13、《xx公司办公终端管理办法》
办公终端管理制度
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办公终端管理制度一、引言随着信息化时代的到来,办公终端设备已经成为现代企业必不可少的工具。
为了保证办公终端设备的正常运行和信息安全的维护,制定一套科学的办公终端管理制度就显得尤为重要。
本文将围绕办公终端管理的目的、原则、内容以及执行措施等方面展开论述。
二、管理目的1. 提高工作效率办公终端设备是提高员工工作效率的重要手段。
通过制定管理制度,规范员工使用办公终端设备的行为,可以减少非生产性的操作,提高工作效率。
2. 保障信息安全现代企业的核心资产往往储存在办公终端设备中,如客户资料、商业机密等。
管理制度可以确保办公终端设备的使用符合法律法规和企业内部的信息安全要求,有效防止信息泄露的风险。
三、管理原则1. 合理分配和使用根据员工需求和工作职责,合理配置办公终端设备,确保每位员工都有必要的工作设备,并按规定的用途使用。
2. 规范操作行为员工在使用办公终端设备时应遵守相关的操作规程,不得非法安装、下载软件或进行未经授权的操作。
3. 加强维护保养办公终端设备应定期进行维护和保养工作,确保设备的正常运行并延长使用寿命。
四、管理内容1. 设备配备根据员工岗位职责和需要,科学合理地配置办公终端设备,包括个人电脑、笔记本电脑、手机等。
2. 软件管理制定软件使用规定和申请流程,确保软件的合法性和安全性。
禁止未经授权的软件使用,并且需要及时升级和修复已有软件的安全漏洞。
3. 文件管理员工应将涉及企业利益的文件储存在专门规定的文件夹或系统中,并且定期备份重要资料。
对于不再需要的文件要及时删除或归档。
4. 网络管理建立合理的网络使用规定,规范员工上网行为,禁止访问非法或不良网站。
并且加强网络安全保护,防止病毒和黑客的侵入。
五、执行措施1. 培训教育定期开展办公终端设备安全使用的培训,提高员工对于管理制度的认识和遵守程度。
2. 监测与检查建立监测与检查制度,定期对办公终端设备的使用情况进行检查,如发现不当行为及时进行整改和处理。
公司终端管理制度
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公司终端管理制度第一章总则为规范公司终端设备的管理,提高公司信息安全防范能力,保障公司数据资产的安全性和稳定性,特制定本管理制度。
第二章终端设备管理范围本管理制度适用于公司所有终端设备,包括但不限于计算机、笔记本电脑、平板电脑、智能手机等。
第三章终端设备申领与归还1. 终端设备的申领由部门负责人发起,经相关部门审核后,由信息技术部门发放。
2. 终端设备归还应在离职、调岗、终端设备更换等情况下进行,由部门负责人统一收回,信息技术部门进行清点和登记。
第四章终端设备使用规定1. 终端设备的使用应遵守公司相关规定,保护公司数据资产安全。
2. 终端设备应定期进行安全防护软件的更新和维护,确保设备不受恶意程序攻击。
3. 禁止私自修改终端设备的硬件和软件配置,否则应承担相应的法律责任。
4. 终端设备应妥善保存,避免碰撞和摔落,每日关机并进行定期维护和清洁。
第五章终端设备安全管理1. 终端设备应设置登录密码,密码应定期更换,密码复杂度要求高。
2. 禁止随意连接未经授权的外部设备,避免病毒传播和数据泄露。
3. 禁止在终端设备上下载和安装未经授权的软件,避免影响设备运行和安全性。
4. 终端设备如果损坏或丢失,应及时向信息技术部门报告,并协助处理相关事宜。
第六章终端设备监管1. 信息技术部门应建立终端设备台账,对终端设备进行清点和登记管理。
2. 定期对终端设备进行安全漏洞扫描和漏洞修复,及时处理存在问题的设备。
3. 对终端设备的数据进行定期备份,建立数据灾备和恢复机制。
4. 信息技术部门应定期检查和审计终端设备的使用情况,发现问题及时处理。
第七章终端设备处置1. 终端设备报废、淘汰或更换时,应依照公司规定进行处理,包括数据清除、物理销毁等方式。
2. 终端设备涉及公司敏感信息时,应按照相关法律法规和公司规定进行保护和销毁。
3. 信息技术部门应对终端设备的处置进行记录和归档,建立可追溯的管理体系。
第八章附则1. 终端设备管理制度由信息技术部门制定并不时修订,经公司领导审批后执行。
办公终端安全管理制度
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第一章总则第一条为加强公司办公终端安全管理,保障公司信息安全和业务稳定运行,防止信息泄露和非法侵入,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公终端,包括但不限于个人电脑、笔记本电脑、平板电脑、手机等。
第三条本制度遵循“预防为主,防治结合”的原则,确保办公终端的安全、稳定、高效运行。
第二章安全配置与维护第四条办公终端应安装公司统一的操作系统和办公软件,定期进行系统更新和补丁安装,以修补安全漏洞。
第五条办公终端应安装防病毒软件,并定期进行病毒库更新,确保终端免受病毒侵害。
第六条办公终端应设置复杂的用户密码,并定期更换,防止密码泄露。
第七条办公终端应开启防火墙,禁止不明来源的访问请求,保护终端免受外部攻击。
第八条办公终端应定期备份重要数据和文件,以防数据丢失或损坏。
第三章信息安全第九条办公终端不得安装与工作无关的软件,防止病毒和恶意软件传播。
第十条办公终端不得连接外部不明设备,如U盘、移动硬盘等,防止病毒和恶意软件通过外部设备传播。
第十一条办公终端不得访问不明网站,防止个人信息泄露和系统被攻击。
