用新版wps提供的插入功能添加新页面。
3.6 调整页面顺序根据设计稿的要求,调整小册子各个页面的顺序。
可以使用新版wps提供的页面排序功能,轻松调整页面的顺序。
3.7 设置页眉和页脚根据设计稿的要求,设置小册子的页眉和页脚。
可以插入公司logo、联系方式等信息,并调整它们的位置和样式。
如何用WPS制作小册子
如何用W P S制作小册子集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#用WPS制作小册子的方法出版小册子你自己也能制作公司内部手册、内部出版物或个人打印收藏资料小册子等,常需要将一张大幅面的纸张对折成正反共四面来打印,四面四个页码,页码并不连续,但从折痕处折叠,用骑马钉装订成册,页码就连续了。
这在印刷厂来说,简直是小菜一碟。
但是,自己用电脑设计打印这样的册子,实现起来就有点难度。
下面,我给大家介绍用金山WPS文字处理软件进行书籍折页打印,制作和打印一本这样的小册子的具体方法。
一、纸张尺寸选择设计小册子所用的最大版面尺寸,就是你的打印机能够支持打印的最大幅面。
比方说,如果你的打印机最大支持A4纸,那么在屏幕上设计页面就最大只能设置为A4。
A4纸对折以后,刚好相当于A5纸的尺寸。
启动WPS文字软件,执行“文件→页面设置”菜单命令或双击页面左上角的空白处,打开页面设置对话框,在“纸张”选项卡设置纸张大小为A4。
二、折页参数设置切换到“页边距”选项卡,在其“页码范围”一栏中选择“多页”一项后边的内容,该下拉列表框共提供3项内容可选:其中“普通”表示我们平常所看到的普通排版方式,不折页;选“书籍折页”方式打印的小册子,从左向右翻阅,也就是我们目前常看的图书样式;“反向书籍折页”方式打印的小册子,从右向左翻阅,就像古籍阅读顺序类似。
因为我们目前一般多采用现代阅读方式,所以我们选择“书籍折页”。
这时纸张自动设置为横向,同时下面出现“每册中的页数”下拉框,我们一般选择“全部”。
关于“每册中的页数”这个参数,说明书中没有说明,使用者容易在这个问题上犯糊涂,不知该如何选择,故有必要说明一下:由于构成小册子的每张纸都被分割成左右两部分,而且需要双面打印,因而每张纸上共有4页纸张相连但版面独立且不连贯的内容(折叠后才能内容连贯),所以每册中的页数都是4的倍数,如4、8、12等。
如果页数不多,可选择“全部”,打印出的内容用一个骑马钉装订在一起。
如何使用WPS、Word折页功能制作小册子
如何使用WPS、Word折页功能制作小册子
如果你需要制作小册子,那么可以利用WPS、Word 2007的软件“书籍折页”功能来完成。
第一步:多页设置。
1.在WPS、Word 2007中打开需要制作小册子的文档,完成文档编辑、格式设置等工作。
2.切换到“页面布局”标签页,单击“页面设置”区域右下角的斜向箭头,打开“页面设置”→“页边距”对话框,在“页码范围”区域的“多页”下拉列表框中选择“书籍折页”,然后就会在下面的预览框中显示书籍折页的效果。
第二步:选择纸张。
切换到“纸张”标签页,在这里根据小册子的大小选择合适的纸张,如果是准备制作32开的小册子,那么应该选择“16开”,如果是准备制作A5的小册子,那么应该选择“A4”,依次类推。
第三步:打印整理。
如果打印机附带双面打印模块,那么直接打印,打开“打印”→“属性”对话框,在“双面打印”下拉列表框中选择“是,翻转”。
如果打印机并没有附带双面打印单元,那么需要打开“打印”对话杠,在这里勾选“手动双面打印”复选框,确定后会有相应的提示,你需要将首次打印出来的纸张翻面后再放回去,
再次确认后即可,WPS、Word 2007会自动按照第一页和最后一页、第三页和倒数第三页的顺序进行打印,如果小册子的总页数不巧正好是奇数页,那么WPS、Word 2007会用空白页自动补齐。
打印好以后,将纸张按照页码顺序进行整理、装订,再用裁纸刀切齐即可。
自己制作小册子
