OA系统呈批件格式说明
oa协同工作发文格式
oa协同工作发文格式标题:OA协同工作发文格式正文:一、引言在现代社会,办公自动化(Office Automation,简称OA)系统已经得到广泛应用。
OA系统通过提供各种办公工具和功能,实现了协同工作、信息共享和流程管理等目标。
在使用OA系统进行发文时,遵循正确的格式和规范是非常重要的。
本文将介绍OA协同工作发文的格式要求,以帮助读者更好地理解和运用OA系统。
二、发文基本格式1. 页眉页脚所有发文应包含页眉和页脚,其中页眉显示文件名称、编号和版本,页脚显示页码和日期。
2. 标题发文的标题应居中显示于文档正中,并使用较大的字号和粗体来突出显示。
标题应简明扼要地概括文档内容,避免使用过长或模糊的词语。
3. 正文正文应采用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号。
段落之间应使用空行分隔,并采用首行缩进的方式排版。
正文内容应清晰明了,且语句通顺,避免出现错别字和语法错误。
三、发文类别及对应格式根据不同的发文类别,格式要求也会有所不同。
下面将介绍几种常见的发文类别及其对应的格式要求:1. 公告通知公告通知一般用于宣布组织内的重要事项或通知员工有关工作安排。
格式要求如下:- 标题:通知或公告标题应准确简明,突出重点内容。
- 正文:正文分为引言、正文主体和结束三部分。
引言应先说明通知的目的和重要性,正文主体用来详细阐述通知内容,结束部分可以包括期待的反馈或其他需要注意的事项。
2. 内部报告内部报告主要用于向上级主管或上级部门汇报工作进展和情况。
格式要求如下:- 标题:报告标题应准确概括报告内容。
- 正文:正文一般包含引言、目的、工作进展、分析和建议等部分。
引言用于介绍报告的背景和目的,工作进展部分详细陈述工作过程和结果,分析和建议部分提供针对性的分析和改进建议。
3. 会议纪要会议纪要用于记录会议的重要内容和决议事项,以便日后参考和落实。
格式要求如下:- 标题:会议纪要标题应明确所记录的会议名称和时间。
- 正文:正文应按照会议的顺序和内容进行记录,确保重要内容全面准确。
OA系统使用说明书详解
O A企业办公自动化网站用户使用说明书震海知创科技有限公司2012年1月O A企业办公自动化网站 (1)1、日常办公 (5)1.1日常办公 (5)1.1.1我的公文 (5)1.1.2我的会议 (6)1.1.3我的通知公告 (7)1.1.4信息发布 (7)1.2我的邮件 (7)1.2.1撰写邮件 (8)1.2.2我收到的邮件 (8)1.2.3我发出的邮件 (8)1.3工作日志 (9)1.3.1日志列表 (9)1.3.2撰写日志 (9)1.4考勤管理 (9)1.4.1查询考勤 (10)2、公文流转 (11)2.1公文流转管理 (11)2.1.1我的公文 (11)2.1.2撰写公文 (11)2.1.3收文登记 (12)3、会议管理 (13)3.1.1会议列表 (13)3.1.2会议发布 (13)4、内部论坛 (15)4.1论坛版块 (15)4.1.1生活娱乐 (15)4.1.2行政发文 (16)4.1.3生产交流 (16)4.1.4财务信息 (16)4.1.5采购资讯 (17)5、资产管理 (18)5.1办公用品管理 (18)5.1.1办公用品登记 (18)5.1.2办公用品申领 (18)5.1.3办公用品查询 (19)5.2.1车辆资料登记 (20)6、人事管理 (21)6.1 .1员工列表 (21)6.2.1增加员工 (21)6.2.1考情查询 (22)6.2.2 打卡登记 (23)7、客户管理 (24)7.2.1名片列表 (25)7.2.2添加名片 (26)8、常用工具 (27)8.1 列车查询 (27)8.2 航班查询 (27)8.3 邮编查询 (28)8.4 手机归属。
