关于软件正版化项目的询价采购要求
正版软件采购制度模板
正版软件采购制度模板总则为规范本单位的正版软件采购流程，保障正版软件的规范化使用，维护软件版权，提高工作效率，根据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，特制定本制度。
第一条采购原则1. 合法性原则：采购的正版软件必须符合国家相关法律法规的要求，具备合法的使用权和传播权。
2. 必要性原则：采购的正版软件必须符合单位实际工作需要，不得购买与工作无关的软件。
3. 经济性原则：在满足工作需要的前提下，应选择性价比最高的正版软件。
4. 质量优先原则：采购的正版软件应具备良好的性能、可靠的安全性和优秀的售后服务。
第二条采购流程1. 需求申请：根据单位实际工作需要，申请人向所在科室负责人提出正版软件采购申请。
2. 审核批准：科室负责人对申请进行审核，确认申请的软件符合单位工作需要后，报单位信息化管理部门审批。
3. 采购实施：经批准后，由信息化管理部门组织采购活动，选择具备相应资质的供应商进行采购。
4. 合同签订：与供应商签订采购合同，明确软件名称、数量、价格、售后服务等内容。
5. 货物验收：采购完成后，由信息化管理部门组织对所购软件进行验收，确保软件的正版性和完整性。
6. 付款及报销：按照单位财务管理制度，办理付款及报销手续。
7. 软件安装及培训：由信息化管理部门负责组织软件的安装、配置及培训工作，确保软件的正常使用。
第三条采购管理1. 供应商管理：建立供应商档案，对供应商进行评价和考核，优选优秀供应商。
2. 价格管理：建立价格档案，对软件价格进行管理，确保采购价格的合理性。
3. 质量管理：对采购的软件进行质量跟踪，及时处理软件故障和问题。
4. 知识产权保护：加强对采购软件的知识产权保护，防止侵权和盗版软件的使用。
第四条制度执行与监督1. 信息化管理部门负责对本制度进行解释和监督实施。
2. 各单位应按照本制度的规定执行正版软件采购工作。
3. 单位内部审计部门应对正版软件采购工作进行审计监督。
青岛大学校园软件正版化及网络安全服务项目采购需求
青岛大学校园软件正版化及网络安全服务项目采购需求一、校园软件正版化服务(43.5万元)（一）商务要求：1.投标人须持有工商行政管理部门核发的有效企业营业执照、税务登记证书、组织机构代码复印件。
2.投标人的资信证明：会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或银行出具的资信证明（银行存款证明无效）或政府采购投标担保函。
3.企业信用记录查询截图（通过“信用中国”网站（）、“中国政府采购网”（）等渠道查询相关主体信用记录）4.投标人三个月缴纳社会保险记录和纳税证明材料（二）、服务范围及技术要求：为全校微软、Linux等软件正版化管理和服务，实现学校电脑的软件下载、软件介质管理、密钥管理、软件激活、数据统计等功能。
实现软件统一管理、合法用户认证下载、数据统计等全方位的软件管理服务，为全校各部门使用的Windows Server、Linux等服务器操作系统及教职工、教学、学生使用电脑的微软操作系统、办公软件等提供正版授权服务和主动推送系统漏洞补丁服务二、网络安全服务（20万元）（一）、商务要求：1.投标人须持有工商行政管理部门核发的有效企业营业执照、税务登记证书、组织机构代码复印件。
2.投标人的资信证明：会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或银行出具的资信证明（银行存款证明无效）或政府采购投标担保函。
3.企业信用记录查询截图（通过“信用中国”网站（）、“中国政府采购网”（）等渠道查询相关主体信用记录）4.投标人三个月缴纳社会保险记录和纳税证明材料（二）、服务范围及技术要求：对青岛大学重要业务系统进行安全检测服务、安全配置基线核查服务、安全风险评估服务、重大活动期间安全保障服务、为期1年的安全运维服务、安全培训服务等，切实保障整个网络的安全。
询价采购要求
询价采购要求一、供应商要求：1、合格的供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；二、采购要求：（一）设备名称及数量：室内P4全彩色LED屏一套信息发布系统管理软件一套（按需定制，支持二次开发）（二）设备选型要求：1、必须具有国家版权局颁发的《计算机软件著作权登记证书》及功能检测报告（复印件，加盖公章）；2、质量要求：货物的设计及制造质量均应符合国家有关制造、检验等技术规范的要求及企业标准。
3、设备制造商必须具有国家认可的ISO9001质量认证及 ISO14001环境管理体系认证、所投产品具有3C强制性产品认证（复印件，加盖公章）；4、所提供的设备不得为进口产品（进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品），否则承担由此带来的一切后果。
（三）设备清单及要求：（四）主要产品的详细技术要求：★（1）LED技术要求：★（2）单元板技术要求：★（3）屏体技术要求：（4）系统控制参数：（5）系统工作特性：（6）信息发布系统功能要求：信息发布系统系统为J2EE架构，支持跨平台部署，支持分布式部署，运行环境为Linux操作系统，支持Oracle数据库，具备良好的开放性。
