采购合同变更流程
货物采购合同设备变更模板
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货物采购合同设备变更模板甲方:____________乙方:____________根据双方签订的《货物采购合同》(合同编号:____________),鉴于甲方因项目需求变化,需要对合同中约定的设备进行变更,经双方友好协商,就设备变更事宜达成如下协议:一、合同变更背景1.1 甲方根据项目实际需求,对原合同约定的设备型号、数量、规格等进行调整。
1.2 乙方应根据甲方的需求变更,及时调整生产计划,确保按照甲方要求及时交付变更后的设备。
二、合同变更内容2.1 设备名称:________________2.2 设备型号:由原合同约定的____________变更为____________。
2.3 设备数量:由原合同约定的____________变更为____________。
2.4 设备规格:由原合同约定的____________变更为____________。
2.5 交货期限:乙方应按照甲方要求,提前/延迟交付设备,具体交付时间双方协商确定。
2.6 价格调整:根据设备变更后的市场价格,双方协商确定新的合同价格。
2.7 其他条款:原合同中与设备变更无关的条款保持不变。
三、合同变更程序3.1 甲方提出设备变更需求,并提供详细的技术要求和参数。
3.2 乙方根据甲方提供的设备变更需求,进行方案设计和报价。
3.3 双方就变更方案和价格进行协商,达成一致后签订《合同变更协议》。
3.4 乙方按照《合同变更协议》的要求,调整生产计划,确保按时交付变更后的设备。
3.5 甲方按照《合同变更协议》的要求,及时支付变更后的合同价款。
四、合同变更的生效和解除4.1 本《合同变更协议》自双方签字盖章之日起生效,对双方具有法律约束力。
4.2 如双方同意解除或终止本《合同变更协议》,应签订书面协议,并依法办理相关手续。
五、违约责任5.1 双方应严格按照本《合同变更协议》的约定履行各自的权利和义务。
5.2 如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
采购中的变更和修订方式
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采购中的变更和修订方式在采购过程中,难免会遇到一些变更和修订的情况。
如何有效地处理采购中的变更和修订,是每个采购人员需要面对和解决的问题。
本文将就采购中的变更和修订方式进行探讨。
一、变更的定义在采购过程中,变更是指在合同签订后,由于各种原因引起的合同内容的修改或调整。
变更可能涉及价格、数量、交货时间等方面的调整,是一种常见的情况。
二、变更的原因1. 供应商原因:供应商可能由于材料短缺、生产延误等原因无法按时交货,需要对合同进行变更。
2. 采购方原因:采购方可能由于市场需求变化、技术要求变更等原因需要对合同进行调整。
3. 强制性变更:政府政策、法律法规变更导致合同需要进行调整。
三、变更的流程1. 变更申请:采购人员在发现合同需要变更时,应及时向相关部门提交变更申请,并说明变更的原因和必要性。
2. 变更审批:经过部门审批,确定变更的合理性和必要性,对合同进行变更。
3. 变更通知:将变更后的合同内容书面通知供应商,并确保双方有共识。
4. 变更执行:供应商按照变更后的合同内容执行,采购方支付相应款项。
四、修订的定义修订是指在采购合同生效后,双方经协商一致对合同内容进行修改或完善,以更好地达到双方的利益诉求。
五、修订的原因1. 双方协商:双方在执行合同过程中,发现合同内容不够清晰或存在争议,需要对合同进行修订。
2. 业务需求:经过业务发展的变化,需要对合同内容进行调整以更好地适应市场需求。
六、修订的流程1. 修订协商:双方就需要修订的内容进行充分沟通,达成共识。
2. 修订协议:将修订后的内容书面化,签订修订协议,并保留备份文件。
3. 修订执行:双方按照修订协议执行,确保合同内容得到完善和落实。
总之,在采购中,变更和修订是不可避免的。
采购人员需要具备一定的沟通协调能力和变通能力,以应对采购中的各种情况,并确保采购合同的顺利执行。
只有做好变更和修订的管理工作,才能更好地保护双方的利益,实现采购目标。
国内竞争性招标货物采购合同的变更与解除
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国内竞争性招标货物采购合同的变更与解除作为幼儿相关工作者,我们深知合同对于工作的重要性。
今天,我们就来聊聊国内竞争性招标货物采购合同的变更与解除。
我们要了解什么情况下可以对合同进行变更。
在幼儿教育行业,由于涉及到大量的货物采购,合同变更的情况时有发生。
一般来说,合同变更是指在合同履行过程中,由于某些原因,需要对合同的内容进行修改或补充。
例如,原本采购的教材数量不够,需要增加数量;或者教材的版本需要进行更换。
在这些情况下,合同变更就成为了必要的行为。
那么,如何进行合同变更呢?需要双方共同协商一致,并签订书面协议。
在协议中,应当明确变更的内容、范围、时间等关键信息。
还需要注意,合同变更应当符合法律法规的规定,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
我们聊聊合同解除的情况。
合同解除是指在合同履行过程中,由于某些原因,需要提前终止合同的效力。
在幼儿教育行业,合同解除的情况也时有发生。
例如,由于供应商的原因,导致货物无法按时交付,或者货物质量不符合要求,这时,采购方就有权解除合同。
合同解除的程序是如何呢?需要通知对方解除合同,并说明解除的理由。
在解除合同之前,最好先与对方进行沟通,看是否有可能解决问题。
如果问题无法解决,再进行解除合同。
解除合同后,双方应当按照合同约定承担相应的责任。
例如,供应商应当退还已收取的货款,并承担相应的赔偿责任。
需要注意的是,合同变更和解除都可能导致合同价款的变动。
因此,在合同中,应当明确约定合同价款的调整方式。
例如,可以根据实际交付的货物数量、质量等因素,进行价款的增减。
