施工单位材料管理制度
施工的材料管理制度
施工的材料管理制度一、材料管理的基本原则1. 材料管理的目标是合理、安全、经济、高效地保证工程的顺利进行。
2. 材料管理要根据项目的实际情况进行，具体要根据工程的特点、规模、环境等因素进行制定。
3. 材料管理要注重与现场施工、设计等部门的沟通和协调，保证材料的使用符合工程要求。
4. 材料管理要严格遵守法律法规和规章制度，做到合法合规。
二、材料管理的具体内容1. 材料采购管理（1）审查供应商资质，选择有合法经营资质、质量保证的供应商。
（2）签订合同，明确双方权利和义务，保障双方的合法权益。
（3）编制采购计划，合理安排材料的采购时间和数量。
（4）及时跟踪供货进度，确保材料按时到位。
2. 材料接收管理（1）设立专门的材料验收区，对接收的材料进行质量抽查。
（2）建立材料接收登记制度，记录每批次材料的数量、规格、质量等信息。
（3）对于不合格的材料，应及时通知供应商处理或退回，确保施工材料的质量。
3. 材料保管管理（1）建立专门的仓库，对材料进行分类、编号、盘点，并定期进行检查。
（2）建立出入库登记制度，记录材料的入库、出库情况，确保材料的数量和质量。
（3）对于易损耗的材料，应注意妥善保管，防止损失和浪费。
4. 材料使用管理（1）根据工程进度和质量要求，合理安排材料的使用时机和数量。
（2）制定材料使用计划，明确每种材料的使用方式和要求。
（3）对于特殊材料，应根据设计要求和施工标准，合理使用，确保工程质量。
5. 材料监督管理（1）建立质量监督制度，对工程施工过程中的材料实行全程监控。
（2）设立专门质量监督岗位，对施工现场进行定期检查和验收。
（3）对于发现的质量问题，应及时通知相关部门处理，并追究责任。
6. 材料结算管理（1）根据实际使用情况，定期对施工材料进行结算，确保资金的合理使用。
（2）编制施工材料清单和价格表，与供应商核对价格和数量，确保结算的准确性。
（3）遵守相关法规，按时支付供应商的货款，维护供应商的正当权益。
施工材料管理制度15篇
施工材料管理制度15篇施工材料管理制度11.为提高建筑安装企业施工管理水平，使现场材料管理工作标准化、程序化、规范化，达到保证质量，缩短工期，降低消耗，提高效益的目的，制订本制度。
2.凡施工所需各类材料，自进人施工现场进行保管、使用直至工程竣工，余料清退出现场为止的全过程，均属于施工现场材料管理的范围。
3.施工现场必须由专职材料员进行现场材料的管理工作;材料员必须通过考核，持证上岗;材料员的人员配置以能够使生产及管理工作正常运行为准。
4.现场要有切实可行的料具管理规划、各种管理制度及办法，并在施工平面布置图中标明各种料具存放位置。
5.根据施工组织设计及施工预算编制，上报单位工程用料进料加工等计划并根据变更洽商及增减预算及时上报变更计划，数据必须准确真实。
6.根据施工组织设计(方案)中有关的材料技术节约措施，制订并实施材料节约计划，并建立效果考核台账。
7.材料进场必须以施工用料计划为准，严格进行验收并做好验收记录，有关资料(送料凭证、合格证、材质证明等)必须齐全。
8.现场必须设有材料三级明细账并及时记账，材料保管员必须做到现场库存材料账物相符，并定期进行材料盘点。
9.现场材料保管必须遵守如下规定。
(l)需在施工现场外临时存放在施工程用料时，必须经有关管理部门批准，按规定办理临时占地手续且材料码放不得妨碍交通和影响市容;(2)现场内露天存放的在施工程用料必须按施工平面布置图中标明的位置，分类、分规格码放整齐，底垫高度不得小于100，地面要平整夯实并有排水措施;大堆料存放应界限分明，避免混放;(3)现场临时仓库中存放的料具必须分类分规格码放整齐，易燃易爆及剧毒物品必须专库存放;(4)凡施工现场存放的材料，必须依照其物理及化学性能采取必要的防范措施进行保管，如防潮防雨防晒等措施;(5)料区管理区分片包干，责任到人。
10.施工用料发放必须遵守以下规定。
(l)施工现场必须建立限额发料制度，并设立材料定额员;(2)在施工程用料必须进行限额发料，其中主要材料必须建立定额考核台账;(3)限额发料单必须根据施工任务书或施工预算编制;(4)凡超限额用料，必须查清原因，及时签补限额发料单;(5)按照在限额考核台账上的登记，及时进行材料核算。
施工现场材料仓库管理制度(精选17篇)