主要功能描述如下：注：以上技术规格和要求是为了便于供应商理解采购人对设备的性能及功能需求，不能理解为唯一设定，只要优或相当于上述要求或虽有细微偏离但不影响采购人实际使用功能和效果的，均可视为响应，但主要条款（加“★”部分）如出现负偏离的，其报价函将被拒绝。
询价响应文件中须列明货物的具体配置和详细技术参数。
三、其他要求：1、供货及安装调试期为：合同签订后10个工作日内完成并交付使用。
四、服务要求：1、本项目为交钥匙工程，供应商必须提供设备至少3年的原厂免费质保服务及原厂工程师上门服务（供货时提供原厂质保证明材料原件）。
承诺配件免费包换并能平滑升级，如相应配件因厂商停止供货，需经使用方同意，且不补差价。
2、供应商必须提供7天×24小时服务电话支持（电话：_________________），4小时内上门服务；保修服务由原厂家提供，如设备无法修复，须在48小时内提供备机。
教育系统软件正版化采购招投标书范本
千里马招标网政府采购询价通知书项目编号：A项目名称：万盛经开区教育系统软件正版化第一轮采购采购人：万盛经开区教育局采购代理机构：万盛经开区公共资源交易中心年月万盛经开区公共资源交易中心询价通知书目录第一篇询价邀请邀请书............................................................................ - 4 -一、询价采购内容................................................................................ - 4 -二、资金来源........................................................................................ - 4 -三、资格要求........................................................................................ - 4 -四、询价有关说明................................................................................ - 4 -五、询价保证金.................................................................................... - 5 -六、其它有关规定................................................................................ - 5 -七、联系方式........................................................................................ - 6 -第二篇供应商须知.................................................................................... - 7 -一、询价费用........................................................................................ - 7 -二、询价通知书.................................................................................... - 7 -三、询价要求........................................................................................ - 7 -四、询价程序........................................................................................ - 9 -五、评审依据...................................................................................... - 10 -六、成交原则...................................................................................... - 11 -七、成交通知...................................................................................... - 11 -八、关于质疑和投诉 ......................................................................... - 11 -九、签订合同...................................................................................... - 