这样可以避免在合同变更和解除过程中,出现价款纠纷。
作为幼儿相关工作者,我们要熟练掌握国内竞争性招标货物采购合同的变更与解除流程,以确保工作的顺利进行。
同时,我们还要注重合同的履行,确保幼儿教育的质量和安全。
只有这样,我们才能为我国的幼儿教育事业做出更大的贡献。
国内竞争性招标货物采购合同的变更与解除,是在保证我国幼儿教育事业发展中,不可或缺的一个环节。
采购合同管理程序和流程
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采购合同管理程序和流程采购合同管理程序和流程采购合同管理程序和流程一、采购合同管理程序1、目的。
为了加强采购合同管理,防范采购合同风险,维护公司的利益,现依据国家相关法律法规及公司采购合同管理规定,特制定本制度。
2、适用范围。
本制度明确了采购合同管理部门的职责,规定了采购合同管理的基本原则、运行机制及具体内容,适用于公司生产所需物料及公司日常所需各种物资的对外采购合同的签订、履行和管理工作。
3、管理职责。
采购部负责采购合同的谈判、起草、执行、变更等工作,采购部部长、副总经理或总经理对采购合同进行审批。
4、采购合同的形式。
采购合同的订立必须采取书面形式,经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真等,均属于采购合同的范围。
5、采购合同的内容。
采购合同包括九项基本内容,即当事人姓名、住所和联系方式,标的全称、价款或报酬,数量和规格型号,品质和技术要求,履约方式和期限、地点,验收标准和方式,付款方式和期限,售后服务和其他优惠条款,违约责任和解决争议的方法。
这九项内容必须编写齐全,各项内容的条款应当明确、具体,文字表达要严谨,书写要工整。
二、采购合同管理流程1、合同:是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。
依法成立的合同,受法律保护。
广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。
⑴ 合同正文应包含的要素1) 合同名称、编号、签订时间、签订地点;2) 采购物品/项目的名称、规格、数量、单价、总价及合同总额,清单、技术文件与确认图纸是不可分割的部分;3) 包装要求;4) 合同总额应含税,特殊情况应注明;5) 付款方式;6) 工期;7) 质量保证期;8) 质量要求及规范;9)违约责任和解决纠纷的办法;10) 双方的公司信息;11) 其他约定。
⑵ 合同签订及其规定1) 如涉及到技术问题及公司机密的,注意保密责任;2) 拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低;3) 为防止合同工程量追加或追加无依据,打包采购时要求供货方提供分项报价清单;4) 遇货物订购数量较大且价格较大或难清点的情况时务必请厂商派代表来场协助清点;5) 质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂商延长产品保质期;6) 详细约定发票的提供时间及要求;7) 与初次合作的单位合作时,应少付预付款或不付预付款;8) 违约责任一定要详细、具体;9) 比价汇总表巡签完毕后方可进行合同的签订工作;10) 合同签订应按照附表七(合同审查批准单)的格式对合同初稿进行巡签审查;11) 合同巡签审查通过后应由公司领导签字,加盖公司合同章方可生效;12) 签订的所有合同应及时报送财务部门。
采购合同变更工作流程与工作标准
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(一)采购合同变更工作流程图
单位名称
采购部
流程名称
采购合同变更工作流程
层次
3
任务概要
采购合同的变更
单位
法律顾问
相关部门
采购经理
采购部
供应商
节点
A
B
C
D
E
1
2
3
4
5
6
7
8
9
否
是
否
否
是
公司名称
密级
共页第页
编制单位
签发人
签发日期
(二)采购合同执行工作标准
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
☆新《采购合同》的执行
标准
☆严格按合同执行流程的相关规定执行
1个工作日
☆根据实际情况,将修改后的《采购合同》继续提交高层管理人员进行审批
重点
☆《采购合同》的改与复审
标准
☆按合同的修改流程、复审流程执行
合同修改的确认与执行
B10
D10
程序
经审批的《采购合同》
☆若采购合同》由企业相关部门提出,修改后的《采购合同》应经其确认
☆新《采购合同》按合同执行流程确认
重点
时限
相关资料
执行采购合同
E2
D2
E3
D3
C3
D4
程序
一、《采购合同》
二、《合同执行情况记录》
☆采购部与供应商按相关规定签订《采购合同》
根据实际情况
☆采购部、供应商共同执行《采购合同》
☆相关部门如质量管理部、物资使用部门在采购部执行《采购合同》的过程中予以配合
即时
采购合同管理流程
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采购合同管理流程一、目的为规范采购合同的管理,确保采购活动的合法性、合规性,提高采购效率和质量,特制定本管理流程。
二、适用范围本流程适用于公司所有采购合同的管理工作。
三、职责分工采购部门负责合同的起草、谈判和签订。
法务部门负责合同的审核和法律风险控制。
财务部门负责合同的付款计划和财务审核。
供应链管理部门负责合同的履行监督和协调。
四、合同管理流程需求识别与分析:相关部门提出采购需求,并进行需求分析,明确采购目标和要求。
供应商选择:通过市场调研,选择合格的供应商,并进行初步沟通。
合同起草:采购部门根据采购需求和供应商的反馈,起草合同草案。
合同审核:法务部门对合同草案进行法律审核,确保合同的合法性和合理性。
合同谈判:采购部门与供应商就合同条款进行谈判,达成一致意见。
合同审批:合同草案经法务审核后,提交给公司管理层审批。
合同签订:审批通过后,双方授权代表签署合同。
合同备案:合同正式文本由采购部门备案,并通知相关部门。
