洛阳理工学院毕业生档案管理流程
毕业后档案处理办法及详细流程
毕业后的档案问题——详细流程1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。
高校毕业生档案如何管理
高校毕业生档案如何管理1、毕业生毕业后，档案材料由所在学院负责整理归档，并集中移交至学生就业指导与服务中心。
学生就业指导与服务中心负责寄发已派遣和升学的毕业生档案，并负责按学院分类留存未派遣毕业生档案。
2、毕业生在档案留存学校期间要求进行派遣的，由学生就业指导与服务中心负责办理派遣手续，并凭《报到证》白联及时寄发毕业生档案。
3、毕业生档案留存在学校的期限原则上为半年，留存期间毕业生所在学院应负责掌握毕业生就业状况，协助及时对其进行派遣。
特殊情况可申请将档案留存两年，逾期将全部派遣回生源地，并将其档案寄至生源地人才服务中心，其后一切责任由毕业生自行承担。
毕业生档案留存学校期间，学校不向毕业生个人出具任何与档案有关的证明材料。
4、毕业生档案由学生就业指导与服务中心通过机要交通转递方式统一寄发。
1、新生入学一个月内，其档案由新生录取部门直接移交至辅导员;个别地区有新生自带档案入校情况，新生直接将档案交给辅导员，期间不允许学生本人接触到档案的内容，封口必须完整无损。
4、中途转学、退学等学籍变动的学生档案，由辅导员转至大学生就业指导中心进行备案，再以机要形式转出。
退学的学生档案直接转至生源地档案主管部门。
6、毕业生离校前已签约就业的，辅导员统一移交档案，由大学生就业指导中心负责按期转至用人单位人事档案管理部门。
为保证转寄按时到达，毕业生本人要负责填写档案转寄的地址和接收单位，辅导员和就业部门负责核查。
7、毕业生离校前未签约就业的，即可自愿申请档案转回生源地档案主管部门，也可向学校就业部门申请档案留校代管。
学校档案代管时限最多2年，期满以机要方式转回生源地档案主管部门。
8、学生档案是学生成长轨迹的真实记载，其管理和转接是非常严肃的事情。
档案外转必须由大学生就业指导中心登记备案，规范密封，并以机要方式转出，其它部门或个人不得擅自处置。
10、未尽事宜由大学生就业指导中心负责解释。
学校是凭《就业协议书》来派遣的。
大学毕业档案怎么处理
大学毕业档案怎么处理
大学毕业档案是毕业生重要的学习和个人背景资料，对于未来的求职和学术发展都具有重要的意义。
处理大学毕业档案需要遵循一定的程序和规范，以下是我的建议：
首先，毕业生需要在毕业前与学校的档案室取得联系，获取关于毕业档案处理的具体信息和要求。
不同学校可能有不同的规定，了解并且遵守这些规定是毕业生顺利处理档案的前提。
接下来，毕业生需要整理和准备自己的毕业档案。
首先是对毕业证书、学位证书和成绩单进行整理和归档。
这些证书是毕业生最重要的学习成果，需要妥善保存，以备将来使用。
同时，还需要将其他与学习和科研相关的材料进行整理和归档，如学术论文、科研报告等。
然后，毕业生需要与学校的档案室联系，了解档案转交和归档的具体程序。
一般情况下，毕业档案可以选择存放在学校的档案室，也可以选择由毕业生自己保管。
无论选择哪种方式，都需要按照学校的要求办理相关手续，并确保档案的安全和完整。
如果毕业生选择将档案交由学校保管，需要填写相应的申请表格，并按照学校的要求提供相关材料。
在办理档案转交手续时，毕业生需要准备好个人身份证明材料，如身份证、户口本等。
最后，毕业生可以选择在保管档案的学校办理档案查询和开具相关证明。
当毕业生需要查询档案或者申请相关证明时，可以凭借学生证或身份证等个人身份证明到学校的档案室办理。
总而言之，处理大学毕业档案需要毕业生与学校的档案室进行联系，并按照学校的要求进行整理、归档、转交和查询。
通过正确处理毕业档案，可以为毕业生的未来发展提供有力的支持。
毕业后档案处理办法及详细流程
毕业后的档案问题——详细流程1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。
毕业后档案怎么办详细流程
毕业后档案怎么办详细流程Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998毕业后的档案问题——详细流程1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。
毕业后档案处理办法及详细流程
毕业后档案处理办法及详细流程高校毕业生档案是毕业生人事档案的重要组成部分,它是学生在高校学习期间的综合记录,为了更好地服务学生,服务社会,高校必须做好毕业生档案的收集、管理及转移等工作,充分发挥毕业生档案的社会作用。
应届生毕业档案放在哪呢?下面是学优整理的应届生毕业档案放在哪资料，欢迎阅读。