施工现场材料仓库管理制度（精选17篇）施工现场材料仓库管理制度 1一、目的：1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证仓库安全，特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序：1、物品入库管理：1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等，均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为：《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写；《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量，最长不超过一个工作日核对完毕，如相符，填写物品入库单实收栏，根据物品入库单登记物料卡及台帐；如不符，则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档，第二联送财务部报账，第三联由质量部存档，第四联由采购部门存档；《成品入库单》第一联由仓库存档，第二联由仓库交递财务部，第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理：2.1物品出库：持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货（领导授权亦可），相关单据上必须说明领货原因；套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和（套料清单），仓库人员按单的紧急程度及时发料，最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货（正式合同）：发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后（领导授权亦可），仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货（非正式合同）：发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后（领导授权亦可），仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货（个人借用、返修）：发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后（领导授权亦可），仓库人员复核上述手续后方可发货。
施工单位甲供材管理制度
一、总则为加强施工单位甲供材管理，规范材料采购、验收、使用等环节，确保工程质量、进度和成本控制，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本施工单位承接的所有甲供材工程项目。
三、甲供材定义甲供材是指建设单位自行采购并提供给施工单位的材料、设备等。
四、甲供材管理制度1. 材料采购（1）施工单位应严格按照建设单位提供的甲供材清单进行采购。
（2）采购前，施工单位应与建设单位协商确定材料规格、型号、数量、价格等，并签订采购合同。
（3）采购过程中，施工单位应确保材料质量符合国家相关标准和规范。
2. 材料验收（1）施工单位应在材料进场后，按照甲供材清单和合同约定，对材料进行验收。
（2）验收过程中，施工单位应检查材料的外观、规格、型号、数量等，确保与合同约定一致。
（3）验收合格后，施工单位应填写验收报告，并及时将验收报告报送建设单位。
3. 材料使用（1）施工单位应按照甲供材清单和设计要求，合理使用材料。
（2）材料使用过程中，施工单位应确保材料质量不受损害，避免浪费。
（3）施工单位应建立健全材料使用记录，对材料使用情况进行跟踪管理。
4. 材料保管（1）施工单位应设立专门的材料保管场所，确保材料安全、整洁、有序。
（2）材料保管人员应具备一定的材料保管知识，负责材料的收发、盘点等工作。
（3）材料保管期间，如发现材料损坏、丢失等情况，应及时报告建设单位，并采取相应措施。
5. 材料结算（1）施工单位应按照合同约定，在材料使用完毕后，向建设单位提交材料结算申请。