合同执行:供应链管理部门负责监督合同的履行,确保合同条款得到执行。
合同变更与终止:如遇合同需要变更或终止,应按照公司规定程序办理。
合同归档:合同履行完毕后,由供应链管理部门负责合同的归档工作。
五、合同起草与审核合同起草应详尽明确,包括但不限于商品描述、数量、价格、交货时间、质量标准、违约责任等。
法务部门审核合同时,应重点关注合同的合法性、条款的公平性及风险控制。
六、合同审批合同审批流程应明确,包括审批权限和审批时限。
审批过程中,如发现问题,应及时反馈给采购部门进行修改。
七、合同签订合同签订应由公司授权代表执行,并确保合同的正式性和有效性。
合同签订后,应进行合同备案和通知相关部门。
八、合同执行与监督供应链管理部门应建立合同执行跟踪机制,定期检查合同履行情况。
对于合同执行中出现的问题,应及时协调解决,并记录在案。
九、合同变更与终止合同变更或终止应基于合同条款和实际情况,按照公司规定程序进行。
变更或终止合同应有书面记录,并经双方同意。
采购方的需求变更流程
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采购方的需求变更流程合同书甲方:(采购方名称)乙方:(供应商名称)鉴于甲方和乙方双方就采购项目达成一致意见,现拟订本合同,以遵循双方的权益和义务,请双方严格履行以下条款:第一条交货日期和质量要求1.1 甲方提供的采购方案和需求规格文件将作为本合同的附件之一,供乙方参考和执行。
1.2 乙方应按照甲方的需求规格和合同约定,确保产品的按时交付,保证质量符合甲方的要求。
1.3 如因乙方原因导致交货延误或产品质量问题,乙方应负责赔偿甲方因此而遭受的损失,并承担违约责任。
第二条采购需求变更流程2.1 甲方有权在合同签署后提出采购需求的变更,变更需求应以书面形式通知乙方。
2.2 甲方提出的采购需求变更应包括但不限于产品数量、规格,交付日期等内容。
乙方需及时响应并书面确定能否满足变更需求,并提供可能带来的额外成本及延迟。
2.3 如变更需求引起乙方成本增加及交货延迟,双方应另行商议相应的补偿问题。
2.4 双方在完成采购需求变更后,应及时对相关文件进行修订,确保变更的准确性和合法性。
第三条付款条款3.1 甲方将按照本合同约定的价格和付款方式进行付款。
3.2 如有采购需求变更发生,双方应在变更确定后重新确定付款金额和方式。
3.3 双方应保持及时沟通,以确保付款的准确性和及时性。
第四条保密条款4.1 双方同意在合作期间和合作结束后对双方所了解的商业秘密和技术资料进行保密,并不得向第三方泄露。
4.2 乙方应确保公司和员工对所了解的甲方商业秘密和技术资料保密。
第五条违约责任5.1 如双方中的任何一方未履行或违反本合同的规定,应承担相应的违约责任。
5.2 双方同意在违约情况发生时以友好协商的方式解决争议。
如果协商无法解决争议,应向所在地法院提起诉讼。
第六条合同解除6.1 本合同在下列情况下可被解除:(1)经双方协商一致同意解除;(2)发生不可抗力事件,使合同无法继续履行;(3)一方严重违约,且经30天书面通知后仍未予改正。
第七条其他7.1 本合同未明示的事项,均应由双方另行协商确定。
工程采购合同变更规定最新
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工程采购合同变更规定最新一、变更的基本原则1. 合同变更应当遵守国家有关法律法规,并保证工程质量和安全不受影响。
2. 合同变更必须基于双方的真实意愿,不得违背公平、公正的原则。
3. 合同变更应当有利于工程项目的顺利实施,不得损害任何一方的合法权益。
二、变更的情形1. 因工程设计变更导致的材料、设备规格、型号或数量的变动。
2. 因市场波动导致材料、设备价格的调整。
3. 因施工现场条件变化需要调整施工方法或工艺。
4. 因自然灾害或其他不可抗力因素影响工程进度或成本。
5. 其他双方认为需要变更的情形。
三、变更的程序1. 提出变更请求:当出现需要变更的情况时,变更方应及时书面通知对方,并说明变更的原因、内容及预期的影响。
2. 变更评估:接收到变更请求的一方应对提出的变更进行评估,包括技术可行性、成本影响、工期调整等,并在规定时间内给予答复。
3. 协商一致:双方就变更内容进行充分协商,达成一致后,形成书面的变更协议。
4. 签署变更协议:变更协议应由双方授权代表签字盖章,作为原合同的补充文件,具有同等法律效力。
5. 履行变更:按照变更协议执行新的合同内容,如有涉及第三方的,应征得第三方同意。
四、变更的效力1. 变更协议一旦签署,即成为原合同不可分割的一部分,并对双方产生约束力。
2. 变更协议中未涉及的原合同条款仍然有效,除非双方另有约定。
3. 任何未经双方协商一致并形成书面协议的变更均为无效。
五、违约责任1. 若一方未经对方同意擅自变更合同内容,造成对方损失的,应当承担违约责任。
2. 若因变更导致工程质量问题或延期交付,相关责任方应根据实际情况承担相应责任。
六、附则1. 本变更规定自发布之日起生效。
2. 对于本变更规定中未尽事宜,双方可根据实际情况另行协商解决。
3. 本变更规定最终解释权归制定方所有。
变更采购方式的流程
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变更采购方式的流程1.问题识别和提出:变更采购方式首先需要明确问题的存在,并将问题提出给项目组和采购部门。
问题可能涉及风险控制、成本控制、供应商能力不足等方面。
2.确定变更需求:在问题识别的基础上,通过与项目业主、采购组织以及项目团队的讨论和协商,共同确定变更采购方式的具体需求。
需求可能包括更换供应商、更改采购方式、调整合同条款等。
3.变更采购方式的可行性评估:在确定变更需求后,采购部门需要对采购方式的变更进行评估,包括技术可行性、法律合规性、经济效益等方面。
评估结果将作为决策的依据。
4.编制变更采购方式的方案:根据变更需求和可行性评估的结果,采购部门需制定相应的变更采购方式方案,包括采购方式的选择、变更时间点、采购文件的修订等。
