2常用办公自动化设备实用技术
常用办公自动化设备
常用办公自动化设备1. 概述办公自动化设备是指在办公环境中使用的能够提高工作效率、减少人力投入和提高工作质量的设备。
随着科技的不断进步，办公自动化设备的种类和功能也在不断增加和改进。
本文将介绍一些常见的办公自动化设备，包括打印机、扫描仪、复印机以及传真机等。
2. 打印机打印机是办公自动化设备中最常见的一种。
它可以将电子文档转化为纸质文档。
打印机的功能不仅仅局限于打印文档，还可以打印照片、传真以及扫描。
根据打印技术的不同，打印机主要分为墨水打印机和激光打印机。
墨水打印机使用液体墨水喷射在纸张上，而激光打印机则使用激光束投射在光敏感的感光鼓上，再通过碳粉粘附于纸上。
打印机的选择应根据实际需要及预算来进行。
3. 扫描仪扫描仪也是常用的办公自动化设备之一。
它可以将纸质文档转化为电子文档，方便存档和传输。
扫描仪通过光学技术将纸质文档的图像转化为数字信号，并存储在计算机中。
扫描仪的功能越来越强大，可以进行双面扫描、自动文本识别等。
扫描仪的分辨率决定了扫描出的图像的清晰度，因此在选择扫描仪时要考虑分辨率的要求。
4. 复印机复印机是办公自动化设备中常见的一种。
它可以将纸质文档进行复制，不仅可以复制单面纸张，还可以复制双面纸张。
复印机的工作原理是通过光学感光鼓将纸张上的图像转化为光信号，再通过感光鼓上的碳粉将图像转移到另一张纸上。
复印机还具有自动纸张进纸、放大缩小、多页复制等功能。
5. 传真机传真机是办公自动化设备中能够传输文稿和文件的设备。
传真机通过媒体（如电话线）传输扫描文档的图像，然后将图像在接收端打印出来。
传真机的主要功能是传输文件、传真文档，还可以实现自动拨号、群发传真等功能。
传真机在办公环境中仍然得到广泛的应用，尽管电子邮件和互联网的普及使得传真的需求有所下降。
6. 其他设备除了上述常见的办公自动化设备外，还有许多其他类型的设备。
例如： - 多功能一体机：结合了打印、扫描、复印和传真的功能于一体的办公设备。
办公自动化设备实用技术培训
01 办公自动化设备的基本概念及应用场景
什么是办公自动化设备及其发展历程
办公自动化设备是指用于办公、管理和协作的电子设备
• 提高工作效率 • 减少人工错误 • 优化工作流程
办公自动化设备的发展历程
• 20世纪50年代：出现第一批办公自动化设备，如打字机、传真机等 • 20世纪80年代：个人电脑的普及，办公自动化设备更加多样化 • 21世纪：智能手机、平板电脑等移动设备的加入，办公自动化设备更加便捷化
办公自动化设备的选购注意事项及维护保养
选购注意事项
• 考虑设备的预算和成本 • 考虑设备的性能和功能 • 考虑设备的售后服务和保修政策
维护保养
• 定期清洁设备，避免灰尘和杂质影响设备性能 • 定期检查设备配件，如鼠标、键盘等，及时更换损坏的 配件 • 定期更新设备驱动和软件，确保设备的稳定运行
03 办公自动化设备的操作技巧及使用规范
技术创新
• 提高设备的性能和处理能力 • 降低设备的能耗和成本 • 优化设备的使用体验和便捷性
发展趋势
• 设备智能化和自主化 • 设备互联和协作化 • 设备移动化和个性化
办公自动化设备在新兴行业的应用及市场机遇
新兴行业应用
• 教育行业：如在线教育、智能教学等 • 医疗行业：如远程医疗、智能诊断等 • 金融行业：如数字货币、智能投资等
移动办公
• 通过移动设备，如智能手机、平板电脑等，实现设备的 移动办公 • 支持多种移动办公应用和场景 • 方便员工随时随地处理工作事务
云存储
• 通过云存储服务，实现设备的文件存储和共享 • 支持多种云存储平台和存储容量 • 方便员工随时随地访问和管理文件
05 办公自动化设备的发展趋势及未来展望
办公自动化设备使用与维护实训九多功能一体机的使用与维护
办公自动化设备使用与维护——实训九 多功能一体机
❖ 多功能一体机的分类
由于多功能一体机是将前面我们所学习的多种设备功能 集于一体的办公设备，所以在设备结构、工作原理、使用方 法、维护方法等方面，可参考相关实训内容。
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办公自动化设备使用与维护——实训九 多功能一体机
❖ 选购多功能一体机
① 首先根据自己的需要确定一体机种类。 ② 在选购喷墨一体机时，复印、扫描和传真功能的技术 参数同样重要。 ③ 选购时还要了解一下耗材的价格，以免发生“买得起 马，买不起鞍”的情况。 ④ 对扫描功能有特殊要求的用户还要看机器是否支持彩 色扫描。 ⑤ 购买多功能一体机还有一个非常重要的一个因素是品 牌效应
❖ 习题
1．简述多功能一体机的性能特点。 2．多功能一体机适合怎样的用户使用。 3．怎样使用多功能一体机进行复印。 4．保养维护一体机应注意哪些问题。
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办公自动化设备使用与维护——实训九 多功能一体机
❖ 多功能一体机的分类
按打印方式划分： ① 激光型多功能一体机 ② 喷墨型多功能一体机
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办公自动化设备使用与维护——实训九 多功能一体机