第十二条办公终端不得使用非公司提供的网络连接,防止数据泄露和网络攻击。
第四章数据安全第十三条办公终端存储的敏感数据,如客户信息、财务数据等,应加密存储,防止数据泄露。
第十四条办公终端不得存储与工作无关的个人信息,如个人照片、视频等。
第十五条办公终端不得将公司数据传输至个人设备,防止数据泄露。
第五章人员管理第十六条办公终端使用人员应接受安全培训,提高安全意识。
第十七条办公终端使用人员应遵守本制度,不得违反规定使用办公终端。
第十八条办公终端使用人员离职或调离时,应将办公终端上的公司数据删除,并交还公司。
第六章监督与考核第十九条公司定期对办公终端安全进行检查,发现问题及时整改。
第二十条公司对违反本制度的行为进行严肃处理,情节严重者,追究法律责任。
第七章附则第二十一条本制度由公司信息安全管理部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
公司电脑终端管理制度
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公司电脑终端管理制度一、目的及范围为了规范公司电脑终端的使用和管理,保障公司信息安全和工作效率,制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有员工及与公司有业务往来的合作伙伴。
二、权限管理1. 员工在使用公司电脑终端前,需经过相关岗位负责人的授权,并严格遵守公司电脑终端使用规定。
2. 各部门需设立专人负责管理电脑终端的使用权限,包括管理员权限和普通用户权限。
3. 管理员权限需定期审核和更新,保证只有必要的人员才有权限访问和操作终端。
4. 离职员工需及时取消其在公司电脑终端的权限,以免出现信息泄露和安全隐患。
三、安全管理1. 公司电脑终端设备需安装安全防护软件,并定期更新。
2. 公司电脑终端需定期进行安全漏洞扫描和修复,确保系统安全。
3. 禁止私人使用公司电脑终端,禁止下载未经授权的软件和文件,禁止访问不良网站。
4. 禁止擅自外接移动存储设备,如U盘、移动硬盘等,以免引入病毒和恶意软件。
5. 对于重要文件和数据,需进行定期备份,并设置访问权限,确保只有授权人员才能访问。
6. 对于重要操作,需采用多重验证方式,如密码加指纹或动态口令等,提高终端安全级别。
7. 定期进行员工的安全培训和教育,确保员工了解并遵守公司的安全管理规定。
四、数据管理1. 公司电脑终端使用过程中产生的数据均为公司财产,员工不得擅自复制、删除或外传。
2. 严格遵守国家和行业相关法律法规,严禁使用公司电脑终端进行违法和违规活动。
3. 禁止私人使用公司电脑终端进行商业活动,包括但不限于私下交易、推销产品等。
4. 对于重要数据和文件,需进行加密处理,确保不会被未授权人员访问。
5. 对于不再需要的数据和文件,需进行及时清理和彻底删除,防止泄露和滞留。
六、违规处理1. 如发现员工违反本管理制度,公司将给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、终止劳动合同等。
2. 对于严重违规行为,公司将保留追究法律责任的权利。
3. 对于合作伙伴的违规行为,公司将暂停或终止与其的合作关系,并保留追究法律责任的权利。
办公终端管理制度
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办公终端管理制度一、背景介绍随着信息科技的迅猛发展,办公终端设备在企业中扮演着至关重要的角色。
办公终端设备的良好管理对于保障企业运营的安全性、高效性和稳定性至关重要。
因此,本文将就办公终端设备管理制度进行详细探讨,旨在指导企业合理规范办公终端设备的使用和管理。
二、管理范围办公终端设备管理制度适用于企业所有员工以及任何使用或接触到公司办公终端设备的人员,包括但不限于计算机、笔记本电脑、平板电脑、智能手机、打印机等终端设备。
三、管理目标1. 提高办公终端设备的使用效率和运维效率。
2. 保护企业信息的安全性,防范各类安全风险。
3. 规范员工对办公终端设备的使用行为,减少资源浪费。
4. 提升办公终端设备的维护和保养水平,延长使用寿命。
四、管理原则1. 统一规划:企业应制定全面的办公终端设备规划,并以此为基础进行设备的选购、配置和部署。
2. 合理使用:员工在使用办公终端设备时应遵循节约能源、合理安排时间、合理利用资源等原则。
3. 安全保密:员工在使用办公终端设备时应严格遵守保密协议,并加强对终端设备和数据的保护。
4. 维护保养:企业应建立完善的终端设备维护与保养制度,定期对设备进行巡检和维护,保证设备的正常运行。
五、管理措施1. 设备采购:企业应根据实际需求和预算制定设备采购计划,确保采购的设备符合公司相关标准。
2. 设备配置:为员工提供符合各自工作需要的办公终端设备,并对其进行统一配置和安装。
3. 软件管理:企业应建立软件授权管理制度,避免未经授权的软件安装和使用。
4. 系统更新:定期对办公终端设备进行系统和安全补丁更新,以提升设备的性能和安全性。
5. 数据备份:要求员工对重要的工作数据定期备份,确保数据不会因设备故障或意外情况丢失。
6. 安全防护:企业应建立终端设备安全防护措施,如防火墙、病毒防护软件等,以保护设备和信息的安全。
7. 禁止外部连接:禁止员工将办公终端设备连接到未经授权的外部网络,以防止恶意攻击和数据泄漏等安全风险。
办公终端管理规则
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办公终端管理规则一、设备管理1、公司为员工配备的办公终端设备(包括电脑、笔记本、平板电脑、手机等)属于公司资产,员工有责任妥善保管和使用。