5.决策审批:完成方案编制后,采购部门需要将方案提交给相关决策层进行审批。
审批过程中需要说明变更采购方式的原因、可行性评估结果、变更带来的影响等,以便决策层做出明智的决策。
6.修订采购文件:经过决策层的批准后,采购部门需对原有的采购文件进行修改和修订,使之符合变更后的采购方式要求。
修改的内容可能包括采购方式、合同条款、投标要求等。
7.采购公告发布:根据修订后的采购文件,采购部门需将变更信息进行公告发布,以便吸引合格的供应商参与新一轮的采购。
8.供应商的筛选和评审:根据新的采购方式和修订后的采购文件,采购部门需对参与投标的供应商进行筛选和评审,以确保其符合新的采购要求。
9.合同签订:在完成供应商的筛选和评审后,采购部门需要与中标供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同。
10.变更采购方式的执行与监控:在签订合同后,项目团队需对变更采购方式的执行进行管理和监控,以确保采购项目按计划进行并达到预期效果。
11.总结与评估:在采购项目结束后,采购部门应对变更采购方式进行评估,总结经验教训,为以后的项目提供借鉴和改进。
总之,变更采购方式的流程涉及问题识别、需求确定、可行性评估、方案编制、决策审批、文件修订、公告发布、供应商筛选和评审、合同签订、执行与监控以及总结与评估等步骤。
采购合同的变更程序
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采购合同的变更程序1.1 合同编号:____________________________1.2 甲方:____________________________1.3 乙方:____________________________1.4 合同签订日期:____________________________1.5 合同有效期:____________________________1.6 货物名称:____________________________1.7 货物数量:____________________________1.8 货物单价:____________________________1.9 交货地点:____________________________1.10 付款方式:____________________________1.11 违约责任:____________________________合同变更程序2.1 合同变更应由双方协商一致,形成书面文件。
2.2 变更内容包括但不限于价格、数量、交货期等。
2.3 任何一方提出变更申请,应提前通知对方。
2.4 双方应在接到通知后五个工作日内进行协商。
2.5 协商达成一致后,应及时签署变更协议。
2.6 变更协议应包含原合同的相关条款和新的变更内容。
2.7 变更后内容需及时通知相关部门和人员。
2.8 变更协议与原合同具有同等法律效力。
合同的解除3.1 合同解除应符合相关法律规定和双方约定。
3.2 解除合同的一方应提前通知对方,说明解除原因。
3.3 双方应就解除后事宜进行协商。
3.4 合同解除不影响任何一方依约产生的权利和责任。
争议解决4.1 双方因合同履行产生的争议,应通过协商解决。
4.2 如协商不成,任何一方可向合同签订地的仲裁机构申请仲裁。
4.3 仲裁裁决为终局,对双方具有法律约束力。
附则5.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
采购合同管理中的变更和解除程序
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采购合同管理中的变更和解除程序在商业交易中,采购合同是双方约定的法律文件,规定了双方的权利和义务。
然而,在实际操作中,由于各种原因,采购合同可能需要进行变更或解除。
本文将探讨采购合同管理中的变更和解除程序,以帮助读者了解相关法律规定和实践操作。
一、变更程序1. 变更需求的提出变更需求通常由采购方或供应方之一提出。
当采购方需要修改合同条款或要求增加或减少采购数量时,应书面提出变更需求,并说明变更的原因和影响。
供应方也可以提出变更需求,例如由于原材料价格上涨或生产能力不足等原因。
2. 变更协商与达成一致一旦变更需求提出,双方应进行协商并努力达成一致。
协商过程中,双方应充分交流意见,并就变更的内容、时间、费用等进行详细讨论。
如果双方能够就变更达成一致,应及时修改采购合同,并签署变更协议。
3. 变更合同执行变更合同执行阶段是变更程序的关键环节。
双方应按照变更合同的约定执行,并确保变更后的合同条款得到充分履行。
采购方应及时支付变更费用,供应方应按时交付变更后的产品或服务。
二、解除程序1. 解除权的行使解除权是采购方或供应方在特定情况下可以行使的权利。
常见的解除情况包括合同违约、不可抗力事件、合同期限届满等。
当一方认为对方存在违约行为时,应书面通知对方,并说明解除的原因和依据。
如果解除权的行使符合法律规定和合同约定,解除程序将进入下一阶段。
2. 解除协商与达成一致解除协商是解除程序的重要环节。
双方应就解除的事项进行详细协商,并努力达成一致。
协商过程中,双方应充分交流意见,并就解除的方式、时间、赔偿等进行讨论。
如果双方能够就解除达成一致,应及时签署解除协议,并按照协议的约定执行。
3. 解除合同执行解除合同执行阶段是解除程序的最后一步。
双方应按照解除合同的约定执行,并确保解除后的合同条款得到妥善处理。
采购方应支付解除费用或赔偿金,供应方应退还已收到的款项或提供相应的赔偿。
三、风险与建议在采购合同管理中,变更和解除程序可能会带来一定的风险和挑战。
政府采购合同签订后可以变更吗
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当事人签订合同后可能由于某些原因需对合同内容进行修改或补充如对原合同中约定不够清晰的地方加以明确细化或根据合同履行过程中的实际情况对双方的权利义务加以调整或改变
政府采购合同签订后可以变更吗