—制作公司内部手册、内部出版物或个人打印收藏资料小册子等,常需要将一张大幅面的纸张对折成正反共四面来打印,四面四个页码,页码并不连续,但从折痕处折叠,用骑马钉装订成册,页码就连续了。
这在印刷厂来说,简直是小菜一碟。
但是,自己用电脑设计打印这样的册子,实现起来就有点难度。
下面,我给大家介绍用金山WPS文字处理软件进行书籍折页打印,制作和打印一本这样的小册子的具体方法。
一、纸张尺寸选择设计小册子所用的最大版面尺寸,就是你的打印机能够支持打印的最大幅面。
比方说,如果你的打印机最大支持A4纸,那么在屏幕上设计页面就最大只能设置为A4。
A4纸对折以后,刚好相当于A5纸的尺寸。
启动WPS文字软件,执行“文件→页面设置”菜单命令或双击页面左上角的空白处,打开页面设置对话框,在“纸张”选项卡设置纸张大小为A4。
二、折页参数设置切换到“页边距”选项卡,在其“页码范围”一栏中选择“多页”一项后边的内容,该下拉列表框共提供3项内容可选:其中“普通”表示我们平常所看到的普通排版方式,不折页;选“书籍折页”方式打印的小册子,从左向右翻阅,也就是我们目前常看的图书样式;“反向书籍折页”方式打印的小册子,从右向左翻阅,就像古籍阅读顺序类似。
因为我们目前一般多采用现代阅读方式,所以我们选择“书籍折页”。
这时纸张自动设置为横向,同时下面出现“每册中的页数”下拉框,我们一般选择“全部”。
关于“每册中的页数”这个参数,说明书中没有说明,使用者容易在这个问题上犯糊涂,不知该如何选择,故有必要说明一下:由于构成小册子的每张纸都被分割成左右两部分,而且需要双面打印,因而每张纸上共有4页纸张相连但版面独立且不连贯的内容(折叠后才能内容连贯),所以每册中的页数都是4的倍数,如4、—8、12等。
如果页数不多,可选择“全部”,打印出的内容用一个骑马钉装订在一起。
如果页码很多的话,一个骑马钉装了不好看,或不好装订,就要分册打印,例如,把1-32页作为第一册,33-64页作为第二册,以此类推,然后再将各册摞在一起进行装订,就需要将每册中的页数设置为32。
wps制作手册
以下是使用WPS Office制作手册的步骤:
1.打开WPS Office软件,创建一个新的文档。
2.根据手册的内容,编写大纲。
可以按照不同的章节或部分,设置不同的标题级
别。
3.编写正文内容。
根据需要插入图片、表格、图表等元素,并对其进行格式化。
4.添加页眉、页脚和页码,以便于阅读和引用。
5.检查文档的拼写、语法和格式,确保内容准确无误。
6.保存文档,并选择合适的文件格式(如PDF、Word等)。
7.如果需要打印手册,可以将其导出到打印机进行打印。
总之,使用WPS Office制作手册需要具备一定的办公软件操作经验和文字编辑能力。
通过不断地实践和积累经验,可以更好地掌握WPS Office的使用技巧,提高工作效率。
Word轻松打印书籍小册子
Word轻松打印书籍小册子Word轻松打印书籍小册子工作中,为了便于阅读和工作汇报,需要将文档(例如简历、总结)打印成书籍形式的小册子。
很多人都不知道如何设置,今天部落窝为您解说一下Word打印小册子设置方法。
在用Word/Wps编辑和排版文档时,要如何实现书籍折页打印呢?其实,运用Word/Wps提供“书籍折页”功能便可实现这些操作。
正向书籍折页:按我们常见的页码顺序折叠成书刊开本尺寸的书贴反向书籍折页:就像古书的格式,从右边页向左边页阅读具体操作步骤:1、打开Word/Wps文档窗口,切换到“页面布局”功能区。
在“页面设置”分组中,单击显示“页面设置”对话框按钮。
2、在“页面设置”对话框里,切换到“页边距”选项卡。
在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮,并在打开的下拉菜单中选择“书籍折页”选项。
3、在“页边距”区域设置合适的页边距。
如果需要装订Word文档,可以设置装订线页边距数值。
当选择“书籍折页”或“反向书籍折页”选项时,页边距的左、右边距将变成内侧、外侧边距,纸张方向只能使用“横向”类型。