(28)8.5邮件查询 (29)8.6 天气预报 (30)8.7 万年历 (31)9、系统管理 (32)9.1.1网站基本信息 (32)9.1.2系统基本参数设置 (32)9.2.1部门列表 (35)9.2.2添加部门 (35)9.2.3 岗位列表 (36)9.2.4添加岗位 (36)10、采购管理 (37)10.1采购申领 (37)10.2采购清单 (38)10.3 入库清单 (39)办公自动化系统是基于先进的网络互连基础上的分布式软件系统,通过有效的资源共享和信息交流、发布,达到优化管理流程、提高工作效率、降低劳动强度、减少重复劳动的目的。
公文格式2(呈批件)
公文格式2(呈批件)呈批件(文号)收文号:日期:单位:标题:尊敬的领导:我单位接到(来函号、来电号)(时间)(单位)(部门)关于(内容)的请示/呈批件,现准备如下:一、问题的提出(对问题进行具体描述,包括问题的背景、原因等)二、处理意见根据对该问题的分析,我单位拟采取以下措施:1-措施一(具体描述措施一的内容、步骤、负责人等)2-措施二(具体描述措施二的内容、步骤、负责人等)3-三、预计效果和风险评估根据我单位的分析,采取上述措施后预计将达到以下效果:1-预计效果一(具体描述预计效果一的具体数据、影响等)2-预计效果二(具体描述预计效果二的具体数据、影响等)3-同时,我们也注意到可能存在的风险,将采取以下措施进行风险控制:1-风险控制措施一(具体描述风险控制措施一的具体内容、步骤等)2-风险控制措施二(具体描述风险控制措施二的具体内容、步骤等)3-四、相关文件和资料为了支持问题处理和措施的实施,我单位已经准备了以下文件和资料:1-文件一:(文件名称、编号)2-文件二:(文件名称、编号)3-请领导批示并指示相关部门按照本函处理,如有需要,请及时联系我单位。
附件:(附件的名称及数量)附件名数量1-2-本文所涉及的法律名词及注释:1-法律名词一:(注释一)2-法律名词二:(注释二)3-请领导审阅,并请在此文档下方签名同意。
谢谢!领导意见:签名:_________________日期:_________________。
关于OA公文处理的说明
关于OA公文处理的说明为了进一步提高公文处理质量,提升办文办事效率,办公室回顾总结了二年来OA系统运行情况,现就行文格式、公文流转等相关事项说明如下:一、行文格式鉴于各职能部室、作业队最常用的公文模块——公司签报在实际运作中存在的格式不统一、行文不规范等问题,特附格式样本(见附件)以供参考,部室发文也可参照执行。
二、常见错误或不当处理(一)报告、请示不分。
请示为请求性公文,要求上级必须做出批复;报告是陈述性公文,起备案作用,不需上级做出答复。
公司签报多数情况应用请示。
(二)签报稿表单中的标题与正文标题不一致。
(三)公司签报的主送机关写成某职能部室。
(四)公司签报请示事项未做到“一事一请”,多个事项放在同一个签报中。
(五)职能部室处理多个同类签报时,将意见汇总后只签在一个签报中。
(六)在签署部门意见时,不给出明确的意见或建议。
(七)多部门联合处理时,不协商沟通,而在OA流转过程中来回问答。
(八)部门章未盖、重盖、盖偏,多个章相切、相交。
(九)附件上传不全、附件数据与正文数据不一致。
(十)各类发文和会议纪要中,将表格排版在正文里。
(十一)部室发文未经分管领导审核直接发送办公室。
三、其他注意事项(一)部门内拟稿人员应相对固定,相关软件、字体等安装到位。
(二)应明确部门内部相关人员的处理权限,做好授权工作,避免部门意见多人签署。
(三)部门负责人应加强稿件校核,发现不妥,及时改正。
(四)拟稿部门应就请示事项加强与分管领导和相关职能部室的沟通,以便提高公文处理效率。