合同双方当事人协商一致的,是可以变更合同的,而政府采购合同一般是经过招标后签订的,同时《招标投标法》第 四十六条规定:“招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书 面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。 招标文件要求中标人提交履约保证金的,中 标人应当提交。”因而政府采购合同是涉及招投标签订的,是不能实质性变更的,是双方自愿签订的,可以进行变 更。
采购合同变更通知与确认
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采购合同变更通知与确认采购合同变更通知与确认书甲方:(公司名称)乙方:(公司名称)鉴于甲方与乙方于(合同签订日期)签订了采购合同(以下简称“原合同”),经双方协商一致,就原合同中规定的部分条款进行了变更,特立此书,对变更事项进行通知和确认。
一、合同变更事项根据双方共同的协商和商议,对于原合同中的以下条款进行了变更:1. 变更内容1:(具体变更内容描述)2. 变更内容2:(具体变更内容描述)二、合同变更的原因和目的1. 变更原因1:(详细描述变更的原因,例如产品型号调整、价格变动等)2. 变更原因2:(详细描述变更的原因,例如供应商更换、数量调整等)双方经充分协商,达成以下变更目的:1. 变更目的1:(详细描述变更的目的,例如提高产品质量、减少采购成本等)2. 变更目的2:(详细描述变更的目的,例如增加供应灵活性、提高供应效率等)三、合同变更的实施办法根据上述变更事项,双方确认以下实施办法:1. 实施办法1:(详细描述变更的实施办法,例如变更后的产品规格、数量等)2. 实施办法2:(详细描述变更的实施办法,例如变更后的交付时间、运输方式等)四、合同变更的生效时间本合同变更通知与确认书自双方在书面上签字并加盖公司公章之日起生效。
五、遵守义务和责任1. 双方在本合同变更事项上的全部陈述和承诺均是真实、准确、完整的。
2. 双方承诺按照合同变更事项履行相关的义务和责任。
六、争议解决在履行本合同变更事项过程中,双方如发生争议,应通过友好协商解决。
如协商不成,可提请所在地法院进行解决。
七、其他事项本合同变更通知与确认书是对原合同的修订和补充,具有同等法律效力。
本合同变更通知与确认书一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方:(公司名称)授权代表:(签字)日期:乙方:(公司名称)授权代表:(签字)日期:。
采购合同变更最简单方法
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采购合同变更最简单方法《说说采购合同变更那点事儿》嘿,大家好啊!今天咱就来聊聊采购合同变更这个话题,告诉你采购合同变更最简单的方法。
咱都知道,这做生意啊,计划总赶不上变化。
有时候,最初敲定好的采购合同,到了中途可能就得改改。
那怎么才能轻松搞定这个变更呢?听我给你慢慢道来。
首先啊,咱得把心态放好。
别一听到要变更合同就愁眉苦脸的,把它当成一次小小的挑战,说不定还挺有趣呢!就好比咱走路,突然路上有点小插曲,绕个弯儿或者跨个小水坑,不也照样能到目的地嘛。
然后呢,沟通就得像夏天吃冰棍儿一样自然流畅。
和对方坐下来,好好谈一谈,别拐弯抹角,直截了当地说明为啥要变更,咱要改成啥样儿。
记住,要带着笑容去谈,别板着个脸,那样多吓人呀,人家还以为你要找茬呢!说到这,我想起上次我们公司采购一批零件,结果供应商那边出了点小问题,得变更合同。
嘿,我当时就不慌不忙地找他们谈,还打趣说:“哎呀,这看样子是老天爷想给我们的合作加点小插曲呀!”供应商那边也笑了,紧张的气氛一下子就没了,后面的沟通那叫一个顺利。
接下来,变更合同可不是一个人说了算的。
得大家都同意才行,就像一群人划船,得往一个方向用力,这船才能走得稳当呀。
所以,务必让相关的人员都参与进来,听听他们的意见和想法,别自己一个人在那儿瞎捣鼓。
还有哦,变更合同的时候,各项条款一定要写得明明白白。
别含含糊糊的,不然以后出了问题,那可就麻烦大了。
你想想,要是合同里写得跟迷宫一样,到时候谁知道该怎么走啊!所以,咱得写得清楚明白,就像给小朋友讲故事一样,简单易懂。
其实啊,采购合同变更也没那么可怕。
只要心态好,沟通畅,大家齐心协力,把合同变更这件事儿当成个小挑战去攻克,用咱的智慧和幽默感去化解,那这最简单的方法不就出来了嘛!总之呢,遇到采购合同变更别发怵,笑着应对,总能找到那个简单又有效的办法,把这事儿办得妥妥当当的。
哈哈,大家一起加油吧!。
工程采购合同变更规定
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工程采购合同变更规定在工程项目的实施过程中,由于设计变更、技术更新、市场波动等多种因素,原定的采购合同可能需要进行相应的调整。
为了规范合同变更流程,保障双方权益,特制定以下工程采购合同变更规定:一、变更申请当出现需要变更合同的情形时,变更方应向对方提出书面变更申请,说明变更的原因、内容及预期的影响。
申请应包括但不限于变更的具体条款、变更后的具体要求以及可能引起的成本、时间等变化。
二、变更评估接收到变更申请的一方应对提出的变更进行评估,包括对变更的必要性、可行性以及变更对项目成本、进度和质量的潜在影响进行分析。
评估结果应及时反馈给变更方。
三、协商一致双方应就变更内容进行充分协商,达成一致意见。
协商过程中,双方应本着公平、公正的原则,考虑项目的整体利益,避免单方面损害对方的合法权益。
四、变更协议一旦双方就变更内容达成一致,应签订书面的变更协议。
变更协议应明确变更的具体内容、变更后的权利义务、调整后的价格条款、新的交付日期等关键信息。
变更协议作为原合同的补充,具有同等法律效力。
五、备案与执行变更协议签署后,应按照相关法律法规和行业规定进行备案。
同时,双方应根据变更协议的内容调整工作计划和资源分配,确保合同变更的顺利执行。
六、争议解决合同变更过程中如出现争议,双方应首先通过友好协商解决。
协商不成时,可按照合同约定的争议解决方式进行处理,如提交仲裁或诉诸法院。
