档案局档案资源建设工作报告
档案局XX年重点建设项目档案管理工作总结
档案局XX年重点建设项目档案管理工作总结XX市档案局:现将我局XX年重点建设项目档案管理工作总结报送给你们,请予审核。
XX市档案局XX年10月27日XX市XX年重点建设项目档案管理工作总结根据XX市人民政府关于加强全市重点建设项目档案工作的文件精神要求,面对任务重、企业和相关部门难理解、支持力度不大的实际,我局高度重视、积极与我市发改局、重点项目办、相关责任部门协调,组织专门力量对全市重点建设项目单位的档案工作进行了调查摸底和业务指导,通过电话、QQ逐一催报、多次催报、讲解档案工作的重要性,确保了今年我市重点项目档案管理工作任务的完成。
现将XX 年我市重点建设项目档案管理情况总结如下:一、XX年我市重点项目档案管理工作的基本情况XX年,我市省、XX市重点项目29个。
其中属于四川省重点建设项目5个。
根据我们的调查摸底,各重点项目单位都配备有专职或兼职档案员,负责重点项目档案资料的收集整理,有档案管理部门负责集中管理项目档案资料。
目前,我局还没有收到我市发改局关于重点项目档案竣工验收的企业或单位的函。
按照XX市档案局经科处的统一安排,要求企业采取网上申报重点项目档案管理登记表,对不熟悉网上操作的企业,我们通过电话、QQ进行指导,对信息数据填报不完善的企业,要求他们认真核对后再进行网上填报,对不在我市辖区的两个省重点项目,切切实实地将对企业的服务工作落到实处。
由于系统问题,网上的数据有出入,有重复,显示我市重点项目为30个。
所以XX年度,XX市的重点项目网上填报完成率为100%,按时足额完成了网上登记填报任务。
二、存在的问题和建议虽然国家、省、XX市相继出台了重点项目档案管理的办法和各种文件,但是我们在实际工作中执行起来很难,有时候重点项目的企业方不理解、不配合,某些部门重点项目办的个别干部也不理解,认为档案工作就是档案局的事,与他们关系不大。
而且对档案工作较差的企业业主方,地方档案局根本没有强有力的约束办法。
档案工作开展的情况汇报(最新7篇)
档案工作开展的情况汇报(最新7篇)档案工作情况汇报篇一根据文件精神,我单位认真开展了档案自查工作,现将档案工作情况报告如下:一、高度重视,加强领导我单位高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入年度工作计划,作为一项规范化管理的重要工作抓紧抓实,成立了档案管理工作领导小组,并专门招聘了4名专职档案员从事档案整理工作,真正把档案管理纳入日常考核目标,作为强化职工科学服务意识、提升管理和服务水平的重要内容。
在具体工作中,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,专职档案管理员按照职责要求扎实做好档案管理工作,各科室也紧密配合做好档案归档整理,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管的良好局面。
为进一步加强对档案工作管理,实现各门类档案集中统一管理,我中心缩减财政,拨出经费,新建了专门的总面积达某某某平方米的档案室,添置了档案密集架、装订机等各类档案用具、设施,使档案管理在硬件上有保障,适应现代化管理的需要。
二、建立健全档案管理制度为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,加强对档案工作的管理、指导和督查,我单位组织相关档案管理员认真学习《档案法》及有关资料。
我单位在市档案局的指导下,结合自身实际,根据单位特点和档案管理标准,从档案装订、排序、分类、归档到保管、调用,层层把关,制定一整套科学的管理标准和工作流程。
三、整理归档文件我单位现存档案全宗某某某个。
我单位将进一步增强全员档案意识和档案法制意识,确保归档文件的齐全、完整;积极推进档案信息化建设,不断提升档案工作服务机关建设的本领;加强档案信息资源开发和利用工作。
档案工作开展的情况汇报篇二一、是思想到位。
局党政一班人认为档案工作是事业持续发展的基础性工作;档案工作对资政存史有重大作用;档案工作对提高机关工作效率、工作质量,具有重要的查考价值;档案工作具备教育、启迪的特殊功能。
基于上述四点认识,我们把档案工作纳入全局工作的重要议事日程,与人事人才工作同计划、同部署、同检查、同考核,认为不重视档案工作的领导是一个不称职的领导,一个目光短浅缺乏前瞻意识的领导。
档案资源体系建设调研报告
档案资源体系建设调研报告一、引言随着社会信息化进程的加速,档案资源体系建设对于国家、企业和个人的重要性日益凸显。
完善的档案资源体系不仅可以保障信息的安全存储和有效利用,还能为决策提供重要参考。
然而,当前档案资源体系建设中存在诸多问题和挑战。
本次调研旨在深入了解档案资源体系建设现状,分析存在的问题,提出改进策略和建议,以期推动档案事业的健康有序发展。
二、档案资源体系建设现状1. 档案资源分散,难以共享:目前,档案资源普遍存在分散管理的情况,不同机构、不同部门之间的档案信息难以共享,导致信息孤岛现象严重。
2. 档案管理信息化程度低:部分机构仍采用传统的纸质档案管理方式,信息化手段运用不足,影响了档案管理的效率和准确性。
3. 档案服务方式单一:现有的档案服务方式多以被动服务为主,缺乏主动服务意识,无法满足用户多样化的需求。
4. 档案安全保障体系不完善:部分机构对档案安全保障工作重视不够,导致档案信息泄露、篡改等问题时有发生。
三、调研方法本次调研采用了问卷调查、访谈和实地考察相结合的方法。
问卷调查覆盖了政府部门、企事业单位等不同类型的机构;访谈对象包括档案管理工作者、专家学者等;实地考察选择了具有代表性的档案馆(局)进行深入了解。
四、调研对象与范围本次调研的目标群体为政府部门、企事业单位等不同类型的机构,涉及全国范围内多个地区。
通过广泛收集相关数据和信息,为深入分析档案资源体系建设现状提供依据。
五、调研结果与分析1. 档案资源体系建设取得的成绩(1)档案资源总量丰富:经过多年的积累,各机构已经形成了大量珍贵的档案资料。
这些档案资料在传承历史、记录文化等方面具有不可替代的作用。
(2)档案管理意识逐步提高:随着社会对档案价值的认识加深,越来越多的人开始重视档案管理。
