自制通用会计档案封面A5打印版
批量自动制作档案盒侧封面模版(事务所和行政人员必备必看)
批量自动制作档案盒侧封面模版(事务所和行政人员必备必看)由于我的工作是财务方面,很大一块工作内容是代理记账和代理申报纳税。
每个客户都需要建立一个档案盒以便存放该客户的各类资料,平均每个会计小组客户数约300多,有一次公司采购了一批新的档案盒,所有旧档案盒都必须更换,这样需要重新制作所有客户的档案盒侧面封面了,就是下面图1这种蓝色塑料档案盒画红圈部分。
我们一共有将近2000个客户,重新制作并打印档案盒封面的工作量不算小,于是我想了个办法用公式和VBA解决了一下这个问题。
图1封面制作有2个要求:1.为了方便查找,字体要尽可能大,所以字数不能太多,最好不超过5个字。
2.封面名称下要加上编号,便于结合电子版台账查找及按顺序在柜子里陈列先解决第一个要求,我们这儿肯定有所有客户的名称台账,但是名称都是全称,比如”河北某某商贸有限公司“或者”邯郸市丛台区某某商贸有限公司“,需要人为把公司名称的关键字给截取出来,这个工作量其实不小,得想一个办法解决,既然是截取一段文字中的部分文字,那肯定是用到mid这个文本类函数了。
mid函数很简单,这里就不作讲解了,请读者自行查阅。
为了使用这个函数我需要解决截取的起点,还要确定截取的终点(也可以说成截取的长度),由于公司的名称千奇百怪,没有固定长度和特定字符可以参考来分隔,截取的起点和终点都是变化的,需要找到一个规律来精准定位。
现在公司名称都有固定格式:区域+字号+行业+组织形式。
其中区域无非就是省名、市名、区县名开头,字号和行业这个太随机没有规律可参考,组织形式也相对比较固定,基本是公司、有限公司、有限责任公司、门市等结尾。
那现在思路就有了,以我所在地为例,公司名称一般都是河北(省)、邯郸(市)某区、某县开头,我只要确定这几个可能出现的字的在公司名称中的位置,并挑出来位置最大的就可以确定起点了。
那就使用find函数即可,结合数组分别查找'省','市','区','县','北'在公司名称中出现的位置(我这里查找'北'是因为我这儿有的客户公司名称是河北开头,而不是河北省开头,如果你是河南省的,可以改为'南'字),这几个字不一定全都会出现在公司名称里,比如某公司名称为邯郸市丛台区腾飞商贸有限公司,那么'省','县','北'这三个字就无法被找到出现的位置,会返回错误,这里再用一个iferror函数,如果出现错误就返回数值0(因为要确定出现最大的位置,所以这里没出现的直接换成0),现在iferror和find函数返回一个数组,值为{0,3,6,0,0},现在再用一个large函数,直接返回最大值6,那么我截取的起点就出来了,就是名称第6位字之后开始,就是第7位,公式为=LARGE(IFERROR(FIND({'省','市','区','县','北'},A2),0),1)+1。
会计报表账簿凭证封面打印 模版
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单位名称 : 期间
201608月
201609月 201610月 201611月 20/城建税/教育费及地方教育附加 纳税申报表_个税 扣缴个人所得税报告表 纳税申报表_契税/印花税 纳税申报表_契税/印花税 纳税申报表_契税/印花税 纳税申报表_契税/印花税 纳税申报表_契税/印花税 纳税申报表_个税 扣缴个人所得税报告表 纳税申报表_城建税/教育费及地方教育附加 纳税申报表_印花税 纳税申报表_个税 正常工资薪金明细报表 纳税申报表_城建税/教育费及地方教育附加 纳税申报表_个税 扣缴个人所得税报告表 纳税申报表_城建税/教育费及地方教育附加 纳税申报表_个税 扣缴个人所得税报告表 纳税申报表_城建税/教育费及地方教育附加 纳税申报表_印花税 纳税申报表_城镇土地使用税 纳税申报表_社保费
会计档案封面全部
凭证号自第号至第号
会计档案销毁清册
编制部门:
批准人:
序号
题名
年度
档号
卷内文件
原期限
已保管
年限
件数
页数
会计档案移交登记表
移交时间:移交部门:移交时间:
序号
题名
年度
文号或图号
页数
保管期限
备注
会计档案借阅申请表
借阅部门
借阅人签字
批准人签字
借阅日期
利用方式
2.复印
3.其它
借阅内容
借阅目的
安全性检验
载体外观检验