2、员工不得私自拆卸、改装或损坏办公终端设备,如有硬件故障或损坏,应及时向 IT 部门报告。
3、员工离职时,应将办公终端设备完好归还公司,IT 部门将进行设备检查和数据清理。
二、软件安装与使用1、员工只能安装经过公司授权和批准的软件,不得私自安装未经许可的软件。
2、对于公司统一安装的办公软件(如操作系统、办公套件、安全软件等),员工不得擅自卸载或更改设置。
3、禁止使用未经授权的盗版软件,以免引发法律风险和安全问题。
三、账号与密码管理1、员工应使用公司分配的账号登录办公终端设备,不得借用或共用他人账号。
2、员工应设置强密码,并定期更改密码。
密码应包含字母、数字和特殊字符,长度不少于 8 位。
3、不得将密码告知他人,避免在不安全的环境中记录或存储密码。
四、数据存储与备份1、员工应将工作相关的数据存储在公司指定的存储位置(如网络共享文件夹、云存储等),不得将重要数据存储在本地设备。
2、定期对重要数据进行备份,以防止数据丢失。
备份数据应存储在安全的位置,并按照公司规定进行管理。
3、离职时,员工应将个人工作数据移交公司指定人员,不得私自保留或删除。
五、网络使用1、员工应遵守公司的网络使用政策,不得利用公司网络从事与工作无关的活动,如下载非法文件、观看视频、玩游戏等。
2、不得私自连接未经授权的网络设备,如无线热点、路由器等。
3、注意保护公司网络的安全,不随意泄露网络密码和访问权限。
六、安全防护1、安装并及时更新公司指定的安全软件,如杀毒软件、防火墙等。
2、不随意打开来自不明来源的邮件、链接和附件,以免遭受病毒、恶意软件的攻击。
3、发现可疑的安全事件或异常情况,应立即向 IT 部门报告。
七、设备维护与清洁1、定期对办公终端设备进行清洁,保持设备的整洁和良好运行状态。
2、遵循设备的使用说明书进行正确操作,避免因不当使用导致设备损坏。
公司终端管理制度
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公司终端管理制度第一章总则第一条为规范公司终端设备的使用和管理,保护公司信息安全,提高工作效率,制定本制度。
第二条公司终端设备包括但不限于计算机、笔记本电脑、手机、平板电脑、打印机等各类终端设备。
第三条公司终端设备管理以保证设备正常使用为前提,合理提高使用效率、降低成本开支和保证信息安全为目标。
第四条公司终端设备管理遵循合规、合法、安全的原则,确保所有终端设备的正常、安全、高效运行。
第五条终端设备管理范围包括公司内部和外勤人员所使用的所有终端设备。
第二章终端设备的购置和报废第六条终端设备的采购需按照公司规定的采购流程进行申请、审批,由采购部门进行采购。
第七条终端设备的报废需经过公司设备管理部门审批,并进行定期清点和清理。
第八条终端设备的闲置和报废需按照公司规定的流程进行处理,不得私自处理。
第九条终端设备的管理遵循合理节约和合规合法的原则。
第三章终端设备的使用第十条终端设备的使用需符合工作需要,不得私自转借、私自使用。
第十一条终端设备的使用需遵守公司相应的安全策略和规定,不得违反公司规定的安全政策。
第十二条终端设备的使用需注意保护设备的安全性,不得随意更改设备设置和安装未经公司认可的软件。
第十三条终端设备的使用需注意节约能源和保护环境,不得浪费资源。
第十四条对于有丢失、损坏和故障的终端设备,需及时上报设备管理部门,并按照公司规定的程序进行处理。
第四章终端设备的维护和保养第十五条终端设备的维护和保养需定期进行,保持设备正常运行。
第十六条终端设备的维护和保养需按照公司规定的程序进行,不得私自拆卸或维修。
第十七条终端设备的维护和保养需注意保密、安全和保护隐私的原则。
第十八条终端设备的维护和保养需注意保护环境和节约资源,不得浪费。
第五章终端设备的安全管理第十九条终端设备的安全管理需遵循合格、合法和合规的原则。
第二十条终端设备的安全管理需按照公司规定的安全策略进行,确保设备安全。
第二十一条终端设备的安全管理需注意保护用户隐私和信息安全,不得泄露用户私密信息。
办公室终端安全管理制度
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第一章总则第一条为加强公司办公室终端设备的安全管理,确保公司信息安全和业务稳定运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用终端设备的员工,包括但不限于电脑、手机、平板电脑等。
第二章安全责任第三条各部门负责人为本部门终端设备安全管理的第一责任人,负责本部门终端设备的日常安全管理。
第四条各级员工应提高安全意识,遵守本制度,确保终端设备的安全使用。
第三章安全管理内容第五条终端设备使用规范:1. 员工应妥善保管个人终端设备,不得随意外借或出售。
2. 终端设备应安装正版操作系统和办公软件,定期更新病毒库,确保系统安全。
3. 不得使用非官方渠道下载软件,以免感染病毒或泄露公司信息。
4. 使用终端设备时,应遵守国家相关法律法规,不得从事违法活动。
第六条信息安全:1. 终端设备不得用于访问非法网站、下载非法软件或传播非法信息。
2. 不得将公司内部信息泄露给无关人员。
3. 使用即时通讯工具时,应遵守公司规定,不得传播公司内部信息。
第七条网络安全:1. 使用公司内部网络时,应遵守网络安全规定,不得进行非法操作。
2. 不得使用公司网络进行非法活动或从事与工作无关的事情。
3. 发现网络安全问题,应及时报告相关部门。