许多机构在人员配备、资金投入等方面加大了力度,为档案管理工作的顺利开展提供了保障。
(3)档案管理信息化初见成效:随着信息技术的发展,越来越多的机构开始采用数字化手段进行档案管理。
档案建设进展情况汇报
档案建设进展情况汇报近年来,我国档案建设取得了长足的进展,为了更好地总结和汇报档案建设的情况,特进行如下汇报:一、档案资源数字化。
随着信息技术的不断发展,我国档案资源的数字化工作取得了显著成果。
各级档案部门积极推进档案数字化建设,加快了档案数字资源的整合和共享。
目前,全国范围内已经建成了一批数字档案馆,实现了档案资源的在线查询和利用,为社会公众提供了更加便捷的服务。
二、档案管理规范化。
为了提高档案管理的规范化水平,各级档案部门加强了档案管理制度的建设和完善。
通过推行档案管理办公自动化系统,加强了档案管理的信息化水平,提高了档案管理的效率和质量。
同时,加强了档案管理人员的培训和素质提升,为档案管理工作提供了更加有力的保障。
三、档案保护工作。
档案保护是档案工作的重要内容,各级档案部门加大了对档案保护的投入和力度。
加强了档案保护设施的建设和完善,提高了档案保护的技术水平和能力。
同时,加强了对档案文书的修复和保护工作,有效地保护了我国丰富的档案资源。
四、档案利用推广。
为了更好地推动档案资源的利用和推广,各级档案部门加大了档案宣传和推广力度。
通过举办档案展览、出版档案文献、开展档案知识普及活动等方式,提高了社会公众对档案资源的认识和利用意识,为档案资源的更好利用奠定了基础。
五、档案工作队伍建设。
为了更好地推动档案工作的发展,各级档案部门加强了档案工作队伍的建设和培训。
通过加强对档案工作人员的培训和学习,提高了档案工作人员的专业素养和能力水平,为档案工作的更好开展提供了有力的保障。
综上所述,我国档案建设在各个方面都取得了显著的进展,为更好地保护和利用档案资源提供了有力的支撑。
但同时也要看到,我国档案建设还存在一些问题和不足,需要进一步加强和改进。
希望各级档案部门能够进一步加大对档案建设的投入和力度,推动档案工作不断迈上新台阶。
档案局工作总结和2024年工作计划
档案局工作总结和2024年工作计划在过去的一年中,档案局秉持着服务大局、服务民生、服务发展的原则,扎实有效地开展了档案整理与管理、档案利用与服务、档案法规宣传与执行、档案队伍建设等各项工作。
下面,我将详细回顾档案局一年来的工作成果,并展望2024年的工作计划。
一、档案整理与管理在档案整理与管理方面,我们按照规范化、标准化的要求,不断加强档案资源的收集、整理、鉴定、保管和利用工作。
具体来说,我们做到了以下几点:档案资源收集:我们全面梳理了各单位的档案资源,确保应收尽收,无遗漏。
同时,我们还积极与各部门沟通协作,拓宽档案收集渠道,丰富档案内容。
档案整理与鉴定:我们严格按照档案分类标准,对收集到的档案进行分类、编号、整理,确保档案的系统性和完整性。
同时,我们还定期开展档案鉴定工作,对档案的真实性、完整性、价值进行评估,为档案的保管和利用提供有力保障。
档案保管:我们加强了档案库的安全防护措施,定期进行档案检查和维护,确保档案的安全、完整。
同时,我们还采用了数字化技术,对档案进行数字化处理,方便档案的查询和利用。
二、档案利用与服务在档案利用与服务方面,我们积极创新服务模式,提高档案利用效率,为社会各界提供了便捷、高效的档案服务。
具体来说,我们做到了以下几点:优化档案查询服务:我们建立了档案查询系统,实现了档案信息的快速检索和查询。
同时,我们还设立了档案阅览室,提供档案原件的查阅服务,满足了公众对档案信息的需求。
加强档案利用宣传:我们通过各种渠道宣传档案利用的重要性,提高公众的档案意识。
同时,我们还与媒体合作,制作档案利用案例,展示档案在各个领域的应用价值。
拓展档案利用领域:我们积极与各单位、企业、学校等合作,拓展档案利用领域,推动档案资源在社会各领域的广泛应用。
三、档案法规宣传与执行在档案法规宣传与执行方面,我们深入贯彻国家档案法律法规,加强档案法规的宣传和执行力度,提高全社会的档案法治意识。
具体来说,我们做到了以下几点:加强档案法规宣传:我们通过举办培训班、讲座、展览等多种形式,广泛宣传档案法律法规,提高公众的档案法治意识。
档案局档案资源建设工作汇报
档案局档案资源建设工作汇报关于档案工作情况的汇报市环境保护局多年来,在市档案局的支持、帮助和指导下,我局对档案工作十分重视,加强组织领导,提高思想认识,加大资金投入,始终注重对档案材料的收集、整理、开发和利用,局综合档案室在全省环保系统中率先晋升为机关档案管理省一级单位;2017年被评为全省档案管理先进集体;1997年以来,连续多年被评定为全市档案工作先进单位;市环保监测站档案室也于1998年在全省环保系统中率先晋升为科技事业档案国家二级单位。
我们所做的工作主要有以下几个方面:一、提高认识,加强领导我局档案工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以贯彻落实党的十六届三中、四中全会精神为动力,紧紧围绕为环境保护工作、为加快全市经济发展服务这个主题,坚持正确的政治方向,认真执行国家档案法律法规,不断深化对档案工作重要性的认识,建立岗位责任制,实行目标管理,使档案管理工作纳入了规范化、制度化的轨道。
健全的组织机构,是做好机关档案工作的坚实基础和重-1-要保障。
我局成立了档案工作领导小组,领导小组明确分工,责任到人。
局领导班子经常听取档案工作情况汇报,认真研究解决机关档案工作存在的问题,并拿出解决问题的具体措施和办法。
二、完善制度,规范管理我局按照档案法规的要求,吸收兄弟单位先进经验,结合工作实际,制定了档案管理的一系列规章制度,建立了文件材料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法,规范机关文档工作程序,并把档案工作纳入年度目标任务,同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。
平时,我们在档案材料的收集、整理、分类、编号、上架保管等方面,严格按照有关档案管理的标准执行,努力做到档案归档及时,案卷整理规范、标准,并有完备、齐全的交接手续。
