机关公文二维条码使用规范细则
公文,条形码
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文,条形码篇一:机关公文二维条码使用规范附件1:机关公文二维条码使用规范细则《机关公文二维条码使用规范》(以下简称《规范》)是中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局根据公文管理的需要,提出并制定的应用于公文管理的条码规范。
为尽快在政府系统中推广应用公文二维条码(以下简称条码),特制定本细则。
一、条码的使用范围条码可应用于各单位制发的各类公文(本细则中,文件、简报、电报及刊物统称为公文)。
二、字段使用细则(一)基本数据元素标识符:001名称:条码版本标识符约束:必选数据格式:C11此字段标注条码惟一版本号,由《规范》制作单位规定,各单位必须统一使用,不可更改,本条码规范的版本号为:GB0626-2005。
标识符:002名称:条码编号约束:必选数据格式:C8..20各单位自行定义本单位内部管理使用条码的惟一规则,保证本单位制作的每一个条码均是惟一的。
条码编号可由字母与数字组成,可以在单位内部按大流水编号,也可按业务种类或其他规则进行编号。
标识符:003名称:发文单位约束:必选数据格式:C240此字段标注的发文单位统一使用规范简称,无规范简称必须使用全称;如果是多个单位联合行文,只标明主办单位即可,但要在后面加一个“等”字,以体现出是联合行文。
标识符:004名称:公文种类或刊物名称约束:可选数据格式:C030此字段标注的文种要符合《国家行政机关公文处理办法》或《中国共产党机关公文处理条例》的规定,如“请示”、“报告”、“通知”等。
标识符:005名称:发文字号或期号约束:必选数据格式:C1..30此字段标注公文发文字号或期号,如冀政〔2005〕1号、第1期。
没有发文字号或期号的,此字段标注“无”。
标识符:006名称:主送单位约束:可选数据格式:C0..40此字段标注公文的主送单位,比如:上报省政府的公文,抬头为“省政府”则此字段填写“省政府”。
没有主送单位的,此字段可以为空,如果不是这种情况,则此字段必须填写。
党的机关文件印制规范
党的机关文件印制规范机关文件印制规范根据《党政机关公文处理工作条例》有关规定和《党政机关公文格式》国家标准的要求,参照中央文件印制格式标准,修订我部机关文件印制规范。
一、文件版式要求1.用纸指标:采用国际标准A4型;60g/m2~80g/m2胶版纸或复印纸,纸张白度在80%~90%,不透明度≥85%。
2.幅面尺寸:成品尺寸为297mm×210mm。
3.版心尺寸:版心尺寸为225 mm×l56mm(不含页码)。
4.页边尺寸:版心上空37mm±lmm,左空27mm±lmm。
5.行数字数:每页排22行,每行26个字,撑满版心;为方便印制,每页行数可视情增加或减少一至二行,增减行数时适当调整行间距,保持版心高度不变。
6.文字颜色:如无特殊说明,文件中的文字颜色均为黑色。
7.文字要求:文件中使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,要符合中文排版规范,按照有关国家标准和规定执行。
8.印刷要求:双面印刷,页码套正,两面误差不超过2mm;— 2 —印品着墨实、均匀;版面干净无底灰,字迹清楚、无断划。
9.装订要求:左侧装订,采用骑马订、平订或胶订。
骑马订、平订的订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm±4mm;骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3~5 mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。
二、文件格式要素编排要求(一)版头部分1.份号:密级文件应标注份号,用6位阿拉伯数字顶格编排在版心内左上角第一行。
2.密级和保密期限:用小2号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;不标注保密期限时,密级两字之间空开一字;标注保密期限时,在密级之后编排“★保密期限”,如:“秘密★3年”。
3.紧急程度:用小2号黑体字,顶格编排在版心左上角,两字之间空开一字。
如需同时标注份号、密级、紧急程度,按顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
第6讲_二维条码-6
5000 3500 2000 1000 750 500
PDF417
数字字符.2710 个. 字母数字字符.1850 个.
DATA MATRIX
(ECC200) 数字字符.3116 个. 字母数字字符. 2335 个. 汉字 778 个.