(五)必要的面对面交流不可或缺,如告知性文件或承办人员较多的情况,建议组织集中学习或专项布置,避免通过OA转发大量人员,影响文件及时完结、归档。
附件关于××××的请示/报告(标题:居中,二号方正小标宋简体)(空一行)公司领导:(主送机关:顶格,三号仿宋)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××,具体如下:一、××××××(一)××××××1. ××××××(1)××××××(2)××××××(3)××××××2. ××××××3. ××××××(二)××××××(三)××××××二、××××××三、××××××(序号按一、(一)、1、(1)依次编写)妥否,请领导批示。
OA办公系统 标准格式参考--企业、公司红头文件公文格式
通达OA办公系统(Office Anywhere)标准格式参考--企业、公司红头文件公文格式来源:通达OA办公系统安徽总代:×××××管理有限公司纸质公文格式综合管理部二○○四年九月二十日编制说明:本纸质公文格式样本共8页,按照国家标准GB/T9704-1999并结合公司实际情况制定。
B 密★一年 特急×××××管理有限公司文件物业××字…2004‟××号 签发人:×××关于×××××的通知(批复、函)××公司:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
给领导发oa审核范本
给领导发oa审核范本
尊敬的领导:
您好!
我是XXX公司的XXX,现就XXX事宜向您请示和征求意见。
(这里可以简要说明请示的事宜,如项目计划、预算安排、人员调配等。
)
经过我们团队的综合讨论和研究,我已经整理出了详细的请示报告,现在将附上请示文件,请
您审阅并提出意见。
具体内容如下:
1. 请示目的:阐明此次请示的目的和重要性,为何需要领导审阅和决策。
2. 请示内容:详细说明请示的事项,包括相关的背景信息、目标和计划、可能的影响和风险等。
3. 实施方案:列出了针对此次请示事项所拟定的具体措施和工作计划。
4. 预期效果和收益:说明此次请示事项成功实施后可能带来的效果和收益。
5. 风险分析:对此次请示事项可能存在的风险进行分析,并提出相应的应对措施。
6. 请示汇报:附上相关的计划、表格、报告等文件,以供领导审核。
我将尽快完成相关工作,并等候您的批示和指示。
一旦您审阅完毕,请您将批示意见及时反馈
给我,非常感谢您的支持和合作!
如有任何疑问或需要进一步的解释,请随时与我联系。
谢谢您的关注和支持!
此致
敬礼
XXX
日期:。
呈批件样本
××××有限公司
呈批件
说明:
1、呈批件用于各部门向公司领导请示、汇报工作。
2、编号后面的括号内填写各部门简称。
综合部为“综”,财务部为“财”,销售部为“销”,采购部为“购”,生产部为“产”,技术质量部为“技”,检修部为“修”,储运部为“储”,设备安全部(暂定名)为“设”。
编号以年为单位,以两位计数,即201401、201402、201403……201499。
3、呈批内容可打印、可手写。
打印字体为不加粗仿宋四号或小四,手写要求字迹清晰;拟稿人、部门负责人要求手写签名。
4、领导签署意见后,呈报部门负责将复印件送至抄送部门(综合部为必须抄送部门),驻外部门或人员须传真或扫描给抄送部门人员邮箱。
呈批件范本范文
呈批件范本范文呈批件。
呈批人,XXX。
呈批日期,XXXX年XX月XX日。
经XXX部门审核,XXX事项符合相关规定,特呈报XXX领导批准:一、事由。
根据XXX部门工作安排,XXX事项需要XXX领导批准,现呈报请示。
二、依据和理由。
1. 依据《XXX规定》,XXX事项需要领导批准。
2. 理由,XXX事项对于XXX工作的推进具有重要意义,需要领导审批。
三、具体内容。
1. XXX事项的具体内容和要求。