目前,我局综合档案室档案完整率、准确率和归档率均达100%,基本做到了组卷编目规范,排架合理整齐,档案收集整理整体工作达到较好的水平。
三、强化教育,提升素质档案收集、鉴定、整理、分类、立卷是一件十分繁琐、辛苦的工作,档案工作人员如果没有较强的事业心和责任心是干不好这项工作的,我局平时注重加强对档案工作人员的教育培训,增强档案工作人员对档案工作重要性的认识,不断提高档案工作人员的业务能力和工作水平,使档案工作人员爱岗敬业,把全部精力投入到档案工作中去。
档案室建档情况汇报
档案室建档情况汇报近期,我们档案室进行了一次全面的建档工作,以确保档案管理工作的有序进行。
现将建档情况进行汇报如下:一、建档目的。
档案室作为单位档案管理的核心部门,建档工作是档案管理工作的基础。
通过建档工作,能够确保档案的完整性、准确性和便捷性,提高档案管理的效率和质量。
二、建档范围。
本次建档工作主要针对机构档案进行,包括各类文件、资料、合同、协议等。
涉及的部门包括行政部门、财务部门、人力资源部门等。
三、建档内容。
1. 文件编号,对每份文件进行编号,以便于快速检索和归档。
2. 文件名称,对文件的名称进行规范化,确保命名清晰明了。
3. 文件分类,根据文件的性质和用途进行分类,便于归档和检索。
4. 文件索引,建立文件索引表,记录文件的存放位置和归档时间,方便查找。
5. 文件归档,按照规定的流程和标准进行文件的归档工作,确保档案的安全性和完整性。
四、建档流程。
1. 调研摸底,对档案室现有的档案情况进行调研摸底,了解档案的存放情况和管理方式。
2. 制定方案,根据调研结果,制定建档方案和工作计划,明确工作目标和任务分工。
3. 分工协作,组织档案管理员和相关部门人员,按照建档方案进行分工协作,确保工作有序进行。
4. 实施落实,按照工作计划,逐步实施建档工作,确保每个环节都得到落实。
五、建档效果。
经过一段时间的建档工作,目前已经完成了大部分档案的建档工作。
档案室的管理工作得到了有效的改善,档案的管理和利用效率得到了明显提高。
六、建档问题。
在建档过程中,也出现了一些问题,主要包括人手不足、档案信息不完整、档案归档不规范等。
需要进一步加强档案管理人员的培训和档案管理制度的完善,以解决这些问题。
七、建档展望。
未来,我们将继续加强档案管理工作,不断完善档案管理制度和流程,提高档案管理的科学化和规范化水平,为单位的发展和管理提供有力的支持。
以上就是本次档案室建档情况的汇报,希望得到领导和各位同事的认可和支持,我们将继续努力,为单位的档案管理工作做出更大的贡献。
档案馆工作总结5篇
档案馆工作总结5篇篇1一、引言本年度,档案馆紧紧围绕服务学校教学科研和对外开放的工作大局,积极推进档案信息化建设,加强档案资源管理和开发利用,不断提高服务水平。
在此,对档案馆本年度工作进行全面总结。
二、工作内容及成果1. 档案资源建设(1)档案收集:本年度共收集各类档案XX卷,其中包括教学、科研、行政、基建等各类档案,确保了档案资源的完整性。
(2)档案整理:对收集到的档案进行整理、分类、编目,建立了完善的档案分类体系和索引系统,提高了档案管理的规范化水平。
(3)档案数字化:完成了XX卷档案的数字化工作,建立档案数据库,实现了档案的电子化管理,提高了档案利用效率。
2. 档案服务(1)教学服务:为教学部门提供了丰富的档案资料,支持教学研究工作,共接待教学查档XX人次,提供档案资料XX卷。
(2)科研服务:为科研项目提供了档案资料支持,共接待科研查档XX人次,提供档案资料XX卷。
(3)行政服务:为行政部门提供了各类档案服务,包括证明、资质审核等,共接待查档XX人次,提供档案资料XX卷。
(4)对外服务:积极参与文化交流活动,为社会公众提供了档案查询、展览等服务,共接待外来查档XX人次。
3. 档案管理(1)制度建设:完善了档案管理制度,建立了档案收集、整理、分类、保管、利用等制度,确保了档案管理的规范化、科学化。
(2)安全保管:加强了档案库房管理,确保了档案的完整与安全。
定期对库房进行巡查,做好防火、防盗、防潮等工作。
(3)信息化建设:推进档案信息化建设,提高了档案管理效率。
建立了档案管理系统,实现了档案的电子化查询、借阅和管理。
三、存在问题及改进措施1. 档案管理人员的业务水平有待提高。
加强业务培训和学习,提高档案管理人员的业务水平。
2. 档案资源开发利用不够充分。
深入挖掘档案资源,开展档案编研工作,提高档案利用效率。
3. 档案信息化建设仍需加强。
进一步完善档案管理系统,推进档案数字化工作,提高档案管理信息化水平。
档案体系建设情况汇报
档案体系建设情况汇报近年来,我单位档案体系建设工作取得了显著的成绩,各项工作有序推进,档案管理水平不断提升,现将具体情况汇报如下:一、档案管理制度建设。
我单位加强了档案管理制度的建设和完善,制定了《档案管理办法》《档案利用管理办法》等一系列规章制度,明确了档案管理的责任部门和具体操作流程,为档案管理工作提供了有力的法规保障。
二、档案资源整合。
针对多年来积累的各类档案资源,我单位进行了全面的整合和清理,建立了档案资源数据库,实现了档案信息的全面数字化管理,大大提高了档案检索和利用的效率。
三、档案保管设施建设。
为了更好地保护档案资源,我单位对档案保管设施进行了全面升级和改造,新建了现代化的档案库房,配备了先进的环境监控设备和防火防水设施,有效提高了档案资源的安全性和稳定性。
四、档案管理人员培训。
针对档案管理人员的素质和能力,我单位进行了系统的培训和学习,不断提高档案管理人员的专业水平和服务意识,使其能够更好地适应现代档案管理的需求。
五、档案利用服务。
为了更好地满足各部门和社会公众的档案利用需求,我单位加强了档案利用服务体系的建设,开展了一系列档案知识宣传和展览活动,提高了档案的社会影响力和知名度。
六、档案管理信息化。
为了提高档案管理的效率和便利性,我单位积极推进档案管理信息化建设,建立了档案管理信息系统,实现了档案管理的全面电子化和网络化,为档案管理工作提供了强大的信息支持和保障。
综上所述,我单位档案体系建设工作取得了显著成绩,但也要清醒地认识到,档案管理工作仍然存在一些问题和不足,需要进一步加强和改进。