左空白区 起始
左层指示 符码词
数据区
右层指示 符码词
右空白区 终止
层1 层2 层3 层4 层5 层6
PDF417符号字符的结构
每一个符号字符包括4个条和4个空,每一个条或空 由1-6个模块组成。在一个符号字符中,4个条和4个 空的总模块数为17。
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
附加属性
4.2PDF417条码的标准化现状
• 中国——二维条码列为九五期间的国家重点科技攻关 项目。1997年12月码国家标准GB/T 17172-1997《四一 七条码》正式颁布; • 自 Symbol 公司 1991 年将 PDF417 作为公开的标准后 , PDF417条码为越来越多的标准化机构所接受。 • 如: AIM——1994 年被选定为国际自动识别制造商协 会( AIM )标准; ANSIMH10.8——1996 年美国标准化 委员会 (ANSI) 将 PDF417 做为美国的运输包装的纸面 EDI标准; • CEN——1997年欧洲标准化委员会(CEN)通过了 PDF417的欧洲标准;
符号
识读速度
一维条码
矩阵码
QR CODE
快
CODE 39
MAXICODE CODE 128
CODABLOCK
条码管理规范
条码管理规范一、背景介绍条码是一种用于标识和识别物品的编码系统,广泛应用于商品、物流、仓储等领域。
为了确保条码的准确性和一致性,制定条码管理规范是必要的。
本文将详细介绍条码管理规范的内容和要求。
二、条码生成规范1. 条码类型:根据不同的应用场景,选择适合的条码类型,如EAN-13、Code 39等。
2. 条码长度:根据编码对象的不同,确定合适的条码长度,确保条码清晰可读。
3. 条码尺寸:条码的尺寸应符合国际标准,确保在不同设备上能够正常扫描。
三、条码打印规范1. 打印质量:条码应以高质量打印,确保条码的清晰度和可读性。
2. 打印位置:条码应位于物品的合适位置,便于扫描和识别。
3. 打印颜色:条码的颜色应与背景形成明显对比,确保扫描的准确性。
四、条码扫描规范1. 扫描设备:使用符合国际标准的条码扫描设备,确保扫描的准确性和稳定性。
2. 扫描角度:扫描设备应以合适的角度扫描条码,确保扫描成功率。
3. 扫描距离:扫描设备与条码之间的距离应在合适范围内,确保扫描的准确性。
五、条码存储规范1. 数据格式:条码存储的数据格式应符合国际标准,确保数据的一致性和可读性。
2. 数据备份:条码数据应进行定期备份,以防数据丢失或损坏。
3. 数据安全:条码数据的存储和传输应采取相应的安全措施,确保数据的保密性和完整性。
六、条码使用规范1. 条码标识:条码应与相关信息配套使用,确保条码的唯一性和准确性。
2. 条码扫描:在使用条码时,应使用合适的扫描设备进行扫描,确保扫描的准确性。
3. 条码验证:对使用的条码进行定期验证,确保条码的有效性和正确性。
七、追溯管理规范1. 追溯范围:根据需要,确定条码追溯的范围,确保能够追溯到相关的信息。
2. 追溯记录:对追溯过程中的关键信息进行记录,确保追溯的可靠性和准确性。
3. 追溯时效:在需要追溯时,应及时进行追溯操作,确保追溯的及时性和有效性。
八、条码管理责任1. 条码管理员:指定专门负责条码管理的人员,确保条码管理的专业性和规范性。
条码管理规范
条码管理规范一、引言条码是一种用于物品识别和追踪的技术,广泛应用于各个行业。
为了确保条码管理的准确性和有效性,制定本条码管理规范,以规范条码的生成、应用和管理。
二、条码生成1. 条码生成应符合国际标准,采用一维码或者二维码格式。
常用的一维码包括Code 39、Code 128等,常用的二维码包括QR码、Data Matrix码等。
2. 条码生成应使用专业的条码生成软件或者设备,确保生成的条码质量良好,清晰可辨。
3. 条码生成时应注意选择适当的尺寸和密度,以适应不同场景的扫描要求。
三、条码应用1. 条码应粘贴在物品的易于扫描的位置,确保条码易于扫描和识别。
2. 条码应与物品密切粘连,不得有明显的破损或者含糊不清的情况。
3. 条码应保持清洁,避免污渍或者涂改,以免影响扫描的准确性。
4. 条码应与物品的相关信息进行关联,如物品名称、规格、生产日期等,以便于查询和管理。
四、条码扫描1. 条码扫描设备应选用具备良好性能和稳定性的专业扫描器,确保扫描的准确性和速度。
2. 条码扫描时应保持适当的角度和距离,避免过远或者过近导致扫描失败。
3. 条码扫描时应注意光线的充足程度,避免光线过暗或者过亮影响扫描的质量。
4. 条码扫描后应及时验证扫描结果的准确性,确保扫描的条码与物品的信息一致。
五、条码管理1. 条码应建立统一的管理系统,包括条码的分配、注册、查询、修改和注销等功能。
2. 条码管理系统应具备安全性和可靠性,确保条码信息的保密性和完整性。
3. 条码管理系统应具备数据备份和恢复功能,以防止数据丢失或者损坏。
4. 条码管理系统应定期进行数据清理和维护,确保系统的正常运行和数据的准确性。
六、条码审核1. 条码应定期进行审核,确保条码的合法性和有效性。
2. 条码审核应包括条码的使用情况、注册信息的准确性等内容。
3. 条码审核结果应及时记录和反馈,对存在问题的条码进行整改或者注销。
七、条码培训1. 条码管理人员应接受专业的培训,了解条码管理的基本知识和技能。
条码使用管理办法
条码使用管理办法第一章总则第一条为了规范条码的使用,提高条码管理水平,防范条码使用过程中的风险,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司或组织内使用条码的相关人员。
第二章条形码的使用管理第四条公司或组织在使用条形码前应先进行注册,申请得到唯一的编码。
第五条公司或组织应当建立和维护条形码库存台账,并进行定期盘点和审查。
