固定资产申购流程
固定资产申购及报废流程
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公司如何购置固定资产等的管理流程
公司如何购置固定资产等的管理流程固定资产是指公司长期持有并用于生产经营活动的物质资产，包括房屋、设备、车辆、机器等。
为了科学、高效地管理固定资产，公司应制定一套完善的固定资产采购管理流程。
一、确定需求公司需明确固定资产采购的具体需求，包括要购置的固定资产种类、数量、质量要求、使用目的等。
需求可以通过部门需求申请单、制定年度预算等形式确定。
二、编制采购计划根据公司的发展战略和预算，制定固定资产采购计划。
采购计划应明确采购的时间、采购金额、采购方式等。
计划制定后应经公司领导层审批，并公布于公司内部。
三、制定采购流程及相应制度制定固定资产采购的流程，包括采购需求申请、预算核准、采购方式选择、供应商评估、采购合同签订、采购付款等步骤，并制定相应的采购制度。
采购流程应确保公开透明、程序规范，遵守法律法规和公司内部规章制度。
四、供应商评估根据采购的具体需要，确定符合条件的供应商，并进行评估。
评估可以从供应商的信用状况、资质认证、产品质量、交货能力、售后服务等方面进行综合考虑，以保证采购的固定资产符合公司的要求。
五、采购合同签订确定供应商后，需要与供应商签订正式的采购合同。
合同应明确双方的权利义务、交货期限、质量标准、价格及付款方式等，同时要注重风险控制，确保合同的合法性和有效性。
六、采购付款根据合同约定和采购计划，按照合同金额和付款方式进行采购付款。
付款过程要严格审核，确保合同履行的可靠性和付款的准确性。
七、固定资产登记公司在采购固定资产后，需要及时将其进行登记。
登记内容包括资产名称、规格型号、数量、采购日期、采购金额、使用部门等信息，以便于后续的管理和统计。
八、固定资产入账固定资产入账是将采购的固定资产纳入公司的资产财务账务体系中。
入账时应按照实际采购金额和采购日期进行登记，同时为固定资产配备相应的折旧科目。
九、固定资产使用管理为了更好地管理和维护固定资产，公司应建立健全的固定资产使用管理制度。
包括设立固定资产管理人员、制定固定资产使用规定、定期进行固定资产盘点和检修维护等。
固定资产管理制度
固定资产管理制度有关固定资产管理制度范本随着社会不断地进步，制度使用的情况越来越多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编精心整理的固定资产管理制度范本，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
固定资产管理制度1为规范和加强我系固定资产管理，维护固定资产的安全和完整，合理配置和有效利用，确保各项工作的正常进行，特制定本系固定资产管理制度，具体如下：1、系领导为固定资产管理的第一责任人，内勤为专项负责人。
协助系领导做好固定资产日常管理工作。
2、建立健全固定资产使用情况台账。
对固定资产进行动态管理，建立固定资产实物台账，做好日常使用、维护记录。
3、对固定资产进行定期清查及不定期进行检查，及时提出整改意见。
4、建立本系固定资产实物明细账，并进行日常管理。
5、每年对本系的固定资产至少进行一次自查。
固定资产管理制度2为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，结合公司现有实际情况，特制定本制度。
一、固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，或者使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。
二、固定资产的分类1、房屋及建筑物；2、机器设备：指生产所用设备；3、运输工具：包括汽车、地牛、叉车；4、计算机及设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、移动光驱、U盘等相关办公设备；5、办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣柜、电视柜等；6、检验工具：包括电子称、卡尺、厚度计、扭力计、秒表等。
三、固定资产的管理部门根据内部控制制度，固定资产由生产管理部对生产设备及相关设备进行管理；由行政管理部对计算机、办公设备、家具及运输工具、检验工具进行管理。
固定资产系统操作流程
固定资产系统操作流程固定资产是企业在日常经营活动中长期使用并且价值较高的资产，如土地、建筑、机器设备等。
为了更好地管理和监控固定资产，许多企业都会建立固定资产管理系统。