第八条设备维护:1. 定期检查终端设备,确保设备正常运行。
2. 发现设备故障,应及时报告相关部门,并配合维修。
3. 不得私自拆卸、改装终端设备。
第四章奖励与处罚第九条对严格遵守本制度、在终端设备安全管理方面做出突出贡献的员工,公司给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度的员工,公司根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处罚。
第五章附则第十一条本制度由公司办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
注意:以上仅为示例,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司电脑终端管理制度范本
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第一章总则第一条为规范公司电脑终端使用,保障公司信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑终端,包括但不限于台式机、笔记本电脑、服务器等。
第三条本制度旨在明确电脑终端的使用、管理、维护、安全等方面的规定,确保公司电脑终端的正常运行。
第二章使用规定第四条电脑终端分配:1. 电脑终端由公司统一分配,分配给具体岗位的工作人员使用。
2. 分配的电脑终端需由使用者签字确认,并对电脑终端负责。
第五条电脑终端使用:1. 电脑终端仅限工作使用,不得用于与工作无关的活动。
2. 使用者应合理使用电脑终端,避免恶意操作,防止电脑终端损坏。
3. 使用者应遵守国家法律法规,不得利用电脑终端从事违法活动。
第六条电脑终端交接:1. 员工离职或调动时,需将电脑终端及相关设备归还原位,并确保电脑终端内数据安全。
2. 接手人需在离职或调动人员确认电脑终端内数据无误后,方可使用。
第三章管理维护第七条电脑终端维护:1. 使用者应定期对电脑终端进行清洁、保养,确保电脑终端运行良好。
2. 使用者应定期检查电脑终端硬件、软件运行情况,发现问题及时报告。
第八条电脑终端安全:1. 使用者应设置电脑终端密码,并定期更换,确保密码安全。
2. 使用者不得随意更改电脑终端系统设置,如需更改,应征得管理员同意。
3. 使用者不得随意安装、卸载软件,如需安装、卸载,应征得管理员同意。
第四章信息安全第九条信息安全:1. 使用者不得泄露公司机密信息,不得将公司内部资料用于个人用途。
2. 使用者不得使用电脑终端访问不安全的网站,防止病毒、木马等恶意程序入侵。
3. 使用者不得使用电脑终端进行网络攻击、恶意传播等违法活动。
第五章奖惩第十条对遵守本制度、表现突出的使用者,公司将给予表彰和奖励。
第十一条对违反本制度、造成不良后果的使用者,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职、解聘等处分。
第六章附则第十二条本制度由公司信息技术部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
办公终端使用管理制度
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办公终端使用管理制度一、总则为了加强公司办公终端的管理,保障公司信息安全,提高工作效率,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有办公终端设备的使用和管理,包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、平板电脑、智能手机等。
二、办公终端设备的采购与登记1、公司各部门根据工作需要提出办公终端设备采购申请,填写《办公终端设备采购申请表》,经部门负责人审核、分管领导批准后,交至信息技术部门。
2、信息技术部门根据采购申请,按照公司的采购流程进行设备采购。
采购时应选择符合公司要求的品牌、型号和配置。
3、新采购的办公终端设备到货后,由信息技术部门进行验收和登记,建立设备台账,包括设备名称、型号、配置、序列号、采购日期、使用部门、使用人等信息。
4、信息技术部门负责将新设备进行必要的初始化设置,如安装操作系统、办公软件、安全防护软件等,并将设备交付给使用部门或使用人。
三、办公终端设备的使用与维护1、办公终端设备的使用人应遵守公司的相关规定,合理使用设备,不得用于与工作无关的活动,如玩游戏、观看视频、下载非法软件等。
2、使用人应爱护办公终端设备,保持设备清洁、干燥,避免碰撞、摔落、进水等情况。
3、不得私自拆卸、更换办公终端设备的硬件组件,如主板、硬盘、内存等。
如有硬件故障或需要升级,应及时向信息技术部门报告,由专业人员进行处理。
4、定期对办公终端设备进行病毒查杀、系统更新、软件升级等维护工作。
使用人应按照信息技术部门的要求,及时完成相关操作。
5、办公终端设备出现故障时,使用人应及时向信息技术部门报告,并详细描述故障现象。
信息技术部门应尽快安排人员进行维修,维修期间使用人应配合维修人员的工作。
四、办公终端设备的数据管理1、办公终端设备存储的公司数据属于公司资产,使用人应妥善保管,不得泄露、篡改、删除。
2、重要数据应定期进行备份,备份方式可以是本地备份或网络备份。
使用人应按照信息技术部门的要求,将备份数据存储在指定的位置。
3、离职或调岗时,使用人应将办公终端设备中的公司数据移交至所在部门负责人或指定人员,并由信息技术部门对设备进行数据清理和重置。
