材料合同评审流程
合同评审和存档流程

合同评审、存档流程
一、送审
(一)法务对送审合同进行审查:送审合同应附《合同评审记录表》,相关部门应会签完毕或者附相关审批文件。
(二)送审人在《合同评审登记簿》上登记。
二、评审
(一)所有合同在一日内审核完毕,对于需要修改的部分,法务在送审稿上标注修改意见后通知送审人;对于需要送审部门作出情况说明、有巨大风险不宜签订或者其他情形的,法务应填写《合同评审表》,并通知送审人,送审人填写修改说明后交部门负责人及公司领导签字。
(二)对于评审通过的合同,法务签发《合同评审记录表》,在定稿合同版本上盖“合同审核章”,送审人提交公司领导审批。
三、盖章
(一)盖章前,送审人将合同送分管领导在“授权代表”处签字;(二)公章管理员盖章时,应核对《合同评审记录表》是否有法务签字,合同是否盖“合同审核章”、“合同编号章”,对方是否已先加盖公章、授权代表签字。
四、归档查阅借件
(一)盖章后,送审人需立即将全部合同原件及审批材料送至法务归档,并填写《合同存档登记簿》。
法务整理需归档合同后,标注编号归档。
(二)对于归档的合同,法务应及时录入OA办公系统的档案管理项中。
公司职员可在档案借阅项中查阅相关合同信息,凭借显示的归档编号借阅合同原件。
(三)公司职员因工作需要借阅、复印合同原件的,需要按公司规定填写相关表单。
合同评审流程及管理办法

合同审批流程及管理办法为规范公司合同签订、审批程序,提高工作效率,并最大限度的避免风险,制定以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程.1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同,由合同起草部门参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、合约预算部负责合同的商务条款。
3、工程部(质安科)负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款;4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实,如有无法落实意见,提报副总经理协调。
8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。
9、总经理审定批准。
二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责)的起草、谈判和组织会签.合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、失效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要);14、质量保修协议书;15、安全协议书;合约预算部(采购类合同由材设部)填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件),按权限审核报批;合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
合同评审控制程序(含表格)
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合同评审控制程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的:保证顾客的要求在有关过程中得到有效控制,最终达到顾客满意。
2.0适用范围:适用于对客户合同(订单)要求的识别,对产品要求的评审,产品交付,客户的沟通。
3.0职责:3.1 生管部是合同评审的归口管理部门,负责合同评审的组织、记录、验证监督等。
3.2生管部负责客户有关要求的确定,与顾客沟通、客户认证事项、合同点检、会议召集、内部订单转换、产品交付实施、售后跟踪、货款结算。
3.3 生产部负责设备工装、模具的评审和制作。
3.4 采购部负责材料的评审。
3.5 生产部负责对产能的评估、拉线的安排、生产周期确定。
3.6 品质部部负责根据技术的标准制定测试与测量方法。
3.7 生管部负责订单评审,物料跟进,平衡库存物料,下达生产计划及交付指令。
4.0定义:4.1 一般合同(订单):针对公司已定型产品。
4.2 特殊合同(订单):所有新项目、合同条款特殊。