固定资产系统操作流程是指企业在日常运营中对固定资产进行管理和操作的一系列步骤和流程。
下面将详细介绍固定资产系统操作流程。
首先，固定资产系统操作流程的第一步是固定资产登记。
在这一步骤中，企业需要将所有的固定资产进行登记，包括资产名称、规格型号、数量、原值、取得日期等信息。
这样可以建立起一个完整的固定资产清单，方便后续的管理和监控。
第二步是固定资产验收。
当企业购买或者新增固定资产时，需要进行验收，确保资产的数量和质量与采购合同一致。
验收合格后，将资产信息录入固定资产系统，并进行资产编码，方便后续的管理和跟踪。
第三步是固定资产折旧计提。
固定资产在使用过程中会因为使用、老化等原因而产生价值的减少，这部分减少的价值称为折旧。
企业需要按照相关的会计准则和政策，对固定资产进行折旧计提，并在固定资产系统中记录折旧的金额和期间。
第四步是固定资产清查。
定期对固定资产进行清查，核对固定资产清单和实际资产情况是否一致，发现差异及时调整。
这样可以确保固定资产的准确性和完整性，避免资产遗漏或者重复。
最后一步是固定资产处置。
当固定资产达到报废或者不再使用的时候，企业需要对其进行处置。
处置方式可以是出售、报废或者捐赠等，需要在固定资产系统中记录处置的原因和方式，确保处置过程的合规性和透明度。
总的来说，固定资产系统操作流程是企业对固定资产进行全面管理和监控的重要手段。
通过建立完善的固定资产系统操作流程，可以提高固定资产管理的效率和准确性，降低固定资产管理的风险和成本，为企业的可持续发展提供有力支持。
办公用品申购、领用、发放管理制度(5篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度一、总则办公用品是指用于办公、工作以及公共服务的各类物品，包括但不限于文具、纸张、耗材、电子设备等。
为了规范办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公效率和经费使用效益，制定本管理制度。
二、申购管理1. 申购范围所有需要办公用品的部门及人员。
2. 申购方式（1）采用网络申购系统进行办公用品申购；（2）申购前要进行预算核定，并由部门负责人进行审批；（3）申购单应包含申购日期、申请部门、申购物品、数量、规格型号、预算核定等内容。
3. 申购审批（1）各部门负责人或相关人员对申购单进行审批，确保申购物品与实际需求相符；（2）审批通过后，申购单交由采购部门进行采购。
4. 申购事项变更凡申购事项有变更的，申请部门应及时与采购部门联系协商处理。
三、领用管理1. 领用范围本单位所有员工均可领用办公用品，但需符合实际工作需要。
2. 领用方式（1）员工按照实际需求，在设定的领用时间及地点领取办公用品；（2）领用前需出示有效的工作证明或身份证明。
3. 领用限额不同级别的员工有不同的领用限额，领用额度由人力资源部门根据实际需求和预算核定决定。
4. 领用记录领用人员应在领用时填写领用登记表，包括领用日期、领用部门、领用物品、数量等，并由领用部门负责人进行核对签字。
四、发放管理1. 发放范围（1）办公用品根据实际需求定期发放给各部门及员工；（2）如有特殊需求，部门负责人可向采购部门提出发放申请，经审批后发放。
2. 发放方式（1）统一发放：由采购部门根据实际需求统一发放办公用品；（2）个别发放：根据特殊需求，采购部门可以个别发放办公用品。
3. 发放记录采购部门应建立完善的发放记录，包括发放日期、发放部门、发放物品、数量等。
五、办公用品管理1. 采购管理（1）采购部门在进行办公用品采购时，要遵守相关法律法规和采购制度；（2）采购部门要严格按照预算核定进行采购；（3）采购部门要保证采购的办公用品质量符合国家标准。
固定资产管理细则及相关流程完整版
固定资产管理细则及相关流程完整版固定资产的分类为方便固定资产的核算与管理，公司固定资产根据其经济用途与使用情况能够分为：一、房屋类：是指房屋、建筑物及其附属设施。
房屋包含办公用房，生产经营用房（物流配送中心）。
二、通常设备类：是指办公与日常使用的通用性设备，包含电脑设备、办公家具等。
三、运输设备类：是指轿车、货车、电瓶车等四、通讯类：是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备；五、办公类：空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、考勤机、保险箱等设备；六、其他设备类：是指不包含上述各项的设施、设备。