七、其他事宜除上述规定外,合同变更还应遵守国家有关法律法规的规定,尊重公序良俗,不得违反强制性规定。
结语:。
采购合同变更
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采购合同变更随着商业环境的不断变化,采购合同的变更是一种常见的商业实践。
在盘点采购合同变更的重要性和复杂性之前,我们需要了解采购合同变更的基本概念以及其可能带来的影响。
采购合同变更是指在已签订的采购合同中,双方或多方根据实际情况变更合同条款或者其他相关事项的一种行为。
采购合同的变更可能涉及价格调整、交货期延长或缩短、产品规格的调整等。
在商业合作中常常会遇到一些不可预见的情况,例如供应商的产能问题、原材料价格的波动、技术的更新等等,这些都可能需要合同的变更来适应新的情况。
采购合同的变更不仅仅是一种双方协商解决问题的手段,更是一种灵活应变和合作的体现。
当一方希望对采购合同进行变更时,首先需要与对方进行沟通和协商。
在协商的过程中,双方可以根据实际情况提出变更的需求,并重新商定合同条款。
在协商过程中,双方需要充分考虑彼此的利益,保持诚信和互相尊重,以求达成双赢的结果。
采购合同变更的复杂性在于它涉及到各种各样的因素和利益关系。
首先,采购合同变更可能对供应商和买方的经济利益产生直接影响。
例如,当市场价格上涨时,供应商可能要求调整合同价格以确保其合理的利润。
而对买方来说,他们也需要充分考虑合同变更的成本和利益,以确保自己的利益不受损失。
其次,采购合同变更还可能涉及一些法律和合规问题。
在变更合同之前,双方需要确保任何的变更都符合相关的法律法规,并积极履行合同的义务。
此外,采购合同变更还需要双方重新评估合同中的风险和责任,并相应地进行调整。
这就要求双方保持高度的法律意识和风险管理能力。
最后,采购合同变更还可能会对供应链产生一定的影响。
供应链是指所有从原材料采购到产品销售的环节。
当采购合同发生变更时,供应链中的其他环节可能也需要相应地做出调整。
供应商可能需要重新协调供应链中的其他参与方,以确保变更后的合同得以有效履行。
在处理采购合同变更时,关键的一点是双方需要保持沟通和合作。
这不仅仅是为了解决合同变更的具体问题,更是为了维护双方的商业关系。
修改和变更采购合同的过程
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修改和变更采购合同的过程协议书
日期:[填写日期]
双方:[填写采购方名称](以下简称“采购方”)
[填写供应方名称](以下简称“供应方”)
鉴于:
1. 采购方和供应方之间于[填写具体日期]签署了一份名为[填写原合同名称]的采购合同(以下简称“原合同”)。
2. 双方就原合同的一些条款和条件进行了讨论,经过友好协商达成一致意见,决定对原合同进行修改和变更。
基于以上情况,双方达成以下协议:
1. 双方确认,本协议的目的是修改和变更原合同,并无意修改或变更原合同的其他条款和条件。
原合同的其他条款和条件将继续有效。
2. 采购方和供应方同意对原合同的以下条款进行修改和变更:
[在此处列出修改和变更的具体条款]
3. 本协议的修改和变更内容应以书面形式提供,采购方和供应方应在[填写具体期限]内签署本协议。
本协议自双方在文末签署后生效。
4. 除非另有规定,本协议的任何修改和变更应获得双方书面同意。
未经双方书面同意,任何口头约定或其他形式的变更均无效。
5. 如果因本协议引起的任何争议,双方应通过友好协商解决。
如果无法达成一致意见,双方同意将争议提交仲裁解决。
6. 本协议适用于原合同约定的法律和管辖权。
7. 本协议的补充协议和附件应成为本协议的组成部分,并与本协议具有同等法律效力。
8. 本协议一式两份,采购方和供应方各执一份。
供应方:采购方:
[供应方签名] [采购方签名]
[供应方名称] [采购方名称]
日期:日期:。
采购合同通用版-供应商变更与换货条款
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采购合同通用版供应商变更与换货条款一、供应商变更条款1. 当采购方需要对供应商进行变更时,应提前书面通知供应商。
变更通知应明确变更的原因、变更的内容以及变更后的供应商信息。
2. 双方同意,供应商变更后仍需履行合同约定的义务,并按合同约定的方式和质量提供产品或服务。
3. 供应商变更后,采购方有权要求供应商提供相关证明文件,以确保新的供应商具备继续履行合同的能力。
4. 供应商变更后,采购方有权根据实际情况对采购计划进行调整,并通知供应商。
二、换货条款1. 当采购方收到供应商提供的产品或服务存在质量问题或规格不符时,采购方有权要求供应商进行换货。
2. 采购方应书面通知供应商质量问题或规格不符的详细情况,并要求供应商在一个合理的时间内进行换货。
3. 换货后,供应商应保证提供的产品或服务符合合同约定的质量和规格要求,并承担换货产生的相关费用。
4. 如果供应商无法在合理的时间内进行换货,采购方有权要求供应商承担相应的违约责任,并寻求其他合理的解决方式。
三、争议解决条款1. 对于发生的争议或纠纷,双方应通过友好协商解决。
协商不成的,任何一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 采购方和供应商同意在诉讼期间继续履行合同的其他条款,除非该条款与正在争议中的事项有关。
3. 未经双方书面同意,任何一方不得将争议提交仲裁或其他法律程序解决。
四、其他条款1. 本条款的修改或补充应经双方书面同意并签字。
2. 本条款的任何修改或补充无效,不影响其他条款的效力。
3. 本合同的有效期为年,自双方签署之日起生效。
4. 本合同一式两份,采购方和供应商各执一份,具有同等法律效力。
民法典采购合同变更的规定