第六条条形码应当与产品一一对应,并按照一码一品原则,禁止重复使用条形码。
第七条对于已不再使用的条形码,应及时注销,以防止误用和滥用。
第四章条码的使用和管理流程第十二条公司或组织应当制定条码使用和管理流程,包括条码申请、编码分配、库存管理、使用记录、注销处理等环节。
第十三条公司或组织在条码使用及管理过程中,应严格按照流程操作,确保每个环节的准确性和完整性。
第十四条公司或组织应当配备专人负责条码的申请、分配、管理和库存审查,确保条码的有效性和可追溯性。
第五章违规处理第十五条对于违反条码使用管理办法的人员,公司或组织有权采取相应的纪律措施,如口头警告、书面警告、停职检查、解聘等,情节严重的还可以追究法律责任。
第十六条对于故意滥用条码、伪造条码等违法行为,公司或组织有权向有关部门报案,并追究其法律责任。
第六章附则第十七条在条码使用中发生的纠纷,应当通过协商解决,协商不成的,可依法向有关部门申请调解或提起诉讼。
第十八条公司或组织应当定期对条码使用管理办法进行评估和改进,以不断提高条码管理水平和防范条码使用过程中的风险。
第十九条本办法自发布之日起生效,并由公司或组织全体员工遵守。
第二十条本办法解释权归公司或组织所有。
如本办法与现行法律法规相冲突的,以法律法规为准。
以上是一份关于条码使用管理办法的大致内容,公司或组织可以根据实际情况进行相应的调整和完善。
条形码管理条例实施细则
一、适用范围本细则适用于在中国境内从事条形码发行、使用和管理活动的单位和个人。
二、条形码的发行和管理(一)条形码的发行单位1. 条形码的发行单位应当是依法设立的,具有独立法人资格的企业或者事业单位。
2. 条形码的发行单位应当具备以下条件:(1)有专门的条形码管理部门和人员;(2)有完善的条形码管理制度和措施;(3)有必要的条形码发行设备和技术手段。
(二)条形码的申请和发行1. 单位或者个人申请发行条形码,应当向条形码发行单位提交以下材料:(1)企业或者事业单位的营业执照副本;(2)法定代表人或者授权委托人的身份证明;(3)申请发行条形码的用途和范围;(4)其他相关材料。
2. 条形码发行单位收到申请后,应当对申请材料进行审核,符合规定的,予以批准发行。
三、条形码的使用和管理(一)条形码的使用1. 单位或者个人使用条形码,应当遵守以下规定:(1)使用国家规定的条形码标准;(2)确保条形码的准确性和一致性;(3)不得擅自更改、伪造、复制、转让、出租、出借或者买卖条形码;(4)不得将条形码用于非法活动。
2. 使用条形码的单位或者个人,应当对其所使用的条形码负责,并保证条形码的真实性和有效性。
(二)条形码的管理1. 条形码发行单位应当建立健全条形码管理制度,加强对条形码的发行、使用和管理。
2. 条形码发行单位应当对所发行的条形码进行定期检查,发现违法使用条形码的行为,应当及时制止并报告有关部门。
3. 任何单位和个人发现违法使用条形码的行为,可以向条形码发行单位或者有关部门举报。
四、法律责任违反本细则规定,有下列行为之一的,由条形码发行单位或者有关部门依法给予警告、没收违法所得、罚款等处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任:(一)未经批准发行条形码的;(二)擅自更改、伪造、复制、转让、出租、出借或者买卖条形码的;(三)使用不符合国家规定的条形码标准的;(四)违法使用条形码的。
五、附则本细则自发布之日起施行。
需要注意的是,上述内容仅为《中华人民共和国条形码管理条例实施细则》的部分内容,具体规定请以正式文件为准。
二维条形码在机关公文管理中的应用
摘
要: 办公 自动化系统 的发展和应用 , 对于政府 转变职能, 提高办 公效 率起 到 了举足轻 重的作用 , 但是在 实际应用过程
中也碰到 了很 多问题 , 中之 一就是对公文的管理 。 其 传统 办公 自动化系统的 目 是实现办公全 过程的“ 标 无纸化” ,即把纸质文件 转化为 电子文件进行流转。但在 目前 国情下 , 一步实现无纸化办公, 要 还面临很 多困难 , 因此政 府机 关不得不将纸质文件流和 电子文件流并行运行 , 从而导致需要分 发交换 的纸质 文件和文件 的电子信 息脱节。 通过将条码技术 引入到公文管理 中, 生成含 有文件信息的二维条码 , 而实现纸质文件和文件 的电子信息完全 同步。 从
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中 图分 类 号 :P 1 T 39 文献标识码 : A 文 章 编 号 :6 1 7 2(0 060 8 .3 17. 9 1)—0 20 4 2
二维条码技术及标准
(7)条宽比(bar width ratio) 条码中最宽条与最窄 条的宽度比。
(8)空宽比(space width ratio) 条码中最宽空与最 窄空的宽度比。
(9)条码长度(bar code length) 从条码起始符前缘 到终止后缘的长度。
(10)长高比(length to height ratio) 条码长度与 条高的比。
字符本身具有校验功能的条码。 (29)定长条码(fixed length of bar code) 条码字
符个数固定的条码。 (30)非定长条码(unfixed length of bar code)
条码字符个数不固定的条码。
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第一节 条码技术
(31)条码字符集(bar code character set) 其类 型条码所能表示的字符集合。
(5)128码 128码出现于1981年,是一种长度可变的 连续型自校验数字式码制。它采用四种元素宽度,每个字符 有3个条和3个空,共11个单元元素宽度,又称(11,3) 码。它有106个不同条码字符,每个条码字符有三种含义不 同的字符集,分别为A、B、C。它使用这3个交替的字符集 可将128个ASCII码编码。