我们将继续以更加饱满的热情和更高的标准,不断推进档案管理工作,努力实现档案管理工作的新突破,为单位的发展提供更加有力的支持和保障。
2023年档案局工作总结及2023年工作部署
2023年档案局工作总结及2023年工作部署1500字2023年度是我们档案局的重要一年,在过去的一年中,我们积极推进档案工作,扎实开展档案保护和利用工作,取得了一系列阶段性成果和经验。
下面是我们对2023年度工作总结及2023年工作部署。
一、2023年度工作总结1.推进数字化建设进展显著:我们在2023年度继续推进数字化建设,在保证质量的前提下,逐步实现了档案资源数字化存储、检索、传递和共享,大大提高了档案工作效率和服务水平。
2.创新档案利用方式:在档案利用方面,我们不断尝试探索新的利用方式,如利用数字化技术构建历史文化数字展示平台、开展电子出版与数字化展览等,有效提高了档案馆的社会影响力和文化软实力。
3.落实档案保护工作:为加强档案保护,想方设法加强档案设施和保管设备的建设和维护,并切实做好档案鉴定、修复、包装和保管等工作,有效提高了档案的保护水平。
二、2023年工作部署1.推进数字化建设:需要持续推进数字化建设,继续完善档案资源数字化存储、检索、传递和共享等系统,加强数据质量管理、保护和维护。
同时,探索新的数字化技术,加强数字化展览、出版等领域的创新。
2.拓宽档案利用途径:需要进一步拓宽档案利用的途径,通过开展线上展览、利用社交媒体等方式,把档案文化传递给更广泛的受众,增加档案馆的社会影响力。
3.加强档案保护工作:需要进一步加强档案保护工作,加强档案设施和保管设备的建设和维护,加强档案鉴定、修复、包装和保管等工作,切实保障档案的安全。
同时,要进一步调研档案损毁的原因和可能的危险点,制定相应预案,防范档案的损毁和丢失。
4.加强团队建设:需要持续加强团队建设,提高档案工作人员的专业素养和服务意识,营造良好的工作氛围和风尚。
加强培训和管理,完善考核机制,为档案工作提供人才保障。
总之,我们将在2023年度继续推进数字化建设、拓宽档案利用途径、加强档案保护工作、加强团队建设等方面开展工作,力争取得更为卓越的成果,使档案馆为广大人民群众提供更加优质、高效、便捷的档案服务。
档案局档案资源建设工作汇报(精选多篇)
档案局档案资源建设工作汇报(精选多篇) 第一篇:档案局档案资源建设工作汇报档案资源是开展档案工作的基础条件,事关档案事业的可持续发展。
加强档案资源建设是丰富和完善馆藏结构、服务大局、服务社会、服务人民群众的根本途径。
近年来,我们局(馆)依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等法律、法规的规定,结合本地实际,在抓好正常征集接收工作的基础上,深化认识,制订规范,突出重点,改革创新,档案资源建设得到强势推进。
目前,一个门类齐全、内容丰富、形式多样、具有x 特色的馆藏档案资源体系初步形成。
现将我们局(馆)加强档案资源建设的有关情况,向领导和同行们作一个简要地汇报。
一、深化认识,整体推进档案资源建设的力度,取决于认识的深度。
长期以来,我们局(馆)就把档案资源建设放在事业发展全局性的高度加以考虑,无论是制定长期规划还是年度计划,都把档案资源建设列为重要内容。
同时,加强了对县(市)、区档案局(馆)和有关部门档案资源建设的检查、考核力度,做到有计划、有措施、有检查、有落实。
近两年来,在局(馆)经费并不宽裕的情况下,我们还争取市财政的支持,安排了专门的征集经费,为档案资源建设提供了较好的经济基础,切实保证了档案资源建设的不断推进。
目前,我们的馆藏已达40余万卷(册),档案门类也从原来比较单一的文书档案为主,扩展到包括文书、会计、科技、声像、实物、电子等档案在内的门类比较齐全,内容比较丰富的档案大家族。
二、制定规范,有序管理为了依法、规范、有序地推进档案资源建设,近年来,我们局(馆)根据档案法律、法规的规定和有关业务标准,结合工作需要,有计划、有步骤地研究制定了一系列规范性文件,较好地保证了档案资源建设工作的顺利开展。
我们重新修订了《x 市档案馆收集范围实施细则》;制订了《x市档案馆档案接收暂行办法》、《x市名人档案管理暂行办法》、《破产企业档案管理暂行办法》;出台了《关于加强重大活动档案管理工作的意见》、《关于事业单位改制转企中档案处置的意见》、《关于切实加强乡镇行政区划调整中档案管理工作意见》,其中有些文件由市委、市政府办公室转发,有些与有关机关联合颁发。
档案室建档情况汇报
档案室建档情况汇报档案室是一个单位的重要部门,承担着档案管理、保管和利用工作。
为了做好档案室的建档工作,我们积极采取了一系列措施,取得了一定的成绩。
首先,我们加强了档案室建档的宣传工作。
通过制作宣传标语、张贴宣传海报、举办宣传活动等形式,向全体员工宣传档案室建档的重要性和必要性,引导员工自觉参与到建档工作中来。
其次,我们建立了档案室建档的标准化流程。
明确了档案建立的程序、要求和标准,制定了档案建档的相关规章制度,确保了档案建档工作的规范化和有序进行。
同时,我们加强了档案室建档工作的督导检查。
定期对各部门的档案建档情况进行检查,发现问题及时进行整改,确保档案建档工作的质量和效率。
此外,我们还加强了档案室建档人员的培训。
通过举办培训班、讲座等形式,提高档案室建档人员的专业素养和业务水平,确保他们能够熟练掌握档案建档的技术和方法。
经过我们的努力,目前档案室建档工作取得了明显成效。
档案室建档工作的覆盖率和质量得到了明显提升,各部门对档案建档工作的重视程度也有了显著的提高。
同时,我们也意识到,档案室建档工作还存在一些问题和不足,需要进一步加强和改进。
接下来,我们将继续加强档案室建档工作的宣传力度,提高员工对档案建档工作的认识和重视程度。
同时,我们还将不断完善档案室建档的标准化流程,进一步规范和细化档案建档的程序和要求,确保档案建档工作的规范化和科学化。
此外,我们还将继续加强对档案室建档工作的督导检查,及时发现和解决问题,确保档案建档工作的质量和效率。
同时,我们还将继续加强档案室建档人员的培训,提高他们的业务水平和服务意识,为档案建档工作的顺利开展提供有力保障。
