办公用品库存管理表格

办公用品仓库管理制度及流程

办公用品仓库管理制度和流程。

一、入库管理
1. 新购入品必须检查合格后方可入库。

检查内容包括:型号规格、数量、外观质量等。

2. 入库商品必须与订单、发票及质量合格证相符。

信息不符不能入库。

3. 入库商品应按类别整理堆放,大件物品放在下层,小件物品放在上层。

二、库存管理
1. 建立电子化库存台账,实时更新库存数量。

2. 每月月末进行库存盘点,上报库存明细表。

3. 采购员负责监控库存数量,低于安全库存线时提前采购。

三、出库管理
1. 出库需有领导签字的领用单,验证后方可退料。

2. 出库商品必须完好。

如有损坏必须填写报损单经批准后方可退料。

3. 退料后,采购员更新电子库存台账的库存数量。

四、仓库管理
1. 仓库周围环境应保持通风良好,不得有积水积雪等情况。

2. 仓库需设置安全防盗门禁系统,非工作人员不得进入。

3. 仓库须定期清洁、消杀,保持卫生整洁。

以上为公司办公用品仓库管理制度和流程,请相关人员严格执行。

如有变更需经总经理审批。

办公表格-办公用品管理表格_公司办公用品管理表格

办公用品管理表格_公司办公用品管理表格表格，又称为表，既是一种可视化交流模式，又是一种组织整理数据的手段。

人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格。

下面是小编为大家整理的办公用品管理表格_公司办公用品管理表格，希望大家能有所收获!办公用品管理表格怎么制作打开excel，新建一份命名为办公用品领用登记表。

2输入标题和文字如图所示。

3把标题办公用品记录表设置为宋体，字号20，所在单元格合并居中。

4把正文文字全部居中，把列宽拉到合适位置。

5点击添加边框按钮，个表格添加全部边框。

6点击单元格选项，选择数字里的日期选项，选择合适日期，点击确定。

7为标题背景色填充为水绿色，正文标题背景色填充为黄色。

整张表格完成。

办公用品管理台账怎么做1、公司购入办公用品时要建立办公用品台账，登记公司购置的办公用品的购入时间、金额、型号、使用人。

2、公司购入的办公用品分为低值易耗品和日常办公用品。

打印机、传真机、电话、桌子等属于低值易耗品，这些物品属于一次性领用。

日常办公用品，如纸、笔等属于多次领用。

3、登记台账时要登记购入的数量，领用的数量、领用部门(费用考核)，库存数量，并设置库存最低数量，库存低于最低数量时，要及时购入补足库存。

4、加强对办公用品的管理，可以有效地控制库存数量，减少资金占用，节约费用。

库存管理表怎么做首先建立一个excel表命名为库存管理表，打开，在表里建立入库表出库表商品表库存表四个工作薄，这个时候先把库存表设计好，如图012合计求和这个应该都会吧，就不说了。

都有什么商品都写上，到时候添加的时候插入一行就行了在设计商品表，在第一列也就是A列输入商品的名称如图：023然后选择A列也就是鼠标单击A，在A列上面的名称框中输入"商品"，如图03 4如果以后有新商品时依次添加就行，但是库存表的商品要和商品表里的名称一致。

5现在要做一个商品名称的下拉菜单，在入库表中点选B2单元格，数据--有效性--设置，在"允许"里选择"序列"，在"允许空值"和"提供下拉箭头"前都打上勾，在";来源"里填写"=商品"，确定，这样入库表就和商品表联系起来了，B2单元格下拉菜单就会出现商品表里的东西，进什么货物就可以在这里选择了，这个方法还支持向下拖动。