4、切换到“纸张”选项卡,单击“纸张大小”下拉三角按钮,并在打开的下拉菜单中选择合适的.纸张类型。
由于使用“书籍折页”页面设置后,纸张方向只能选择“横向”,因此用户应当选择2倍于书籍幅面的纸张类型。
例如,如果书籍是A4幅面,则应该选择A3纸张;如果书籍是B5幅面,则应该选择B4幅面。
完成纸张大小的设置后单击“确定”按钮。
5、返回文档窗口,依次单击“文件”→“打印”按钮。
6、由于各种打印机的自动化性能不一致,所以在打印过程中,要根据打印机的性能选择。
进入打印机属性,选择“双面打印,短边装订”。
Word可以直接在打印页面设置栏目直接选择。
提示:纵向打印一般选择翻转长边,横向打印一般选择翻转短边。
7、如果打印机没有双面打印功能,可以选择“手动双面打印”,然后单击“打印”按钮开始打印。
打印完一面后,整叠番过来再放回纸盒,再点击屏幕提示框中的“确定”按钮继续打印就可以了。
如何使用WPS大纲视图打造可展开的个人记事本的图文方法介绍
如何使⽤WPS⼤纲视图打造可展开的个⼈记事本的图⽂⽅
法介绍
与其使⽤多份⽂档、任务清单或更冗长的笔记来记录待办事宜,你不妨考虑下⽤WPS来管理。
利⽤WPS的⼤纲视图,你可以打造⼀个嵌套类、可扩展的个⼈维基风格管理器。
⽐如,我拟了⼀份⼗⼆⽉的待办事项和备忘,如下图:
⼤纲视图还能⽅便咱们的⽣活呢,看看吧,利⽤WPS的⼤纲视图来组织任务清单、个⼈随笔、购物清单,以及任何需要做的事情,做⼀个⽣活计划,在⼤纲视图⾥,每个条⽬都是可折叠的,如下图。
在现有的⽹络备份服务中,你可以挑⼀个⾃⼰喜欢的,⽐如我挑了⾦⼭快盘,存储这个⽂档,这样⽆论在哪⼉我都可以查看这个⽂档,并实时更新它,更好的计划我的⽣活,怎么样,⼜简介,操作⼜⽅便,试试吧!
在WPS中切换页⾯视图的办法,“视图”/“页⾯”/“⼤纲”,在这之前,需要按造格式和样式,利⽤分级标题的办法将备忘录的内容做好分级哦!。
如何用WPS制作小册子
第四步,点击“确定”按钮,返回“打印” Nhomakorabea口。该窗口内容可不修改,如图3所示。
第五步,如果确认无误,直接点击“确认”按钮。即可。
第六步,此时你需要守在打印机旁等待打印的资料出来,先出来的是文档的正面(奇数页)--(视机器情况也可能是偶数页)。
第七步,打印完一面后,直接将打印出来的资料重新放回打印机纸盒内。
用WPS制作小册子的方法
出版小册子你自己也能
制作公司内部手册、内部出版物或个人打印收藏资料小册子等,常需要将一张大幅面的纸张对折成正反共四面来打印,四面四个页码,页码并不连续,但从折痕处折叠,用骑马钉装订成册,页码就连续了。这在印刷厂来说,简直是小菜一碟。但是,自己用电脑设计打印这样的册子,实现起来就有点难度。下面,我给大家介绍用金山WPS文字处理软件进行书籍折页打印,制作和打印一本这样的小册子的具体方法。
一、纸张尺寸选择
设计小册子所用的最大版面尺寸,就是你的打印机能够支持打印的最大幅面。比方说,如果你的打印机最大支持A4纸,那么在屏幕上设计页面就最大只能设置为A4。A4纸对折以后,刚好相当于A5纸的尺寸。
启动WPS文字软件,执行“文件→页面设置”菜单命令或双击页面左上角的空白处,打开页面设置对话框,在“纸张”选项卡设置纸张大小为A4。
八、打印成果装订
所有正反页面打印完毕,剩下的就是进行装订了。只要你上面的页面设置没有问题,打印参数值也没有问题,那么,将自然顺序打印出来的一摞纸张,整体沿着中线折叠一下就可以装订了。中间订上骑马钉,或者沿着装订线进行装订即可。经过这一步,小册子就制作完成了。
●小编有话说
在这个实用案例中,有3处设置至关重要,一个是折页方式的设置,一个是手动双面打印的设置,还有一个是奇偶页的设置。小编在测试作者的文章时,起初比较粗心,没有留意纸张的顺序,当发现打印出来的页码排列无法连贯时,就将其重新调整了一下位置。后来才发现是自己的手太勤快,“主动”把出纸后纸张的顺序给弄反了。根据小编的经验,你还是找几张废纸,先搞一个只有几页的小册子测试打印一下,因为有的打印机的设置可能有所不同,也许你的打印机与上文所述正好相反呢。因此,测试一下是避免浪费纸张的好办法。