总之,档案室建档工作是一项重要的工作,我们将继续加强和改进这项工作,确保档案室建档工作的顺利开展,为单位的发展和建设提供有力支持。
档案工作年度报告总结(3篇)
第1篇一、前言过去的一年,我单位在档案管理工作中,始终坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕单位中心工作,以服务大局、服务发展、服务民生为目标,深入开展档案工作,全面提升档案管理水平。
现将本年度档案工作总结如下:二、主要工作及成效1. 档案收集与整理本年度,我们加大了对档案资料的收集力度,共收集各类档案资料300余卷,整理归档各类文件材料1000余件。
在整理过程中,我们严格按照档案管理规范,对档案进行了分类、编目、归档,确保了档案的完整性和准确性。
2. 档案数字化建设为进一步提高档案利用效率,我们积极推进档案数字化建设,共完成300余卷档案的数字化扫描工作。
通过数字化档案,实现了档案的快速检索、便捷查询,提高了档案利用效率。
3. 档案安全与保管我们高度重视档案安全工作,定期对档案库房进行检查,确保档案实体安全。
同时,加强档案信息化安全管理,确保档案数据安全。
本年度,未发生档案丢失、损坏等安全事故。
4. 档案利用与服务本年度,我们共接待档案查询100余人次,提供档案服务300余次。
在服务过程中,我们坚持以人为本,积极为群众提供优质、高效的档案服务,得到了广大用户的一致好评。
5. 档案规范化建设我们认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,不断完善档案管理制度,提高档案管理水平。
本年度,我们修订了《档案管理制度》、《档案保密制度》等10余项档案管理制度,确保档案管理工作规范化、制度化。
三、存在的问题与不足1. 档案数字化程度有待提高虽然本年度我们积极推进档案数字化建设,但与实际需求相比,档案数字化程度仍有待提高。
2. 档案管理人员业务水平有待提高部分档案管理人员业务水平不高,对档案管理新知识、新技术掌握不够,影响了档案管理工作的整体水平。
3. 档案资源整合力度不足单位内部档案资源分散,缺乏有效的整合,影响了档案资源的充分利用。
四、下一步工作计划1. 继续推进档案数字化建设加大档案数字化投入,提高档案数字化程度,实现档案资源的充分利用。
2023年档案工作总结报告7篇
2023年档案工作总结报告7篇第1篇示例:2023年是档案工作全面展开的一年,各个部门在档案管理方面都取得了显著的成果。
在这一年中,我们新建了数字档案库,完善了档案管理制度,加强了档案保密工作,提高了档案管理的效率。
以下是2023年档案工作总结报告:一、数字档案库建设2023年,我们成功建设了数字档案库,实现了纸质档案向电子档案的转化。
数字档案库不仅提高了档案管理的效率,还节约了存储空间和人力成本。
通过数字档案库,我们可以随时随地查阅档案资料,提高了工作的便利性和效率。
二、档案管理制度完善在2023年,我们进一步完善了档案管理制度,明确了档案的分类、归档、借阅和销毁流程。
制定了档案管理相关的规章制度,规范了档案管理工作流程,确保了档案管理工作的有序进行。
我们加强了档案管理人员的培训,提高了档案管理水平和素质。
三、档案保密工作加强2023年,我们加强了档案保密工作,建立了健全的档案保密管理制度。
严格控制档案的查阅和借阅权限,加密重要档案资料,做好档案信息的安全保护工作。
加强了档案管理人员的保密教育,提高了档案保密意识,确保了档案信息的安全性和完整性。
四、档案管理效率提高通过以上的工作,2023年我们成功提高了档案管理的效率。
数字化档案库的建设和完善的档案管理制度,使得档案管理工作更加规范、高效。
档案保密工作的加强,保障了档案资料的安全,有效提高了档案管理的质量。
我们将持续努力,不断探索档案管理工作的创新之路,为提升档案管理水平不懈努力。
五、未来展望第2篇示例:【2023年档案工作总结报告】随着时代的发展和信息化的加速进程,档案工作在过去一年中取得了长足的进步和发展。
为更好地总结过去一年的工作,为未来的发展指明方向,特编写此份2023年档案工作总结报告。
一、工作概况2023年,我单位档案工作全面推进,取得了显著成绩。
全年共整理建立各类档案档卷2000余卷,其中电子档案占比超过50%。
在传统档案整理的大力推进档案数字化工作,提高了档案信息的检索和利用效率。
档案工作情况汇报模板
档案工作情况汇报模板尊敬的领导:您好!感谢您给我提供这次机会,让我对档案工作进行一个细致的总结和汇报。
今年以来,我在档案工作方面的主要工作内容主要包括档案管理、档案整理和档案利用三个方面的工作。
现将具体情况汇报如下:一、档案管理工作情况1. 档案管理制度建设:今年以来,我积极参与单位档案管理制度的完善和修订工作,根据单位的实际情况,着重调整和规范了档案管理的流程和标准,完善了档案管理的相关条例和规章制度。
2. 档案保管和归档:我们部门的档案量非常大,我着手整理清理部分旧文件,将其归档保存,为了方便管理,我制定了档案归档存档的具体办法,并定期对档案进行备份和保护工作,目前档案保管工作取得了较好的效果。
3. 档案借阅和使用:我负责单位档案的借阅和使用工作,建立了档案借阅登记制度,规范了借阅流程,确保了档案的安全和保密。
二、档案整理工作情况1. 档案整理筛选:今年以来,我深入档案室,对档案进行了初步整理和筛选工作,淘汰了一批无用文件,为档案的存档和归档工作做好了前期准备。
2. 档案数字化处理:为了提高档案利用的效率,我积极开展档案数字化处理工作,将一部分重要档案进行扫描和录入,建立了档案数字化档案室,方便了档案的管理和利用。
三、档案利用工作情况1. 档案调阅咨询:我负责单位档案的调阅咨询工作,及时为单位各部门提供必要的档案资料和信息,协助各部门开展工作。
2. 档案宣传活动:为了提高档案利用的效率,我组织了一些档案宣传和培训活动,向全体职工宣传档案管理的重要性,提高了职工对档案利用的认识。
在工作中,我也遇到了一些问题和困难,比如档案整理的工作量较大,需要耗费较多的时间和精力;档案数字化处理还需要进一步完善和扩大。