12 -十、履约保证金.................................................................................. - 13 -第三篇询价项目技术需求 ..................................................................... - 14 -一、项目一览表.................................................................................. - 14 -二、技术参数及质量要求 ................................................................. - 14 -第四篇询价项目商务需求 ..................................................................... - 15 -一、交货时间、地点及验收方式 ..................................................... - 15 -二、质量保证及售后服务 ................................................................. - 15 -三、报价要求...................................................................................... - 16 -四、付款方式...................................................................................... - 16 -五、知识产权...................................................................................... - 16 -六、培训.............................................................................................. - 17 -七、其他.............................................................................................. - 17 -第五篇合同草案条款.............................................................................. - 18 -一、合同草案条款.............................................................................. - 18 -二、附页：合同格式 ......................................................................... - 21 -三、万盛经开区政府采购货物（服务）验收表 ............................. - 23 -第六篇响应文件格式要求 ..................................................................... - 25 -一、经济文件封面.............................................................................. - 26 -万盛经开区公共资源交易中心询价通知书二、资格及商务技术文件封面 ......................................................... - 27 -三、响应文件格式目录 ..................................................................... - 28 -（一）经济部分.................................................................................. - 28 -（二）资格条件及其他 ..................................................................... - 30 -（三）技术部分.................................................................................. - 36 -（四）商务部分.................................................................................. - 38 -第一篇询价邀请邀请书重庆市万盛经开区公共资源交易中心受万盛经开区教育局的委托，对万盛经开区教育系统软件正版化第一轮采购项目进行询价。