wps排版书籍格式
wps排版书籍格式要在WPS中排版书籍格式,首先需要确保你已经完成了书籍的内容编写。
接下来,我将从多个角度为你介绍在WPS中排版书籍格式的方法。
1. 页面设置:在WPS中,你可以通过点击页面布局选项来设置页面的大小、边距和方向。
对于书籍排版,通常选择标准的A4纸张大小,设置合适的页边距以确保页面内容整齐美观。
另外,你还可以选择页面的方向,横向或纵向,以适应不同类型的书籍排版需求。
2. 标题和段落格式:在书籍中,标题和段落的格式非常重要。
你可以使用WPS中的标题样式功能来设置不同级别的标题,以便自动生成目录和便于读者浏览。
另外,合理设置段落的首行缩进、行间距和段前段后间距,可以让整个书籍看起来更加整洁和易读。
3. 插入图片和表格:书籍中通常会包含大量的图片和表格,WPS提供了丰富的插入功能,可以轻松插入图片和表格,并对其进行调整和美化。
你可以通过插入图片和表格来丰富书籍内容,使其更具吸引力。
4. 使用样式和主题:WPS提供了各种样式和主题供你选择,可以帮助你快速设置整个书籍的格式和风格。
通过选择合适的样式和主题,可以使整本书籍看起来更加统一和专业。
5. 导出和打印:完成书籍排版后,你可以将其导出为PDF格式,以确保在不同设备上都能保持良好的排版效果。
另外,你也可以直接在WPS中进行打印,选择合适的打印设置,以获得高质量的印刷效果。
总的来说,要在WPS中排版书籍格式,需要注意页面设置、标题和段落格式、插入图片和表格、使用样式和主题,以及导出和打印等方面。
通过合理设置和精心调整,可以让你的书籍在WPS中呈现出优秀的排版效果。
新版wps打印小册子
新版wps打印小册子概述本文档旨在向用户介绍如何使用新版w ps打印小册子,以便用户能够充分利用wp s提供的功能,轻松地编辑和打印小册子。
目录-[1.打开wp s并新建一个文档](#1-打开w ps并新建一个文档)-[2.插入文本和图片](#2-插入文本和图片)-[3.设置样式和排版](#3-设置样式和排版)-[4.打印小册子](#4-打印小册子)1.打开wp s并新建一个文档首先,点击桌面上的w ps图标或在开始菜单中找到wp s,双击打开应用程序。
在打开的界面中,点击“新建”按钮,选择“空白文档”来创建一个新的文档。
2.插入文本和图片在新建文档中,可以通过点击“插入”选项卡,选择“文本框”来插入文本。
在文本框中输入所需的内容,并调整文字大小、颜色和字体等样式。
如果需要插入图片,可以先将图片保存到本地,然后在文档中点击“插入”选项卡,选择“图片”,浏览并选择所需的图片文件,将其插入到文档中。
3.设置样式和排版为了使小册子更加美观和易读,可以使用w p s提供的样式和排版功能。
在w ps中,可以通过“开始”选项卡中的各个功能按钮来设置样式,如字体、字号、加粗、倾斜等。
对于排版,可以使用“页面布局”选项卡中的功能来设置页面的纸张大小、边距、页眉和页脚等。
还可以使用“段落”功能来设置段落的对齐方式、行距和缩进。
4.打印小册子完成编辑和排版后,可以点击wp s界面上的“文件”选项卡,选择“打印”来进行打印。
在打印设置中,可以选择打印机、纸张大小和打印数量等参数。
还可以预览打印效果,并进行必要的调整。
在确认打印设置无误后,点击“打印”按钮即可开始打印小册子。
请确保已经连接好打印机,且打印机工作正常。
结论通过本文档的介绍,您已经了解了如何使用新版w ps打印小册子的基本步骤。
希望这些信息能帮助您更好地利用w ps的功能,创作出精美的小册子。
提示:请注意,本文档中的内容仅适用于新版w p s软件,对于旧版w p s可能存在差异。
如何用WPS制作小册子
如何用WPS制作小册子1.打开WPS文字软件并选择新建文档。
在新建文档中,可以选择空白文档或选择模板。