公司电脑终端管理制度
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一、总则为了规范公司电脑终端的使用,确保公司信息安全和设备正常运行,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有电脑终端设备,包括台式机、笔记本电脑、服务器等。
三、电脑终端使用规定1. 电脑终端分配公司电脑终端分配实行专人专用原则,根据员工岗位和工作需要分配电脑终端。
2. 使用权限员工需在分配的电脑终端上登录个人账户,使用公司内部资源。
未经批准,不得使用他人电脑终端。
3. 使用规范(1)使用电脑终端时,应遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
(2)不得利用电脑终端进行与工作无关的活动,如网络游戏、看电影、聊天等。
(3)不得私自安装、删除、修改系统软件或应用程序。
(4)不得下载、传播、使用未经授权的软件和资料。
(5)不得随意移动电脑终端设备,如需移动,需经上级领导批准。
4. 电脑终端维护(1)员工应定期对电脑终端进行清洁,保持设备整洁。
(2)发现电脑终端故障,应及时上报给信息技术部门,不得私自拆卸、修理。
(3)电脑终端的硬件、软件更新和维护由信息技术部门负责。
四、信息安全管理1. 保密意识员工应提高保密意识,不得泄露公司机密信息。
2. 数据备份定期对电脑终端中的重要数据进行备份,确保数据安全。
3. 防病毒安装并定期更新防病毒软件,定期查杀病毒,防止病毒感染。
4. 网络安全遵守网络安全规定,不得使用非法手段攻击他人网络,不得传播网络病毒。
五、奖惩措施1. 对于遵守本制度,使用电脑终端高效、安全的员工,给予表彰和奖励。
2. 对于违反本制度,造成设备损坏、信息泄露等后果的员工,视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
六、附则本制度自发布之日起实施,由公司信息技术部门负责解释和修订。
办公终端管理制度
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办公终端管理制度一、概述办公终端是公司员工处理工作的必要工具,公司需要对办公终端进行有效的管理和维护,以确保公司数据和信息的安全性。
本制度旨在规范和管理公司的办公终端使用,保障公司数据、信息以及业务的正常运营。
二、管理职责1. 公司管理部门是本制度的执行部门,负责办公终端的管理和维护。
2. 各部门负责本部门的办公终端管理和使用。
3. 各部门要注重员工的培训和教育,对办公终端的使用进行规范和引导。
4. 公司要定期进行办公终端的维护和升级工作,以确保终端设备运行的稳定性和安全性。
三、使用规定1. 办公终端只能用于公司业务的处理和信息交流,禁止私人用途。
2. 办公终端要进行及时的更新和升级,确保软件和系统的安全性和稳定性。
3. 禁止员工私自更改或删除公司的数据和信息。
4. 禁止员工在未经批准的情况下下载或安装未经授权的软件或应用程序。
5. 禁止员工将机密信息或数据存储在个人云盘或其他非公司指定的存储设备上。
6. 禁止员工将公司的办公终端带离公司使用。
7. 员工在离开工作岗位时,必须正确关闭电脑并进行安全注销。
四、安全保障1. 公司要配备网络安全管理人员,确保公司网络的安全和稳定。
2. 公司要配备数据备份管理人员,确保公司数据的安全和备份。
3. 公司要安装防病毒软件和防火墙,确保办公环境的安全性。
4. 公司要定期对办公终端进行安全检查,发现问题及时修复,确保终端设备的安全性。
五、违规处理1. 违反本制度的员工将被予以警告、记过、甚至开除。
2. 对于因违反本制度造成的数据泄露、安全事故等问题,将追究员工的法律责任。
六、附则1. 本制度经公司领导小组讨论和审查通过,并于发布日起正式实施。
2. 本制度的解释权归公司管理部门。
3. 工作中出现的其他细节问题,由公司管理部门具体处理。
办公终端管理办法
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办公终端管理办法一、总则为了加强公司办公终端的管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本管理办法。
本办法适用于公司所有使用办公终端的员工。
二、办公终端的定义办公终端指公司为员工配备的用于工作的计算机、笔记本电脑、平板电脑、智能手机等设备,以及与之相关的外围设备,如打印机、扫描仪、复印机等。
三、办公终端的配备1、公司根据员工的工作需求和岗位特点,为员工配备合适的办公终端设备。
2、新员工入职时,由所在部门提出办公终端设备的需求申请,经相关领导审批后,由 IT 部门负责配备。
3、员工因工作需要更换或升级办公终端设备时,应向所在部门提出申请,经相关领导审批后,由 IT 部门负责办理。
四、办公终端的使用1、员工应妥善保管自己使用的办公终端设备,不得转借他人使用。
2、员工应按照设备的操作规程和使用说明正确使用办公终端设备,不得私自拆卸、改装设备。
3、员工不得在办公终端设备上安装与工作无关的软件和程序,不得浏览与工作无关的网站。
4、员工应定期对办公终端设备进行病毒查杀和系统维护,确保设备的正常运行。
五、办公终端的数据管理1、员工应定期对工作中产生的数据进行备份,防止数据丢失。
2、公司重要的数据应存储在公司指定的服务器或存储设备上,并按照相关规定进行备份和管理。
3、员工不得私自将公司的数据拷贝、传输到外部设备或网络上,如有特殊需要,应经相关领导审批后,按照规定的流程进行操作。