正版化软件采购实施方案
正版化软件采购实施方案首先，正版化软件采购实施方案的制定。
在制定正版化软件采购实施方案时，企业需要充分考虑自身的实际情况和需求，明确软件采购的目标和范围。
同时，要对采购流程、标准和规范进行明确和规范，确保采购过程的合规性和透明度。
此外，还需要对采购预算、供应商选择、合同管理等方面进行详细规划，确保采购实施方案的全面性和可操作性。
其次，正版化软件采购实施方案的执行。
在执行正版化软件采购实施方案时，企业需要严格按照制定的方案和流程进行操作，确保采购活动的合规性和规范性。
在供应商选择和谈判阶段，企业需要根据实际情况和需求，选择具有良好信誉和服务的供应商，并进行合同谈判和签订。
同时，在合同管理和软件采购实施过程中，要加强对供应商的监督和管理，确保软件采购的质量和效果。
再次，正版化软件采购实施方案的监督和评估。
在软件采购实施过程中，企业需要建立健全的监督和评估机制，对软件采购的执行情况和效果进行及时跟踪和评估。
通过监督和评估，及时发现和解决软件采购过程中的问题和风险，确保软件采购的顺利实施和预期效果的达成。
最后，正版化软件采购实施方案的总结和改进。
在软件采购实施结束后，企业需要对软件采购的执行情况和效果进行总结和评估，及时发现问题和不足之处，并进行改进和提升。
通过总结和改进，不断完善软件采购实施方案，提高软件采购的效率和质量，为企业的信息化建设和管理提供更好的支持和保障。
综上所述，正版化软件采购实施方案的设计和执行，对于企业的信息化建设和管理至关重要。
企业需要在制定、执行、监督和评估软件采购实施方案的过程中，加强规划和管理，确保软件采购的合规性、规范性和效果性。
只有如此，才能更好地推动企业信息化建设的顺利实施和发展。
软件正版化管理规定
软件正版化工作管理规定第一章总则第一条为维护我委良好的政府形象，营造良好的舆论环境，进一步推进软件正版化工作，特制定本规定。
第二条本规定适用于我委机关软件的使用管理。
条3条软件正版化工作的管理应遵循统一招标、集中采购、科学使用、安全管理的原则。
第二章职责与权限第四条发改委软件正版化工作的任务是管理、监督软件终端用户购买并使用正版软件，保证所使用软件的品质和必要的升级维护。
第五条信息中心为我委软件正版化工作的执行科室。
（一）负责贯彻落实国家有关软件正版化工作的政策和法规；遵守软件有关版权等相关规定。
（二）负责我委正版软件的安装、使用、保管、升级、版权保护及软件资产的管理。
（三）负责监督检查软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。
第六条各科室主要负责人为软件正版化工作的第一责任人。
第二章正版软件的管理第七条采购的管理（一）根据需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
（二）按照国家有关要求和本规定，加强软件资产管理，规范正版软件采购。
第八条安装的管理（一）信息中心负责正版软件的安装调试。
（二）在购买计算机等相关设备时，不得要求或允许销售商安装非正版软件。
（三）不得要求扩大安装范围，严禁超越使用许可授权。
第九条使用的管理（一）要加强软件正版化培训工作，进一步提高员工操作、使用软件的能力和水平，提高员工的法律意识，使正版软件更好地服务于我委的各项工作。
（二）不得擅自复制和销售我委计算机软件产品的复制品。
（三）要按照国家有关要求和本规定，确保正版软件在使用周期内的有效性。
（四）不得未经授权擅自将计算机软件放在网上供他人下载。
（五）不得明知是未经授权的计算机软件而从网上下载使用。
（六）不得故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。
（七）不得故意删除或者改变计算机软件权利管理信息。
第三章其他规定第十条科室在年度计划上报时，要将年度软件正版化工作情况总结同时上报，将组织进行考评。
番禺区办公软件正版化采购项目详细需求信息
番禺区办公软件正版化采购项目详细需求信息一、项目概况1、项目名称：广州市番禺区办公软件使用许可权购置项目2、采购项目内容：广州市番禺区办公软件使用许可权购置项目 1 项3、项目总体说明：为推进正版软件与信息化建设，确保办公信息安全，现拟采购办公软件使用许可权。
4、采购项目预算金额：人民币元27万元整（￥270000元），超出项目预算金额的报价将被拒绝。
5、本项目为广州市番禺区办公软件使用许可权购置项目，采购单位为广州市番禺区文化广电新闻出版局。
供应商必须对本项目进行整体报价，不得拆分，且要提供完整的服务方案资料。
二、服务商资格要求必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织，能独立承担民事责任，具有从事本项目的服务能力。
三、软件详细技术要求四、场地授权范围广州市番禺区党政机关、各人民团体、人大、政协、民主党派机关、街道办事处、社区居委会。
五、升级服务期限免费升级（如有新版本软件）服务期3 年，自双方合同签订日期起。
六、售后服务要求免费售后服务期限：自双方签署合同之日起算（三）年售后支持：提供7×8小时支持，接受到软件故障问题提供软件原厂商工程师4小时内响应服务。