如果想使用已有的模板,可以在模板库中选择适合的小册子模板。
如果没有合适的模板,可以选择空白文档。
2.设定页面布局。
点击页面布局设置按钮,可以选择小册子的页面布局。
常见的小册子布局有单页、双面、三折、四折等。
选择适合的页面布局,可以根据需要进行微调。
3.设定小册子尺寸。
点击页面尺寸设置按钮,可以根据需求选择小册子的尺寸,常见的小册子尺寸有A4、A5、B5等。
选择合适的尺寸可以确保小册子的打印效果符合预期。
6.设置样式和格式。
可以使用WPS文字的样式和格式工具对小册子进行美化。
可以选择合适的字体、字号、颜色等,可以添加标题、段落样式,可以设置段间距、行距、缩进等。
8.调整排版和页面顺序。
在制作小册子的过程中,可能需要对排版和页面顺序进行微调。
可以使用WPS文字的文本工具、图片工具和表格工具对内容进行移动、删除和复制。
9. 定期保存文档。
在制作小册子的过程中,要定期保存文档,以防止意外的数据丢失。
可以使用快捷键Ctrl+S快速保存文档。
10.打印小册子。
完成小册子制作后,可以使用WPS文字的打印功能将小册子打印出来。
在打印设置中,选择合适的打印机、纸张尺寸和打印方式。
可以预览打印效果,调整页面布局,确保打印效果符合预期。
以上就是使用WPS文字制作小册子的基本步骤。
通过合理利用WPS文字的功能和工具,可以轻松制作出高质量的小册子。
希望以上内容对您有所帮助。
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用WPS制作小册子的方法出版小册子你自己也能制作公司内部手册、内部出版物或个人打印收藏资料小册子等,常需要将一张大幅面的纸张对折成正反共四面来打印,四面四个页码,页码并不连续,但从折痕处折叠,用骑马钉装订成册,页码就连续了。
这在印刷厂来说,简直是小菜一碟。
但是,自己用电脑设计打印这样的册子,实现起来就有点难度。
下面,我给大家介绍用金山WPS文字处理软件进行书籍折页打印,制作和打印一本这样的小册子的具体方法。
一、纸张尺寸选择设计小册子所用的最大版面尺寸,就是你的打印机能够支持打印的最大幅面。
比方说,如果你的打印机最大支持A4纸,那么在屏幕上设计页面就最大只能设置为A4。
A4纸对折以后,刚好相当于A5纸的尺寸。
启动WPS文字软件,执行“文件→页面设置”菜单命令或双击页面左上角的空白处,打开页面设置对话框,在“纸张”选项卡设置纸张大小为A4。
二、折页参数设置切换到“页边距”选项卡,在其“页码范围”一栏中选择“多页”一项后边的内容,该下拉列表框共提供3项内容可选:其中“普通”表示我们平常所看到的普通排版方式,不折页;选“书籍折页”方式打印的小册子,从左向右翻阅,也就是我们目前常看的图书样式;“反向书籍折页”方式打印的小册子,从右向左翻阅,就像古籍阅读顺序类似。
因为我们目前一般多采用现代阅读方式,所以我们选择“书籍折页”。
这时纸张自动设置为横向,同时下面出现“每册中的页数”下拉框,我们一般选择“全部”。
关于“每册中的页数”这个参数,说明书中没有说明,使用者容易在这个问题上犯糊涂,不知该如何选择,故有必要说明一下:由于构成小册子的每张纸都被分割成左右两部分,而且需要双面打印,因而每张纸上共有4页纸张相连但版面独立且不连贯的内容(折叠后才能内容连贯),所以每册中的页数都是4的倍数,如4、8、12等。
如果页数不多,可选择“全部”,打印出的内容用一个骑马钉装订在一起。
如果页码很多的话,一个骑马钉装了不好看,或不好装订,就要分册打印,例如,把1-32页作为第一册,33-64页作为第二册,以此类推,然后再将各册摞在一起进行装订,就需要将每册中的页数设置为32。
这就是“每册中的页数”这个参数的由来。
三、页面边距设置在“页边距”选项卡下,设置页面上下边距以及内侧和外侧页面边距。
装订线位置默认为内侧,显示灰色,不可更改。
装订线宽根据需要进行设置,页数不多时因为用骑马钉装订,有无边距均不影响阅读,故而可设置为0;页数很多时,用骑马钉装订不便,这时需要设置一定宽度的装订线,打印之后依据装订线位置进行装订。