公司办公用品及库存使用管理规定

公司办公用品及库存使用管理规定
1. 目的
本规定的目的在于规范和管理公司办公用品的使用，确保办公用品的正常运转，提高物资使用效率和企业管理水平。

2. 适用范围
本规定适用于公司所有办公用品和库存的使用和管理。

3. 办公用品的使用和管理
3.1 办公用品的采购和领用
3.1.1 办公用品按照需要逐月采购，并在月末进行盘点。

在盘点时，需要确保库存水平充足。

3.1.2 员工申请领用办公用品时，需要填写申请表，并经主管审核后发放。

3.2 办公用品的保管
3.2.1 办公用品需要存放在指定区域内，且需要定期进行清理和整理。

3.2.2 重要办公用品需要加装保险柜存储，确保安全。

3.2.3 离职员工需要归还全部办公用品，并经主管确认后方可离职。

4. 库存的使用和管理
4.1 库存的管理
4.1.1 库存的管理需要进行分类和编码，确保管理顺序清晰。

4.1.2 库存需要定期清理和整理，淘汰失效物品。

4.1.3 库存需要进行安全保管，确保不被盗抢。

4.2 库存的使用
4.2.1 库存使用需要经过主管批准，并进行记录。

4.2.2 库存使用需要严格按照规定使用，不得存在浪费和损坏。

5. 其他
5.1 违反本规定的行为需要受到相应的纪律处分。

5.2 针对本规定的执行情况，需要进行定期检查和评估，确保规定的有效性和可操作行性。

以上是公司办公用品及库存使用管理规定，希望员工们能够认真遵守，并以此规范和提高我们的企业管理水平。

办公用品耗材的表格

办公用品耗材的表格
该表格包含以下列：
•序号：用于标识每行记录的唯一序号。

•物品名称：办公用品或耗材的名称。

•规格/型号：物品的规格或型号。

•单位：物品的计量单位，如包、个、台等。

•数量：物品的库存数量或需求数量。

•备注：对物品的额外说明或备注信息。

使用办公用品耗材表格可以方便地记录和管理办公用品和耗材的使用情况，便于进行采购和库存管理。

通过及时更新表格中的数据，可以随时了解物品的库存状况，避免缺货或过量库存的情况发生。

办公用品出入库库存统计表模板

办公用品出入库库存统计表模板深度广度兼具的文章题目：办公用品出入库库存统计表模板及其应用一、背景介绍在办公室管理中，办公用品的出入库管理是一个重要的环节。

有效地管理办公用品的出入库可以帮助企业实时掌握库存情况，合理安排采购和使用，从而提高办公效率，降低成本。

办公用品出入库库存统计表模板是帮助企业实现这一目标的利器。

二、办公用品出入库库存统计表模板的组成1. 表格标题和基本信息：表格标题应明确标明出入库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等基本信息。

2. 入库信息记录：详细记录办公用品的入库情况，包括入库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等信息。

在这部分可以使用序号标注每一次的入库行为，方便进行统计和查询。

3. 出库信息记录：同样地，对办公用品的出库情况进行详细记录，包括出库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等信息。