固定资产新增管理办法固定资产新增流程如下：一、申请报批：公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为：需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门（核定资产类别、配置及是否有闲置利用），分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程，由采购部门进行采购。
二、购置：关于确定需购买的固定资产，交采购部门根据申购信息的要求统一购置。
三、入库：物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收，对不需要安装的设备、工器具随即交付使用，并完成系统入库验收流程；对需要安装的设备经安装后，由购置部门会同使用部门、组织安装调试，并由资产分管部门现场监督，使用部门验收合格后，方可办理系统入库流程。
同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。
未经验收任何部门不得擅自使用。
四、固定资产编码建立：关于新购的固定资产，资产分管部门根据有关实物登记台帐，建立固定资产档案，并根据资产编码原则进行编码，所编号码应贴在实物上（不宜贴的应作相应记录），资产分管部门对其进行统一管理。
五、出库及领用：部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之后登记备案并签字确认，基于“谁领用、谁保管”的原则，部门资管员分发至领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放，同时进行部门台账及系统更新，自发放之日起一周内汇总上报资产分管部门进行台账更新。
领用人自领用之日起须承担设备使用的全部责任（包含丢失、人为损坏等）。
固定资产管理流程图节点说明
固定资产管理流程图节点说明第一阶段：固定资产采购的准备阶段节点C2 D2 E2，制定制度1．行政部组织材料设备部、财务部制定资产的预算审批、申购、采购、报销、报损及盘存等有关的规章制度。
2．将拟好的规章制度送总经理报批。
节点 A2，审批1．总经理对行政部送来报批的制度草案进行修改、更正、补充；2．审批通过后签字，下发执行。
节点 C3，执行与监督1．行政部按照审批后的正式的管理规章制度进行固定资产的管理工作。
2．监督固定资产制度的执行情况。
节点 F3，申购计划及预算1．各部门根据部门的实际需求情况制定申购计划。
2．预算清单中应详细列清申报物品的名称、规格、数量。
3．向行政部提交申购计划和预算清单。
节点C4，审查1．对部门上报的申购计划进行合理性审查，审批合理的申购计划。
2．根据部门申购计划中的预算价格进行市场询价，对预算合理的申购计划进行审批。
3．将审批后的申购计划上交行政副总审批。
节点 B4，审定1．行政副总审核申购计划，审批通过后签字；2．对于预算内的固定资产采购直接下发；3．预算外的固定资产采购将签字后的申购计划提交总经理审批。
节点A4，审批1．总经理审批后签字，下发行政副总。
节点B5，下发1．行政副总将总经理签字后的部门申购计划下发材料设备部执行。
第二阶段：固定资产购置的执行阶段节点D5，材料设备部负责采购1．材料设备部按总经理、行政副总签字的申购计划完成采购计划（部分专业性固定资产可邀请使用部门人员共同采购）；2．材料设备部采购人员凭总经理、行政副总签字的申购计划到财务部申请预支部分采购款项。
节点C6，建立固定资产卡片1．通过建立固定资产卡片为固定资产建立档案，卡片中应注明固定资产的归属部门、固定资产的名称、规格、价格、数量、购置时间等详细资料。
节点E6，报销发票1．财务部将材料设备部送来的发票报销、入账，超出预算外的发票应交由行政副总签字后方能报销。
节点F6，使用1．各部门在行政部办理领用手续后使用。
公司固定资产管理制度 ( 附全套流程图及表格)
XXX有限公司固定资产管理制度(2019—9-20）一、总则第一条为了加强公司对固定资产的管理，明确资产管理和使用部门的职责,确保固定资产的安全与完整，提高固定资产的使用效率，特制定本制度。
第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等.非生产经营性设备单位价值在2000元以上，且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。
不具备以上条件的物质设备，则作为低值易耗品.第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。
