优化组织设置创新工作模式推进团组织建设
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优化组织设置创新工作模式推进团组织建设
摘要:近年来,采油一厂团委坚持重心下移的工作方针,以加强基层团组织建设为抓手,优化组织,创新工作,紧紧围绕新形势、新任务、新情况开展特色活动,充分调动和发挥了基层团组织活力,促进了共青团工作全面上水平。
关键词:优化组织;工作模式;组织建设
第一采油厂管理着37个基层班组和两座集输联合站。现有员工1730名,青年419名,团员114名。采油一厂团委下设团支部14个,专兼职团干部43人。
一、优化组织设置,尝试片区管理
1.优化组织资源创建片区
针对采油一厂各团支部团员人数少,开展活动声势和力量不够的情况,我们从以下三方面入手进一步整合力量,规范管理。首先科学划分片区组织。根据“有利于加强交流开展工作,有利于整合资源增强活力,有利于联系青年服务企业”的原则,按照单位属地将采油、输油、注水、技术、管理等不同岗位性质的14个团组织对等划分为东、西两个片区,构筑区域内基层团组织之间优势互补、资源共享、共驻共建的工作新格局。其次择优选配片区组长。我们以综合能力较强、工作业绩突出为标准,通过团干部自荐、团组织推荐的公开选举方式为每个片区分别选定了组长,并由各团支部书记轮流担任所在片区的副组长,配合组长协调开展各项工作,从而充分发挥每名团干部的个体优势。三是明确片区管理职责。主要负责组织协调,及时按照厂团
委的统一部署和要求,协调片区各单位开展大型活动和生产突击行动,根据片区实际情况,独立自主创造性地开展片区特色活动;负责联络沟通,发挥上传下达作用,定期召开片区工作联系会议,传达厂团委工作部署和有关要求,及时向厂团委汇报、反馈工作和相关信息;负责督促指导,发挥检查指导推动作用,协助厂团委做好本片区团组织各项工作的检查和推动落实,指导帮助并全面提升基层团组织建设水平。
2.建立健全制度规范运行
一是片区集体办公制度。规定每周四下午为各片区单位集中办公时间,共同分析讨论并解决工作中遇到的问题与难点,研究制定下步工作。二是片区信息反馈制度。通过在片区中建立团组织“QQ”群、推行信息反馈卡、开设网络信箱等,畅通信息反馈渠道。要求各片区每周上报工作类信息不少于3条。三是片区活动开展制度。各片区要根据共青团工作的总体部署和片区特色,每季度至少开展一次有规模和影响力的活动。四是交流互访制度。每半年组织开展一次片区间的现场交流会,以青年文明号创建班组、青年安全生产示范岗、特色团支部等各类示范点为标榜,共享经验成果。五是经费使用制度。划定片区管理专项使用经费,采用实报实销的方式,由厂团委直接审批。
3.强化阵地建设搭建平台
一是充分利用采油厂阵地。利用采油厂现有的厂史展览馆、港五井、采油二队展室三级教育基地,每季度分片区组织团员青年轮流参加“爱国爱企”主题教育活动。二是全力打造片区特色阵地。先后建立
完善了共青团网站、青年广播站,成立了“摄影、舞蹈、文学、音乐”四个沙龙协会,开辟了文化长廊、制作了基层团支部橱窗、展板,为团员青年全方位搭建展示平台。三是全面共享片区阵地。利用各片区单位、培训学校等不同资源,组织开展青年管理平台使用、计算机基础操作、拓展训练、专题团课等培训学习活动,实现同一片区单位的团组织资源共享。同时,以片区为单位集中制作了“流动书吧”,实现了团组织有限资源的最大化利用。
二、完善运行方式,实施项目管理
1.充分掌握“上情”,做实重点项目