以上参数设置好之后,单击“确定”,版面参数设置就算完成了。
四、版面内容确定首先,在版面的首页制作封面内容,接着录入或从别的文章中拷贝所需正文内容,并插入目录。
笔者建议,内容录入尽量放在页面设置、格式设置完成之后,特别是在有图片、文本框或其他对象的情况下,如页面设置不合适,需重新调整的话,容易造成版面混乱。
如果是从别的软件环境下复制灌入文本内容,最好先通过记事本作为中转,以过滤掉其中包含的格式,避免发生格式错乱。
五、册子页码设置根据我们的习惯,封面不设页码,目录页码从1开始,正文页码也是从1开始。
在WPS文字中,每一节内的页码可单独设置,因此可以通过在封面与目录之间、目录与正文之间分节来实现。
因为封面、目录、正文不在同一页上,因此需选择插入“下一页分节符”这种类型。
插入分节符的方法是,将光标定位在要分节的位置,执行菜单命令“插入→分隔符→下一页分节符”即可。
分节后就可以插入页码了。
执行菜单项“插入→页码”,弹出“页码”对话框。
在“高级”按钮上单击,对话框就会扩展成高级模式,“高级”按钮变为“常规”按钮。
在对话框中,将页码位置选择为“页面底端(页脚)”,将对齐方式设置为“外侧”,“页码编排”选中“起始页码”,后面的文本框自动填入起始页码为1。
习惯上封面是不设置页码的,因此,我们需要将“页码”设置窗口中间的一个“首页显示页码”复选框的选择给去掉。
按“确定”按钮,页码就插入到各页中了,而且封面、目录、正文这三部分均从第1页开始,而且奇数页的页码在右侧,偶数页的页码在左侧。
预览结果如图6窗口右上角所示。
六、打印方式设置执行菜单命令“文件→打印”(也可以单击常用工具栏上的“打印”按钮,或按快捷键“Ctrl+P”),弹出“打印”对话窗口。
将右上角的“手动双面打印”复选框打上对钩,单击“选项”按钮。
在“选项”窗口的“双面打印选项”设置中,要确保“奇数降序”与“偶数降序”有且只有一个被勾选。
这样设置才能保证在一面纸张完全打印完之后,不用手动调整每张纸的顺序,就可完整地将打印纸放入送纸匣,自动完成另一面的打印了。
七、开始进行打印装好打印纸,回到“打印”对话框,设置好打印份数,按下“确定”按钮,打印机就开始打印了。
注意不要改变打印纸出来后的顺序,让打印纸按出纸时的自然顺序排列;否则,会在打印另一面时不能和上一面的页码配套,出现页码混乱,无法装订。
待一面打印完毕,弹出对话框提示,要求装纸。
将刚才打印完毕的一摞纸张,按出纸时的原有顺序,扣过来放入打印机(一般是白面向上),按下对话框中的“确定”按钮,打印另一面。
八、打印成果装订所有正反页面打印完毕,剩下的就是进行装订了。
只要你上面的页面设置没有问题,打印参数值也没有问题,那么,将自然顺序打印出来的一摞纸张,整体沿着中线折叠一下就可以装订了。
中间订上骑马钉,或者沿着装订线进行装订即可。
经过这一步,小册子就制作完成了。
●小编有话说在这个实用案例中,有3处设置至关重要,一个是折页方式的设置,一个是手动双面打印的设置,还有一个是奇偶页的设置。
小编在测试作者的文章时,起初比较粗心,没有留意纸张的顺序,当发现打印出来的页码排列无法连贯时,就将其重新调整了一下位置。
后来才发现是自己的手太勤快,“主动”把出纸后纸张的顺序给弄反了。
根据小编的经验,你还是找几张废纸,先搞一个只有几页的小册子测试打印一下,因为有的打印机的设置可能有所不同,也许你的打印机与上文所述正好相反呢。
因此,测试一下是避免浪费纸张的好办法。
WORD文档如何打印小册子工作中,我们常常会有许多资料,这些资料如果是电子版的,存在电脑中,不方便随时随地学习。
许多人就会想办法将资料打印出来,装订好,随时携带来学习。
但我们现在WORD文档常用A4纸排版,如果直接打印,相应的纸质资料不仅大而且会比较多。
如果我们打印成小册子,就可以将资料装订成32开本的“小书”,携带和阅读都会方便。
下面,我将一步一步教你如何将普通A4纸排版的WORD文档打印成32K 的小册子。