（2）建设单位应根据施工单位提交的材料结算申请，核实材料使用情况，并在确认无误后支付材料款。
六、责任追究1. 施工单位未按照本制度执行甲供材管理，导致材料质量、进度、成本等方面出现问题，将依法追究施工单位的责任。
2. 施工单位材料保管不善，导致材料损坏、丢失等情况，将依法追究施工单位的责任。
3. 施工单位虚报材料使用量、质量等，骗取材料款，将依法追究施工单位的责任。
七、附则1. 本制度由施工单位负责解释。
施工现场材料管理制度【4篇】
施工现场材料管理制度【4篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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工程施工材料管理制度
工程施工材料管理制度一、总则为了规范工程施工材料的采购、调配、使用和管理，确保施工进度、质量和安全，提高工程施工质量和效益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有施工单位在施工过程中对材料的采购、管理和使用。
三、材料采购1.材料清单编制施工单位应根据项目设计要求和施工计划制定材料清单，并严格按照清单采购。
2.供货商选择施工单位应在省内有良好信誉的材料供应商中选择，建立稳定的供货关系。
3.材料采购施工单位应按照项目需求，不得超量采购或混用材料，应遵守材料的规格、质量标准和技术要求。
4.签订合同施工单位应签订正规的采购合同，注明供货商、材料名称、规格、数量、价格等信息，确保双方权益。
5.验收环节施工单位应与供货商共同进行材料验收，确保材料完好无损并符合要求。
6.采购管理施工单位应建立严格的材料采购档案，记录材料的来源、数量、价格等信息，确保采购透明化。
四、材料调配1.材料仓库管理施工单位应设立封闭管理的材料仓库，分类存放，定期清点盘点，确保存储的材料安全。
2.材料调配安排施工单位应根据施工计划和需要，合理安排材料的调配和运输，确保施工进度。
3.材料的运输施工单位应选择正规的运输公司，确保材料在运输过程中不受损坏，按时送达施工现场。
五、材料使用1.材料查验施工单位应对接收的材料进行查验，确保材料的完好性和符合要求。
2.材料登记施工单位应对使用的材料进行登记，记录名称、规格、数量等信息，以便日后管理。
3.材料保管施工单位应建立合理的材料保管制度，严格按照规定存放、堆放，确保材料不受损坏。
4.材料使用率施工单位应合理控制材料的使用率，避免浪费和损耗，提高施工效率。
六、材料管理1.材料统计施工单位应每月对使用的材料进行统计分析，掌握材料的使用情况，及时调整管理策略。
2.材料返库施工单位应对未使用完的材料进行返库管理，确保材料的再次使用。
3.材料报废施工单位应对损坏或过期的材料进行报废处理，及时清理清点，确保工地环境整洁。
施工现场周转材料管理制度（5篇）
施工现场周转材料管理制度(1)周转材料进场后，现场材料保管员要与工程劳务分包单位共同按进料单进行点验。
(2)周转材料的使用一律实行指标承包管理，项目经理部应与使用单位签订指标承包合同，明确责任，实行节约奖励，丢失按原价赔偿，损失按损失价值赔偿，并负责使用后的清理和现场保养，赔偿费用从劳务费中扣除。
(3)项目经理部设专人负责现场周转材料的使用和管理，对使用过程进行监督。
(4)严禁在模板上任意打孔；严禁任意切割架子管；严禁在周转材料上焊接其他材料；严禁从高处向下抛物；严禁将周转材料垫路和挪作他用。
(5)周转材料停止使用时，立即组织退场，清点数量；对损坏、丢失的周转材料应与租赁公司共同核对确认。
(6)负责现场管理的材料人员应监督施工人员对施工垃圾的分拣，对外运的施工垃圾应进行检查。
避免材料丢失。
(7)存放堆放要规范，各种周转材料都要分类按规范堆码整齐，符合现场管理要求。
(8)维护保养要得当，应随拆、随整、随保养，大模板、支撑料具、组合模板及配件要及时清理、整修、刷油。
组合钢模板现场只负责板面水泥清理和整平，不得随意焊接。
施工现场周转材料管理制度（2）1. 目的和范围：施工现场周转材料管理制度的目的是规范施工现场周转材料的采购、使用和退库过程，确保材料的安全、合理使用，并提高施工现场的工作效率和质量。