二、固定资产分类与编码第四条公司的固定资产分为五大类：1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备，如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。
2、机器机械设备，是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。
3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具，如汽车、叉车等.4、电子设备，本项所称的电子设备，是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成，应用电子技术(包括软件）发挥作用的设备，包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等，以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。
5、办公家具,是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等.第五条公司对固定资产实行编码管理。
1、固定资产后取得后,由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。
对于成套设备，各组成部分如单独领用,应分别编号，如购置一套计算机，主机、显示器应分别编号，键盘、鼠标易损可以不单独编号.2、固定资产的编码方法固定资产编码采用4层8位数字代码表示：第1位表示固定资产的类别；第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数；第4、5位表示固定资产取得月份；第6、7、8位表示流水号.其分类结构如图所示。
固定资产管理制度
固定资产管理制度固定资产管理制度（通用6篇）随着社会一步步向前发展，接触到制度的地方越来越多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
拟起制度来就毫无头绪？以下是小编整理的固定资产管理制度（通用6篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
固定资产管理制度1了保管与使用和维护好学校的固定资产，建立健全本单位的固定资产管理制度就显得十分重要，要想管理好本单位的固定资产，首先要求全体员工共同参与管理，抱着负责任的态度，共同维护好本单位的固定资产。
下面就根据实际具体情况，特制定如下：一、固定资产的管理模式1.固定资产管理实行三级管理方式：①学校固定资产有关部门对电教中心办公室总帐帐卡一一对应，清清楚楚，并按帐卡分类管理。
②办公室对应各个部室负责人，按本部室所管辖范围的固定资产类别，分别建立该部室的分帐目，使电教中心总帐目与分帐目相符合，由部室负责人负责实物管理，使其部室分帐目与本部室的固定资产实物完全符合（详见附件表一）。
③各个部室分帐目表上的每一项内容，落实到每一个具体使用与维护人名下，由负责该固定资产物品的保管人管理好，防止物品的损坏或遗失。
2、固定资产管理的责任制：①三级管理方式按承包责任制形式，分别承担各自的管理权限和各自所负责的义务。
②具体负责人应分别保管好固定资产的总帐目或部室的分帐目，以便定期进行三级管理检查或抽查，对工作认真负责的人员进行表扬和奖励，对不负责任或相互推诿造成固定资产损坏与遗失的人员，按学校有关条文规定执行。
③承包责任制条文详见附件1。
二、固定资产的日常管理1、固定资产的报增①本单位添置新的固定资产物品后，首先由校方固定资产管理人员在实物上贴好标签，办理好相应手续，然后由办公室人员与本部室负责人，在部室固定资产分帐目表上，填写好新添物品的具体内容和保管人②对固定资产的低值物品采取与上条相同的方式管理。
2、固定资产的报减①首先由具体保管人向部室负责人提出原因或理由，经部室负责人同意后，填写电教中心报减单（详见附件表二），由办公室人员根据报减单内容与学校有关固定资产管理部门联系，办理相关手续后，由保管人负责将所报减物品交回到学校。
办公用品申购、领用、发放管理制度(4篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度一、目的办公用品申购、领用、发放管理制度的制定旨在规范办公用品的申购、领用、发放流程，加强对办公用品的管理，确保办公用品的有效使用和合理配置。
二、适用范围本制度适用于本单位所有员工的办公用品的申购、领用、发放管理。
三、申购程序1. 员工在正常办公用品使用过程中，如有需要申购新的办公用品，应填写《办公用品申购单》，包括申购物品名称、数量、规格、用途等内容。