但是,在领导和同事的支持下,我会继续努力,克服困难,不断提高自身的档案管理能力,为单位的发展和建设贡献自己的力量。
总之,通过这次汇报,希望能够得到领导和同事的认可和支持,也欢迎大家对我的工作提出宝贵的意见和建议,我一定虚心接受,不断提高自身的素质和能力,为单位的发展和进步作出更大的贡献。
区档案馆档案信息化建设工作情况报告
区档案馆档案信息化建设工作情况报告区档案馆档案信息化建设工作情况报告一、工作概述区档案馆一直以来致力于推进档案信息化建设工作,以提高档案管理效率、优化服务质量,并逐步实现数字档案的全面管理与利用。
本报告旨在全面总结区档案馆档案信息化建设工作的进展和成效,同时对未来的发展方向进行展望。
二、建设情况1. 档案数字化区档案馆通过对纸质档案的扫描和数字化处理,已完成了大部分纸质档案的数字化工作。
通过建立数字档案管理系统,实现了档案电子化的集约管理和利用。
各部门及时将电子档案上传至系统,实现了多级权限的管理和统一的查询和下载功能,提高了档案信息的共享和利用效率。
2. 档案管理系统建设区档案馆联合专业软件公司开发了一套适应自身需求的档案管理系统。
该系统实现了对档案的全生命周期管理,包括档案的采集、整理、编目、归档、查询、共享和保护等功能。
通过系统的搭建和使用,档案管理工作的规范化和标准化得到了有力支持,提高了工作的科学性和规范性。
3. 数据库建设为了提供更便捷的档案查询与利用方式,区档案馆建设了一套全面、准确、可靠的档案数据库。
通过对各个部门的档案进行数据录入和整理,数据库实现了对档案信息的全面汇总和归类,大大提高了档案查询的精确度和效率。
4. 整合资源共享区档案馆在档案信息化建设过程中积极与其他单位进行资源共享。
与市档案馆、图书馆以及开发区内其他机构建立了数据共享与合作机制,共享了各自的数字档案信息和数据库资源。
这种合作为区档案馆提供了更多的档案信息和文献资料,同时也为其他机构提供了便利和支持。
三、成效评估1. 提高了工作效率档案信息化建设的推进使得区档案馆的工作效率得到了显著提升。
通过数字化处理,实现了档案的快速检索和定位,极大地节约了工作人员的时间成本。
同时,档案管理系统的使用也使得档案管理工作更加规范,减少了操作上的差错和纰漏。
2. 加强了信息安全保障数字化档案的存储和管理更具有可控性和安全性。
区档案馆采用了多重备份和加密措施,以确保档案信息的安全和可靠。
档案工作情况报告范文
档案工作情况报告范文全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:尊敬的领导:您好!在过去的一年时间里,我部门的档案工作取得了长足的进展。
以下是我对档案工作情况的总结报告。
一、档案整理工作在过去一年里,我们对现有档案进行了全面的整理和清理。
对于长期未被查阅的档案,我们及时进行了淘汰处理,确保了档案室内的空间利用率和档案检索的便捷性。
通过整理工作,我们也发现了一些存档错误和缺失的问题,并进行了相应的修复和补充工作。
二、档案数字化工作为了提高档案管理的效率和便捷性,我们着手开展了档案数字化工作。
通过扫描、归档和建立电子数据库,我们实现了部分档案的数字化管理。
这项工作的开展不仅缩短了检索时间,还为档案长期保存提供了更加可靠的保障。
三、档案管理制度建设我们在过去一年还着重加强了档案管理制度的建设。
我们更新了档案管理规定,规范了档案管理流程,明确了档案管理的责任部门和人员,建立了完善的档案管理档案借阅流程,并加强了档案管理的监督和考核。
这些措施有效地提高了档案管理的规范性和专业性。
四、档案安全保障工作为了确保档案的安全和完整性,我们采取了一系列的措施。
我们加强了档案室的监控和保护,实行了严格的档案借阅审批制度,并制定了应急预案和灾害恢复预案。
这些措施有效地防范了档案的遗失、损坏和泄露。
五、档案工作宣传和培训除了以上工作外,我们还积极开展了档案工作的宣传和培训。
我们组织了档案管理知识专题讲座和培训活动,提高了全体员工对档案管理的重视和认识,并宣传了档案管理的重要性和价值,营造了良好的档案管理氛围。
过去一年,我们在档案工作上取得了显著成绩。
但与此也存在一些不足之处和需要改进的地方。
我将以更加饱满的热情和责任感,继续努力,不断改进完善档案工作,为公司的发展贡献自己的力量。
谨此报告,望领导审阅并提出指导意见,期待在您的领导下,我们的档案工作能够迈上一个新的台阶!此致敬礼!第二篇示例:一、引言档案管理是组织机构的重要组成部分,它关系到机构的行政效率、信息安全和知识管理。
档案管理建设情况汇报
档案管理建设情况汇报近年来,我国档案管理建设取得了长足的进步,各地各部门纷纷加大对档案管理工作的投入,不断完善档案管理制度,提高档案管理水平。
以下是我单位档案管理建设情况的汇报。
首先,我单位加强了档案管理制度的建设。
通过制定《档案管理办法》、《档案管理规定》等文件,明确了档案管理的责任部门、管理程序、档案利用规定等内容,为档案管理工作提供了明确的制度保障。
同时,我单位还加强了档案管理人员的培训,提高了档案管理人员的专业素养和管理水平。
其次,我单位加强了档案管理技术手段的应用。
我们引进了档案管理信息系统,实现了档案管理的电子化、网络化,提高了档案管理的效率和便利性。
同时,我们还加强了档案数字化工作,将纸质档案进行数字化处理,提高了档案的存储和利用效率。
再次,我单位加强了档案管理工作的监督和检查。
我们建立了档案管理的监督检查机制,定期对各部门的档案管理工作进行检查,发现问题及时整改,确保档案管理工作的规范进行。
同时,我们还加强了对档案管理工作的宣传和教育,提高了全员对档案管理工作的重视和认识。
最后,我单位还加强了档案管理工作的服务意识。
我们将档案管理工作与实际工作结合起来,为各部门提供及时、准确的档案查询和借阅服务,满足了各部门对档案资料的需求。
同时,我们还加强了档案管理工作的宣传和推广,提高了档案管理工作在全单位的知名度和影响力。
综上所述,我单位档案管理建设取得了明显的成效,但也要清醒地认识到,在档案管理工作中仍存在着一些问题和不足,需要进一步加大对档案管理工作的投入,不断完善档案管理制度,提高档案管理水平,确保档案管理工作的规范进行。
希望各部门继续关注和支持我们的档案管理工作,共同推动档案管理工作取得更大的进步。