5.0过程乌龟图资源:1.传真2.Mail执行者:1.销售2.研发3.采购4.计划5.生产合同评审过程如何做:1、文件与记录控制程序;2、订单评审控制程序用何指标衡量: 无输入:1、客户需求2、客户订单;3、客户交期排程输出:1、销售合同;2、订单评审表;3、采购订单;4、内部联络单。
6.0作业流程:序号特殊合同、订单评审流程责任部门 流程说明 相关文件/记录1生管部 生管部员与客户沟通项目意项需求 《客户文件》2生管部 客户发邮件或资材部合同(订单) 《意向合同、订单》3生管部将客户的合同(订单)转化为《内部订单》,经生管部副总审核下达生管部。
《内部订单》 4品质部 生产部 生管部各部门针对生管部《内部订单》在一天内完成自身准备事项。
5生管部由生管部提前一天通知(通知内容包括评审项目、内容、时间、地点等)相关部门进行评审。
6生管部评审完成后,签订合同、订单回传客户。
对于客户有变更要求的,详见客户要求变更流程,见下表。
工程材料合同审核

工程材料合同审核一、合同主体资格确认在合同的开篇,首先应当明确双方当事人的法律地位,包括供应商和采购方的全称、注册地址以及法定代表人。
同时,应核实双方的营业执照、资质证明等法律文件,确保其具有签订和履行合同的法定资格。
二、材料规格与质量标准详细列出工程所需材料的品种、规格、数量、性能指标及验收标准。
所有技术要求必须符合国家或行业标准,并明确引用相应的标准号。
如有必要,可附加样品或图纸作为补充说明。
三、价格条款与付款方式明确双方商定的价格,包括单价、总价及是否包含税费、运费等其他费用。
付款方式应详细说明,如预付款比例、进度款支付条件、尾款结算时间等,确保资金流向清晰,减少财务纠纷。
四、交货期限与地点规定供应商必须按照约定的时间和地点交付材料。
如有特殊情况导致延期,需提前通知采购方,并协商解决。
逾期交付可能会产生违约金或赔偿损失的条款也应一并明确。
五、质量保证与售后服务供应商应对所供应的材料质量负责,并提供相应的质量保证期。
在保证期内,如材料出现非人为因素导致的质量问题,供应商应负责免费更换或修复。
六、违约责任合同中应明确规定违约责任,包括但不限于迟延交付、质量不符、未按时支付款项等情况的责任承担。
违约方需承担的违约金、赔偿金等应具体明确,以便于执行。
七、争议解决方式双方应优先通过友好协商解决合同执行过程中出现的任何争议。
如果协商不成,可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
八、其他事项根据实际需要,可以增加保密协议、知识产权保护、合同变更和终止条件等其他相关条款。
九、签字盖章合同最后应由双方授权代表签字并加盖公章或合同专用章,以示认可和承诺遵守合同内容。
合同评审程序的(复核版)
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合同评审程序的(复核版)合同评审程序的复核版1. 评审目的合同评审程序的复核版旨在确保所有合同条款的准确性和完整性,以降低合同纠纷的风险,确保项目按照既定的目标和时间表成功实施。
2. 评审范围本次评审的范围包括合同的各个条款,包括但不限于:- 合同主体- 项目范围- 工作量- 时间表- 成本- 付款方式- 违约责任- 争议解决- 保密条款3. 评审流程评审流程分为以下几个阶段:3.1 预评审阶段在合同签署前,由项目管理部门对合同进行初步审查,确保合同符合公司的业务策略和风险承受能力。
3.2 详细评审阶段在合同签署后,由合同管理部门组织相关人员进行详细评审,确保合同条款的准确性和完整性。
3.3 评审报告编制评审结束后,由评审组长编制评审报告,详细记录评审过程和结果。
3.4 评审结果反馈评审报告提交给合同签订方,由其对合同进行修改和完善。
3.5 评审归档修改后的合同和相关评审材料进行归档,以备后续查阅。
4. 评审组成员评审组成员应具备相关的专业知识和经验,包括但不限于:- 法律专业人员- 财务专业人员- 项目管理专业人员- 合同管理专业人员5. 评审依据评审依据包括但不限于:- 合同文本- 公司内部管理制度- 国家相关法律法规- 行业标准6. 评审注意事项评审过程中应注意以下事项:- 确保合同条款的准确性和完整性- 注意合同条款之间的逻辑关系和一致性- 关注合同条款对公司业务和风险的影响- 充分沟通,确保各方对合同条款的理解一致7. 评审结果处理评审结果将作为合同签订和执行的依据,对于评审中发现的问题,合同签订方应根据评审报告进行修改和完善。
8. 评审记录和报告评审过程的记录和报告应详细记录评审的时间、地点、参与人员、评审内容、发现问题及处理措施等,以便后续的跟踪和查询。