2. 经申购人确认无误后，将申购单交给所属部门的主管或办公用品管理员。
3. 部门主管或办公用品管理员对申购单进行审批，并将审批结果记录在申购单上。
4. 批准申购的办公用品管理员将申购单交给采购部门进行采购。
四、领用程序1. 采购部门收到办公用品后，将其记录到办公用品库存台账上，并通知申购人办理领用手续。
2. 申购人持批准的申购单及员工证件，到采购部门办公用品库领取所需办公用品。
3. 采购部门办公用品库填写《办公用品领用登记表》，将领用的办公用品进行登记，并由申购人签字确认。
五、发放管理1. 申购人领取办公用品后，应进行妥善保存和使用，不得私自借给他人或擅自调换用途。
2. 申购人对领取的办公用品负有保管责任，如有遗失或损坏应及时向采购部门报备，并进行相应的赔偿。
3. 采购部门定期对库存进行盘点，确保库存准确无误。
六、违纪处分1. 对于违反本办公用品申购、领用、发放管理制度的人员，将依法进行相应的纪律处分。
2. 对于严重违规行为，给予相应的经济处罚。
3. 如构成违法犯罪行为的，将移送司法机关处理。
七、附则1. 本制度自颁布之日起生效，有关修改和解释权归本单位所有。
2. 本制度未尽事宜由本单位有关部门负责解释和补充。
办公用品申购、领用、发放管理制度（2）第一章总则第一条为规范公司办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公用品的使用效率，保证企业正常运转，根据公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在公司内申购、领用、发放各类办公用品。
固定资产管理制度及流程
固定资产管理制度及流程固定资产管理制度流程篇1为标准和加强我系固定资产管理，维护固定资产的平安和完好，合理配置和有效利用，确保各项工作的正常进展，特制定本系固定资产管理制度，详细如下：1、系领导为固定资产管理的第一责任人，内勤为专项负责人。
协助系领导做好固定资产日常管理工作。
2、建立健全固定资产使用情况台账。
对固定资产进展动态管理，建立固定资产实物台账，做好日常使用、维护记录。
3、对固定资产进展定期清查及不定期进展检查，及时提出整改意见。
4、建立本系固定资产实物明细账，并进展日常管理。
5、每年对本系的固定资产至少进展一次自查。
固定资产管理制度流程篇2第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理，制定本制度。
第二条范围本制度所称固定资产，是指企业使用期限超过一年的房屋建筑物、机械、运输工具及其它与消费、经营有关的设备、器具、工具等，不属于消费经营的主要设备，但单价在XXXX年元以上，且使用年限超过2年的也作为固定资产。
第三条管理部门固定资产按以下类别分别进展管理，其管理及保养由管理部门和使用部门负责：1、土地、房屋、通讯设备、办公设备、非运输车辆由使用部门办公室负责管理；2、计算机、网络设备由网络中心负责管理；3、运输车辆、机械设备、工程料具由机具管理务中心管理；4、消费工具由使用单位仓库负责管理；5、其它资产由资产管理科管理。
第四条编号固定资产获得后，由财务部门根据其类别分别编号并挂牌，同时移交管理部门管理。
第五条增减报告资产管理科在下一季度第一个月的15日前就固定资产情况编制报表，交管理单位核对后由管理单位、财务部门、使用部门分掣孽存，本项采用计算机处理报表。
资产使用管理部门应在每月末将增减、调动情况报资产管理科。
第六条盘点公司财务管理部、资产管理科组织资产管理部门每年10月份组织一次盘点。
盘点后应编制固定资产盘点报告，注明盈亏原因，由总经理审核并签署意见，根据公司的管理权限，经股东大会或董事会批准后，在期末结帐前处理完毕，盘盈固定资产计入营业外收入，盘亏或毁损的固定资产，在减去过失人和保险公司等赔款和残值之后，计入当期营业外支出。
行政事业单位固定资产管理制度
行政事业单位固定资产管理制度一、制度目的本制度的目的是规范行政事业单位固定资产的管理，确保固定资产的安全、完好、有效地利用，保障行政事业单位的正常运转。
符合国家相关法律、法规、规章和制度的规定。
二、适用范围本制度适用于本单位的所有固定资产的采购、保管、使用、维修、报废和处置等方面。
三、基本原则（一）完善制度，规范管理。
本制度是行政事业单位固定资产管理的基础性文件，上级主管部门检查指导部门应指导动态完善制度，确保管理规范。
（二）资产责任清晰，管理到位。
固定资产采购、使用、保管、维修、报废和处置等环节都应按照规定进行，相关人员应明确职责，配合管理，确保行政事业单位固定资产的管理到位。