本制度适用于所有施工现场的周转材料管理。
2. 定义：2.1 周转材料：指在施工现场需要暂时使用的非固定资产、消耗品和其他工程用品，如钢筋、脚手架、模板、木工材料、水泥等。
2.2 监理单位：指施工工程的监理单位，负责对施工现场的周转材料管理进行监督和审核。
2.3 施工队：指承接施工工程的施工方。
3. 采购管理：3.1 施工队对周转材料的采购需提前编制采购计划，并提交给监理单位审核。
3.2 采购计划应包括材料名称、数量、规格、质量要求、交货期等信息，并在采购前向供应商提出询价，确保采购的价格合理。
3.3 采购合同应明确双方的权责，包括材料的质量标准、交货地点、付款方式等。
施工现场材料管理制度
施工现场材料管理制度施工现场材料管理制度 11、各种材料进场必须进行检验、确认，杜绝不合格材料进场。
2、各种材料分门别类，按规格、型号定位存放，做好防盗、防水、防潮、防挤压、防火等工作，及时办理材料入库手续。
3、施工现场材料发放由专人负责，限额领料，严禁各队无手续和私自领料，对施工队超出额定量用料，由施工队自行解决或从其工程款扣除。
4、对易燃易爆材料另辟库房，与常规材分开堆放。
5、坚持每天做好材料入、出库手续，做到帐目清晰，数量正确，规格齐全。
6、材料保管员应坚守岗位，努力学习业务知识，善于材料管理，始终贯彻节约为荣、浪费可耻、勤俭持家光荣传统。
施工现场材料管理制度 21、项目部所有施工班组都必须以书面委托的形式指定专人配合项目部材料人员收料(主要指钢筋、装饰材料等一次性发给施工班组的材料)和领用施工用料；2、施工班组因施工需要领料，必须持项目施工员开具的领料单或限额领料单（超限额领料单），凭单领料；3、施工班组自带工具、设备、钢管和扣件进入施工现场，必须到项目材料组处登记备案，否则出门时不予放行；4、施工班组自购用于工程的材料，必须报项目部后送检，检验合格后方可使用；禁止施工班组无领料单进入仓库发料区域；5、施工班组进场后所领用的床板必须开具领料单扣款（扣款公式为：床板原价×（1 2.5%），其中2.5%为采保费，此款项从班组尾款中扣除）。
班组退场时交床板到项目部仓库，按好坏程度折价返部分扣款；6、施工班组进场后，床架、换气扇等公共设施需自觉主动维护，损坏照价赔偿，另加2.5%采保费。
属故意人为损坏的，除上述处罚外，追加罚款1000元；7、施工班组领料时，禁止施工班组填写或涂改单据，否则每发现填写一次或涂改一处予以班组罚款100元；8、禁止施工班组在仓库无人时采取翻窗或爬围墙等方式进入仓库或露天仓库拿材料，每发现一次，予以班组拿走该材料价值的10倍处罚，追究盗窃行为1000元罚款，并责令班组清退该当事人；9、禁止施工班组在未开具领料凭据或征得项目材料人员许可的情况下，私自使用现场的红砖、砂石、水泥、槽钢、立道牙、水泥管和电缆等露天堆放材料，每发现一次，予以班组拿走该材料价值的10倍处罚；10、现场已领用的水泥，在使用过程中不注意保护，致使水泥结块硬化或砂浆硬化的，一经查实，予以施工班组该批浪费材料价值的2倍处罚；11、现场施工要求工完场清，施工班组未做到的，每发现一处予以施工班组100元处罚；12、钢筋加工场地，废钢筋头和成品、半成品及原材料必须分开堆码整齐，禁止混放，每发现一次，予以施工班组100元处罚；13、禁止施工班组私自使用项目部钢筋焊接对拉螺杆，外排架拉接等，每发现一次，予以施工班组该使用材料价值的10倍处罚；14、施工现场材料标识牌应有效摆放或悬挂，严禁在项目部已提供标识牌的情况下无标识或标识牌东倒西歪，每发现一处，予以施工班组50元罚款；15、施工现场材料堆码应整齐，维持现场文明整洁，禁止材料在现场杂乱无章，横七竖八，每发现一处，予以施工班组50元处罚；16、施工班组领料后必须严格按所开领料单的使用部位进行施工，以便于成本核算，严禁串料施工，每发现一次处罚200元；17、施工班组领用后的材料，在现场施工必须妥善保管，当天未使用完的材料应注意做好防护措施，严禁随意丢弃不闻不问，发现一处，给予施工班组该批材料价值2倍处罚，并没收该批材料。
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材料管理制度
1 目的
规范物资采购程序，控制物资计划、定价、采购、验收、结算五大环节，做好工程设计参谋。
2 适用范围
公司所有项目使用物资。