❖ 多功能一体机的分类
除了可以根据打印技术来进行分类之外，多功能一体机 还可以根据产品的功能来进行分类。目前，市场上出现的多 功能一体机一般都是在某项主要功能的基础上扩充而来，通 常生产厂商会从其最擅长的技术领域入手，推出能充分展现 自己技术优势的多功能机产品，一般情况下可以分为打印主 导型、复印主导型、传真主导型，而扫描主导型的产品还不 多见。当然也有些全能性的产品，它的各个功能都非常完善， 不过价格上也相对贵一些。
常用的办公自动化设备
常用的办公自动化设备办公自动化设备是现代办公室必不可少的工具，它们极大地提高了工作效率和便利性。
在本文中，我们将介绍一些常见的办公自动化设备，并讨论它们在现代办公场景中的作用。
1. 打印机打印机是办公自动化中最常见的设备之一。
它使我们能够将电子文档转换为纸质文档，方便传递和存档。
现代打印机不仅可以打印文本，还可以打印图像和图表等复杂的内容。
此外，一些高级打印机还具备扫描、复印和传真等功能，进一步提高了办公效率。
2. 复印机复印机是另一种常见的办公自动化设备，它可以将纸质文档复制成更多的副本。
复印机可以通过传感器检测输入的纸张尺寸，并自动调整输出的副本数量和质量。
一些高级复印机甚至可以自动双面打印，从而进一步节省纸张和成本。
3. 扫描仪扫描仪是将纸质文档转换为电子文件的设备。
它通常使用光电传感器捕捉图像，然后将其转换为数字格式。
扫描仪非常方便，可以将大量的纸质文件快速转换为电子文档。
这样可以节省存储空间，方便文档的备份和检索。
4. 传真机传真机是一种通过电话线传输文档的设备。
传真机可以将纸质文档扫描并通过电话线发送到接收方。
它在处理一些需要快速传输纸质文档的情况下非常有用，例如合同签署和文件共享。
但随着电子邮件和云存储的普及，传真机的使用逐渐减少。
5. 多功能办公设备多功能办公设备集成了打印、扫描、复制和传真等功能于一体。
它们通常是一体化的设备，既节省了空间，又提高了办公效率。
多功能办公设备可以连接到局域网或互联网，使得多个用户可以共享设备，并实现远程打印和扫描等功能。
6. 电子白板电子白板是一种具有触摸屏的交互式显示设备。
它可以模拟传统白板上的绘图和写字，并具备更多的功能。
电子白板可以连接到计算机，通过专门的软件进行操作和展示。
它在会议和培训等场合中非常受欢迎，可以实现实时协作和互动。
7. 视频会议设备视频会议设备使得远程会议成为可能。
它通常由摄像头、麦克风和扬声器等组成，能够进行远程音视频通信。
办公自动化设备使用及其维护
办公自动化设备使用及其维护1. 引言办公自动化设备是现代办公环境中必不可少的工具，它们可以极大地提高办公效率和工作质量。
然而，如果不正确使用和维护这些设备，就可能导致设备损坏或故障，影响工作进程。
本文将介绍办公自动化设备的常见类型、使用方法和维护注意事项，以帮助提高办公效率并延长设备寿命。
2. 办公自动化设备类型办公自动化设备包括但不限于以下几类：2.1 打印机打印机是办公环境中最常见的设备之一，它用于将电子文档转换为纸质文件。
常见的打印机类型包括喷墨打印机和激光打印机。
使用打印机时，应注意选用合适的打印质量和纸张类型，定期清洁打印头，以确保打印效果良好。
2.2 复印机复印机是用于复制文件和扫描文档的设备。
在使用复印机前，应先了解设备的功能和操作指南，设置合适的参数，避免过度使用设备和浪费资源。
2.3 扫描仪扫描仪可以将纸质文件转换为电子文档。
在使用扫描仪时，应注意合理安排扫描仪的设置，选择合适的扫描分辨率和文件格式，以及使用适当的扫描软件进行后期处理。
2.4 传真机传真机用于传输文件和文档。
在使用传真机前，应确认传真号码的正确性，避免传输错误的文件或发送给错误的收件人。
3. 办公自动化设备使用方法正确使用办公自动化设备可以提高工作效率和减少操作错误。
以下是一些常用设备的使用方法：3.1 打印机的使用方法•确保打印机与电脑连接正常，并安装合适的打印机驱动程序。
•在打印前，选择正确的打印质量和纸张类型。
•避免频繁更换打印机墨盒或碳粉盒，以减少浪费。
•定期清洁打印头，以保证打印效果。
3.2 复印机的使用方法•了解复印机的功能和操作指南。
•设置合适的复印参数，如复印张数、正反面等。
•避免过度使用复印机，合理安排任务，以延长设备寿命。
3.3 扫描仪的使用方法•设置合适的扫描分辨率和文件格式。
•使用适当的扫描软件进行后期处理，如裁剪、调整图像质量等。
•清洁扫描仪的玻璃和进纸器，以保证扫描质量。
3.4 传真机的使用方法•确认传真号码的正确性。
办公自动化设备的认识
办公自动化设备是指用于提高办公效率、减少人力劳动和简化办公流程的各种设备和技术。
它们利用先进的计算机技术、通信技术和自动化控制技术，为办公室环境提供高效的解决方案。
以下是一些常见的办公自动化设备和它们的功能：
电脑和软件：电脑是现代办公环境中必不可少的设备，它们提供了各种办公软件和应用程序，如文字处理、电子表格、演示文稿、数据库管理等，大大提高了文档处理和数据管理的效率。
复印机和打印机：复印机和打印机可以快速复制和打印文件和文档，满足办公室中大量的文件复制和打印需求。
扫描仪：扫描仪可以将纸质文件和图片转换为电子格式，便于存储、管理和共享。