应届生毕业档案去处找到了自己满意的工作，这本该是件高兴的事情，但小李还没来得及高兴，麻烦事又找上了门：新单位需要进行人事档案管理，本以为毕业后人事档案会自动转移的小李发现，自己的档案已不知去向。
记者在采访中发现，像小李这样，毕业时忙着找工作，对档案“置之不理”的例子不在少数。
有调查显示，有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里，也没有意识到人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。
其实，在我国目前的人事制度下，很多手续还是绕不开档案这一关的，比如公务员考试、职称评定、出国政审等等，都需要人事档案。
择业期内可申请学校代管两年据市人事部门相关人士介绍，高校毕业生最容易出现三种档案问题：一是毕业时未办任何手续，任档案“自由飞翔”;二是虽然托管到了相关机构，但从此置之不理，只到用时才回头查找;三是留在自己手上。
据了解，毕业生档案处理分几种情况，学生一定要按照自己的具体情况主动办理档案移交手续，做到“档随人走”。
考研生，一般要在5月~7月前将学生档案和思想政治表现表寄到所考学校;已参加工作的，档案去向是工作单位，如果工作单位不接收学生档案，会把档案寄到人力资源中心和人才市场。
未找到工作的，学校只能将档案寄到学生原籍的教育局或人事局，一般来说，档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管，择业期内未被转走的档案将在期满后，由学校转到学生户口所在地的人才交流中心;参与西部计划或支教工作的，档案将由学校保管，等支教期满再来学校提档案。
目前国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法： 1、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
大学应届毕业生档案处理详细流程
关于应届毕业生人事档案存放问题的解答1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。
毕业后档案处理办法及详细流程
毕业后档案处理办法及详细流程毕业后档案处理办法及详细流程高校毕业生档案是毕业生人事档案的重要组成部分,它是学生在高校学习期间的综合记录,为了更好地服务学生,服务社会,高校必须做好毕业生档案的收集、管理及转移等工作,充分发挥毕业生档案的社会作用。
应届生毕业档案放在哪呢?下面是应届毕业生小编整理的应届生毕业档案放在哪资料，欢迎阅读。
应届生毕业档案去处找到了自己满意的工作，这本该是件高兴的事情，但小李还没来得及高兴，麻烦事又找上了门：新单位需要进行人事档案管理，本以为毕业后人事档案会自动转移的小李发现，自己的档案已不知去向。
记者在采访中发现，像小李这样，毕业时忙着找工作，对档案“置之不理”的例子不在少数。
有调查显示，有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里，也没有意识到人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。
其实，在我国目前的人事制度下，很多手续还是绕不开档案这一关的，比如公务员考试、职称评定、出国政审等等，都需要人事档案。
择业期内可申请学校代管两年据市人事部门相关人士介绍，高校毕业生最容易出现三种档案问题：一是毕业时未办任何手续，任档案“自由飞翔”;二是虽然托管到了相关机构，但从此置之不理，只到用时才回头查找;三是留在自己手上。
据了解，毕业生档案处理分几种情况，学生一定要按照自己的具体情况主动办理档案移交手续，做到“档随人走”。
考研生，一般要在5月~7月前将学生档案和思想政治表现表寄到所考学校;已参加工作的，档案去向是工作单位，如果工作单位不接收学生档案，会把档案寄到人力资源中心和人才市场。
未找到工作的，学校只能将档案寄到学生原籍的教育局或人事局，一般来说，档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管，择业期内未被转走的档案将在期满后，由学校转到学生户口所在地的人才交流中心;参与西部计划或支教工作的，档案将由学校保管，等支教期满再来学校提档案。
目前国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：1、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
毕业生档案整理流程
毕业生档案整理流程
1、辅导员以班为单位对学生信息进行统计、分类、汇总，填写《毕业生档案信息统计表》及《毕业生档案转递登记表》，学生本人核对无误后签字，辅导员审核签字，学院盖章。