六、办公终端的安全管理1、员工应设置办公终端设备的登录密码,并定期更换密码。
密码应具有一定的复杂性,不得使用简单易猜的密码。
2、员工不得将办公终端设备的登录密码告知他人,如有遗忘密码,应及时向 IT 部门申请重置密码。
3、公司安装的防病毒软件和防火墙等安全软件不得私自卸载或关闭。
4、员工发现办公终端设备存在安全隐患或受到病毒攻击时,应立即向 IT 部门报告,并采取相应的措施。
七、办公终端的维修和报废1、办公终端设备出现故障时,员工应及时向 IT 部门报告,由 IT 部门负责维修。
公司信息化办公终端管理办法
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公司信息化办公终端管理办法-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN*******公司信息化办公终端管理办法(试行)2016年6月目录第一章总则 ................................................................. 错误!未定义书签。
第二章办公终端管理范围及定义 ................................ 错误!未定义书签。
第三章办公终端管理的职责划分 ................................ 错误!未定义书签。
第四章办公终端需求申报及审核要求 ........................ 错误!未定义书签。
第五章办公终端的配置管理.. (6)第六章办公终端的使用管理 (7)第七章办公终端的维护、维修管理 (8)第八章办公终端的变更、调拨和报废管理 (9)第九章办公终端的附属配件管理 ................................ 错误!未定义书签。
第十章附则 ................................................................. 错误!未定义书签。
第一章总则第一条为加强公司信息化办公终端(以下简称办公终端)的规范管理,满足日常办公终端管理工作的需要,对公司信息化办公终端的配置、更新、使用、维护、维修及费用的管理,提高办公设备的使用效率,促进闲置资源再利用,根据相关规定,结合机关目前的实际情况特制订本管理办法。
第二条本管理办法适用于**公司各部门。
第二章办公终端管理范围及定义第三条办公终端主要是指用于员工日常办公的信息化设备及配件,包括计算机及附属设备,打印机、扫描仪、传真机、投影仪、复印机及附属设备。
1、固定资产设备类:包括计算机、打印机、传真机、扫描仪、复印机等;2、附属配件类(耗材):内存、硬盘、鼠标、键盘、U盘、移动硬盘等。
办公终端管理制度
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办公终端管理制度一、背景介绍近年来,随着信息技术的快速发展,办公终端设备在企业中的应用越来越广泛。
办公终端设备的管理对于保护企业信息安全、提高工作效率具有重要意义。
为了规范和强化办公终端设备的管理,制定本办公终端管理制度,旨在确保企业信息安全、提高办公效率。
二、管理范围本办公终端管理制度适用于所有的办公终端设备,包括但不限于电脑、笔记本电脑、平板电脑、智能手机等。
所有的员工在使用办公终端设备时,必须遵守本管理制度。
三、办公终端设备的采购与更新1. 采购所有的办公终端设备的采购必须按照公司的采购流程进行,由专门的采购部门或指定的采购人员进行采购。
采购的终端设备必须具备合法有效的购买证明和发票。
2. 更新为了保持办公终端设备的正常运行和信息安全,公司将定期进行终端设备的更新与升级。
更新的频率和方式由信息技术部门确定,并及时通知相关人员进行操作和更换。
四、办公终端设备的使用1. 使用授权公司领导根据员工职位和工作需要,授权员工使用相应的办公终端设备。
未经授权的员工不得使用他人的终端设备。
2. 使用规范(1)员工在使用办公终端设备时,必须遵守国家相关法律法规,严禁利用终端设备从事非法活动或传播违法信息。
(2)员工不得篡改、删除或非法复制终端设备上的软件、数据或文档。
(3)员工应当合理安排使用终端设备的时间,不得将大量工作时间用于个人娱乐或其他非工作相关的活动。
(4)员工应当定期对办公终端设备进行安全检查,确保设备没有病毒、木马或其他恶意程序。
五、信息安全与保护1. 密码设置所有的办公终端设备必须设置强密码,并定期更换密码,密码不得与个人信息有关,且不得与他人共享。
2. 防病毒与防火墙办公终端设备必须安装有效的防病毒软件和防火墙。
员工应定期更新病毒库和系统补丁,及时进行病毒扫描和修复。
3. 网络安全员工在使用办公终端设备上网时,必须遵守公司网络安全规定。
禁止访问未经授权的网站和资源,禁止下载不安全的程序和文件。
办公终端管理规程
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办公终端管理规程在当今数字化办公的环境中,办公终端作为员工日常工作所依赖的重要工具,其管理的规范与有效直接影响着工作效率、数据安全以及企业的正常运营。
为了确保办公终端的稳定运行,保障企业信息的安全,特制定本办公终端管理规程。
一、办公终端的定义与范围办公终端指的是企业员工在日常工作中所使用的各类计算机设备,包括台式电脑、笔记本电脑、平板电脑等,以及与之相关的外部设备,如打印机、扫描仪、投影仪等。