传真机：传真机可以传输纸质文件和文档，实现远程传输和沟通。
影像处理设备：影像处理设备如数码相机和摄像机可以捕捉和处理图像和视频，用于会议记录、培训和沟通等。
视频会议设备：视频会议设备允许远程参与者通过音视频通信进行会议和协作，减少出差和时间成本。
自动财务管理系统：自动财务管理系统可以自动化财务报表、发票和账单的处理，提高财务管理效率和准确性。
办公自动化主要技术和主要设备
办公自动化的主要技术和主要设备办公自动化的主要技术和主要设备办公自动化技术是一门综合性、跨学科技术，它涉及计算机科学、通信科学、系统工程学、人机工程学、控制论、经济学、社会心理学、人工智能等等，但人们通常把计算技术、通信技术、系统科学和行为科学称做OAS的四大支柱。
目前，应以科学为主导、系统科学为理论，结合运用计算技术和通信技术宋帮助人们完成办公室的工作，以实现办公自动化。
办公自动化的主要技术(1)计算机技术：计算机软硬件技术是办公自动化的主要支柱。
办公自动化系统中信息采集、输入、存储、加工、传输和输出均依赖于计算机技术。
文件和数据库的建立和管理，办公语言的建立和各种办公软件的开发与应用也依赖于计算机。
另外，计算机高性能的通信联网能力，使相隔任意距离、处于不同地点的办公室之间的人可以像在同一间办公室办公一样。
因而在众多现代化办公技术与设备中，对办公自动化起关键作用的是计算机信息处理设备和构成办公室信息通信的计算机网络通信系统。
(2)通信技术：现代化的办公自动化系统是一个开放的大系统，各部分都以大量的信息纵向和横向联系，信息从某一个办公室向附近或者远程的目的地传送。
所以通信技术是办公自动化的重要支撑技术，是办公自动化的神经系统。
从模拟通信到数字通信，从局域网到广域网，从公共电话网、低速电报网到分组交换网、综合业务数字网，从一般电话到微波、光纤、卫星通信等各种现代化的通信方式，都缩短了空间距离、克服了时空障碍、丰富了办公自动化的内容，如图所示。
(3)其他综合技术：支持现代化办公自动化系统的技术还包括微电子技术、光电技术、精密仪器技术、显示技术、自动化技术、磁记录和光记录技术等。
办公自动化的主要设备办公自动化系统的主要设备有两大类。
第一类是图文数据处理设备，包括计算机设备、电子打字机、打印机、复印机、图文扫描机和电子轻印刷系统等。
第二类是图文数据传送设备，包括图文传真机、电传机、程控交换机以及各种新型的通信设备。
常用的办公自动化设备讲义
常用的办公自动化设备讲义引言办公自动化设备是指通过使用现代科技设备和软件来提高工作效率和减少人工操作的一类设备。
在现代办公环境中，办公自动化设备起到了至关重要的作用。
本文将介绍一些常用的办公自动化设备，包括打印机、复印机、扫描仪和传真机等。
了解这些设备的根本原理和操作方法，可以帮助我们更好地使用办公自动化设备，提高工作效率。
1. 打印机打印机是一种输出设备，用于将电子文档或图像转化为纸质文档。
常见的打印机类型有喷墨打印机和激光打印机。
打印机的根本原理是将电脑中的文档通过打印机驱动程序转化为打印机可以识别的指令，然后通过打印头在纸张上进行喷墨或激光照射来生成图像。
使用打印机时，需要注意以下几点： - 纸张尺寸和类型：根据需要选择适宜的纸张尺寸和类型，如A4纸、信封等。
- 打印质量设置：可以根据打印需求选择打印质量，如草稿、普通、高质量等。
- 打印机驱动程序：安装适宜的打印机驱动程序，以确保打印机正常工作。
2. 复印机复印机是一种可以将纸质文档进行复制的办公自动化设备。
复印机的根本原理是通过光学扫描将纸质文档转化为数字信号，然后再通过打印机将数字信号转化为纸质文档。
在使用复印机时，需要注意以下几点： - 纸张放置方式：根据复印需求选择适宜的纸张放置方式，如面向上或面向下。
- 复印数量设置：根据需要设置复印的数量。
- 复印质量设置：可以根据需要选择复印质量，如草稿、普通、高质量等。
3. 扫描仪扫描仪是一种可以将纸质文档或照片转化为电子文档的设备。
扫描仪的根本原理是通过光学扫描将纸质文档或照片转化为数字信号，然后再通过电脑软件进行处理和保存。
在使用扫描仪时，需要注意以下几点： - 扫描分辨率设置：可以根据需要选择适宜的扫描分辨率，以保证扫描效果。
- 扫描格式设置：可以选择扫描输出的格式，如PDF、JPEG等。
- 扫描目标设置：可以选择扫描输出的目标位置，如电脑硬盘、云存储等。
4. 传真机传真机是一种可以用于传输纸质文档的办公自动化设备。
常用办公自动化设备实用技术
常用办公自动化设备实用技术介绍随着科技的进步，办公自动化设备在日常办公中扮演着越来越重要的角色。
这些设备能够提高办公效率，减少人力资源的浪费，为企业节省时间和成本。
本文将介绍一些常用的办公自动化设备和它们的实用技术。
一、多功能打印机多功能打印机集打印、复印、扫描、传真等功能于一体，是办公自动化的重要设备之一。
以下是一些常用的实用技术：•无线打印：多功能打印机支持无线网络打印，可以通过Wi-Fi连接手机、平板电脑和计算机，方便地进行打印操作。
•双面打印：利用多功能打印机的双面打印功能，可以大大减少打印纸张的浪费，节约办公用品成本。
•扫描到电子邮件：多功能打印机支持将扫描文档直接发送到电子邮件，方便快捷地进行文件的传输和共享。
二、网络会议设备由于全球化的办公环境，远程会议已经成为大多数企业不可或缺的一部分。
