二级MS-Office真题第5套完整解析

Word

第五道文字处理题

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

【背景素材】

为了更好地介绍公司的服务与市场战略，市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档，并调整文档的外观与格式。现在，请你按照如下需求，在Word.docx文档中完成制作工作：

1.调整文档纸张大小为A4幅面，纸张方向为纵向；并调整上、下页边距为

2.5厘米，左、右页边距为

3.2厘米。

2.打开考生文件夹下的“Word_样式标准.docx”文件，将其文档样式库中的“标题1,标题样式一”和“标题2,标题样式二”复制到Word.docx文档样式库中。（必须引用正确，要不然下边步步错）

3.将Word.docx文档中的所有红颜色文字段落应用为“标题1,标题样式一”段落样式。

4.将Word.docx文档中的所有绿颜色文字段落应用为“标题2,标题样式二”段落样式。

5.将文档中出现的全部“软回车”符号（手动换行符）更改为“硬回车”符号（段落标记）。

6.修改文档样式库中的“正文”样式，使得文档中所有正文段落首行缩进2个字符。（鼠标定格在第一段正文的开头。）

7.为文档添加页眉，并将当前页中样式为“标题1,标题样式一”的文字自动显示在页眉区域中。

8.在文档的第4个段落后（标题为“目标”的段落之前）插入一个空段落，并按照下面的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表，将图表的标题命名为“公司业务指标”。

销售额,成本,利润

2010年,4.3,2.4,1.9

2011年,6.3,5.1,1.2

2012年,5.9,3.6,2.3

2013年,7.8,3.2,4.6

1.【微步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的文档“Word.docx”。

步骤2：单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（上、下）为2.5厘米，页边距（左、右）为3.2厘米。在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“A4”。

2.【微步骤】（必须引用正确，要不然下边步步错）（多记）

步骤1：单击“开始”选项卡→“样式”组→“应用样式”按钮，打开“样式”对话框，单击对话框中的“管理样式”按钮，在打开的“管理样式”对话框中单击“导入和导出”按钮即可。（将右侧切换为样本文档），点击样本文档-复制到-word中。

3.【微步骤】

步骤1：Word.docx文档中的所有红颜色文字段落。然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“标题1”按钮。

4.【微步骤】

步骤1：Word.docx文档中的所有绿颜色文字段落。然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“标题2”按钮。

5.【微步骤】(硬回车:是回车键（“Enter”键）代码“^p （即：英文字母p）”。软回车：是按“Shift + Enter”键产生的那个直箭头(即：↓)，代码“^l ”)

步骤1：单击“开始”选项卡→“编辑”组→“替换”按钮。

6.【微步骤】

步骤1：鼠标定格在第一段正文的开头。

步骤2：“开始”选项卡→“样式”组→“正文”上单击右键按钮，先择“修改”命令。-点击左下角“格式”-段落-….确定-关闭。

7.【微步骤】（多记）

办公软件工程师王乐洋的方法是正确的，主要分两步执行：

将各章标题设置为标题样式（如设置为“标题1”）2、鼠标进入页眉设置区域，依次点击“插入”—文档部件—“域”—“StyleRef”—选中“标题1”——确定。(StyleRef域，是Microsoft Word 的域的一种，属于链接和引用类的域。styleref域在word中主要应用于页眉的自动生成，利用它可以实现自动从正文中提取标题文字来作为页眉。)

8.【微步骤】

步骤1：选中内容。

步骤2：单击“插入”选项卡→“图表”组→“折线图”按钮，更改为折线图（系统默认带数据标记的折线图）。

步骤3：在excel填入相应的数据-关闭文档。

步骤4：点击图表-布局-图表标题-图表上方-输入-结束。

Excel

第五道：

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

在考生文件夹下打开文档EXCEL.XLSX。

【背景素材】

财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在EXCEL.XLSX文档中完成工作：

1.在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如

日期为“2013年1月20日”的单元格应显示为“2013年1月20日星期日”，日期为“2013

年1月21日”的单元格应显示为“2013年1月21日星期一”。

2.如果“日期”列中的日期为星期六或星期日，则在“是否加班”列的单元格中显示“是”，否则

显示“否”（必须使用公式）。（多记）

3.使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在“地区”列所对应的单元格中，

例如“北京市”、“浙江省”。

（多记）

4.依据“费用类别编号”列内容，使用VLOOKUP函数，生成“费用类别”列内容。对照关系参

考“费用类别”工作表。

5.在“差旅成本分析报告”工作表B3单元格中，统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。d3抄得数

6.在“差旅成本分析报告”工作表B4单元格中，统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。（看视频）算出来d4

7.在“差旅成本分析报告”工作表B5单元格中，统计2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留2位小数。（看视频）

算出所有飞机票费用/sum(所有报销费用)d5

8.在“差旅成本分析报告”工作表B6单元格中，统计2013年发生在周末（星期六和星期日）的通讯补助总金额。d6抄得数

直接记住得数也能得分

Ppt

第五道演示文档题

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

【背景素材】校摄影社团在今年的摄影比赛结束后，希望可以借助PowerPoint将优秀作品在社团活动中进行展示。这些优秀的摄影作品保存在考试文件夹中，并以Photo(1).jpg~Photo(12).jpg命名。现在，请你按照如下需求，在PowerPoint中完成制作工作：

1.利用PowerPoint应用程序创建一个相册，并包含Photo(1).jpg~Photo(12).jpg共12幅摄影作品。在每张幻灯片中包含4张图片，并将每幅图片设置为“居中矩形阴影”相框形状。

2.设置相册主题为考试文件夹中的“相册主题.pptx”样式。

3.为相册中每张幻灯片设置不同的切换效果。

4.在标题幻灯片后插入一张新的幻灯片，将该幻灯片设置为“标题和内容”版式。在该幻灯片的标题位置输入“摄影社团优秀作品赏析”；并在该幻灯片的内容文本框中输入3行文字，分别为“湖光春色”、“冰消雪融”和“田园风光”。

5.将“湖光春色”、“冰消雪融”和“田园风光”3行文字转换为样式为“蛇形图片题注列表”的SmartArt对象，并将Photo(1).jpg、Photo(6).jpg和Photo(9).jpg定义为该SmartArt对象的显示图片。

6.为SmartArt对象添加自左至右的“擦除”进入动画效果，并要求在幻灯片放映时该SmartArt对象元素可以逐个显示。

7.在SmartArt对象元素中添加幻灯片跳转链接，使得单击“湖光春色”标注形状可跳转至第3张幻灯片，单击“冰消雪融”标注形状可跳转至第4张幻灯片，单击“田园风光”标注形状可跳转至第5张幻灯片。

8.将考试文件夹中的“ELPHRG01.wav”声音文件作为该相册的背景音乐，并在幻灯片放映时即开始播放。

9.将该相册保存为“PowerPoint.pptx”文件。

（1）【微步骤】