首先我们假设大家已经有排好版,可打印的现成文档了。
第一步,点击“打印”按钮,弹出“打印”对话框。
如图1所示。
第二步,选择好可用的打印机名称,再点击“属性”按钮。
将弹出打印机属性窗口。
第三步,选择“完成”选项卡,选中“双面打印(手动)”,再在“小册子打印”下选择“A4(左侧装订)”,即可。
如图2所示。
说明:其他选项卡和内容保持默认即可,不需要修改。
第四步,点击“确定”按钮,返回“打印”窗口。
该窗口内容可不修改,如图3所示。
第五步,如果确认无误,直接点击“确认”按钮。
即可。
第六步,此时你需要守在打印机旁等待打印的资料出来,先出来的是文档的正面(奇数页)--(视机器情况也可能是偶数页)。
第七步,打印完一面后,直接将打印出来的资料重新放回打印机纸盒内。
第八步,在电脑上,点击“继续”打印的确认按钮。
此时将会打印出资料的反面。
第九步,全部打印出来之后,此时你只要将资料对对折一下,在折痕处采用骑马订的方式将其装订好。
这样一个小册子就打印并装订好了。
技术重点及提醒:1.因为是正反面打印,有些打印机打印的出纸和出页顺序与示例中用的“HP”打印机可能不同(一般打印机会有提示,也可参照提示操作。
不过试打一下会比较保险些),所以,大家可以先试打几页,如果没有问题就可以全部打印了。
2.因为双页小册子,一页A4纸上的内容相当于平常4页文档的内容,所以,打印时,最好保证页面是4的倍数,这样打印出来的内容才在装订时刚刚好。
如果所有页数除以4的余数小于等于2时,在反面打印时,则不可将最后一页放入,否则会出现错页的情况。
(这个问题视打印机不同会有不同,即有些不放,有些则需要全放。
大家可按自己打印机的提示操作。
也可以分别打印1、2、3、4页不同文档试验一下)3.如何装订骑马订?可以将对折纸的骑缝放在2张桌子的连接处,保证中间有一0.5CM的缝隙,将订书机展开(一般小型办公用订书机如果不展开,肯定无法在纸的对折处装订的),直接用上半部分对准折痕按下,订书针即可穿过。
再订下半部分。
然后,将订书针压下。
即可。
4.如果内容超过64页,最好分2个册子来打,否则,打印的纸张过厚,可能普通订书机无法订穿,得换大订书机方可。
(普通杂志一般页面不多都会用骑马订装订,如《互联网周刊》等;一般厚点的则采用胶订,如《经理人》)。
用word打印小册子的三种方法(l转载)第一种,直接排版打印新建一个文档,按照前面的要求在页面对话框中设置为2栏,每栏的字符数和行数同原文档每页的设置一致,然后将原文档的页面拷贝到新文档的对应位置。
如将原文档的第一页拷贝到新文档第一页的左栏,原文档的第一页拷贝到新文档第一页的右栏,最后在页脚位置添加文本框,手工输入页码。
此种方式形象、直观,适合于页面数较少的公文打印,缺点是对排好版的公文进行修改时,会导致版面混乱,需要重新排版。
第二种,利用打印机的小册子打印功能进行打印近年的新款打印机一般都带有小册子打印功能。
下面以IP1800打印机为例说明,在Word中选择“文件→打印”,单击“属性”按钮,在页面版式页中依次钩选“双面打印”、复选框(见图1),就可以自动实现将文档按照设置的纸张大小打印成小册子。
此种方式操作方便、快捷,但打印出来的页面缩小了一半,为了保持原始大小,可以通过在打印前更改页面尺寸、字号、图象大小等设置来实现。
第三种,改变页码顺序打印选择“文件→页面设置”菜单,打开“页面设置”对话框,把纸张大小按两张原纸张大小设置,方向为横向,页码范围(多页)为拼页(如图2),然后单击“确定”按钮。
选择“插入→页码”菜单,打开“页码”对话框,选择“位置”为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”为“外侧”(见图3),然后单击“确定”按钮。
选择“文件→打印”菜单,打开“打印”对话框,在页码范围中按照前面所述规律输入页码,如果文档页面总数为8,则应输入“8.1.2.7.6.3.4.5”。