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民法典采购合同变更的规定关键信息项:协议书双方当事人信息甲方(采购方)乙方(供应方)原合同基本信息合同编号签订日期合同内容摘要变更内容变更条款变更原因变更后的合同条款变更实施时间其他条款保密条款违约责任争议解决方式签署信息采购合同变更协议书甲方(采购方): [甲方名称]乙方(供应方): [乙方名称]原合同基本信息合同编号: [原合同编号]签订日期: [原合同签订日期]合同内容 [原合同主要内容概述,如采购的商品或服务、数量、价格等]变更内容根据《民法典》相关规定,双方就原合同的变更事宜达成如下协议:变更条款:条款一: [描述变更的具体条款,如价格、交货时间、商品规格等]条款二: [描述其他变更条款,如付款条件、违约责任等]变更原因:[具体说明变更的原因,如市场价格波动、采购需求变化、供应条件调整等]变更后的合同条款变更后的条款一: [变更后条款的详细内容]变更后的条款二: [变更后条款的详细内容][如有其他变更条款,逐一列出]变更实施时间变更生效日期: [变更开始生效的具体日期]变更实施时间: [如有分阶段实施,列出具体时间安排]其他条款保密条款:双方应对在变更过程中获得的对方商业信息保密,不得向第三方透露,保密义务在协议终止后继续有效。
违约责任:任何一方如未按本协议履行义务,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
争议解决方式:协议履行过程中如发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成时,任一方可提交至 [指定仲裁机构或法院] 解决。
签署信息甲方(采购方):签署人:职位:日期:乙方(供应方):签署人:职位:日期:请根据具体情况调整和补充信息,以确保协议内容准确无误并符合实际需求。
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采购合同变更流程篇一:如何进行采购合同的签订与变更《如何进行采购合同的签订与变更》课程描述:采购合同是规范采购流程的重要工具,严密而细致的签订与变更流程不仅能规避经营风险,减少经济纠纷,而且可以保证原料的采购质量和产品的及时供应。
那么,如何进行采购合同的签订与变更才能保证合同执行万无一失呢?本课程将结合实际案例,向您详细阐述采购合同签订与变更的相关流程及需要注意的问题。
解决方案:他山之石,可以攻玉!虽然不同行业在“采购合同的签订与变更”上都有自己的方法与技巧,但万变不离其宗!接下来我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考。
采购合同的签订流程一般有七个:一、准备合同范本及供应商名录;二、确定合同内容;三、制定谈判策略;四、分析谈判结果;五、确定合同最终条款;六、审批并签字盖章;七、生效、归档。
采购合同的变更流程一般有四个:一、分析变更需求;二、确认变更内容;三、审批并签字盖章;四、生效、归档。
将这两部分导图串起来,就形成了“采购合同的签订与变更”完整的方法与流程!或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何进行采购合同的签订与变更。
相关课程:如何进行采购合同的签订与变更如何制定供应商管理制度如何制定采购定价策略如何进行招标采购如何制定采购质量控制流程想学习以上课程可以扫描下面的二维码,里面有详细内容及课程篇二:采购合同流程采购合同签订滞后原因分析:企划部合同管理员对项目部合同签订滞后现象重视不够,没能严格要求督促,管理不到位。
采取措施:1. 项目材料主管每半个月把采购计划表上传至OA工作平台,采购计划表标明材料进场时间,计划有变动及时通知物资供应部、企业管理策划部合同管理。
物资供应部负责集中采购大宗物资,企划部督促各项目部自采材料物资合同的签订情况。
2. 每月由施工管理部牵头、物资供应管理部、经营计划部、企业管理策划部参加联检,重点检查工程进度计划化安排、物资进场时间是否准确,一次性材料计划计提是否及时,合同签订是否滞后。
对检查出的问题以联系单的形式通知各项目部。
3.企业管理策划部合同管理员每月汇总各项目部滞后签订的合同,在管理例会上及OA工作平台上进行公示并在每月的管理考核中进行考核。
附表: 物资采购、周转材料租赁合同审批流程物资采购、周转材料租赁合同审批流程:篇三:采购合同管理流程企业是大家的,报酬是顾客给的,工作是为自己而做!篇四:供应商合同变更操作流程供应商合同变更操作流程一、本流程的操作岗位和人员1. 采购部经理:2. 采购部总监:3. 商品行政部:4. 信息录入员:5. 财务人员:二、操作步骤1. 采购经理根据供应商的报批并填写《供应商基本信息录入单》,签字后,报品类采购总监审批;2. 商品行政部录入员按《供应商基本信息录入单》,在《合同变更》系统中录入信息,保存;3. 商品行政部经理在《合同变更》系统中审核单据;4. 结算中心经理在系统的《合同变更财务审核》模块中检查录入信息,确认无误后审核单据;5. 商品行政部对变更的合同进行存档;6. 供应商合同变更流程结束。
供应商合同变更操作流程1 / 4三、流程图1. 供应商资料变更涉及供应商名称、修改费用扣项信息资料、结算方式,按供应商合同引入流程操作;2. 供应商资料变更只是涉及修改基本信息资料,按下面流程操作。
正邦超市零售有限公司财务部、营业部、采购部20XX年7月22日供应商合同变更操作流程2 / 4附:供应商资料变更录入单供应商资料变更录入单供应商编号:部门:填写日期:采购:采购经理:品类采购总监:录入:复核:供应商合同变更操作流程3 / 4供应商合同变更操作流程 4 / 4篇五:采购合同执行流程篇一:采购合同执行管理规定目的:为了进一步严格合同执行力,加强供应商管理,控制采购成本,特制定采购合同执行管理规定。
适用范围:本规定内部定适用于公司采购流程所涉及到的相关部门,外部适用于供应商管理。
定义:无权责:采购部负责本办法的制定、修改及解释总经理负责本规定的核准相关部门依本规定严格执行,并根据执行情况依规定处理内容:规范合同条款,并严格按照合同条款执行,执行情况依合同条款处理。
合同中应明确规定采购数量、规格型号、单价、数量、税率、提货方式、出厂检验报告等必要项目。
采购数量规定原则上采购数量严格按照合同数量执行。
小包装辅料方面,具体执行依采购量大小,允许有少量正负偏差的情况,偏差数直接写在合同条款里,结算时按实际入库数量结算。