（三）经济使用，节约资源。
行政事业单位应当科学合理地使用固定资产，严禁浪费，提高资产利用率，尽可能减少资金投入，实现经济效益最大化。
（四）数据管理，信息共享。
行政事业单位应建立固定资产登记册和数据库，紧密结合实际，通过现代化信息技术手段，及时更新资产信息，保障固定资产信息的科学化管理。
四、固定资产采购（一）资产申购行政事业单位固定资产采购需经过申购，申购需要在申请表上写明以下事项：申购日期、申购部门、申购人、申购品名、规格型号、数量、用途、要求到货日期、预算经费来源等内容。
（二）采购方式行政事业单位固定资产采购方式：1、公开招标；2、邀请招标；3、单一来源采购；4、询价。
（三）澄清技术指标采购过程中，行政事业单位应向供应商澄清技术规格标准和技术要求，以求达到技术规格要求和产品质量的要求。
五、固定资产保管和使用（一）固定资产分类和编号每个行政事业单位应对所有固定资产进行编码，并制定详细的固定资产分类表。
每种固定资产对应一个编码，以方便固定资产管理。
（二）固定资产验收接收固定资产时，应根据采购合同内容进行一次全面的验收，合格方可予以入账。
对于不合格的资产，行政事业单位应立即通知供应商退回或更换。
（三）固定资产账务管理行政事业单位应按照固定资产管理制度的相关规定，建立固定资产账簿，记录固定资产新购入、使用、维修、报废和处置等方面的所有流程情况。
固定资产管理细则(1)
固定资产管理细则第一条为加强公司资产管理，促进资产的有效使用，防止资产流失，严格控制成本，合理调配物资，更好地为公司规范发展服务，特制定本制度。
第二条根据固定资产管理“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，建立《个人资产卡》(附件1)。
实行“一人一卡”责任制，每个人负责其资产的验收、使用、保管、保养、维修、调拨、移交、维修、报废、损坏或遗失赔偿的实施。
第三条每项资产落实使用人，部门内公共使用资产的使用人为该部门负责人。
公共办公区域资产的管理，原则上以存放地点远近、使用率高低划归到部门管理(资产调入时由公司资产管理部门指定接收部门的除外)。
公司任何部门、任何人员不得随意移交、挪用、搬迁、借用公司资产。
因工作需要的，须办理相应手续。
第四条固定资产申购流程及要点1、固定资产申请流程:需求部门填写《固定资产申购单》(附件2)需求部门负责人审批*行政经理签署意见*行政人力总监签署意见*总经理审批一董事长审批。
2、采购人员以《固定资产申购单》批准的内容为依据进行采购，以实际采购清况为依据填写《固定资产采购、验收、领用明细单》(附件3)中的相应内容。
3、申购办公设备等资产时，资产管理部门须严格审核，杜绝随意申购资产造成浪费的行为。
第五条固定资产验收流程及要点1、验收流程:购置部门组织联系资产管理员、采购人员和使用部门指定人员共同验收、依据资产购置审批表、送货单、明细及保修卡核对实物、公司资产管理员填写《固定资产采购、验收、领用明细单》并粘贴资产实物卡及登记台账*入库。
2、一切购进的物资材料，均须根据《固定资产采购、验收、领用明细单》检查购进物品的型号、规格、质量、数量等是否符合要求。
3、物资验收后资产管理员应及时将使用说明书、保修卡、图纸等相关资料存档，以备日后保养、维修使用。
第六条固定资产的出入库流程1、新购固定资产入库:库管员根据《固定资产采购、验收、领用明细单》填写入库单办理入库手续。
特殊物资(比如招待用烟酒或者即时需使用的物品等)可以经资产管理部门负责人同意不入库直接交由使用部门领用，事后要在两个工作日内补办出入库手续。
固定资产管理流程图及说明
固定资产管理流程图及说明固定资产管理流程图说明该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分：一是原始数据的导入及新增资产业务，二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务，三是资产账务及有关账表。
下面分别予以说明：一、原始数据导入及新增资产业务（一）原始数据的导入业务11.原始数据录入工作：由固定资产管理人员录入。
通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。
资产信息项填写完毕后，通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。
提交之后的资产信息原则上不允许修改，如确需修改，先撤销提交，再修改，然后再提交。
一旦资产管理部门审核通过，该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到，因此，也不能再被修改。