2. XXX事项的实施方案和预期效果。
四、意见建议。
XXX部门对于XXX事项的意见和建议。
五、批示意见。
请XXX领导批示XXX事项是否批准,并提出具体要求。
XXX部门。
XXXX年XX月XX日。
范文:呈批件。
呈批人,XXX。
呈批日期,XXXX年XX月XX日。
经XXX部门审核,XXX事项符合相关规定,特呈报XXX领导批准:一、事由。
根据XXX部门工作安排,XXX事项需要XXX领导批准,现呈报请示。
二、依据和理由。
1. 依据《XXX规定》,XXX事项需要领导批准。
2. 理由,XXX事项对于XXX工作的推进具有重要意义,需要领导审批。
三、具体内容。
1. XXX事项为组织部门的年度工作计划,包括人员调配、项目启动和预算安排等内容。
2. 为了保证工作的顺利进行,需要领导审批并提供支持。
四、意见建议。
XXX部门认为XXX事项对于部门工作的推进至关重要,希望领导能够审慎批准,并提出宝贵意见。
五、批示意见。
请XXX领导批示XXX事项是否批准,并提出具体要求。
XXX部门。
XXXX年XX月XX日。
以上为呈批件,特此呈报,请领导审阅批示。
酒店OA办公软件公文审批流程模版
OA办公软件的使用规定EO2.4结合本酒店的文件处理规定,制定了OA网络公文审批流程,具体内容如下:一、公文拟制及审批流程:(图一)1、在“公文拟制”内(见图一)的“紧急程度”栏内,如上报文件为一般性文件,需点击“普通”一项,如是急件方可点击“急件”或“特急”。
同时必须在“发文单位”和“主送单位”内注明发文单位及所致单位。
2、 公文正文模版:为了使呈报公文清晰、明确,打印文件时对文件的来源有所依据,总经办保留了本酒店固有的文件格式(见图二)。
具体编辑方法为:在“编辑公文正文”内选择“酒店公文模版[报告]”后,拟制正文。
ToC.C.FromDateSub.Code (图二)3、 公文审批流程:第一步:各部门秘书拟文;第二步:部门经理签批;第三步:总办主任审核;第五步:总经理或副总经理审批;第六步:如有经济类文件须由总会计师审核金额的文件,可转致: 抄送: 由: 日期: 关于: 编号:入总会计师审批;第八步:归档。
4、本软件的公文审批流程模版共设三项,分别为:“通用模版”、“部门发文”、“礼品申领报文”等。
其中:①通用模版:一般性报文时使用。
②部门发文:部门向部门发送文件时使用。
③礼品申领报文:部门申领礼品时使用。
注:在“部门经理办理”、“秘书收文”一栏内需对办理人员进行修改。
5、所报文件在点击“定制工作流程”后,进入“流转流程工作点,方可进行公文审批流转。
二、文件的归档与查阅:1、正常文件归档由总经办秘书办理,需各部门传阅的文档和纸文件存档由本部门秘书操作。
2、以部门为单位存档,部门经理或秘书可直接查阅本部门文件。
3、文件的归档与销毁权限设于总办。
三、建议:1、对于日常的文件处理暂实行两步走,即同时使用纸张报文和OA软件报文。
2、酒店开业前进行试运行,待酒店正式开业后正式启用OA软件进行公文办理。
呈批件使用规定1
《呈批件》使用规定第一章总则第一条《呈批件》为我公司各部门与公司领导之间、各部门之间信息沟通的重要文书。
为明确《呈批件》使用方法,规范工作流程,使各项工作的审批程序更加清晰、审批过程更加严格、审批速度更加快捷,保证公司各项业务的正常高效开展,特制定此规定。
第二条适用范围:本规定适用于所有需要审批的工作。
第二章《呈批件》的使用第三条除具有专门格式的单据、申请等,凡是公司内部生成的请示、报告等需要领导批示的事项均要通过此《呈批件》(附表一)向领导汇报第四条《呈批件》为固定格式,一般情况下不得更改。
第五条《呈批件》的编号按“***+部门首字母缩写+(年份)+字第+当年顺序号+号”的原则进行编制,如总经理办公室2021年度第一号呈批件编号为:***ZJB (2021)字第001号。