(21)模块(module) 组成条码的基本单位。 (22)条码字符间隔(bar code character gap) 相
邻条码字符间不表示特定信息且与空的反射率相同的区域。 (23)单元(element) 构成条码字符的条、空。 (24)连续型条码(continuos bar code) 没有条码
二维条码在公文管理中的应用
二维条码在公文管理中的应用方案根据“国办56号”文件的要求,二维条码将在公文管理中强制推行应用。
二维条码具有存储信息量大、识别精确度高、抗干扰能力强的优点,配合扫描枪的使用,将提高收、发文登记的效率,提高公文登记的准确性、规范性。
一、技术说明二维条码和扫描枪的应用分客户端程序和IE方式两种。
这里讨论的是IE 方式下的应用。
二维条码提供一组OCX控件,主要的功能是:根据所填写的公文基本要素,如标题、文号等,生成符合“国办56号”文件要求的条码图片。
扫描枪的应用也提供一组OCX控件,主要的功能是:根据扫描公文所附带的二维条码图片(符合“国办56号”文件要求),生成特定格式的公文基本要素字符传,在这个字符串中包含如标题、文号等信息。
二维条码和扫描枪以IE方式在公文中的应用,就是在收、发文登记的功能页中整合相关的OCX控件,开发相应的接口功能软件,实现收、发文登记中二维条码的应用。
二、在公文中的应用方式●发文管理1、登记完所发文件的基本要素,如标题、签发时间等,系统保存完公文的基本要素后,将根据该文件的要素生成该文件的二维条码图片,并保存在本机指定的硬盘上。
该图片可以被拷贝、再利用,如放入Word中和文件一起编辑、打印。
2、在查询发文时,可以查看发文的基本信息,以及所含的二维条码图片,该图片可以下载后再利用。
●收文管理1、带二维条码图片的文件,通过扫描枪的扫描,自动将文件的基本要素填写到收文登记的栏目中。
保存时,系统首先保存收文的基本信息,然后保存该文件所带的条码图片。
2、对于不带二维条码的文件,首先通过手工方式将文件的基本要素填入收文登记的栏目中。
保存时,系统首先保存收文的基本信息,然后根据该文件的基本要素生成二维条码图片,并保存该图片,以备以后再利用。
3、在查询收文时,可以查看收文的基本信息,以及所含的二维条码图片,该图片可以下载后再利用。
三、实施步骤和要求1、安装系统的运行环境:Tomcat41,JDK,SQL Server2000数据库。
中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于印发《浙江省机关
中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于印发《浙江省机关公文二维条码使用规范实施细则》的通知【法规类别】奖惩11805【发文字号】浙委办[2007]50号【发布部门】浙江省政府中共浙江省委员会【发布日期】2007.07.27【实施日期】2007.07.27【时效性】现行有效【效力级别】地方规范性文件中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于印发《浙江省机关公文二维条码使用规范实施细则》的通知(浙委办[2007]50号)各市、县(市、区)党委和人民政府,省直属各单位:为认真贯彻《中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局关于印发<机关公文二维条码使用规范>的通知》(中秘文发[2005]56号)精神,进一步推进公文处理工作的科学化、规范化,提高公文运转效率,现将《浙江省机关公文二维条码使用规范实施细则》印发给你们,请认真遵照执行。
自2008年1月1日起,各市、县(市、区)和省直属各单位报送省委、省政府及省委、省政府办公厅的公文,须印制符合本实施细则要求的公文二维条码。
各单位要高度重视,抓紧做好有关准备工作,确保公文二维条码的顺利启用。
中共浙江省委办公厅浙江省人民政府办公厅2007年7月27日浙江省机关公文二维条码使用规范实施细则为认真贯彻执行《中共中央秘书局、国务院办公厅秘书局关于印发<机关公文二维条码使用规范>的通知》(中秘文发[2005]56号),进一步明确机关公文中使用国家标准四一七条码的实施方法和要求,规范我省机关公文二维条码(以下简称条码)的数据元素、制作要求及相关应用工作,特制定本细则。
本细则由浙江省委办公厅、浙江省政府办公厅负责解释。
省委办公厅文电处、省政府办公厅秘书处分别负责本系统公文二维条码应用的技术指导。
一、条码数据元素描述方式(一)标识符:表示数据元素顺序的唯一标识。
(二)名称:表示数据元素的名称。
(三)约束:表示数据元素的值是“必选”还是“可选”,“必选”表示该值必须填写,“可选”表示该值可以填写、也可以不填写。
条码使用管理办法
条码使用管理办法第一章总则第一条为加强对条码使用的管理,规范条码的生成、分配、使用和维护工作,维护商品生产和流通顺利进行,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于在我国使用条码技术的企事业单位、政府机关和其他组织。
第三条条码产生应该符合国家相关法律法规的要求,不得违反公序良俗,不得损害他人权益。
第四条条码的生成、分配、使用和维护等工作应当遵守科学合理、规范有序、透明公开的原则。
第五条国家负责指导和管理全国条码的工作,具体承担条码管理工作的部门由国家相关部门确定。
第六条所有使用条码技术的企事业单位、政府机关和其他组织都应该加强内部管理,建立完善的条码使用制度,确保条码的正确、有效和稳定使用。
第七条条码的使用应当遵从公平、公正、公开的原则,不得利用条码技术进行非法活动或者不正当竞争。
第八条条码使用的具体事项,应当参照国家规定的相应标准和技术规范进行。