注：《毕业生档案转递登记表》中工作表无内容的要删掉。
档案封皮：报到证派遣地，精确到区、县；
2、上报《毕业生档案信息统计表》及《毕业生档案转递登记表》电子版及毕业生档案信息汇总表纸质版（办公楼学生处107室）
毕业生档案信息汇总表=毕业生档案转递登记表（以派遣地为单位单独成若干表格（含外省））+待升学需邮寄档案（凭录取通知书和调档函）+ 有正式就业单位的+接本到本校（不封口）+档案无法领取表（成绩不合格、学籍表填写结业、欠费、当兵、退学、休学、降级、转学、无高中档案等资料不全的）+学生本人领取表（外省不能提供确切转递地址接收档案的和升学学校要求或者可以自带档案的；请自带档案的同学一定和接收单位联系好，保证自带档案可以被接收）
3、填装档案材料，根据电子版对档案分类、调整；（档案室）
4、辅导员审核，档案分类封存，待转递，转递地址以报到证派遣地为准。
（档案室）
注：师范类：11个地级市和定州市、辛集市单独成表。
非师范类：11个地级市定州市、辛集市单独成表；。
大学应届毕业生档案处理详细流程(1)
应届生毕业后的档案问题——详细流程1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的差异及联系?毕业生的学籍档案是指经过参加全国一致考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩状况等。
毕业生的人事档案由学籍档案变换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，尔后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是经过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签署就业协议，尔后履行相关毕业程序并获取报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较宽泛的现象：对档案不认识，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更其者早已不知将档案丢在哪处。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记录的相关资讯作为甄选人才的重要凭证，别的，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就不用再到人才交流机构托管了。
其实，学校保存的可是你的“学籍档案”，而真切发挥作用的正是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案变换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构赞成转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
因此可知，学校保存的学籍档案可是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些机构能保存人事档案?按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。
学生档案管理程序
学生档案管理程序
1目的
确保学生档案管理处于受控状态。
2适用范围
学历教育学生档案管理。
3职责
3.1辅导员负责新生档案材料的归档、整理和日常保管。
3.2班主任负责收集学生档案并阅档整理，填写《学生学籍表》的鉴定意见。
3.3党总支负责毕业生《学生学籍表》的汇总和内部移交管理工作。
3.4就业指导与服务中心负责学生档案对外移交。
4程序
4.1学生档案材料主要包括新生原始档案、学生学籍表、学业成绩表和毕业生登记表等。
4.2新生入学一个月内，班主任收集新生原始档案并阅档，整理后移交辅导员，并填写移交记录。
4.3每年6月前，党总支负责组织各班班主任完成学籍卡的填写工作。
4.4学生档案材料的归档和日常保管由辅导员负责。
4.5有关人员查阅学生档案应填写《学生档案查阅登记表》。
4.6学生毕业前辅导员移交学生档案至就业指导与服务中心，由就业指导与服务中心负责移交学生档案至毕业生就业所属主管部门。
6记录保存
下列记录由学生辅导员负责收集并保存三年：
XGDCP/B043-01《学生档案材料移交清单》
XGDCP/B043-02《学生档案查阅登记表》
下列记录由就业指导与服务中心负责并保存：
派GDCP/B043-03《机要文件交寄单》
XGDCP∕B043-04《xx届毕业生档案移交签收表》