2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性，“原始数据录入”工作只允许进行一次，之后不能再使用这一功能。
（二）新增资产业务1.新增资产验收单数据录入：由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产材料。
详细操作为：“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。
2.新增固定资产验收单的信息项包括：资产分类号（分类名称）、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产起原、资金起原、申购单位、采购（经手）人、购置日期、货到日期、验收日期。
（三）生成固定资产卡片1.新增资产材料录入（录入验收单材料）完毕，确认无误后可经由过程菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息；已经导入的数据自动生成卡片，没有验收单。
对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、寄存地点等信息项；如果有图片能够在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。
当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。
2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择，不能汉字输入。
23.提交：当生成资产卡片之后，就可以提交了。
如信息项填写不完整便不能提交成功。
4.验收单被审核通过后，就可以打印出来。
打印的验收单一式四份。
此时可以同时打印出资产卡片和条形码，此项打印工作由资产管理部门负责。
固定资产管理之申购流程图
固定资产管理一一申购流程
使用部门提出购置申请，填写“固
定资产购置申请单”
申请部
r -------------------------------
主管部门办理相关
财务部以作资产
门领用
手续，登记入帐
登记、转资手续
定期盘点核对
帐目
以调配
是否超岀
年度财务 预算的购 置金额
遵循“询 价、比价、 议价的原
提报固定资产主管部门审批
1
是否可在公司原有的冋类资产中予 以调配
1
■
L ---------------------------------------- -----------------------------
报总经理审批，确定购置金额上限
同意
不予购
置
______ J
f ----------------------- '
委托使用部门自 行购置
资产主管部门代
为购置
购置完毕
车辆及相 由物流部 负责
关设备购 置及管理 车辆以外 部负责购 置及管理
的固定资
产由管理 拨，进入
调配流程
予以内部
可资产调
“未获批准。
固定资产管理办法1812
固定资产管理办法一、总则为加强公司固定资产管理，规范固定资产管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，特制定本制度。
二、固定资产定义及分类1、固定资产定义本公司将单位价值在500元以上或使用期限超过1年的设备、器具、工具，作为固定资产。
2、固定资产的分类（1）电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、华为手机等相关办公设备。
（2）办公家具：包括沙发、空调、文件柜、办公桌椅、冰箱、海信电视等。
（3）其它：一切与公司经营、办公有关的其它物品。
三、固定资产管理体制固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，由行政人事部及财务部协调统一管理。
分发到个人使用的固定资产，由个人管理及保管。
1、行政人事部管理职责（1）审核部门要求申购的固定资产是否合理。
（2）验收采购回来的固定资产是否合格，合格后入库。
（3）将固定资产的日常管理和使用落实到个人。
（4）对固定资产的变更进行记录。
2、财务部管理职责（1）对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产，做到账物相符。
（2）固定资产折旧管理，审核使用年限过长的固定资产报废问题。
3、个人管理职责（1）负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。