网络会议设备可以通过视频和音频进行远程会议，以下是一些实用技术：•高清视频会议：网络会议设备配备高清摄像头和麦克风，可以实时传输高质量的视频和音频，让与会人员感受到面对面的沟通体验。
•屏幕共享：参与者可以通过网络会议设备共享自己的屏幕，方便进行演示、报告和培训等操作，提高会议效率。
•远程控制：网络会议设备可以进行远程控制，例如远程切换演示文稿，调整投影仪设置等，为参与者提供更多的灵活性。
三、智能办公设备智能办公设备结合了和网络技术，能够自动化完成一些常规的办公操作。
以下是一些实用技术：•语音助手：智能办公设备可以配备语音助手，例如Amazon Alexa或Google Assistant等，通过语音指令来完成任务，如查询日程安排、发送邮件等。
•智能插座：智能插座可以通过手机或语音助手远程控制电器开关，方便远程开关电脑、投影仪等设备。
•自动化流程：利用智能办公设备，可以设置自动化流程来完成一些常规的办公操作，例如自动发送邮件、自动备份文件等，提高办公效率。
四、电子签名设备电子签名设备已经成为现代企业中的重要工具，用于替代传统的纸质合同签署方式。
办公自动化设备使用及其维护
办公自动化设备使用及其维护概述办公自动化设备是现代办公环境中必不可少的工具，它们能够提高工作效率和准确性。
本文将介绍办公自动化设备的常见类型、使用方法以及维护要点。
常见办公自动化设备类型1.打印机：打印机是办公室中最常见的设备之一。
它能够将电子文档打印成纸质文件，使得信息更易于阅读和传递。
2.复印机：复印机用于复制纸质文件，节省了手工复制的时间和劳动力。
3.扫描仪：扫描仪能够将纸质文件转化为电子文档，方便存储、编辑和传输。
4.传真机：传真机用于通过传真传递文档，虽然在电子邮件和即时通讯普及的今天使用较少，但仍然在某些场合有用。
5.多功能设备：多功能设备集成了打印机、扫描仪、复印机等多种功能于一体，提供了更高的便利性和节省空间。
办公自动化设备的使用方法打印机•确保打印机与电脑连接正常。
•打开要打印的文件，并选择打印机。
•根据需要选择纸张类型、打印质量等设置。
•点击打印按钮，开始打印。
•检查打印结果是否符合要求，如需调整可再次设置并重新打印。
复印机•放置要复印的文件在复印玻璃上，确保文件摆放平整。
•设置需要的复印量和其他选项，如双面复印、文件大小等。
•点击复印按钮，开始复印。
•检查复印结果是否符合要求，必要时可进行调整并重新复印。
扫描仪•打开扫描仪软件，并选择扫描模式。
•将要扫描的文件放在扫描仪上，并调整文件摆放位置。
•根据需要设置扫描分辨率、文件格式等选项。
•点击扫描按钮，开始扫描。
•完成扫描后，保存文件到指定位置，并进行必要的后续处理。
办公自动化设备的维护要点1.定期清洁：定期清除办公自动化设备上的灰尘和污渍，保持设备的正常运行和打印质量。
注意使用柔软的布料或专用清洁用品，避免使用含酒精或腐蚀性的溶剂。
2.更换耗材：定期检查耗材（如打印墨盒、复印机墨粉等）的使用情况，及时更换以避免影响打印质量。
3.预防故障：保持设备通风良好，避免受到阳光直射或灰尘积累。
同时，避免使用不合适的纸张或过载操作，以减少设备故障和损坏的风险。
常用办公自动化设备实用技术
常用办公自动化设备实用技术1. 智能打印机智能打印机是办公自动化设备中必不可少的一部分。
它不仅可以实现传统打印功能，还具备一系列智能化的特性，提高办公效率。
•高速打印：智能打印机通常具备高速打印的能力，可以快速完成大量文档的打印任务。
•双面打印：通过设置双面打印功能，智能打印机可以自动完成正反两面的打印，减少纸张的浪费。
•网络打印：智能打印机可以连接到局域网或互联网，支持远程打印功能。
用户可以通过手机或电脑远程控制打印任务，实现随时随地打印。
•扫描功能：智能打印机通常具备扫描功能，可以将纸质文档转换为电子格式，方便存档和传输。
2. 电子白板电子白板是一种用于展示和交互的设备，可以替代传统的黑板或白板。
它具备以下特点：•触摸交互：电子白板支持触摸交互，用户可以使用手指或触笔进行书写、绘图和操作。
通过触摸屏幕上的图标或按钮，可以实现各种功能操作。
•多人协作：电子白板支持多人同时写作，可以实现团队实时协作。
多人写作的内容可以在电子白板上同时显示，方便团队成员进行讨论和修改。
•数字化存储：电子白板可以将书写和绘图内容以数字化形式保存，方便后续查阅和编辑。
同时，还可以将内容导出为图片或PDF格式，便于与他人分享和传播。
•多媒体功能：电子白板可以播放视频、音频等多媒体内容，提供更丰富的展示方式。
同时，还可以通过连接计算机或其他设备，实现与其他应用程序的互动。
3. 电子标签电子标签是一种可重复使用的标签设备，广泛应用于仓库管理、商品展示等场景。
它具备以下特点：•无线通信：电子标签通过与接收设备进行无线通信，实现标签内容的动态更新。
可以通过电脑或手机等设备，远程更新标签的文字、图片等内容。
•节能环保：电子标签通常使用电子纸屏幕，相比传统标签更省电，长时间待机后依然可以显示内容。
同时，电子标签还可以减少纸张的使用，达到节能环保的效果。
•实时更新：电子标签可以实时更新内容，可以根据需要修改标签上的文字、价格等信息。
精选常用办公设备实用技术
3.1 复印机的选购