提供在线、邮件、电话、远程、现场多种技术支持服务方式。
提供WPS定制安装包，无需用户输入序列号方便用户分配安装与部署升级。
支持手工升级包、在线自动升级和局域网升级服务器三种方式，支持升级数，安装量，日报活统计等。
培训：提供2场集中免费WPS办公软件推广使用培训，培训时间不超过3小时。
七、支付方式1、合同签订后, 十个工作日内交付全部采购升级产品（包括介质50 套及授权书1 份，），支付合同总价款的80%；2、安装调试后，系统正常稳定，经验收合格后，15个工作日内支付合同总价款的20%。
八、违约责任任何一方未按本协议约定履行相关义务、承诺的，构成违约，违约方应当依法承担继续履行、采取补救措施的责任，因违约给对方造成实际损失时，违约方应赔偿相应的损失。
软件正版化软件采购制度
XX小学软件采购制度第一条为了加强软件采购管理，规范采购行为，根据《中华人民共和国政府采购法》和其它法律、行政法规，制定本制度。
第二条要按照勤俭节约、确保政府信息安全的原则，充分考虑实际工作需要和软件性价比，科学合理制定软件采购年度计划。
后勤部门应当将软件采购经费纳入财政预算。
第三条采购软件应当严格执行《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，严格遵守国家软件产品管理制度，采购软件产业主管部门登记备案的软件产品。
第四条采购办公通用软件资产，应当遵循以下标准：(一)在采购计算机硬件时应当预装正版操作系统软件。
预装的操作系统软件价格不单独计算，并入计算机硬件价格，统一按照办公设备购置费预算标准执行。
(二)办公软件实行价格上限控制，每个授权(许可)不得超过600元。
确有特殊工作需要的，报经单位内部财务部门和技术部门批准后，每个授权(许可)不得突破l400元。
(三)防病毒软件实行价格上限控制，服务器端每个授权(许可)不得超过l400元(含一年服务费)；客户端每个授权(许可)不得超过l00元(含一年服务费)。
价格上限是软件的最高价格限制标准，不是必须达到的标准，应当在满足日常办公需要的前提下，厉行勤俭节约。
第五条财政部门应当规范政府采购软件行为，建立健全相关工作机制，准确核实拟采购软件的知识产权状况，防止侵权盗版软件产品进入政府采购渠道。
第六条采购软件时应当明确需采购软件的兼容性、授权方式、信息安全、使用年限、技术支持与软件升级等售后服务要求，对需要购置的纳入政府集中采购目录的软件，依法实行政府采购。
第七条集中采购机构负责组织实施政府机关软件集中采购，采取协议供货等采购形式，定期公布软件价格、供应商目录等。
机关购置计算机办公设备时，应当采购预装正版操作系统软件的计算机产品，对需要购置的办公软件和杀毒软件一并作出购置计划。
第八条本办法自发布之日起实施。
正版软件采购管理制度
正版软件采购管理制度一、总则正版软件采购管理制度（以下简称“本制度”）是为了规范和管理公司内部正版软件的采购和使用，提高公司信息化建设的质量和效率，保障公司经营安全和合法权益而制定的管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在公司内部正版软件的采购和使用过程中的行为。
三、采购流程1. 确定需求：部门负责人提出软件采购需求，并说明具体使用场景和功能需求。
2. 市场调研：技术部门负责人负责对市场上的相关正版软件进行调查研究，了解各种软件的功能、价格、服务等情况。
3. 编制采购计划：技术部门根据调查研究的结果编制正版软件采购计划，包括具体软件名称、数量、预算及采购时间等。
4. 采购审核：采购计划由财务部门进行预算审核，确定可行性和资金来源。
5. 正式采购：技术部门根据采购计划进行正式采购，与供应商签订正式的采购合同。
6. 入库登记：采购完成后，技术部门负责对采购的正版软件进行入库登记，确认收货并存档。
7. 验收和安装：技术部门验收正版软件的质量和数量，然后安排安装和配置工作。
8. 形成采购报告：将软件采购情况整理成报告，报备给公司领导层。
四、使用管理1. 账号管理：技术部门负责对正版软件的账号和授权进行管理，确保使用的合法性和安全性。
2. 安全防护：各部门负责人要确保所使用的正版软件处于最新版本，及时更新安全补丁和进行安全防护工作。
3. 使用监控：技术部门要定期对公司正版软件的使用情况进行监控和核对，发现异常情况要及时处理。
4. 使用规范：公司内部要加强正版软件的使用规范教育和宣传工作，禁止私自安装或使用盗版软件。
五、保养和维护1. 定期更新：技术部门要定期对正版软件进行更新和升级，确保软件的稳定性和性能。
2. 常规维护：技术部门负责对正版软件进行常规维护，及时清理垃圾文件和优化系统性能。
3. 故障处理：公司内部要建立正版软件故障处理机制，确保遇到软件故障时能够及时有效处理。
六、监督和考核1. 监督检查：公司内部要建立正版软件采购和使用的监督检查制度，定期开展检查和考核工作，对发现的问题要及时整改。
3-2正版化软件采购项目方案29
正版化软件采购项目方案1、项目名称：正版化软件采购2、项目概括：为保障委机关办公计算机安全、稳定、高效运行，根据正版软件管理办法的相关要求，计划采购一批正版window7操作系统及正版wps办公软件，经委领导批准，现对正版化软件采购项目进行政府采购。