第二章条码的生成和分配第九条生成条码应当使用准确、可靠的条码生成工具,并保证生成的条码符合相应的技术规范。
第十条生成条码前应定义商品的唯一标识符,确保生成的条码能够准确识别商品信息。
第十一条条码的分配应当依据国家指定的统一编码体系进行,并进行相应的记录和备份。
第十二条分配条码时,应当将相关信息写入条码数据库,并留有相应的备份。
第十三条分配条码时,应审核申请人的资格,并记录相关信息。
第十四条分配条码时,应保证条码资源的公平合理分配,并防止滥用和浪费。
第十五条分配条码时,应当公布分配结果,并向申请人提供相应的证明文件。
第三章条码的使用和维护第十六条使用条码的企事业单位、政府机关和其他组织应当严格按照生成的条码标准,正确使用条码。
第十七条使用条码的企事业单位、政府机关和其他组织应当对条码进行标识,并记录相关的信息。
第十八条使用条码的企事业单位、政府机关和其他组织应当保证条码的清晰、易读和易辨认,不得模糊、损坏或篡改条码。
第十九条使用条码的企事业单位、政府机关和其他组织应当建立条码使用的内部管理制度,确保条码的正常使用和维护。
二维条码检测仪设备安全操作及保养规程
二维条码检测仪设备安全操作及保养规程1. 前言二维条码检测仪是一种常用于生产线上的设备,它可以对产品二维码进行快速扫描及检测,以确保产品质量和安全。
为了确保设备的运行稳定和安全性,采取科学的安全操作及保养规程是非常必要的。
本文将详细介绍二维条码检测仪设备的安全操作及保养规程,以便操作人员能够更好地使用和维护设备,确保设备的正常运行。
2. 安全操作规程2.1 设备使用前的检查•确认设备连接线路引入正确,接地可靠;•确认设备外壳无缺损,检查设备各部位的紧固螺钉是否固定牢固,放置是否平稳;•确认设备内部没有异物,如进水、进灰等,如果有,要及时清理;•确认设备程序设置正确,仪器的校准参数应与被检测物品相匹配;•确认周围环境符合设备要求,如温度、湿度、照明等。
2.2 设备运行时的安全操作•操作人员必须去掉项链、手表等与设备接触的首饰;•操作人员必须穿戴符合工作要求的工作服,不得穿着拖鞋等不安全的鞋子;•操作人员必须按照操作手册的指引,逐步进行操作;•操作人员不能随意更改设备程序设置;•操作人员必须保持设备周围的地面、墙壁等干净;•如果设备发生故障,要及时停机并通知维修人员。
2.3 设备停机后的安全操作•操作人员必须关闭设备的电源,并进行定期检查;•操作人员必须保持设备周围的地面、墙壁等干净;•设备停机后,要妥善保管设备及相关文件、记录,并关闭房间的门窗,确保设备安全。
3. 保养规程3.1 设备的日常保养•需要定期对设备进行清洁,以保证设备的正常运转;•设备每天清洁时,应注意对设备及配件进行彻底清洁,清除表面的尘土等杂质,然后使用清洁剂擦拭,保持设备表面清洁度;•必要时,可对机内部件进行除尘和保养,如清洗光学镜头;•每天使用完毕后,应按照要求对设备进行关闭。
3.2 设备的定期保养•需要对设备进行定期保养,以便及时发现设备问题并进行维护;•定期对设备进行维修和保养。
可将设备分解清洗及更换损坏零件,检查设备各部件性能和运行状态,检查连接线路的接头等处是否松动,检查设备的环境是否满足要求;•设备在维修和保养时,应由专业的技术人员进行操作。
全国海关电子公文二维条码应用-04-实施方案概要
海关科技应用项目项目实施方案项目名称:全国海关电子公文二维条码应用项目级别:署级技术承办单位:上报日期:年月全国海关电子公文二维条码应用实施方案第一章项目介绍1.1 简介项目名称:全国海关电子公文二维条码应用技术承办单位:北京书生电子技术有限公司方案编制依据:1.《机关公文二维条码使用规范》(GB0626-2005)2.《全国海关电子公文二维条码应用业务需求报告》3.《海关系统二维条码“条码编码”编号规则》1.2 项目背景随着我国深入开展政务信息化应用,许多单位开发利用收文、发文等网上办公系统,利用计算机系统制发行政公文已十分普遍,这大大提高了工作质量与效率。
但由于种种原因,由于缺乏有效手段,纸质文件交换效率不高,各单位收到纸质文件后,一一登记来文机关、文号、标题等基本要素,效率低且容易出差错。
为此,中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局于去年印发《机关公文二维条码使用规范》,详见中秘文发[2005]56号,规定在公文最后一页(且一定是偶数页)上加贴二维条码,收文单位使用二维条码枪,扫描即可自动读入公文基本要素,以提高公文登记、运转效率。
国办对政府电子公文传输系统进行升级改造,增加了二维条码功能,并于2006年1月1日投入实用,这样,各单位上报给国办的文件都需要加盖二维条码。
二维条码首先在政府电子公文传输系统中得到实用。
海关系统内部办公自动化系统程度已经很高,海关总署和各直属海关之间、各直属海关与各直属海关之间的公文交换已经全部实现了无纸化。
考虑到在今后长时间内,各级海关在与其他非海关系统部门之间公文交换方式还是以纸质公文交换为主,为了进一步提高纸质公文交换后的纸质文件的办理效率,在公文传输系统中增加二维条码。
海关总署委托北京书生电子技术有限公司开发应用了“全国海关电子公文传输系统”,系统于2003年1月1日投入试用,实现了总署与各直属海关单位之间、各直属海关单位与单位之间的电子公文无纸化传输,同年7月10日,全国海关取消了印送纸本文件,海关公文交换迈出划时代一步。
机关公文二维条码使用规范
附件1:机关公文二维条码使用规范细则《机关公文二维条码使用规范》(以下简称《规范》)是中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局根据公文管理的需要,提出并制定的应用于公文管理的条码规范。
为尽快在政府系统中推广应用公文二维条码(以下简称条码),特制定本细则。