第六条《呈批件》的填写1、呈报人须认真、详细填写表格中的编号、呈报部门、呈报人、日期、事由、附件名称、内容、需会签部门、需知会部门等项。
2、对于简短的请示、报告等,可直接在表格上填写文书正文。
3、对复杂的项目申请、报告,在表格上简要描述项目背景、意义、主要环节、预期目标、经费情况等,将正文作为附件附后。
与其他事项有关联的,应当简明扼要地加以叙述,并将相关资料附后。
第七条《呈批件》经批示后,呈报人需严格按照批示结果执行。
第三章《呈批件》的存档及流转第八条《呈批件》由发起人填写完毕后,报部门负责人审批,需会签的,送达相关部门会签,会签完毕后,交由各分管领导处审批。
第九条经总经理审批结束的《呈批件》由总经理秘书留存原件,复印件流转至发起部门、会签部门以及知会部门;经各分管领导审批的《呈批件》原件一律流转至总经理秘书处,需要总经理审批的,经总经理审批完毕后方可执行后续存档及流转程序;不需要总经理审批的,由总经理秘书直接履行上述存档及流转程序。
第十条特殊情况下需要各部门留存原件的,总经理办公室留存复印件,并标明原件去向。
第十一条审批未结束的事项,应当将原件返回发起部门,由发起人重新对事项进行汇报,直至事项全部结束后方可执行第九条归档、流转程序。
呈批件范本范文
呈批件范本范文呈批件是一种公文格式,通常用于向上级领导或相关部门提交报告、申请、建议等。
呈批件的格式要求严格,内容要简明扼要,语言要规范得体。
下面就给大家分享一篇呈批件范本范文,希望对大家在写呈批件时有所帮助。
呈批件范本范文收件单位:XX公司收件人:XX部门领导呈报人:XXX日期:XXXX年XX月XX日主题:关于加强员工培训的建议正文:根据公司发展需要,为提高员工整体素质和工作技能,特向贵部门提交以下建议:一、加强新员工培训针对新入职员工,建议加强入职培训,包括公司文化、岗位职责、工作流程等内容,以帮助新员工尽快适应工作环境,提高工作效率。
二、定期举办专业技能培训针对不同岗位的员工,建议定期举办相关专业技能培训,包括市场营销、客户服务、技术开发等方面的培训课程,以提高员工的专业水平和工作能力。
三、开展管理能力提升培训针对管理人员,建议开展管理能力提升培训,包括领导力、团队管理、决策能力等方面的培训课程,以提升管理人员的领导能力和团队协作能力。
四、建立员工培训档案建议建立员工培训档案,记录员工参加的培训情况和成绩,以便对员工的培训情况进行跟踪和评估,为员工的职业发展提供有力支持。
以上建议仅供参考,希望贵部门能够重视员工培训工作,为公司的长期发展打下坚实的人才基础。
特此呈报。
呈报人:XXX总经理办公室XXXX年XX月XX日以上是一份关于员工培训建议的呈批件范本范文,希望对大家在写呈批件时有所帮助。
在写呈批件时,要注意语言规范,内容简洁明了,结构严谨,以便上级领导或相关部门能够清晰地了解呈批件的内容和意图。
同时,呈批件中提出的建议要具有可行性和实际意义,以便得到上级领导或相关部门的认可和支持。
希望大家在工作中能够熟练掌握呈批件的写作技巧,为公司的发展和进步贡献自己的智慧和力量。
OA系统操作说明之工作汇报
OA系统操作说明(一、每周汇报)1、添加汇报:(1)登录OA系统,在左侧菜单栏中找到“每周汇报”——“呈送汇报”。
(2)点击“呈送汇报”,在右侧工作框中出现操作界面如下图:(3)点击右上角的“添加”按钮,出现以下界面:文件主题:写明要汇报的内容主题,如“周工作汇报(4月12日—19日)”接收人:点击文本框后面的图标,出现“接收人选择菜单”如下图:文件类别:可以自主输入,按照自己所呈送的文件性质自己定义。
也可以使用后面的进行选择,如果选择必须提前定义(后面讲到)。
阅后归档到:这里是指把文件传送给领导之后,文件自动保存在你事先分好类的文件夹里,这里只能选择,不能输入,所以必须提前先设置好“归档类别”文件夹。
