煤矿大型固定设备档案管理表
煤矿机电设备管理制度
煤矿机电设备管理制度1。
设备的保管、使用、维修要实行分级管理,机电科设置设备管理人员,负责全矿机电设备管理。
各使用单位应配备专职或兼职设备管理员，负责本单位设备管理工作。
2。
机电科设备管理人员，对新到的机电设备必须验收、分类上帐。
并负责检查新设备的配套情况.技术性能和备品配件、图纸资料是否齐全，图纸资料应妥善保管。
3。
各种设备都要实行帐、牌管理。
分别设立设备台帐和设备图板。
大型设备技术总台帐、设备保管手册。
分户设备帐、设备图版、大型主要设备技术档案、成套设备管理帐。
各单位要建立设备分户帐和设备图板。
备齐保管手册.4。
为了掌握设备数量、状态,机电科设备管理人员每季同各单位设备员清查核对一次设备帐目,做到数量清、状态明,帐、卡、物一致。
每月深入基层、井下检查设备“动态”管理情况，熟悉井下采掘工作面地点、队组、工程摆布情况，签定回撤设备升井返厂通知书，并做好检查记录。
5。
备用、闲置、待修的机电设备,必须建库妥善管理，严禁任意拆卸零部件，做到完好。
待修设备分别排放整齐做到涂油防腐。
6。
为提高设备使用率,矿对现有设备及时进行平衡，机电科每月组织召开设备平衡会议,各单位每月20日前向机电科提报下月机电设备申请计划,低资易耗设备计划、设备月份报表。
7。
各单位无权外借设备,如遇到借用关系时，必须经主管矿长批准，机电科办理手续，按公司规定设备租借制度执行。
8。
设备超过使用年限或损坏严重时，按“设备报废制度"规定手续进行报废，各单位无权自行报废。
报废后设备残体，交机电科集中保管，并注销设备台帐。
9.各单位对所用机电设备要加强管理，达到《煤矿矿井机电设备完好标准》的各项规定.设备发生事故时，按“煤矿机电运输事故管理办法"认真追查处理。
10。
各单位每月必须编制设备检修计划，并认真组织实施。
保证设备完好率达到90％以上。
待修率降到5％以下。
11.外委大修的设备,必须按照《煤矿矿井机电设备完好标准》进行验收；试验项目要齐全。
煤矿机电设备管理台账
煤矿机电设备管理台账随着煤炭工业的不断发展，煤矿机电设备在生产过程中承担着越来越重要的角色，其稳定运行直接关系到煤炭生产能力和效益。
因此，对于煤矿机电设备的管理和维护变得至关重要。
而煤矿机电设备管理台账作为一种重要的管理工具，为煤矿机电设备的管理和维修工作提供了有力保障。
一、煤矿机电设备管理台账的基本概念煤矿机电设备管理台账是指对煤矿生产中使用的所有机电设备进行统一的管理和维修记录，以便在需要时及时查找、维修和替换煤矿机电设备，同时也可以帮助管理人员及时掌握煤矿设备的运行状况，及时制定维护和保养计划，提高设备的使用寿命和安全性。
二、煤矿机电设备管理台账的类型煤矿机电设备管理台账根据管理对象的不同，可以分为以下几种：1. 设备档案设备档案是对煤矿机电设备进行全面描述和记录的一份重要文档，通常包括设备名称、规格型号、购置日期和价格、生产厂家、技术参数、安装和调试记录、维护和保养记录以及仪表检测记录等。
2. 维护保养台账维护保养台账是对煤矿机电设备进行维护保养记录的一份重要文档，主要包括设备名称、保养周期、保养内容、保养时间、保养人员等信息。
通过建立维护保养台账，可以使维修人员及时掌握设备维护情况，提高设备的使用寿命和安全性。
3. 维修记录台账维修记录台账是对煤矿机电设备进行故障维修记录的一份重要文档，主要包括设备名称、维修日期、维修内容、维修时间、维修人员以及维修费用等信息。
通过建立维修记录台账，可以实现对设备故障的快速追踪和排除，保证设备连续稳定运行。
三、煤矿机电设备管理台账的编制流程为了确保煤矿机电设备管理台账的准确性和完整性，必须按照下列步骤进行台账的编制：1. 确定台账的管理范围和内容根据煤矿机电设备的类型和数量，确定台账的管理范围和内容，包括设备的名称、规格型号、购置日期和价格、安装位置、使用状态、维护保养情况、故障维修记录等。
2. 采集和整理台账资料通过调查、测量和实地考察等方式，采集和整理台账资料信息，包括设备的技术参数、使用时间、维护保养记录、故障维修记录等。
煤矿安全培训档案管理目录表格模板