以上内容即为合同评审程序的复核版,希望能够为公司的合同管理提供有效的支持和指导。
合同评审控制程序
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合同评审控制程序文件编号:WG-QP-24版本号:A/2编制:审核:批准:1目的规范合同评审程序,明确职责,达到互惠互利,实现公平。
2适用范围本公司与客户订单的确立,签署,执行及变更工作3定义3.1 模具合同:指客户新产品开模或开复制模等。
3.2 塑胶合同订单:指客户下达的塑胶产品采购合同或订单等。
4职责4.1 市场部负责执行本程序,与其他部门协调并召开评审会议。
4.2 市场部承办人员负责与客人进行沟通和协调,并记录相关要求,确立评审表。
4.3 品管部确定检测标准,评审生产保障能力。
4.5 采购部门负责评估材料是否能满足客户要求及所需的采购时间。
4.6 生产部门提前知悉交付时间以及前期准备工作。
5流程图6作业程序6.1 客人订单确认6.1.1 市场部收到客人塑胶采购订单后确认相关信息无误后签字即完成评审;收到模具合同后按以下流程完成评审。
6.1.2 市场部应该与客人确定产品要求,如有模糊或特殊之处应及时与客人沟通、澄清、必要时要求客人补充资料(如图纸、参数等),以确保其产品要求是完整的。
6.2 评审客人要求6.2.1 市场部将整理出来的客人要求会同相关人员以会议的形式评估是否具备满足客人要求的能力,合同评审由市场部组织,相关部门按照职责要求填写评审意见。
主要评估的方面有物料供应及生产能力。
6.2.2 经过各项评审,对于不能满足客人要求事项,市场部应与客人沟通并直至达成一致意见。
6.3 订单的确认6.3.1 如客户与公司有长期交易时,由客户自己提供采购订单。
市场部详细审核客人所提供的订单是否与当时约定的条件是否相一致,否则应与客人重新确定。
6.3.2 如为首次交往或无约定条件的客户,市场部应准备销售订单给客户确认后作为正式合同。
客户评审后并根据公司满足其要求程度以书面形式确认。
6.3.3 公司与客人签订的有效合同/订单属于公司机密资料,其正本由财务部依客人类别编号后归档保存,任何人不经总经理同意不可复印或将其带出财务部。
合同评审制度及流程

合同评审制度及流程为了规范今后公司管理工作过程中各类合同签订的严肃性和可行性,提高合同签约及履行的质量,根据公司要求,现就合同的签订及评审程序做如下规定:一、合同的签订应遵循以下原则:1、所有的材料采购、定制、加工、安装、分包等业务均需订立合同,并通过合同评审程序,报公司总经理批准后执行。
2、合同生效后在执行过程中,发生对方需要追加需求时,必须按规定重新进行评审。
如没有进行评审而造成的损失,由采购部、项目部的直接当事者承担责任和损失。
3、采购合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4、合同在履行过程中如有变更需求项目,所有资料必须以书面形式下发涉及部门。
任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。
二、合同评审要求:1、所有50万以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行;5万至50万范围内的合同评审可采取简易程序进行评审;5万以下的合同不评审。
2、合同评审前,应准备下列文件资料:合同草案、特殊要求说明、指定的质量承诺等,以供合同评审讨论。
3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。
特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。
三、合同评审的组织、程序:1、合同评审由项目经理牵头组织进行会议评审,总经理或副总经理主持会议,行政部做好评审会议记录。
2、合同评审程序:(1)由项目经理讲解合同草案内容。
(2)由各相关部门、人员提出疑问。
(4)由项目经理解答疑问。
(5)总经理、副总经理均无疑问后在合同评审表上签字。
(6)加盖公司合同章。
(7)合同原件及合同评审表交行政部存档、编号。
(8)行政部将合同复印件发放至财务部和项目部。
(9)合同评审简易程序:5万至20万范围内的合同评审由工程部和行政部主持合同评审,会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案,请参评人员逐一审阅、签署意见,副总经理或总经理签字同意后盖章。