3、项目详情：A、服务要求：采购100套正版window7操作系统及150套wps专业版办公软件。
B、项目内容：根据国务院办公厅印发的《政府机关使用正版软件管理办法》及省政府办公厅印发的《山东省政府机关使用正版软件管理办法》的相关要求，我委办公计算机应当安装使用正版软件系统，保障办公用计算机安全、稳定、高效运行。
经过对委机关办公计算机进行全面检查和统计，目前，我委共有50套正版操作系统，还需采购100套正版windows7操作系统。
另外，根据国家出版局相关要求，为推广使用国产办公软件，需采购150套wps专业版办公软件。
C、服务期限：合同生效之日起30日。
D、完成成果：采购100套正版window7操作系统及150套wps专业版办公软件。
E、验收标准：由双方按照合同要求进行联合验收。
4、商务要求：A、付款比例：预算总额29万元。
合同签订前缴纳合同总价款10%的履约保证金；合同签订后15个工作日内，支付合同总价款的50%；货物交付并验收合格后15个工作日内，支付合同总价款的50%。
B、供应商资格要求：（1）供应商须为国内具备独立法人资格的企业。
（2）具有独立承担民事责任的能力；（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（5）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（6）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（7）法律、行政法规规定的其他条件。
江西师范大学软件正版化采购需求
软件正版化采购需求
一、商务条款
1、服务保证：承诺提供一年的操作系统（桌面系统）和办公软件许可授权和软件正版化管理平台和售后服务，成交供应商在服务期内，提供及时的售后服务；
2、售后服务：提供7x24小时售后服务热线；在接到采购人通知维修后服务随时响应。
若运用通讯工具不能解决问题，必须在6小时之内到达现场予以解决。
3、履约保证金：合同签订时，成交供应商应以银行转账方式向采购人支付合同总价款的5%作为履约保证金，非现金方式包括支票、汇票、本票、网上银行支付（汇入甲方指定账户）或者金融机构、担保机构出具的保函、保险等，若成交供应商未出现违反谈判文件及本合同规定之情形，则自质保期满之日起15个工作日内，采购人将履约保证金一次性无息退还给供应商。
4、付款方式：项目服务期满后，供应商应向采购人出具合同价款总额的增值税专用发票，采购人在收到发票后30日内向供应商支付合同价款总额的100%。
5、交货地点：江西师范大学指定地点
6、交货期：合同签订后30天内完成。
二、技术条款
三、技术参数附件。
正版化软硬件采购管理办法
正版化软硬件采购管理办法一、引言随着信息技术的不断发展，软硬件在企业日常工作中的重要性日益凸显。
为了保障企业信息系统的安全稳定运行，减少风险和侵权行为，规范和加强软硬件采购工作，特制订本办法。
二、适用范围本办法适用于我公司所有涉及软硬件采购的工作，包括但不限于计算机、网络设备、操作系统、办公软件等。
三、采购原则1.优先使用正版软件和硬件。
2.合理利用资源，提高采购效益。
3.严格遵守法律法规，不得购买盗版软件和硬件。
4.引入适用于企业需求的先进技术和产品。
四、采购流程1.需求确认：各部门提出软硬件需求，包括数量、规格、功能等，并填写采购申请表。
2.供应商选择：采购部门根据需求，调研市场上的正版软硬件供应商，并制定供应商选择评估标准。
3.供应商评估：采购部门按评估标准对供应商进行评估，考核供应商的信誉度、服务质量、产品质量等方面。
4.采购合同签订：选定供应商后，采购部门负责与供应商签订采购合同，明确双方的权责义务。
5.采购执行：供应商按合同要求交付软硬件产品，并提供必要的服务和技术支持。
6.质量验收：采购部门对交付的软硬件产品进行质量验收，确认符合需求和合同规定。
7.采购结算：采购部门按照合同规定结算采购款项，并将支付相关费用。
五、监督管理1.采购部门组建专门小组，负责软硬件采购计划的编制、执行及管理监督工作。
2.各部门配合采购部门完成软硬件采购相关工作，并提供真实、准确的信息。
3.采购部门对软硬件采购工作进行跟踪监督，及时发现和纠正问题。
4.企业领导层对软硬件采购工作进行综合管理和监督。
六、违约责任1.供应商提供的软硬件产品存在质量问题或无法按时交付的，由供应商负责承担相应的违约责任。
2.采购部门未按合同支付采购款项的，应承担违约责任，并按约定支付违约金。
七、附则1.本办法自发布之日起施行。
2.本办法解释权归企业管理部门所有。
以上是关于正版化软硬件采购管理办法的文档，通过建立规范的采购流程，加强对软硬件采购的监督和管理，旨在提高企业信息系统的安全性和合规性，维护企业的利益和声誉。
正版软件采购使用管理规定
正版软件采购使用管理规定1. 引言为了保障正版软件的合法使用和减少组织风险，制定本管理规定以规范正版软件的采购和使用。
2. 采购流程2.1 采购需求确认组织各部门应根据业务需求和实际情况，提前确认正版软件的采购需求。
同时，要对已有软件进行清理，尽量减少重复购买和浪费。