一、机构档案（一）基础档案目录1、煤矿安全培训机构资质认定申请表2、培训机构年度基本情况表（表1）3、《煤矿安全生产培训资格证书》4、培训机构批文5、培训机构负责人任命书6、《法人证书》7、《营业执照》8、授权委托书9、培训机构章程101112131415、消防合格证16、基础设施设备登记表（表2）17、教室、食堂、宿舍、实验室、安全展示室、阅览室、实操基地等的照片 （二）教师档案目录1、培训机构教师汇总表（表3）2、培训机构教师个人情况登记表（表4）3、《煤矿安全培训教师岗位证书》4、聘书或聘任协议复印件 567 5）6）提出培训内容、培训方式，达到培训目的等内容）2、教学管理制度（包括教师备课、听课、教案评比等内容）3、教师管理制度（包括教师选聘、考核、奖惩及淘汰内容，以及提高教师授课水平的措施）附件：煤矿安全培训机构档案规范化管理目录4、学员管理制度（包括报到、考勤、班级管理等内容）5、考核管理制度（包括培训理论考核、实际操作考核等内容）6、教学质量控制制度（包括教学检查、日常考核、培训质量控制等内容） 78、 档案管理制度 9、设备管理制度 10、后勤管理制度 11、财务管理制度 12 3 49） 5、培训机构教研活动登记表（表10） 6、年度教案、课件评比标准与实施的记录三、教学组织与控制档案 （一）教学档案目录（一期一档）111）2313）16） 17） 18） 19） 20） （二）学员档案目录（一期一档） 1、学员情况汇总表（表21） 2、学员培训考核档案卡（表22） 3、学员体检证明（指特殊工种） 4、身份证复印件 5、学历证书复印件煤矿安全培训机构档案规范化管理目录。
煤矿档案管理制度
档案管理制度为了进一步规范档案管理，做到档案管理系统化、科学化，理顺管理程序，特制订管理办法如下：一、档案管理1、专人负责档案管理，设立档案专柜，实行微机管理，建立微机档案库分年度、分类别存放，对档案进行科学管理。
2、分年度存放对档案分年度存放、非本年度及长期档案进行标号存放。
3、分类别存放对档案分类分区域存放；严格执行档案登记及借阅制度；二、档案日常管理（一）资料存档程序经审阅后由档案管理员依照《档案管理办法》进行登记、分类、编号、存档、输入微机；对本年度档案按照档案类别进行登记后，编号分类存档；对有实用价值的进行编号存放，对无使用价值的资料列出详表后经资料部长同意后销毁；年终时，对非本年度档案经审阅同意后对有价值的资料重新编号管理，同时对无存档价值的档案进行销毁，销毁要有详细登记；（二）档案借阅1、一般档案需借阅时，经档案管理员同意严格按照档案管理办法进行登记后方可借阅；2、重要档案借阅时必须经分管领导签字同意，档案管理员进行登记后方可借阅；3、对公司及上级检查时所需资料，由借阅部门制定出资料清单后分管领导签字批准，档案管理员负责准备，核对后，档案管理员进行借阅登记，杜绝资料的流失。
4、资料每半月进行一次整理，对超时效无须保存的资料经分管领导审阅后进行销毁。
5、档案管理员要严格档案日常管理，分管领导组织月底档案检查，档案管理工作优劣情况与管理员效益工资挂钩。
三、档案内容（一）规程措施、图纸及文件制度1、作业规程、通知及补充措施编号分时间、分煤层、分类别进行存放；2、各工种操作规程、安全管理制度、安全工作责任制、应急救援预案等经编审、初审合格后进行编号存放（如：1#-1-2，注：1#为1号柜，1为第一档，2为第一档内2号资料）；3、施工地点安全技术措施及其他临时措施经内部传达后按下发日期进行编号存放。
4、上级来文、来电、来函及公司文件、制度经内部传阅后交由档案管理员按下发日期进行编号存档；5、工作面图纸由生技科绘制出后经审阅后交于档案管理员装盒后进行存放；（二）、临时性的措施、文件1、对现阶段正使用的文件有档案管理人员统一放入表示为《临时档案》的文件盒进行存放；2、使用时严格按照《档案管理办法》执行，进行借阅登记；3、无使用价值后，对需存档的进行编号存档，无使用价值的由分管领导同意后进行销毁；（三）上报资料1、重大危险源排查治理情况表每月进行排查一次，排查完毕后把原表交于档案管理员进行存档；2、安全隐患排查情况表、整改报告等上报完毕后，把复印件交由档案管理员进行存档；3、安全例会材料、员工出勤表、领导干部入井情况、三违罚款情况、个人安全技能账户及考核、群监员考核情况、安全费用使用情况、机电设备事故月度分析统计情况等每月汇总、上报后，把复印件交于档案管理员进行存档（标明存放日期）；（四）事故登记台帐及附属相关资料分析完毕后将正稿交于档案管理员进行存放；（五）安全隐患排查五定表1、上级安全检查五定表及整改报告经汇总后交于档案管理员进行存档，不得有遗漏；2、公司安全检查表及整改报告经公司各类检查完毕汇总后交于档案管理员进行存放；（六）各类台帐（包括：隐患排查治理台帐、工作面交接台帐、跟踪落实台帐、班前会记录台帐、井下安全员现场管理台帐、科室人员日常考核情况及检身上下班签到表、安全活动记录情况等）经每月汇总后交于档案管理员进行存放;（七）质量标准化评分表及考核的相关资料每月考核完毕汇总后装文件袋，由质标办交于档案管理人员进行存放；（八）员工个人档案存档，包括入矿时间、家庭住址、联系方式等内容；（九）劳保发放情况、办公用品计划报表等每月将领取数、存放数、发放情况等复印后统一交于档案管理员进行存档；（十）每月工作总结；（十一）部门工作总结及其他。