(10)50万以下的合同由副总经理征求总经理、财务部意见后,交行政部办公室盖章。
合同评审控制工作程序

合同评审控制工作程序合同评审控制工作程序一、目的合同评审是企业进行合同签订前的一项重要程序,通过对合同条款的评审,确保合同的合法性、合规性以及风险控制的有效性,保障企业利益,降低合同风险。
本文旨在规范合同评审控制工作程序,确保评审工作的全面性、严谨性和持续性。
二、范围适用于所有涉及合同签订的部门和人员。
三、程序1. 合同评审申请合同评审由合同相关部门或人员提出申请,包括合同内容、合同双方及其他相关信息。
申请人需提供完整的合同文件、合同范本或其他相关材料。
2. 合同评审组成由合同相关部门或人员组成合同评审小组,小组成员应具备相应的法律、合同和风险控制知识。
评审小组成员应由合同负责人指定,根据合同类型的不同,可以邀请其他相关部门参与评审。
3. 合同评审评审小组成员根据合同申请的内容,进行合同评审工作。
评审内容包括但不限于:合同格式、法律合规性、条款合理性、风险控制、保密性等。
评审小组应当对可能涉及的风险进行风险评估,并提出相应的风险防范和控制措施。
4. 合同评审意见评审小组根据评审结果,形成合同评审意见。
意见应当明确合同的风险点、合同条款的优化改善建议以及可能存在的风险防范和控制措施。
5. 合同审批合同评审意见应提交给合同负责人,由负责人根据意见确定合同的签署权限,进行审批。
6. 合同修改如评审意见中存在需要修改的合同条款,评审小组应与合同另一方进行沟通,协商并进行合同修改。
修改后的合同应再次进行评审。
7. 合同签署经过评审和修改后,合同应按照公司合同签订的相关程序进行签署,并保存相应的签署证据。
8. 合同归档签署完成的合同应按照公司合同管理规定进行归档,确保合同文件的安全性和可查阅性。
四、责任合同评审负责人负责组织、协调和监督合同评审小组的工作,并最终确定合同的签署权限。
评审小组成员应按照合同评审工作程序进行评审,并提出合理建议,做好相关记录。
合同相关部门和人员应积极配合评审工作,提供准确和完整的合同资料。
合同评审 操作流程
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合同评审操作流程关键信息项合同编号:____________________________签署日期:____________________________签署地点:____________________________合同有效期:____________________________甲方(业主):____________________________乙方(承包商):____________________________项目名称:足疗店改造装修工程地点:____________________________合同金额:____________________________工程工期:____________________________付款方式:____________________________合同内容一、工程范围1.1 乙方负责对甲方位于____________________________的足疗店进行全面改造装修。
1.2.1 内部结构改造,包括墙体拆除及新建、空间布局调整等。
1.2.2 地面、墙面和天花板的装修,包括铺设地板、涂刷墙面、安装吊顶等。
1.2.3 照明系统、通风系统及空调系统的安装与调试。
1.2.4 店内设施和家具的安装,包括接待台、足疗椅、储物柜等。
1.2.5 其他与装修相关的工作内容,如电气布线、水管安装等。
二、工程要求2.1 乙方应根据甲方提供的设计图纸和工程要求进行施工。
2.2 工程质量应符合国家和地方建筑施工标准及相关规范。
2.3 所使用的材料必须符合国家标准,确保安全、环保且耐用。
2.4 乙方应在施工过程中遵守施工安全规程,防止事故发生。
2.5 工程完成后,乙方需提供详细的使用和维护说明。
三、合同金额与付款方式3.1 本合同总金额为____________________________元人民币。
3.2 付款方式为:3.2.1 合同签署后,甲方支付合同金额的____________________________%作为预付款。
采购合同审核流程

采购合同审核流程采购合同审核是指对采购合同的审核过程,是确保合同各项内容合法、合规的重要环节。
