销售管理数据库系统概况
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第1章
第2章
第3章销售管理数据库系统概况
1.1 背景
随着经济全球化的趋势日益增加,信息技术的发展极为迅速,市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多,改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。销售管理系统体现了当今先进的企业管理思想,对提高企业的管理水平有着重要的意义。
销售管理系统是管理客户档案、销售订货、销售出库、销售分析、统计销售业绩的先进工具,适合企业销售部门办公和管理使用,协助销售经理和销售人员快速管理客户、销售和业务的重要数据。
1.2 系统开发目的及任务
由于销售管理系统是一个用来帮助使用者管理商品销售流程的软件。使用者通过对销售过程中涉及到的销售单报价表、销售单录入、销售出库单、销售收款单等资料的录入,便可以轻松实现销售管理流程。因此,此系统应该具备以下具体功能:
1、软件必须向使用者提供商品基本的录入、删除、编辑等基本功能。
2、实现各个单据之间的调用。
3、提供基本的查询功能
4、提供商品销售汇总、分析。
5、实现销售电子数据和纸质数据的转换,即打印功能。
6、考虑系统安全性,必须实现:
a、系统操作员机制。对系统的使用者,按等级开放管理权限,这样可以在一定程度上保证数据库系统的安全性,避免数据被泄露,非法更改等。
b、数据恢复功能。销售数据直接反映了一个销售单位的盈亏状况,鉴于数据的重要性,所以必须对这些数据加以保护,在系统崩溃或操作失误情况下,实现数据的恢复,即需要系统提供备份功能。
1.3 系统可行性分析
1.3.1技术可行性
销售系统结合了先进的数据库技术与数据管理技术,使数据的准确性与安全性得到了很大的提高,且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改善。
销售系统的开发降低了资金投入、提高了人员设备技术含量、降低了工作人员的工作强度和提高了销售数据的准确行和便捷性,同时,系统加入了对数据安全性的保护功能,是系统在可用性和稳健性方面了有了很大提高。
该系统对开发环境要求不高,使用Visual Basic程序开发系统以及SQL Server 数据库系统软件即可完成开发。
该系统对计算机配置较高,不仅可以安装Windows 2003的运行环境,而且有足够的空间可以安装运行平台、数据库和各类编程工具,在编程环境上提供了可靠的支持;在编程人员方面,可以运用以前所学的各种开发软件的计算机知识和管理知识,加上不断的学习,为系统的开发提供了必要的技术保障。
1.3.2经济可行性
主要从对此项目的经济上进行分析评价,主要体现在以下两方面:
1、支出的费用
●基建投资
——设备费:本系统所需的硬件设备费用为1万元。
●其他一次性支出
——不可预见费:8000×15%=1200元
●经常性支出
——人员费用:本系统开发期为三个月,试运行一周。开发期需要开发人员4人,试运行期需要开发人员2人。人员费用为6万元。(4×4500×3+2×2000=6万元)
——系统维护费:需要1人/年进行系统维护,维护费为1.5万元(如当年系统无故障,则不需支付维护费用)
——设备维护费:设备更新费为5000元。设备维护费为2000元。
2、获得的效益
系统一旦投入使用运行就可以代替以前人工的繁复劳动,以计算机来代替以前的人工管理可以大大的提高销售工作的效率。
此系统也可出售使用权。因为该系统是通用软件,可根据公司各自的情况建立新的数据库。
●一次性收益
——出售系统的适用权的收入:100000元。
经常性收益
——每月的销售收入20000元
所以综上所述,此系统的开发所需的开支,在以后的投入使用后可以很快回收并会有更大的收益的,在经济上是可行的。
1.3.3操作可行性
本系统可在在Win98, Win2000?XP等操作系统上运行,对计算机要求不高,一般的操作系统都可以支持。
本系统采用Windows的图形用户界面,便于计算机操作人员使用,整个系统管理交互界面设计风格友好,使用简单明了,易学易用。
综合以上三方面,该系统具有很高的开发可行性。
第4章销售管理系统设计
2.1 销售管理系统总体设计
精心打造
未来4
2.2 销售管理系统详细分析2.2.1数据库概念结构分析
ER图
供应商信息ER图
客户信息ER图
部门及员工信息ER图
商品信息ER图
总体设计ER图
2.2.2数据库逻辑结构分析供应商信息表
员工信息表
报价单
第5章销售管理系统功能模块分析3.1 用户登录
3.2 基本信息
3.3 销售信息
3.4 客户信息
3.5 进货信息
第6章销售管理系统运行实施
数据库设计成果和总结
第7章