煤矿大型固定设备管理规定
煤矿大型固定设备管理规定煤矿大型固定设备特大型行政管理规定为贯彻落实《安全生产法》、《国务院关于中共中央煤矿安全生产的特别规定》、《煤矿安全规程》、《煤炭工业民营企业设备管理规程》等法律、法规精神，加强对大型固定设备和矿灯的使用及维修管理，确保大型固定设备固定设备和矿灯安全、经济、高效运行及使用，结合矿区机电电机管理的具体情况，制定本规定：第一章大型固定设备的更新购置1、设备选型的原则是技术先进、安全可靠和经济合理，优质服务，并注意通用性、互换性和标准化；选购的设备应是经过鉴定、有生产许可证的、非淘汰型产品。
煤矿使用取用的涉及安全生产的产品，必须取得煤矿矿用产品线产品安全标志。
2、各矿要根据长远发展规划和现有设备的安全技术状态制定设备的改造更新规划，对老化、技术性能落后、耗能高、效率低的设备要有计划地逐年进行更新。
3、大型固定设备及涉及到矿井安全供货的关键部件选型采购和配件储备，按淮矿经管〔2021〕57号文有关规定执行，电子设备选型要进行安全、技术、经济等方面的论证。
集团公司使用的同类设备控制在3～5家，同一生产煤矿使用的同类设备重新配置生产厂家控制在1～2家。
招标、比质宿苞采购的设备，其配件供应方式、价格以及售后服务作为标书及合同的必备条款。
4、大型固定设备选型按照分工负责的原则，处为由机电处等有关销售业务处室牵头，在充分征求使用单位选用意见的基础上拟定技术协议；政府机构集团公司分管副总工程师组织相关单位进行技术洽谈，签订严谨、详尽、科学的技术协议，明确双方的义务、责任以及所购设备的技术培训、技术服务、试验或检验等事项；供应处根据技术协议组织商务谈判并签订商务合同。
大型固定设备的招标采购或比质比价采购由供应处组织。
供应商在信息系统中选定，评审专家在专家库评审中随机抽取，为保证正确选用设备，应也须有业务主管部门和用户代表参加。
5、所用集团公司从未使用过的新型设备、以及试验涉及安全生产的新材料、新技术、新工艺，引入前要由分管领导组织有关人员进行考察、评估。
煤矿档案管理规定
煤矿档案管理规定煤矿档案管理规定第一章总那么第一条为加强分公司档案资料的管理工作，保证档案资料的及时归档和妥善保管，特制定本规定。
第二条分公司设档案室和专职档案员（简称档案员），负责档案资料的归档催促和日常管理工作。
档案员对档案资料必须按年度立卷，各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。
第三条坚持部门收集保管，定期归档制度。
各部门均应指定专人（兼职档案员）负责收集保管本部门的档案资料并催促其及时归档。
兼职档案员应保持相对稳定，报档案室备案；如有变动须及时通知档案室，因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第四条各部门兼职档案员的职责：（一）了解本部门的工作业务，掌握文件资料的归档范围，收集保管文件资料。
（二）认真执行定期归档制度。
对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续。
（三）承办人员借用文件资料时，应积极地做好效劳工作，并办理临时借用文件资料登记手续。
（四）各部门都要建立健全日常归卷制度，对处理完毕或批存的文件资料，由兼职档案员集中统一保管，并根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件资料归卷使用的“案卷类目”。
“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
第二章归档第五条分公司档案主要包括四个局部：文书档案、技术档案、人事档案及音像资料档案。
日常重要资料在归档前由各部门兼职管理员负责管理和保存，归档后由档案室专职档案员负责管理和保存。
第六条档案归档前的日常管理（一）文书档案的日常保存和管理由发起部门负责：分公司印发的公文一律由行政办公室统一收集保管；一项工作如果由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件资料，由主办部门收集保管；会议文件由会议组织部门收集保管；分公司员工外出培训、学习、考察、调查研究及参加上级机关召开的会议等公务活动后，必须将有归档价值的文件资料交本部门兼职档案员保管。
公司设备档案模板
安装/维修记录
序号 安装/维修项目
安装/维修情况和结果
技术人员 维修护时间
第3页 共5页
设备档案管理办法
重大变更目录
序号
重大变更内容
