会议进行检查表

会议纪要执行情况检查表模板

会议纪要执行情况检查表模板会议纪要执行情况检查表会议信息：会议名称：会议时间：会议地点：主持人：参会人员：----------------------------------------------议题一：会议目标达成情况----------------------------------------------序号议题名称目标设定实际达成情况备注-----------------------------------------------------------------------------------------------议题二：关键决策执行情况----------------------------------------------序号决策事项执行责任人计划执行日期实际执行日期执行情况备注-----------------------------------------------------------------------------------------------议题三：任务分配与执行情况----------------------------------------------序号任务名称执行责任人计划执行日期实际执行日期执行情况备注-----------------------------------------------------------------------------------------------议题四：会议行动项跟踪情况----------------------------------------------序号行动项负责人计划完成日期实际完成日期完成情况备注-----------------------------------------------------------------------------------------------议题五：会议效果评估----------------------------------------------议题名称：评估结果：会议目标达成情况评估：-----------------------------------------------------------------------------------------------会议纪要编写人：会议纪要审核人：备注：请在相应位置填写实际情况，并根据需要增加行数。

会议沟通表现检查表

会议沟通表现检查表
你的会议沟通表现
是7
否X
1.总是在会议开始前3天就已经安排好了会议的日程，并将该
议程通知到每位与会者。
2.当与会者询问议程安排时，总是回答"还没定呢，等通知吧二
3.对于会议将要进行的每项议程都胸后成竹。
4.会议开始前半小时还在为是否进行某几个议题而犹豫不决。
5提前将每一项会议任务安排给相关的工作人员去落实，并在
会议开始前加以确认。
6.临到会议开始前才发现还有一些会议设备没有安排好。
7.预先拟定邀请与会的人员名单，并在开会前两天确认关键人
士是否会出席会议。
8.自己也记不清邀清了那些人出席会议，会议开始前才发现忘
了邀请主管领导加会议。
9.会议时间安排恰当，能够完成所有的议题。
10.会议总是被一些跑题、多话者干扰，难以顺利进行。
11.会议室布置恰当，令与会者感觉舒适又便于沟通。
12.会议室拥挤不堪，令与会者感觉不快，大家都盼望着早点结
束会议。

会议服务检查表 34

会议室号
使用部门
检查人
检查时间
会议状态
检查项目
检查状况
备注
会
议
前
工作纪律
提前半小时到场
仪容仪表
着装整齐，佩戴工作证
环境方面
会议桌子是否有灰尘
天花板是否完好
门窗玻璃
地面是否保持卫生
墙壁是否干净
会场布置
会议室投影议是否准备放
物品摆放
会议室所用办公用具齐全
安全检查
灭火器材是否完好
消防通道是否畅通
电器设备是否安全
迎宾接待
会议室入口迎接与会人员
引导至指定位置
会议中
会场周围巡视
不允许无关人员逗留
中途服务
每个15分钟为与会人员添茶水
会议后
环境方面
各个座位的椅子有没有摆放整齐
桌面有无收拾干净
撤除装饰物会标、横幅
空调有没有关掉
灯有没有关掉
物品检查
与会人员有无遗留物品
与会人员对会议服务评价

会议准备检查表

确认各单位材料是否完整、齐全工厂服务室司机班，提前填申请表提前确定就餐人数，联系工厂服务室辛XX(8618) 保证电量充足见后附，经管会领导单独一页请办公室协助，尹XX（8889）请信息室协助，谢XX(8188)，杨XX(8088) 请信息室协助，信息室，谢XX(8188)，杨XX(8083) 请党委工作部协助，薛XX（8798）请党委工作部协助，史XX（8067）请党委工作部协助，佟XX（8667）确定记录人员，笔记本借用联系信息室韩XX（8088）
会议准备检查表
准备内容确定会议时间会议室预订确定会议议题确定参会范围并落实人员发布会议通知确定准备会议人员及分工会议电子材料准备会议资料打印及发放确认有无接机需要是否需要安排住宿确认有无就餐需要录音笔准备签到簿桌签视频调试电脑、投影仪等设备调试照相摄像新闻报道会议记录负责人落实情况已完成不需要已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成不需要不需要不需要不需要不需要不需要不需要不需要不需要不需要不需要不需要不需要不需要不需要不需要不需要不需要不需要如有因事不能参加者，确定代为出席者备注参考领导行程
ห้องสมุดไป่ตู้