二、办公终端的采购与配置1、采购需求的提出各部门根据工作需要,向 IT 部门提出办公终端的采购需求,需求应明确设备的用途、性能要求等。
2、采购审批IT 部门对采购需求进行审核评估,按照企业的预算和采购政策,提交相关领导审批。
3、设备选型在采购过程中,应选择符合企业技术标准和性能要求的设备,同时考虑设备的稳定性、兼容性以及售后服务。
4、配置与安装新采购的办公终端应由 IT 部门进行统一的配置和安装,包括操作系统、办公软件、安全防护软件等。
三、办公终端的使用规定1、账号与密码管理员工应使用企业分配的账号和密码登录办公终端,不得私自共享或借用他人账号。
密码应定期更换,且设置符合复杂度要求。
2、软件安装员工只能安装经过企业授权的软件,未经许可不得私自安装非工作相关的软件。
3、数据存储重要数据应存储在企业指定的网络存储空间或本地硬盘的特定目录中,不得随意存储在桌面或其他非指定位置。
4、网络访问员工应遵守企业的网络访问规定,不得访问未经授权的网站或下载非法内容。
5、设备保管员工对所使用的办公终端负有保管责任,不得随意转借、拆卸或损坏设备。
四、办公终端的维护与支持1、日常维护IT 部门应定期对办公终端进行巡检,包括硬件检查、软件更新、病毒查杀等。
2、故障处理当办公终端出现故障时,员工应及时向 IT 部门报告,IT 部门应尽快安排人员进行维修。
对于无法现场解决的故障,应提供备用设备以确保员工工作不受影响。
3、技术支持员工在使用办公终端过程中遇到技术问题,可向IT 部门寻求支持,IT 部门应及时给予帮助和指导。
xx公司办公终端管理办法
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xx公司办公终端管理办法/|修订记录第一章总则第一条策略目标:为了加强公司信息安全保障能力,建立健全公司的安全管理体系,提高整体的信息安全水平,保证公司业务正常运营,提高服务质量,在公司安全体系框架下,本策略提供办公终端使用所要遵守的行为准则。
第二章适用范围第二条本办法适用于本公司,并在全公司范围内给予执行,由基础架构部对该项工作的落实和执行进行监督,并对本办法的有效性进行持续改进。
第三章.第四章组织和职责第三条基础架构部负责所有办公终端的安全管理工作。
职责包括:(一)制定与办公终端相关的安全操作手册,指导员工正确使用公司办公终端;(二)定期检查公司员工使用办公终端的安全情况,并把检查结果提交公司信息安全办公室;(三)对于公司办公终端使用情况提出建设和反馈意见,为保障办公终端的安全提供技术和管理手段;(四)对于公司办公终端发生的安全问题,应及时地处理和响应,确保公司办公终端的使用安全。
第四条公司各部门应设立安全协调员,负责本部门的办公终端的正确使用,指导和协助本部门员工安全使用办公终端。
第五章安全要求;第五条公司所有办公终端的命名应符合公司计算机命名规范。
第六条公司所有的办公终端应加入公司的域管理模式,正确是使用公司的各项资源。
第七条公司所有的办公终端应正确安装防病毒系统,确保及时更新病毒码。
第八条公司所有的办公终端应及时安装系统补丁,应与公司发布的补丁保持一致。
第九条公司所有办公终端不得私自装配并使用可读写光驱、磁带机、磁光盘机和USB硬盘等外置存储设备。
第十条公司所有办公终端不得私自转借给他人使用。
第十一条公司的移动办公终端在外出办公时,不要使其处于无人看管状态。
第十二条公司的移动办公终端不允许借给无关人员操作,防止信息的泄密和数据破坏。
第十三条公司办公终端不得私自安装盗版软件和与工作无关的软件,不得私自安装扫描软件或黑客攻击工具。
第十四条公司办公终端在无工作需求的情况下,应关闭IIS,TELNET以及FTP等不必要的服务;第十五条员工不允许向外面发送涉及公司秘密、机密和绝密的信息;第十六条员工不得利用公司网络资源访问与公司业务无关的网站,下载与工作无关的文件。
办公终端管理制度
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办公终端管理制度随着科技的不断发展,办公终端设备在现代办公环境中占据了重要的地位。
为了保障公司信息安全、提高工作效率,制定和执行一套完善的办公终端管理制度是必不可少的。
本文将详细阐述办公终端管理制度的内容和要求。
一、管理制度的目的办公终端管理制度的目的在于规范办公终端设备的使用,保护公司信息资产,提高信息安全等级,确保员工使用终端设备的合法性和合规性。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有的办公终端设备,包括但不限于计算机、笔记本电脑、平板电脑、智能手机等。
三、终端设备的购置和配备1. 终端设备的采购需经过合规审批程序,确保设备的正版授权。
2. 所购终端设备需加装合法授权的安全软件和防病毒程序,并进行定期更新。
3. 设备的配备需按照员工的岗位需求和工作需要进行合理规划和分配。
四、终端设备的使用规定1. 员工使用终端设备应遵守国家相关法律法规,不得利用终端设备参与非法活动。
2. 终端设备只能由所指定人员使用,不得私自转借他人。
3. 在使用终端设备时,需注意个人隐私保护,不得窃取、传播他人隐私信息。
4. 禁止通过终端设备进行非法盗取、篡改、删除、传播公司数据等行为。
五、终端设备的网络安全防护1. 终端设备需连接符合公司网络安全标准的网络,不得使用未授权的网络。
2. 终端设备需定期接受安全审查和漏洞扫描,及时修复发现的安全漏洞。
3. 终端设备不得访问、下载、安装未经授权的软件和应用程序。
4. 禁止在终端设备上访问不安全或未知来源的网站,以防止恶意软件感染。