变更时间
参与人员
记录人
第4页 共5页
设备档案管理办法
安装维修护、重大变更及其他记录的附件 （粘贴页）
备注说明：
第5页 共5页
设备档案管理办法
编号：
版本：
公司设备档案
Hale Waihona Puke 设备名称： 产品系列： 规格/型号： 购置时间：
建档时间： 年
月
日
第1页 共5页
设备档案管理办法
设备名称 产品系列/规格
型号 生产厂商 序列号/机身号 设备配置 原值 购置时间
主要性能指标
设备档案
/
折旧年限 投入使用时间
随机资料
第2页 共5页
设备档案管理办法
煤炭部关于发布《煤矿生产技术管理基础工作若干规定》的通知
煤炭部关于发布《煤矿生产技术管理基础工作若干规定》的通知文章属性•【制定机关】煤炭工业部(已撤销)•【公布日期】1997.05.07•【文号】煤生字[1997]第237号•【施行日期】1997.05.07•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】煤炭及煤炭工业正文中华人民共和国煤炭工业部关于发布《煤矿生产技术管理基础工作若干规定》的通知（１９９７年５月７日煤生字（１９９７）第２３７号）各煤炭工业管理局、省（区）煤炭工业厅（局、公司），各直管矿务局（公司）、北京矿务局、神华集团公司、华晋焦煤公司、伊敏煤电公司、新疆生产建设兵团工业局：为贯彻执行《中华人民共和国煤炭法》，加强煤矿生产技术管理基础工作，实现矿井正规生产、安全生产，部制定了《煤矿生产技术管理基础工作若干规定》，现予发布。
自发布之日起施行。
１９８７年部发布的《煤矿生产技术管理基础工作的若干规定》即行废止。
煤矿生产技术管理基础工作若干规定第一章总则第１条为加强煤矿生产技术管理基础工作，实现矿井正规生产、安全生产，依据《中华人民共和国煤炭法》和有关法规、条例和技术政策，制定本规定。
第２条生产技术管理是煤矿企业管理的重要组成部分。
煤矿各部门、各专业管理机构、各级领导干部必须把生产技术管理作为一项重要的基础工作来抓。
第３条局、矿必须加强对生产技术管理工作的领导，制定和建立健全各级行政领导及行政机构的责任制，建立健全以局、矿长为首的行政管理体系和在局、矿长领导下以总工程师为首的技术管理体系。
第４条局、矿总工程师应对局、矿长负责，主管局、矿技术工作。
局、矿总工程师对重大生产技术问题提出的方案和措施，经局、矿长审定或上级机关批准后，由分管负责人组织实施。
第５条生产技术业务部门必须加强领导，强化责任、强化管理、强化监督、强化培训。
必须明确各业务部门的职责范围和技术人员、管理人员的职责、权限，并严格检查考核。
第６条局、矿必须实行全面质量管理，严格执行煤矿生产矿井质量标准，建立健全检查、考核、验收制度。
梁家煤矿机电设备一机一档管理制度
梁家煤矿机电设备“一机一档”管理制度为进一步加强机电设备基础管理，实现机电设备全生命周期管理，夯实机电安全质量标准化基础，根据集团公司机油电处要求，特制定机电设备“一机一档”管理制度。
一、建立“一机一档”设备范围全矿在用设备，不包括租赁设备、80以下开关、7.5kW以下电机。
二、组织领导为保证“一机一档”工作顺利开展，确保工作按时高质量完成，矿成立机电设备“一机一档”工作领导小组：组长：宋延先副组长：高克斌成员：刘豫飞马春红曲焕武丁桂红各有关单位主管领导。
办公室设在生产技术装备部机电室技术组，马春红任主任，全面调度“一机一档”工作开展进度，并按时向小组领导汇报。
三、职责划分及要求1、生产技术装备部机电室负责机电设备“一机一档”标准制定，过程管理，机电设备“一机一档”档案的建立整理工作。
具体分工如下：⑴机电室技术组负责大型固定设备及固定皮带机等的一机一档建立，整理完善相关设备履历簿、随机资料、更新改造资料、设备检测检验报告等。
⑵机电室职能组负责周转使用的移动设备的一机一档建立，整理完善相关设备履历簿、随机资料、维修资料等。
⑶机电室必须根据《煤矿安全规程》、《安全生产标准化》要求完善一机一档相关资料，要求：①建立有效的机电设备选型论证、购置、安装、使用、维护、检修、更新改造、报废等综合管理程序。
②设备台账、技术图纸等资料齐全，业务保安工作持续、有效；③机电设备设施安全技术性能测试、检验及探伤等及时有效。
④大型固定设备更新改造有设计，有验收测试结果和联合验收报告。
2、机电设备各使用及管理单位负责设备大修、大型材料配件更换记录、台账的建立及资料整理工作，严格做好设备定期检修、事故记录等的整理存档工作。
⑴设备原始记录要求：①现场记录齐全，检查项目全面、详细，符合现场及规程等相关标准规定。
②记录整洁，无破损，记录填写认真，与实际相符。