会议流程及对照检查表

大中型会议会务检查表（承办）
项目细则确定会议时间确定会议地点确定会议名称或主题确定会议人数确定参会人员类别确定会场形式确定会议预算，事前审批确定是否需要茶歇确定是否需要会议餐明确人员分工准备会议议程准备会议指引（外部）准备会议通知、回执准备会议PPT 准备会议文稿确定与会人数、姓名、职务、联络方式、前来方式整理参会人员名单准备会议签到表（如有需要）准备会议电脑准备投影仪准备激光笔准备备份硬盘将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹列出需打印材料清单及打印份数准备会场桌椅准备文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫查询天气，准备雨伞（根据需要）准备横幅、背景墙（根据需要）准备指引牌（根据需要）准备引导人员准备座位牌准备摄影设备准备苹果、安卓接口手机充电器（备用）准备新闻通稿准备茶歇（根据需要）料袋摆放文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫摆放话筒摆放座位牌放置横幅、背景墙放置指引牌提前开空调责任人完成情况备注
会议确认
会议前期准备
会议会场布置
会议准备工作检查
会议现场
会后工作
检查停车场车位情况检查一楼门口、电梯、楼梯间、楼道、会场卫生检查洗手间卫生检查文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫检查雨伞检查会议资料、会务材料检查电脑、投影设备、网络检查话筒、备用电池检查座位牌检查指引牌检查会场桌椅检查茶歇、开水一楼前台人员（根据需要）四楼前台引导人员（2名）四楼楼道中部引导人员（2名）会场门口引导人员（2名）会议茶水服务人员（2名）会议记录（速记、录音笔）拍摄会议照片会务现场服务（根据需要，2名）茶歇服务（根据需要）提前准备会议餐及场地会议餐就餐场地指引会议结束指引（2名）提前准备车辆、车辆排序提前按电梯，指引（1名）检查参会人员是否有物品遗漏恢复会场卫生、桌椅摆放、设备设施维护稿件撰写及照片整理对会务期间发生的费用进行结账报销了解参会人员反馈组织相关会务人员进行工作总结

会议准备及善后工作检查表

会议状态负责部门完成时间检查结果备注
□空调是否完好
□各个灯管是否完好
□会议桌子是否有灰尘
□天花板是否完好
□门窗玻璃
□地面是否保持卫生
□墙壁是否干净
□会议室投影议是否准备好
□设备摆放
□物品摆放
□会议室所用的办公用具是否齐全
□问题点如何
□改善点在哪里
□改善案如何
□改善的问题点
□执行时间
□所需人员
□是否有前例
□各个座位的椅子有没有摆放整齐
□桌面有无收拾干净
□会议桌上摆放的水有没有摆放□空调有没有关掉
□灯有没有关掉
会议记录□会议记录有无准时发出制作:王娜审核：生辉包装材料（深圳）有限公司
SANFIELD PACKING MATERIALS (SHEN ZHEN) CO., LTD.
会议准备支持及善后工作检查表
会议主题参与人员
月日时分
会议后
环境方面
环境方面会议前会议设备
会议进行中会议中项目。

会议,宴会布展安全检查表

宴会厅布展公司负责人负责人
宴会/会议布展安全检查表
检查时间检查内容安全通道是否畅通消防设施是否完好电气线路是否符合求，用电负荷是否超标舞台射灯是否符防爆设备设施保护措施是否完好其它隐患是否存在隐患整改措施完成情况保安部工程部
布展时间：宴销部
年宴会厅负责人
月
日备注
值班主管值班主管负责人
宴会/会议撤展安பைடு நூலகம்检查表
检查时间检查内容酒店设施设备，物品是否受损布展人员是否违规撤展后是否遗留隐患其它遗留附：请将检查情况在是或否相对应的表格中打“√”，如有其它隐患，在相应框填写是否出现/遗留问题处理意见保安部工程部宴销部值班主管值班主管负责人
撤展时间：
年
月
日备注