安装时下列环境请勿安放：潮湿、阳光直射、多尘、通风不良、温度、湿度变化极大。另外，必须将复印机置于坚固、平整的地面；必须让复印机背面至少离墙10厘米，以确保良好的通风和散热；必须使用复印机上规定的额定电源，并将复印机接地。复印机的安装建议参考随机操作手册进行，一般需经过以下步骤：
液体压电式：在强电场作用下，墨水通过细窄的喷嘴高 速喷出，在纸上形成文字和图像。
固态喷墨式
优点：噪声低，速度快，送纸灵活，打印质量 高，价格较低，能打印多种类型的材质。缺点：耗材价格较贵，无法打印多层打印纸。
喷墨打印机外型如下图所示：
喷墨打印机
机械部分
4．文件复印不清晰原因： 扫描器或白辊脏。处理方法：清洁扫描器和白辊。
复印机是一种能将手写、印刷或绘制的原始文件，复制出和原稿相同文件的机器。它不需要印刷版，且具有快速复印、缩放等现代化特性 节省人们许多抄写、刻印的时间，是必备的自动化办公设备。目前被普遍使用的复印机所采用的技术称为“静电复印技术”。 静电复印机外观如右图所示。按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复制品。
1 打 印 机2 传 真 机3 复 印 机4 扫 描 仪5 数 码 相 机6 移 动 存 储 设 备7 投 影 机
常用办公自动化设备实用技术
1 打 印 机
漫谈常用办公自动化设备技术
漫谈常用办公自动化设备技术引言在现代办公环境中，办公自动化设备已经变得非常普遍和重要。
随着科技的不断发展，各种智能设备和软件应用被引入办公场所，以提高工作效率和便利性。
本文将重点讨论几种常用的办公自动化设备技术，在不考虑网址和图片的情况下进行介绍。
1. 打印机打印机是办公自动化设备中最为常见和基础的一种。
打印机通过将电子文件转化为实体纸质文档，满足了办公环境中的文件打印需求。
根据打印技术的不同，常见的打印机类型有：激光打印机、喷墨打印机和针式打印机。
每种类型的打印机都有其特点和适用场景，激光打印机以高速和高质量著称，喷墨打印机则更适合打印彩色照片，而针式打印机则在某些特殊领域仍具有优势。
2. 复印机复印机是另一种常见的办公自动化设备，主要用于批量复制文件。
复印机通过通过扫描纸质文件并产生电子副本的方式，实现了文件的复印。
现代的复印机通常具有自动进纸、双面打印等功能，能够提高工作效率和节省纸张成本。
与打印机不同的是，复印机更注重于文件复制与处理，而非打印输出。
3. 文档扫描仪文档扫描仪也是办公自动化设备中的重要成员之一。
通过将纸质文件转化为数字化的电子文件，文档扫描仪实现了文档的快速存储和传输。
现代文档扫描仪通常具有高分辨率、自动双面扫描、自动文本识别等功能，使得文档数字化处理更加便捷高效。
4. 电子白板电子白板是一种结合了传统白板和电子技术的设备。
它能够实现电子书写、投影演示和文件共享等功能。
电子白板通过触摸屏技术和特制的电子笔，让用户可以直接在其表面书写和操作。
与传统白板相比，电子白板可以实时保存和分享书写内容，提供更多工具和功能，提高了会议和教学的效果和便利性。
5. 办公软件除了上述具体的办公自动化设备，办公软件也是办公环境中不可或缺的一部分。
办公软件包括各种应用程序，如文字处理软件、表格计算软件、演示软件等。
这些软件能够帮助用户更高效地处理文档、制作报表和展示信息。
随着云计算和移动互联网的发展，越来越多的办公软件具有在线协作和跨平台的特点，使得团队合作更加便利。
电子课件-《常用办公自动化设备使用与维护》-A06-2597 模块一 办公自动化设备的基本知识
《常用办公自动化设备使用与维护用》
目录
1 任务 办公自动化设备的认识
任务 办公自动化设备的认识
❖ 学习目标
１. 了解常用办公自动化设备的主要类型和功能特点 ２. 了解常用办公自动化设备的一般使用要求
任务 办公自动化设备的认识
❖ 任务引入
现代办公是将计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学知识与各种办 公自动化设备有机地结合起来，从而高效地综合处理各种办公信息的一种综合 性的工作方式。现代办公的一个重要特征就是办公自动化。在当前的办公环境 中，各类办公自动化设备已成为各类企事业单位都必不可少的工具。本任务的 内容就是通过学习和市场调研，了解当前常用办公设备的类型及其基本功能。
５. 传真机 传真机是指在公用电话网或者其他相应网络上，用来传输文件、报纸、照 片、图表及数据等信息的通信设备。
传真机
任务 办公自动化设备的认识
６. 数码相机 数码相机是一种全数字的照相器材，利用存储设备取代传统相机的胶片， 具备存储容量大、存储空间可反复利用、可实时查看拍摄效果等优势，目前已 在很大范围内取代了传统相机。依其功能和性能的不同，常见的有卡片相机、 微单相机、数码单反相机等类型。
任务 办公自动化设备的认识
❖ 知识准备
伴随着办公自动化技术的进步和办公室工作细化的需求，现代办公对设备 的要求不断提升，各类办公自动化设备层出不穷，更新换代速度也越来越快， 既有品种上的不断丰富，又有功能上的不断改进。
对于初学者，应首先了解一些常见办公自动化设备的主要类型、功能、特 点，其次是要掌握安装使用这些设备的环境要求、操作要求、发展趋势等，最 后应结合企业的实际功能需求，确定购买的种类。
