word单项操作题要点

试题1

一、操作要求

在考生文件夹Paper子文件夹下，建立成绩信息（CJ.xls），如表5-1所示。再使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件CJ_T.doc，如图1所示。最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”。

表1考生成绩表

图1成绩单范本

二、解答

步骤1：打开Excel2003程序，在Sheet1工作表中输入如表5-1所示数据，然后保存在考生文件夹Paper子文件夹下，取名为“CJ.xls”。关闭Excel2003程序。

步骤2：在Word2003中，建立如图2所示表格，然后选择菜单“视图”→“工具栏”选项，在打开的级联子菜单中，选中“邮件合并”复选框，打开“邮件合并”工具栏，如图3所示。

图2考生成绩表格

图3“邮件合并”工具栏

步骤3：在“邮件合并”工具栏中，单击“打开数据源”按钮，打开如图4所示“选取数据源”对话框，选择考生文件夹Paper子文件中的“CJ.xls”文件，再单击“打开”按钮。

图4“选取数据源”对话框

步骤4：在打开的“选择表格”对话框中，选中“Sheet1$”工作表，如图5所示，再单击“确定”按钮。

图5“选择表格”对话框

步骤5：将光标定位于“同学”前，单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮 ，在打开的“插入合并域”对话框中，选中域“姓名”，如图6所示，单击“插入”按钮，此时，“同学”前出现“«姓名»”，再单击“关闭”按钮。

同样，在表格第二列中分别插入合并域“语文”、“数学”、“英语”，插入全部域后的效果如图1所示。

图6“插入合并域”对话框

步骤6：将文件保存在考生文件夹Paper子文件夹下，取名为“CJ_T.doc”。

步骤7：单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮，在打开的“合并到新文档”对话框中，选中“全部”单选钮，如图7所示，单击“确定”按钮，生成一个合并后的新文档。在这个新文档中，一页只保存了一个学生的成绩单（有多页），其中，张三同学的成绩单如图8所示。

步骤8：将合并后的新文档保存在考生文件夹Paper子文件夹下，取名为“CJ.doc”。

图7“合并到新文档”对话框图

图8张三同学的成绩单

试题2

一、操作要求

在考生文件夹Paper子文件夹下，先建立文档“Exam.doc”，由六页组成。其中第一页第一行正文内容为“中国”，样式为“正文”；第二页第一行内容为“美国”，样式为“正文”；第三页第一行内容为“中国”，样式为“正文”；第四页第一行内容为“日本”，样式为“正文”；第五页第一行内容为“美国”，样式为“正文”；第六页为空白。

在文档页脚处插入“第X页共Y页”形式的页码，居中显示。

再使用自动索引方式，建立索引自动标记文件“我的索引.doc”，其中：标记为索引项的文字1为“中国”，主索引项1为“China”；标记为索引项的文字2为“美国”，主索引项1为“American”。使用自动标记文件，在文档“Exam.doc”第六页中创建索引。

二、解答

步骤1：在Word2003中，单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，从而新建一空白文档，然后选择菜单“插入”→“分隔符”命令，在打开的“分隔符”对话框中，选中“分节符类型”中的“下一页”单选钮，如图9所示，再单击“确定”按钮，从而插入一个分页符。同理，再插入四个分页符，使文档共有六张空白页。

图9 插入分节符“下一页”

步骤2：根据题目要求，分别在第一、二、三、四、五页首行中输入“中国”、“美国”、“中国”、“日本”、“美国”，第六页保持为空白页。

步骤3：选择菜单“视图”→“页眉和页脚”命令后，将光标定位在页脚中，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入自动图文集”按钮，选择“页眉/页脚”中的“第X页共Y页”，如图10所示，此时就插入了页码，再单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，使页脚内容居中，最后单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮。

图10 插入页码“第X页共Y页”

步骤4：将新文档保存在考生文件夹Paper子文件夹下，取名为“Exam.doc”。

步骤5：再单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，在新建的空白文档中，插入一张两行两列的表格，并输入如图11所示内容，注意英文首字母大写。

图11表格内容

步骤6：将新文档保存在考生文件夹Paper子文件夹下，取名为“我的索引.doc”，然后关闭该文档。

步骤7：将光标定位于“Exam.doc”文档的第六页（空白页）中，选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，在打开的“索引和目录”对话框中，选择“索引”选项卡，如图12所示，单击“自动标记”按钮，打开“打开索引自动标注文件”对话框，在该对话框中选择考生文件夹Paper子文件夹中的“我的索引.doc”文档，如图13所示，单击“打开”按钮。此时从文档外观上看不出有什么变化，这是正常的。

图12“索引和目录”对话框

图13“打开索自动标注文件”对话框

步骤8：再次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，在打开的“索引和目录”对话框中，选择“索引”选项卡，设置合适的格式（如，1栏、页码右对齐等，如图12所示）后，单击“确定”按钮，插入的索引如图14所示。保存文件后退出。

图14索引

试题3

一、操作要求

在考生文件夹Paper子文件夹下，建立主控文档“主文档.doc”，按序创建子文档Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc。其中：

1、Sub1.doc中第一行内容为“Sub1”，第二行内容为文档创建的日期（使用域，格式不限），样式均为“标题1”；

2、Sub2.doc中第一行内容为“Sub2”，第二行内容为“ ”，样式均为“标题2”；

3、Sub3.doc中第一行内容为“浙江省高校计算机等级考试”，样式为正文，将该文字设置为书签（名为Mark）；第二行为空白行；在第三行插入书签Mark标记的文本。

二、解答

步骤1：在考生文件夹Paper子文件夹下创建一个WORD文档，取名为“Sub1.doc”；

步骤2：先在格式工具栏中“样式”下拉框里选择“标题1”样式；然后在第一行中输入“Sub1”，回车；

步骤3：选中“1”，单击“格式”菜单中的“字体”命令，在“效果”中选择“上标”复选框，最后确定，如图1所示；

图1 在“字体”对话框中选择“上标”

步骤4：光标定位到第二行，单击“插入”菜单中的“域”命令，在“类别”下拉框中选