机关做好档案工作总结报告
一、前言近年来,我单位深入贯彻落实国家档案局和上级机关关于档案工作的决策部署,紧紧围绕单位中心工作,以档案规范化、信息化、安全化为目标,全面加强档案工作,取得了显著成效。
现将我单位档案工作总结如下:二、工作概述1. 档案规范化建设(1)完善档案制度。
我们制定了《机关档案管理办法》、《档案保密制度》等系列制度,明确了档案管理的职责、权限、流程等,确保档案工作规范化、制度化。
(2)加强档案归档。
严格按照归档范围和标准,对单位各类档案进行整理、归档,确保档案完整、准确、系统。
(3)提高档案质量。
对归档档案进行严格审查,确保档案质量,提高档案利用率。
2. 档案信息化建设(1)推进电子档案管理。
采用先进的电子档案管理系统,实现档案的电子化、数字化管理,提高档案利用效率。
(2)加强档案信息资源整合。
将档案信息与单位内部信息系统、公共信息平台等互联互通,实现档案信息资源共享。
3. 档案安全工作(1)加强档案库房安全管理。
对档案库房进行升级改造,配置消防、防盗、防潮、防虫等设备,确保档案安全。
(2)强化档案信息安全。
对电子档案进行加密、备份,防止档案信息泄露、丢失。
4. 档案服务保障(1)提高档案服务质量。
简化档案查阅流程,提高档案查阅效率,满足单位内部和外部对档案信息的需求。
(2)加强档案培训。
定期组织档案工作人员进行业务培训,提高档案工作人员的业务素质。
三、工作成效1. 档案规范化建设成效显著。
单位档案工作规范化、制度化水平不断提高,档案质量得到有效保障。
2. 档案信息化建设取得突破。
电子档案管理、信息资源共享等方面取得明显成效,档案利用效率大幅提升。
3. 档案安全工作得到加强。
档案库房安全设施完善,档案信息安全得到有效保障。
4. 档案服务保障有力。
档案服务质量得到提高,为单位各项工作提供了有力支持。
四、存在问题及改进措施1. 存在问题(1)档案信息化程度仍有待提高。
(2)档案资源整合力度不足。
(3)档案工作人员业务水平参差不齐。
档案管理年终工作报告
一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,本年度的档案管理工作已接近尾声。
在过去的一年里,我局在上级部门的正确领导和广大干部职工的共同努力下,紧紧围绕档案工作的中心任务,扎实推进档案管理工作,取得了显著成效。
现将本年度档案管理工作总结如下:二、主要工作及成效1. 档案资源建设(1)严格按照国家档案局《档案法》和相关法规,对各类档案进行全面清理、归档和整理,确保档案资源的完整性、准确性。
(2)加强档案数字化建设,提高档案管理效率。
本年度,共完成档案数字化1.5万卷,实现档案查阅的便捷化。
(3)积极开展档案征集工作,丰富档案资源。
本年度,共征集各类档案资料300余份,为档案资源建设提供了有力支持。
2. 档案管理规范(1)建立健全档案管理制度,确保档案管理规范化、制度化。
本年度,修订完善了《档案管理办法》、《档案保密制度》等10余项制度。
(2)加强档案业务培训,提高档案管理人员的业务素质。
本年度,组织开展档案业务培训6次,培训档案管理人员100余人。
(3)开展档案安全检查,确保档案安全。
本年度,对档案库房、档案柜等设施进行安全隐患排查,及时消除安全隐患。
3. 档案利用(1)拓宽档案利用渠道,提高档案利用率。
本年度,共提供档案查阅服务500余人次,为各项工作提供了有力支持。
(2)加强档案信息资源整合,提高档案信息共享水平。
本年度,编制《档案目录索引》1册,方便查阅。
(3)积极参与档案展览、学术研讨等活动,提升档案工作影响力。
本年度,举办档案展览2次,参加学术研讨3次。
4. 档案信息化建设(1)推进档案信息化建设,实现档案管理的现代化。
本年度,升级档案管理系统,提高档案管理效率。
(2)加强档案信息资源共享,实现跨部门、跨地区档案信息互通。
本年度,与兄弟单位开展档案信息资源共享交流,提高档案工作水平。
三、存在的问题及改进措施1. 存在问题(1)档案资源建设仍需加强,档案资料征集渠道有待拓宽。
(2)档案管理人员业务素质参差不齐,需进一步加强培训。
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档案局档案资源建设工作报告
近年来,我们局(馆)依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等法律、法规的规定,结合本地实际,在抓好正常征集接收工作的基础上,深化认识,制订规范,突出重点,改革创新,档案资源建设得到强势推进。
目前,一个门类齐全、内容丰富、形式多样、具有x特色的馆藏档案资源体系初步形成。
现将我们局(馆)加强档案资源建设的有关情况,向领导和同行们作一个简要地汇报。
一、深化认识,整体推进
档案资源建设的力度,取决于认识的深度。
长期以来,我们局(馆)就把档案资源建设放在事业发展全局性的高度加以考虑,无论是制定长期规划还是年度计划,都把档案资源建设列为重要内容。
同时,加强了对县(市)、区档案局(馆)和有关部门档案资源建设的检查、考核力度,做到有计划、有措施、有检查、有落实。
近两年来,在局(馆)经费并不宽裕的情况下,我们还争取市财政的支持,安排了专门的征集经费,为档案资源建设提供了较好的经济基础,切实保证了档案资源建设的不断推进。
目前,我们的馆藏已达40余万卷(册),档案门类也从原来比较单一的文书档案为主,扩展到包括文书、会计、科技、声像、实物、电子等档案在内的门类比较齐全,内容比较丰富的档案大家族。
二、制定规范,有序管理
为了依法、规范、有序地推进档案资源建设,近年来,我们局(馆)根据档案法律、法规的规定和有关业务标准,结合工作需要,有计划、有步骤地研究制定了一系列规范性文件,较好地保证了档案资源建设工作的顺利开展。
我们重新修订了《x市档案馆收集范围实施细则》;制订了《x市档案馆档案接收暂行办法》、《x市名人档案管理暂行办法》、《破产企业档案管理暂行办法》;出台了《关于加强重大活动档案管理工作的意见》、《关于
事业单位改制转企中档案处置的意见》、《关于切实加强乡镇行政区划调整中档案管理工作意见》,其中有些文件由市委、市政府办公室转发,有些与有关机关联合颁发。