会议进行检查表
□1、是否严守准时开会、准时散会
□2、议题的主结晶说明是否精简
□3、是否告知出席者会议进行程序,并请求协助
□4、就讨论题目是否公平地接受质疑
□5、是否强迫某特定人员发言
□6、是否批评某人的发言
□7、发言者是否有自现自夸的倾向
□8、是否有感情用事的发言倾向
□9、是否有特定某பைடு நூலகம்独自发言的情况
少数意见
未决事项
MEMO
□10、是否很多闲谈、私语的情形
□11、是否有人自始至终保持沉默
□12、是否能在既定的时间内做出一个结论
□13、在既定时间内没有结论时,是否有任何处理方式
□14、意见对峙时,是否有解决的对策
□15、是否也尊重少数意见
备
注
会议议事录出席者
时间：年月日时分—时分缺席者
地点：
主席记录
议案
主题
讨论事项
提议者

会议室日常检查表

会议室日常检查表
星期/日期周一周二周三周四时间空调/照明投影仪保证正投影帘常运行时钟电话系统电脑/网络白板笔用完随白板擦时更换白板桌椅保持整墙壁洁光亮门星期/日期周一周二周三周四时间空调/照明投影仪保证正投影帘常运行时钟电话系统电脑/网络白板笔用完随白板擦时更换白板桌椅保持整墙壁洁光亮门备注：如发现有不正常的情况请立即通知会议室协调员发现事项日期发现人是否通知周五周六周日检查人：周一周二检查房间号：周三周四周五周六周日
周五
周六
周日
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
处理结果
日期
我们会尽快解决！谢谢各位！发现事项发现人是否通知
处理结果

会议检查表

会议检查表
会议名称参会单位参会人员会议形式会务负责人宴会负责人茶歇特殊需求
项目分类检查项目投影仪投影幕设备插排话筒录音设备激光笔地毯温度桌椅环境绿植照明通风消毒签到台衣架座签茶杯香巾托杯垫演讲台香巾餐巾纸物品茶叶纸铅笔矿泉水水杯白板白板纸白板笔会议水杯指示牌检查标准保证亮度连接线正常、准备电源线保证影像投射正常范围内连接正常扩音正常，无杂音连接电源、调整录音模式
会议场地
Байду номын сангаас
会议人数店内联系人会议时间鲜花检查人及时间
检查方法目视实际连接目视目视使用前试用是否使用及使用数量检查情况
使用前试用正常使用使用前试用无污渍、无废弃物目视室内最佳温度，保持在24℃ 身体感觉温度计摆放整齐目视数量符合参加人数要求摆放整齐；无枯叶、无灰尘目视照明灯正常使用开窗户、新风机；无异味每次使用前/后进行消毒整洁,摆放签到表及笔数量满足；无破损、无灰尘数量满足；无破损、错别字数量满足、摆放整齐达到消毒标准、无破损达到数量满足、摆放整齐消毒标准、无破损干净、无褶皱、干净整洁叠放整齐、温度适中中间对折、干净无污迹根据会议级别普通、崂绿干净整洁长度适中、削好未过期、瓶身干净干净无污迹干净无污迹根据会议单备足根据会议单备足干净无污迹按照通知单要求使用前试用感知消毒操作目视目视目视目视目视目视目视目视目视目视目视目视目视目视目视目视目视目视目视