(后面讲到)。
“附件”和“上传附件”:点击“浏览”按钮可以出现文件选择框,如下图:选择你要呈送的文件后,一定要点击后面的“上传”。
详细内容:如果你没有事先准备好要“上传”的文件,那么你可以在“详细内容”文本框中即时书写你要汇报的内容。
即时书写时一定要注意时间,时间过长会导致书写的内容丢失,不能提报。
可以将事先准备好的内容复制到详细内容框中。
全部内容填写完毕后如下图所示:最后,一定要点击右上角的“提交”按钮,否则内容不能呈送。
2、接收汇报:(1)登录OA系统,在左侧菜单栏中找到“每周汇报”——“接收汇报”。
(2)点击“接收汇报”,出现如下界面:(3)点击需要“签收”的文件名称,打开文件内容:选择归档到的文件夹,然后点击“签收”。
这样文件的发起人就能获悉您已经签收。
然后在附件中点击“阅读文件”,可以查看汇报的内容。
或者直接在详细内容里看到文件。
(4)如果您想对汇报的内容发表意见,可以在“我的意见”栏中填写,填写完毕后点击“提交”即可把您的意见反馈给文件的发起人。
3、接收分类:此功能是为了方便将来查阅您签收了的文件而设置的,您可以根据自己的需要建立不同的文件夹,在使用“文件签收”时选择使用。
(1)点击“接收分类”,如下图:(2)点击右上角的“添加”按钮,出现如下图:(3)根据自己的需要填写“文件夹名称”,然后点提交。
OA公文应用技巧
主 要 内 容
围绕“决策点”信息,将呈批内容简化后填入
编辑正文
关亍召开2012年全州安全管理提升培训会的请示
称谓 正文 分公司领导(不写为:××部门) 缘由:为何召开会议 关键要素:时间、地点、参会人员 费用预算:会议类别、开支计划、预算额度 结束语 以上请示,请分公司领导批示!(妥否?请批示)
常见错误
(二)、选择正确的模块
请报类
公司呈 批件 部门呈 批件 请购审 批 请示/报 告
知照类
公司通 知 部门通 知 公司函
公司
发文
工作联 系函
1、请示类模块
起点
部门
过程
会签部门
终点
公司领导
公司呈批件
部门呈批件
部门
部门领导
请示类
请购审批
部门
会签部门
公司领导
请示/报告
部门 公司领导 省公司
公司发文
部门 会签部门 公司领导 省公司
公文写作“四层法”
么
缘由、根据
事项、要素
为什 么
结果、预期 要求、注意
其他
开支后,剩余会议费用899000元。
公 文 诊 断
行文不规 范
字体不一 致
正文套用 表格
标题不准 确
称谓不准 确
结束语不 准确
内容不简明、口 语化
无他,手熟耳。
积累、总结
天下文章一大抄
部门呈批件
请示/报告 公司发文
部门
分公司
省公司
公司呈批件 请购审批 部门、县市分公司内部申请 配置电脑、会议经费、房屋租赁、物资采购等 营销活动支撑、巟程建设立项等
职能部门使用较 多;物资采购、房屋 租赁、工程建设、 物料制作等专项性 项目
呈批件范本范文
呈批件范本范文
尊敬的XXX领导:
经过认真研究和分析,本人认为XXX问题确实存在,并且需要采取相应的措施予以解决。
具体情况如下:
首先,XXX问题对公司的正常运转产生了一定的影响。
XXX 问题是指XXX,其主要表现为XXX。
这一问题的存在导致了XXX,严重影响了工作效率和团队合作。
其次,根据对该问题的深入调研,本人提出了以下解决方案:
1. 解决方案一:XXX。
通过XXX措施,可以有效地解决XXX问题。
具体措施包括XXX。
2. 解决方案二:XXX。
通过XXX措施,可以更好地解决XXX问题。
具体措施包括XXX。
3. 解决方案三:XXX。
通过XXX措施,可以全面解决XXX 问题。
具体措施包括XXX。
综上所述,根据对该问题的分析和调研,本人建议采取以上解决方案,解决XXX问题。
希望领导审阅,并给予批准。
此致
敬礼!