③重要的记录----钢丝绳检查记录、设备定期检修记录、设备周检、月检、年检记录齐全，存档管理规范，长期保存。
煤矿公司技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与煤矿生产、科研、设备、安全等相关技术档案的管理工作。
第二章档案范围与分类第三条煤矿公司技术档案包括但不限于以下内容：1. 生产技术档案：矿井设计、施工、改造、生产过程记录、安全监测、环保监测等资料；2. 科研档案：科研项目立项、实施、验收、成果等资料；3. 设备档案：设备购置、安装、调试、运行、维修、报废等资料；4. 安全档案：安全管理制度、事故调查、应急处理等资料；5. 质量档案：产品质量检验、认证、标准等资料；6. 其他技术档案：与煤矿生产、科研、设备、安全等相关的其他技术资料。
第四条煤矿公司技术档案按类别分为以下几类：1. 生产技术档案；2. 科研档案；3. 设备档案；4. 安全档案；5. 质量档案；6. 其他技术档案。
第三章档案管理职责第五条公司设立档案管理部门，负责公司技术档案的统一管理、监督和指导。
第六条档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施公司技术档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 组织档案的鉴定、销毁等工作；4. 对公司内部各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导；5. 配合公司其他部门开展档案工作。
第七条公司各部门应积极配合档案管理部门开展档案工作，具体职责如下：1. 各部门负责收集、整理本部门产生的技术档案；2. 按照档案管理制度的要求，及时将技术档案报送档案管理部门；3. 严格遵守档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第四章档案收集与整理第八条档案收集：1. 档案管理部门应制定档案收集计划，明确收集范围、时间、方法等；2. 各部门应按照档案收集计划，及时收集本部门产生的技术档案；3. 收集过程中，应确保档案的完整、准确、系统和安全。
煤矿大型固定设备管理办法
煤矿大型固定设备管理办法二〇一八年目录目录 (I)第一章总则 (2)第二章各级管理及从业人员职责 (2)第三章设备检修管理 (5)第四章设备技术管理 (6)第五章设备检测、检验管理 (6)第六章设备运行、维护、检修管理 (10)第一节主提升系统 (10)第二节主通风机系统 (18)第三节主排水系统 (20)第四节压风系统 (22)第五节地面瓦斯抽采系统 (24)第七章内业和档案管理 (26)第八章附则......................................... 错误!未定义书签。
第一章总则第一条为确保矿井大型固定设备安全稳定运行，实现大型固定设备检查、维护、操作规范化、精细化管理，进一步提高技术管理水平，依据《煤矿安全规程》、《煤矿安全生产标准化基本要求及评分办法》、安全生产行业标准及其他相关规定，特制定本办法。
第二条大型固定设备管理严格执行“安全第一，预防为主”的指导方针，坚持设备选型与使用相结合、日常维护保养与计划检修相结合、专业管理和技术管理相结合的原则。
第三条本规定适用于矿井主提升系统（主、副井提升机）、主通风系统、主排水系统、压风系统、地面瓦斯抽采系统等的管理。
第二章各级管理及从业人员职责第四条各级管理部门及人员职责（一）机电部主要职责1.负责编制公司机电、运输装备和管理的发展规划、计划，并全过程监督落实。
2. 负责煤矿大型机电设备、特种设备的选型、购置、验收、安装、修理、改造等工作。
3. 负责煤矿大型固定设备技术改造项目的方案论证、可行性研究以及改造技术方案的审定工作。
4. 负责制定煤矿大型固定设备管理制度，督促指导矿井认真执行；建立大型固定设备定期检修、检验、测试档案，及时掌握公司范围内大型固定设备运行状态。
5. 督促、指导矿井做好大型固定设备计划性、预防性检查、试验和检修等工作，杜绝设备“带病”运转，确保大型固定设备安全运行。
6. 督促、指导矿井做好主提升系统月度安全评价工作，全面推进矿井主要机电运输系统月度安全评价及设备准运管理机制运行。
煤矿档案分类方案
XXXXXXXXXXXX有限公司档案分类编号标准1 范围1.1 本标准规定了XXXXXXXXXXXX有限公司档案实体分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、案卷编号等。
1.2 本标准适用于XXX全部档案的分类整理、组织案卷和排架管理。
