劳动监察网上年检系统操作说明

劳动监察网上年检系统操作说明
一、登录
1、打开浏览器
2、访问“青岛市劳动保障网”（网址.cn），在首页点击“办事大厅”里面的“劳动年检”（图中红色框）
3、进入“劳动监察网上年检”系统登录界面。

4、（1）未办理“电子政务一证通”的单位，选择“非CA用户”并按照页面的要求输入“登录名（为社会保险号）”、“密码”和“验证码”后登录。

（2）办理了“电子政务一证通”的单位，选择“CA用户”并输入证书密码后登录。

5、输入完毕后点击“登录”，进入“青岛市劳动和社会保障网上办事大厅”
二、劳动保障网上年检操作步骤
第一步：填写单位基本信息
1、点击“劳动监察”后，再点击“监察单位信息”
2、点击“监察单位信息”后，出现“单位基本信息”界面，单位对基本信息情况进行核对并填写。

（其中标题为蓝色的信息都是必须如实填写或选择的，否则系统会提示错误！）如发现与目前实际情况不符的项目，进行更改后点右上角“保存”按钮。

3、相关名词解释
（1）“报送网检单位”项目为必选项目，选择的单位为进行年检的劳动保障监察机构，如不选择就不能进行年检申报，如选择不正确将影响年检的通过报送网检单位管辖单位
辖分工，仍以原来的规定为准。

（2）“产业类型”
第一产业：指以利用自然力为主，生产不必经过深度加工就可消费的产品或工业原料的部门。

一般包括农业、林业、渔业、畜牧业和采集业。

中国国家统计局对三次产业的划分规定，第一产业指农业（包括林业、牧业、渔业等）。

第二产业：指对第一产业和本产业提供的产品（原料）进行加工的部门，包括采矿业，制造业，电力、燃气及水的生产和供应业，建筑业。

第三产业：是指除第一、二产业以外的其他行业，是指不生产物质产品的行业，即服务业。

包括传统服务业和现代服务业。

传统服务业是指为人们日常生活提供各种服务的行业，大都历史悠久，如饮食业、旅店业、商业等。

现代服务业大体相当于现代第三产业，是在工业比较发达的阶段产生的，主
要是依托于信息技术和现代管理理念发展起来的，是信息技术与服务产业结合的产物。

具体包括两类：一类是直接因信息化及其他科学技术的发展而产生的新兴服务业形态，如计算机和软件服务、移动通信服务、信息咨询服务、健康产业、生态产业、教育培训、会议展览、国际商务、现代物流业等；另一类是通过应用信息技术，从传统服务业改造和衍生而来的服务业形态，如银行、证券、信托、保险、租赁等现代金融业，建筑、装饰、物业等房地产业，会计、审计、评估、法律服务等中介服务业等。

它们通过其各种服务功能，有机联结社会生产、分配和消费诸环节，加快人流、物流、信息流和资金流的运转。

4、修改完“单位基本信息”后，点击右上角“保存”键，保存修改内容第二步：职工参保信息及合同信息的维护
1、点击“职工信息”页面
2、点击“同步保险库”按钮，可从社会保险数据库中调入企业当前月已参保人员的信息，同时调入劳动合同备案数据库中的信息。

申报单位应当仔细核对职工信息名单，删除多余的职工信息，增加缺少的职工信息。

（注：同步保险库仅可运行一次，将当前的投保人员信息调入，所需时间较长，请耐心等候）
3、（1）对于列表中多余的职工，需删除，先单击选择要删除的个人记录（选中此条记录变为淡黄色），后点击右上角“删除”按钮；
（2）对于列表中缺少的职工，需要增加，点击右上角“新增”按钮；
（3）对于需要申报的职工信息，先单击选择要操作的个人记录（选中此条记录变为淡黄色），后点击右上角“详细信息”可查看该名职工的基本信息、合同信息和工资信息，并进行录入和修改。

4、申报职工个人信息页面，有二个方面的内容：基本信息和合同信息
（1）基本信息：如果该人信息是从保险库调入的，则有部分项目已经填写完毕，单位应注意核对，有误则需要修改；如果是新增人员信息，则是空白，所有项目需要录入。

①单位编号、单位名称和个人编号：系统默认，不用录入；
新增人员时请录入职工的社保编号，若未参加过社会保险则系统自动生成流水号。

②姓名、身份证号（护照号）：此项为必录项，按职工情况录入
③用工形式：此项为必录项，此项的正确选择与否将直接影响年检申报表中有关项目的统计，如果选择不正确可能导致年检不能通过
④参加保险类别：此项为必录项，在本单位缴纳社会养老保险的人员，选择“社会保险（养老）”；应由本单位缴纳社会养老保险，但因本人参加农村养老保险，本单位未给其缴纳社会养老保险的人员，选择“农村养老保险”；其他人员，选择“未参加保险”
⑤户口性质、通讯地址、电话、性别：可选填
（2）合同信息（内容包括协议信息）
①签订合同（协议）：该项为必选项
②起始日期：为2007年12月份有效的劳动合同或协议的起始日期，录入格式“xxxx-xx-xx”(年-月-日)。