固定资产发生遗失、非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。
（2）保持固定资产的日常清洁卫生。
（3）固定资产损坏以后，及时上报行政部修理或更换。
四、固定资产计价1、财务部为公司固定资产的核算部门，负责设置固定资产账目并对固定资产的增减变动进行财务处理。
2、行政人事部协同财务部对固定资产进行盘点，根据实际情况协对资产计提减值准备。
五、资产的购置、验收1、公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购。
计划购置固定资产部门需填写“固定资产申购单”（格式后附1），由部门领导及总经理审核完成后，于当月月底之前将表单交至行政人事部。
2、行政人事部安排采购专员进行资产采购，资产到位后由行政人事部负责人验收，经过验收合格的资产办理入库手续并填写“资产入库单”（格式后附3）；验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。
工会固定资产手续
工会固定资产手续
一、固定资产的申购
1. 提出申购需求
工会各部门根据实际工作需求,提出固定资产采购申请。
申请内容包括资产名称、型号规格、数量、预算金额等。
2. 审批流程
申请经部门负责人审批后,报工会办公室初审。
办公室根据工会固定资产购置预算进行复核,并提交工会主席办公会议审批。
3. 采购实施
经批准后,由办公室负责组织采购,并按规定程序完成验收、入账等手续。
二、固定资产的使用管理
1. 固定资产领用
各部门根据工作需要,向办公室提出固定资产领用申请,经办公室审批后,方可启用固定资产。
2. 使用保管
固定资产使用部门应指定专人负责资产的保管、维护和运行,确保固定资产的正常使用。
3. 定期盘点
办公室每年组织一次全面的固定资产盘点,确保账实相符。
各使用部门也应定期开展本部门固定资产的盘点工作。
三、固定资产的处置
1. 报废申请
对于使用年限已满、损坏无法维修或已无使用价值的固定资产,使用部门应提出报废申请。
2. 审批处置
报废申请经部门负责人审核后,报办公室审批。
办公室依据相关制度和程序,组织固定资产评估、报批等工作,确定最终处置方式(报废、低值扣除、对外转让等)。
3. 处置结果反馈
固定资产处置完成后,办公室将处置结果反馈至申请部门,并根据处置情况完成相关财务账务处理。
以上是工会固定资产的主要管理流程,旨在规范固定资产的采购、使用和处置,提高资产使用效率,防止资产流失。
各部门和全体工作人员都应当严格执行相关规定,确保资产安全和高效利用。
固定资产管理实施细则(三篇)
固定资产管理实施细则第一章总则第一条为规范固定资产的管理，提高固定资产的利用效率和管理水平，制定本细则。
第二条本细则适用于企事业单位对其所拥有的固定资产进行管理的各个环节。
第三条固定资产管理实行分类管理，包括固定资产登记管理、固定资产购置管理、固定资产验收管理、固定资产使用管理、固定资产清理管理等。
第四条遵循规范、公正、合理、科学的原则，进行固定资产管理。
第五条固定资产管理采用信息化手段，加强对固定资产的全过程管理。
第二章固定资产登记管理第六条固定资产登记是指对企事业单位所拥有的固定资产进行明确和记录，便于管理和监督。
第七条固定资产登记应在固定资产建设、购置、转移、报废等环节进行。
第八条固定资产登记应包括资产名称、资产类别、规格型号、数量、使用部门、原值、启用日期等信息。
第九条固定资产登记应进行定期盘点，确保登记的准确性和完整性。
第十条固定资产登记应有相应的登记表格和登记系统，方便管理和查询。
第三章固定资产购置管理第十一条固定资产购置是指对固定资产进行采购和验收的过程。
第十二条固定资产购置应按照采购流程和程序进行。
第十三条固定资产购置应具备合法合规的采购合同和发票，确保购置行为的合法性。
第十四条固定资产的验收应按照规定的程序进行，确保购置资产的质量和数量符合要求。
第四章固定资产使用管理第十五条固定资产使用管理是指对固定资产的正常使用和维护进行管理。
第十六条固定资产使用管理应按照规定的使用程序和标准进行。
第十七条固定资产使用管理应加强对资产的维护和保养，保持资产的正常运转。
第十八条固定资产使用管理应加强对资产的保险和保障，防止资产的损失和损坏。
第五章固定资产清理管理第十九条固定资产清理是指对报废和闲置的固定资产进行处置和清理的过程。
第二十条固定资产清理应按照规定的程序和标准进行。
第二十一条固定资产清理应制定相应的清理方案，确保清理过程的合法合规。
第二十二条固定资产清理应做好处置和记录，避免造成资源的浪费和损失。