同样可以使用序号标注每一次的出库行为。

4. 库存余量计算：根据入库和出库信息，可以灵活地设计计算公式，自动计算库存余量，避免繁琐的手工计算。

5. 统计分析：在表格底部可以设计相关统计分析功能，包括总入库数量、总出库数量、库存余量总计等，从而一目了然地了解整体库存情况。

三、办公用品出入库库存统计表模板的应用1. 实时库存监控：通过录入每次的出入库信息并更新库存余量，可以实时掌握各种办公用品的库存情况，及时进行补货或调整。

2. 采购计划制定：根据库存统计表的数据，可以有针对性地制定采购计划，避免因办公用品短缺而影响工作进度。

3. 成本控制与预算管理：库存统计表可以帮助企业更好地控制办公用品的成本，避免因采购过量导致资金占用过多的情况发生，也可以帮助进行预算管理。

四、个人观点和理解办公用品出入库库存统计表模板的设计和使用，可以大大简化企业的库存管理工作，提高工作效率，降低成本。

通过对库存情况的及时掌握，可以有效避免因办公用品短缺或积压而带来的各种问题。

办公用品出库单

办公用品出库单1. 背景介绍办公用品是指在办公场所使用的各种物品，包括文具、办公设备、家具等。

在办公室日常运营中，办公用品的出入库管理是一项重要的工作。

办公用品出库单是记录办公用品从库存中出库的一种文书，用于管理和追踪办公用品的使用情况。

2. 办公用品出库单的作用办公用品出库单主要有以下几个作用：•准确记录办公用品的出库情况，包括出库日期、出库数量、领用人等信息；•作为办公用品管理的依据，用于统计和分析办公用品的使用情况，为采购决策提供参考；•方便对办公用品进行盘点，确保库存的准确性；•保障办公用品的合理使用，避免浪费和滥用。

3. 办公用品出库单的内容办公用品出库单一般包括以下几个基本内容：•出库单号：每个出库单都应有唯一的编号，用于标识和查找；•出库日期：记录办公用品出库的日期，精确到年月日；•领用人：记录领用办公用品的人员姓名；•领用部门：记录领用办公用品的部门或单位；•出库物品：列出出库的办公用品清单，包括名称、规格、型号、数量等；•备注：可填写一些额外的说明信息，如特殊要求或备注事项。

4. 办公用品出库流程办公用品出库流程通常包括以下几个步骤：4.1 填写出库申请单领用人根据实际需要，填写办公用品出库申请单，包括出库物品的名称、数量等信息，并提交给所在部门的主管审核。

4.2 主管审核部门主管对出库申请进行审核，确认申请的合理性和准确性。

主管需要核实申请人的身份和部门信息，并确保申请的办公用品符合实际需要。

4.3 仓库出库经过主管审核后，申请单交给仓库管理员进行出库操作。

仓库管理员根据申请单上的信息，核对库存情况，确认库存充足后，将对应的办公用品从库存中出库，并填写办公用品出库单。

4.4 领用人签字确认领用人收到办公用品后，核对出库单上的物品名称、数量等信息，确认无误后签字确认。

4.5 归档存档办公用品出库单经过领用人签字确认后，归档存档。

归档存档后的出库单可作为后续的参考和查询依据。

5. 办公用品出库单的管理办公用品出库单的管理是确保办公用品出入库流程规范和有效的关键。

库房规章制度规范要求表格

库房规章制度规范要求表格
序号规定内容详细要求
1 入库管理 1.1 所有物品入库前需进行分类清点，做好详细记录
1.2 入库人员需对所入库物品进行标识，方便查找和管理
1.3 入库人员须对所入库物品进行质量检测，确保物品完好无损
2 出库管理 2.1 出库需提前填写出库申请单，经主管审核
2.2 出库人员必须核对出库物品的数量和型号，避免错漏
2.3 出库人员需对已出库物品进行标识，记录出库时间和目的
3 库存管理 3.1 库房管理员须定期对库存物品进行盘点，做好库存清单
3.2 库房管理员需根据盘点情况及时调整库存数量，避免库存错误
3.3 库存物品需按照分类存放，避免混乱和交叉污染
4 安全管理 4.1 库房内禁止存放易燃易爆物品，确保库房安全
4.2 库房内禁止吸烟和火种，确保库房内无火灾隐患
4.3 库房内设有安全出口和灭火设备，确保安全应急措施完备
5 清洁管理 5.1 库房内要保持干燥通风，避免潮湿和霉变
5.2 库房内要定期进行整理和清洁，保持整洁有序
5.3 库房内地面要保持干净无杂物，避免摔倒和受伤事件发生
6 使用规范 6.1 使用库存物品须经过审批，不得私自取用
6.2 使用者需按照规定使用物品，避免浪费和损坏
6.3 使用完毕的物品需及时归还，确保物品的安全和完整
7 监督检查 7.1 主管人员需定期对库房进行检查，确保各项规定得到执行
7.2 出现问题时要及时整改并记录，以确保不再发生同类问题
7.3 定期对库房规章制度进行总结和评估，不断完善和提高管理水平
以上为库房规章制度规范要求表格。

