广州美博会参展方案

广州美博会参展方案

广州日月生物科技有限公司

广州美博会参展方案

一、目的

1、展示广州日月生物科技有限公司产品(养生文化天兔神汤系列)及广州日月生物科技有限公司形象。

2、提供与经销商、代理商交流、沟通，增进客情关系的平台。

3、作为了解、搜集行业状况、竞争对手情况、行业未来发展趋势及营销模式、客户核心需求等各方面信息的窗口。

4、为开发市场、加强与客户的联系、面对面的会晤提供机会。为下一步真正合作打下基础。

5、展示广州日月生物科技有限公司展览区形象。为下一步再次参加展会积累实战经验，起到示范作用。

二、主要内容及实现目的的途径

1、展示广州日月生物科技有限公司形象

途径:

, 展示中华汤养文化。

, 展示广州日月生物科技有限公司所倡导的汤养文化。

, 展示广州日月生物科技有限公司企业文化。

, 展示广州日月生物科技有限公司所有产品。

, 展区、宾馆客房现场氛围的营造。

, 参展人员的精神面貌、礼仪礼貌、业务能力的展示。

, 宣传物品反映出精美度、吸引度、美誉度、影响力。

, 体现展区立体美感及现场宣传演示的吸引力、聚焦效果。

2、与老关系户(客户)客情关系的提升

途径:

, 通过交流沟通，进一步深入了解老客户的核心需求，为下一步确定工作重点及工作方法提供第一手资料。

, 通过业务员与老客户的直接面对面的沟通，消除彼此未见面的陌生感，进行双方感情的升华。

, 通过宴请重点客户，进一步加深彼此的感情。

3、开发新顾客

途径:

, 在前期电话邀约或邮寄邀请函的方式邀约新的重点潜在客户，到会后展示公司文化和产品，面对面的介绍交流，及相应的促销政策，达成合作意向。

, 通过美博会展会现场的展览演示体验品鉴活动，造成强有力的聚焦效应，吸引客商围观、咨询、交流，与有积极意向的客户达成合作意向。

, 通过展会现场与参观的客商现场交换名片或签名互换通讯方式，搜集大量第一手美业客商资源，在展会结束后回访及不断的跟踪、交流，最终达成合作。

4、现场订单签订合作协议书(购销合同)

途径:

, 与老关系户签订合作合同，收取第一笔合同金(按合同总金额一定比例)，及及时安排发货和安排履行合作流程。

, 以现场促销优惠政策吸引新顾客下单，第一时间与公司现场签订合作协议(合同)，并收取第一笔合同金(按合同总金额一定比例)，及及时安排发货和安排履行合作流程。

, 对有意向但还犹豫不决的客户，提供较大的优惠和与之实力相配的方案，签订合作意向书(不是合同书)，象征性的收取一点意向金，及及时安排发货和安排履行合作流程。

, 对没有现场签单的客户，要留下深刻的积极的印象，并给予全套资料和告知美博会期间合作政策及会后的政策，诱导客户在美博会期间及会后半个月内与我公司开展合作。

, 积极寻求与外商合作，为外商提供积极的优惠的政策。(所有人都要学习常用外贸商贸英语)。

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广州日月生物科技有限公司

三、美博会时间:2010年3月9日-------2010年3与11日

四、美博会地址:

, 广州日月生物科技有限公司展会地址:

, 广州日月生物科技有限公司香格里拉酒店洽谈地址:

五、美博会参会人员及分工

原则:所有人员都有义务引导和吸引客商到广州日月生物科技有限公司的展区参观交流和接待。

, 总负责人:郑展明老板。负责整体策划、指挥、决策、指导及总结工作。

, 总指挥:叶斌总经理。负责整体策划、布展、指挥、决策、指导及督查等工作。

, 副总负责人:贺剑经理。负责整体指导、与组织方公关协调、管理模特、参展物品准备、人员协调及考勤等工作。 , 老客户洽谈负责人:郑展明老板。负责签单，协助:叶伟坚。