采购合同审核流程通常包括合同准备、审核申请、审核人员评审、审核意见反馈、重新修订、最终审核和签署等多个步骤。
本文将详细介绍采购合同审核流程的各个环节及其作用。
采购合同审核流程一般从合同准备开始。
在准备采购合同之前,需要明确合同的目的、履行方式、付款方式以及各项细节条款等内容。
准备阶段需要认真核对合同内容以确保与实际需求一致,并注意避免出现漏洞或法律风险。
审核申请是进入审核流程的第一步。
审核申请人需要将准备好的采购合同提交审核部门,并注明需要进行的审核步骤和要求。
审核申请的内容通常包含相关法律规定、采购需求、合同条款等信息,申请人还可以提供自己的合理解释或说明,以便审核人员更好地理解合同内容。
审核人员评审是采购合同审核的核心环节。
审核人员会对合同条款进行细致的分析和评估,并对合同是否符合法律要求、是否具备风险防控措施等进行全面检查。
审核人员评审通常涉及到多个专业领域的专家,以确保各项细节得到充分的考虑和评估。
审核意见反馈是审核人员在评审完合同后向申请人提供的意见和建议。
审核意见可能包括对合同内容的修改、增加或删除等建议,也可能提出需要补充的资料或准备材料。
申请人需要根据审核意见进行合同的修订,并将修改后的合同重新提交给审核部门。
重新修订是根据审核意见对合同进行修改的过程。
在重新修订时,需要对合同进行逐条的评审和修订,以确保各项修改和建议得到妥善处理,并且与审核人员的意见一致。
修订后的合同需要认真核对,并确保修订没有导致其他问题的产生。
最终审核是经过多轮评审和修改后的合同提交给最终审核人员进行最后的审查。
最终审核人员将对合同的完整性和合规性进行全面检查,并对合同内容进行最终确认。
最终审核的结果直接关系到合同的有效性和合法性,因此必须非常慎重地进行。
签署是最后一个环节,也是审核流程中最重要的一环。
在签署前,需要对最终审核通过的合同进行最后一次确认,并确保所有的审核和修订工作已经完成。
合同评审操作流程

合同评审操作流程第一部分一、合同评审时需准备的资料1、劳务分包合同:合同文本、合同附件(工程量清单、甲供材料表、乙方投入的施工机具设备统计表)、合同相对方四证一照复印件或扫描件(组织机构代码证、税务登记证、安全生产许可证、资质证、营业执照)、项目部的自行评审记录或审批表、授权委托书、受托人身份证复印件、乙方法定代表人身份证复印件。
2、物资(设备)采购(租赁)合同:合同文本、合同附件(合同相对方营业执照、资质资料、代理人的授权委托书、代理人身份证复印件、法定代表人身份证复印件)、项目部的自行评审记录或审批表。
3、其他合同:合同文本、合同附件(具体内容可根据合同内容和实际情况要求合同相对方提供复印件)二、所有合同评审时需准备的资料的电子版收集齐全后建成一个文件夹,并根据合同内容命名后放到电脑桌面上便于查找。
第二部分公司内网合同评审流程的具体操作步骤首先登记即时通账号在快捷软件频道点击四公司内部网站打开公司内网在公司内网左边我的桌面文档管理栏点击工作流出现下图页面在上图中点击我的草稿箱并在右边空白处单击鼠标右键选择新建选项(如下图)在上图中选择新建后出现下图对话框在上图流程模板列表中点击选择项目合同评审流程并在任务名称栏里填写要评审的合同名称后点击下一步出现如下对话框在上图下方选择由文件导入,出现如下对话框(如下图)在上图右上方的文件选择中选中准备上传进行评审的合同文本(如下图)在上图的选择本地文件对话框中选择要上传的合同文本点击打开出现下图对话框在上图中点击下一步在上图中点击完成出现如下对话框在上图中点击确定出现如下页面在上图页面首先点击打开文档查看上传的合同文本是否正确,其次在任务信息里填写相关信息,第三在右边附件栏里单击右键选择添加附件,最后选择发送出现如下对话框在上图的处理人中点击右边的小箭头选择本项目审核的项目经理,点确定发送给项目经理,在发送给项目经理后要及时电话或短信通知本人及时登录即时通处理。
工程材料审批流程
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工程材料审批流程在进行工程建设过程中,选择适合的工程材料是至关重要的。
为了确保工程材料的质量和安全性,审批流程是不可或缺的一部分。
本文将介绍典型的工程材料审批流程,以确保工程建设的顺利进行。
1. 材料选择与采购在工程开始前,工程项目负责人需要明确所需的工程材料种类和技术要求。
根据设计文件和规范要求,制定材料清单,并确定相应的技术参数。
随后,工程项目负责人将材料清单和技术参数提交给采购部门。
2. 审查材料供应商采购部门根据材料清单和技术参数,选择合适的材料供应商进行审查。