3 职责分工
3.1设计单位：材料、设备选型，技术要求；
3.2施工单位：材料、设备采购计划；按材料计划要求书面申报材料价格。
3.3工程部：计划、验收标准和技术要求审核；审核价格申报表中的材料计划是否符合施工要求。
3.4采购部：材料、设备核价、采购、所有进场物资的验收；负责料价格审核、公布大宗工程材料市场价、材料价格争议处理，汇总审批价格报工程成本管理中心。
3.5财务部：资金财务核算、账务管理、质量验收、出入库核算、材料验收；负责材料价格审批的监督、协助价格争议处理
3.6办公室：物资现场管理（门卫管理：没有采购部通知物资不允许进出场）；
4 采购方式
4.1甲供物资由公司根据工程项目的实际情况决定采购范围。
5 物资采购程序
5.1接受采购计划（采购部）-→编制采购计划（采购部）-→编制询价（采购部）、招标文件（由招标办组织，使用单位提出材料验收标准及技术要求，工程部确认审核）-→组织招标（以集团审批意见为主）-→签定供货合同（采购部）-→物资运输（供货方）-→现场验收（验收小组）-→办理入库-→领用出库-→发票入帐-→办理结算-→质保服务-→支付质保金。
6 物资采购计划的管理
6.1 物资采购计划填报、审核与提交：
6.1.1工程部于工程准备阶段填写工程物资监管计划（表1）、项目主要物资采购控制表（表3）中的基础内容，由工程部、采购部、财务部共同确认采购方案，完善工程物资监管计划、项目主要物资采购控制表后上报公司领导审批。
6.1.2设计图纸定稿后1月内由工程预决算、工程部将采购计划交项目部。
6.1.3如有漏报、临时急用或需补报物资计划的，须向采购部提交临时用料计划表，但每月不得超过3次。
临时采购计划到货时间由工程部、使用单位、采购部协商确定。
6.1.4因工期发生变更,物资采购计划发生变化的,工程项目部须书面告之采购部,以便保证物资到货的及时性或减少库存中转.
6.2物资采购计划的申报程序
6.2.1物资申报程序:物资使用单位填报物资采购计划申请表—→使用单位审批—→工程部审批—→项目经理—→采购部—→安排采购业务员采购。
6.3物资采购计划的管理
6.3.1物资采购计划实行“谁使用、谁负责提供采购计划”的原则。
物资采购计划由工程部负责申报，每月25日前将第三月采购计划报采购部。
供货周期超过一月的物资工程部根据生产、采购周期相应提前。
6.3.2工程部审核采购计划及验收标准、质量要求,对采购物资质量负责。
所有采购计划、物资价格审批表必须有详细的技术要求和验收标准，因技术要求、验收标准不合格除按制度进行考核外，因此而影响物资采购到货时间而造成损失，由计划申报单位承担。
采购物资技术要求和验收标准由工程部、项目经理、总工程师审核签字确认生效。
6.3.3财务部工程预决算提供材料预算用量，控制采购总量。
6.3.4乙供物资采购价格审批表在3-7日内完成价格审批手续。
6.3.5物资因计划不准剩余物资能退货的退货，费用由计划单位支付，不能退货的由计划单位承担所有损失，相关审批单位承担相应责任。
7 物资采购验收管理
所有进场物资必须严格验收，没有采购部通知所有物资不允许进入施工场地。
通知验收责任主体为采购部，物资进场管理责任主
体为办公室。
7.1物资采购验收程序
7.1.1物资—→物资采购人员通知验收小组到货时间—→采购部通知验收小组人员到现场—→验收小组现场验收—→填写验收报告（表6）—→办理出入库手续（表7、表8）—→填写设备\材料使用许可证（表9）—→物资进入施工进场。
7.2物资验收管理
7.2.1采购部负责组织工程部、监理单位、使用单位、财务部成立联合验收小组。
7.2.2重要物资验收：电梯、设备、大宗物资、主体工程、隐蔽工程所有进场物资都必须作为重要物资进行验收，要求验收小组全员验收。
工程用砂、石，由监理人员或项目负责人验收。
7.2.3验收小组成员由各部门申报，原则上各部门验收人员不能低于3人（甲方含监理不少于3人），验收人员经公司批准后成立验收小组成员库，验收时临时从验收小组成员库中随机抽取。
7.2.4采购物资原则上在确定供货单位时,供货单位必须送样至工程部,由工程部、监理单位、使用单位、采购部、供货单位、质安处共同确认样品，不能送样品的要确认详细的技术要求及验收标准。
7.2.5严格按样品、采购合同中技术要求及验收标准进行验收，有样品的严格按认可的样品验收，严格验收型号、材质、技术参数、等级、生产厂家、供货数量、供货时间与采购合同中一致，抽验数量