2.2 找寻可信渠道在采购正版软件时，应寻找可信的软件供应商或厂商，确保所购软件的合法性和可靠性。
可以通过询价、比较进行筛选，选择价格合理、信誉良好的供应商。
2.3 签订购买合同在确定供应商后，组织和供应商之间应签订正式的购买合同。
合同中应明确软件名称、版本、数量、价格、售后服务等具体内容，以及交付和支付方式等相关条款。
2.4 采购款项支付采购完成后，按照合同约定的支付方式和规定的时间，将采购款项支付给供应商。
2.5 软件交付与验收供应商将软件交付组织后，组织相关人员进行验收，确保软件完整并符合采购要求。
若发现问题或差异，应及时与供应商沟通并解决。
3. 软件使用管理3.1 软件安装在安装软件时，应先确保软件来源合法，避免使用盗版、破解版或未经授权的软件。
安装过程中要仔细阅读软件授权协议，并按照规定进行操作，避免产生不必要的风险。
3.2 软件授权管理组织应建立软件授权管理制度，对每个软件进行记录和管理。
授权管理包括授权期限、授权对象、使用范围等信息的记录和监控，以确保软件的合法使用。
3.3 软件更新与升级为了保障软件的安全性和性能，应定期更新和升级已安装的软件。
在更新和升级过程中，要将授权管理纳入考虑，确保新版本软件的合法使用。
3.4 软件备份与恢复为防止意外损失或系统崩溃造成的数据丢失，应定期对软件中的重要数据进行备份，并建立完善的数据恢复机制。
备份的数据应妥善保存，并按需进行恢复。
4. 监督与纠正措施4.1 内部监督组织内部应设立专门岗位或委派人员负责监督正版软件的采购和使用。
该人员应对软件采购和使用流程进行监督，发现问题及时报告并采取相应的纠正措施。
软件询价方案
软件询价方案在进行软件开发项目时，为了避免盲目开发，需要提前了解项目的需求和预算，然后制定出一个可行的方案。
本文将介绍一个软件询价方案，旨在帮助企业或个人能够在软件项目中更好地掌握预算和开发流程。
需求分析在制定软件询价方案前，首先要明确需要开发的软件的功能和需求。
要进行的需求分析至少包括以下几个方面：功能需求要开发的软件需要满足哪些功能需求？这些功能是否必须实现？该部分需求分析需要考虑到软件在实际使用中需要实现的主要功能。
这可以通过与客户交流、项目立项会议等方式获得。
性能需求软件在使用中需要具备哪些性能指标？这些指标是否可以达到？该部分需求分析需要考虑到软件支持的最大数据量、响应时间等指标。
可用性需求软件的界面设计是否能够满足用户的需求？它们是否容易使用？该部分需求分析需要考虑软件的易用性和用户友好性。
安全性需求软件中需要实现哪些安全特性的设置？这些设置是否可以防止潜在的黑客攻击？该部分需求分析需要考虑到保障软件数据和操作的安全性。
扩展性需求软件在未来的业务发展中是否还能继续支持突发的需求变化？是否需要新增某些功能？该部分需求分析需要考虑到软件的可扩展性。
预算费用分析有了需求分析后，就需要对开发项目的预算费用进行分析。
要计算预算费用，我们需要考虑以下几个方面：设计和开发成本这部分需要考虑所有与软件设计和开发相关的成本费用，包括人力成本和设备成本。
测试和部署成本这部分要考虑的是将软件投入使用所需的所有成本费用，包括测试成本和运维成本。
该部分包括所有其他开发所需费用，如购买开发的软件和工具、购买硬件等。
预算估算总结将以上三个部分的费用大致估算出来，并加以汇总，就可以得出一个软件项目的总预算费用。
撰写询价文件根据上述需求分析和预算分析内容，撰写一份询价文件，以便与软件开发公司或个人进行报价和对比，并寻找最优的开发伙伴。
询价文件应该包含以下方面：项目概述该部分应概述开发的软件的规模、所需时间、预期使用场景和实际使用场景等概况。
软件采购制度
.
为规范本单位正版软件采购流程，保障正版软件规范化使用，特制订本制度。
第一条根据办公室实际需求由申请人向所在科室负责人口头申请，由负责人确认需采购，并填写购物单，经采购
人、办公室负责人、单位负责人逐级审批后交于采购人，方可采购；若申请项目数额较大，按上述程序审批后，报党组研究确定，将购物单交代购人采购。
本制度中的
采购是指以各种合同方式有偿取得正版软件的购买、委
托、雇佣、维修和维护等。
第二条采购来的正版软件，采购人需填写物品交接单，将正版软件移交于专人进行保管。
第三条正版软件使用安装时，先在正版软件保管人员处登记，经办公室负责人审批后签字后进行安装。
第四条每采购一次正版软件，交接完毕后，保管人员要做到好登记工作，完善正版软件保存管制度。
年，月日，，，
word编辑文档。
软件询价方案
软件询价方案1. 背景介绍在今天的市场环境下，软件产品已经成为企业信息化的不可或缺的部分。
越来越多的企业开始关注软件的采购，而软件询价方案就是解决企业采购软件难题的有效方式。
本文将为您介绍软件询价方案的流程、优点和注意事项等内容，帮助企业更有效地实施软件采购计划。
2. 软件询价方案流程2.1 确定需求首先，企业需要进行需求分析，明确需要采购的软件类型和规格。
这包括软件功能、适用范围、操作系统、硬件要求、使用人数、预算等基本信息。
2.2 网络搜寻在明确需求后，可通过网络搜寻该类型软件的具体信息，包括软件品牌、功能、价格等。
同时，需要注意应选择知名度较高、服务质量较好的软件品牌，并选择和企业需求匹配的具体软件。
2.3 提交询价确认软件品牌和具体软件之后，需要向软件供应商提交询价请求。