审查的内容包括供应商的资质、生产能力、质量管理体系等。
只有通过严格的审查,符合要求的供应商才能进入下一步。
3. 提交样品供应商通过采购部门提交相应的样品。
样品需要符合设计文件和规范要求,并进行相应的实验和测试。
工程项目负责人与相关技术人员对样品进行综合评估。
4. 技术评审在样品通过评估后,工程项目负责人将评估结果及相关材料提交给技术评审小组。
技术评审小组由专业人员组成,根据设计文件和规范要求,对材料的技术性能、可靠性、适用性进行评审。
5. 审批与签字技术评审小组根据评审结果,编写审批报告。
审批报告包括材料评估结果、建议和技术意见等。
报告提交给相应的审批人员,并进行签字。
审批人员根据评审报告,判断材料是否符合要求,是否能满足设计和规范的要求。
6. 合同签订审批通过后,采购部门与供应商进行合同谈判,确保合同的条款明确,并与供应商签订正式合同。
7. 材料交付与检验供应商按照合同约定的时间和方式,将材料交付给工程项目现场。
工程项目负责人安排相应的材料检验,并根据设计文件和规范要求,对材料进行严格的检验。
8. 材料使用与监督通过质量检验合格的材料,经过工程项目负责人和相关技术人员的监督,按照设计文件和规范要求,使用于工程建设中。
9. 过程管控与问题处理在整个工程材料审批流程中,需要进行有效的过程管控,并及时处理可能出现的问题。
工程项目负责人和相关技术人员需要密切配合,保证材料的质量和供应的及时性。
合同评审管理规范

合同评审管理规范一、引言合同是商业活动中不可或缺的重要文件,对于保护各方的权益、规范商业行为具有重要意义。
合同评审管理规范旨在确保合同评审过程的透明、公正、高效,提高合同评审的质量和效率,降低合同风险。
二、评审流程1. 合同提交:合同起草方将合同提交给合同评审部门,并提供必要的附件和支持文件。
2. 材料准备:合同评审部门负责核对合同材料的完整性和准确性,确保所有必要的文件和信息都已提供。
3. 评审分配:合同评审部门根据合同的性质、复杂程度和相关专业知识的要求,将合同分配给合适的评审人员。
4. 审查合同条款:评审人员仔细审查合同的各项条款,包括但不限于合同的目的、双方权益、履行义务、违约责任等内容。
5. 风险评估:评审人员根据合同的条款和相关法律法规,评估合同可能存在的风险,并提出相应的建议和措施。
6. 内部协调:评审人员与相关部门进行内部协调,确保合同的条款与公司政策和法律法规的要求一致。
7. 合同修改:评审人员根据评审结果和内部协调的意见,提出必要的修改意见,并与合同起草方进行沟通和协商。
8. 最终评审:评审人员将修改后的合同提交给合同评审部门负责人进行最终评审,并根据评审结果决定是否批准合同。
9. 合同签订:经过最终评审批准的合同将由合同评审部门负责人签字并归档,同时通知合同起草方和相关部门。
10. 合同执行:合同评审部门与相关部门共同监督合同的执行情况,确保各方按照合同约定履行义务。
三、评审标准1. 法律合规性:合同评审人员需确保合同的条款符合国家相关法律法规的要求,不得违反法律法规的规定。
2. 权益保护:合同评审人员需确保合同各方的权益得到充分保护,合同条款不得对任何一方造成不合理的损失。
3. 风险控制:合同评审人员需对合同可能存在的风险进行评估和分析,并提出相应的风险控制措施。
4. 内部一致性:合同评审人员需确保合同的条款与公司内部政策和规定一致,不得违反公司的决策和规定。
5. 专业知识:合同评审人员需具备相关的专业知识和经验,能够熟悉并理解合同的条款和含义。
合同评审流程
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合同评审流程一、目的本协议旨在确立合同评审流程,以确保合同的合法性、合规性和风险控制,保护各方的利益。
二、评审范围本评审流程适用于所有公司与外部实体签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、评审流程1. 合同提交合同的起草人将合同草案提交给合同评审部门,并附上必要的支持文件和相关材料。
2. 评审委员会成立合同评审部门将根据合同的性质和涉及的部门,组成评审委员会。
评审委员会由合同评审部门的代表、法务部门的代表和相关业务部门的代表组成。
3. 初步评审评审委员会对合同进行初步评审,主要包括以下内容:- 合同的完整性和准确性- 合同条款的合法性和合规性- 合同风险的评估- 合同所涉及的费用和时间安排的合理性4. 修改和完善如初步评审发现合同存在问题或需要修改的地方,评审委员会将与合同起草人进行沟通,并提出修改建议。