希望各位员工能认真遵守相关规定，确保库房管理工作的顺利进行，保障企业的正常运行和发展。

办公用品管理

办公用品管理
学习目标
能够购买或租用办公设备以及消耗品。能够知晓办公用品及设备的采购程序和步骤。能够实施办公资源的保管、发放和利用。能够实施办公设备和办公用品的库存监管。
技能训练
• 某公司的秘书小张，负责办公室办公用品和办公设备的管理。公司近日要采购一批办公用品，采购单上列有如下用品：货架2个，储藏文件夹2个，打印纸5箱，打印墨盒15个，信封300 个，记事本200本，稿纸300本，铅笔、油笔、签字笔各10盒，大头针、曲别针各40盒，订书器10个，碎纸机2台，备忘录100个，纸篓20个。
技能训练
班级要举行元旦联欢晚会，你作为采购组成员负责晚会使用物品的采购。你打算从哪几个方面做好这件事？
案例分析
秘书小张负责公司办公设备和办公用品的库存管理。由于他的记忆力特别好，每次进货时，他都能够很快记住所进货物的规格和质量，因此他从不做用品登记。一天下午，他的好友小刘拿着公司营销部的取货单前来取货，小张因为当时有事，就叫小刘自己去取货物。等小张办完事回来时，小刘已经取走了货物。小张既没有看取货单，也没有清点货物，下班时关上门就走了。到了月底清点库存时，发现少了很多用品，小张也说不明白这些用品的去处。
（2）由采购人员向供应商发出购买需求，各供应商返回对应的报价单或估价单，经过采购人员比较、筛选。
（3）填写正式订购单并签字，说明订购货物的详细情况，发送给选定的供应商，该订购单需要被授权人即公司高级主管签字批准，同时要复制一份给会计部门，表示开始购货，准备付款。
（4）当收到供应商的货物后，要对照供应商的交货单和自己的订购单检查货物，查明货物的数量、质量应当符合要求，讲签收后的交货单送会计部门
检查库存物品申请表和库存卡，从而了解各部门和某个人使用物品的情况，其目的是防止物品的过度使用，这种库存监督可能每2 个月1次。