不能低于供货量的10%。
合同中的技术要求及验收标准最终由工程部提供，项目经理、总工程师确认。
7.2.6不需专业机构检验的物资在验收现场要有明确的验收意见。
验收合格物资、颁发设备\材料使用许可证，并在3日内办理入库手续。
7.2.7现场验收不合格、有质量问题的产品，要有明确的处理意见，并填写供应商不诚信问题处理报告单(表10)，迅速上报相关领导。
7.2.8所有进场物资（特别是施工材料）验收合格方能进入施工场地，在未验收合格之前严禁进入施工区域。
夜间验收要于当日下班前通知验收小组（甲方由采购部负责通知，乙方由该项目负责人通知），原则上不夜间不进行验收工作（施工急用物资除外）。
7.3样品的管理
7.3.1所有使用物资能送样品的原则上必须送样品。
7.3.2物资原始样板由公司领导、设计院、工程部、质量安全处、招标中心、供货单位共同签名确认。
7.3.3所有样品要分类登记，由监理负责保管。
8 物资采购仓储管理
8.1公司原则上不在施工现场设置仓库，实行零库存管理。
8.2采购物资到现场后与使用单位共同验收，验收后直接与使用单位现场移交，直接进入施工单位的仓库。
8.3采购人员在与施工单位现场移交时办理入库、出库的手续。
8.4使用单位库存量与使用量之和原则上不超过总用量的95%。
8.5使用单位在入库前发现物资的损坏、损耗由供货单位承担责任,入库后的物资的损坏、损耗由保管单位承担全部责任。
8.6仓库盘存管理
8.6.1财务部根据材料物资类别、品种、规格、型号设立明细账（表11）。
并根据已确认的入库单时序登记物资出入库明细帐。
8.6.2每月25日为仓库的结账日，每月最后1-2日为盘点时间，财务部、采购部、工程部等部门共同盘存，认真统计上个月材料的入库、出库及结余情况。
8.6.3盘存的具体事项：
8.6.3.1盘存前，保管员必须将材料物资进行分类，按品种、规格和型号分门别类摆放整齐，并先按帐面数打印出物资台帐。
8.6.3.2盘存时，逐一清点实物，细心做好账、卡、物的核对工作，认真清点每种物资、仔细核对物资台帐，对材料物资进行账账核对和账实核对，并记录盘存实际情况。
8.6.3.3盘存后，所有现场盘存人员必须在物资台帐上签名确认。
对盘盈、盘亏的实物应及时查明原因并做好记录，不能马上查明原因的盘盈、盘亏，应及时注明待查原因，并在五天内完成。
8.6.3.4盘存期间已收到而未办妥入帐手续的货品或已办理出库手续尚未提货的货品，应另行分别存放，并予以标示。
8.6.3.5所有盘存财务都以静态盘点为原则，因此盘存开始后应停止材料物资的进出及移动。
8.6.3.6盘存使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处，均须经所
有盘存人员签认始能生效。
8.6.3.7对盘盈、盘亏物资的处理由财务部出具《物资盘盈、盘亏处理意见报告表》(表12)，写明盘盈、盘亏的材料物资类别、品种、规格、型号、数量、金额和具体原因，并给出初步处理意见，经财务部审核后根据盘盈、盘亏的金额大小报相关领导审批，5000元以内（含5000元）的报项目经理审批，超过5000元的对责任人进行责任追究后报公司董事长审批。
审批后交财务部和采购部各一份进行账务调整。
9 物资采购合同的管理
9.1采购合同采用由公司领导、法律部门审核的标准合同文本，非标准合同文本在签定前必须通过法律部门审核。
9.2采购合同严格按合同审批程序进行报批。
9.3采购部、财务部、综合办公室合同原件各存档1份，并进行分类编号管理。
9.4采购部对合同执行情况进行跟踪，每月汇总合同执行情况形成报表上报（表13）。
10 物资采购结算管理
10.1供货单位、采购部、财务部以验收单据、采购合同共同核实结算金额，并确定付款额度。
10.2采购员负责填写申请汇款单,并按集团规定程序报批,每月15日、30日集中按合同约定内容支付两次物资采购款。
10.3物资存在质量问题未解决前禁止支付货款。
10.4支付最后货款（不含质保金）前应开据全额发票入帐后办理付款手续。
11 考核:
凡违反以上管理制度的，根据具体情况给予责任人50～1000元的考核。
12 本制度由采购部负责解释、考核，自下发之日起执行。
附件：工程材料进出场登记表。