质量成本核算方法
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质量成本核算办法
1.质量成本的概念和内容
质量成本是指为保证和提供工程制作和安装质量而进行的质量管理活动所花费的费用以及与工程质量管理过程有关的成本以及生产和安装过程中发生的各类质量损失。
质量成本主要包括:预防成本、鉴定成本、内部损失、外部损失四个部分。
1.1预防成本:预防成本是指公司为按照质量标准工作并避免由于低质量产品所发生的成本。预防成本主要发生在工程的研发和工艺阶段。预防成本的增加在于期望减少后继的质量成本的发生。
(1)建立、运行和检查质量体系运行的费用(包括体系认证取证、复验费、内审员培训取证费、文件资料费、为保证产品质量的专门、专项培训费用等)。
(2)工艺评定费
(3)焊工、探伤工种等培训、取证费。
(4)质量管理部门的工资和其他费用。
(5)未实施工程中发生的设计变更相关费用。
1.2 鉴定成本:鉴定成本是用于检测产品是否符合内部要求或客户要求所发生的成本。
产品生产制作、安装中的检验、试验、测量费用(包括人工费、材料费、检验测量设备折旧费、外委检验、试验、测量费用、辅助费用等)。
1.3 内部损失。内部损失是由于制造和安装过程产生的各项质量成本。主要包括:
1.3.1 报价、设计过程中的质量损失
●报价和合同遗漏或错误造成的由本公司承担的材料增补和工费损失。
●设计图纸和清单错误造成的材料增补以及相应的辅料、工费损失。
1.3.2 制作质量损失
●不合格品检验、试验损失。
●返修、返工、报废的人工、材料损失。
●材料、产品降级使用、让步的损失。
●事故分析咨询费用、检测费用和其他相关费用。
1.3.3 安装和运输过程质量损失(扣除安装、运输单位赔付后的差额)
●由于构件发货错误货多发造成的运输损失;
●构件制作质量返工而发生的运输损失
●安装返修增补材料和加工费用
●安装事故分析咨询费用、检测费用和相关费用
●构件现场堆放和保管问题产生的损失
●工地退料的运输费用和减值损失
1.3.4 内部工作质量损失
各相关管理部门由于信息沟通不够或不及时造成的各项成本损失,包括不及时签证影响决算造成的损失。
1.4 外部损失。外部损失是业主验收过程中和以后发现质量问题后为弥补这些问题发
生的成本。主要包括:
●售后服务费用,包括现场修理费用、差旅费、修理材料费、人工费等。
●质保金和与质量、交货进度有关的扣罚损失。
●因产品质量问题索赔引起的法律诉讼费用和赔偿费用。
●债务重组损失、收账费用、抵债损失等
2.质量成本的归口管理部门及职责
质量成本主要由公司质量管理部门负责牵头,财务部门和计划办参与质量成本的核算和管理工作,其他制造、工程、设计、采购、售后服务、仓库等为质量成本控制责任部门。
2.1 质量管理部门的管理职责
2.1 .1根据财务部门提供的质量成本报告组织质量成本的分析会议,提出降低质量损失的措施意见,制定质量改进计划并将其列入质量评审的范围。
2.2 .2 对质量成本责任部门的提出考核意见。
2.2.3 向财务部门提供相关的质量成本数据
2.2财务部门的管理职责
2.2.1 根据会计凭证(加盖“质量成本”章或其他注明方式)和其他部门提供的相关数据核算统计质量成本;
2.2.2 按月编制质量成本分析报表。
2.3其他相关部门的管理职责
2.3.1 计划办
对工地上返回的工程联系单提出处理意见,并明确处理费用承担部门和经济责任。
3、核算方法
3.1科目设置
3.2 会计凭证
有关质量成本的原始凭证在报销前必须按照项目分清质量成本并注明,便于纪录时分类核算。
4、统计表格和台账
4.1统计表格格式
4.1.2 直接人工、制造费用、辅助材料损失表格式
直接人工、制造费用、辅助材料损失表
年月
公司:单位:万元
编制:
4.2质量成本台账
4.2.1 质量成本台账由财务部成本核算人员管理和记录,相关质量管理归口部门也应建立备查台账,便于责任追究。
4.2.2 质量成本台账采取电子表格纪录方式。按照工程项目和质量成本科目按月分别记录。其中:
●从财务凭证中读取的数据在计算机账务系统2016年初始化作为质量成本项目核算内
容,月末转入统计台账。
●根据统计报表计算的质量成本数据直接依据统计数据登记台账。
4.2.3 台账格式
5.质量成本分析报告
5.1质量成本分析报告由财务部负责质量成本核算的人员进行编制,按月报送。
5.2报送范围:公司总经理、管理者代表、质保部经理、集团财务审计部。公司总经理在收到质量成本分析报告后,应组织管理者代表和质保部经理对影响质量成本的因素进行分析,对造成质量损失的责任部门进行考核,落实质量责任和措施,降低质量损失。集团财务审计部在收到质量成本分析报告后,对各公司质量成本和质量损失情况进行对比分析,并将分析数据向集团总裁和各公司通报,促进各公司找出差距,提高质量管理运行水平。
5.3报送时间:
质量成本分析报告作为财务内部报表的一部分,报送的时间与财务报表报送的时间一致。
5.4质量成本分析报告格式
质量成本分析报告
年月
质保部经理:财务部经理:编制:
6.各公司可根据本公司实际情况,制定质量成本核算细则,在满足准确及时提供质量成本分析报表的基础上,建立适合本公司实际的原始记录和台账以及核算流程。
说明:
本暂行办法由质量部制定、管理和解释
本暂行办法从2016年1月份开始执行,适用于各公司。
本暂行办法审核人:集团公司总裁
本暂行办法批准人:董事长