2引用标准、法规性文件国档发（1991）20号《工业企业档案分类试行规则》国档发（1987）7号《国营企业档案管理暂行规定》煤办字 (1994) 110号《煤炭工业企业档案分类规则》3定义3.1类目：亦称类名，是表示具有共同性的一类档案的概念。
3.2类号：是类目的标识符号，用以表示类目在档案分类体系中的位置和排列顺序。
4分类原则XXXXXXXXXXXX有限公司档案实体分类是以本公司全部档案为对象，依据本公司管理职能，结合档案及其形成特点，保持档案材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。
5类目设置5.1一级类目的设置设置十二个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、地质勘探类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类、会计类、干部职工档案、特殊载体类。
（见附表）5.2二级类目的设置按本公司管理职能和特点设置，类目的级位表示上下位的隶属关系。
5.2.1党群类、行政类、经营管理类、生产技术类、科学技术研究类暂不设二级类目，可根据以后实际工作需要再增设（见附表1、附表4）5.2.2地质勘探类的二级类目按专业设置（见附表2）5.2.3基本建设类的二级类目按工程项目性质设置（见附表3）5.2.4设备仪器类、产品类的二级类目按种类和专业用途设置（见附表5-7）5.2.5会计类、干部职工档案二级类目按形式（名称）设置（见附表8）5.2.6特殊载体的二级类目按载体形式设置（见附表9）三级类目的设置十二个一级类目中仅基建类和特殊载体设置三级类目（见附表3、附表9）5.3类目设置的几点说明以上类目设置适用于XXX有限公司全部档案。
6 类目标识符号6.1 档案类目标识符号统一用阿拉伯数字。
煤矿机电专业内业需用记录及表格
机电专业内业记录目录及表格样式1、自动转换及风电瓦斯电闭锁试验记录 JD-012、漏电试验记录 JD-O23、电器设备管理记录 JD-034、机电设备事故记录 JD-045、设备性能测试和关键部件探伤记录JD-056、设备大修及技术改造记录 JD-067、井下设备运行、维修、保养记录 JD-078、小绞车检查记录JD-089、人车的连接及防护装置定期试验记录JD-0910、人车松绳试验记录 JD-1011、提升钢丝绳的检查记录JD-1112、提升钢丝绳的使用、更换试验记录JD-1213、机电事故分析追查记录 JD-1314、机电事故隐患排查记录 JD-1415、停电记录 JD-1516、绞车交接班运行记录 JD-1617、人车检查记录 JD-1718、机电设备维护检修记录 JD-1819、防爆设备入井安装验收记录 JD-1920、大型主要设备档案记录 JD-2021、机电设备检查记录 JD-2122、设备大修记录 JD-2223、设备台帐 JD-2324、乳化液泵站压力及乳化液浓度配比检查记录JD-2425、设备更新改造计划 JD-2526、压风机检定记录 JD-2627、主排水泵检定记录JD-2728、接地电阻、开关保护插件试验记录 JD-2829、地面供电保护、绝缘用具检验记录JD-2930、高压开关保护装置校验记录JD-3031、低压检漏保护装置漏电跳闸试验记录JD-3132、信号照明综保试验记录JD-3233、设备报废记录 JD-3334、主排水泵检定记录JD-3435、雨季前水泵联合试运转记录 JD-3536、井下保护接地装置安装检查记录 JD-3637、人车防坠器脱钩及手动落闸试验记录JD-3738、人车运行交接班记录 JD-3839、机电干部上岗查岗记录 JD-3940、电缆管理记录 JD-4041、设备包机管理记录 JD-4142、小型电器设备管理记录 JD-4243、油脂管理记录 JD-4344、锅炉安全阀手动试验记录 JD-4445、杂散电流管理记录 JD-4546、锅炉压力表定期检验记录 JD-4647、主副井绞车检查记录JD-47风机自动转换及风电、瓦斯电闭锁试验记录---------------------煤矿JD-01注：煤矿安全规程第128条，每10天进行一次瓦斯电闭锁实验，每天进行一次正常工作的局部通风机与备用通风机自动切换实验。
档案管理台账
白山市大政煤炭有限责任公司顺信煤矿
、档案数量统计表 、文书档案
三、科技档案 四、设备档案 五、会计档案 六、声像档案 七、人事档案 八、专业档案
九、档案人员花名册
、档案库房及设施情况统计表
、档案利用情况统计表
、档案数量统计表
年度
文书档案
（卷/件）
科技档案
（卷）
设备档案
（卷）
会计档案
（卷）
合计
科技档案
年度
总卷数