会议室5S检查表

会议室5S检查表
序名称号
点检基准
检查方法 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
目视目视目视目视目视目视目视目视目视
室内物品均按照5S责任区域分布图布置；暂时室内 1 存放的物品存放整齐并有标示；《5S责任区域概貌图》与本执行基准张贴在入门边的墙上。 2 门门完好无损，干净，门锁功能正常。墙壁无污渍，渗水痕迹；无明显破损与裂纹；正对门墙上贴有禁烟标志清晰。
目视
目视目视
问题点：
整改情况：
5S检查表
批准
审核
ห้องสมุดไป่ตู้编制
日期
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
3 墙面 4
天花天花板无灰尘，蜘蛛网；无破损、渗水痕迹板 5 地面地面光洁，无废弃杂物，无明显破损。灯管，灯罩无灰尘，脏物；无锈蚀，无破损，照明无明线外漏；照明功能正常；灯具开关处有节系统能提醒。排气排气系统功能正常，定期清洁扇叶(一年清洁 7 系统两次），确保上面无明显污迹。干净无脏污，玻璃无破损；窗帘干净，功能正窗户常；室内无人时窗户处于封锁状态。无破损；干净；上面只摆放两盘盆栽；非开会桌子时间上面无杂物。空调出风品干净无污、无尘；室内无人时，处于关闭状态；室内有人时，空调温度不低于26 空调 ℃；空调过滤网每年清洗两次并有记录贴在空调上。清洁摆放在货架头边规定位置；其本身干净干燥；工具数量只有一个扫把与一个手提斗箕。垃圾 8 垃圾篓只存放废纸类杂物。篓 6 责任人签名上午（10∶10左右检查一次）下午（15∶10左右检查一次）

会议前会检查表

会议室会前检查表
备注:检查结果，正常打“√”，会议室无此项打“－”，有问题打“×”并及时联系维
修人员，当时不能解决的，和主办方沟通后，会议结束再解决并做好跟踪。

（也可以对照检查后记录在日常巡查本上）。

会议室会后检查表
备注:检查结果：正常打“√”，会议室无此项打“－”，有问题打“×”并及时联系维修人员，当时不能解决的，报备后，做好维修跟踪。

会议记录制度督导检查表

6.督导人员
-姓名：
-职务：
-日期：
附注：
{在此处添加其他需要补充的说明或建议}
会议记录制度督导检查表
1.会议信息
-会议名称：
-会议Байду номын сангаас期：
-会议地点：
-主持人：
-出席人员：
2.会议目的
{会议目的，请在此处简要说明会议的目的和议题}
3.会议记录要求
{请在此列出会议记录的具体要求，例如记录内容、格式、语言要求等}
4.会议记录督导检查事项
序号
事项
是否符合要求
备注
1
会议开始时间是否准时
是/否
2
记录是否完整清晰
是/否
3
是否记录了与会人员名单
是/否
4
是否记录了会议议程和讨论内容
是/否
5
是否记录了重要的决定和行动计划
是/否
6
是否记录了会议结束时间
是/否
7
会议记录格式是否规范
是/否
8
是否记录了会议的其他重要信息
是/否
9
是否有签字确认
是/否
5.会议记录督导检查结果
{根据督导检查，填写检查结果及意见}

重要会议及重要接待检查表

附件五：
会议名称会议时间会议地点
主要参会单位主要参会人员
人数
落实情况落实情况
（如完成写“OK
”）
（如完成
写“OK
”）会议通知茶点、水果、矿
泉水会场预订笔、便签纸住宿酒店预订纸巾
订餐服务
坐位卡制作外地人员到达时间手提电脑接送交通工具准备投影仪集团宣传册、内刊音响、话筒检查会议文件准备、议程、PPT、欢迎页设备用电池会场外部欢迎水牌移动存储设备
会场内横幅录音笔着装要求提示激光笔前厅大门及电梯控
制照相机充电停车位安排电话会议系统及
拨号现场指引牌会议记录人确定常备药品会议报道人确定会议期间PPT播放
会务人员确定徽章拍照人员确定水果清洁返程订票人确定保安人员在岗
座位按人数摆放
配合部门：配合部门：
会前事项检查表
事项请在需准备栏打“√”责任人
事项请在需准备栏打“√”
责任人。