XGDCP/B043-05《学生档案签收表》
7相关或支持性文件
派《档案库房管理制度》
X《档案工作保密制度》
X《电子文件归档与管理办法（试行）》
X《档案工作规范》
学生档案管理流程图:。
高校毕业生档案如何管理
高校毕业生档案如何管理在大学毕业之后，很多人关心的一个问题就是自己的毕业档案要转到哪里去?那些毕业档案又有谁来管理?那么下面就让店铺来告诉你高校毕业生档案应该如何管理。
1、毕业生毕业后，档案材料由所在学院负责整理归档，并集中移交至学生就业指导与服务中心。
学生就业指导与服务中心负责寄发已派遣和升学的毕业生档案，并负责按学院分类留存未派遣毕业生档案。
2、毕业生在档案留存学校期间要求进行派遣的，由学生就业指导与服务中心负责办理派遣手续，并凭《报到证》白联及时寄发毕业生档案。
3、毕业生档案留存在学校的期限原则上为半年，留存期间毕业生所在学院应负责掌握毕业生就业状况，协助及时对其进行派遣。
特殊情况可申请将档案留存两年，逾期将全部派遣回生源地，并将其档案寄至生源地人才服务中心，其后一切责任由毕业生自行承担。
毕业生档案留存学校期间，学校不向毕业生个人出具任何与档案有关的证明材料。
4、毕业生档案由学生就业指导与服务中心通过机要交通转递方式统一寄发。
5、任何单位如需查阅毕业生档案，必须开具相关介绍信，严格履行登记手续。
毕业生档案原则上不得外借，特殊情形需要外借的，需由毕业生所在学院出示书面申请，由学工副书记签字审批，并加盖学院党委公章。
借阅人必须限期归还，且严禁擅自转借他人。
1、新生入学一个月内，其档案由新生录取部门直接移交至辅导员;个别地区有新生自带档案入校情况，新生直接将档案交给辅导员，期间不允许学生本人接触到档案的内容，封口必须完整无损。
2、大学期间，在校学生档案由辅导员直接管理，并负责将大学期间的各种奖惩材料收集整理，归入档案。
校内学籍变动时，学生档案直接在辅导员之间进行转交。
3、学生毕业离校，毕业生档案由辅导员负责按学生档案内容的要求进行组档，检查完整无误后统一移交大学生就业指导中心。
由大学生就业指导中心根据毕业生就业去向以机要方式转出，或者根据毕业生申请实施档案代管。
原则上，毕业生档案不得交由本人自带，绝不允许毕业生个人长期保存档案。
学生毕业生档案管理制度
第一章总则第一条为规范学生毕业生档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和安全性，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体毕业生及其档案管理。
第三条学生毕业生档案是学校、家庭和社会对学生在校期间学习、生活、思想等方面的全面记录，是评价学生综合素质的重要依据，是毕业生就业、升学、职称评定等的重要参考。
第二章档案管理机构及职责第四条学校设立毕业生档案管理中心，负责毕业生档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。
第五条毕业生档案管理中心的主要职责：1. 制定和完善毕业生档案管理制度，确保档案管理的规范化和科学化；2. 收集、整理、归档毕业生在校期间形成的各类档案材料；3. 对毕业生档案进行分类、编目、登记，确保档案的完整性和准确性；4. 对毕业生档案进行保管，确保档案的安全和保密；5. 为毕业生提供档案查询、复制、证明等服务；6. 定期对毕业生档案进行清理、归档，确保档案的整洁和有序。
第三章档案管理流程第六条毕业生档案的收集：1. 毕业生在校期间，由各学院负责收集学生的各类档案材料，包括学籍档案、奖惩档案、学术成果档案等；2. 毕业生离校前，各学院将收集齐全的档案材料报送至毕业生档案管理中心。
第七条毕业生档案的整理：1. 毕业生档案管理中心对收集到的档案材料进行分类、编目、登记，确保档案的完整性和准确性；2. 档案整理完毕后，由毕业生档案管理中心负责人签字确认。
第八条毕业生档案的归档：1. 毕业生档案整理完毕后，由毕业生档案管理中心负责归档；2. 毕业生档案归档时，需进行严格审查，确保档案的完整性和真实性。
第四章档案保管与利用第九条毕业生档案的保管：1. 毕业生档案管理中心应建立健全档案保管制度，确保档案的安全和保密；2. 档案保管人员应严格遵守档案保管规定，定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防虫等工作。
第十条毕业生档案的利用：1. 毕业生档案的利用，需经毕业生档案管理中心负责人批准；2. 毕业生档案的查询、复制、证明等服务，需按照相关规定进行。
毕业生档案管理办法
毕业生档案管理办法随着高等教育的普及和社会发展的进步，大学毕业生的数量不断增加，如何有效管理和保护毕业生的档案成为一个重要的问题。