注意：从劳动合同备案库中调入的合同签订的时间为调入时有效的劳动劳动合同，可能需要调整
③终止日期：有终止日期的录入，无固定期限或者没有终止日期的可以不录入
④工种（岗位）：手工录入
⑤办理职业资格证书：为相对应工种的职业资格证书
⑥合同编号、备注：根据实际情况填写
5、关于定位键的使用说明
在对职工个人信息进行修改时，页面右部显示人员列表，其中选择“全部职工”为所有人员的列表，“需补充基本信息人员”为基本信息项目填写不完备的
人员列表，“需补充合同信息人员”为合同信息项目填写不完备的人员列表。

第三步：职工合同信息的维护
1、点击“合同信息”页面
2、在第二步“职工参保信息及合同信息的维护”中，已经对“合同信息”进行了维护，也可以参照第二步的操作说明进行操作。

3、在“合同信息”页面可以点击“同步备案库”按钮，只调入劳动合同备案数据库中的信息。

第四步：上传单位工资表
1、点击“工资信息”页面
2、请按照页面下面红色字体标注的步骤上传单位申报年检时上月份的工资文件。

（1）第一步：请先点新增按钮，在下面的列表中出现“工资年度”为“2009”的文件。

第二步：点击“工资年度”为“2009”的记录，再点击“浏览”按钮，选择您电脑上的工资文件。

第三步：点击“上传文件”按钮，将已选择的工资文件上传审核。

成功后文件名会显示，没显示文件名表明未成功上传。

（2）文件名不要过长，一般十个字符以内，如“****（单位简称）*月工资表”。

工资文件格式可以是excel格式、word格式、文本格式。

（3）工资信息必须包括单位名称、姓名、基础工资、岗位补贴、加班费、应发工资、保险、实发工资等栏目。

文件名不要过长，一般十个字符以内，如“****（单位简称）*月工资表”。

工资文件格式可以是excel格式、word格式、文本
格式。

3、“工资年度”为“2009”的工资文件应当是2009年中单位年检申报时前一个月的工资表。

第五步：填写“劳动保障监察年检申报表”并申报
1、点击“年检信息”页面
2、点击“新增”键，生成年检申报表，往年年检记录只可查看，不可修改。

3、选择年度为2008 的年检记录后（被选中后，该记录变成淡黄色），点
击“详细信息”，即可查看“劳动保障监察年检申报表”。

4、系统根据录入的职工基本信息、合同信息，会自动生成表格中的部分信息。

其中表内红色和蓝色就是根据录入的职工个人信息自动生成的，不需要填写。

如果要对这部分信息进行修改，请在“职工信息”页面中对职工的信息进行修改。

修改完毕后，在“劳动保障监察年检申报表”右上角点击“重新统计”按钮，系统会自动重新生成数据，然后点击“保存”按钮即可。

5、“劳动保障监察年检申报表”中黑色字体部分为单位填报内容，单位必须根据实际情况填写。

其中“劳动工资计划管理情况”一栏中“本年度实际发放总额（万元）”为其后面几项的汇总数，不能直接填写，填入后面几项的内容后，数据会自动加和到“本年度实际发放总额（万元）”中。

如果这一项为空，系统会报错。

“本年度核定缴费基数（万元）”是单位2008年全年全部职工的保险缴费基数总和，也是必填项，直接填写即可。

信息填报完成后请点击右上角的“保存”按钮将填报的信息进行保存。

6、从年检申报表生成，直到数据填写完毕保存后，“年检结果”会一直显示
为［正在申报］，此时申报表并没有申报给单位所属劳动监察大队审核，表
中的数据还是可以修改的。

7、单位在检查录入的信息准确无误后，可以点击右上角［申报］按钮。

此时这个“劳动保障监察年检申报表”就会申报给单位所属劳动监察大队审核。

年检结果会变为为［已申报］，表中的基本信息就不可以再修改了，请等待所属劳动监察大队的审核结果。

6、单位至少在5个工作日（节假日顺延）后，查看“劳动保障监察年检申报表”。

如果“年检结果”为绿色，显示“已通过”，即表示单位2008年劳动保障网上年检已经完成；如果“年检结果”为红色显示“未通过”或者“年检结果”为黄色显示“退回重报”表示年检信息填报不完整或者不规范，此时表中的信息就可以修改了，请参照以上步骤认真检查并填写后再重新申报。

可以点击按钮查看劳动监察大队的审核意见，这个审核意见与年检申报表右下角的“年检审核意见”一栏的信息相同。