Visio2010教程

具有特殊行为的形状
许 多 Visio 形 状 都 具 有 特 殊 行 为 ， 拉 伸 、 右 键 单 击 或 移 动 形 状 上 的 黄 色 控 制 手 柄 时 就 会 看到 这 些行 为 。 例 如 ，拉 伸“ 人 员” 形状 可 显 示更 多 人员 ，拉伸 “ 成 长的 花 朵” 形 状可 指 示 成长 情 况。
创建新图表
启 动 Visio 后 ， 您 会 看 到 用 新 的 Microsoft Office Fluent UI 部 件 表 示 的 “ 新 建 ” 窗 口。 “ 新建 ” 窗口 中 包 含可 用 来创 建 图表 的 模 板。
许 多 以 前位 于 “文 件 ”菜 单 上 的命 令 现在 位 于此 区 域 中。当 您从 任 何一 个 模 板开 始 创 建 新 图表 时 ，此工 作区 都 会 关闭 ，接 着打 开绘 图 窗 口 。若 要 返回 到此 区 域 ，以便 保 存 文 件 、 打 印 、 发 布 、 设 置 Visio 选 项 或 执 行 其 他 非 绘 图 操 作 ， 请 单 击 “ Microsoft Backs tage 按 钮 ” 。
第 2 步：拖动并连接形状
若 要 创 建图 表 ，请将 形状 从 模 具拖 至 空白 页 上并 将 它 们相 互 连接 起 来。用 于 连 接形 状 的 方 法有 多 种， 但 是现 在 使 用自 动 连接 功 能 。 将 “ 开 始 /结 束 ” 形 状 从 “ 基 本 流 程 图 形 状 ” 模 具 拖 至 绘 图 页 上 ， 然 后 松 开
形状可以包含数据
通 过 在 “形 状 数据 ” 窗口 中 键 入数 据 可以 向 每个 形 状 添加 数 据，访 问该 窗 口 的方 法 是 ：在“ 视 图” 选 项卡上 的 “ 显示 ” 组中 ，单击 “ 任 务窗 格 ”，然后单 击 “ 形状 数 据 ” 。 也可 以 从外 部 数据 源 导 入数 据 。 默 认 情 况下 ，数 据不 会显 示 在 绘图 中 。可以 通过 打 开 “形 状 数据 ” 窗口 并 选 择单 个 形 状 来 查看 该 形状 的 数据 。 如 果 要 一次 显 示许 多 形状 的 数 据 ，可 以 使用 一项 名 为 数据 图 形的 功 能。下 图 一 次显 示 了 两 个树 的 数据 。
如 果 要 添加 的 形状 未 出现 在 浮 动工 具 栏上 ，则可 以 将 所需 形 状从 “ 形状 ” 窗 口拖 放 到 蓝 色 箭头 上 。新形 状即 会 连 接到 第 一个 形 状，就 像 您 在浮 动 工具 栏上 单 击 了它 一 样。
第 3 步：向形状添加文本
单 击 相 应的 形 状并 开 始键 入 文 本。
命 令 位 于选 项 卡上 ， 并按 使 用 方式 分 组 。 “ 开始 ” 选 项卡 上 有许 多 最常 使 用 的命 令，
而 其 他 选项 卡 上的 命 令则 用 于 特定 目 的。例如，若 要设 计 图表 并 设置图 表 格 式，请 单 击 “ 设计 ” 选项 卡 ，找 到 主 题、 页 面设 置 、背 景 、 边框 以 及标 题 等更 多 选 项。
的 模 具 的名 称 。
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模板
如 果 要 创建 某 图表 ，请使 用 该 图表 类 型（或 者，如 果 没 有完 全 匹配 的类 型 ，则 从最 接 近 的 类型 ） 的模 板 创建 此 图 表。 Visio 模 板可 帮 助 您使 用 正确 的 设置 创 建 图表 ： 满 含 创 建特 殊 种类 图 形所 需 形 状的 模 具 例 如 ，“ 家居 规 划” 模板 打 开 时会 显 示一 些 模具 ，这 些 模具 中 满是 各种 形 状， 如 墙 壁 、家 具 、家 电 、柜 子 等 。 适 当 的 网格 大 小和 标 尺度 量 单 位
鼠 标 按 钮。

将 指 针 放在 形 状上 ， 以便 显 示 蓝色 箭 头。

将 指 针 移到 蓝 色箭 头 上， 蓝 色 箭头 指 向第 二 个 形 状 的 放置 位 置。 此 时 将 会显 示 一个 浮 动工 具 栏 ，该 工 具栏 包 含模 具 顶 部的 一 些形 状 。

单 击 正 方形 的 “流 程 ”形 状 。 “ 流 程 ”形 状 即会 添 加到 图 表 中， 并 自动 连 接到 “ 开 始 / 结 束 ”形 状 。

用 于 调 整形 状 大小 的 选择 手 柄 您可以使用正方形选择手柄更改形状的高度和宽度。单击并拖动形状一角上 的选择手柄可放大该形状，而不更改它的比例，也可以单击并拖动形状一侧 上 的 选 择手 柄 以使 形 状变 高 或 变宽 。
Visio 形状的特殊功能
Visio 形 状 不仅 仅 是简单 的 图 像或 符 号。
提示
若 要 了 解某 个形 状 可 以执 行 的任 务 ，比 较 好 的方 法 是右 键 单击 它 以 查看 其
快 捷 菜 单上 是 否有 一 些特 殊 命 令。
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模具
Visio 模 具 包含 形 状的集 合 。每 个 模具 中 的形状 都 有 一些 共 同点 。这些 形 状 可以 是 创 建 特 定种 类 图表 所 需的 形 状 的集 合 ，也 可 以是 同 一 形状 的 几个 不 同的 版 本 。 例 如 ，“ 基本 流 程图 形状 ” 模 具仅 包 含常 见 的流 程 图 形状 。其 他专 用流 程 图 形状 位 于 其 他 模具 中 ，如 BPMN 和 TQM 模 具 。 模 具 显 示在 “ 形状 ” 窗口 中 。 若要 查 看特 定 模具 上 的 形状 ， 请单 击 它的 标 题 栏。