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久
长期
短期
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
四、设备档案
年度
总卷数
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久
长期
短期201120Fra bibliotek22013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
五、会计档案
声像档案
（张/册）
人事档案
（卷）
专业档案
（卷）
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
、文书档案
年度
总数 （卷、件）
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久 （卷、件）
短期 （卷、件）
临时 （卷、件）
2011
2012
2013
煤矿档案管理表格
金沙县禹谟镇大沟煤矿
文件归档表
序号
文件名称内容
档案编号
受控文件编号
交件部门
归档日期
交件人签名
收件人签名
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
归档案卷目录表
卷宗号： 目录号： 部门：
序号
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数保管期限备注1234
5
6
7
8
9
档案目录表
部门：
编号
文号
名 称 内 容
有关公司章程类的档案
永久
由董事会秘书保管
股东会的档案
永久
由董事会秘书保管
股东名册、股东印鉴簿、出资证明书
永久
由董事会秘书保管
董事会档案
永久
由董事会秘书保管
行政事务
公司对外行政发文
10年
重要会议资料
10年
人事
重要干部名册
15年
重要干部任免决定
10年
经营业务
重要经营计划
10年
经济合同
10年
客户档案
5年
档案移交签收单
年 月 日
类别
归档文件名称
份数
密级
备注
归档人： 签收人：
归档日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
企业档案存放表
全宗名称：
全 宗 号：
案卷目录号
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编号：001
序号
名称
型号
数量
生产厂家
用途
单位原值
备注
1
U型管压差计
AFJ-150
1
济宁中煤工矿机械设备有限公司
测量负压
2
风机在线监测
KFJ51
1
徐州中测电子科技有限公司
检测风机运行状况
3
风门提升绞车
JMB-4
1
济宁汇业工矿机械有限公司
提升反风装置
设备易损件清单
编号：001
名称
生产厂家
3、2012年10月，风机性能检测，检验合格。
4、2013年、2012年12月，矿井反风演习，正常。
5、2013年、2012年、2011年12月，主通风机大检修，轴承加油，叶片螺栓紧固，风机主体防腐，风机主体螺栓更换。
6、每个月进行风机倒台。
小结
主通风机自2007年9月份运行至今，我矿每年组织对风机进行大检修，每年对风机进行防腐，定期做设备性能测试，风机运行状况良好。
统计人员
统计日期
2014年7月4日
大型固定设备履历表
编号：001
安装地点
设备特征
工作情况
名称
规格型号
安装时间
投运时间
设备状况
风井场地
主通风机
FBCDZ-10-NO35/2×450经历
1、2013年11月，风机性能检测，检验合格。
2、2013年9月份，风机叶片、主轴探伤试验，电机主轴尺寸ø210×2820,共计2件，检验合格。风叶尺寸1000*400*62,共计64片，检验合格。
更换主要附件（部件、配件）
编号
名称
型号
数量
单位
备注
1
轴承
6322
1
瑞典SKF
2
3
4
5
6
7
8
9
10
小结
大型固定设备事故报告
编号：001
设备名称
设备编号
使用部门
操作/保养人
事故发生时间
事故责任人
事故发生原因：
事故造成损失：
事故后处理方法：
设备运行情况及防范措施：
机电部门意见：
负责人：年月日
使用部门意见：
制造日期
2007.7
设备重量
15000kg
进厂日期
2007.8
出厂编号
使用部门
设备原值
35万
设备技术资料
序号
资料名称
份数
存放处
1
说明书
1
机电部档案室
2
风机合格证
1
机电部档案室
3
设计安装图纸
1
机电部档案室
4
主通风机竣工资料
1
糯东矿档案室
5
煤安标志