仓库管理的规章制度表格

仓库管理的规章制度表格一、仓库管理的目的1.1 确保物品妥善保管，防范遗失、损坏等情况的发生。

1.2 提高物资调配的效率，保障生产和运营的正常进行。

1.3 维护仓库设施设备的完好，确保安全生产。

二、仓库管理的责任2.1 仓库管理员应严格执行仓库管理规章制度，负责仓库的日常管理工作。

2.2 仓库管理员应做好仓库的定期巡查，发现问题及时处理，确保仓库内部环境的整洁和安全。

2.3 仓库管理员应根据物品的特性和存储要求合理摆放和分类管理，定期清点物品，并及时上报库存情况。

2.4 其他相关人员应积极配合仓库管理员的管理工作，做好仓库物资的领用和归还，确保记录的准确性。

三、仓库物资的管理3.1 物资进出仓库应当经过审批，并做好详细的记录。

3.2 物资应按照分类、标识等方式进行合理摆放，确保易查找和管理。

3.3 物资的储存应符合储存条件，避免受潮、潮湿、变质等情况。

3.4 物资的过期或损坏情况应及时通报上级主管部门，做好处理工作。

四、仓库设施设备的管理4.1 仓库设施设备应定期维护检修，确保设施设备的正常运行。

4.2 仓库设施设备应符合安全标准，确保员工和物资的安全。

4.3 仓库设施设备的使用人员应经过培训，了解相应操作规程。

五、仓库安全管理5.1 仓库内部应设立安全通道和逃生出口，确保人员安全撤离。

5.2 仓库内部应配备必要的消防设备，定期进行消防演练。

5.3 仓库内部应定期进行安全检查，及时排除安全隐患。

六、违规处理6.1 仓库管理人员若发现工作中存在违规行为，应当立即上报上级主管部门。

6.2 违规行为包括但不限于私自调拨物品、未经审批私自领用物品、不按规定存放物品等。

6.3 违规行为的处理应根据情节轻重进行处罚，严重者将受到相应的法律制裁。

七、附则7.1 本规章制度自发布之日起生效。

7.2 仓库管理人员如需调整规章制度，应经过内部协商和审批程序。

7.3 对于本规章制度中未尽事宜，可根据实际情况制定补充规定。

办公用品出入库制度

办公用品出入库制度办公用品出入库制度是指企事业单位为了规范办公用品的管理流程和防止办公用品的滥用而制定的一套制度。

办公用品出入库制度的实施旨在提高办公用品的管理效率，减少浪费，使企事业单位的办公用品管理更加科学化、规范化和制度化。

一、制度适用范围和对象该制度适用于所有企事业单位的办公室、行政部门以及相关工作人员。

二、制度内容1.办公用品的申请（1）员工在使用办公用品前，必须先向部门负责人或相关主管进行申请，填写相关申请表格，并注明申请数量和用途。

（2）部门负责人或相关主管进行审核，并根据实际情况决定是否批准申请。

2.办公用品的领取（1）批准申请后，员工可以携带有关文书到办公用品库房领取申请的办公用品，并在领取时核对库存数量。

（2）根据需要，部门负责人或相关主管可以派人监督办公用品的领取，确保数量和品质的准确性。

3.办公用品的归还（1）使用完毕的办公用品应及时归还到办公用品库房，归还数量必须与申请数量相符。

（2）归还的办公用品应进行整理和清点，确保库存数量的准确性。

4.办公用品的报废（1）对于已经磨损、严重损坏或无法再使用的办公用品，应及时向部门负责人或相关主管报废申请。

（2）报废申请经审核通过后，可以按照公司规定的程序进行处理。

5.办公用品的库存管理（1）办公用品库房应设立专人负责管理，对库存数量进行统计、记录和调配。

（2）办公用品库房应按照先进先出的原则进行管理，确保库存用品不过期或过时。

6.办公用品的使用记录（1）办公用品的使用应有详细的记录，包括领取人、领取时间、归还时间等信息。

（2）记录应保存一定时间，以备查阅和核实使用情况。

7.办公用品管理的监督与检查（1）公司应指定专门的人员对办公用品的管理进行监督和检查，确保制度的执行情况。

（2）定期组织对办公用品库房进行盘点，核对库存数量与实际数量的一致性。

三、制度执行与违规处理1.执行（1）员工必须严格按照办公用品出入库制度执行办公用品的申请、领取、归还、报废等工作。

关于办公用品库存盘点的通知