任务 办公自动化设备的认识
常用办公自动化设备二课件
检查投影仪的色彩设置和原稿颜色是否匹配。
无声音输出
检查音频线是否连接正常，投影仪和音响设备的音量设置是否正确。
THANKS
感谢观看
打印机常见故障及排除方法
打印机无法启动
打印质量不佳
检查电源线是否连接正常，打印机驱动程 序是否安装正确。
检查墨盒是否已用完或已损坏，打印头是 否清洁。
纸张卡住
打印速度慢
检查纸张通道是否顺畅，纸张是否符合规格。
检查打印机的设置，确保没有设置为低质 量打印模式。
复印机常见故障及排除方法
01
复印机无法启动
投影仪的维护与保养
清洁投影镜头 定期清洁投影仪的投影镜头，去除灰 尘和污垢。
检查灯泡寿命
定期检查投影仪的灯泡寿命，及时更 换寿命到期的灯泡。
调整投影角度
根据需要调整投影仪的投影角度，确 保投影效果最佳。
保养提示
定期查看投影仪的保养提示，根据提 示进行相应的保养操作。
04
CATALOGUE
办公自动化设备的常见故障及排除方法
按功能分 类
分为单功能打印机和多功能打印机。 单功能打印机只能实现基本的打印功 能，而多功能打印机则集打印、复印、 扫描于一体。
按技术分类
分为喷墨打印机、激光打印机和针式 打印机等。喷墨打印机使用墨水喷射 到纸张上来形成图像，激光打印机则 是使用激光和墨粉来形成图像。
打印机的选购
01
02
03
04
打印速度
扫描质量不佳
检查扫描仪镜头和感光元件是否清洁，原稿 质量是否良好。
扫描速度慢
检查扫描仪的设置，确保没有设置为低质量 扫描模式。
无法识别文档
检查文档的格式和分辨率，确保符合扫描仪 的要求。
常用办公自动化设备培训
常用办公自动化设备培训1. 引言办公自动化设备是现代办公环境中不可或缺的一部分。
它们能够大大提高办公效率，减少人力资源投入，并降低错误率。
本文将介绍一些常用的办公自动化设备，并提供相关培训。
2. 打印机打印机是办公室中最常见的自动化设备之一。
它可以将电子文档转换为纸质文档，并通过打印机的控制面板或电脑进行打印。
以下是一些打印机的常见功能和注意事项：•单面/双面打印：打印机可以选择单面或双面打印，根据需要进行设置。
•打印质量：打印机通常有不同的打印质量选项，例如草稿、标准和高质量打印。
•纸张大小：根据需要选择合适的纸张大小，例如A4、信封等。
•墨盒/墨粉更换：定期检查墨盒/墨粉的剩余量，并及时更换，以确保打印质量。
•打印队列管理：合理管理打印队列，避免堆积过多的待打印文件。
3. 复印机复印机是另一种常见的办公自动化设备。
它可以将纸质文档复制为更多的纸质文档，也可以将纸质文档转换为电子文档。
以下是一些复印机的常见功能和注意事项：•批量复印：复印机可以一次性复制多张纸质文档，提高复制效率。
•缩放选项：根据需求，可以对文档进行放大或缩小。
•双面复印：复印机可以配置为同时复印文档两面，减少纸张的使用量。
•自动送纸器：某些复印机配备了自动送纸器，可以连续复印多页文档，提高效率。
•扫描功能：复印机还可以用作扫描设备，将纸质文档转换为电子文档。
4. 文档投影仪文档投影仪是用于将电子文档投影到大屏幕上的设备。
它可以通过连接计算机或其他投影设备来实现。
以下是一些文档投影仪的常见功能和注意事项：•分辨率和亮度：选择适当的分辨率和亮度，以确保投影图像清晰可见。
•投影调整：根据需要对投影进行调整，例如放大、平移和旋转。
•连接设置：正确连接计算机或其他投影设备，确保信号传输正常。
•投影屏幕：选择适当的投影屏幕，并确保投影仪与屏幕之间的距离和角度调整合适。
5. 电子白板电子白板是一种可与计算机或其他设备连接的交互式显示板。
它可以用作实时演示、协作和教育工具。
浅谈常见办公自动化设备的使用与技巧
浅谈常见办公自动化设备的使用与技巧孟仕印【期刊名称】《价值工程》【年(卷),期】2014(33)26【摘要】As one of the most common office equipment, the computer plays a very important role in the daily office activities. With the development of the times and the advancement of the technology, Correctly using the daily office automation equipment, such as the printers, copiers, scanners, fax, etc, becomes more and more important, and the modern office working way changes completely by using the modern office equipment. Proper use and maintenance of the office equipment is a basic skill that every employee, especially the office workers should master. And proper use of the modern office equipment can improve office efficiency. Taking the copiers as an example, this paper discusses the use and skills of the common office automation equipment.%计算机作为最常见的办公设备之一，在日常办公活动中起着十分重要的作用。