1
机电部档案室
6
电机合格证
1
机电部档案室
7
出厂检验报告
1
调试人：2007年8月28日
试运行情况记录：通风机试运转48小时，前后轴承温度分别为55度，50度。电动机工作电压10KV，电流25.2A，风机风压865pa，风量11500m3/min。绕组温度A相温度59度，B相温度52度。振动水平值2.3mm/s，垂直振动6.8mm/s。
操作者：2007年8月28日
型号规格
材质
数量
单位价格
备注
U型管压差计
济宁中煤工矿机械设备有限公司
AFJ-150
玻璃
1
150元
风机在线监测模块
徐州中测电子科技有限公司
KFJ51
1
35000元
更换记录
1、2011年7月，更换U型管压差计；
2、2013年5月，更换U型管压差计；
3、2013年4月，更换在线监测模块2件；
设备开箱质量验收单
工作原理
工作原理：通风机采用电机与风叶直连，对旋式结构，风压高、效率高。在叶轮的作用下，乏风由集风器或进风接头吸入，经两级叶轮加压后送入回风巷或经导风筒排入回风巷，通风机流道中乏风不接触电动机。通风机结构紧凑，使用安全，维修方便。采用专用防爆电动机，电动机散热腔保证电动机散热良好，使电动机始终运行在新鲜风流中。
工程观感质量验收符合要求。
本工程完成工程设计文件要求内容，工程实体满足设计文件要求，充分体现了设计意图。
对质量等级评定：该单位工程工验收2分部，共18个分项，分部优良2个，优良率100%,该单位工程质量保证资料齐全，观感质量得分率98%。
结论
工程质量合格
安装负责人：
检查人：
安装单位：
使用单位：
设备调试验收表
机电部档案室
8
防爆合格证
1
机电部档案室
设备技术特征卡片
编号：001
设备名称
主通风机
规格型号
FBCDZ-10-NO35/2×450KW
生产厂家
运城市安运风机有限公司
出厂编号
购置日期
2007.7
投用日期
2007.9
使用现状
良好
购置单价
35万
使用单位
使用地点
技术参数
FBCDZ-10-NO35/2×450KW:电压10KV，功率2*450KW，10级电机，型号YBF-710，风量7926--20160m3/min；风压：1328--2356pa。
负责人：年月日
机电负责人意见：
负责人：年月日
备注：
随机资料检查：随机资料齐全完整，说明书、设备安装图纸、防爆合格证、设备合格证齐全。
验收情况：符合要求。
负责人：
备注：
设备安装情况记录
设备名称
防爆轴流式通风机
规格型号
FBCDZ-10/NO35/2*450
安装位置
安装日期
2007.8
安装图图号
S1099-202-1
安装图存放处
档案室
安装检查情况
通风机房设备安装工程，在设备基础验收合格的基础上按《煤矿安装工程质量检验评定标准》进行验收。分别对风机内叶角度、通风机接口处、风门提升绞车、反风装置启动灵活性、风门支撑梁、风门和滑道进行验收符合设计要求。各分项、分部、隐蔽工程的施工，有自检、施工记录、试运转记录。
档案编号：JDB001
大型固定设备技术档案
设备名称：1#主通风机
设备编号：
使用部门：
填写日期：2014年7月3日
存档资料记录卡
编号：001
设备名称
主通风机
规格型号
FBCDZ-10-NO35/2×450KW
设备编号
生产厂家
运城市安运风机有限公司
设备用途
矿井井下通风
外形尺寸
21000*4000*4200
编号：001
设备名称
防爆轴流式通风机
规格型号
FBCDZ-10/NO35/2*450
制造厂商
运城市安运风机有限公司
出厂年月
2007年7月
参检部门
检查负责人
外包装检查：核对情况与图纸、说明书一致。
设备外表检查：设备表面、附件完好无损。
随机附件检查：附件与装箱单数量、规格型号一致。
电器检查：电器元件符合技术规格书中性能要求，使用配件按指定要求配备。
结论：工程安装质量合格。
负责人：2007年8月28日
备注：
固定设备大修及技术改造记录
编号：001
安装时间
2007、8
设备名称及规格
FBCDZ-10-NO35/2×450KW
大修时间
2011、6；每年12月份
大修或改造费用
4500元
大修及技术改造概况
2011年6月更换主通风机前轴承。
每年12月份主通风机大检修，轴承加油，叶片螺栓紧固，风机主体防腐，风机主体螺栓更换。
编号: 001
设备名称
防爆轴流式通风机
规格型号
FBCDZ-10/NO35/2*450
生产厂家
运城市安运风机有限公司
出厂时间
2007.7
安装地点
参验部门
调试情况记录：对旋风机安装试运行，巷道无漏风、阻塞情况，巷道风流通畅。检测通风机风量，通过停机将主机联接螺栓松开并推开，打开轮毂盖板，调整风机叶片安装角来改变风机风量。