关于办公用品库存盘点的通知尊敬的各位同事:为了更好地管理公司的办公用品,确保仓库物品的合理使用和储备,我们决定于近期对公司办公用品库存进行全面盘点。

此次盘点工作的具体安排如下:盘点目的了解公司当前办公用品的实际库存情况,确保账实相符。

检查仓库管理的规范性,发现并纠正管理过程中存在的问题。

合理调整办公用品的采购计划,避免浪费或短缺。

为后续办公用品管理工作的优化提供依据。

盘点时间安排本次盘点工作定于2023年4月10日至4月20日进行,为期10个工作日。

具体安排如下:4月10日-4月12日: 各部门自行盘点本部门办公用品,填写《办公用品库存盘点表》。

4月13日-4月15日: 由仓管员会同各部门代表进行全公司范围内的抽查盘点。

4月16日-4月20日: 汇总盘点结果,分析问题,制定改进措施。

盘点工作要求各部门务必於规定时间内完成本部门的盘点工作,并如实填写《办公用品库存盘点表》。

仓管员要协调各部门配合盘点工作,确保抽查工作顺利进行。

盘点过程中发现的问题,请如实反映,不要隐瞒。

盘点结束后,仓管员要汇总分析盘点结果,提出改进建议。

注意事项盘点期间,除日常使用外,各部门不得擅自调动办公用品。

如发现账实不符、丢失物品等情况,请立即向人事行政部报告。

本次盘点工作务必认真对待,确保盘点结果的准确性和有效性。

此次办公用品库存盘点工作,是为了进一步规范公司的物资管理,提高工作效率。

希望各位同事积极配合,共同完成这项工作。

如有任何问题,请随时与人事行政部联系。

祝工作顺利!人事行政部 2023年4月8日。

仓储管理制度表格

仓储管理制度表格序号条款内容一、总则1.1 本制度旨在规范仓储管理工作，确保仓库安全、高效运作。

1.2 本制度适用于全公司的仓储管理工作。

二、仓库设置2.1 仓库应设立在安全、通风、光照充足、防雷、防水、防火、无尘、无异味的区域。

2.2 仓库设有专门的存放货物仓库、危险品仓库、特殊货品仓库等区域。

2.3 仓库布局合理，通道畅通，货物分类明确，便于管理和取货。

三、货物入库管理3.1 货物进入仓库前应进行验收，核对数量、质量、规格等信息，确保一致。

3.2 对不合格货物应及时退回或联系供应商处理。

3.3 入库货物应按照规定的摆放位置存放，做好标识并及时录入系统。

四、货物出库管理4.1 出库操作应严格按照出库单据办理，确保准确无误。

4.2 出库前应核对货物及数量，并由仓库管理员签字确认。

4.3 出库货物应及时更新系统库存信息。

五、库存管理5.1 定期进行库存盘点，核对实际库存情况与系统数据一致性。

5.2 对库存不足或过剩的货物及时调整。

5.3 对易损垢货物进行特殊管理，确保货物安全。

六、仓储设施维护6.1 定期对仓库设施进行巡检，及时发现问题并进行维修。

6.2 对仓库保安设施、消防设备等进行定期检查及维护。

6.3 每日对仓库进行清洁，保持整洁有序。

七、安全管理7.1 严格执行仓库安全管理制度，加强货物的防损、防盗措施。

7.2 保证仓库的消防安全，定期进行消防演练，确保应急处理能力。

7.3 加强危险品的管理，做好危险品仓库的标识和隔离。

八、监督检查8.1 由仓库管理员定期对底下人员进行培训，确保操作规范。

8.2 上级管理人员应对仓储管理情况进行检查，并指导提升。

8.3 接受相关监管部门的定期检查，并配合工作。

九、处罚制度9.1 对于违反本制度的行为，将按照公司规定进行相应处罚。

9.2 严重违规行为将进行严肃处理，并移交相关部门。

9.3 建立违规记录，建议对多次违规者进行停职处理。

以上为仓储管理制度，经管理部审定，自发布之日起生效。

办公用品管理绩效测评表模板

办公用品管理绩效测评表模板责任人、职位：测评时段：测评说明等级标准：优秀：80分以上，良好：60～ 79分，一般：40～ 59分，不合格：39分以下计分方式：单项测评分 =单项总分项数×5×权重系数总测评分 =单项测评分之和测评级别定义：5分：超过了工作要求4分：很好地达到了工作要求3分：全部达到工作要求2分：基本达到工作要求1分：未能达到工作要求综合评语：改进方向：测评项目（一）采购管理（权重 30%）1.掌握办公用品的有关知识。

