综合管理部经理岗位说明书(doc 5页)

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综合管理部经理职务说明书

岗位名称综合管理部经理

岗位编

号

所在部门综合管理部

岗位定

员

直接上级分管副总

工资等

级

直接下

级后勤保卫副经理、行政

公文副经理

薪酬类

型

所辖人

员岗位分析日期

职责表述：审核公司有关行政管理制度，制定综合管理部工作计划并完成工作总结

工作时间百分比： 5% 工作 任

务 审核公司有关行政管理制度，包

括车辆管理、办公用品采购、领用等管理制度，负责上报经理办公会 频次：4次/年 依据公司年度经营计划，组织制定部门工作计划和实施步骤，并完成工作总结

频次：5次/年 职责表述：负责公司有关会议的召集、组织和决定的督办 工作时间百分比：15%

工作 任

务 召集并组织公司总经理办公会、

中层以上领导干部会和全公司职工大会等重要会议 频次：12次/年 督办、检查各部门对公司级会议决定、决议的落实情况

频次：日常 职责表述：负责组织公司各类信息的管理 工作时间百分比：10% 工作 任务 组织起草公司领导重要会议的发

言稿、传递公文、整理和制作公司宣传资料等，并经审核后上报上级领导

频次：10次/年

职责四职责表述：负责公司的对外联络、接

待

工作时间百

分比：20%工

作

任

务

组织重要来宾、重要会议及大型

庆典的接待、安排和协调工作

频次：随时代表公司与外界有关部门和机构

保持联络，建立良好的合作关系

频次：日常

职责五职责表述：负责协助公司领导落实有

关事宜

工作时间百

分比：10%工

作

任

务

组织下属处理公司领导日常信函

的回复、来访接待、对外联络

频次：日常协助公司领导合理安排工作日程频次：日常

组织落实公司领导外出用车、订

票等事宜

频次：日常

职责六职责表述：统筹管理公司后勤服务及

其它工作

工作时间百

分比：15%

工

作

任

务

组织公司办公及生活用品、器具、

设备、设施及劳保用品的采购、

保管与发放工作

频次：不定

期

组织管理公司的公务用车频次：日常

负责对公司印、信的管理和使用

把关

频次：日常

组织承担公司各类文件、报表、

资料的打印、复印工作

频次：日常

职责职责表述：负责组织公司的安全、保

卫、消防、保密工作

工作时间百

分比：10%

七

工

作

任

务组织管理公司办公区、各业务网

点及宿舍区治安保卫工作

频次：日常组织公司的消防工作，定期组织

检查公司消防设备、设施的配置

和使用状况

频次：日常

组织承担公司文件、档案的保密

工作

频次：日常

职责八职责表述：负责内部组织管理工作

工作时间百

分比：10%

工

作

任

务

负责指导属下员工制定阶段工作

计划，并督促执行

频次：2次/

年

负责部门队伍建设，选拔、配备、

培训、评价本部门人员

频次：2次/

年

负责部门内工作任务分工，合理

安排人员

频次：1次/

年

拟定本部门财务预算，控制实际

费用支出

频次：1次/

年

职

责九职责表述：完成上级交办的其它工作

工作时间百

分比：5%

权力：

对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议有督办权一定权限范围内物品采购的决策权

有权向各部门索取必要的资料

公司车辆的调度权

有对各部门安全保卫工作的监督检查权

对公共活动场所的使用有调配权

有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力

有对采购物资入库、存放、发放的监督检查权

对档案管理的指导权和监督检查权

权限内的财务审批权

对所属下级的工作有监督、检查权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权有对直接下级岗位调配和奖惩的决策权，任命的提名权对所属下级的工作争议有裁决权

工作协作关系：

内部协

调关系

公司各部门

外部协

调关系

省政府办公厅、交警部门、车管所等有关单位任职资格：

教育水

平

大学专科及以上学历

专业公共管理、企业管理或与公司业务性质相关的专业

培训经历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政管理培训、经济法律法规培训、某业务培训、管理技能培训等

经验8年以上工作经验，5年以上相关业务岗位工作经验，2年以上管理岗位工作经验

知识掌握企业行政管理知识，了解法律知识

技能技

巧一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件

其它：