流程管理
验 证 流 程图 子流程 SharePoint 工 作 流 SharePoint 流 程 存 储库 新 增 和 更新 的 图表 类 型和 兼 容 性
跨 职 能 流程 图 中改 进 的泳 道 管 理 业 务 流 程建 模 标注 (BPMN) 图 表 6 Sigma 图 表 线框图表 SharePoint 工 作 流 图表 更 新 的 AutoCAD 兼 容性
Visio2010教程
本 文 介 绍主 要 visio2010 相 对 visio2007 的 改 进和 更 改 。 本 文 内 容： • o o o o o o o o o o o o o o • • o o 创 建 图 表更 加 容易 Office Fluent 界 面 ，包 含 功 能区 创 建 新 图表 形 状 窗 口更 新 ，包 含 快速 形 状 实时预览 自 动 调 整大 小 插 入 和 删除 形 状并 且 自动 调 整 自 动 对 齐和 自 动调 整 间距 自 动 连 接增 强 功能 阐 明 图 表结 构 数 据 图 形图 例 增 强 的 网格 、 对齐 方 式和 对 齐 粘 贴 所 复制 的 形状 时 更易 掌 控 改 进 的 页面 选 项卡 功 能 使 用 状 态栏 导 航工 具 更改 视 图 Visio 服 务 流程管理 验 证 流 程图 子流程

键 入 完 毕后 ， 单击 绘 图页 的 空 白区 域 或按 Esc 。
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什么是 Visio 形状、模具和模板？
形状
Visio 形 状 是指 您 拖至绘 图 页 上的 现 成图 像 ，它 们 是 图表 的 构建 基 块。 当 您 将 形状 从 模具 拖 至绘 图 页 上时 ，原 始形 状仍 保 留 在模 具 上 。该 原始 形 状 称为 主 控 形 状。放 置在 绘 图上的 形 状 是该 主 控形 状 的副 本 ，也 称 为实 例。您可 以 根 据需 要 从 中 将 同一 形 状的 任 意数 量 的 实例 拖 至绘 图 上。
打开任意 Visio 模具
每 个 模 板打 开 时都 会 显示 一 些 模具 ，这 些模 具是 创 建 特定 种 类的 绘 图所 需 的 ，但您 可 以 根 据需 要 随时 打 开其 他 模 具。 在 “ 形 状” 窗 口中 ，单击 “ 更 多形 状 ” ，指 向所 需 的 类别 ，然 后单 击要 使 用
本文内容：

创 建 图 表更 加 容易
Office Fluent 界 面 ，包 含 功 能区 创 建 新 图表 形 状 窗 口更 新 ，包 含 快速 形 状 实时预览 自 动 调 整大 小 插 入 和 删除 形 状并 且 自动 调 整 自 动 对 齐和 自 动调 整 间距 自 动 连 接增 强 功能 阐 明 图 表结 构 数 据 图 形图 例 增 强 的 网格 、 对齐 方 式和 对 齐 粘 贴 所 复制 的 形状 时 更易 掌 控 改 进 的 页面 选 项卡 功 能 使 用 状 态栏 导 航工 具 更改 视 图 Visio 服 务
有些绘图需要使用特殊的刻度。例如， “现场平面图”模板打开时会显示一 个 1 英 寸 代 表 10 英尺 的 工 程刻 度 。 特 殊 选 项卡 有些模板具有一些独特功能，在功能区的特殊选项卡上可以找到这些功能。 例如，打开“时间线”模板时，功能区上会显示“时间线”选项卡。您可以 使 用 “ 时 间 线 ” 选 项 卡 配 置 时 间 线 ， 并 将 数 据 在 Visio 和 Microsoft Project 之 间 导 入和 导出 。 用 于 帮 助您 创 建特 殊 类型 绘 图 的向 导 在 一 些 情况 下 ，当您 打开 Visio 模 板 时 ，将 会有 一 个 向导 帮 助您 入 门。例 如 ， “空间规划”模板打开时会显示一个向导，该向导可帮助您设置空间和房间 信息。
创建图表更加容易
Office Fluent 界面，包含功能区
Visio 2010 现 在 采用 Microsoft Office Fluent 界 面 ，包 含功 能 区 。当 您 工 作时 ， 功 能 区 会显 示 您最 常 使用 的 命 令，而不 是 将它们 隐 藏 在菜 单 或工 具 栏下 。此外 ，您 很 容 易 找到 您 之前 不 曾知 晓 的 命令 。
查看模板示例
若 要 弄 清哪 些 模板 可 用， 请 执 行下 列 操作 ： 单 击 “ 文件 ” 选项 卡 。 单 击 “ 新建 ” 。 单 击 各 种模 板 类别 ， 然后 单 击 模板 缩 略图 以 查看 模 板 的简 短 说明 。