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和使用时间检查达到时限的易损零件。 （2）记录计时器的读数。 （3）对复印机进行清洁。 （4）检查并修复有故障的部分，更换性能不良的
零件。 （5）安装好机器，复印数张复印品，留一张存档。
同时填写维修或保养卡片存档备查。
固态喷墨式：在打印时，将固态墨加热液化后喷射到纸上，在纸上形成
文字和图像。
喷墨打印机
机械部分
墨盒 喷头 清洗部分 字车机械 输纸机构
传感器
电路部分
喷墨打印机外型如下图所示：
优点：噪声低，速度快，送纸灵活，打印质量 高，价格较低，能打印多种类型的材质。
缺点：耗材价格较贵，无法打印多层打印纸。
3. 激光打印机：工作的整个过程是充电、曝光、显像、转像、定影、 清除及除像等七大步骤的循环。
针式打印机外型 如图所示：
基本工作原理：在打印机接收到计算机传送来的打印信息后，从字库中 找到字符或图形相符的编码，然后驱动打印头，完成打印。
2. 喷墨打印机：是近年来较成熟的一种低噪声的打印机。
液态喷墨式
气泡式：通过加热喷嘴，使墨水产生气泡，喷到打印介 质上，形成文字和图像
液体压电式：在强电场作用下，墨水通过细窄的喷嘴高 速喷出，在纸上形成文字和图像。
（2）大于技术规格规定的最小幅面或小于技术规格规定的 最大幅面；小于文件检测传感器能检测到的最小距离；文件有 严重皱折、弯曲、破损或残缺、过紧或过松、墨汁未干或用胶 汁书写的文件都不能直接送入传真机。
（3）传送文件时，一次放置页数不能超过规定页数，文件 位置要推进到放大标志或启动自动输纸机构动作的地方；
装时漏掉或颠倒次序。 （5）拆下的不同螺钉要记好位置，以免上错，损坏机器。
4．处理常见问题
（1）卡纸：卡纸后，面板上的卡纸信号亮，这时需打开机 门或左（定影器）右（进纸部）侧板，取出卡住的纸张。
（2）纸张用完：纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号， 装入复印纸，可继续复印。
（3）墨粉不足：墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉己快用 完，将会影响复印质量，应及时补充，有些机型出现此信号 时机器停止运转，有些机型仍可继续复印。加入墨粉前应将 墨粉瓶或筒摇动几次，使结块的墨粉碎成粉末。
5. 检查BIOS中打印端口模式设置是否正确，有 时Windows会自动将打印模式设置为ECP方式，但 有些打印机并不支持ECP类型的打印端口信号。这 时应将打印端口设置为ECP+EPP或Normal方式。如 果打印机仍不能打印，请看下一步。
6. 检查打印机驱动程序是否正常，如果未使用打 印机原装驱动程序，也会出现不能打印的故障，这时 需要重新安装打印机驱动程序。如果打印机仍不能打 印，请看下一步。
1.1 打印机的分类和工作原理
针式打印机
办公常用的打印机按工作方式分类有： 喷墨打印机
激光打印机
1. 针式打印机：又称点阵打印机，是使用较早的一种打印机。
优点：结构简单、使用灵活、技术成熟；同时还具有高速跳行、多份复 制和大幅面打印的独特功能。 缺点：针式打印机分辨率不高 噪音大，不能输出精美彩色文件是针式打 印机最大的缺陷。
13.1.4 打印机的常见故障诊断
7. 检查应用软件中打印机的设置是否正常，例 如在WPS、Word中将打印机设置为当前使用的打 印机，如果仍不能打印，请看下一步。
8. 检查是否是病毒原因，用查毒软件处理之后， 如果打印机仍不能打印，请看下一步。
9. 如经过以上处理还不能打印，则可能是打印 机硬件出现故障，只有将打印机送专业检修点。
打印机的常见故障诊断
3. 换一条能正常工作的打印信号电缆，然后重新 打印，如仍不能打印，请看下一步。
4. 检查串并口的设置是否正确，将BIOS中打印 机使用的端口打开，即将打印机使用的端口设置为 Enable，然后正确配置软件中的打印机端口，如果 打印机仍不能打印，请看下一步。
打印机的常见故障诊断
传真机
传真是一方将相片、图表、合同、文件、设计图 纸等文字或图纸资料，利用传真机，按照原样传送给 对方的一种通信方式。传真机或称远距离复印机。
传真机外形如下图所示：
传真机的选购
怎样才能选购到一款既经济又实用的传真机呢？
传真机按价格、功能分为高、中、低档三类传真机，他们 都具有复印、发信、收信三项基本功能。其他差别在：是否带 液晶显示（中/英文）、多页自动进纸、自动切纸．录音电话、 无纸接收、来电显示、呼叫转移、复印、打印、扫描（内/外 置计算机接口）、普通纸（喷墨、热转印、激光）等。
激光打印机如下图所示
优点：与喷墨打印机相比，它的主要特点 是技术成熟、性能稳定、打印速度快、噪 音低、使用成本低廉、输出质量高。 缺点：价格比较高。