为了规范毕业生档案管理工作，促进毕业生个人发展和社会用人单位的用人需求，制定了《毕业生档案管理办法》。
一、档案的建立和归档为了建立毕业生的个人档案，学校毕业生就业和档案管理部门应当在学生即将毕业前一个月内发放档案建立通知，告知毕业生提供必要的个人信息和材料。
毕业生应如实提供个人信息，以确保档案的准确性和完整性。
根据学校制定的档案建立程序，毕业生将个人信息和材料提交给档案管理部门，包括姓名、身份证号码、学历证书、毕业证书等。
档案管理部门应当按照要求对这些信息进行整理、归类和归档。
档案的归档地点应当设立安全、防火、防潮、防霉、通风良好的场所，采取适当的档案载体和存储设备，确保档案的保存安全和质量。
二、档案的管理和查询毕业生档案的管理应当遵循法律法规和学校制度，确保档案的完整性、真实性和保密性。
档案管理部门应当制定档案管理制度，明确档案的查阅、借阅和调阅要求。
毕业生和有关单位可以通过书面申请或者在线查询系统进行档案的查询。
档案管理部门应当及时处理查询请求，并提供相关档案资料。
在提供档案资料时，档案管理部门应当充分考虑个人信息保护的要求，确保毕业生的隐私不被泄露。
三、档案的利用和保护毕业生档案的利用应当符合法律法规和学校的规定。
毕业生个人档案只能用于教学、科研和用人单位的招聘选择，禁止非法泄露、非法买卖和滥用档案。
档案管理部门应当加强档案的保护工作，确保档案资料的安全性和防护性。
制定并执行相应的档案管理安全制度，进行定期的档案安全检查。
在档案保管期限届满后，档案管理部门应当根据法律法规的规定对档案进行处理，如归档、转档或者销毁。
档案的归档、转档和销毁应当按照规定的程序和操作，以确保档案的合法性和规范性。
四、档案管理的考核和监督档案管理部门应当定期进行档案工作的考核和监督，确保档案管理工作的规范性和有效性。
河南毕业生(档案管理)
一、择业期内已落实就业单位的毕业生如何办理人事代理（档案管理流程）？
1、持学校同意推荐的就业协议书（一式三份）到接收单位盖章；
2、就业协议书交回学校，由学校统一办理报到证；【备注：如果在报到期限内，没有就业
协议，只有报到证和毕业证的人员，可以办理档案转入手续。
若已经过了报到期限或者报到证丢失的人员，需重新补办报到证才可办理档案的转入手续。
】
3、等档案转到郑州市人力资源和社会保障局后（报到手续办理完成后三天），持报到证、
毕业证原件到郑州市人力资源和社会保障局大中专毕业生就业办公室（人才大厦907办公室）报到，领取就业介绍信；
4、持报到证、就业介绍信及档案单位介绍信在郑州市人力资源和社会保障局办事大厅
11、12号窗口办理存档手续；
5、缴纳人事代理费用。
备注：中专、技校学生必须有派遣证和毕业证，派遣证相当于大中专学生的报到证。
派遣证抬头、派遣地址和大中专学生报到证一样，办理手续流程和大中专学生一样。
二、大中专毕业生人事代理如何收费？
大中专毕业生人事代理收费分为档案管理费和综合服务费两部分，档案管理费为60元/年，综合服务费为50元/年，共计110元/年。
三、大中专毕业生组织关系如何办理？
四、人才交流中心党组织全称是什么？
中共郑州市人才交流服务中心流动党员总支部委员会
五、人事代理人员办理户口迁入所需材料？。
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附件1：
学生未毕业
除特殊情况外，档案学生已毕业，在
两年择业期内学生已毕业，超
过两年择业期签约各企、事业单
位就业、自主择业考取公务员、参军
办理人事代理专升本、考研
志愿服务西部、三
支一扶未就业
其它
洛阳理工学院毕业生档案管理流程
1、学生个人查档
学生本人或委托人到各系（院、部）开具档案查询函和邮寄单复印件，到相关部门查询。
2、学校统一查档
学生告知查询信息，各系（院、部）每月一次统一到相关部门查询。
3、查询地址
（1）如档案通过机要方式转交，查询地址为：西工区洛阳市邮政局26楼机要科； （2）如档案转至洛阳市人才人事公共服务中心，查询地址为：九都路和黄河路交叉口人才市场二楼。
一、毕业生档案去向
二、毕业生档案转寄后的查询
除特殊情况外，档案统一转交至学生生源所在地人事局或教育局毕就办管理。
各系（院、部）根据报到证派遣单位，将档案统一邮寄至相关档案管理部门。
学生提供录用证明，各系（院、部）将根据实际情况将档案转交至相关部门。
档案统一转交至学生代理所在人才中心。
学生提供入学通知书、准考证、身份证原件，并由学生本人将档案自行提取至相关档案管理部门。
可根据学生申请将档案留校、办回生源地或办理人事代理。
档案留在各（院、部）档案室。
如有特殊情况需提取档案的，须由相关档案管理部门出具调档函或提档函等相关书面公函。
各系部按学生实际情况，管理档案。