, 新客户洽谈负责人:叶斌总经理。负责签单，协助:王丽。

, 外商洽谈负责人:方晓云。负责英语商贸交流，协助:丁聚义。

, 登记处负责人:黄丽娜。负责新老客户签到、互换通讯方式及派送资料。

, 布展、撤展:丁聚义。协助:全体人员。

, 白天展区总指挥:叶斌总经理。

, 晚上香格里拉酒店洽谈房间负责人:丁聚义、叶伟坚。

, 展区项目宣传解说:蔡碧兰，汤品品鉴体验指导:黄丽娜。

, 财务处:罗燕君。负责收款和开具票据，管理公章。

, 生活后勤及资产管理处:李欣妍。协助:潘才新。

六、物料准备、完成时间、责任人:

美博会物资准备清单

序号名称规格数量责任人备注 1 天兔神汤全序列样品各7套李欣妍 6个展厅及客房各1套 2 水牌(欢迎、指引、产品) 1米*0.8米 10块 3 主题喷绘潘

才 4 横幅

新 5 KT板

6 X展架

7 促销海报

8 产品单页

9 项目手册(品牌手册) 方

晓 10 品牌手提袋

云 11 产品价目表

12 合同书 13 授权牌潘才新 14 电源插板 5米、1.5米各6个李欣妍 5米的6个;1.5米的6个 15 产品陈列柜架 8个张维公司现版 16 一次性水杯透明的 300个李欣妍质坚的 17 一次性汤碗(配汤勺) 透明的 300个李欣妍质坚的

2

广州日月生物科技有限公司 18 饮水机小型 2个李欣妍 19 农夫山泉矿泉水19.8升装大桶 10桶方晓云 20 农夫山泉 150毫升 100瓶李欣妍便携小瓶 21

加热电水壶 5升 1个李欣妍煲汤时烧开水、大功率) 22 汤煲 10升 1个李欣妍煲天兔神汤给客人品鉴 23 汤勺 1个李欣妍盛汤用 24 汤具高档的 1套李欣妍做展示用 25 洽谈桌椅一桌配3椅 4套李欣妍洽谈和签合同用 26 面巾纸 400抽 10盒李欣妍清洁手、嘴。 27 员工绶带日月生物公司 6条潘才新现场佩戴 28 茶包、咖啡包、砂糖包一次性的各100 李欣妍客人饮用 29 礼品文化伞、文化衫、帽各100个蔡碧兰赠送鼓励客商签名留名片 30 垃圾桶脚踏式 3个李欣妍展厅现场用 31 美博会参展证及入场证各10 蔡碧兰员工自用和备客商用 32 安装工具螺丝刀、老虎钳、扳手 1套张维维修和撤展用 33 双面胶、海绵双面胶、封箱胶各

34 胶水 2

李 35 剪刀、裁纸刀各 2

36 业务员名片(空白无名字的名片3盒) 10

37 大头笔，红、蓝 2 38 照相机、数码照相机 1 39 美工笔、直尺 1 欣 40 订书机、订书钉 3 41 回行针、别针 3 42 来宾“请赐名片”盒 6 43 来宾登记本公司信签纸 3 44 计算器 3 45 圆珠笔(能粘贴在桌面上的那种) 10 妍 46 资料架高档 6 展厅放资料用 47 公司司徽广州日月生物科技有限公司 10 胸前佩戴 48 公司银行帐户账号做成卡片 1盒派给客户打款用 49 不干胶打上字:表明酒店房间号黏贴在资料上引导客商晚上去房间洽谈 50 液晶电视 36寸 2台贺营造宣传气氛和强大的品51 DVD播放机质量好的、不易出故障 2台牌阵势。突出宣传效果和与

经众不同。 52 功放机、大喇叭、麦克风、质量好的、不易出故障 2套

53 展会所用音乐碟和歌碟、企业介绍碟企业、项目介绍及背景音乐若干

理 54 模特服装及化妆品宣传公司形象和汤养文化若干临时演员要培训