六、数据备份与恢复1. 员工应定期将重要数据备份到公司指定的存储介质中,并确保备份数据的完整性和可恢复性。
2. 终端设备经常要进行系统维护和升级,员工需提前备份个人数据,以防数据丢失。
3. 在设备损坏或丢失的情况下,员工需第一时间向信息部门报告,及时恢复数据或重新配置设备。
七、违规处理对于违反办公终端管理制度的行为,公司将视情节轻重采取相应措施,包括但不限于口头警告、书面警告、取消使用权限等。
办公终端管理制度
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办公终端管理制度一、引言现代办公环境中,计算机等办公终端设备成为了办公工作不可或缺的工具。
然而,随着办公终端设备的不断普及和使用,办公终端管理问题也逐渐凸显。
为了确保办公终端的正常运行和数据安全,制定一套完善的办公终端管理制度显得尤为重要。
二、办公终端设备管理1. 统一采购原则公司将统一采购办公终端设备,确保设备的质量和性能达到标准要求。
在采购过程中,应充分考虑公司的实际需求,并在综合评估后做出合理决策。
同时,采购的设备应具备充足的存储容量、处理速度和网络连接能力,以满足各部门工作的需求。
2. 设备配置和更新在采购办公终端设备时,按照不同职位和工作需求,合理配置设备的操作系统、硬件规格和软件应用。
同时,公司应定期对办公终端设备进行更新,确保设备的性能与时俱进,以提升工作效率和员工体验。
3. 日常维护和保养公司应建立健全的维护体系,负责对办公终端设备进行定期巡检、清洁和维修。
对于出现故障的设备,应及时维修或更换,以减少因故障设备带来的工作中断和数据丢失的风险。
三、办公终端软件管理1. 软件安装和升级公司将采用集中统一管理的方式进行软件安装和升级,避免员工私自安装软件带来的风险。
只有经过技术部门审核和授权的软件才能被安装在办公终端设备上。
对于重要软件的升级,应事先进行充分的测试和备份工作,确保升级过程中不会造成数据丢失或系统崩溃。
2. 软件许可证管理公司应建立软件许可证管理制度,确保使用的软件具有合法的许可证。
员工不得私自安装或使用未经许可的软件,否则将被视为违反公司规定,并承担相应的法律责任。
四、数据安全管理1. 数据备份与恢复公司应定期对办公终端设备中的重要数据进行备份,并将备份数据存储在安全可靠的地方。
同时,应配备相应的数据恢复措施,以应对数据丢失或损坏的情况,确保数据的可靠性和完整性。
2. 访问控制与权限管理公司将建立严格的访问控制和权限管理机制,确保员工仅在必要的时候才能访问和修改相关数据。
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xx公司
办公终端管理办法
修订记录
第一章总则
第一条策略目标:为了加强公司信息安全保障能力,建立健全公司的安全管理体系,提高整体的信息安全水平,保证公司业务正常运营,提高服务质量,在公司安全体系框架下,本策略提供办公终端使用所要遵守的行为准则。
第二章适用范围
第二条本办法适用于本公司,并在全公司范围内给予执行,由基础架构部对该项工作的落实和执行进行监督,并对本办法的有效性进行持续改进。
第三章组织和职责
第三条基础架构部负责所有办公终端的安全管理工作。
职责包括:
(一)制定与办公终端相关的安全操作手册,指导
员工正确使用公司办公终端;
(二)定期检查公司员工使用办公终端的安全情况,并把检查结果提交公司信息安全办公室;
(三)对于公司办公终端使用情况提出建设和反馈意见,为保障办公终端的安全提供技术和管理手段;
(四)对于公司办公终端发生的安全问题,应及时地处理和响应,确保公司办公终端的使用安全。
第四条公司各部门应设立安全协调员,负责本部门的办公终端的正确使用,指导和协助本部门员工安全使用办公终端。
第四章安全要求
第五条公司所有办公终端的命名应符合公司计算机命名规范。
第六条公司所有的办公终端应加入公司的域管理模式,正确是使用公司的各项资源。
第七条公司所有的办公终端应正确安装防病毒系统,确保及时更新病毒码。
第八条公司所有的办公终端应及时安装系统补丁,应与公司发布的补丁保持一致。
第九条公司所有办公终端不得私自装配并使用可读写光驱、磁带机、磁光盘机和USB硬盘等外置存储设备。
第十条公司所有办公终端不得私自转借给他人使用。
第十一条公司的移动办公终端在外出办公时,不要使其处于无人看管状态。
第十二条公司的移动办公终端不允许借给无关人员操作,防止信息的泄密和数据破坏。
第十三条公司办公终端不得私自安装盗版软件和与工作无关的软件,不得私自安装扫描软件或黑客攻击工具。
第十四条公司办公终端在无工作需求的情况下,应关闭IIS,TELNET以及FTP等不必要的服务;
第十五条员工不允许向外面发送涉及公司秘密、机密和绝密的信息;
第十六条员工不得利用公司网络资源访问与公司业务无关的网站,下载与工作无关的文件。
第五章报告和处理
第十七条在使用办公终端的过程中,如果发现设备具有可疑情况,或发生病毒和安全事件,应及时向基础架构部进行汇报。
第十八条基础架构部应根据公司的响应时间要求进行及时地处理,并对处理的问题、过程以及办法进行记录。
第六章监督和检查
第十九条各部门在使用办公终端的安全管理方面应接受公司基础架构部的监督和检查,对在检查中提出的问题要及时改进。
第二十条公司基础架构部应定期对公司办公终端的使用情况进行有效监督和管理,对违反管理规定的行为要及时指正,违反严重者要及时上报,并协调相应部门予以处罚。
第二十一条公司基础架构部可定期对检查情况进行通告,有效促进公司办公终端的使用安全。
第七章附则
第二十二条本办法由基础架构部责解释和修改。
第二十三条本办法自公布之日起施行。