合同起草人根据建议进行修改和完善。
5. 最终评审经过修改和完善后的合同将再次提交给评审委员会进行最终评审。
最终评审主要包括以下内容:- 合同的完整性和准确性- 合同条款的合法性和合规性- 合同风险的评估- 合同所涉及的费用和时间安排的合理性6. 审批和签署经过最终评审通过的合同将提交给相关主管部门进行审批。
一旦获得审批通过,合同将由双方代表进行签署。
7. 归档和备份签署完成的合同将归档并进行备份,确保合同的安全性和可追溯性。
四、评审要点1. 合同完整性和准确性评审委员会将核对合同中的所有条款和附件,确保合同的完整性和准确性。
任何缺失或错误的信息都需要及时纠正。
2. 合同条款的合法性和合规性评审委员会将评估合同条款是否符合国家法律法规、行业规范和公司政策。
如有不符合的条款,将提出修改建议。
3. 合同风险评估评审委员会将对合同涉及的风险进行评估,并提出相应的风险控制措施。
如有必要,将征求法务部门的意见。
4. 费用和时间安排的合理性评审委员会将评估合同所涉及的费用和时间安排是否合理,并确保其与公司的预算和资源相匹配。
合同制职称评审流程
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合同制职称评审流程一、了解基本信息。
咱们先得知道这个合同制职称评审是咋回事儿呢。
这就像是一场对咱们合同制小伙伴工作能力和专业水平的大考验。
你得清楚有哪些职称可以评审,比如说有初级职称、中级职称、高级职称啥的。
不同的职称要求肯定不一样啦。
就像打游戏升级,每一级的要求都是为了让咱们变得更厉害。
二、准备材料。
1. 学历证明。
这可是很重要的一个东西呢。
你的毕业证、学位证啥的都得准备好。
要是你是专升本或者有其他特殊的学历情况,相关的证明材料也别落下。
这就像是你进入游戏副本的钥匙,没有它,你连门都进不去呢。
2. 工作业绩材料。
这个就是要展示你在工作中的丰功伟绩啦。
你做过的项目、完成的任务、取得的成果,都要整理出来。
可以是项目报告、成果证书之类的。
这就好比是你在游戏里打败的小怪兽,越多越厉害,就越能证明你的实力。
3. 论文著作。
如果有发表过的论文或者著作,那可不能藏着掖着。
把它们都找出来,这可是你专业知识和研究能力的体现呢。
就像你在游戏里掌握的特殊技能,别人可没有哦。
三、填写申请表。
申请表就像是你的个人简历,但是更详细更专业。
要把自己的基本信息、工作经历、学历背景、申报职称等等都写清楚。
可不能马虎呀,一个小错误可能就会影响整个评审结果呢。
就像你在游戏里设置自己的角色属性,要是设置错了,可能在后面的战斗中就会吃亏。
四、提交材料。
把准备好的材料和申请表一起提交给相关部门。
这个时候就像是把自己精心准备的礼物送给别人,希望能得到认可一样。
要注意提交的时间和方式哦,别错过了截止日期,也别用错了提交方式。
五、评审环节。
1. 初审。
初审就是先大概看一下你的材料符不符合基本要求。
如果初审都过不了,那可就有点尴尬啦。
不过没关系,如果有问题的话,还可以根据反馈去修改补充材料呢。
这就像游戏里的第一关,虽然简单,但也不能掉以轻心。
2. 专家评审。
这可是很关键的一步呢。
专家们会仔细审查你的材料,可能还会对你进行提问或者要求你补充说明一些东西。
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材料合同评审流程
拟定合同T登录0A系统T请示审批栏目T工作请示审
批-附合同评审表(附表一)-附中标通知(由物流公司提供)或三对比表(附表二)T附材料合同T保存并退出T填写标题T请示部门负责人点击选择人员(项目经理、器材部曹青良、工程部杨宏帅、财务部冯亚玲)T主管领导点击选择人员(公司领导层冯文然)T公司领导(公司领导层葛玉宾)T承办部门负责人(项目材料主管)T承办人(项目采购人员)T检查无误点击启动流程
常见问题:
1、如点击工作请示审批不能显示Word 表格,设置浏览器Internet 选项,安全设置自定义级别ActiveX 控件和插件全部更改成启用。
2、如点击保存并退出弹出乱码,可能是用多个OA账号在此电脑登录过,请注销或重启计算机后重新上传。
3、审批流程期限3 天,请及时跟涉及评审人员沟通,避免超时。
4、如被领导驳回,请及时根据领导意见更改后重新上传。
附表
物资采购合同评审表
附表二:
_________________ 项目采购对比评审表
编号:。