洛阳理工学院毕业生档案管理流程

附件1：

学生未毕业

除特殊情况外，档案学生已毕业，在

两年择业期内学生已毕业，超

过两年择业期签约各企、事业单

位就业、自主择业考取公务员、参军

办理人事代理专升本、考研

志愿服务西部、三

支一扶未就业

其它

洛阳理工学院毕业生档案管理流程

1、学生个人查档

学生本人或委托人到各系（院、部）开具档案查询函和邮寄单复印件，到相关部门查询。

2、学校统一查档

学生告知查询信息，各系（院、部）每月一次统一到相关部门查询。 3、查询地址

（1）如档案通过机要方式转交，查询地址为：西工区洛阳市邮政局26楼机要科； （2）如档案转至洛阳市人才人事公共服务中心，查询地址为：九都路和黄河路交叉口人才市场二楼。

一、毕业生档案去向

二、毕业生档案转寄后的查询

除特殊情况外，档案统一转交至学生生源所在地人事局或教育局毕就办管理。

各系（院、部）根据报到证派遣单位，将档案统一邮寄至相关档案管理部门。

学生提供录用证明，各系（院、部）将根据实际情况将档案转交至相关部门。

档案统一转交至学生代理所在人才中心。

学生提供入学通知书、准考证、身份证原件，并由学生本人将档案自行提取至相关档案管理部门。

可根据学生申请将档案留校、办回生源地或办理人事代理。

档案留在各（院、部）档案室。

如有特殊情况需提取档案的，须由相关档案管理部门出具调档函或提档函等相关书面公函。

各系部按学生实际情况，管理档案。