企业需要明确询价的目的和意图，向供应商提供必要的信息，如企业名称、所在地区、采购数量、付款方式、交货时间、售后支持等信息，并要求供应商回复详细报价。
2.4 报价比较根据供应商提供的报价信息，企业需要对不同供应商的报价进行综合比较，包括价格、服务质量、售后支持、交货期限等方面。
通过综合考虑，选择最适合企业需求的软件供应商。
2.5 合同签订最后，企业需要和所选软件供应商进行合同签订，明确软件采购的具体事项、责任和权益等。
企业应该在合同中包含相关条款，如质量保证、售后支持、限制责任条款等，确保企业合法权益不会受到损害。
3. 软件询价方案的优点3.1 节约成本软件询价方案能够帮助企业节约采购软件的成本。
通过充分比较供应商的报价，企业可以选择价格合理的软件供应商，达到节约企业成本的目的。
3.2 提高采购效率软件询价方案通过明确采购需求、选择合适的软件品牌、交付详细报价、综合比较供应商价格，提高了企业采购软件的效率。
减少了企业资源的浪费，从而实现企业的高效采购计划。
3.3 保证企业权益通过与供应商签订合同，并在合同中条款明确限制责任、售后服务等方面，可以有效保证企业合法权益的实现，降低合同纠纷的概率。
软件询价方案
软件询价方案随着科技的发展和普及，越来越多的企业和机构需要借助各种软件来提高工作效率和服务质量。
因此，软件开发成为了一个十分热门的行业。
而在软件采购过程中，询价是一个非常重要的环节。
本文将介绍软件询价的基本流程以及如何制定一套合理的软件询价方案。
软件询价的基本流程软件询价是指企业或机构向软件供应商询问软件产品的价格和相关信息的过程。
一般而言，软件询价的流程如下：1.确定需求：企业或机构首先需要明确自己的需求，包括需要采购哪些软件产品，用途是什么，预算是多少等等。
2.寻找供应商：根据需求，企业或机构需要寻找合适的软件供应商。
可以通过网络搜索、广告媒体、展览会等多种途径来获取供应商信息。
3.进行初步咨询：企业或机构可以通过电话、邮件、在线客服等渠道与供应商进行初步咨询，获取软件产品的基本信息和价格等方面的详细情况。
4.发送询价函：如果初步咨询后认为该供应商可能能够提供合适的软件产品，企业或机构可以向其发送询价函，详细说明需求和询价内容。
5.等待报价：供应商在接收到询价函后，会根据要求进行报价，并将报价书发送给企业或机构。
6.分析比较：企业或机构在收到供应商的报价书后，需要经过分析和比较，选择最合适的供应商和软件产品。
7.签订合同：企业或机构在选择好供应商和产品后，需要与其签订合同，规定双方的权利和义务，并确保采购过程的合法性和真实性。
制定软件询价方案的要点制定一套合理的软件询价方案，不仅可以提高采购效率和准确性，还可以降低采购成本和风险。
以下为制定软件询价方案的要点：确定需求首先，企业或机构需要明确自己的需求，包括采购哪些软件产品、用途是什么、预算是多少等等。
明确需求可以帮助企业或机构在后续的询价和采购过程中更加明确和具体。
发送询价函企业或机构在发送询价函时，需要注意以下几点：•确保询价函的准确性：询价函需要包含详细的采购信息，包括采购类别、数量、技术要求、服务要求、预算等。
•向多个供应商发送询价函：询价函需要发送给多个潜在的供应商，可以通过网络搜索、广告媒体、展览会等途径获取供应商信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于软件正版化项目的询价采购要求AA职业技术学院设备询价采购，欢迎符合条件的供应商参加报价。
一、项目名称及编号：
项目名称：软件正版化
项目编号：JYPC2018X011
二、项目简要说明：
本项目采购内容：具体见采购要求。
三、供应商资格要求：
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件
2、具有相关经营许可（需提供营业执照复印件并加盖公章）
四、采购内容和有关要求：
微软软件正版化产品采购及服务要求
一、项目用途和概述：
本项目为AA职业技术学院微软产品采购及服务项目，主要目的是为了实现学校计算机的操作系统、办公软件的正版化。
二、基本配置与功能要求：
所投的产品必须为微软教育授权提供的正版化解决方案，不需要其他形式或第三方的微软产品正版化解决方案。
供应商需要提供一个完整的解决方案，不得为每一项微软产品提供单独的解决方案。
校园正版化方案可以根据校内、校外用户灵活实施，投标时提供具体的实施方案。
采购产品为微软公开发布，提供服务的软件及升级服务许可。
三、采购设备清单
四、运输、安装、调试要求
供应商负责提供运输服务，并承担货物运输、仓库以及保险费用；供应商提供安装服务，安装实施前成交商需要和甲方制定实施方案，并在规定的时间内完成所有的安装实施服务。
供应商须搭建正版服务平台协助买方完成所有产品的订阅、下载、分发等工作，并对学校分发软件时定制发行版本提供技术支持（学校提供一台物理机或虚拟机），并可通过客户端管理模式，实现正版使用的授权及统计。
五、质量保证及售后服务
供应商保证售出的软件符合中华人民共和国有关法律、法规；
供应商保证售出的软件无质量问题，提供软件bug修复服务；
供应商保证售出的软件产品，其版权属微软（中国）有限公司所有，并受《中华人民共和国著作权法》和其它有关法律、法规的保护；。