一是抓实细化分解环节。以片区为管理单元,制定并进一步量化形成重点项目任务书及运行表,通过试点、承办、指派、认领的方式,由不同类型的工作单位分解承担不同的工作内容,规定具体落实时间,细化考核目标,明确执行回馈方式,使各A类项目都能得到较好的落实。二是抓实过程管理环节。通过片区内部交流、定期检查、分类指导等措施,确保重点项目在基层团支部有计划、有落实、有档案、有宣传,并利用每周四集中办公时间向厂团委总结汇报,每月在政工例会上进行成果通报及考核讲评。三是抓实评选推优环节。结合油田公司重点项目的评优申报工作,我们积极组织基层团支部开展成果申报工作,并牵头组织相关部门对申报内容进行综合评定,从优筛选、公正推荐,既调动了基层团支部的参与热情,又提升了评优质量。全年共完成油田公司团委下达的重点项目11个,并有57人次在油田公司开展的青年创新创效、主题征文、技能比武等多项活动中取得好成
绩。
2.深入研究“内情”,做精专题项目
首先,优选活动方案。厂团委根据工作需要在确定专题项目内容的基础上,采取竞标承办的方式对各团支部提出的活动方案、推动举措、经费使用预算等进行优化精选,最终通过投票的形式确定承办单位和项目方案,从源头上保证了活动的质量和效果。其次,精心组织承办。项目方案和承办单位确定后,我们及时成立了以片区组长为负责人的项目推动组,进一步明确职责分工,严格按步骤筹备落实。在此过程中,采油厂团委适时地进行指导帮扶,并在资金提供、场地物资协调等方面给予大力支持,确保了活动有序开展。三是,注重宣传展示。活动中,我们坚持做到团旗团徽展示率100%,邀请党支部书记参加率100%,广大团员青年宣传发动率100%,媒体宣传率100%,确保专题项目旗帜鲜明、氛围浓厚、参与广泛、影响力大。2009年,通过竞标承办的方式,我们先后策划并开展了“应对挑战、青年争先”知识竞赛、青工综合技能擂台赛、“青春献岗位,增产迎国庆”主题实践活动等10余项异彩纷呈的专题项目,取得了较好效果。
3.广泛了解“下情”,做亮特色项目
一是亮出特色主题。以团支部为单元打造具有本单位特点、符合青年需求的主题活动,积极建设特色阵地、创建特色文化、制定特色系列活动方案,通过各级青年网页、团支部橱窗展板进行全面展示,力求达到青工能详、厂内闻名、外界有声,如采油二队推行的青年志愿者五项服务工程、采油七队安全型团支部建设、地质研究所开设的“技
术服务列车”等特色项目都形成了较大的影响力。二是亮出特色做法。厂团委每月召开一次“个案分享会”,采取集中或片区内部交流互访的形式,组织基层团支部介绍自己成功或效果欠佳的特色项目案例,总结并分享经验,查找并分析问题,不断提升基层团干部的创新能力,促进基层团组织工作水平的整体提升。三是亮出特色典型。通过建立健全激励评比机制,在班组间落实开展日常性的安全小明星、学习小明星、管井明星、创效明星等评比活动,典型形象上墙、典型事迹上网,并积极推荐参加采油厂优秀青年培养和选树活动。2013年,本厂开展的“十佳优秀青年”评选活动中,60%青年获奖者均来自于基层特色项目中的典型人物。基层团组织特色项目的开展具有一定的试验性和推广性,也为今后共青团工作的创新式发展奠定了基础。
三、强化激励措施,实行积分考核
⒈明确考核体系
一方面细化考核标准。我们针对全年各类项目内容制定并下发了《采油一厂2009年共青团工作考核细则》,进一步明确工作内容、要求和标准。另一方面明确考核形式。我们根据基层团组织工作内容和特点将积分划分为基础分和附加分两部分。在基础分考核中采用扣分法,我们将组织建设、会议学习、计划安排、推优工作等基层建设体系要求的基础性工作以满分计算,根据各团支部完成情况进行扣分。在共青团重点工作、活动及临时安排部署的其他工作的考核中均采用加分法,根据工作创意、实施效果给予一定的分数。
2.抓实考核措施