XXX
XX年XX月XX日。
OA呈批预算及归档录入系统说明说明
关于训前预算及训后归档请详细阅读,参照模板制作文件,按照要求进行归档和录入第一部分:训前预算、呈批●轮训班标准:按照新人岗前封闭培训班的标准做预算其他费用:条幅费用、桶装水、胸签、海报纸20张、白板笔10支、彩色打印纸2报、复印《承诺书》及《培训班评估表》费。
授课讲师车费(按照公司财务出勤要求的标准执行)●13日将地区轮训方案传至分公司培训部传至刘春芳便签,分公司培训部同意方案后通知该地区;由各地区培训负责任人或者班主任将呈批文件(含预算、通知、参训名单、课表等)在OA中提交呈批,等待批准后实施轮训班●15日,将呈批文件提交OA系统:按照模板修改成为您地区的呈批预算文件,由地区培训负责人在OA系统提交呈批。
注意:一个班只能一套预算及呈批文件,因为这是TMS系统录入的要求(一个班一个呈批号,否则无法报销结算),不能两个班的预算做在一起。
第二部分:训后归档及录入●电子档扫描件归档文件:在培训班结束后5日内,将电子档及扫描件归档文件传至分公司培训部刘春芳。
电子及扫描件归档文件有:1学员参训名单电子版、2培训报告扫描件、3培训通知扫描件、4课表扫描件、5结算单扫描件、6学员签到表扫描件●纸质归档文件:在培训班结算5日内,将纸质归档文件邮寄至分公司培训部刘春芳。
纸质归档文件有:1培训报告、2培训通知、3课表、4、培训班总结、5财务结算、6参训学员名单、7参训学员签到表(一定是原件)、8培训班评估表、9参训学员的训前作业(25个准客户名单)10总经理训前面谈表、11参训学员《我的承诺书》●BIP和TMS录入:由地区轮训班班主任进行系统录入。
注意系统数据一致。
其中培训总结中一定有全体学员的合影照片及教学实景照片。
呈批件编写指南
呈批件编写指南一、呈批件结构四大要素1.起草部门及起草人(OA系统流程将自动生成)2.呈批标题(紧接“呈报事由”后填写)3.呈批内容(主框)4.起草时间(OA系统流程将自动生成)。
二、呈批内容:5W1HWhat(什么事),When(时间),Who(执行主体),Where(地点),Why(理由),How(采取的方式方法、投入的人力成本及资金成本、需要什么协助,等等)5W1H中不言自明的一些要素,可以省略。
三、重点是Why(理由)1.效益性:对于呈报的事项,一定要算经济账,进行必要的分析。
2.重要性:关系到公司切身利益、长远发展的事物,属重要事物,需作说明。
重要事物应及早筹划,而不应等到火烧眉毛才着急。
3.紧迫性:不迅速进行处置可能会产生严重后果的。
4.计划性:要明确呈报事项属于计划内还是计划外,费用开支达到授权手册的什么权限。
资金计划是否有列?若未列入年度资金计划、月度资金计划,应解释为什么没有列?5.合理性:涉及到金额,要对合理性进行简要说明。
要有必要的对比,如,例行性业务,与去年对比,差异在那里,对其变化进行必要的解释。
再如,通过行业及市场的行情来判断价格的合理性,对于与市场价格存在特别明显的差异,需要解释说明。
四、会签1.审核性会签:流程上规定必须审核的部门。
2.知会性会签:需要让该部门了解此事。
3.咨询性会签:一般是单位以外的单位部门会签,以便我们听取他们的意见。
是否需要别的部门会签、需要哪些部门会签,其依据是审批流程和业务性质.五、灵活运用文无定法。