2.充分了解各个部门对办公用品的要求。

3.办公用品负责人需要将企业全体共同使用的办公用品和特定部门用于特殊目的的办公用品分开，将采购全体共同使用的物品作为主要目标和中心。

4.特定部门用于特殊目的的办公用品，办公用品负责人需要在采购时向特定部门询问清楚。

5.对市场上的办公用品进行调查，把握其性能、功能及价格，然后选择最适合企业的产品。

6.办公用品负责人需要经常对新产品加以注意，以便寻找符合组织要求的物品。

7.办公用品负责人需要经常接触办公用品供应商以取得商品目录，或者经常出入展览会场等，一旦发现好的办公用品便介绍给企业的业务负责人以促其使用。

8.办公用品负责人提出购买要求，由购货负责人订货。

9.购货负责人就购货处、价格及交货期进行协商。

10.购货处的选择由提出购买要求的办公用品负责人决定，或者由购货部门决定。

11.办公用品负责人在制定购买计划时，必须决定购入数量与交货期，决定购入数量和交货期的依据是办公用品的需要计划和该年度的预算。

低值易耗品的供给工作应做到下一批物品在存货用尽前购入并到货。

（二）发放与分配（权重 40%）1.对办公用品的发放管理，要建立正常的发放和使用制度。

2.严格掌握办公用品的发放范围，根据实际需要进行发放，避免浪费。

对经费已经超支的部门，要限制领用。

3.在办公用品领取和发放工作中，保管员要坚守工作岗位，服务要热情周到。

4.对不符合领取规定的，要做好解释工作，使之能够理解。

办公用具库存管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司办公用品的采购、领用、管理和库存，降低办公成本，提高办公效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各岗位员工及所有使用办公用品的人员。

第三条公司设立专门的办公用品管理岗位，负责办公用品的采购、分发、库存及监督执行本制度。

第二章采购管理第四条办公用品的采购应遵循以下原则：1. 需求导向：根据实际需求采购，避免浪费；2. 质量保证：选择质量可靠、性能稳定的办公用品；3. 价格合理：在保证质量的前提下，选择价格合理的办公用品；4. 品牌多样性：根据不同需求，选择多个品牌的办公用品。

第五条办公用品的采购流程：1. 需求部门填写《办公用品采购申请单》，经部门负责人审批后提交给办公用品管理岗位；2. 办公用品管理岗位对申请单进行审核，确认需求后，进行采购；3. 采购完成后，将办公用品送至需求部门，并填写《办公用品入库单》。

第三章领用管理第六条办公用品的领用应遵循以下原则：1. 限量领用：根据实际需求，合理控制领用数量；2. 按时领用：按时领取办公用品，避免影响工作；3. 合理使用：合理使用办公用品，避免浪费；4. 及时反馈：如有办公用品损坏或丢失，应及时向办公用品管理岗位反馈。

第七条办公用品的领用流程：1. 需求部门填写《办公用品领用单》，经部门负责人审批后提交给办公用品管理岗位；2. 办公用品管理岗位核对《办公用品领用单》信息，确认无误后，将办公用品发放给领用人；3. 领用人领取办公用品后，在《办公用品领用单》上签字确认。

第四章库存管理第八条办公用品的库存管理应遵循以下原则：1. 定期盘点：每月末对办公用品进行盘点，确保库存准确；2. 合理储备：根据实际需求，合理储备办公用品；3. 及时补充：当库存低于预警线时，及时补充办公用品；4. 严格控制：严格控制办公用品的进出库，确保库存安全。

第九条办公用品的库存管理流程：1. 办公用品管理岗位负责记录办公用品的进出库情况；2. 每月末，对库存进行盘点，确保库存准确；3. 根据盘点结果，制定采购计划，及时补充办公用品；4. 定期对库存进行清理，淘汰过期、损坏的办公用品。

训练4 办公用品管理

能力训练项目4 办公用品管理一、实训目标1．能够掌握办公用品管理的程序和方法及办公用品的领用程序；2．能够熟练制作编写办公用品管理基础文件。

二、实训内容商务信函写作办公用品库存管理表格制作三、实训要求知识要求：1．熟悉办公用品管理的程序和方法；2．熟悉办公用品管理基础文件的格式和要求。

过程要求：1．以个人或小组为单位进行，要求２课时内在实训室机房里完成。

2．需要学生充分掌握办公室资源境管理的相关理论知识，并且咨询亲朋好友、走访调查几家企业，进行实地考察和研讨。

四、实训素材任务一：华宇星业有限公司因办公用品库存不足，急需向博雅办公用品公司购置。

高宇洋是是华宇星业有限公司的行政办公室助理，他列出了需要购置的物品清单（详见下表）那么他将如何购买办公易耗品呢？请为高宇洋此次采购作出详细的采购流程，并拟写系列商业用函。