对于以过磅结算的直接生产辅料,以我司过磅数量为货款结算标准。
财务部需提供地磅过磅单给采购部,到货入库时,对于整包或整桶的生产辅料,储运部仓库部门需将入库包数或桶数以及入库吨数一起提供给采购部,包数或桶数作为采购数量控制依据,吨数作为与供应商结算时的依据。
采购到货日期规定严格按照合同规定的到货日期执行,不按规定执行的依合同条款给予惩罚。
由于实际执行变更等原因,以不影响工厂运转为前提合理安排。
因下述不可抗力造成到货延期等情况除外:并在合同结算时注明。
天气原因(雨/台风/等)我方原因(仓容/要求推迟到货/生产安排等情况)退换货等原因造成的到货推迟其他不可预见或不可抗力等原因在不影响工厂运转的前提下,采购部有权要求供应商在不能按规定执行时要提前与我司沟通,采购部要知会相关部门,在合同结算时注明。
不合格品处理规定原则上不合格品直接退货或换货。
出现让步接收的情况以不影响使用为前提,不会造成公司利益损失为原则。
如果出现让步接收情况,必须填写不合格品处理申请单,按流程审批,通过后方能执行。
让步接收审批流程:由品管部建议财务经理意见总经理意见附件《不合格品处理申请单》篇二:采购合同管理流程企业是大家的,报酬是顾客给的,工作是为自己而做!篇三:合同签订执行流程(@@@@@@@)有限公司销售合同成本费用计算预测表合同号:合同签订时间:签订部门:签订人最迟到货时间:编号:@@@@@@)有限公司备货通知单到货时间:二、产品清单签收人:日期:三、销售合同签订信息签发人: 日期:篇六:电力物资采购合同管理流程探讨龙源期刊电力物资采购合同管理流程探讨马骄:《财经界·学术版》20XX年第18期摘要:现在,国家越来越重视电力行业的发展,在电力工程施工方面投入了大量的资金,电力物资的需求量越来越大。
电力物资采购合同是保障电力物资正常采购的重要物质承载,电力物资是提高电力物资采购效率的关键。
因此,对电力物资采购合同进行有效的管理时促进市场经济的有效手段,可以有效地促进电力改革,同时也可以提高电力企业的管理水平。
本文分析电力物资采购管理的主要任务,阐述电力物资采购合同的作用,分析电力物资采购合同管理的重要性和必要性,针对电力物资采购合同管理出现的问题提出有效的对策。
关键词:电力物资采购合同管理流程探讨电力物资贯穿于电力行业生产、经营的各个环节,为电力企业提供了有力的保障。
加大对电力物资采购合同的有效管理可以保障市场经济的顺利运营,同时可以促进电力企业的改革。
电力物资采购合同管理的流程主要分为签约、数据的变更、履行约定内容这三个步骤。
电力企业通过采取一定的措施,实现对电力物资采购合同管理,使电力物资采购合同的管理具有科学性和规范性特点,从而有效地抵御外界的各种风险。
一、电力物资采购合同管理的作用电力物资合同是在维护签订双方利益的基础上签订的,并且是在国家法律的约束下发挥作用的。
电力物资采购环节中,对合同的管理主要有以下几个作用:(一)电力企业可以通过采购合同表明采购物资的主要内容,通过管理合同实现电力物资采购的任务电力企业通过管理物资采购合同制定有效的物资采购任务,可以通过合同的管理确定采购物资的型号、技术含量、成本、数量、交货方式和验货方式等。
(二)对电力物资采购合同的有效管理可以实现对签约双方行为准则的约束电力物资在采购时,对采购合同的管理实现了对供应商的约束,通过对电力物资采购合同的有效管理,可以使双方的经济和法律关系确定下来,签约双方更加明确自身的责任,如果签订双方有违约现象出现,都要按照合同来承担责任。
(三)对电力物资采购合同的有效管理可以解决采购中的矛盾在进行电力物资采购时,很多部门的采购计划会发生变化,市场上原材料的价格也不稳定,合同签订双方受到法律知识的限制,对合同有着不同的理解,供应商因为货物的短缺等原篇七:采购合同审计步骤材料采购合同的审核方法材料采购合同是企业生产经营过程中遇见的最常见的合同之一。
我所担任法律顾问的某建筑装饰公司,材料采购合同几乎每天都要签订几份,是签订数量最多的合同类型。
现在从采购方的角度,谈一谈材料采购合同的审核方法。
在审核材料采购合同时,我认为应主要审核以下几个方面。
一、合同主体。
合同主体一定要具备相应的经营资质,签订合同时,应要求供货方提交其营业执照,没有营业执照,就没有营业资质;如果采购的是特殊的材料,还要其提交特种经营许可证等材料。
二、采购货物的名称数量。
采购合同中所列的货物的名称、数量一定要明确,例如采购地板,就一定要列明所采购地板的品牌、型号、采购数量等,一定不要仅仅只有“地板”、“一批”等字样。
三、定金条款。
定金与订金是有区别的,我所审核的大部分是采购方的合同,所以我坚持采用“定金”,这样在对方不履行合同时,可以要求双倍返还,而订金就没有此效果。
另外定金注意不能超过合同价款的20%。
四、质保金和保修金条款。
在采购合同中,作为采购方,尽量要坚持约定质量保证金和保修金条款,一般来说,必须留保修金的材料为:1、灯具、开关插座;2、空调设备;3、自动门;4定制加工的固定、活动家具;5成套电箱;6各种门锁;7镜子、烤漆玻璃;8包工包料的防水工程。
其它的采购,能约定质量保证金或保修金的,也要约定。
五、付款方式条款。
采购方在这部分需要把握两点,一、先供货,后付款,分批供货的,分批付款;二、定金应该在货款支付的时候首先抵扣货款,而不是等合同全部履行完毕,最后结算时再抵扣。
六、送货方式、包装与运费承担条款。
运输费用是一笔相当大的开支,送货方式还涉及到风险的转移的时间问题,所以该部分一定要约定明确。
根据法律规定,一般是货物交付时风险转移,如果选择供货方送货方式,则在采购方工地交货时风险转移,如果选择采购方提货方式,则风险自在供货方提货时转移,作为采购方,当然尽量应要求采用供货方送货方式,同时,运输过程的包装费和运费也要由送货方承担。
七、安装条款。
如果采购的货物需要供货方安装的,一定要在合同中明确约定,而不能仅仅是简单口头约定。
八、保险条款。
运输过程中,一般存在较大的风险,采购合同中,尽量要约定保险条款。
做为采购方,应该尽量要求由从货方购买保险,承担保险费用,受益人为供货方,保险索赔由供货方进行。
九、违约责任条款。