一、条码的使用范围条码可应用于各单位制发的各类公文(本细则中,文件、简报、电报及刊物统称为公文)。
二、字段使用细则(一)基本数据元素标识符:001名称:条码版本标识符约束:必选数据格式:C11此字段标注条码惟一版本号,由《规范》制作单位规定,各单位必须统一使用,不可更改,本条码规范的版本号为:GB0626-2005。
标识符:002名称:条码编号约束:必选数据格式:C8..20各单位自行定义本单位内部管理使用条码的惟一规则,保证本单位制作的每一个条码均是惟一的。
条码编号可由字母与数字组成,可以在单位内部按大流水编号,也可按业务种类或其他规则进行编号。
标识符:003名称:发文单位约束:必选数据格式:C240此字段标注的发文单位统一使用规范简称,无规范简称必须使用全称;如果是多个单位联合行文,只标明主办单位即可,但要在后面加一个“等”字,以体现出是联合行文。
标识符:004名称:公文种类或刊物名称约束:可选数据格式:C030此字段标注的文种要符合《国家行政机关公文处理办法》或《中国共产党机关公文处理条例》的规定,如“请示”、“报告”、“通知”等。
标识符:005名称:发文字号或期号约束:必选数据格式:C1..30此字段标注公文发文字号或期号,如冀政〔2005〕1号、第1期。
没有发文字号或期号的,此字段标注“无”。
标识符:006名称:主送单位约束:可选数据格式:C0..40此字段标注公文的主送单位,比如:上报省政府的公文,抬头为“省政府”则此字段填写“省政府”。
没有主送单位的,此字段可以为空,如果不是这种情况,则此字段必须填写。
对于有固定发送范围或主送单位超过40字节(20个汉字)的,可标注“见报头”。
二维条码
二维条码与应用newmaker一. 一维条码(1D Barcode )一维条码只是在一个方向(一般是水平方向)表达信息,而在垂直方向则不表达任何信息,其一定的高度通常是为了便于阅读器的对准。
一维条码的应用可以提高信息录入的速度,减少差错率,但是一维条码也存在一些不足之处:数据容量较小: 30个字符左右只能包含字母和数字条码尺寸相对较大(空间利用率较低)条码遭到损坏后便不能阅读二. 二维条码(2D Barcode )在水平和垂直方向的二维空间存储信息的条码, 称为二维条码(2-dimensional bar code )。
如图1所示。
图1: 一维条码与二维条码(一)二维条码的分类与一维条码一样,二维条码也有许多不同的编码方法,或称码制。
就这些码制的编码原理而言,通常可分为以下三种类型(见图2):1. 线性堆叠式二维码 是在一维条码编码原理的基础上,将多个一维码在纵向堆叠而产生的。
典型的码制如:Code 16K 、Code 49、PDF417等。
2. 矩阵式二维码 是在一个矩形空间通过黑、白像素在矩阵中的不同分布进行编码。
典型的码制如: Aztec 、Maxi Code 、QR Code 、 Data Matrix 等。
3. 邮政码 通过不同长度的条进行编码,主要用于邮件编码,如:Postnet 、BPO 4-State 。
图2:二维条码的分类在许多种类的二维条码中,常用的码制有:Data Matrix,Maxi Code,Aztec,QR Code,Vericode,PDF417,Ultracode,Code 49,Code 16K 等,见图3:图3:常用二维条码码制其中:Data Matrix 主要用于电子行业小零件的标识,如Intel的奔腾处理器的背面就印制了这种码。
Maxi Code 是由美国联合包裹服务(UPS)公司研制的,用于包裹的分拣和跟踪。
Aztec 是由美国韦林(Welch Allyn)公司推出的,最多可容纳3832个数字或3067个字母字符或1914个字节的数据。
全国海关电子公文二维条码应用-04-实施方案
海关科技应用项目项目实施方案项目名称:全国海关电子公文二维条码应用项目级别:署级技术承办单位:上报日期:年月全国海关电子公文二维条码应用实施方案第一章项目介绍1.1 简介项目名称:全国海关电子公文二维条码应用技术承办单位:北京书生电子技术有限公司方案编制依据:1.《机关公文二维条码使用规范》(GB0626-2005)2.《全国海关电子公文二维条码应用业务需求报告》3.《海关系统二维条码“条码编码”编号规则》1.2 项目背景随着我国深入开展政务信息化应用,许多单位开发利用收文、发文等网上办公系统,利用计算机系统制发行政公文已十分普遍,这大大提高了工作质量与效率。
但由于种种原因,由于缺乏有效手段,纸质文件交换效率不高,各单位收到纸质文件后,一一登记来文机关、文号、标题等基本要素,效率低且容易出差错。
为此,中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局于去年印发《机关公文二维条码使用规范》,详见中秘文发[2005]56号,规定在公文最后一页(且一定是偶数页)上加贴二维条码,收文单位使用二维条码枪,扫描即可自动读入公文基本要素,以提高公文登记、运转效率。
国办对政府电子公文传输系统进行升级改造,增加了二维条码功能,并于2006年1月1日投入实用,这样,各单位上报给国办的文件都需要加盖二维条码。
二维条码首先在政府电子公文传输系统中得到实用。
海关系统内部办公自动化系统程度已经很高,海关总署和各直属海关之间、各直属海关与各直属海关之间的公文交换已经全部实现了无纸化。
考虑到在今后长时间内,各级海关在与其他非海关系统部门之间公文交换方式还是以纸质公文交换为主,为了进一步提高纸质公文交换后的纸质文件的办理效率,在公文传输系统中增加二维条码。
海关总署委托北京书生电子技术有限公司开发应用了“全国海关电子公文传输系统”,系统于2003年1月1日投入试用,实现了总署与各直属海关单位之间、各直属海关单位与单位之间的电子公文无纸化传输,同年7月10日,全国海关取消了印送纸本文件,海关公文交换迈出划时代一步。
二维条码的应用