打印机的选购
分辨率
主要考虑的因素
打印质量 整机价格
汉字打印质量 打印速度
打印成本
打印机的使用
打印机的使用应严格按随机文件《使用说明书》或 《使用手册》中规定的步骤进行操作。不同类型的打印机 虽然操作方法不同，但是一般都有如下图所示的工作步骤。
复印机的选购
现在市面上出售的复印机有两类：一类是模拟式复印机，另一类是 数码式复印机。模拟复印机价格低廉，数码复印机价格较高。数码复印 机与模拟复印机相比，其主要优点是：
1．一次扫描 多次复印。数码复印机只需对原稿进行一次扫描，便可多次 复印，由于减少了扫描次数，所以降低了扫描器的磨损及噪音。 2．复印质量好。可复印文本、图片、证件，有非常高的清晰度。 3．有强大的图像编辑功能。能够实现自动缩放、单向缩放、自动启动、 双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、多种缩放倍率 等多种效果。 4．先进的环保系统设计。数码复印机都具有预热模式、自动关机、节能、 环保功能等。
传真机的安装
安装传真机时，应选择在干燥、清洁、无阳光直射的平台 上安装。安装时可按下述步骤进行：
步骤1. 按说明书的接线图将外线（进户电话线）与相应端子 连接；
步骤2. 将电话机的两根线与相应端子相连接； 步骤3. 将传真机的电源线插入3A以上的插座盒； 步骤4. 将地线与传真机后面接线盒上的接地端子相连接； 步骤5. 根据使用的线路是公用电话交换网还是专用网的实际 情况，设定相应的硬件开关； 步骤6. 可根据估计的中继线长短和交换机要求接口电平标准， 调到相应输出电平，一般情况下，用户无需调整； 步骤7. 根据实际要求与环境设定相应软件开关。
传真机的使用
1.发送传真
发送传真时，将原稿按照规定放置于传真机进 纸口处，然后提起电话拨打对方传真机的号码，听 到对方准备好接收传真的信号后，按下传真机上的 【开始】按钮，即可开始发送传真。
传真机的使用
2. 接收传真
接收传真时，听到传真机上的电话铃响后， 提起电话，如果对方要求发送传真，则按下传真机 上的【开始】按钮，即可收到传真，接收到的传真 会自动复印在传真纸上。大多传真机都具有自动接 收传真功能，当你将传真设置为自动接收状态，在 默认3声响铃无人接听后，传真自动接接收传真。
步骤1： 查主机零部件、消耗材料及备件，确保完整无缺。 步骤2： 按照安放要求正确放置主机，并依次安装感光鼓，加
入载体及墨粉安装纸盒和副本盘。
步骤3： 主机显示及工作状态检查、包括机器各部位有无损伤 和变形；各齿轮、皮带轮和链轮等是否处于正确位
置；各按键和机器状态显示是否正常。
步骤4： 机器试运行。 步骤5： 做好记录。 步骤6： 安装自选附件。
复印机的安装
安装时下列环境请勿安放：潮湿、阳光直射、多尘、通风 不良、温度、湿度变化极大。另外，必须将复印机置于坚固、 平整的地面；必须让复印机背面至少离墙10厘米，以确保良好 的通风和散热；必须使用复印机上规定的额定电源，并将复印 机接地。复印机的安装建议参考随机操作手册进行，一般需经 过以下步骤：
❖打 印 机 ❖传 真 机 ❖复 印 机 ❖扫 描 仪 ❖光 盘 刻 录 机 ❖数 码 相 机 ❖移 动 存 储 设 备 ❖投 影 机
打印机
打印机是计算机的重要输出设备，也是实现办公自动化 中必不可少的装备。用户可以通过简单的操作，利用打印机 把制作的各种类型的文档适时地输出到纸张或有关介质上， 从而便于在不同场合传送、阅读和保存。
常用办公自动化 设备实用技术
学习目的与要求
随着科学技术的飞速发展，现代办公设备的应 用已遍及各个领域。现代办公设备是办公自动化的 重要组成部分。它的使用不仅减轻了人们的劳动强 度，而且提高了办公的质量和效率，也提高了部门 管理的决策水平。因此，会使用现代办公设备从事 办公活动，并能处理现代办公设备的一些简单故障， 就成为对人们工作能力的基本要求。通过本章的学 习，掌握打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影 机等常用办公设备的使用和维护知识。
复印机的使用
由于复印机的操作是一项技术性较强的工作，不了解机器 的基本原理和构造，就无法正确地使用它，有时还会因操作不 当而损坏机器，影响使用。下面介绍一些复印机的使用常识以 及使用经验：
1．预热 2．检查原稿 3．检查机器显示 4．放置原稿 5．设定复印份数 6．设定复印倍率 7．选择复印纸尺寸 8．调节复印浓度
2．定期保养程序
复印3 000张后：要对废粉盒、显影器底部、导纸板 和稿台玻璃进行清洁；
复印 1万张后：要对显影辊和定影器进行清洁； 复印5万张后：除清洁主要部件外还要检查易损零部
件的工作状况，有损坏的需及时更换； 复印10万张后：还应检查驱动部件的工作状况是否需清
洁、加油或更换。
3．保养应注意的问题
传真机的使用
3. 复印
将原稿发送面朝下放入进稿台，若听到一声提 示音表示放置到位。根据原稿选择适当的分辨率或 半色调，按复印键开始复印。
传真机的使用
4. 传送文件时注意事项
（1）使用传真机应注意选用的记录纸幅宽必须符合要求， 纸两端不要卡得太紧，还要注意纸的正反，正面应面对感热记 录头（可用划痕检查，有痕者为正面）。记录纸纸头应送达指 定位置。