会议-会场服务质量检查表

5 明确会议服务责任人、服务员、迎宾员、音响灯光师，安排工作。
6 茶水、冰水、饮料等到位。
7 提早半小时，由责任人再次确认上述设备、用品、用具到位，并完全有效。
8 在通往最接近的噪音区，树立“静”牌。
9 餐饮或会议经理对以上项目检查签字。
B
会场服务
10 提早 15 分钟在指定地点迎宾，热情咨询候、大方指引，保持现场通道顺畅。
C
清理会场
16 服务人员开门送客。
17 迅速、认真检查会场一遍，看是否有客人遗忘的东西或文件。
18 将会议用的餐具、设备等整理好、清点并归位
D
结帐
会议接单部门配合财务部及时按照协议兑帐，或协助追讨逾期客帐。客帐到 18 位，标志一个会议接待的完成。
19 征求客人意见，提出解决方案。
综合
得
评语
分
11 会议开始时，迅速封门，并始终在会场内提供服务。
12 一切物品均轻拿轻放，不出噪音。若客人提出服务人员回避要求，应在做好第一次服务后，每 20 分钟进入更换
13 用品、斟倒茶水，保证会场内始终清洁如初。
14 若是茶话会，应随时清除桌面上的果皮垃圾，保持清洁。
15 任何服务人员临时离场都必须告知责任人，讲明情形及离开时刻，以便统筹。
会议-会场服务质量检查表
序
检查结果
号
服务标准
Y N N/A
A
会场预备
编制会议设备到步单，并据此布置设备（麦克风、投影、音响、电脑、白板、 1 纸笔等）到位、环境（空调温度、音响成效等）布置妥当。
2 工程或网络经理对以上项目落实情形检查签字。
3 编制会议桌、椅、讲台、花卉等布置方案，并安排到位，并擦拭清洁、光亮。

会议流程及对照检查表

准备引导人员
准备座位牌
准备摄影设备
准备苹果、安卓接口手机充电器（备用）
准备新闻通稿
准备茶歇（根据需要）
准备会议餐（根据需要）
准备车辆
将文件整理放入会议夹板或装入资料袋
摆放文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫
会议摆放话筒
会场摆放座位牌
布置放置横幅、背景墙
放置指引牌
责任人完成情况备注
会议会场布置
大中型会议会务检查表（承办）
项目
细则确认
确定会议人数确定参会人员类别确定会场形式
确定会议预算，事前审批
确定是否需要茶歇
确定是否需要会议餐
明确人员分工
准备会议议程
准备会议指引（外部）
准备会议通知、回执
准备会议PPT
准备会议文稿
确定与会人数、姓名、职务、联络方式、前来方式
提前开空调检查停车场车位情况检查一楼门口、电梯、楼梯间、楼道、会场卫生检查洗手间卫生检查文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫会议检查雨伞准备检查会议资料、会务材料工作检查电脑、投影设备、网络检查检查话筒、备用电池检查座位牌检查指引牌检查会场桌椅检查茶歇、开水一楼前台人员（根据需要）四楼前台引导人员（2名）四楼楼道中部引导人员（2名）会场门口引导人员（2名）会议茶水服务人员（2名）会议记录（速记、录音笔）会议拍摄会议照片现场会务现场服务（根据需要，2名）茶歇服务（根据需要）提前准备会议餐及场地会议餐就餐场地指引会议结束指引（2名）提前准备车辆、车辆排序提前按电梯，指引（1名）检查参会人员是否有物品遗漏恢复会场卫生、桌椅摆放、设备设施维护会后稿件撰写及照片整理工作对会务期间发生的费用进行结账报销了解参会人员反馈组织相关会务人员进行工作总结

周一例会会议要点及检视表格

2010年度月日周一例会会议要点及检视
部门：姓名：
会议发言内容说明：部门工作汇报，对于部门间正常工作上的交流尽量不要在会上协商，应在平时多进行部门间沟通，解决不了的比较有
各参会人员：
请按以上表格提示填写工作总结及计划，并在会前（周一下午５点之前，必须提交）将此表发至行政部（电子版本即可），会议时，请按照您个人所列内容进行会议阐述，明确目的及要求，提出部门及个人需解决的问题。

表格大小可按个人所列内容进行调试，不做限制。

从本周起，行政部将用投影仪播放各负责人的此表格内容，请大家务必提前做好准备。