第十二章二维条码的应用二维条码的应用二维条码国际标准的制订,显示其应用已是国际趋势。
二维条码在台湾方面的发展,从1993年由黄庆祥教授引进至今,已完成多项应用,政府单位如经济部、国防部、环保署、叁军总医院皆有应用案例,民间企业也已有多家使用,其中尤以松岗图书公司的应用最为成功。
本章将介绍二维条码在国外及在台湾成功应用的代表案例,并分析台湾二维条码的应用趋势。
二维条码的应用范围二维条码具有储存量大、保密性高、追踪性高、抗损性强、备援性大、成本便宜等特性,这些特性特别适用於表单、安全保密、追踪、证照、存货盘点、资料备援等方面。
表单应用:公文表单、商业表单、进出口报单、舱单等资料之传送交换,减少人工重覆输入表单资料,避免人为错误,降低人力成本。
保密应用:商业情报、经济情报、政治情报、军事情报、私人情报等机密资料之加密及传递。
追踪应用:公文自动追踪、生产线零件自动追踪、客户服务自动追踪、邮购运送自动追踪、维修记录自动追踪、危险物品自动追踪、後勤补给自动追踪、医疗体检自动追踪、生态研究(动物、鸟类...)自动追踪等。
证照应用:护照、身分证、挂号证、驾照、会员证、识别证、连锁店会员证等证照之资料登记及自动输入,发挥「随到随读」、「立即取用」的资讯管理效果。
盘点应用:物流中心、仓储中心、联勤中心之货品及固定资产之自动盘点,发挥「立即盘点、立即决策」的效果。
备援应用:文件表单的资料若不愿或不能以磁碟、光碟等电子媒体储存备援时,可利用二维条码来储存备援,携带方便,不怕折叠,保存时间长,又可影印传真,做更多备份。
二维条码的引进须知二维条码是资料自动收集(Automatic Data Collection or Capture, ADC)的新资讯科技,引进二维条码要有下列七项基本认识:配合一维条码要与现有的一维条码配合,不是要取代现有的一维条码。
选择公开码要选择已成为公开码的二维条码开放系统,以免被厂商非公开码的封闭系统所套牢。
机关公文二维条码使用规范细则
名 称:发文单位 约 束:必选 数据格式:C2 40 此字段标注的发文单位统一使用规范简称,无规范简称必须使用 全称;如果是多个单位联合行文,只标明主办单位即可,但要在后面 加一个“等”字,以体现出是联合行文。 标识符:004 名 称:公文种类或刊物名称 约 束:可选 数据格式:C0 30 此字段标注的文种要符合《国家行政机关公文处理办法》或《中 国共产党机关公文处理条例》的规定,如“请示”、“报告”、“通 知”等。 标识符:005 名 称:发文字号或期号 约 束:必选 数据格式:C1..30 此字段标注公文发文字号或期号,如冀政„2005‟1号、第 1期。没有发文字号或期号的,此字段标注“无”。 标识符:006 名 称:主送单位 约 束:可选 数据格式:C0..40 此字段标注公文的主送单位,比如:上报省政府的公文,抬头为 “省政府”则此字段填写“省政府”。没有主送单位的,此字段可以 为空,如果不是这种情况,则此字段必须填写。对于有固定发送范围 或主送单位超过40字节(20个汉字)的,可标注“见报头”。
名 称:发布层次 约 束:可选 数据格式:C0..8 党委系统的发文需标注此项,分为省军级、市地师级、县团级、 公开发布四级;非固定发布层次的公文,填写“特定范围”;政府系 统的公文没有发布层次,此字段可以为空。 标识符:012 名 称:条码制作单位 约 束:必选 数据格式:C2..20 此字段标注生成条码的具体单位,也就是说条码是在哪个环节生 成的。 标识符:013 名 称:条码制作日期 约 束:必选 数据格式:C8 YYYYMMDD 此字段标注条码生成的日期,用阿拉伯数字表示,YYYY为年 份,MM为月份,DD为日,如为单数月或单数日,也要标双字符, 如:2006年1月1日标注为“20060101”。 (二)自定义数据元素 标识符:014 名 称:自定义字段 约 束:可选 数据格式:C0..110 此字段用于各单位在各自辖区内或行业内部定义带有普遍意义 或行业特点的用途,自定义情况需向省政府办公厅技术处备案。
阿勒泰地区行政公署办公室关于在地区政府系统推广应用公文二维条码的通知
阿勒泰地区行政公署办公室关于在地区政府系统推广应用公文二维条码的通知文章属性•【制定机关】阿勒泰地区行政公署•【公布日期】2007.03.23•【字号】阿行办发[2007]23号•【施行日期】2007.03.23•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文阿勒泰地区行政公署办公室关于在地区政府系统推广应用公文二维条码的通知(阿行办发〔2007〕23号)各县(市)人民政府,喀纳斯景区管理委员会,行署各部门,地直各单位:为进一步推进公文处理工作的规范化、科学化,提高政府公文运转效率,自治区人民政府办公厅印发了《机关公文二维条码使用规范》(新政办发〔2006〕54号),要求从2006年8月1日起,各地州、各部门报送自治区人民政府办公厅的公文和简报,须印制符合规范的公文二维条码。
同时,要求在所属系统逐步推广应用公文二维条码系统。
根据自治区人民政府办公厅通知要求,为进一步提高全地区政府机关公文处理效率,行署决定在全地区政府系统推广应用政府机关公文二维条码系统。
现将有关事宜通知如下:一、提高认识,落实职责公文二维条码是包含公文的基本信息,可对公文进行基本描述(如发文单位、收文单位、文号、标题、秘密等级、紧急程度、发文日期等)的二维图形化数据,通过计算机处理加载在公文封底(最后一页右下角),通过条形码扫描设备,可实现公文相关信息的一次输入,直接导入,多次共享;实现公文的自动签收和链接索引,支持通过计算机信息网络对公文的流转进行在线跟踪,从而有助于提高公文的流转处理效率。
通过电子政务建设逐步实现公文无纸化传输和无纸化办公需要一个较长的过程。
在这个过程中,传统的纸质公文处理方式与现代化的电子公文传输处理方式将共存并行。