需购置的办公用品清单请你完成以下几个工作任务：1.绘制办公用品购置程序2.写作询价函、报价函3.写作办公物品购置请示4.撰写订货单5.制作库存登记表任务二：你是杭州天葵礼品有限公司的秘书，在2009年10月9日负责了一批办公用品的接收工作。

从得力文化用品公司进了50令A3白文件纸，所开发票号码为浙地（200912号）。

请你完成以下几个工作任务：1.按进货日期、货物名称、进货数量和单位、发票号、供应商等项内容，制作一份进货卡并填写内容。

在同一天，你又负责了办公用品的发放工作，财务部张衡援领取了10令A3白文件纸。

2.按出货时间、领用单位、出货时间、货物名称、发放数量、单位、领取人签名等项内容，制作一份出货卡并填写内容。

3.填写库存卡。

根据上述实际情况，填写相关内容，做到项目齐全，促使办公用品管理更加规范化和科学化。

4.根据上面过程描述办公设备和办公用品库存管理的操作步骤。

任务三：教材p126综合训练五、实训成果与测评1．以小组为单位提交实训任务结果。

2．以小组为单位提交实训报告。

3．组与组之间先进行互评，最后指导教师总结评价。

秘书资格考试综合指导：办公设备和办公用品的库存管理

秘书资格考试综合指导：办公设备和办公⽤品的库存管理库存记录可以⽤⼿⼯记录在⼀连串的库存记录卡⽚上，也可以在计算机中使⽤库存控制软件包、电⼦表格或数据库。

企业在运营中，所需要的办公⽤品、消耗品、⼩型办公室设备应当满⾜，但⼜不能占⽤⼤⾯积的库房和积压⼤量的存货，因此，需要建⽴库存记录。

库存记录可以⽤⼿⼯记录在⼀连串的库存记录卡⽚上，也可以在计算机中使⽤库存控制软件包、电⼦表格或数据库。

⽆论使⽤什么系统，都记录同样的信息。

1．库存控制卡的内容 (1) 项⽬。

库存项⽬应准确描述，包括⼤⼩、颜⾊和数量，如A4⽩⽂件纸。

(2) 单位。

货物订购、存储和发放的单位，如令、盒、包等。

(3) 库存参考号。

给每⼀库存项编号，经常与存放位置相联系，如C4，柜⼦编号是C，架板编号是4。

(4) 库存量。

⼀种物品应该存储的数量，这个数量要考虑到费⽤、存储空间和保存期限。

(5) 再订货量。

当库存余额达到这个⽔平时，必须订购新物品以达到库存量，通过考虑需要多少物品能保证业务的运⾏、平均使⽤量、物品交货的时间长短来确定这个数字。

(6) 最⼩库存量。

当库存余额达到这个⽔平时，必须采取紧急⾏动，检查是否已经订货，并与供应商联系，确定可以接受的交货时间。

紧急时有必要向供应商紧急订购，以保证货物在很短的时间内就能交货。

(7) ⽇期。

必须记录所有⾏动的⽇期。

(8) 接收。

记录所有接收信息，包括发票号和供应商的名字。

在⼀些记录卡⽚上，供应商的名字记录在卡⽚的前头，在这些情况下，物品的库存参考号可能是供应商的⽬录号。

(9) 发放。

记录清楚发放物品的数量、所发放物品的申请号和物品发给的个⼈(部门)。

(10) 余额。

在每⼀次处理后计算物品库存余额。

接收物品时在余额上加上接收的数量，物品的发放将从余额中减去发放的数量。

余额应该代表库存物品的实际数量，并⽤于执⾏库存检查。

发现差异时要通知和报告给管理⼈员。

库存的每⼀项都应该记录在库存控制卡⽚上。