一方面,本《指南》并非包罗万象,仅供理顺撰写呈批件的思路。
另一方面,我们也并不要求所有的呈批件都列举本《指南》的全部要素,当省略的要素可以省略。
呈批件一定要简明扼要。
重大事情,若呈批件正文无法说明清楚,可另附详细说明或专门报告。
附呈批件两例。
前例缺少的要素太多,不合格。
后例对前例进行了全面修改,比较好。
登记顺序号:XX-XXXXX呈批件因工作需要,申请购买电脑一台,请领导批示。
oa呈报文件要求
各位领导、同事:为规范OA文件及邮件呈批、呈阅及传阅行为,保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性,针对近期OA报文不规范的现象,现重申报文要求:1、文件起草要求文件起草人应清楚所起草流程涉及事项,了解基本信息,保证流程选择无误。
如有疑问,应咨询运营中心流程部同事。
所有OA呈批文件须根据表单设置完整填写基本资料、审核单内容:●“申请标题”要明确是因何事项申请,如请示类文件标题为“关于XXX(事项)的请示”,印章外携申请标题为“XXX(事项)申请外携XXX章”,请假类文件标题为“XXX(人名)*月*日请假申请”;所申请事项涉及到项目的,标题应明确“XXX(城市名)XXX(项目名)XXX (事项)申请,做到让审批人能一目了然。
●审核单应有基本信息说明,保证审批人能最快速获取需审批信息。
如请示类文件需简要说明请示事项涉及到的关键时间点、金额、数量等;合同类文件需写明合同对方、金额、履约时间节点等,尤其是补充合同类须简要说明签订补充合同原因;招标控制价申请文件在备注栏应简要说明控制价,切忌出现空白或“请领导查阅附件”或全部控制价分析文件等,耽误审批时间。
●文件起草人应根据审批需要上传附件,注意标明附件顺序及名称。
●文件起草人应关注所起草流程,及时与各审批节点领导沟通,回复审批意见,确保不影响下一个审批节点。
●需特别注意:(1)合同类流程,文件起草人在“起草调整”环节需上传最终版合同并回复以上各审批节点中提出的问题,回复内容包括但不限于“是否采纳审批意见”、“未采纳审批意见原因”、“是否与合同对方做好沟通”等等,以便终审人审批。
(2)入围审批类流程,起草人除了填报入围单位基本信息外,需在备注栏简要说明入围情况。
(3)定标审批类流程、经济性评审流程,起草人根据表格设置简要、清晰说明审批内容,切忌将定标请示报告全文填在表格内。
(4)印章外携类流程,起草人需在备注栏明确所申请印章由“XXX(人名)印章专管员携带外出”。
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附件:1.药学院应急灯电源按照工程预算表
2.
3.
药学院
2016年3月31日承来自人联系电话请点击此处上传附件
附件管理
呈 批 件
南方医科大学编号P2016-XX XXXXXX
标题:药学院关于安装应急灯及出口指示牌的请示
内容(如字数超过2000,需使用附件上传)
总务处并呈校领导:
针对去年学校消防安全大检查,我院大楼安全通道消防设施不够完善的情况,学校保卫处专门下发配备了应急灯及出口指示牌,经总务处专业人士实地查勘,安装22盏应急灯和22盏指示牌灯,经费预算为5997.10元,从学院业务经费(A0050204)中支出,望总务处派专业人士给予安装。〕