填表人(签名)
年月日
年月日
审核人(签名)
年月日
年月日
单位(印章)
年月日
年月日
档案备考表
整理人:检查人:年月日
会计档案
立档单位:廊坊斗荣汽车配件有限公司凭证名称:记账凭证
日期:2016年06月本月共1册本册是第1册
凭证号:第1号至第41号保管期限:20年
全宗号:目录号:案卷号:
会计档案
阳光财产保险股份有限公司
保险业务记账凭证
年月
本月共册,此册为第册
凭证号自第号至第号
阳光财产保险股份有限公司
财务核算记账凭证
年月
经办人签字
归还确认
会计档案借阅登记表
序号
借阅时间
申请单号
档案编号
借阅人
审核人
归还时间
归还人
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电子档案移交与接收登记表
会计报表封面打印
会计报表封面打印引言在会计工作中,报表的准确性和完整性对于企业非常重要。
而报表的封面是会计报表的重要组成部分,尤其在向外部人员展示时更是必不可少的。
在本文档中,将介绍会计报表封面打印的要求和步骤,并提供一些有用的提示和建议,以确保报表封面的质量和专业性。
打印封面前的准备工作在打印会计报表封面之前,有一些准备工作需要事先完成。
1. 确定报表封面的内容在打印封面之前,首先需要确定报表封面的内容。
报表封面通常包括以下信息:•公司名称•报表期间•报表名称•报告日期•报告编制日期•报表制表人员信息•报表审核人员信息•报表批准人员信息根据特定的要求和需要,您还可以添加其他信息。
确保封面上的所有信息准确无误,并符合相关的规范和标准。
2. 选择适合的模板或样式合适的模板或样式可以提升报表封面的专业性和吸引力。
选择适合您公司形象和需求的模板或样式,并确保其与报表的风格和布局相匹配。
市面上有许多可用的报表封面模板,您可以进行在线搜索或在专业的办公软件中寻找适合您的模板。
也可以自定义设计一个报表封面样式,以突出您公司的个性和品牌形象。
3. 收集必要的信息在制作报表封面之前,收集所需的信息是至关重要的。
确保已经收集到全部需要在封面上显示的信息,包括公司名称、报表期间、报表名称等。
这可以帮助您避免在后续的打印过程中出现错误或遗漏。
报表封面打印步骤一旦完成了打印封面前的准备工作,接下来可以开始进行报表封面的打印。
以下是一些基本步骤,可以帮助您顺利完成这一过程。
1. 打开适当的软件使用适当的办公软件(如Microsoft Word、Excel等)打开已准备好的报表封面模板或您自定义的报表封面样式。
2. 输入封面信息根据之前准备好的报表封面信息,逐项输入到相应的位置。
确保信息的准确性和完整性,检查是否有任何拼写错误或遗漏。
3. 设置页面格式在打印之前,确保页面格式的正确设置。
选择适当的纸张尺寸(如A4,Letter等)以及横向或纵向布局。
会计档案封面全部
载体外观检验
填表人(签名)
年月日
年月日
审核人(签名)
年月日
年月日
单位(印章)
年月日
年月日
档案备考表
整理人:检查人:年月日
经办人签字
归还确认
会计档案借阅登记表
序号
借阅时间
申请单号
档案编号
借阅人
审核人
归还时间
归还人
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10ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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电子档案移交与接收登记表
交接工作名称
内容描述
移交电子档案数量
移交数据量
载体起止顺序号
移交载体、类型、规格
检验内容
单位名称
移交单位:
接收单位:
准确性检验
完整性检验
可用性检验
本月共册,此册为第册
凭证号自第号至第号
会计档案销毁清册
编制部门:
批准人:
序号
题名
年度
档号
卷内文件
原期限
已保管
年限
件数
页数
会计档案移交登记表
移交时间:移交部门:移交时间:
序号
题名
年度
文号或图号
页数
保管期限
备注
会计档案借阅申请表
借阅部门
借阅人签字
批准人签字
借阅日期
利用方式
2.复印
3.其它
借阅内容
借阅目的
会计档案
立档单位:廊坊斗荣汽车配件有限公司凭证名称:记账凭证
日期:2016年06月本月共1册本册是第1册