因此,以二维条码为技术手段提高纸质公文的传送和处理效率对于全面提高政府机关办公效率具有十分重要的意义。
行署办公室已于2006年5月1日开始,在上报自治区人民政府办公厅的文件中正式应用公文二维条码,并将于近期实现接收文件通过条码扫描枪自动机读二维条码,生成公文有关信息,进入计算机公文处理系统的应用。
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机关公文二维条码使用规范细则
《机关公文二维条码使用规范》(以下简称《规范》)是中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局根据公文管理的需要,提出并制定的应用于公文管理的条码规范。
为尽快在政府系统中推广应用公文二维条码(以下简称条码),特制定本细则。
一、条码的使用范围
条码可应用于各单位制发的各类公文(本细则中,文件、简报、电报及刊物统称为公文)。
二、字段使用细则
(一)基本数据元素
标识符:001
名称:条码版本标识符
约束:必选
数据格式:C11
此字段标注条码惟一版本号,由《规范》制作单位规定,各单位必须统一使用,不可更改,本条码规范的版本号为:GB0626-2005。
标识符:002
名称:条码编号
约束:必选
数据格式:C8..20
各单位自行定义本单位内部管理使用条码的惟一规则,保证本单位制作的每一个条码均是惟一的。
条码编号可由字母与数字组成,可以在单位内部按大流水编号,也可按业务种类或其他规则进行编号。
标识符:003
名称:发文单位
约束:必选
数据格式:C240
此字段标注的发文单位统一使用规范简称,无规范简称必须使用全称;如果是多个单位联合行文,只标明主办单位即可,但要在后面加一个“等”字,以体现出是联合行文。
标识符:004
名称:公文种类或刊物名称
约束:可选
数据格式:C030
此字段标注的文种要符合《国家行政机关公文处理办法》或《中国共产党机关公文处理条例》的规定,如“请示”、“报告”、“通知”等。
标识符:005
名称:发文字号或期号
约束:必选
数据格式:C1..30
此字段标注公文发文字号或期号,如冀政〔2005〕1号、第1期。
没有发文字号或期号的,此字段标注“无”。
标识符:006
名称:主送单位
约束:可选
数据格式:C0..40
此字段标注公文的主送单位,比如:上报省政府的公文,抬头为“省政府”则此字段填写“省政府”。
没有主送单位的,此字段可以为空,如果不是这种情况,则此字段必须填写。
对于有固定发送范围或主送单位超过40字节(20个汉字)的,可标注“见报头”。
标识符:007
名称:标题
约束:可选
数据格式:C0..160
此字段标注公文标题,没有标题的,此字段可以为空,如果不是这种情况,则此字段必须填写。
如果公文的标题超过160个字节,应进行简化。
标识符:008
名称:秘密等级
约束:必选
数据格式:C2..16
秘密等级分为无、秘密、机密、绝密四级。
如需标注保密期限,直接写在秘密等级后面,比如:绝密30年。
标识符:009
名称:紧急程度
约束:必选
数据格式:C2..4
公文的紧急程度分为无、急件、特急三级;电报的紧急程度分为无、平急、加急、特急、特提五级。
标识符:010
名称:成文日期
约束:必选
数据格式:C8
,YYYYMMDD
此字段为公文的成文日期或刊物的编印日期,用阿拉伯数字表示,YYYY为年份,MM为月份,DD为日,如为单数月或单数日,也要标双字符,如:2006年1月1日标注为“20060101”。
标识符:011
名称:发布层次
约束:可选
数据格式:C0..8
党委系统的发文需标注此项,分为省军级、市地师级、县团级、公开发布四级;非固定发布层次的公文,填写“特定范围”;政府系统的公文没有发布层次,此字段可以为空。
标识符:012
名称:条码制作单位
约束:必选
数据格式:C2..20
此字段标注生成条码的具体单位,也就是说条码是在哪个环节生成的。
标识符:013
名称:条码制作日期
约束:必选
数据格式:C8
YYYYMMDD
此字段标注条码生成的日期,用阿拉伯数字表示,YYYY为年份,MM为月份,DD为日,如为单数月或单数日,也要标双字符,如:2006年1月1日标注为“20060101”。
(二)自定义数据元素
标识符:014
名称:自定义字段
约束:可选
数据格式:C0..110
此字段用于各单位在各自辖区内或行业内部定义带有普遍意义或行业特点的用途,自定义情况需向省政府办公厅技术处备案。
三、条码生成的具体要求
(一)条码大小:建议尺寸宽50mm,高大于10mm、小于25mm。
50mm×25mm的条码,可容纳350个字节(175个汉字)的内容。
如果内容超过350个字节,条码可以适当加宽,
但高度不能超过25mm,加宽后,条码的容量最多不能超过500个字节(250个汉字)。
(二)条码位置:对于没有版记的公文,条码印制在公文最后一页的版心右下角位置(以版心右下角为参照点);如公文带有版记,条码则印制在版记下方右侧,与版记空开3mm,与版心右边缘空开5mm。
如果公文不需要批量印刷,可以将条码打印在公文的右下角或打印出条码标签贴在公文的右下角;电子公文随版式一并生成,具体位置同上。
(三)条码内容必须与相应公文内容一致。
(四)条码与其对应的公文具有同等的秘密等级、紧急程度,对于条码的生成、保存、运转、销毁要视同其所对应的公文。
(五)印制条码应确需必要,不得随意生成,在印制过程中生成的多余条码要按保密规定进行销毁。
(六)条码各字段(除自定义字段外)内容中不得含有“^”和“|”两种符号(条码字段专用分隔符)。
(七)绝密级公文上的条码,标题字段为空。
四、条码的识读要求
(一)条码必须使用经本单位保密部门安检合格的系统和工具识读,禁止使用未经安检的系统或工具识读。
(二)严禁在互联网系统或与互联网有物理联接的设备上识读秘密级以上的条码。