上述文件的制定和实施一方面使档案资源建设有了制度保证,同时,也使档案资源建设由档案部门的部门行为逐步扩展到众多部门的联合行为乃至政府行为,有效地聚合了资源建设的力量,加大了档案资源建设的力度。
三、突出重点,狠抓落实
档案资源建设面广量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必须突出重点。
近年来,根据我市经济社会发展和档案事业发展的需要,我们着重在名人档案、重大活动档案、破产(改制)企业档案、地方珍贵史料、专门档案等档案的征集接收方面狠下功夫,使档案资源建设较好地落到实处。
1、名人档案征集喜结硕果。
我市名人档案征集工作起步较早,市委、市政府高度重视,《x市名人档案管理暂行办法》出台后,我们一方面通过电视、报纸、广播等新闻媒体向社会广泛宣传,另一方面明确征集方向和目标,千方百计地与名人取得联系。
经过不懈地努力,名人档案的征集工作取得了可喜的成效。
目前,我们馆已建立名人档案近200个全宗,其中包括杨乐、黄耀曾等31位x院士的档案,奥运冠军李菊、黄旭的档案和著名中医朱良春、著名作家丁芒、著名书画家仲贞子等知名人士档案。
名人档案的建立,较好地丰富了馆藏,为我市构筑人才高地提供了较为丰富的信息资源。
2、破产(改制)企业档案处置受到高度关注。
为了有效规范破产企业档案处置工作,变档案管理由事后处理为事前介入,我们局与市中级人民法院、市体改委联合制订了《破产企业档案管理暂行办法》,该办法规定在企业进入破产程序时档案局必须派员参加清算组,并明确档案处置经费从破产经费中优先列支。
这对保证国有破产企业档案不散失,维护国有破产企业历史原貌具有重要作用。
xx年,我们又征得市委、市政府同意,由市财政每
年划拨破产企业档案处置专项资金,有效地解决了国有破产企业档案处置难的问题。
我们局(馆)的做法得到了国家档案局的高度关注和充分肯定。
目前,我们已接收60多家破产企业档案10多万卷。
根据企业改革面临的新情况、新问题,今年初,我们出台了“关于市
属工商企业属地管理档案处置工作的意见”,提出了可由改制后企业代保管原国有企业档案的设想,得到了许多企业的赞同。
由改制后的企业代保管原国有企业档案,一方面可以方便改制后的企业利用档案,体现档案工作服务人民群众的宗旨,另一方面可以减轻我们档案馆库容量有限的压力,这将是一件双赢的工作,也是档案事业适应新形势的有益探索和创新,目前这项工
作正在有序推进。
3、重大活动档案顺利移交。
为了加强对我市重大活动档案的管理,确保重大活动档案完整和安全,使其更好地服务于全市改革开放和现代化建设,我们局(馆)围绕全市重大活动档案收集、管理等问题,开展了一系列工作。
除了出台《关于加强重大活动档案管理工作的意见》外,每当全市有重大活动,我们都能及时主动与市有关部门联系,研究档案管理办法和措施,特别重大的活动,我们局(馆)安排专人积极参与,指导并做好档案的收集工作。
在x抗击非典的特殊日子里,在去年x举办的首届世界大城市带高层论坛、首届中国公民道德论坛、x港口经济洽谈会等重大活动期间,都有档案人员忙碌的身影。
近年来,我们共接收到包括纸质、实物、声像、电子等多种载体的重大活动档案4000余件。
我们主动参与的精神和工作成效,受到
市领导的高度评价。
4、地方珍贵史料征集取得新进展。
我们局(馆)一贯重视地方史料的征集工作,并建立了覆盖全市的档案征集网络,同时通过多种形式向社会公开征集地方史料。
我们先后征集到《谭渡黄氏族谱》15本、《甲道张氏宗
谱》2本等一批地方珍贵史料。
《谭渡黄氏族谱》编于明代隆庆、成于清代
雍正年间,是一部极为珍贵的善本古籍,具有极高的史料价值和艺术价值。
我们还通过网络征集到两块珍贵的商店招牌,据考证,这两块店招是x现存的时间最久远的店招。
5、专门档案接收富有成效。
为了全面贯彻服务大局、服务人民群众的宗旨,我们在正常开展机关档案接收工作中,非常重视专门档案的接收工作,将专门档案的接收列为接收工作中的重点。
近年来,我们接收到包括公证档案、案件档案、工商登记档案、环保监测档案、国有资产评估档案、清房档案、婚姻档案、人口普查档案等各类档案约8万卷,极大地丰富了馆藏,优化了馆藏结构。
四、改革创新,攻坚克难
在加强档案资源建设过程中,我们既注意突出重点,又注意攻克难点。
就档案资源的征集接收而言,传统的纸质载体相对比较容易,声像、电子档案的接收相对较困难,为此我们动脑筋、想办法,努力拓展声像、电子档案的接收思路,创新档案资源建设的手段。
1、以举办大型档案展览为契机,加大接收和征集工作的力度。
近年来,我们局(馆)先后举办了《党和国家领导人与x》、《党和人民群众心连心》、《在希望的四野上》、《x历史文化展示中心》等多个展览,在挖掘馆藏的基础上,我们组织力量,集中开展有针对性的征集工作,征集到大量图片资料,现在,已建立了内容比较丰富的图片资料库,为形象生动地宣传x和档案事业的发展奠定了良好的基础。
2、建设视频实时接收系统,同步接收视频档案。
最近,我们局(馆)加强档案资源建设的新举措——视频实时接收系统正式投入使用,用现代化的手段开展声像档案的收集工作。
视频实时接收系统可以即时采集x的地方新闻、重要电视节目等信息资源,经过整理归档,我们已开始建立视频档案数据库,努力为党和政府以及社会公众提供高效便捷的服务。
3、创建目录数据库,加强电子档案资源建设。
xx年,经市委、市政府同意,我们局(馆)着手启动x市档案目录中心的建设,集中储存全市建国前各种历史档案以及建国后党政机关、社会团体和企事业单位形成的档案目录,以实现档案资源的共享。
同时,要求各县(市)、区档案馆和市级机关档案室分别建成本地区、本系统的目录分数据库,与市档案目录中心联网。
目前,目录数据库已拥有文件级目录200多万条,我市的电子档案资源建设取得了可喜的成绩。
以上是我们局(馆)在加强档案资源建设方面所做的主要工作,我们虽然取得了一定的成绩,但是,对照改革发展的新形势,对照省局的要求和兄弟局(馆)档案资源建设中的先进经验,我们的工作还存在较大的差距。
我们将以这次会议为新的契机,进一步拓宽工作思路,更新理念,创新方法,狠抓落实,推动和促进我市档案资源建设再上新台阶!。